CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. - CHEC

SUBGERENCIA GENERACIÓN ÁREA PRODUCCIÓN ENERGÍA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA PARA EL SUMINISTRO DE SERVIDORES PARA EL SISTEMA SUPERVISIÓN Y CONTROL GENERAL

(SCADA) DE LAS PLANTAS ESMERALDA Y SAN FRANCISCO.

MANIZALES, DICIEMBRE DE 2012

i

ÍNDICE

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ___________________________________ 5

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS _______ 5

1.1.1. OBJETO _______________________________________________________ 5

1.1.2. ALCANCE _____________________________________________________ 5

1.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR __________________________________ 5

1.3. INFORMACIÓN GENERAL ________________________________________ 6

1.3.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE _____________ 6

1.3.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ____________________________________________________________ 6

1.3.3. TRANSPARENCIA ______________________________________________ 6

1.4. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ______ 7

1.4.1. APERTURA DE OFERTAS _______________________________________ 7

1.4.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS ______________________________________ 7

1.4.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE LAS OFERTAS ___________________ 7

1.4.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ____________________________________________ 7

1.4.5. VIGENCIA DE LA OFERTA _____________________________________ 8

1.5. CONDICIONES DE LA OFERTA ____________________________________ 8

1.5.1. IDIOMA DE LA OFERTA ________________________________________ 8

1.5.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA _________________________________ 8

1.5.3. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN _______________ 10

1.5.4. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ____________________________ 10

1.5.5. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA _____________ 11

1.5.6. PRECIO ______________________________________________________ 11

1.6. ASPECTOS JURÍDICOS ___________________________________________ 12

1.6.1. EXIGENCIAS A LOS OFERENTES ______________________________ 12

1.6.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ______________________ 12

1.6.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ___________________ 13

1.6.4. OTRAS CONDICIONES ________________________________________ 13

1.7. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ________________________ 14

ii

1.7.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ____ 14

1.7.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS _____________________ 14

1.7.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 15

1.7.4. CLÁUSULA DE RESERVA ______________________________________ 15

1.8. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA _______________________ 16

1.8.1. EVALUACIÓN ________________________________________________ 16

1.8.1.1. PRESELECCIÓN ______________________________________________ 16

1.8.1.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ______________________ 17

1.8.1.2.1. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS _________ 17

1.8.1.2.2. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA _____________________________ 18

1.8.1.2.2.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA __________________________________ 18

1.8.1.2.2.2. AJUSTE ECONÓMICO _____________________________________ 18

1.9. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO _____________________ 19

1.9.1. CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO _____ 19

1.9.2. FONDOS ______________________________________________________ 19

1.9.3. FORMA DE PAGO _____________________________________________ 19

1.9.4. RETENCIÓN DE PAGOS _______________________________________ 19

1.9.5. PLAZO DE EJECUCIÓN ________________________________________ 20

1.9.6. DOCUMENTOS DEL CONTRATO _______________________________ 20

1.9.7. DOMICILIO CONTRACTUAL __________________________________ 20

1.9.8. ADICIÓN O PRÓRROGA _______________________________________ 20

1.9.9. GARANTÍAS DEL CONTRATO _________________________________ 20

1.9.10. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA _______________________________ 21

1.9.11. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN _______________ 21

1.9.12. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ________________________ 22

1.9.12.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA _______________________ 22

1.9.12.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA __________________________ 22

1.9.12.3. RETENCIÓN DEL IVA ________________________________________ 22

1.9.12.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ______________________ 23

1.9.13. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ______________________ 23

1.9.14. COMPENSACIÓN _____________________________________________ 24

iii

1.9.15. COMUNICACIONES ___________________________________________ 24

1.9.16. REQUISITOS DE LAS FACTURAS _______________________________ 25

1.9.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO __________________________ 25

1.9.18. INTERVENTORÍA _____________________________________________ 25

1.9.19. SALUD OCUPACIONAL ________________________________________ 26

1.9.20. POLÍTICA AMBIENTAL _______________________________________ 26

1.9.21. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL __ 26

1.10. RESERVA DE LA INFORMACIÓN_______________________________ 27

1.11. DERECHOS DE AUTOR ________________________________________ 27

1.12. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS __________________________________ 27

1.13. TERMINACIÓN _______________________________________________ 27

1.14. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL _________________________ 27

1.14.1. INDEMNIDAD _________________________________________________ 28

1.15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA _______________________ 28

1.16. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES ___________________________ 28

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ____________________________________ 29

2.1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL GENERAL (SCG) DE LAS PLANTAS ESMERALDA Y SAN FRANCISCO _____ 29

2.1.1. ALCANCE ____________________________________________________ 30

2.1.1.1. ACTIVIDADES REQUERIDAS __________________________________ 30

2.1.1.2. SUMINISTRO _________________________________________________ 31

2.1.1.2.1. Servidor Cimplicity _________________________________________ 32

2.1.1.2.2. Servidor historian __________________________________________ 32

2.1.1.2.3. Servidor CCTV ____________________________________________ 33

2.1.1.2.4. Estaciones de operación ______________________________________ 33

2.1.1.2.5. Estaciones de ingeniería ______________________________________ 34

2.1.1.2.6. Monitores _________________________________________________ 34

2.1.1.2.7. Consolas para rack__________________________________________ 34

2.1.1.2.8. KVM _____________________________________________________ 35

2.1.1.2.9. Gabinetes _________________________________________________ 35

2.1.1.3. INSTALACIÓN ________________________________________________ 35

2.1.1.4. CONFIGURACIÓN PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO _ 36

iv

2.2. DISPOSITIVOS A ADQUIRIR ______________________________________ 36

2.3. SERVICIOS POSVENTA GARANTÍA SOPORTE Y MANTENIMIENTO _ 36

2.3.1. SOPORTE Y MANTENIMIENTO ________________________________ 38

2.3.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO ______________________________ 38

2.3.3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO ______________________________ 38

2.3.4. APOYO AL PERSONAL DE SOPORTE TÉCNICO DE LA EMPRESA 39

3. GARANTÍA ________________________________________________________ 39

ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS _______________ 41

ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN ___________________________ 42

ANEXO 3. CONTRATOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN __________ 44

ANEXO 4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS __ 45

ANEXO 5. ARQUITECTURA DEL SISTEMA SCADA ___________________ 46

51. CONDICIONES CONTRACTUALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con esta solicitud pública de ofertas la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

1.1.1. OBJETO Suministro de servidores para el sistema supervisión y control general (SCADA) de las plantas Esmeralda y San Francisco.

1.1.2. ALCANCE

El alcance del contrato comprende el suministro, apoyo en puesta en funcionamiento y soporte de los productos adquiridos.

1.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar las personas jurídicas fabricantes o que cuenten con el respaldo del fabricante, como distribuidor, representante u otra modalidad de representación de la compañía fabricante del hardware solicitado (HP) y con experiencia en la implementación de soluciones del Hardware o Software solicitados. En el certificado que lo autoriza deberá constar que se encuentra en capacidad de ofrecer los servicios de instalación, capacitación, mantenimiento y soporte de los equipos ofrecidos.

Por lo tanto, el oferente deberá presentar mínimo las certificaciones siguientes, así:

� Un (1) certificado de respaldo, emitido directamente por el fabricante.

� Un (1) certificado de un ingeniero en servidores HP Proliant ML y DL.

El o los ingenieros que participen en el proyecto deberán ser quienes cuenten con las 2 últimas certificaciones solicitadas, el o los cuales deben estar vinculados directamente con la empresa con una antigüedad de mínimo 6 meses. Esta(s) persona(s) debe(n) participar en el soporte en CHEC.

La fecha de emisión de las certificaciones de experiencia de la empresa y la ejecución de los proyectos que se citen en ellas deben ser de los últimos 3 años.

En los certificados constarán todos los datos que permitan verificar la veracidad de su contenido. Si es posible, en estas certificaciones debe constar la solución instalada, el valor, la fecha de terminación de la solución y el grado de satisfacción del cliente.

El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas.

6No se admiten la participación de consorcios, uniones temporales, cooperativas, ni empresas de trabajo asociado.

No podrán participar en procesos contractuales ni celebrar contratos con la Empresa directamente o por interpuesta persona, los empleados de la empresa, y los miembros de su Junta Directiva.

1.3. INFORMACIÓN GENERAL

1.3.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. ESP. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos domiciliarios y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.3.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigentes al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses, deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la CHEC.

1.3.3. TRANSPARENCIA La Empresa, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe a CHEC mediante el uso de la línea ética 01-8000-912432. La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministre.

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1.4. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.4.1. APERTURA DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC a partir del día miércoles 05 de diciembre de 2012.

1.4.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS Todas las inquietudes referentes a esta solicitud pública de ofertas pueden ser consultadas con el Ingeniero Carlos Iván Hurtado Zapata, teléfono 8899000 Ext. 1210, en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., o por escrito a través del correo electrónico carlos.hurtado@chec.com.co. Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

1.4.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE LAS OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día viernes 14 de diciembre de 2012 a las 3:00 p.m., horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Manizales. En CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.

1.4.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles, y en horario de oficina, antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

8Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.

1.4.5. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre será esta última fecha. En caso de requerirse, la CHEC S.A. E.S.P. podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.5. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.5.1. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.5.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por la CHEC, el oferente integrará los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si éstos son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la misma. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Los documentos son los siguientes:

a) Contenido de la oferta, para lo cual el oferente debe relacionar los documentos y sus respectivos folios solicitados en este numeral. (Subsanable).

9b) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el

formato establecido en el ANEXO 2. (Subsanable siempre y cuando sea presentada a excepción de la firma).

c) Certificado de existencia y representación legal del oferente. (Subsanable).

d) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para

presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

e) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de

pago (recibo de caja – no se aceptan constancias de pago) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

f) El oferente debe manifestar si tiene inscripción vigente en la base de

datos de contratistas o proveedores de la CHEC, o en caso contrario debe aportar la constancia de inscripción en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio o el registro de contratistas de EPM, o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. La inscripción debe ser acorde con el objeto de éstos términos de referencia (Subsanable). Si requiere inscribirse en CHEC, enviar correo a compras@chec.com.co. En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito al menos en uno de los registros citados.

g) Certificado de antecedentes fiscales del oferente. Consultar en

www.contraloriagen.gov.co e imprimir. (Subsanable).

h) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente. Consultar en www.procuraduria.gov.co e imprimir. (Subsanable)

i) Oferta económica, según ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y

PRECIOS, y acorde al numeral 2.1.1.2. SUMINISTRO. (No subsanable, salvo errores matemáticos).

j) El Proponente deberá demostrar que cuenta con el respaldo del

fabricante de los equipos, para lo cual deberá anexar un certificado expedido por la persona competente del propietario del Hardware, en el que conste que él tiene la facultad para distribuir, comercializar prestar soporte y mantenimiento a los dispositivos solicitados, con lo estipulado en los requisitos para participar (Subsanable).

k) Relación de experiencia, para lo cual debe diligenciar el cuadro contenido

en el ANEXO 3. CONTRATOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN. (Subsanable)

10l) Experiencia específica certificada del oferente de acuerdo con lo

estipulado en el numeral 1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. (Subsanable, siempre y cuando se haya adquirido la experiencia antes de la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas).

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en la CHEC será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos u órdenes de compra que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable).

m) Hojas de vida del personal técnico que cumpla con la certificación solicitada y el cual realizará las actividades del objeto contractual. (Subsanable).

n) Ficha técnica y gráfica de cada uno de los productos ofrecidos.

(Subsanable).

o) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según ANEXO 4. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y evidenciarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

p) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el

artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable). En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de la oferta y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.5.3. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN La CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podría ser eliminada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. En todo caso, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.5.4. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones etc., el oferente deberá incluirlos en su oferta.

11Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo, se solicitará al oferente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta.

1.5.5. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en esta solicitud pública de ofertas y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta debe ser presentada en original y copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado. TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO DE SERVIDORES PARA

EL SISTEMA SUPERVISIÓN Y CONTROL GENERAL (SCADA) DE LAS PLANTAS ESMERALDA Y SAN FRANCISCO

Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable).

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados. (Subsanable). La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co)y acepta las condiciones del presente documento; que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

1.5.6. PRECIO Los oferentes podrán ofertar en cualquier moneda pero para efectos de estudio y comparación de las ofertas, éstas se evaluarán en pesos colombianos utilizando la TRM del día de cierre de la solicitud de ofertas; si se presentan ofertas en monedas diferentes al dólar se utilizará el equivalente en dólares de los Estados Unidos de América de la moneda cotizada del día de cierre de las ofertas, para posteriormente ser convertidas a pesos.

12 Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulados en esta solicitud de oferta, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. Los precios del suministro objeto de esta solicitud de oferta serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. En ningún caso se concederá anticipo.

1.6. ASPECTOS JURÍDICOS

1.6.1. EXIGENCIAS A LOS OFERENTES Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres años más. Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. Así mismo deberá acreditar que la duración de la persona jurídica no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y tres (3) años más. (Subsanable para que se ajuste a lo requerido por la CHEC en esta solicitud de ofertas). En caso de que el oferente haya modificado la información registrada en el RUT, deberá informarlo en su oferta y adjuntar copia del mismo.

1.6.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada entre particulares, expedida por una entidad bancaria o una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, la cual será debidamente aprobada por la CHEC; así mismo, podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un puesto de la compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en las oficinas de la Empresa, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000 Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja

13expedido por la entidad aseguradora – no se aceptan constancias de pago), a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., Nit. 890.800.128-6, por un valor de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) M/CTE. La vigencia de la garantía será mínimo de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. La póliza garantiza a la CHEC la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo con el contenido de estos términos de referencia, por lo tanto, con el amparo, se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:

• No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato. • No mantener las condiciones de la oferta. • El retiro de la oferta luego de presentada, sin la autorización o aprobación

escrita de la CHEC. • La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o

perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó. • Cualquier otro evento que la CHEC pueda demostrar en forma inequívoca

referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

1.6.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. El oferente deberá asumir todos los gastos y los costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado de este proceso de contratación.

1.6.4. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia; allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no-presentación de la cotización conforme a lo especificado y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

14 Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas, que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos, fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.7. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor de cada una de las ofertas. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

1.7.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.7.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS La CHEC, antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en los términos de referencia. Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

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a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud pública de ofertas.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas.

c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.

d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el

representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas.

f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o

influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando la CHEC al verificar la información presentada, encuentre que ésta

no corresponde a la realidad. La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en la solicitud pública de ofertas y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.7.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación:

• Cuando del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

• Cuando ninguna de las ofertas cumpla con las especificaciones técnicas

solicitadas.

• A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las ofertas no se presente ninguna oferta.

1.7.4. CLÁUSULA DE RESERVA

La CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá

16suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa. La CHEC se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades a requerir en cualquier etapa del proceso conforme con su propio criterio y ello no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.8. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.8.1. EVALUACIÓN

1.8.1.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal: En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la solicitud de ofertas relacionado con la presentación de los documentos discriminados en el numeral 1.5.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Experiencia del oferente: El cabal cumplimiento dado a los contratos cuyos certificados facilita el oferente con su oferta, habilitará al oferente para continuar con el análisis de la misma.

c) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas en el presente documento.

d) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual o menor al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.

171.8.1.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. El contrato se adjudicará a un solo oferente. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

=

XP

PP

Dónde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta evaluable más baja. Px: Valor oferta que se está ponderando. Para efecto de comparación de ofertas en igualdad de condiciones, a los oferentes pertenecientes al régimen común se les adicionará el 16% de IVA y a los pertenecientes al régimen simplificado se les adicionará el 8%, correspondiente al IVA asumido por CHEC. En caso de empate, la Empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.8.1.2.1. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” debe entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.

18En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el Contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

1.8.1.2.2. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA La CHEC aceptará la oferta de acuerdo con los resultados de la evaluación. Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.8.1.2.2.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.8.1.2.2.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando la CHEC lo estime conveniente, en los eventos que a continuación se señalan, previos los estudios y análisis pertinentes, el funcionario competente dispondrá que se proceda a iniciar la etapa de ajuste económico de las ofertas que cumplan con lo exigido en los términos de referencia, y de acuerdo con lo previsto en el Artículo 15 del Manual de Contratación, así:

� Cuando la o las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes para la CHEC.

� Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la oferta pueda

conducir a desestimar ofertas que presenten ventajas comparativas para la CHEC.

� Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener

ventajas económicas para la CHEC. Para lo anterior, CHEC podrá solicitar a los oferentes elegibles que presenten una nueva oferta económica dentro del término que con tal fin se estime, vencido el cual se procederá a la apertura y evaluación de las ofertas, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para la CHEC.

191.9. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.9.1. CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

1.9.2. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.9.3. FORMA DE PAGO

El contratista podrá presentar facturas por cada equipo que entregue. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes, contados a partir de la fecha de presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de la CHEC. En caso de cotizar en una moneda diferente al peso Colombiano el pago se efectuará a la TRM de la fecha de la factura, la cual debe ser igual a la fecha de recibo del bien o servicio por parte del Interventor. Si difiere esta fecha con respecto a la de la factura, prevalecerá la TRM de la fecha de recibo de la mercancía en el Almacén General. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la ley.

1.9.4. RETENCIÓN DE PAGOS La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por

20ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista. En el evento en que el Contratista no realice totalmente los aportes parafiscales correspondientes y/o pagos a la seguridad social, CHEC retendrá las sumas adeudadas en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, con prioridad a los regímenes de salud y pensiones. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.9.5. PLAZO DE EJECUCIÓN El oferente deberá hacer entrega de todos los equipos dentro de los 50 días calendario siguientes al recibo de la notificación de la aceptación de la oferta por parte de la Empresa.

1.9.6. DOCUMENTOS DEL CONTRATO Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, el Manual de Contratación y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.

1.9.7. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.9.8. ADICIÓN O PRÓRROGA El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por convenio entre las partes.

1.9.9. GARANTÍAS DEL CONTRATO El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales, adjuntado el recibo de caja expedido por la aseguradora (no son válidas las constancias de pago). El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un punto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

21• Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del

valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes y deben expedirse con IVA incluido:

• De cumplimiento, equivalente al 30% del valor total del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional.

• De calidad, equivalente al 30% del valor total del contrato y su vigencia será

de 36 meses contados a partir del recibo a satisfacción de CHEC. En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.9.10. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.9.11. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El Contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de la CHEC.

22Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.9.12. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. La CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al Contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

1.9.12.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

1.9.12.2. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

1.9.12.3. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

231.9.12.4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.9.13. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS En caso de que el contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes: • Por demora en la presentación de los documentos para el

perfeccionamiento del contrato En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato, tales como las garantías exigidas y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una

24deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. • Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a la CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

• Por omitir u ocultar información respecto a multas, penalizaciones o sanciones

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a quince (15) SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente y evidenciarse que sí ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto “INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS”.

1.9.14. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista autoriza a la CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta, o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal , todo lo cual no obsta para que la CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.9.15. COMUNICACIONES La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del Interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista De toda comunicación se enviará copia al Proceso de Abastecimiento, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.

251.9.16. REQUISITOS DE LAS FACTURAS

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley, pues la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se colocará un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista o proveedor y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe colocar el número de la aceptación de oferta o contrato que la CHEC haya asignado.

1.9.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la Ley, el Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al Contratista.

1.9.18. INTERVENTORÍA La CHEC ejercerá la supervisión del contrato por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. La CHEC tiene derecho a dar órdenes al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y

26supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.9.19. SALUD OCUPACIONAL El Contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar, esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988 y las Resoluciones Nos. 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC S.A. E.S.P., el cual primará. El Contratista se responsabiliza ante CHEC S.A. E.S.P. y las entidades de control y vigilancia, por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones.

1.9.20. POLÍTICA AMBIENTAL Dentro de la ejecución de las obras y/o actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC y de manera estricta a la normativa ambiental vigente que le aplique a las actividades que se deriven del contrato, garantizando la consecución de los permisos ambientales y ejerciendo control y mitigación de los impactos ambientales asociados. El equipo de trabajo Gestión Ambiental, en caso de ser necesario, llevará a cabo visitas de campo, solicitará reportes, certificados o reuniones, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de la normatividad ambiental y los lineamientos de la Política Ambiental, también asesorará al contratista y al interventor del contrato en materia ambiental, cuando así se requiera.

1.9.21. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar

27todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido.

1.10. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.11. DERECHOS DE AUTOR El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y seguridad informática que sean aplicables conforme al objeto y alcance del contrato.

1.12. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.13. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.14. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

281.14.1. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a la CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC por este concepto, el Contratista será notificado por lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.16. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades) y calidad del producto y servicio serán aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al contratista. El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE SUPERVISIÓN Y CONTROL GENERAL (SCG) DE LAS PLANTAS ESMERALDA Y SAN FRANCISCO

El SCG es un sistema de control digital distribuido, tanto física como funcionalmente, compuesto básicamente por los controladores de proceso (PLC o similares), las estaciones de operación, la estación de ingeniería, el servidor SCADA, el servidor de históricos, el servidor WEB, la red de datos que interconectará estos equipos y el Firewall para conexión con la red Administrativa de CHEC.

Los controladores de proceso están distribuidos físicamente en los diferentes sitios de las centrales y realizarán las funciones correspondientes a cada uno de los sistemas o grupos funcionales existentes en las centrales.

Estos controladores de proceso están dotados de todo el hardware y software para realizar las funciones requeridas de una forma autónoma y segura, y se comunicarán a través de la red de datos del sistema de control con los demás controladores de proceso, con las estaciones de ingeniería, y con los servidores objeto de este suministro.

Las estaciones de operación serán las encargadas de permitir la Interfaz Humano-Máquina (IHM) y estarán dotadas de todo el hardware y el software requerido para llevar a cabo esta función. Las estaciones de operación estarán compuestas en términos generales por su respectivo computador, doble monitor plano a color de alta resolución, teclado alfanumérico, manejador de cursor, dispositivos para almacenamiento de información e impresoras. Las estaciones de operación y de ingeniería no hacen parte de este suministro.

Se tendrán dos estaciones de operación ubicadas en la sala de control en cada casa de máquinas, desde donde se controlarán y supervisarán todos los equipos del sistema de control y protección de la central. Estas estaciones de operación se respaldarán entre sí, para el caso de presentarse problemas en alguna de ellas.

La estación de ingeniería estará igualmente situada en cada casa de máquinas y desde esta se tendrá el software de desarrollo requerido para mantener, modificar y ampliar los programas de control y supervisión existentes en los controladores y para los despliegues gráficos.

El servidor de históricos, servidor WEB y el servidor SCADA estará situado en el nuevo cuarto de servidores de casa de máquinas de planta Esmeralda. Este servidor alojará la base de datos histórica y manejará los diferentes reportes requeridos para la gestión de la información del SCG de la Central. El scada es un producto de General Electric, referencia Proficy Cimplicity (redundante). El servidor de datos es Historian de General Electric al igual que el servidor de páginas dinámicas WEB.

El servidor WEB al igual que el servidor de históricos, permitirá la publicación de clientes WEB de la aplicación de supervisión y monitoreo, de forma tal que esta pueda ser consultada por clientes externos al SCG, desde la red administrativa de CHEC, en forma segura y con los permisos correspondientes.

30El ANEXO 5. ARQUITECTURA DEL SISTEMA SCADA muestra la arquitectura física (esquemático) de los servidores y de las estaciones de operación.

En el cuarto de servidores de planta Esmeralda se instalará el servidor SCADA 1 de Cimplicity y el servidor de históricos (servidor de base de datos y de páginas WEB) y en el cuarto de servidores de planta San Francisco se instalará el servidor SCADA 2 del Cimpliciyt. Los servidores estarán conectados a la red a través de suiches RuggedCom RSG-2200.

Para la comunicación entre la red de datos del SCG de la Central y la red de datos administrativa de CHEC, se tendrá un firewall que realizará el manejo de la seguridad, evitando la intrusión de terceros al SCG, e impidiendo el acceso de virus y demás gusanos informáticos que puedan afectar las aplicaciones en los controladores de proceso y en las estaciones de operación.

La red de datos del SCG será una red de área local, normalizada, en anillo, de alta velocidad e implementada en fibra óptica.

Se tendrá un controlador de comunicaciones que gestione la comunicación del SCG de la Central con el Centro de despacho, para efectos de supervisión y de control AGC sobre las unidades de generación.

En el centro de monitoreo de seguridad de la CHEC, ubicado en el piso 3 del edificio de la sede principal, se instalará el servidor CCTV del sistema de generación.

2.1.1. ALCANCE Este proceso de contratación comprende la adquisición de los dispositivos que se encuentran listados y descritos en el numeral 2.1.1.2 SUMINISTRO y en el ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS.

Dicha contratación debe incluir suministro, apoyo en puesta en funcionamiento y soporte de los productos adquiridos.

Los dispositivos que se adquieran, se instalaran en la carrera 24 #22-36 de Manizales (edificio de la sociedad caldense de ingenieros civiles) y posteriormente en el complejo hidroeléctrico de La Esmeralda; el servidor CCTV se instalará en la sede principal de la CHEC.

El contratista es responsable del correcto funcionamiento de los equipos durante la vigencia del contrato y tiempo de garantía, este es quien debe realizar los trámites necesarios con el fabricante, y debe velar porque el servicio no se vea interrumpido de acuerdo con los tiempos acordados de respuesta, estas garantías deben ser cubiertas en Sitio, en ningún momento CHEC hará envío o recepción de equipos para estos trámites, independientemente de la ubicación de estos. Esta responsabilidad se limita al hardware suministrado.

2.1.1.1. ACTIVIDADES REQUERIDAS El contratista apoyará cualquier anomalía relacionada con la integración de los equipos adquiridos con los equipos existentes y la red LAN como tal, sin que para el efecto se desmejoren las características de los dispositivos requeridos y existentes en CHEC.

31Deberá apoyar al personal de la CHEC en las actividades a realizar de acuerdo al tipo de dispositivo adquirido (Hardware, Licencia o Repuesto):

� Dispositivos considerados Hardware:

• Diseño de la implementación.

• Planeación de las actividades a realizar.

• Instalación del Software que se requiera en los servidores tales como instalación de drivers y herramientas de soporte del Hardware en la versión del sistema operativo que se instale pudiendo ser Linux RHEL 4 o superior o Windows Server 2003 o superior. La instalación del sistema operativo estará a cargo del contratista.

� Licencias

• Se deberá entregar el medio de instalación.

� Repuestos

• Planeación de la instalación de los dispositivos en los equipos correspondientes.

• Instalación de los dispositivos.

El contratista se compromete a garantizar que el personal que realizará las labores de soporte y demás actividades que se requieran, es el personal idóneo, certificado y calificado, que cuenta con experiencia en soluciones similares. Tal requisito se verificará en los certificados del personal.

CHEC suministrará el transporte, la alimentación y la pernoctada del personal que realizará las actividades durante todo el tiempo de duración del contrato para todas las visitas en sitio que se requieran en la ejecución del contrato. Este suministro de CHEC se dará únicamente cuando las actividades se presten en el complejo de La Esmeralda.

Todas las actividades serán coordinadas con personal de CHEC quienes estarán presentes en el desarrollo de cada actividad y es a quienes se les debe hacer transferencia de conocimiento.

El contratista se compromete a documentar paso a paso cada una de las actividades que se llevaran a cabo y a entregar esta documentación a CHEC.

2.1.1.2. SUMINISTRO

Para todo el suministro, todas las clavijas o tomas para la conexión eléctrica deberán ser NEMA 5-15P y NEMA 5-15R

32El ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS corresponde al cuadro de cantidades y precios el cual debe ser diligenciado con los precios unitarios y totales de cada ítem.

Los suministros deben ser entregados con las últimas mejoras tanto de hardware como de software que se encuentren en el mercado a la fecha de entrega de éstos, por lo tanto en la propuesta deberán especificar las características técnicas y las versiones con las cuales los equipos serán entregados a CHEC.

Todos los suministros son responsabilidad del Contratista, así no se hayan indicado expresamente en el numeral 2.1.1.2 SUMINISTRO y en el ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS. Entre las actividades bajo su responsabilidad se encuentran, entre otras, el aseguramiento, transporte y embalaje de los dispositivos hasta su entrega en CHEC.

El suministro de los servidores, estaciones de trabajo y estaciones de ingeniería incluyen los sistemas operativos debidamente instalados como se indican en las características técnicas.

La entrega de los dispositivos, deberá hacerse a más tardar el 30 de noviembre de 2012.

2.1.1.2.1. Servidor Cimplicity

Cada servidor Cimplicity (primario y secundario) conforman el sistema SCADA redundante, el servidor primario estará instalado en el nuevo cuarto de servidores de la planta Esmeralda y el servidor secundario estará instalado en la planta San Francisco. Los servidores tienen las siguientes características:

Marca: HP

Modelo: Proliant DL380e Gen8

Procesador: Un E5-2420 (6 cores)

Memoria: DDR3-4Gb

Capacidad HD: 500 Gb

Tarjetas Ethernet: 2 (cada uno de 1Gb)

Fuente: sencilla

Puertos USB: 6

Unidad óptica: 1 DVD

Sistema operativo: Windows server 2008 R2 de 64 bits (2 CAL)

2.1.1.2.2. Servidor historian

El servidor historian es el colector de datos del sistema SCADA y es el servidor de datos históricos del SCADA, estará instalado en el nuevo cuarto de servidores de la planta Esmeralda y tiene las siguientes características:

Marca: HP

Modelo: Proliant DL380e Gen8

33Procesador: Un E5-2420 (6 cores)

Memoria: DDR3-8Gb

Capacidad HD: 2 Tb (RAID-5) hot-plug

Tarjetas Ethernet: 2 (cada uno de 1Gb)

Fuente: redundante, (636673-B21 –VDC y 512327-B21 –VAC-)

Puertos USB: 6

Unidad óptica: 1 DVD

3. Sistema operativo: Windows server 2008 R2 de 64 bits (2 CAL)

2.1.1.2.3. Servidor CCTV

El servidor CCTV es parte del sistema cerrado de televisión del sistema de generación de la CHEC, estará instalado en el cuarto del sistema de monitoreo de la CHEC de la sede principal en la estación Uribe (piso 3) y tiene las siguientes características:

Marca: HP

Modelo: Proliant DL380e Gen8

Procesador: Un E5-2420 (6 cores)

Memoria: DDR3-8Gb

Capacidad discos duros: 2 Tb (RAID-5) hot-plug

Tarjetas Ethernet: Una de 1Gb

Puertos USB: 6

Unidad óptica: 1 DVD

Salidas de video: 2 VGA y 2 HDMI

Windows estándar server 2008 standar de 32 bits (2 CAL)

2.1.1.2.4. Estaciones de operación

Las plantas de generación serán supervisadas y controladas desde las estaciones de operación por parte de los operarios de las plantas. En las salas de operación de las plantas Esmeralda y San Francisco se instalarán las estaciones de operación, dos en cada planta. Cada estación de operación se tendrán las siguientes características:

Marca: HP

Modelo: Compaq 4000 Pro PC

Procesador: Intel core-duo E7500

Memoria: DDR3-2Gb

Capacidad HD: 500Gb (7500 RPM)

34Tarjetas Ethernet: 1 Gb

Puertos USB: 6

Unidad óptica: 1 DVD

Windows 7 profesional 32 bits

Video: 3 salidas (DVI-HDMI)

2.1.1.2.5. Estaciones de ingeniería

El mantenimiento del sistema SCAD se hará desde estaciones de ingeniería. En las oficinas de las plantas Esmeralda y San Francisco se instalarán las estaciones de ingeniería, una en cada planta. Cada estación de ingeniería tendrán las siguientes características:

Marca: HP

Modelo: Compaq 4000 Pro PC

Procesador: Intel core-duo E7500

Memoria: DDR3-2Gb

Capacidad HD: 500Gb (7500 RPM)

Tarjetas Ethernet: 1 Gb

Puertos USB: 6

Unidad óptica: 1 DVD

Windows 7 profesional 32 bits

Video: 2 salidas (DVI-HDMI)

2.1.1.2.6. Monitores

Cada estación de operación tiene tres monitores y cada estación de ingeniería tiene dos monitores, todos los monitores son iguales y tienen las siguientes características: Tecnología: LED Brillo: 250 cd/m2 Relación de la pantalla: 16:9 Colores: Superiores a 16 millones Entradas: HDMI o DVI-D Tamaño diagonal: 23” Tiempo de respuesta: 5 ms Alimentación: 100-240 VAC, 60 Hz 2.1.1.2.7. Consolas para rack

35Para disminuir los requerimientos de espacio en la planta Esmeralda, en el gabinete de servidores se instalará una consola para rack que tendrá al menos las siguientes características: Tamaño: 1U Pantalla: 17” LCD Teclado: Disposición latinoamericana con panel táctil Resolución monitor: 1280 x 1024 La consola debe operar sin limitaciones funcionales con el KVM 2.1.1.2.8. KVM Para disminuir los requerimientos de espacio en la planta Esmeralda, en el gabinete de servidores se instalará un conmutador KVM (keyboard-Video-Mouse) que tendrá al menos las siguientes características: Computadores a controlar: 4 Resolución del monitor: 2048 x 1536 Accesorios: cables para conexión a los computadores y para la consola de rack. Los accesorios deben corresponder a la capacidad total del KVM

2.1.1.2.9. Gabinetes Los servidores se instarán en tres gabinetes, uno en planta Esmeralda,uno en planta San Francisco y uno en la sala de supervisión del sistema de seguridad física. Las características mínimas de los gabinetes son: Distribución de potencia integrado (multi-tomas verticales 5kw, 40 salidas 120VAC, entrada 208 VAC trifásica, entrada NEMA L21-20P)

Altura de 42U

Capacidad de carga estática de 1.3 toneladas

Capacidad de carga dinámica de 1 tonelada

Lamina 16 para los postes verticales y puerta frontal

Lamina 18 para el piso, techo y puerta trasera

Lamina 14 para los rieles de montaje y puertas laterales

Construido con el estándar EIA-310-E

Certificado UL

2.1.1.3. INSTALACIÓN Los servidores inicialmente serán usadas para el desarrollo de las aplicaciones específicas para el SCADA y posteriormente será usado para servir las aplicaciones ya desarrolladas.

36Inicialmente, los servidores se instalaran en la ciudad de Manizales, en la carrera 24 #22-56 (edificio de la sociedad caldense de ingenieros) para permitir el entorno de desarrollo y pruebas. En esta etapa no se instalarán los gabinetes, por tanto lo equipos quedaran sueltos. El contratista deberá apoyar la instalación del Proficy Cimplicity, Proficy Historian y Proficy Portal. La instalación de los productos Procify serán realizados por CHEC con el apoyo de General Electric. El servidor CCTV se instalará en la sala de monitoreo de seguridad de la CHEC en la sede principal.

En su oferta, el oferente deberá indicar las condiciones mínimas requeridas para la instalación de los servidores para la etapa de desarrollo del SCG.

Los servidores se entienden recibidos con la entrega a satisfacción para la etapa de desarrollo.

2.1.1.4. CONFIGURACIÓN PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Los equipos, programas y herramientas de administración suministrados deben ser configurados basados en las características ofrecidas, de manera que provean los servicios garantizando que sea un sistema eficiente, seguro, confiable y que se integren completamente a la solución a implementar por CHEC.

El Contratista se obliga ante funcionarios CHEC a probar el funcionamiento de los equipos (y programas si se requiere) suministrados y a entregar los reportes de configuración de cada uno de ellos. En caso de que la configuración que se realice, origine daños en los equipos o configuraciones actuales, el contratista asumirá la responsabilidad y deberá dar solución a los inconvenientes prestados.

El contratista deberá garantizar el óptimo desempeño de la solución instalada durante los tres (3) años siguientes a su instalación para los equipos considerados Hardware, un año (1) para los repuesto y para las licencias, el soporte y el derecho a mantener la última versión liberada será de un año, contados a partir de la implementación exitosa de todas las soluciones requeridas (firma acta terminación).

2.2. DISPOSITIVOS A ADQUIRIR

Los equipos y dispositivos solicitados deben tener las siguientes características:

� Deben ser equipos escalables.

� Garantizar compatibilidad entre las características de Hardware del dispositivo de tal forma que se adquiera el mejor desempeño y rendimiento con la infraestructura existente en CHEC.

� Debe incluir todo el software y hardware que se requiera para el correcto

funcionamiento, interconexión e integración del suministro.

2.3. SERVICIOS POSVENTA GARANTÍA SOPORTE Y MANTENIMIENTO Los equipos y sus partes suministrados para dar cumplimiento a este contrato deben ser nuevos.

37Si al momento de recibir o instalar los equipos se detecta alguna anomalía o falla que represente indisponibilidad de los servicios, este incidente debe ser solucionado o remplazado en forma inmediata o máximo cuatro (4) horas después de haber sido informado de este hecho por parte de la CHEC, o un (1) día en caso de que el mal funcionamiento del dispositivo no sea crítico, so pena de que en caso de no dar solución se aplique la deducción mencionada en la siguiente nota: Nota: Si después de transcurrido el tiempo no se ha dado solución, la CHEC descontará el equivalente al valor del dispositivo dividido en 36, por cada día de incumplimiento, pero esto no absuelve al CONTRATISTA de dar la solución definitiva. El descuento se hará hasta por el 100% del valor del contrato. EL CONTRATISTA garantizará que todos los bienes suministrados bajo el contrato estarán libres de cualquier defecto proveniente de diseño, de materiales, mano de obra, procesos de fabricación o de cualquier acto u omisión de EL CONTRATISTA o del fabricante, o por mal funcionamiento o defectos que puedan surgir, o por uso normal del suministro en las condiciones de su destino final. La garantía de los equipos suministrados, considerados como Hardware, debe ser de mínimo tres (3) años después de la entrega de los equipos; para los equipos suministrados considerados repuestos, debe ser de mínimo 1 año después de la entrega de los equipos. Si durante la vigencia del período de validez de esta garantía, se encuentra que cualquier parte del suministro no cumple en un todo con las características garantizadas o con las especificaciones, o muestra defectos por diseño, materiales, mano de obra, procesos de fabricación, actos u omisiones de EL CONTRATISTA o el fabricante, o cualquier defecto o mal funcionamiento imputable al CONTRATISTA o al fabricante, CHEC notificará al CONTRATISTA y éste ejecutará inmediatamente todas las acciones que sean necesarias para subsanar las anomalías dentro del plazo fijado por la CHEC. Nota: El tiempo de garantía de los equipos comenzará con la puesta en servicio para la etapa de desarrollo, los demás con su puesta en servicio. Si EL CONTRATISTA habiendo sido notificado de alguna falla no toma acción remedial inmediata o descuida la reparación del defecto en forma tal que conlleve a mantener indisponibilidad de los servicios causado por un daño de los dispositivos adquiridos, por un término superior a un (1) día hábil, CHEC podrá ejecutar cualquier acción remedial que consideren necesaria a riesgo y costo de EL CONTRATISTA, con cargo a cualquier pago debido a éste o a la garantía de calidad y buen funcionamiento. Lo anterior se entenderá sin menoscabo de cualquier acción que puedan emprender la CHEC en contra de EL CONTRATISTA y tendiente al reconocimiento de los perjuicios recibidos. En caso de que el contratista demuestre que la falla o daño se debe a caídas, golpes o cualquier manejo indebido de los equipos por parte de CHEC, podrá solicitar reconocimiento económico por la reparación. Para tal efecto el contratista presentará y someterá a aprobación de CHEC, mínimo dos (2) cotizaciones. La CHEC autorizará la reparación si los precios están de acuerdo con los precios del mercado o acordarán un precio que razonablemente se considere como contraprestación equivalente al suministro o servicio recibido. Se considerará como manejo indebido aquel que el contratista indique expresamente en su propuesta

38como inadecuado. CHEC podrá solicitar cotizaciones para verificar que los precios ofertados correspondan a precios de mercado. La revisión que la CHEC dé a los documentos suministrados por EL CONTRATISTA o al suministro o a la inspección que ejecuten durante el desarrollo del contrato no relevará, liberará, exonerará, atenuará o trasladará la obligación de EL CONTRATISTA de garantiza la calidad y correcto funcionamiento del suministro en la forma establecida en los documentos del contrato. El CONTRATISTA deberá suministrar la mano de obra, su transporte, alimentación y pernoctada y todos los costos que sean necesarios para el cumplimiento de dicha actividad.

2.3.1. SOPORTE Y MANTENIMIENTO El mantenimiento comprende todas aquellas actividades proactivas ó reactivas que permiten el correcto funcionamiento de la solución. El contratista se obliga a prestar el siguiente esquema de soporte y mantenimiento, durante los 3 años de garantía de los equipos considerados Hardware y durante 1 año para el ítem considerado licencia:

2.3.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Para todos los equipos y programas suministrados, el contratista se obliga a dar respuesta inmediata telefónica por parte de un ingeniero especializado (certificado), para una atención o solución remota en un tiempo máximo de cuatro (4) horas en un esquema de atención 7x24 una vez reportada la falla, y un tiempo máximo de reparación de setenta y dos (72) horas, después de reportada la falla. El esquema de garantía para cambio de partes es On Site (Complejo hidroeléctrico de La Esmeralda). El suministro de los repuestos son responsabilidad del CONTRATISTA. Entre las actividades bajo su responsabilidad se encuentran, entre otras, el aseguramiento, transporte y embalaje, de estos hasta el sitio de ubicación de los dispositivos. Adicionalmente, el oferente tendrá a disposición, un Ingeniero de soporte para atender de forma inmediata cualquier evento crítico que impida el normal funcionamiento de la solución, incluso haciendo presencia en CHEC (Complejo hidroeléctrico de La Esmeralda) si es del caso, tal valor o contingencia será asumida en su totalidad por el contratista.

2.3.3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Se debe llevar a cabo como mínimo una (1) visita al año para mantenimiento preventivo durante la garantía de los equipos, en las cuales el contratista se comprometerá a realizar una afinación y chequeo general de los equipos, limpieza y actualización de firmware (si los equipos suministrados lo requieren) y presentar por escrito el desarrollo de la misma. Si dentro del chequeo efectuado encontrare elementos defectuosos, éstos deberán ser remplazados.

39El contratista deberá suministrar la mano de obra y su transporte, alimentación y pernoctada; los repuestos originales y, los materiales necesarios para corregir los problemas y las fallas que se presenten en los equipos. Cualquiera que sea el mantenimiento o actualizaciones necesarias, deberán coordinarse con el Interventor del Contrato, actividades que pudieran requerirse realizar en horario no hábil para la CHEC.

2.3.4. APOYO AL PERSONAL DE SOPORTE TÉCNICO DE LA EMPRESA Antes de iniciar la ejecución de las actividades relacionadas con el contrato, el Interventor del Contrato por parte de la CHEC determinará con el contratista, el plan de trabajo, el cual deberá indicar las actividades a realizar, los recursos a utilizar y la dependencia entre las diferentes actividades. El programa de trabajo deberá respetar las fechas de terminación contractuales, de tal manera que el contratista ordene sus recursos y actividades, para dar cumplimiento con los plazos contractuales fijados antes de la iniciación del contrato, pero dentro de un enfoque de cooperación y flexibilidad con los requerimientos de CHEC. El Interventor del Contrato de común acuerdo con el contratista, podrá solicitar la reprogramación total o parcial del trabajo y del montaje en cualquier momento que lo estime necesario por razones de coordinación, o si considera que el contratista ha incurrido en retrasos que ponen, potencialmente, en peligro las fechas de terminación total o parcial del proyecto.

3. GARANTÍA El CONTRATISTA debe garantizar el correcto funcionamiento de los equipos durante la vigencia del contrato y el tiempo de garantía y soporte (3 años) y resolver todos los inconvenientes que se puedan presentar en el tiempo acordado en los Términos, en ningún caso la CHEC debe tramitar garantía ni soporte alguno ante el Fabricante, esta labor es responsabilidad del CONTRATISTA y en sitio. Si durante la vigencia del contrato o dentro del período de validez de esta garantía, se encuentra que cualquier parte del suministro no cumple en un todo con las características garantizadas o con las especificaciones, o muestra defectos por diseño, materiales, mano de obra, procesos de fabricación, actos u omisiones de EL CONTRATISTA o el fabricante, o cualquier defecto o mal funcionamiento imputable al CONTRATISTA o al fabricante, la CHEC notificará al CONTRATISTA y éste ejecutará inmediatamente todas las acciones que sean necesarias para subsanar las anomalías dentro del plazo fijado por la CHEC. Si un equipo presenta tres (3) incidentes de hardware reportados en un período no superior a tres (3) meses consecutivos, el CONTRATISTA debe hacer el cambio del equipo por uno nuevo de las mismas características o superiores con los tiempos indicados en estos Términos, sin cargo adicional para la CHEC. O en cualquiera de los casos en que haya reportado fallas repetidas durante el término del contrato.

40La revisión que la CHEC dé a los documentos suministrados por EL CONTRATISTA o al suministro o a la inspección que ejecuten durante el desarrollo del contrato no relevará, liberará, exonerará, atenuará o trasladará la obligación de EL CONTRATISTA de garantizar la calidad y correcto funcionamiento del suministro en la forma establecida en los documentos del contrato.

41ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

Ítem Descripción Unidad Cantidad Precio

Unitario Precio Total

1 Servidor Cimplicity Un 2

2 Servidor historian Un 1

3 Servidor CCTV UN 1

4 Estaciones de operación UN 4

5 Estaciones de ingeniería UN 2

6 Monitores UN 16

7 Consola para rack UN 2

8 KVM UN 1

9 Gabinetes UN 3

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

42

ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor BRUNO SEIDEL ARANGO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente Oficina ASUNTO: Oferta Técnico - Económica para el suministro de servidores para el sistema supervisión y control general (SCADA) de las plantas Esmeralda y San Francisco.

El (Los) suscrito (s), obrando en su propio nombre y/ó en representación legal de: _________________________________________________________________, presenta su oferta Técnico - Económica por un valor de: __________________________________________________________ ( $ ______________), de acuerdo con el contenido de la solicitud pública de ofertas respectiva.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la

oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud de oferta, incluidos sus

adendos y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las especificaciones técnicas de los bienes y de

las condiciones que puedan afectar su ejecución. 5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error

u omisión. 6. Conoce las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta,

del contrato, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepta todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Es el único interesado en la oferta que presenta, que ninguna otra persona tiene

interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tiene conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

438. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuvo en cuenta

todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro de los bienes.

9. Que se encuentra al día en sus obligaciones legales tributarias. 10. Sobre él no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a

favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declara que no se encuentra incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

.

.

(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente: Nombre del oferente: Cédula de Ciudadanía: Nombre del representante legal si es persona jurídica: NIT: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Ciudad:

44

ANEXO 3. CONTRATOS EJECUTADOS Y EN EJECUCIÓN

El contratista deberá aportar la información sobre los contratos que presenta para certificar experiencia, con base en el cuadro siguiente:

ENTIDAD Y No.

OBJETO FECHA INICIO

FECHA FINAL

VR. EN $

VALOR TOTAL CONTRATOS CERTIFICADOS La CHEC se reserva el derecho de confirmar la información proporcionada por el oferente y cualquier inexactitud deberá ser subsanada en el plazo establecido por la Empresa para tal fin.

45

ANEXO 4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS

Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.5.2 Documentos de la Oferta. de estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo _________________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de la firma_________________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

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ANEXO 5. ARQUITECTURA DEL SISTEMA SCADA