Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Centrálny informačný systém matrík (CISMA)
Sekcia verejnej správy Ministerstva vnútra SR
Ing. Adrián Jenčo
generálny riaditeľ SVS MV SR
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Projekt Elektronizácia služieb matriky
Kľúčové výstupy projektu:
• Vytvorenie centrálneho, dátovo konzistentného zdroja údajov o matričných udalostiach.
• Vytvorenie Centrálneho informačného systému matričnej agendy (CISMA).
• Pripojenie koncových pracovísk k centrálnemu systému
971 matričných úradov,
50 okresných úradov
• Dodávka HW vybavenia pre koncové pracoviská matričných úradov.
• Efektívna integrácia CISMA do celkovej architektúry eGovernmentu, t.j. poskytovanie
elektronických služieb matrík iným modulom IS VS
• Optimalizácia procesov matričnej agendy z pohľadu riešenia súvisiacich životných situácií.
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
3
• Elektronické matričné knihy
Kniha narodení
Kniha manželstiev
Kniha úmrtí
• Elektronické hlásenia matričných udalostí
Rodná matrika – narodenia, zmena/určenie mena, zmena/určenie priezviska,
určenie/zapretie otcovstva, osvojenie, ...
Sobášna matrika – sobáš, rozvod, vyhlásenie manželstva za neplatné, ...
Úmrtná matrika – úmrtie, ...
• Prvopisy a duplikáty matričných dokladov
Rodný list
Sobášny list
Úmrtný list
• Elektronická dokumentácia súvisiaca s riešením agendy
Obsahové zložky údajovej základne CISMA
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
4
• Zber údajov z obcí
IS Matrika – 600 úradov
Iné IS – 40 úradov
• Konsolidácia údajov z obcí
IS Matrika
Iné IS
• Centralizácia údajov
IS Matrika
IS REGOB – 149 úradov
Iné IS
• Aktuálne prebiehajúce aktivity
Pripájanie a migrácia údajov nových
obcí
Čistenie údajov s využitím APV CISMA
Centralizácia údajovej základne CISMA
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
5
Hlásenia o matričných udalostiach - povinné osoby
• Lekári
Rodná matrika – narodenie, zmena pohlavia, ...
Úmrtná matrika – úmrtie, ...
• Súdy
Rodná matrika - určenie mena, určenie priezviska, určenie otcovstva, zapretie
otcovstva, osvojenie, ...
Sobášna matrika - rozvod, vyhlásenie manželstva za neplatné, ...
Úmrtná matrika - vyhlásenie za mŕtveho, zrušenie vyhlásenia za mŕtveho, ...
• Okresné úrady
Rodná matrika – zmena mena, zmena priezviska, ...
Sobášna matrika - zmena priezviska manželov, ...
• Orgán cirkvi
Sobášna matrika - sobáš, ...
• Fyzické osoby
Rodná matrika – úprava mena, úprava priezviska, ...
Sobášna matrika – sobáš, späťvzatie priezviska po rozvode, ...
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
6
Proces spracovania hlásení matričných udalostí – štart projektu
Občan
APV IS REGOB Matričná agendaMatrikárka
Povinná osoba
Hlásenie o matričnej udalosti
realizované osobne
Hlásenie o matričnej udalosti
v papierovej forme
Zapísanie údajov
z hlásenia
IS MV SR
Záznam v el.
matričnej knihe
APV IS REGOB Register obyvateľov
Záznam v Registri obyvateľov
APV Matrika
Občan
Matrikárka
Povinná osoba
Hlásenie o matričnej udalosti
realizované osobne
Hlásenie o matričnej udalosti
v papierovej forme
Zapísanie údajov
z hlásenia
Pracovník ORPZ
Zapísanie údajov
z oznámenia
Slovenská pošta
Oznámenie o
matričnej udalosti
Oznámenie o
matričnej udalosti
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
7
Proces spracovania hlásení matričných udalostí – na konci projektu
Server povinnej osoby Aplikačné služby CISMA
Používateľské služby CISMA
Povinná osoba
Občan
Hlásenie o matričnej udalosti
v el.forme
Hlásenie o matričnej udalosti
v el.forme
Zapísanie údajov
hlásenia o matričnej udalosti
Používateľské služby CISMA
Zapísanie údajov
hlásenia o matričnej udalosti
Občan
Hlásenie o matričnej udalosti
v el.forme
Hlásenie o matričnej udalosti
v el.forme
APV CISMA
Matrikárka
Povinná osoba
Hlásenie o matričnej udalosti
realizované osobne
Hlásenie o matričnej udalosti
v papierovej forme
Zapísanie údajov
z hlásenia
Záznam v el.
matričnej knihe
APV CISMA
Hlásenie o matričnej udalosti
v el.forme
Matrikárka
Potvrdenie/aktualizácia
údajov hlásenia
Záznam v el.
matričnej knihe
Aplikačné služby
IS RFO
Záznam v RFO
Hlásenie o matričnej udalosti
v el.forme
1
2
3
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
8
Kvalitatívne zmeny v procese spracovanie hlásení
• sprístupnenie nového komunikačného kanálu pre nahlasovanie matričných udalostí
odbúranie papierovej komunikácie medzi povinnou osobou a matričným
úradom,
zníženie početnosti osobných návštev povinných osôb na matričných úradoch,
• zníženie počtu dokladov ktoré bude predkladať povinná osoba,
• možnosť automatizovaných kontrol údajov z elektronických hlásení,
• zvýšenie kvality údajov CISMA a Registra fyzických osôb,
• zabezpečenie aktualizácie údajov Registra fyzických osôb v režime on-line zo
všetkých koncových pracovísk.
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
9
Poskytovanie úradných výpisov z matriky – štart projektu
Občan
IS MV SR
APV IS REGOB Matričná agenda
Matrikárka
Úradný výpis (RL, SL, UL)
v papierovej forme
prevzatý osobne
Občan
Úradný výpis (RL, SL, UL)
v papierovej forme
doručený listovou zásielkou
Oprávnená osoba
Doslovný výpis (RL, SL, UL)
v papierovej forme
doručený listovou zásielkou
Občan
APV Matrika
Matrikárka
Úradný výpis (RL, SL, UL)
v papierovej forme
prevzatý osobne
Občan
Úradný výpis (RL, SL, UL)
v papierovej forme
doručený listovou zásielkou
Oprávnená osoba
Doslovný výpis (RL, SL, UL)
v papierovej forme
doručený listovou zásielkou
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
10
Poskytovanie úradných výpisov z matriky – na konci projektu
APV CISMA
Matrikárka
Server oprávnenej osobyAplikačné služby CISMA
Občan
ÚPVS eDesk
Žiadosť o vydanie
doslovného výpisu
Žiadosť o vydanie
doslovného výpisu
Používateľské služby CISMA
Žiadosť o vydanie
úradného výpisu
Občan
Žiadosť o vydanie
úradného výpisu
Doslovný výpis
v el. forme (RL, SL, UL)
Požiadavka na odrevidovanie údajov
Odrevidovanie údajov
APV CISMA
Požiadavka na vytvorenie
výpisu v papierovej forme
Matrikárka
Úradný výpis (RL, SL, UL)
v papierovej forme
prevzatý osobne
Občan
Úradný výpis (RL, SL, UL)
v papierovej forme
doručený listovou zásielkou
Oprávnená osoba
Doslovný výpis
v el. forme (RL, SL, UL)1
2
3
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
11
Kvalitatívne zmeny v procese poskytovania úradných výpisov
• sprístupnenie nového komunikačného kanálu pre získavanie úradných výpisov
odbúranie papierovej komunikácie medzi oprávnenou osobou a matričným
úradom,
zníženie početnosti osobných návštev oprávnených osôb na matričných
úradoch,
• možnosť overenia matričných udalostí pre orgány VS vo forme doslovných výpisov
v elektronickej forme,
• zníženie početnosti potreby dokladovania matričných udalostí pri styku s VS,
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Prínosy projektu - zhrnutie
Prínosy pre občana:
12 Point text: Level 0
Level 1
– Level 2
– Level 3
12
Zavedenie elektronických služieb pre :
•hlásenie vybraných matričných udalostí,
•podanie súhlasu k realizácii vybraných
matričných úkonov,
•vyhotovenie úradného výpisu z matriky
(rodný, sobášny, úmrtný list).
Výsledkom je ušetrenie cesty občanovi na
matričný úrad a zrušeniu potreby
prispôsobovať sa stránkovým hodinám.
Zavedenie elektronických služieb pre :
• hlásenie vybraných matričných
udalostí,
• vyhotovenie doslovného výpisu z
matriky v elektronickej forme.
Výsledkom je odstránenie papierovej
komunikácie z procesu vybavovania
stránok a podaní a znižovanie nákladov na
chod úradov samosprávy a štátnej správy.
Prínosy pre verejnú správu:
Ministry of Interior of the Slovak Republic
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Ďakujem za pozornosť.