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Centro Internacional de Educación Continua Carabean Internacional University

San Cristóbal – Edo Táchira

Integrantes.

T.S.U Albarracín Dulfa Hayde C.I. V - 9.223.284 T.S.U Colmenares Nydia C.I. V - 5.662.672 T.S.U Guerrero Rodríguez Dinora C.I. V - 11.490.044 T.S.U Blanco Alviarez Oswaldo E. C.I. V - 13.506.256 T.S.U Alberto Larrota

C.I. V - 17.370.963

San Cristóbal, 02 de Mayo de 2009

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Índice

Introducción……………………………………………………… 3

Qué es la informática…………………………………………… 4

Hardware y software fundamentales………………………… 4

Hardware………………………………………………………….. 4

Empresas con estos fines:……………………………………. 4

información de negocio……………………………………….. 4

Informática móvil para los viajes de negocios…………… 4

Tablet PC: ventajas para el negocio………………………… 4

Beneficios del software Windows Mobile para la empresa

y la productividad personal………………………….............. 7

Windows Mobile para Pocket PC Phone Edition…………. 8

Windows Mobile para SmartPhone………………………….. 8

Software………………………………………………………….. 8

El sistema operativo y el software necesario……………… 9

Puntos que tener en cuenta al adquirir PC………………… 9

Principios tecnológicos……………………………………….. 10

Actualización de hardware………………………………......... 11

Cuestiones básicas sobre la actualización………………… 12

Actualización de software……………………………………. 12

Conclusión………………………………………………………………….. 14

Bibliografía………………………………………………………………….. 15

Anexos……………………………………………………………………….. 16

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Introducción

Desde que aparecieron las computadoras por primera vez entre 1940

y 1950 la evolución y desarrollo de las máquinas ha sido muy rápida y

violenta, gracias a los grandes avances de la electrónica y al

perfeccionamiento de los medios de cálculo, estos factores fueron los que

ayudaron al diseño y la fabricación de las micro computadoras o

computadoras personales mejor conocidas como PC.

Las computadoras fueron construidas en un principio para ser utilizadas por

una sola persona o usuario, pero debido a la gran aceptación que tuvo este

equipo, se fueron desarrollando unas gran variedad de modelos y marcas y

se redujo sus precios de venta al mismo tiempo aparecieron una gran

cantidad de aplicaciones y funciones que agilizaron gran cantidad de trabajo

cotidiano en diversas áreas. También ha llevado al fortalecimiento de uno de

los sectores industriales más numerosos de hoy en día, la industria de la

informática.

Las computadoras personales se han introducido prácticamente en

todos los países, tanto en los países desarrollados como en los países en

vías de desarrollo y en todas las áreas de la sociedad: comercios, industrias,

negocios de todo tipo, hospitales, escuelas, hogares, etc., convirtiéndose en

máquinas más prácticas y asequibles para todos y aumentando en nuestra

sociedad las aplicaciones a que se destinan día tras día.

Estas máquinas han pasado a ser un instrumento que cualquier persona

utiliza para realizar de manera rápida y eficiente procesos y trabajos

manuales que hasta hace poco eran lentos, tediosos y por ende, consumían

mucho tiempo.

Una computadora es una máquina electrónica usada para procesar la

información. Sin embargo, podemos hacer un trabajo mas amplio con las

computadoras que apenas calcular números o imprimir datos. Podemos

dibujar cuadros, escribimos notas, informes, e incluso nos comunicamos con

otros usuarios de computadoras alrededor del mundo, el hecho de que usted

este leyendo este trabajo de Proyecto Salón Hogar, es evidencia de ello.

Los educadores en el mundo entero pueden utilizar la computadora para

escribir los planes de la escuela, sus estudios y trabajos particulares así

como avisos, para hacer ayudas visuales, para crear presentaciones de su

escuela o para compartirlas y para colaborar con otros profesores alrededor

del mundo.

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Qué es la informática.

La informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático de

la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas

computacionales. También es definida como el procesamiento de la

información en forma automática. Para esto los sistemas informáticos deben

realizar las siguientes tres tareas básicas:

* Entrada: Captación de la información digital.

* Proceso: Tratamiento de la información.

* Salida: Transmisión de resultados binarios.

Hardware y software fundamentales

Para hacerse una idea precisa acerca de la tecnología que se emplea en los

negocios, hay que comprender cómo encajan todas las piezas. Los sistemas

empresariales se componen de cuatro elementos fundamentales: hardware,

software, redes y periféricos de hardware. Así es como se complementan.

En los cuales tenemos los monitores, el teclado, cornetas, mouse,

impresoras, tarjetas madres, lectores ópticos, sistemas contables,

modificadores de fotografías entre otros.

Hardware

Todo se limita a saber qué hace falta y para qué. Lo que necesita es ejecutar

procesos de negocio en la oficina, hacer negocios aunque esté fuera de ella

y asegurarse de que todo el personal disponga de las herramientas precisas

para realizar sus tareas allá donde se encuentre. Los equipos informáticos y

el sistema tecnológico utilizado no tardan en convertirse en el eje alrededor

del cual se articula el negocio.

Empresas con estos fines:

• Procesamiento de textos

• Comunicación de datos y por voz

• Control financiero y planificación de negocios

• Contabilidad

• Presentaciones de ventas y mercadotecnia

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• Archivo, almacenamiento y recuperación de fichas de clientes o

información de negocio • Búsqueda de información en el Web

• Comercio electrónico con pedidos y pagos electrónicos

• Publicidad por medios electrónicos

Informática móvil para los viajes de negocios

Los equipos portátiles y los equipos Tablet PC brindan al usuario mayor

flexibilidad y capacidad productiva, dondequiera que se encuentre. Ambos

tipos se hallan disponibles con varias configuraciones establecidas para

satisfacer diversas exigencias de negocio.

Los portátiles son PC eficaces y fáciles de transportar, con pantallas de color

de gran resolución y hasta 17 pulgadas, teclado y alfombrilla de mouse

(ratón) integrados. El usuario puede elegir la potencia del procesador, el

tamaño de la pantalla, la capacidad de almacenamiento del disco duro, la

RAM, la tarjeta gráfica y la de sonido (también llamadas adaptadores) y el

lector o la grabadora de CD o DVD. El módem para la conexión a Internet

está integrado. Conviene adquirir el mejor procesador disponible y toda la

memoria que se pueda permitir. Los puertos (conexiones y ranuras de

expansión) son importantes porque posibilitan el trabajo con otros

dispositivos.

Los portátiles ofrecen la posibilidad de trabajar en cualquier lugar: mientras

está de viaje, en aeropuertos y hoteles; desde casa, en el extranjero e

incluso mientras está reunido con los clientes. Basta una sencilla conexión

telefónica para disfrutar de acceso completo a Internet y, así, consultar el

correo electrónico, realizar búsquedas en el Web u obtener acceso a la base

de datos de su oficina o su empresa, así como a todo tipo de información

(compras, existencias, contabilidad, etc.). La información se carga y descarga

con gran facilidad. Puede terminar el trabajo esté donde esté.

Tablet PC: ventajas para el negocio

Los equipos Tablet PC van a revolucionar la forma de trabajar. Permiten

realizar tareas en lugares insospechados y de forma totalmente innovadora.

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Con un tamaño similar al de los cuadernillos de papel corrientes, estos

equipos transforman las notas manuscritas en texto mecanografiado o las

almacenan como secuencias de comandos para facilitar su recuperación

inmediata. Son muy livianos y tienen teclados acoplados y desmontables. Se

usan con los dispositivos periféricos comunes: impresoras, unidades de CD o

monitores. Poseen todas las características que precisan los usuarios

móviles como, por ejemplo, pantallas de gran resolución, capacidades de red

y compatibilidad absoluta con periféricos integrada.

En los equipos Tablet PC se introducen los datos con un lápiz digital

especial. Existe la opción de tomar notas, dibujar esquemas, resaltar

contenido, enviar mensajes de correo electrónico o convertir secuencias de

comandos en texto de imprenta, entre otras acciones, tanto en formato

vertical como apaisado. Su configuración incluye el funcionamiento

inalámbrico y el aprovechamiento de los programas de nueva generación,

como la versión más reciente de Microsoft Office, que admite el empleo de

tinta digital.

Se trata de máquinas que proveen de una solución móvil para la empresa de

uso sencillo. Facilitan muchas tareas ordinarias, por ejemplo: la toma de

notas en reuniones o el trazado de esquemas para explicar cuestiones o

ideas que vengan a propósito; el bosquejo de conceptos que se pretende

desarrollar; la comprobación inmediata del inventario en la planta o la fábrica;

la anotación de apuntes y el envío de confirmaciones de pedido a cualquiera

implicado en la operación; o la colaboración y la comunicación electrónicas

allá donde le lleven los negocios.

Este dispositivo móvil funciona con el sistema operativo de Microsoft más

moderno, Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition, y las numerosas

opciones de personalización confirman su increíble versatilidad. Así, se

puede cambiar la configuración del lápiz para que se adapte a sus

preferencias, preparar el propio equipo Tablet PC para comodidad de

usuarios diestros o zurdos e incluso programar ciertos botones del hardware

para que inicien determinadas acciones, como abrir aplicaciones o cambiar la

orientación de la pantalla (apaisada a vertical, o al contrario).

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Beneficios del software Windows Mobile para la empresa y la

productividad personal

Los negocios continúan aunque haya salido de la oficina. Cuando desea

ponerse en contacto con ésta para conocer datos, información, sus mensajes

o cualquier otra cosa, ¿qué opciones tiene? Windows Mobile™ traslada la

eficacia del software de Windows a dispositivos como Pocket PC o

SmartPhone con el fin de ayudarle a manejar la información o sus

comunicaciones profesionales y personales mientras falte de su puesto. En

función del dispositivo y de los servicios elegidos, cabe la posibilidad de

mandar correo electrónico, acordar reuniones, enviar mensajes instantáneos

y obtener acceso al Web o a la red corporativa en casi cualquier sitio.

Tanto SmartPhone como Pocket PC y Pocket PC Phone son dispositivos de

mano con un diseño ligero, compacto, eficaz y fácil de llevar. Se basan en el

software Windows Mobile y contribuyen a garantizar que la empresa y los

empleados cuenten con las herramientas correctas para realizar sus tareas y,

de este modo, satisfacer las exigencias de los clientes y de la propia

organización. Su verdadera pertinencia depende del tipo de negocios que

haga o administre y del modo en que prefiera trabajar.

Windows Mobile para Pocket PC:

Para mucha gente de negocios, los dispositivos Pocket PC, basados en

Windows Mobile, son instrumentos básicos para sus quehaceres. En ellos

guardan estos profesionales los datos de sus contactos, apuntan sus

programas, consultan fechas, toman notas, llevan la cuenta de gastos y usan

versiones para Pocket PC de Word y Excel. ActiveSync les permite

sincronizar el correo electrónico, la agenda y las tareas almacenadas en su

PC para que sigan al tanto mientras se desplazan. La operación de

sincronización es muy sencilla, tanto por vía inalámbrica como por conexión

con cable. Es la manera de mantener la productividad, o incluso mejorarla,

mientras se encuentran fuera de su puesto.

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Windows Mobile para Pocket PC Phone Edition

Pocket PC Phone Edition (que también se basa en Windows Mobile) ofrece,

aparte de las sólidas funciones de Pocket PC, funciones integradas de

telefonía para posibilitar la realización de llamadas, el envío de mensajes

cortos desde los contactos, la redacción de notas sobre las llamadas y el

ajuste de los tonos de llamada. Es posible combinar este dispositivo con

Microsoft Exchange Server 2003 a fin de elegir la frecuencia de

sincronización con el equipo principal del calendario, los contactos y el correo

electrónico.

Windows Mobile para SmartPhone

El software Windows Mobile para SmartPhone aporta todas las

características de un teléfono móvil (celular) de calidad y, además, versiones

para Pocket PC de Outlook®, Internet Explorer y Windows Media Player.

Según los servicios y los productos elegidos, se puede integrar Outlook con

el escritorio con objeto de mantener al día las carpetas Bandeja de entrada,

Contactos y Calendario. Gracias a su sencilla interfaz, no entrañan ninguna

complicación ni usar ni personalizar los teléfonos SmartPhone. Ya sea para

mandar correo electrónico, enviar mensajes instantáneos o explorar el Web,

Windows Mobile para SmartPhone le ayuda a permanecer en contacto y al

tanto cuando se ausente de la oficina.

Software

Una vez adquirido el hardware, hace falta software para hacerlo funcionar.

Todos los equipos personales, equipos portátiles y dispositivos de mano o

portátiles necesitan un sistema operativo. Lo ideal es que el sistema

empleado en su PC sea compatible con los demás dispositivos portátiles que

posea.

Se entiende por software todos los programas utilizados para hacer funcionar

los equipos informáticos y los dispositivos conectados a ellos. Se suele

distinguir entre aplicaciones, programas que efectúan diversas tareas, y

sistema, que hace funcionar el equipo.

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El sistema operativo y el software necesario

El sistema operativo es un programa que administra el resto de programas

instalados en el equipo; Windows XP, por ejemplo, es un sistema operativo.

Estos otros programas o, para usar el término correcto, aplicaciones se

sirven del sistema operativo al que solicitan determinados servicios. Los

usuarios interaccionan directamente con el sistema operativo por medio de

una interfaz de comandos (código de programación) o una interfaz gráfica,

como ocurre con Windows. El procesamiento de textos correspondería a una

aplicación.

La diversidad del software disponible es asombrosa y las aplicaciones que se

ofrecen, también.

• Procesamiento de textos

• Hojas de cálculo

• Administración financiera

• Control de activos

• Presentaciones

• Agenda diaria y programación de tareas

• Creación de imágenes digitales

• Protección de equipos informáticos

• Seguridad de los sistemas

• Correo electrónico y exploración del Web

Algunas de estas aplicaciones se pueden adquirir por separado pero lo mejor

es seguir estas pautas:

• Comprar software que venga instalado con los equipos recién

adquiridos.

• Elegir un paquete de escritorio útil para varias tareas.

Puntos que tener en cuenta al adquirir PC

• RAM

• Velocidad del procesador

• Capacidad del disco duro

• Lector o grabadora de CD-ROM

• DVD

• Capacidad de ampliación

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• Capacidad de conexión

• Software incluido en el precio

• Soporte técnico

• Tamaño

Muchos de los equipos nuevos que adquieren las empresas traen el sistema

operativo Windows XP instalado, lo cual sirve como garantía de que

adquieren una copia legal. Además, pueden negociar con el distribuidor la

aplicación de descuentos por volumen. Y, como la instalación ya está hecha,

no se pierde tiempo antes de ponerse a trabajar.

Y hay que ver la tecnología que se tiene a mano. Todo es sencillo, directo y

claro. El usuario trabaja con plena confianza gracias a la seguridad

electrónica integrada, se conecta en red y obtiene acceso a Internet con

facilidad, puede compartir el equipo con otros usuarios y simplifica la

administración o realización de tareas cotidianas. De forma intuitiva, el

sistema funciona como le gusta al usuario: le recuerda los elementos que

más usa y le ofrece compatibilidad con redes inalámbricas, ejecución sencilla

de diversas tareas y conexión de gran calidad. El establecimiento de

comunicaciones por correo electrónico y medios móviles es de lo más fácil.

Microsoft Office XP es un paquete de escritorio multitarea, es decir, un

conjunto de aplicaciones de negocio diseñadas para ayudarle a terminar sus

tareas de manera muy sencilla. Incluye programas fundamentales para

tareas administrativas particulares, a saber:

• Microsoft Word: programa profesional para el procesamiento de textos.

• Microsoft Excel: programa de hojas de cálculo muy fácil de usar.

• Microsoft PowerPoint®: programa para facilitar la creación de

presentaciones de diapositivas.

• Microsoft Outlook: programa para administrar las comunicaciones,

organizar el trabajo y mejorar la colaboración con otros, todo desde un único

punto.

Principios tecnológicos

Actualización de hardware y software

Administración de la tecnología

• PyMEs y las TICs

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• Protección de los equipos

• Información a salvo

• Rendimiento y confiabilidad

• Principios tecnológicos

• Microsoft

• Conferencia Mundial de Socios 2006

La tecnología se modifica de manera constante a fin de ofrecer mejores

servicios y aumentar la satisfacción de usuarios y clientes. Llegará un

momento en que será ineludible obtener actualizaciones que reemplacen o

mejoren el hardware así como las últimas versiones del software de uso

común.

Actualización de hardware

Con el paso del tiempo, varía la velocidad de los procesadores y todo se

acelera. Aparecen nuevas formas de conectar todos los recursos, de

contemplar con mayor claridad todos los elementos en pantalla o de imprimir

documentos con mejor resolución y colores más brillantes.

No hace falta disponer del invento o producto más recientes. No obstante, si

no se actualiza el equipo en el momento justo, se nota una progresiva

lentitud e incluso puede quedar obsoleto. Claros indicios son la incapacidad

para cargar programas nuevos o la imposibilidad de leer archivos creados

con programas de reciente aparición.

Actualice el equipo únicamente cuando lo exija la actividad empresarial pero,

eso sí, manténgase informado sobre las nuevas versiones de productos y las

innovaciones a medida que se presenten. ¿Cómo? Fácil: lea revistas sobre

informática, visite determinados sitios Web, eche un vistazo a las noticias

sobre tecnología de la información para empresas y consulte en

establecimientos dedicados y distribuidores. Los distribuidores más avezados

seguro que le ponen al día de todo lo que necesite saber y le proponen

demostraciones gratuitas de cuanto acabe de salir al mercado.

Actualizar la memoria merece la pena siempre, aunque existe un límite.

También se pueden actualizar las unidades de CD y DVD, el disco duro, el

monitor o las tarjetas (adaptadores) de sonido y vídeo. Pero tenga en cuenta

que, a veces, cuesta más actualizar estos componentes que adquirir PC

recientes con todo lo que le interesa tener.

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Cuestiones básicas sobre la actualización

• Compre sólo lo que necesite, cuando lo necesite.

• Lea las noticias sobre los ámbitos empresarial e informático para

conocer los adelantos y las novedades más recientes y, de este modo,

concluir si de verdad son necesarios para su empresa.

• Guarde un registro de todo el hardware y el software que posea:

constituyen importantes activos de negocio, cuya información le sirve para un

sinfín de propósitos. Tenga en cuenta los programas de licencia por volumen

si las actualizaciones precisas requieren cinco o más licencias.

• Entérese de las condiciones estipuladas en los programas de

financiación tecnológica, ya que le pueden facilitar mucho la compra.

Actualización de software

Como norma general, sólo se debe comprar lo que haga falta para la

empresa; de esta manera, es posible ajustar presupuestos y controlar gastos

de forma eficaz. La empresa cambia con el tiempo y quizá lo hagan también

sus objetivos y las herramientas empleadas para alcanzarlos. Lo que está

fuera de toda duda es que el software varía a la par que avanza la tecnología

y se desarrollan nuevos modos de finalizar tareas.

La manera de actualizar el software depende de cómo se compró la primera

vez y del tipo de licencias que se adquirieron.

• Si adquirió un producto empaquetado en un distribuidor y aparece una

actualización, debe comprar la versión actualizada.

• Si el software venía instalado al adquirir un equipo nuevo, dispone de

dos opciones: comprar un equipo nuevo con el software más reciente

instalado o bien comprar la actualización en un distribuidor.

• Si precisa obtener la licencia para más de cinco PC, el programa

Microsoft Software Assurance otorga el derecho de actualizar el software a la

última versión durante el plazo de vigencia del contrato.

Registro del software

El software es un bien más del negocio. Guardar un registro del hardware y

del software beneficia a la empresa puesto que dispone de la información

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correcta en caso de que necesitara recurrir al servicio de soporte técnico o a

su compañía de seguros.

Los programas de administración de activos de software ayudan a proteger la

empresa de la piratería o de estafas relacionadas con las licencias. Además,

si son eficaces, sirven para determinar qué software es indispensable y de

qué programas se puede prescindir.

Uno de los primeros pasos que se deben dar consiste en realizar una

auditoría donde se registren los datos siguientes:

• Tipo de dispositivo

• Fecha de compra

• Número de serie

• Sistema operativo

• Paquetes de software

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Conclusión

Las computadoras, hoy en día, juegan un papel fundamental en la vida

cotidiana. Han facilitado roles que antes se hacían de una manera poco eficiente, que

consumían mucho tiempo y que sencillamente eran tediosos.

Conocer el hardware y el software, es fundamental para explotar el máximo potencial

que nos ofrece el mundo de las computadoras, ya que facilita las comunicaciones, por

ejemplo, a través del internet.

El uso de una cámara web permite el intercambio de "videos" para ver el estado

de algo determinado que quizá se encuentre lejos y no sea accesible verlo al instante.

Un escáner permite la digitalización de textos, imágenes, etc. Promoviendo así una

forma de compartir la información para con otros usuarios.

Lo que se quiere decir con esto, es que sin duda alguna, el avance de la

tecnología ha traído numerosas ventajas que facilitan el transmitir del calor humano y el

envío y recepción de la información de una manera mucho más eficiente y eficaz.

Con motivo de realizar las operaciones más fácil y cómodamente se van creando

progresivamente procesadores más rápidos, tarjetas gráficas cada vez mejores,

monitores planos para ahorrar espacio, entre otros.

Día a día el cultivo del crecer tecnológico saca su cosecha al mismo tiempo que

va sembrando nuevamente, por lo que la computación sin duda es una campo que

siempre invita al descubrimiento de nuevas cosas.

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Bibliografía

• http://www.alegsa.com.ar/Notas/138.php

• http://es.wikipedia.org/wiki/Computadoras

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Anexos