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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección Administrativa Rev.O
"- Proced miento para CoonIlnar. AlIIO!:inr y Supervi5ar laS SofICitudes de SelYlC:1O$. GestIón y AbastecImiento de Ma riales e '1IliUIIIOS pa'" I.as "'-s OperllllVas Hoja: 1 de 5
93. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, AUTORIZAR Y SUPERVISAR LAS SOLICITUDES
DE SERVICIOS, GESTiÓN Y ABASTECIMIENTO DE MATERIALES E INSUMOS PARA LAS
ÁREAS OPERATIVAS
Nombre
Firma
Fecha
A~tori2ó:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección Administrativa
93. Proc:edlmlenlD pMa Coordmar. AUt.C>maT y SUpolrvl¡;ar las SoIldtudeS de SelvICiOll, Gesbón Y AbaSII>clmlerrto de Matel1ales . In.... mos pilla las Á ....... OpenrtlV8$
Código: NA
Rev. O
Hoja: 2 de 6
1.0 Propósito.
1.1 Revisar, analizar, autorizar y coordinar las solicitudes de insumas, consumibles, bienes ó servicios incluidos en el Programa Anual de Adquisiciones de bienes o servicios de acuerdo al presupuesto de egresos autorizado por la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto y la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
2.0 Alcance.
2.1 Aplica a toda la estructura orgánica autorizada del Hospital Regional de Alta Especialidad "Ciudad
Salud-.
3.0 Polít icas de operación, normas y lineamientos.
3.1 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa asesorar y coordinar las solicitudes y
adquisiciones de insumos, consumibles, bienes ó servicios de las áreas médicas, paramédícas,
administrativas y operativas.
3.2 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa analizar, modificar y gestionar las
suficiencias presupuestarias que se hayan integrado como consecuencia del presupuesto anual
de adquisiciones de insumas, consumibles, bienes o servicios, a través del Departamento de
Recursos Financieros y Departamento de Recursos Materiales, conjuntamente con la Dirección
General Adjunta.
3.3 Es responsabilidad de la Subdirección Administrativa regular todas las funciones y actividades
que realicen los departamentos a su cargo, estableciendo lineamientos sobre montos máximos
autorizados, racionalidad, austeridad y disciplina presupuestales, requisiciones de compras,
existencia de bienes en almacenes o sUb-aJmacenes, existencia de suficiencias y adecuaciones
presupuestales, excepciones a la norma, administración de riesgos; entre otros, establecidos en la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en la Ley Federal de
Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Elaboró;
I
Código: NA r--------~--_.-----------------------------------------_.----------_,----------_,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección Administrativa Rev. O
93. PYocedlmlenlD para Coonlínar, AlItorizar y Supervisar laS SolICitudes ele Servicios. Hoja: 3 de 6G8$IIÓn y Abasb!clmlent.o de MateriaJeo¡ e Insumos para las Áreas Operativas
4.0 Descripción del procedimiento
Secuencia de Actividad Responsable
Etapas
1.0 Elaboración de Departamento de
1.1 Elabora las Requisiciones Solicitadas. Formato de Recursos Materiales
Requisiciones _. 2.1 Recepciona, verifica, autoriza la requisición y
tuma. I
I
, Procede:
2.0 Supervisar y SubdirecciónNo: Regresa a la actividad 1.0 Validar las AdministrativaRequisiciones
Si: Se autoriza Requisición.
• Formato de Requisición .
3.1 Recibe, autoriza, y envía las requisiciones a la Dirección de Administración y Finanzas.
3.0 Envio de Dirección General• Formato de Requisición . requisiciones Adjunta
TERMINA PROCEDIMIENTO.
Nombre Aguilar Constantino
Finna
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Subdirección Administrativa
93. Proced mlenID para CoorcVnar, AIIIDmar y SUpel'Vifl;lr las SoIJclWdes de Svf\/l<:IOS, GesU6n y Abastecl m_la de Ma1I!rla/es e IlISumos para las Áreas 0peraUv;u¡
Código: NA
Rev. O
Hoja: 4 de 5
5.0 Diagrama de Flujo
" 4 Recepción de Requisloio~
FOflnalode Requislc;iortef;
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES
( INICIO
E1abomclón d Formal de
Requil; cion s
Formlltode Requi~iciones
1
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
2
Supervisnr y Autorizar de la Requisiciones
Formato de Requ' iciones
DIRECCION GENERAL ADJUNTA
1 3
AUlorizao:ión de requiail:íooes
'--or-----...JForm;¡lo d
Requ iciones
1
1\
DIRECCiÓN DE ADMINISTRAC iÓN Y FINANZAS DEL CENTRO
REGIONAL DE ALTA ESPEC IAUDAD
TERMltlO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA
Subdirección Adm nistratlva Rev.O
93. Procedimiento ~'" Coord, nar¡ Autortur y SUpl!fVlsar la.. SoUcitullti de 5efvIcios. Hoja: 5de 6GasIlóII Y AbilsteclmlenlD de MatllrlaleS e Insumos para las Á_s Openrdvas
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20
No Aplica
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a los treinta días de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
No Aplica
Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No Aplica
7.0 Registros.
Registros Tiempo de
conservación Responsable de conservar1 o
Código de registro o identificación única
Integración de presupuesto y programa anual de Adquisiciones
1 Año Subdirección Administrativa Presupuesto anual
autorizado
8.0Glosario.
8.1 Requisición:
8.2 Formato:
9.0Cambios a esta versión.
I Número de Revisión Fecha de la actualización
No aplica No aplica ---'------
Descripción d~, '1 No aplica
10.0 Anexos.
10.1 No Aplica.
Nombre c. _
Firma
Fecha
CONTROL
Elaboró:
J iD de 2008