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LAS CEREMONIAS

DE INAUGURACIÓN Y DE CLAUSURA

FACTORES A TENER

EN CUENTA

Repercusión Social

Nivel amplio de asistencia de público

Presencia de Medios de comunicación

Audiencia televisiva

TAREAS DE PLANIFICACIÓN

CANALIZAR las relaciones con el resto de instituciones

EstatalesAutonómicasLocalesOrganismos internacionalesEmbajadas, Consulados, etc.Empresas patrocinadorascolaboradores, etc.

TAREAS DE PLANIFICACIÓN

ELABORAR, siguiendo las directrices del organismo supranacional y la legislación vigente en la materia, el protocolo a llevar durante la ceremonia

TAREAS DE PLANIFICACIÓN

GARANTIZAR, la coordinación de los diferentes departamentos de protocolo de las distintas instituciones y organismos implicados en la ceremonia.

TAREAS DE PLANIFICACIÓN

DISEÑAR el funcionamiento de las unidades operativas de protocolo en sus labores de

Colocación de autoridadesAcompañamientosdistribución en tribunasatención a personalidades

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TAREAS DE PLANIFICACIÓN

TRABAJAR, junto al área de transportes y alojamientos, en la operación de transportes y alojamientos VIP

RECURSOS HUMANOS

Responsable de protocolo

Técnico

Enlace

Voluntarios

TRABAJO A REALIZAR

1.- Coordinación con seguridad2.- Tratamiento de los palcos

2.1.-bases de datos2.2.-La invitación2.3.-Control de accesos2.4.-Ubicación en palcos2.5.-catering

3.- Recibimiento de autoridades4.-Antepalco5.-Coordinación con espectáculo6.-movimientos en la ceremonia. intervenciones

1.-COORDINACIÓN CON SEGURIDAD

Con subdelegación de gobierno y coordinación total con TODAS las fuerzas de seguridad.

Casa realAutoridades civilesAutoridades deportivas

2.- TRATAMIENTO DE PALCOS

Atención a las bases de datos.1º.- Elección de personas2º.- Ordenación protocolaria

Accesos

Antepalcos

Ubicación

Catering

2.1.-LAS BASES DE DATOS

Personalidades objeto de invitaciónSSMM Los ReyesMiembros del C.O.Miembros del CIMiembros del CIO Autoridades civilesAutoridades extranjerasCorporación del AyuntamientoCorporaciones de otros AyuntamientosDelegados Provinciales del gobierno regionalFuerzas de Seguridad del Estado, locales, provinciales y Nacionales

Corporaciones de otros AyuntamientosAutoridades locales Ciudades Candidatas Consejo Superior de DeportesPersonalidades del mundo del deporteMiembros de los distintos CONDelegados Provinciales de Federaciones nacionalesRepresentantes de FederacionesInstituciones Deportivas, Clubes y otros

Medallistas OlímpicosMedios de Comunicación, locales y deportivosMiembros del ComitéTécnicoEx miembros del C.O.Jefes de protocolo de todas las institucionesParlamentarios Nacionales Andaluces

Base de datos

Ejemplo JJMM Almería

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Problemas de las bases de datos

Las confirmaciones

Cónyuges o no

Los compromisos

Las acreditaciones para el resto del campeonato

2.2.-TRATAMIENTO DE LA INVITACIÓN

Invitación como medida de seguridad

Confirmación exigida por el elevado nºde personas y escasez de asientos

Distintos puntos de confirmación

OPERATIVO DE LA INVITACIÓN

Carta invitando y pidiendo confirmación por mail o fax en fecha próxima y solicitando su acreditación o fotos y datos para la misma.

Remisión de invitación, acreditación y nota de interés indicando accesos y otras cuestiones

CNOs, a través del COE

PROPUESTA DE INVITACIÓN

El Presidentedel

Comité Organizador de los XV Juegos Mediterráneosse complace en invitar a

A la Ceremonia de inauguración de los XV Juegos Mediterráneosque se celebrará, bajo la presidencia de

SM. EL REY DE ESPAÑA

en el Estadio de los Juegos Mediterráneosel día 24 de junio a las 21,45 horas

Almería 2005

NOTA DE INTERÉS

Planito de ubicación en la tribunaParkingHorario de llegada

Puerta de acceso al recintoPuerta de acceso al estadioFuncionamiento de la acreditación Pequeño programa del acto

2.3.-CONTROL DE ACCESOS

Protocolo NO es seguridad

Listados alfabéticos

Auxiliares de protocolo

Conexión con responsables

Hospitality para incidencias

Definir accesos

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2.4.- UBICACIÓN EN PALCOS

Tribuna ReservadaLos más altos rangos de los distintos colectivos + la presidencia

Tribuna OficialMiembros de CNOs, CIO, CI, C.O y Corporación local

Tribuna de HonorResto de invitados ala izquierda de la T.Oficial

Tribuna de PistaEspecialmente diseñada para la ocasión por falta de plazas. Menor rango

Escuela Internacional de

Protocolo

a

Especialista en Protocolo y organización de eventos

deportivos

3.2

3.53.3

3.4

3.1.-TRIBUNA RESERVADA3.2.-SALA VIP3.3.-TRIBUNA OFICIAL3.4.-TRIBUNA DE HONOR3.5.- TRIBUNA DE PISTA4.3.- PRENSA

3.1

a

a

ZONEVIP

TRIBUNA OFICIAL

CIJM

TRIBUNA OFICIALALMERIA

TRIBUNA OFICIALCNOS

TRIBUNA RÉSERVADA

3.- RECIBIMIENTO A AUTORIDADES

SALUDO AUTORIDADES DEPORTIVAS-Presidente del CI-Presidente del CO-Presidente del CIO

SALUDO AUTORIDADES POLÍTICAS-Presidente del Gobierno autónomo-Ministra del Deporte-Alcalde de la Ciudad

SALUDO A COMITÉ DEL CI, CIO Y CO

4.- PALCO Y ANTEPALCO

Personas en antepalco

Catering

Coordinación con sonido-espectáculo: regidor

DESFILE DE PARTICIPANTES

Orden alfabético empezando por la bandera griega y terminando por el anfitrión (coordinación con espectáculo)

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INTERVENCIONES

Normas Institución franquiciadora:

Presidente del CO

Presidente del CI

APERTURA OFICIAL

La mas alta autoridad, con el texto pertinente

EN ALMERÍA:

Acceso de la bandera de los juegos portada por seis abanderados de prestigio mientras entona Serrat MEDITERRANEO

EN ALMERÍA

Cada delegación lleva una vasija de agua de su país y todos la vuelcan en el mismo recipiente. Esto sustituye a la ceremonia de la antorcha olímpica y encendido de la llama.

EN ALMERÍA

JURAMENTO: Un deportista y un árbitro pronuncian la fórmula del juramento.

Alrededor de ellos todos los abanderados de los diferentes países

PROGRAMA ARTÍSTICO

Control total de la escaleta de trabajo

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CEREMONIA DE CLAUSURA

Mucho menor problema de invitados

Programa establecido por el organismo franquiciador

EN ALMERÍA

Desfile de las banderas de todos los países y tras ellos todos los deportistas mezclados

Las banderas hacen un semicírculo y alrededor de ellos, los presidentes del CIJM y del COJMA.

Himnos de Grecia, país anfitrión y siguiente país, mientras se izan las banderas

EN ALMERÍAEl alcalde de la ciudad sede entrega las banderas de los Juegos Mediterráneos al alcalde de la siguiente ciudad sede

Intervención Presidente del COJMA

Clausura oficial por el Presidente del CIJM

Concierto David Bisbal y Manolo Escobar

EN ALMERÍA a

INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Preparan el camión para presentación de pilotos

INAUGURACIÓN MONTMELÓDemostración Patrulla Águila

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INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Y ahora con la bandera de EspañaINAUGURACIÓN MONTMELÓ

Azafatas para callejón de honor a los pilotos

INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Se suben los pilotos al camión para vuelta al circuitoINAUGURACIÓN MONTMELÓ

Salen las banderas

INAUGURACIÓN MONTMELÓ INAUGURACIÓN MONTMELÓ

ESPAÑA – FIA – F 1 - CATALUÑA

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INAUGURACIÓN MONTMELÓ

ASISTENTE DE AZAFATAS DANDO AGUAINAUGURACIÓN MONTMELÓ

ENTRADA DEL COCHE DE SEGURIDAD

INAUGURACIÓN MONTMELÓ Ubicación mecánicos y coche INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Entran autoridades y saludan

INAUGURACIÓN MONTMELÓ

Retirada de banderas e identificadoresINAUGURACIÓN MONTMELÓ

Y EMPIEZA EL ESPECTÁCULO