建物台帳・定期点検スケジュール作成ソフトの紹介

はじめまして 僕は、プランくんと申します

今日は、建物台帳の管理・定期点検スケジュールの作成するソフト

「Planner EX」を紹介させて頂きます

よろしくお願いします

石田データサービス株式会社

東京都中央区日本橋馬喰町1-7-12TEL 03-3669-5575

BEFORE シーン１

BEFORE シーン２

BEFORE シーン３

BEFORE シーン４

PLANNER EX 導入

AFTER シーン１

AFTER シーン２

AFTER シーン３

AFTER シーン４

消防設備点検・定期管理・定期メンテ・補修工事

建物管理・スケジュール管理ソフト

PLANNER EXをご紹介させて頂きます

建物台帳の管理 スケジュールの管理

▪ 点検物件を様々な条件で検索したい▪ 点検物件を住所・契約内容・点検月・契約額・元請先・外注先などで検索したい

▪ 問合せの履歴を管理したい

▪ 過去のお客様との問合せ・打合せの情報が確認できていますか？

▪ その処理の対応は終わっていますか？

▪ 建物に関連する書類の整理をしたい

▪ 建物の図面を保管できていますか？

▪ 書類を差がいたりする時間がもったいない

▪ 点検の案内をEXCEL連携にて作成・そのまま保管

▪ 基幹業務（見積・労務管理・請求・入金）と連動させたい

▪ 見積、原価管理、請求、入金管理の基幹システムと連動できますか？

▪ 建物の設備の情報を管理して提案・売上につなげたい

▪ 設備のメンテ、入れ替え情報を管理して提案時期の管理ができていますか？

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① 様々な条件から建物台帳を一覧表示します。

② 表示した一覧表としてCSV出力可能です。

建物情報

連絡先・請求先

契約状況

点検注意情報

点検設備情報

テナント情報

全ての建物の設備の検索

建物毎の設備の登録

経年劣化・設備不良問合せによる入れ替え提案などに利用できます

入替提案の設備をワンボタンで表示

書庫管理

書類作成建物台帳に登録している情報を、EXCEL連携機能を利用して新たな書類を作成することが可能

案内書・作業報告書等

建物に関係する書類図面・写真・契約内容点検案内書・作業報告書等の保管が可能

▼物件別の対応内容登録画面

担当者にメールで伝えます

未対応の問い合わせは朱色で表示します

▼対応履歴の検索画面

問い合わせの情報は建物毎に登録します

メール内容自動設定

全ての問い合わせ情報から条件をセットして検索します

① 対応の漏れはないか？

② 問い合わせの多い物件は？

③ 対応の内容は正しかったのか？

④ 受付者・担当者はだれか？

未対応の問い合わせをワンボタンで表示

点検漏れが少なくなります▪ 点検ができなかった時、予定が取れなかった時、点検を漏らしていませんか？

▪ 点検できていない物件が一覧で表示されます

点検スケジュール表を簡単に作成したい▪ 過去の点検・建物契約台帳を利用してスケジュール表の土台を作成します

現場から点検予定が確認できるようにしたい▪ 予定内容が変更された時、担当者・協力会社は確認ができていますか？

現場の入出退管理がしたい▪ 現場の入出退管理はできていますか？

▪ 現場に点検の注意事項を伝えていますか？

点検前後の作業管理を管理したい▪ 郵送した点検表が返ってこない 消防署に点検表を出していない、そんな経験はありませんか？

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作業状況の表示設定日数を過ぎると黄色が赤色に変わる案内送付・報告書作成・報告書郵送・戻り・消防署への提出・補修見積・請求・入金

作業状況を色で表示予定確定状況を色で表示

未点検の物件の表示未点検の物件数を表示

赤色の塗潰しでERR表示契約台帳がない予定時間が重複している担当者が重複している点検器具が重複している

グループ名グループごとのスケジュールを作成可能グループごとに作業者・点検器具を設定可能

作業時間設定15分単位の設定・１５分単位の表示・２４時間の表示が可能、作業分類ごとに色設定可能

作業分類制限なしで作業分類の設定が可能

ブルーエリア（予定情報の表示） オレンジエリア（契約台帳の表示） グリーンエリア（点検実績情報の表示）

1) 色で表示情報を分類わけ

2) 文字の大きさ・列の幅・行幅・表示非表示の設定がパソコン別に可能

自由に表題の設計が可能

3) 項目名称はシステム設定にて管理者が自由に変更可能

予定メモ制限最大100文字のメッセージを現場担当者に伝えることができます

担当者・点検機器担当者をMAX１０人、機器をMAX10個を登録可能です、事前にグループごとに登録可能

契約情報契約の種類・点検にかかる日数・時間・人数を設定しておくことが可能

ブルーエリア（点検情報の表示）

「作業完了チェック機能」MAX１０項目 ●作業が必要となった時●作業が予定日より遅れた時●作業が完了した時

①点検案内状作成確認 ⇒ 建物台帳に案内状が必要と設定されている時、自動で●が付き、作成日をセットした時●が付く

②現場からの作業依頼 ⇒ 現場からスマートフォンを利用して報告がある時、自動で●が付き、確認日をセットした時●が付く

③報告書作成 ⇒ 報告書作成ソフトで、点検報告書を作成すると自動で作成日が入り●が付く※１

④報告書送付 ⇒ 建物台帳に報告書送付と設定されている時、自動で●が付き、送付日をセットした時●が付く

⑤報告書戻り ⇒ 建物台帳に報告書送付と設定されている時、自動で●が付き、戻った日をセットした時●が付く

⑥官公庁提出 ⇒ 建物台帳の官公庁提出サイクルのタイミングで、自動で●が付き、提出日をセットした時●が付く

⑦補修見積作成 ⇒ 現場からスマートフォンを利用して報告がある時、自動で●が付き、見積もりを作成すると自動で作成日が入り●が付く※2

⑧請求書作成 ⇒ 請求書を作成すると自動で作成日が入り●が付く※3

⑨入金完了 ⇒ 入金完了すると自動で作成日が入り●が付く※3

※１：連携できる報告書作成ソフトはご確認ください ※２：見積作成ソフトは本丸EXです ※３連携できているソフトは二の丸EXです

現場からの情報開始時間・終了時間・スマートフォンからのメッセージ・作業場所の緯度・経度が自動で送られてきます

現場情報（オレンジエリア）

連絡先・担当者・住所などが表示されています

点検注意事項 MAX15項目

絡点検の作業場所での注意事項を解りやすく纏めることができます

▼ベース画面 点検予定設定画面（一覧表）

▼点検予定設定画面（週）

▼過去点検（一覧表）

▼過去点検（週）

▼未作業点検

▼点検台帳

◀点検予定（月）

▼編集画面

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ワンタッチで画面切り替え

▼一年前の点検予定一覧

①一年前の点検予定を条件を入れて表示します②点検日・時間・グループをセットします③曜日を合わせて一括で日付のセットが可能です③☑をセットして予定表に転記します④一度取り込んだ予定は濃いグレーで表示されます

曜日合わせ一括設定

①契約台帳に条件を入れて表示します②点検日・時間・グループをセットします③☑をセットして予定表に転記します④一度取り込んだ予定は濃いグレーで表示されます

▼建物台帳の契約一覧

●赤色の丸は点検を予定していたが、点検できなかった物件

●黄色の丸は点検の予定日が決まっていない物件

点検器具・車両は10台登録できます同日の予定が入っている器具は色を変えて表示します

担当者は10人登録できます同日の予定が入っている人は色を変えて表示します

契約台帳表示スケジュール画面の建物名称をクリックすると契約台帳が表示されます

IDS Planner DBクラウド

社内DBサーバー

ルーター

①自分のスケジュールを確認します②現場から入出退の情報を送ります③現場での注意事項の確認ができます④現場の情報を会社に通知することができます

コメント登録機能・補修見積もり必要機能

社内LAN

SQLサーバー

VPNを利用して営業所で利用

ｸﾗｳﾄﾞ

営業所

本社

現場で携帯端末から入力

社内LAN

大型DISPLAYで会議で利用

事務所内に大型スクリーンを設置して利用 33

スマートフォン利用設定契約携帯端末からの利用を制限します、他のグループ・他のスケジュールを利用できるように設定可能

建物管理台帳変更制限設定契約の内容・スケジュール表を印刷・出力できないように制限することを設定可能

スケジュール変更制限設定①スケジュール表の変更②作業管理項目の変更③点検実績を変更

出力制限設定スケジュール表を印刷・出力できないように制限することを設定可能

管理者設定管理者設定画面が利用可能です管理者はパスワード等のすべての設定が変更可能です

① 導入時に点検報告書のデータを契約台帳に取り込み可能です。

② 点検報告書を作成した日をPlanner EX の報告書作成日に自動でセットします。※１

③ 点検が確定すると自動で受注台帳が作成されます。

④ 点検が完了すると点検の完成日が自動セットされます。

二の丸EXに点検受注台帳が自動で作成されることで、請求書の発行もワンタッチで作成できます。

点検ごとの未請求・未入金の管理が簡単にできます。

⑤ 作業実績を出力して労務原価として登録可能です。

二の丸EXで取り込み可能な点検実績データを作成可能です。二の丸EXでCSV読み込みできます。

二の丸EXで原価管理が可能となります。

外注費として取り込み、請求額との比較ができます。

⑥ 補修工事の見積もりを作成した日をPlanner EX の補修見積もり作成日に自動でセットします。

⑦ 新規物件を点検システム用のデータとしてCSV出力できます。※１

⑧ 請求書を発行した日・入金された日をPlanner EX の請求日・入金日に自動でセットします。※１

点検予定管理点検実績

労務実績（二の丸EX）

労務実績

建物台帳

新規点検物件実績

点検報告書ソフト

CSV

CSV

直

直

点検報告書ソフト台帳CSV

台帳（二の丸EX）

請求（二の丸EX）

入金（二の丸EX）

①

⑤

④

③

⑦

補修見積（本丸EX）

②

⑥

※1連携可能な点検報告書システムは導入時に確認が必要です

Planner EX

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