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IT CookBook, 엑셀 2010 실무와 활용

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Chapter 10. 데이터 관리와 분석

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학습목표


• 데이터베이스의 개념과 작성 규칙에 대해 알아본다.

• 데이터베이스를 관리하고 통합하는 방법을 익힌다.

• 다양한 형태로 데이터를 정렬하는 방법을 익힌다.

• 부분합으로 데이터의 그룹별 소계를 구하고 요약한다.

• 피벗 테이블로 요약 테이블과 차트를 작성한다.

• 목표값 찾기와 시나리오로 가상 분석 기능을 알아본다.

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차례


1 • 데이터베이스 작성 및 통합

2 • 데이터 정렬

3 • 데이터 필터

4 • 부분합

5 • 피벗 테이블과 피벗 차트

6 • 가상 분석

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1. 데이터베이스 작성 및 통합

❖ 데이터베이스 개념

▪ 데이터베이스란 방대한 양의 데이터를 특정한 용도에 맞게 체계적으로 정리해 놓은 것

▪ 데이터베이스 관리

• 데이터베이스 관리란 저장된 자료를 삽입, 수정, 삭제, 검색할 수 있는 것

• 중복된 자료를 정리하여 데이터를 분석하고 예측하는 데 도움을 줄 수 있어야 함




▪ 데이터베이스 구성 요소

• 데이터베이스를 작성하고 관리하려면 데이터를 일정한 형식에 맞춰 분류하고 구분

• 데이터베이스는 필드 형, 필드, 레코드로 구성




▪ 데이터베이스 작성 규칙



❖ 데이터베이스 작성

▪ 텍스트 나누기

• 셀 하나에 여러 정보가 담긴 경우 각 정보를 한 개의 셀에 들어가도록 나눔

• 텍스트 나누기는 일정 너비나 기호를 기준으로 텍스트를 나눔




▪ 중복 데이터 제거하기

• 기초 자료에 중복 데이터가 많은 경우에는 분석 결과가 잘못될 수 있으나, 잘못된 결과가 나오지않도록 기초 자료는 반드시 중복 항목이 있는지 확인해서 제거




▪ 데이터 통합하기

• 데이터 통합하기는 여러 워크시트의 결과를 요약하고 집계해서 보여주는 기능









외부데이터

가져오기

텍스트

마법사 1단계

텍스트

마법사 2단계

텍스트

마법사 3단계

데이터시작

위치지정

중복된항목

제거

저장하기







데이터

통합하기

통합할

데이터선택

표서식

지정


2. 데이터 정렬

❖ 정렬하기

▪ 정렬은 [오름차순] 또는 [내림차순]으로 정렬할 수 있으며 정렬 기준을 최대 64개까지지정

▪ 두 가지 이상의 정렬 기준으로 데이터를 정렬할 때는 정렬 대화상자에서 정렬 필드, 정렬 기준, 정렬 방식을 지정


2. 데이터 정렬

❖ 정렬하기


2. 데이터 정렬

❖ 정렬 순서 및 사용자 지정 정렬

▪ 오름차순의 순서는 숫자>문자>논리 값>오류 값>빈 셀 순으로 정렬되며 내림차순은오름차순의 역순으로 정렬되지만 빈 셀은 항상 마지막으로 정렬


2. 데이터 정렬

❖ 정렬 순서 및 사용자 지정 정렬


2. 데이터 정렬

오름차순정렬 여러기준으로정렬


2. 데이터 정렬

글꼴색을기준으로정렬 셀색과아이콘을기준으로정렬


3. 데이터 필터

• 필터링은 지정한 조건에 맞는 데이터를 찾는 기능

❖ 자동필터

• 검색하고자 하는 필드에서 필터 단추를 클릭하여 날짜, 문자, 숫자, 셀 서식, 아이콘의필터 조건을 입력하면 원하는 데이터를 추출

• 사용자 지정 필터로 직접 두 가지 조건을 지정하여 데이터를 검색

❖ 목록이나 데이터베이스의 부분합을 계산하는 함수-SUBTOTAL

• 현재 표시되는 데이터의 목록을 가지고 부분합을 계산할 수 있으며, 자동 필터나 고급필터에서 자주 사용


3. 데이터 필터


3. 데이터 필터

❖ 고급 필터

▪ 고급 필터 대화상자에서 전체 범위와 조건 범위

▪ 복사할 위치 등을 지정


3. 데이터 필터

❖ 고급 필터


3. 데이터 필터

❖ 고급 필터

▪ 고급 필터의 특징

① 검색할 조건을 위크시트에 미리 입력해야 한다.

② 검색한 데이터를 현재 위치 또한 다른 위치로 출력할 수 있다.

③ 두 개 이상의 필드를 AND나 OR 조건으로 추출할 수 있다.

▪ 고급 필터의 조건 지정 규칙

• AND 조건 : 같은 행에 조건을 입력한다.

• OR 조건 : 다른 행에 조건을 입력한다.


3. 데이터 필터

❖ 고급 필터

▪ 고급 필터의 조건 지정 규칙

• AND, OR 복합 조건

• 수식으로 조건 지정하기


3. 데이터 필터

SUBTOTAL

함수로개수와

합계를계산

자동필터에서

정장구두만

검색

시작글자가

‘토’로시작되는

상품명검색

자동필터

지우기

생산일자가

4분기인데이터

검색

자동필터

지우기

재고량이 1개

이상인상품

검색

사이즈

230~240인

상품검색

색기준필터로

검색검색결과


3. 데이터 필터


3. 데이터 필터

고급필터조건입력 고급필터로검색 검색결과동일한레코드일경우

하나만표시

검색결과수식으로고급필터

조건입력고급필터로검색 검색결과


4. 부분합

❖ 부분합 작성하기

▪ 부분합은 데이터 범위의 열 방향의 특정 항목을 기준으로 데이터별로 그룹화하고, 부문별로 합계, 평균, 개수, 최대, 최소, 표준편차, 분산 등을 자동으로 계산해주는 기능


4. 부분합

❖ 여러 그룹으로 부분합 작성하기

▪ 두 개 이상의 그룹으로 부분합을 작성하려면 우선 두 개 이상의 기준으로 정렬

▪ 부분합을 작성할 때는 큰 그룹의 부분합을 작성

▪ 다시 두 번째 그룹에 대한 부분합을 작성

▪ 두 번째 그룹을 부분합으로 작성할 때는 ‘새로운 값으로 대치’ 옵션에 체크를 해제


4. 부분합

오름차순정렬 부분합구하기 윤곽기호 살펴보기


4. 부분합

부분합제거 정렬하기 다중부분합구하기


4. 부분합


4. 부분합


5. 피벗 테이블과 피벗 차트

• 피벗 테이블은 복잡한 데이터를 분석 및 요약하는 표 형태

• 피벗 차트는 피벗 테이블의 요약 데이터를 시각화하여 데이터의 흐름이나추이가 간편

❖ 피벗 테이블 만들기

▪ 피벗 테이블은 복잡한 데이터를 분석하여 행과 열 방향으로 그룹화된 항목을 정렬 및요약하는 표 형태

▪ 피벗 테이블을 만들기




▪ 피벗 테이블 필드 레이아웃 설정하기




▪ 피벗 테이블 필드 레이아웃 설정하기



❖ 피벗 테이블 도구 살펴보기

▪ 피벗 테이블 도구>옵션 살펴보기




▪ 피벗 테이블 도구>옵션 살펴보기




▪ 피벗 테이블 도구>디자인 살펴보기




▪ 피벗 슬라이서

• 슬라이서는 엑셀 2010의 새로운 기능으로 피벗의 데이터 중에서 사용자가 원하는 자료를필드의 목록 창에서 데이터를 세분화하고 필터링하여 필요한 내용만 표시




▪ 피벗 차트

• 피벗 차트는 피벗 테이블을 요약하고 분석한 데이터를 시각화하여 그래픽으로 표시



피벗테이블

만들기

피벗테이블

레이아웃

설계하기

날짜데이터

그룹하기

값요약기준

최댓값으로

변경하기

여러항목으로

조건지정

전체필드

확장/축소하기

표기옵션숨기기

및슬라이서삽입

슬라이서에서

조건지정및

필터링

슬라이서창제거요약된값의원본

레이터표시



기본레이아웃변

경

피벗테이블

스타일변경셀병합하기 표시형식지정



피벗차트만들기 차트이동하기필드버튼으로필터링하

기


6. 가상 분석

• 특정 값을 예측하여 신속하고 정확한 의사 결정에 도움을 줌

❖ 목표값 찾기

▪ 목표값 찾기는 수식이나 함수를 사용하여 얻은 결과값을 가지고 분석하여 수식을변경하지 않고도 원하는 결과 값에 도달하기 위하여 특정 항목의 값이 어떻게 바뀌어야하는지 찾아주는 기능


6. 가상 분석

❖ 시나리오 관리자

▪ 시나리오 기능은 여러 가지 가상 시나리오를 만든 후 다양한 변수를 적용하여 달라지는결과값을 예측하고 분석하는 기능


6. 가상 분석

❖ 시나리오 관리자


6. 가상 분석

판매액이 180,000,000이

되도록인상율

목표값찾기

인상율을조정하는

동일, 최악, 최선

시나리오로만들기

인상율동일시나리오

작성하기

인상율최악

시나리오작성하기

인상율최선

시나리오작성하기시나리오표시

시나리오보고서

만들기


IT CookBook, 엑셀 2010 실무와 활용

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