91
Charitable Giving 2013 and Beyond January 22, 2013 The Rivers Club 8:00 a.m. – 10:00 a.m. Registration begins at 7:30 a.m.

Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

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Page 1: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Charitable Giving2013 and Beyond

January 22, 2013The Rivers Club

8:00 a.m. – 10:00 a.m.Registration begins at 7:30 a.m.

Page 2: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Today’s Agenda

The Charitable Giving Environment

Understanding Complex Charitable Giving Vehicles

Accounting for Charitable Contributions on your Financial Statements

2013 Tax Laws Impacting Charitable Contributions

2

Page 3: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Who Gave in 2011?

Source Amount Percentage

Individuals $217.79B 73%

Foundations $41.67B 14%

Bequests $24.41B 8%

Corporations $14.55B 5%

Total $290.88B

3

Source: Giving USA 2012

Page 4: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

To Whom Did They Give?Recipient Amount Percentage

Religion $95.88B 32%

Education $38.87B 13%

Human Services $35.39B 12%

Gifts to Foundations $25.83B 9%

Health $24.75B 8%

International Affairs $22.68B 8%

Public‐Society Benefit $21.37B 7%

Arts, Culture and Humanities $13.12B 4%

Environment and Animals $7.81B 3%

Foundation Grants to Individuals $3.75B 1%

Unallocated $8.97B 3%

Total $290.88B4Source: Giving USA 2012

Page 5: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Who is Engaged in the Discussion?

Tax Policy Center, “Options to Limit Deductions Except for Charitable Contributions:  Impact on Tax Revenue 2013‐2022” November 2012

The Urban Institute:  Tax Policy and Charities “Evaluating the Charitable Deduction and Proposed Reforms,” June 2012

Links for the above may be found on www.independentsector.org

5

Page 6: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Who is Interested in the Charitable Contribution?

“Grassley Staff Report” staff memorandum to Senator Charles Grassley

The Joint Committee on Taxation Report issued October 14, 2011:  “Present Law and Backyard Relating to the Federal Tax Treatment of Charitable Contributions” http://www.jct.gov/publications.html

Senate Committee on Finance Hearings, October 18, 2011:  “Tax Reform Options:  Incentives for Charitable Giving”

Government Accounting Office Report, May 2009:  “Tax Gap:  Requiring Information Reporting for Cash Contributions May Not Be an Effective Way to Improve Compliance, http://www.gao.gov/new.items/d09555.pdf 

6

Page 7: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Who is Interested in the Charitable Contribution?

The GAO Report fund as follows:

28‐30% of individual taxpayers claimed cash contribution deductions between 2006 – 2009

Cash contributions are an area of increased examination for the IRS

2001, 46% of taxpayers who deducted cash overstated deductions by $13.8 billion

7

Page 8: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Who is Interested in the Charitable Contribution?

Treasury Inspector General for Tax Administration 60% of taxpayers claiming noncash contributions > $5,000 are 

noncompliant

IRS not ensuring compliance with reporting rules

Estimated 273,000 taxpayers claimed $3.8 billion in potentially erroneous deducts in 2010

Cost:  $1.1 billion in tax

Recommended form and instruction revisions/matching processes

8

Source:  12‐20‐12 Treasury Inspector General for Tax Administration Report “ Many Taxpayers Are Still Not Complying With NoncashContribution Reporting Requirements”

Page 9: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

A 2013 Showdown?

What’s At Stake?

$200 Billion in lost tax revenue

9

Source: Joint Committee a Taxation

Page 10: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Reading the Tea Leaves on Charitable Giving in 2013

Will new limits on itemized tax deductions for high income taxpayers reduce tax incentives for charitable giving?

Charitable giving increased in 2010 and 2011 but has not yet returned to pre‐recession levels.

“The charitable deduction incentive is different than any other deduction or credit in the tax code .. Because the deduction encourages people to give away income rather than encourage people to buy things they can write off.” – Alliance for Charitable Reform   

10

Page 11: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Charitable Planning Techniques

By Melanie M. LaSota, CPA, JDDirector of Estate and Succession Planning

Schneider Downs & Co., Inc.

Page 12: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Charitable Planning Techniques

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Charitable Remainder Trusts

Charitable Lead Trusts

Private Foundations

Charitable Gift Annuities

Page 13: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Charitable Remainder Trusts (CRTs)

13

Step 1: Assets transferred to trust

Step 2: Income paid annually to donor (non‐gift) or other noncharitable beneficiary (gift)

Step 3: Upon termination, balance of trust transferred to charity

Trust may be for a fixed term of no more than 20 years, or may last for the life of one or more noncharitable beneficiaries 

Page 14: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Types of Charitable Remainder Trusts

14

Charitable Remainder Annuity Trust (CRAT) Pays fixed amount each year to the noncharitable 

beneficiaries

Charitable Remainder Unitrust (CRUT) Annual payments to the noncharitable beneficiaries are 

based on a fixed percentage of the fair market value of the trust’s assets

Annuity Requirements Annuity must be at least 5% but no more than 50% of trust 

assets

Balance remaining must be at least 10% of asset value as calculated on the first day

Page 15: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Taxation of CRTs

15

Donor may transfer appreciated assets to trust without payment of capital gains taxes

The trust is not currently taxed on the income it generates.  However, the noncharitable annuitants will pay tax on the portion of the trust’s taxable income that is included in their distributions

The donor receives an income tax and gift tax charitable deduction in the year of contribution, based on the value of the remainder interest, subject to existing limitations on charitable deductions

Page 16: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

CRAT Example

16

* Percentage payout has been optimized to provide the highest rate of annuity that satisfies the 10% test

Page 17: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

CRUT Example

17* Percentage payout has been optimized to provide the highest rate of annuity that satisfies the 10% test

Page 18: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Annual Reporting for CRTs

18

Form 5227 must be filed with the Internal Revenue Service no later than April 15 of each year.  

Form PA‐41 must be filed with the Pennsylvania Department of Revenue no later than April 15 of each year.  

Page 19: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Charitable Lead Trusts (CLTs)

19

Step 1: Assets transferred to trust

Step 2: Predetermined amount annually to charity

Step 3: Upon termination, balance of trust transferred to the donor or other noncharitable beneficiary

CLTs are not subject to minimum or maximum payout rates or term limits

Page 20: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Types of Charitable Lead Trusts

20

Charitable lead trusts are the mirror image of charitable remainder trusts  

Charitable Lead Annuity Trust (CLAT) Pays fixed amount each year to charitable 

beneficiaries

Charitable Lead Unitrust (CLUT) Annual payments to the charitable beneficiaries are 

based on a fixed percentage of the fair market value of the trust’s assets

Page 21: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Taxation of CLTs

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Grantor CLT: If the trust is structured as a grantor trust, the donor will be taxed on all trust income, and may take an upfront charitable deduction, subject to applicable limitations. The donor may transfer appreciated property to the trust without triggering capital gains taxes. However, if the trust later sells the assets for a gain, liability for capital gains taxes will pass through to the donor.  

Nongrantor CLT: If the trust is structured as a nongrantor trust, the trust pays its own taxes, but the grantor does not receive an upfront charitable deduction.  The donor may transfer appreciated property to the trust without triggering capital gains taxes.  If the trust later sells the assets for a gain, the trust will incur capital gains taxes.      

Page 22: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

CLAT Example

22

Page 23: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

CLUT Example

23

Page 24: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Annual Reporting for CLTs

24

Forms 1041 and 5227 must be filed with the Internal Revenue Service no later than April 15 of each year.  

Form PA‐41 must be filed with the Pennsylvania Department of Revenue no later than April 15 of each year.  

Page 25: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Private Foundations

25

Step 1: A trust or charitable corporation is formed and an application is submitted to the IRS for exempt status

Step 2: Donations are made to the private foundation, for which the donor receives a charitable deduction

Step 3: The private foundation donates to public charities  or to qualifying private operating foundations as selected by the foundation managers

Page 26: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Types of Private Foundations

26

Private Endowed Foundation The foundation’s assets are invested, and 

funds are paid out annually to charities

Pass‐Through Foundation The foundation distributes all of the 

contributions it receives each year to charities

Private Operating Foundation The foundation uses its assets to actively run 

its own charitable programs or services, such as a museum or library

Page 27: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Taxation of Private Foundations

27

Tax Deduction: Donations to private foundations are deductible up to 30% of AGI (as opposed to 50% of AGI for public charities)

Net Investment Income: Private foundations must pay a 2% excise tax on net investment income (may be reduced to 1% if certain minimum distribution requirements are met)

Annual Distributions: Private foundations are subject to excise taxes for failure to make annual distributions to qualifying entities of at least 5% of assets

Self‐Dealing: Transactions between the foundation and inside members are prohibited

Page 28: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Annual Reporting for Private Foundations

28

Form 990‐PF must be filed with the Internal Revenue Service for each fiscal year.  

Pennsylvania Public Disclosure Form BCO‐23 must be filed with the Pennsylvania Department of State for each fiscal year.  

Page 29: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Charitable Gift Annuities

29

Step 1: Property is contributed to a charitable organization in exchange for an annuity

Step 2: Donor receives fixed payments, usually for the lives of the donor and his or her spouse

Step 3: When the annuity terminates, the remaining balance passes to charity 

Page 30: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Taxation of Charitable Gift Annuities

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The excess of the fair market value of the contributed property over the present value of the annuity is allowed as a charitable deduction in the year of transfer

The annuity payments are taxable to the annuitant. However, a portion of each payment received is treated as a nontaxable return of capital 

Page 31: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

31

Page 32: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Accounting for Charitable Contributions

Staci L. Brogan, CPAAudit Senior Manager

Schneider Downs & Co., Inc.

Page 33: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Accounting for Contributions

Contributions: Accounting literature defines a contribution as anunconditional transfer of cash or other assets to an entity or a settlementor cancellation of its liabilities in a voluntary nonreciprocal transfer byanother entity acting other than as an owner.

Contributions do not include:

Exchange transactions

Agency transactions

Tax exemptions, tax incentives, and tax abatements.

33

Page 34: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Accounting for Contributions

Distinguishing Contributions from Other Transactions: Contributions are transactions in which one entity, acting other than as an 

owner, makes an unconditional voluntary transfer to another entity without directly receiving equal value in exchange.

How much discretion does the agency have over the use of the assets contributed?

34

Page 35: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Accounting for Contributions

If the NPO has little or no discretion – the transaction is an agency transaction.

If the NPO has discretion over the assets’ use – the transaction is a contribution, an exchange or a combination of the two.

35

Page 36: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Four Characteristics of Contributions

Nonreciprocal, meaning the provider neither expects nor receives anything in exchange for the gift.

The transaction is made and received voluntarily; nothing required the gift to be made.

The transaction is a transfer between non‐owners, meaning that the transaction was not an investment and the giver has no ownership in the 

recipient organization.

The transaction is unconditional.  No hurdles or barriers must be overcome to receive the gift, although the gift may include specific instructions that restrict the use of the gift such as time or purpose.

36

Page 37: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Exchange Transactions

Defined as reciprocal transfers in which each party receives and sacrifices something of approximately equal value.  

Determining whether a transaction is a contribution or an exchange transaction often times requires significant judgment.

37

Page 38: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Contribution vs. Exchange Transactions

Foundations, business organizations, and other types of entities may provide resources to NPOs under programs referred to as grants, awards, or sponsorships.

Those asset transfers are contributions if the resource providers receive no value in exchange for the assets transferred.

Those asset transfers are exchange transactions if the potential public benefit is secondary to the resource providers’ direct benefits.

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Page 39: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Factors to Consider (Services)

39

An expressed instruction for the NPO to provide goods or services to the contractor or to other specified recipients identified by the contractor.

A specified time or place is set forth for the delivery of the goods or services to the contractor or their designee.

Economic penalties against the NPO are set forth in the event the terms of the agreement are not met.

The amount of the agreement is computed in such a manner to provide resources in excess of cost to the NPO.

The payment amount is based on the quantity of the items delivered.

The agreement is written in such language so as the NPO receives a value approximate to the services rendered.  That is, a ‘quid pro quo’ or exchange occurs.

Page 40: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Factors to Consider (Gifts)

Expressed instructions are received that indicate that the resources are a gift from the provider.

The time of place for the delivery of goods or services is at the discretion of the NPO.

Penalties are limited to the return of any unspent resources.

The payment is expressed as an exact, flat or fixed amount based only on the cost to provide goods or services.

The payment is based on a line‐item budget request without any performance criteria.

No ‘quid pro quo’ occurs.  That is, the transaction is a non‐exchange transaction in which the recipient does not receive something of equal value to the resources provided.

40

Page 41: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Types of Contributions

• Contributed use of long‐lived assets:

• Contributed use of long‐lived assets:

Example:  Buildings, equipment, use of space, rent free

• Contributed services:

• Contributed services:

Examples:  Legal, Accounting, marketing‐ Recognize the expense as it occurs

• Noncash contributions:

• Noncash contributions:

Examples:  Collection items, pharmaceuticalsFair value considerations

41

Page 42: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Revocable, Repayable, Reciprocal Transactions

Four Types of Transfers that are NOT Contributions:

Refundable Advances:1. The transfer is subject to the resource provider’s unilateral right 

to redirect the use of the transferred assets to another beneficiary.

2. Conditional promise to give3. Parent Subsidiary transfer of assets

Transfer is Reciprocal:4. A resource provider specifies itself or its affiliate as beneficiary

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Page 43: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Recognition Principles for Contributions

Donor‐Imposed Condition: Specifies a future and uncertain event whose occurrence or failure to occur gives the donor the right of return of the assets or releases the donor from the obligation to transfer assets in the future.

Donor‐Imposed Restriction: A stipulation specifying a use for a contribution that is more specific than the broad limits resulting from the nature and purpose of the organization and from the environment in which it operates.

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Page 44: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Donor‐Imposed Restrictions

Some restrictions permanently limit the organization’s use of contributed assets.

Other restrictions are temporary in nature, limiting the assets use to: Later periods or after specific dates (time restrictions); Specific purposes; or Both

Unconditional contributions received with donor‐imposed restrictions should be reported as restricted support that either increases: Permanently restricted net assets Temporarily restricted net assets

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Page 45: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Conditions vs. Restrictions

Requires judgment

Conditions cast doubt

Restrictions limit the use of the contribution for a particular purpose

Ambiguous donor stipulations

Board‐designated assets

Government grants

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Page 46: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Split‐Interest Agreements

46

Types of split‐interest agreements

Recognition and measurement principles

Use of fair value measures

Recognition of revocable agreements

NFP is trustee or fiscal agent

Unrelated third party is the trustee or fiscal agent

Pooled income funds

Page 47: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Types of Split‐Interest Agreements

47

Charitable Remainder Trusts

Charitable Gift Annuities

Pooled (Life) Income Funds

Charitable Lead Trusts

Perpetual Trusts Held by Third Parties

Page 48: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Recognition and Measurement Principles

The contribution portion of a split‐interest agreement should be recognized as revenue or gain.

Contributions should be measured at fair value.

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Page 49: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Use of Fair Value Measurements

Recognition of split‐interest agreements also requires related assets and liabilities to be initially measured at fair value.  

Present value techniques are one possible technique available to NFPs to measure fair value.

49

Page 50: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Recognition of Revocable Agreements

Revocable split‐interest agreements should be accounted for as intentions to give.

Assets received by the NFP acting as trustee: Recorded at fair value when received as assets and as a refundable 

advance.

Contribution revenue: Recognized when agreements become irrevocable or when the assets 

are distributed to the NFP for its unconditional use, whichever occurs first.

Income earned on assets held under revocable agreements: Recognized as adjustments to the assets and refundable advances.

50

Page 51: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

NFP is the Trustee or Fiscal Agent

Unconditional Irrevocable Agreements: Record contribution revenue and related assets and liabilities 

Assets should be recorded when received

Contributions received should be measured at fair value

Assets held for the benefit of others

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Page 52: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

NFP is the Trustee or Fiscal Agent

Lead Interest Agreement:  The fair value of the contribution can be estimated directly based on the present value of the future distributions to be received by the NFP as a beneficiary

Accounting for future payments to other beneficiaries

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Page 53: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

NFP is the Trustee or Fiscal Agent

Net Asset Classification: Contribution revenues recognized under split‐interest agreements 

should be classified as increases in temporarily restricted net assets unless either of the following conditions exist:

• The donor has permanently restricted the NFP’s use of its interest in the assets.

• The donor gives the NFP the immediate right to use without restrictions on the assets it receives.

53

Page 54: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Unrelated Third Party is the Trustee or Fiscal Agent

Assets not controlled by the NFP

Measurement objective remains the same (i.e., Fair Value)

If present value techniques are used: All elements including discount rate assumptions should be revised at 

each measurement date.

Distributions from the trust should be reflected as a reduction in the beneficial interest

54

Page 55: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Pooled Income Funds

Periodic income and payments to the donor should be reflected as increases or decreases in a liability to the donor.

Amortization of the discount should be recognized as a reduction in the deferred revenue account and as a change in the value of the split‐interest agreement.

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Page 56: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Recognition Upon Termination

Asset and liability accounts should be closed.

Any remaining amounts in the asset or liability accounts should be recognized as changes in the value of the split‐interest agreements.

If assets become available for unrestricted use, then amounts should be reclassified from temporarily restricted net assets to unrestricted net assets.

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Page 57: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Financial Statement Presentation

Description of the general terms of existing split‐interest agreements

Assets and liabilities recognized under split‐interest agreements, if not reported separately from other assets and liabilities in statement of financial position.

Basis used for recognized assets

Discount rates and actuarial assumptions used, if present value techniques are used

Contribution revenue recognized

Changes in the value of split‐interest agreements 

Fair value disclosures

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Page 58: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Best Practices

Develop a strategy: Tracking , Reporting, and Recording for each fundraising strategy:

• Annual campaigns• Capital• Endowment• Planned Giving• Sponsorship• Multi‐year pledges• Special Events

Gift acceptance policies Documentation

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Page 59: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

2013 Tax Laws ImpactingCharitable Contributions

Susan M. Kirsch, CPA, JDShareholder

Schneider Downs & Co., Inc.

Page 60: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

American Taxpayer Relief Act of 2012 

New 39.6% Tax Rate New tax rate applied to taxable income:

Married Filing Jointly: $450,000 

Qualifying Widow(er): $450,000

Head of Household: $425,000 

Single: $400,000 

Married Filing Separately: $225,000 

Greater tax savings possible for individuals in new tax bracket

Payroll Tax “Increase”

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Page 61: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

American Taxpayer Relief Act of 2012 

Limitation on Itemized Deductions Reinstated:

Itemized deductions phase out thresholds:

Married Filing Jointly: $300,000 of AGI

Qualifying Widow(er): $300,000 of AGI

Head of Household: $275,000 of AGI

Single: $250,000 of AGI

Married Filing Separately: $150,000 of AGI

AGI = Adjusted Gross Income

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Page 62: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

American Taxpayer Relief Act of 2012

Limitation on Itemized Deductions Reinstated Itemized deductions reduced by lesser of 3% of taxpayer’s AGI over 

threshold amount or by 80% of otherwise allowable itemized deductions

Example: Married couple has $800,000 of AGI. Their itemized deductions  would  be reduced by $15,000, which is 3% of the excess AGI over $300,000 (3% X $500,000)

Note: Since new limitation is based on AGI (not on amount of itemized deductions) there is still a tax incentive for taxpayers to donate to charity

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“PEASE LIMITATIONS”

Page 63: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

American Taxpayer Relief Act of 2012

Qualified Dividends:  0%/15%/20%

Capital Gains Tax Rate:  0%/15%/20%

Medicare Contribution Tax

3.8%

Applicable to Net Investment Income

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Page 64: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

American Taxpayer Relief Act of 2012

Key tax extensions related to charitable giving

Charitable deduction for donating real property for conservation 

Exclusion for charitable distributions from IRAs

Enhanced charitable deduction for contributions of food inventory

Extension of basis adjustment to stock of S corporations making charitable contributions of property 

Extended through December 31, 2013

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Page 65: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

American Taxpayer Relief Act of 2012

Qualified Charitable Distributions (QCD) from IRAs A QCD is an otherwise taxable distribution from an IRA (other than a 

SEP or SIMPLE IRA) owned by an individual age 70 ½ or older paid directly from the IRA to a qualified charity

QCDs made during January 2013 may be treated as made in 2012 if either of the two following circumstances are met

• Must be a cash contribution to charity of all or a portion of an IRA distribution made in December 2012, provided that the contribution  would have been a 2012 QCD if it had been paid directly from the IRA to the charity in 2012

• The contribution is paid directly from the IRA to the charity, provided that the contribution would have been a 2012 QCD if it had been paid in 2012

Donation limited to $100,000; can be used to satisfy 2012 RMD65

Page 66: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

2012 Tax Proposals/Fiscal Cliff Discussions

Cap on charitable deductions at 28% for high‐income taxpayers‐ President Obama

Converting the charitable deduction into a 12%, nonrefundable taxcredit available to all taxpayers

‐ National Commission on Fiscal Responsibility and Reform

Converting the charitable deduction into a 15% refundable taxcredit

‐ BiPartisan Policy Center Debt Reduction Task Force

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Page 67: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

2012 Tax Proposals/Fiscal Cliff Discussions

Cap on itemized deductions at 2% of AGI

Cap on itemized deductions at $25,000 for individuals and $50,000 for couples

Cap on all tax deductions at $35,000, with the exception of the charitable deduction

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Page 68: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

What is a Charitable Contribution?

IRC§170 permits a deduction for a charitable contribution made within the tax year 

Charitable Contribution is:

- a gift or contribution made to or for use of a qualified charitable organization

Detached and disinterested generosity

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Page 69: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Elements of a valid gift:

Competent donor

Donee capable of taking gift

Intent to absolutely and irrevocably divest title, dominion and control at date of gift

Irrevocable transfer of title, dominion and control of the entire gift

Delivery

Acceptance by Donee

Kaplan v. Comm’r, T.C. Memo 2006‐16 (2006)

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Page 70: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

2012 Tax Court Cases

Durden v. Comm’r, T.C. Memo 2012‐140

Contemporaneous acknowledgement failed to indicate whether taxpayer received any goods or services in exchange for the contribution

Cash contributions of more than $25,000 to church

Gaerttner and Williams v. Comm’r, T.C. Memo 2012‐43

Substantiation failed to provide a description of the property contributed and identify the quantity of items donated

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Page 71: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

2012 Tax Court Cases

Mohammed, Sr. v. Comm’r, T.C. Memo 2012‐152

Donation of real property worth more than $15 million to his charitable remainder unitrust

Failure to obtain qualified appraisal, appraisal signed by donor, an experienced real property appraiser

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Page 72: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

2012 Tax Court Cases

RP Golf, LLC v. Comm’r, T.C. Memo 2012‐282 Conservation easement donation

Acknowledgement was contemporaneous even though it failed to include a specific statement that no goods or services were exchanged for the donation 

Alternate acknowledgement language was sufficient notification

Averyt v. Comm’r, T.C. Memo 2012‐198 Conservation easement donation

Substantiation was provided through conservation deed

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Page 73: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Substantiation and Recordkeeping Requirements

Cash Contributions of $250 or Less

Recordkeeping required to substantiate a taxpayer’s charitable contribution deduction 

Acceptable Forms of Substantiation

Written communication from charity

Bank record (e.g. statement from bank, electronic fund transfer receipt, canceled check, credit card statement)

Credit card receipt/statement

Text message/phone bill

‐ IRC §170(f)(17)73

Page 74: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Substantiation and Recordkeeping Requirements

Cash Contributions of $250 or More

Substantiation/Acknowledgement Requirement 

Acknowledgement By Charity Required:

– Amount of cash and description of any property contributed

– Whether the donee organization provided any goods or services to the donor in consideration for any cash/property it receives

– A description and good faith estimate of the value of any goods or services the donee organization provided to the donor

Contemporaneous

‐ IRC §170(f)(8)(B) and (C)

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Page 75: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Quid Pro Quo Contribution

Payment made by a donor partly as a charitable contribution and partly for goods or services provided to the donor by the donee 

Cash Contributions Greater Than $75 Donee must provide the donor with a statement that:

• Informs the donor that the deductible portion of the contribution is limited to the excess of the contribution over the FMV of goods or services received. 

• Provides the donor with a good faith estimate of the value of such goods or services.

It is the donor’s responsibility to obtain a statement from the donee

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Page 76: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Noncash Contributions Less Than $250

Prop. Reg. §1.170A‐16(a)(1)

Donor must obtain and keep a receipt from the charity showing:

• The name and address of the charity

• The date and location of the charitable contribution

• A detailed description of the property donated

Clothing and household items must be in good used condition or better

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Page 77: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Noncash Contributions Less than $250Reliable Written Records (RWR)

Prop. Reg. §1.170A‐16(a)(2) If impractical to obtain a receipt from donor RWR is acceptable

Example: Donor deposits canned food at donee’s unattended drop site

RWRs must include all of the following:

• Fair Market Value (FMV) of donated property at time of contribution

• Method used to determine FMV

• Condition of clothing or household items contributed

• Cost or other basis of donated property if its FMV must be reduced by appreciation  

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Page 78: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Noncash ContributionsAt Least $250 But Not More Than $500

Prop. Reg. §1.170A‐16(b)

No deduction allowed unless donor obtains and retains a contemporaneous written acknowledgement from donee

Acknowledgement must contain a description of the property contributed but not necessarily its value

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Page 79: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Noncash ContributionsOver $500 But Not Over $5,000

Prop. Reg. §1.170A‐16(c) No deduction allowed unless donor obtains and retains a 

contemporaneous written acknowledgement from donee

Acknowledgement must contain a description of the property contributed but not necessarily its value.

Records must also indicate the following:

• How the property was obtained

• The date in which the property was acquired 

• The cost or other basis of contributed property

Clothing/household goods > $500 do not need to be in good used condition or better provided a qualified appraisal is filed with form 1040

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Page 80: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Noncash ContributionsOver $5,000 

Prop. Reg. §1.170A‐16(d)/IRC §170(f)(11)(F) No deduction allowed unless donor obtains and retains a 

contemporaneous written acknowledgement from donee Acknowledgement must contain a description of the property 

contributed but not necessarily its value. Noncash contributions to a charity (or charities) made on different 

dates during a tax year must be aggregated for $5,000 threshold Generally, donor must also obtain a qualified written appraisal of the 

donated property Form 8283 and appraisal must be attached to 1040

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Page 81: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Form 8283 – Noncash Charitable Contributions

Section A – Part I

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Page 82: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Form 8283 – Noncash Charitable Contributions

Section A – Part II

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Page 83: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Form 8283 – Noncash Charitable Contributions

Section B – Part I and II

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Page 84: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Form 8283 – Noncash Charitable Contributions

Section B Part III and IV

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Page 85: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Responding to the Current Environment

Build a compelling case for giving in the current competitive environment

Stress consequences of not supporting your cause Improve communications with donors – periodic newsletters and 

email Partner with other nonprofits to raise awareness Focus on annual small gifts Increase advocacy to emphasis your need Shift fundraising from specific groups to specific problems or 

projects

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Page 86: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Questions?

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Page 87: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Contact Information

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Susan M. Kirsch, CPA, JDShareholder412‐697‐5444Fax:  412‐697‐5844Email: [email protected]

Melanie M. LaSota, CPA, JDDirector of Estate and Succession Planning412‐697‐5242Fax:  412‐697‐5642Email:  [email protected]

Staci L. Brogan, CPAAudit Senior Manager412‐697‐5362Fax:  412‐697‐5762Email:  [email protected]

Page 88: Charitable Giving - January 22 2013 - Schneider Downs

Where to Obtain Information

www.schneiderdowns.com/charitable‐giving‐1‐22‐13

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Join us for our next Breakfast Brief Thursday April 25, 2013 at the Rivers Club

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Thank You

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federal tax penalties that may be imposed, or for promoting, marketing or recommending to

another person, any tax related matter.