CENTRO GENERAL DE ESTUDIANTES

UNIVERSIDAD DE VIÑA DEL MAR

CeGES / Comisión Congreso 1/2012 MAT: Convocatoria a Congreso de Estudiantes UVM

CeGES 2011-2012

Viña del Mar, julio de 2012 CENTROS DE ESTUDIANTES Y CENTROS DE ALUMNOS PRESENTES Junto con saludarles, tenemos el agrado de convocar al Primer Congreso de Estudiantes de la Universidad de Viña del Mar, a realizarse en dependencias de nuestra casa de estudios bajo las condiciones que se expresan a continuación. Fecha y Lugar El I Congreso de Estudiantes de la Universidad de Viña del Mar tendrá lugar en el campus Rodelillo los días 27 y 28 de septiembre del presente año. El Salón Plenario y las Salas donde se desarrollará y trabajaran las comisiones serán confirmados con cercanía a la fecha de realización. Participantes Tendrán la opción de ser parte del Congreso todos los estudiantes regulares de la Universidad bajo dos modalidades de participación, a saber:

a) Congresales: serán tres alumnos por carrera electos democrática y participativamente por sus asambleas de carrera, esta elección deberá constar por escrito a través del formulario de inscripción adjunto a esta convocatoria (anexo 1) y con copia del acta de la asamblea de carrera en la que se efectuó la elección (anexo 2). Junto con esto, los Congresales deberán cumplir con un requisito de asistencia a los foros preparativos del Congreso (dos de tres foros preparativos) para poder validar su participación.

b) Asistentes en General: El Congreso de estudiantes es una actividad de todos los estudiantes de la Universidad, es por ello que cualquier alumno, haciendo gala de su condición, puede participar del congreso como asistente, sin derecho a voto pero con derecho a voz bajo las condiciones estipuladas para el desarrollo de los plenos en el Congreso. Estos alumnos deberán inscribirse previamente enviando un mail a la casilla de la comisión organizadora del I Congreso de Estudiantes UVM (comisión.congreso.uvm@gmail.com).

Horarios El Congreso de Estudiantes UVM se desarrollará a partir de las 09:00 hrs. con la posibilidad de extenderse hasta las 20:00 hrs. contando con horarios determinados para acreditación, trabajos en Plenario, en comisiones, y los respectivos momentos de almuerzo y colación. Durante el periodo pre Congreso se procurará tramitar un fuero especial para los alumnos que participen en calidad de Congresales con el fin de poder contar con su dedicación exclusiva durante los días que dura este encuentro. Modalidad de Trabajo La metodología de trabajo que se adoptará en el I Congreso de Estudiantes UVM está determinada por las siguientes definiciones:

a) Mesa Directiva Congreso: órgano de carácter temporal que tendrá la misión de guiar el Congreso de Estudiantes, llevando así la discusión del plenario y estableciendo los tiempos para los trabajos en comisión, además de verificar el normal desarrollo de las discusiones y trabajos. Esta Mesa estará compuesta por un Presidente, un Secretario de Actas, un Secretario General y un Moderador de Sala. Para ocupar estos cargos se procederá a mandatar a un representante del CEGES, a un representante de la Comisión Congreso, a un estudiante representante de los Centros de Estudiantes y a un estudiante de Base que sea electo Congresal (y que será electo por mayoría simple al inicio del Congreso).

b) Plenario: Esta instancia será la encargada de resolver las discusiones por medio de votación abierta y mayoritaria de los Congresales luego de un profundo trabajo de discusión de los distintos ítems y observaciones presentados con anterioridad al congreso realizado por las comisiones que se dispondrán para tal efecto y presentado previamente ante todos los asistentes. El Plenario funcionará con el Reglamento de Sala propuesto para los Consejos de Representantes quedando en la mesa directiva su flexibilización y manejo según el curso del Congreso.

c) Comisiones: Será la primera instancia de discusión y definición de las observaciones levantadas por los estudiantes y sus respectivos centros de alumnos o centros de estudiantes con respecto a los estatutos que sostendrán la formalización de la primera Federación de Estudiantes de la Universidad de Viña del Mar. Junto con esto pueden existir otro tipo de comisiones que conduzcan a resolver temas preparativos o que cooperen con el contexto del paso de Centro General de Estudiantes a la nueva federación. La definición de las comisiones de trabajo y sus respectivas composiciones se definirá en el transcurso de las próximas semanas.

d) Comisión Redactora y Equipo Jurídico Asesor: Son parte del Congreso en Calidad de Colaboradores dos equipos estipulados para el correcto funcionamiento del Congreso y en busca de una mejor calidad de lo aquí conversado, discutido y rediseñado, a saber: la Comisión Redactora, encargada de recoger el trabajo de las comisiones y transcribirlo de manera formal para ser presentado al plenario para su discusión y votación; y el equipo jurídico asesor, quien estará a disposición de las comisiones para resolver dudas de tipo normativo y del lenguaje apropiado para la confección de nuevos artículos o el rediseño de los ya existentes en los estatutos, junto con esto buscarán armonizar, a petición de las comisiones, el nuevo estatuto con el resto de las normas y reglamentos ya existentes en la Universidad.

De las Observaciones a los Estatutos Base A partir de ésta convocatoria se oficializa el periodo para realizar cambios en los estatutos de base presentados, entregados y publicados hace algunas semanas por el Centro General de Estudiantes a los Centros de Alumnos y Centros de Estudiantes de la Universidad. El proceso de observaciones debe ser a través de un formulario diseñado para tal efecto y que se encuentra adjunto a esta convocatoria (Anexo 3). La observaciones pueden ser realizadas por Centros de Alumnos y Centros de Estudiantes, así como por alumnos de base, éstas tienen como plazo máximo de entrega exactamente una semana antes de la fecha de inicio del I Congreso de Estudiantes UVM directamente en la oficina del CEGES o enviadas a la casilla de correo diseñada por la Comisión Congreso para tal efecto. Para el ordenamiento del trabajo que se realizará en el Congreso NO se recibirán observaciones con posterioridad a esta fecha. Difusión Desde el inicio de la convocatoria se procurará, en medida de lo posible, contar con todos los medios pertinentes para la difusión del I Congreso de Estudiantes UVM a la comunidad universitaria usándose para este medio afiches, flyers, foros informativos y preparatorios, etc. No obstante, y desde ya, pedimos a los Centros de Alumnos y Centros de Estudiantes la colaboración necesaria para una mayor propagación de la actividad y de todo lo relativo al Congreso.

Por último, volvemos a hacer extensiva la invitación a involucrarse, a no ser meros espectadores de este proceso, a ser parte activa de ésta construcción colectiva que estamos viviendo como Universidad, a formar juntos la primera Federación de Estudiantes de nuestra casa de estudios. Necesitamos mayor organización y en esa causa entendemos que el Congreso será crucial para sentar las bases de una comunidad universitaria más participativa, democrática y comprometida con cimientos sólidos que signifiquen un auspicioso futuro. Sin otro particular. Se despide afectuosamente

CC: Archivo

COMISIÓN CONGRESO UVM

CENTRO GENERAL DE

ESTUDIANTES UVM

ANEXO 1

FICHA DE INSCRIPCIÓN DE CONGRESALES

CONGRESO DE ESTUDIANTES UNIVERSIDAD DE VIÑA DEL MAR

Datos Carrera

Nombre Carrera :

Escuela :

Congresal 1

Nombre Completo :

Rut :

Año que cursa :

Cargo (opcional) :

Congresal 2

Nombre Completo :

Rut :

Año que cursa :

Cargo (opcional) :

Congresal 3

Nombre Completo :

Rut :

Año que cursa :

Cargo (opcional) :

Recepción Ficha

Firma :

Fecha :

ANEXO 2

ACTA RESOLUCIÓN DE ASAMBLEA DE CARRERA CONGRESO DE ESTUDIANTES UNIVERSIDAD DE VIÑA DEL MAR

Viña del Mar, …….. de…………………………. de 2012

A través del presente documento queda constancia de la Asamblea Resolutiva de la Carrera

…………………………………………………………….. perteneciente a la Escuela de

…………………………………………………………......., que tiene por motivo primordial

la elección de los Congresales quienes participarán del Primer Congreso de Estudiantes de la

Universidad de Viña del Mar y que fue celebrada en dependencias de la Universidad bajo los

criterios establecidos por los Estatutos de cada Centro de Estudiantes o del Estatuto general

para Centro de Estudiantes del CEGES 2012 y que conforme a lo establecido cumple con los

siguientes puntos:

1.- Verificación del Quórum

El Presidente del Centro de Alumnos o Centro de Estudiantes Sr.

…………………………………………………….. en concordancia con los estatutos y

facultades que se le otorgan establece que se encuentran presentes en la Asamblea Resolutiva el

número de ……….. alumnos de un total de………… lo que en consecuencia valida la

Asamblea y le otorga la posibilidad de deliberar y tomar decisiones.

2.- Elección de los Congresales

En base al resultado de las votaciones efectuadas para la elección de los Congresales que

representarán la carrera, resultan electos:

i) Sr.(ita).……………………………………………………………………………

alumno(a) de ………. Año, electo con …….. votos del total de asistentes a la

Asamblea.

ii) Sr.(ita)……………………………………………………………………………

alumno(a) de ………. Año, electo con …….. votos del total de asistentes a la

Asamblea.

iii) Sr.(ita)……………………………………………………………………………

alumno(a) de ………. Año, electo con …….. votos del total de asistentes a la

Asamblea.

Finalmente se da lectura a esta acta, la cual es firmada por los Congresales electos, por un

representante de la asamblea y por un representante del Centro de Alumnos o Centro de

estudiantes. Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar se da

por finalizada la Asamblea.

Firma:

Congresal 1 Nombre: Rut:

Firma:

Congresal 2 Nombre: Rut:

Firma:

Congresal 3 Nombre: Rut:

Firma:

Representante Asamblea Nombre: Rut:

Firma:

Representante Centro de Alumnos Nombre: Rut:

ANEXO 3

OBSERVACIONES A LOS ESTATUTOS BASE CONGRESO DE ESTUDIANTES UNIVERSIDAD DE VIÑA DEL MAR

Quien suscribe viene a proponer libre y abiertamente una Modificación a los Estatutos Base de la futura Federación de Estudiantes de la Universidad de Viña del Mar, presentados por el CEGES 2012 al consejo de representantes y hecho público a la comunidad estudiantil para su lectura, análisis, discusión y difusión. Esta Propuesta se realiza en conformidad con lo siguiente:

Del Título :

Artículo(s) a Modificar :

Modificación de Tipo : ( ) Forma ( ) Fondo ( ) Redacción

Justificación :

Datos Suscriptor

Firma :

Rut :

Nombre :

Carrera :

Recepcionado por……………………………………………………VºBº…………………………..