CIREF - Fonctionnement et apports des EhPddata.over-blog.com/xxxyyy/0/22/64/61/SAP-REFX/CIREF... · REFX en central, pour REFX vous ne serez pas en EhP5 Arnaud Martinez Nepveu CIREF

Fonctionnement et apports des EhP

Focus EhP6

27 Aout 2013

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� Stratégie de montée de version de SAP

� Activation des EhP

� Activation des sous fonctions dans REFX

� Détails des apports des EhP avant EhP6

� Détails des apports de l’EhP6

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Arnaud Martinez Nepveu CIREF2

Fonctionnement des EhP

Arnaud Martinez Nepveu CIREF

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1ère étape: Activation des Enterprises Extensions

� Activer EA-FIN pour REFX en central


2ème étape: Activation des Business Functions

� Activer tous les RE_GEN_CL_ X pour REFX en central

� Il existe aussi d’autres Business Functions à activer car elles impactent directement REFX

� RE_CRE_MSC

� Réservation de salle

� Intégration PSCD

� Etc…

� Chaque Business Functions intègre dans SAP une documentation détaillée ainsi que les pré requisnécessaires

� Leur nombre dépend du niveau d’EhP déployé

� Ce n’est pas parce que vous activez en central ces EBF que les fonctionnalités inhérentes sontactivées dans REFX. Cf étapes suivantes


activées dans REFX. Cf étapes suivantes






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3ème étape: Activation des sous fonctions

� Activer ces sous fonctions dans le paramétrage REFX : RECACUST

� Leurs nombre dépend des Business Functions activées en central pour REFX

� Vous pouvez être en EhP5 mais si vous n’avez pas activé les Business Functions propres àREFX en central, pour REFX vous ne serez pas en EhP5







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Contenu EhP5


Détail d’une sous Function REFX en EhP5


Illustration







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Contenu EhP6


Tri dans l’affichage des conditions

� Si vous activez cette sous-fonction, vous pouvez mieux piloter la séquence des conditionsdans le mode d'affichage et de modification dans le dialogue du contrat ou de l'objet loué.

� Cela est possible en affichant une nouvelle colonne dans l'écran des conditions. Cettecolonne représente la référence temps de la condition par rapport à la date du jour. Vousdevez reprendre cette colonne dans votre variante d'affichage comme premier critère de tri.Ainsi, les conditions passées, actuelles et futures peuvent être affichées dans leur séquencechronologique. Cet affichage est également conservé dans le mode de modification.


� Les lignes de conditions sont également mises en couleur en fonction de leur référencetemps. Vous pouvez ajuster les couleurs

� L'activation de cette fonction ne modifie rien aux fonctions existantes, mais la rend plusconviviale.

� SAP recommande cette activation indépendamment des fonctions que vous utilisez parailleurs.

Gestion du SEPA

� Le module SAP de gestion des prélèvements SEPA a été étendu aux demandes de biensimmobiliers. Cette sous-fonction vous permet d'activer les fonctions suivantes :

� vous pouvez, dans la clause d'enregistrement, faire référence à un mandat SEPA existantpour des coordonnées bancaires sélectionnées ;

� intégration du mandat SEPA dans les données de paiement lors d'enregistrements uniques ;

� pour des partenaires dans des rôles débiteurs ou dans le rôle "CCC" (compte courantcontrats), les mandats rattachés peuvent également être enregistrés directement pour lescoordonnées bancaires ;


coordonnées bancaires ;

� archivage du mandat SEPA dans la pièce RE : lors de l'enregistrement périodique et desenregistrements uniques, le mandat indiqué lors de l'enregistrement ou défini dans lacondition est sauvegardé dans la pièce RE ;

� intégration dans le programme de paiement : le programme de paiement contrôle, pour lesmodes de paiements SEPA et pièces générés à partir de RE, si un mandat est affecté dans lacondition du contrat, ce dernier étant alors utilisé pour le prélèvement de la créance.

� La condition pour l'utilisation des fonctions SEPA dans RE-FX est l'activation de lafonctionnalité SEPA dans la Comptabilité financière et/ou dans le Compte courant contrats.

Décompte de charges: justificatifs individuels

� En activant cette sous-fonction dans la transaction REEXPOSTCC Justificatif individuel - unitéde décompte, vous basculez dans une version d'état revue et corrigée. Celle-ci diffère de laversion utilisée jusque là par les points suivants :

� Tous les coûts comptabilisés avec les unités de décompte peuvent à présent être affichésdans une mise en forme unique.

� Contrairement à l'état existant déjà "Justificatif individuel - unités de décompte", le nouvel étatpermet d'afficher directement les coûts imputés avec les coûts restants sur des unités dedécompte et d'utiliser alors des mises en forme uniques pouvant être paramétréesindividuellement.


individuellement.

� Le nouvel état est lié au reporting ALV du système d'information des biens immobiliers, detelle sorte que, par exemple, le BAdI "BADI_REIS_LIST" puisse être utilisé.

� Le nouvel état est également intégré au dialogue de données de base de l'unité de décompte.Dans le dialogue de données de base, il peut être exécuté via le menu ou via l'onglet"Synthèses" pour l'unité de décompte concernée ou via l'onglet "Collecteur de coûts" pour lescollecteurs de coûts sélectionnés. Notez que vous ne pouvez pas utiliser, dans la nouvelleversion, vos variantes d'état et de mise en forme sauvegardées pour l'ancienne version d'état.

Regroupement rôles partenaires

� Dans la gestion centrale des partenaires, vous pouvez gérer un partenaire dans plusieursrôles en même temps via le regroupement de rôles. Dans RE-FX, un partenaire est affecté,dans un rôle donné, à un contrat ou à un objet immobilier. Si le partenaire n'existe pas dans lerôle prévu pour l'affectation à l'objet immobilier, il est créé dans ce rôle.

� L'activation de la sous-fonction BP02 autorise également que le partenaire ne soit passeulement créé et géré dans ce rôle, mais également dans tous les rôles d'un regroupementde rôles. Vous trouverez les options du Customizing correspondantes sous Définir optionspour les rôles par type d'objet.


Plafonnement des révisions

� Révision des conditions : définir règles de plafonnement lors du lancement de la révision

� Si vous utilisez la sous-fonction AJ01 sous Activer sous-fonctions, vous pouvez l'indiquerdirectement lors du lancement du cycle de révision.

.


Comptabilisation en mode transaction

� A partir du package d'extension 5 pour SAP ERP 6.0 (EA-APPL 605), Business Function RealEstate 3 (RE_GEN_CI_3), vous pouvez exécuter directement la comptabilisation périodiquedu contrat affiché actuellement, dans le dialogue de données de base du contrat en moded'affichage.

� Pour exclure quelques contrats de la comptabilisation périodique, utilisez le nouveau pointd'extension BADI_RE_RA_PP du BAdI BADI_RE_RA_PP (méthodeEXCLUDE_CONTRACT_FROM_POSTING)..


Comptabilisation intégrée

� vous pouvez regrouper des comptabilisations de flux financier artenaire et de flux financierobjet.

� As of SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 (EA-APPL 605), business function RealEstate 3 (RE_GEN_CI_3), you can choose Integrated Posting as the type of posting run inthat case in the Periodic Posting: Contracts transaction. The system then executes thepostings mentioned above in the same document. If you also set up Customizing so that theposting with account assignment to the contract uses the same account symbol (that is, costaccounts 1 and 3 are the same), then the system suppresses the posting items with thecontract account assignment and you receive the following posting: Debit over cost account 2


contract account assignment and you receive the following posting: Debit over cost account 2(auxiliary account assignment to building), credit vendor

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