CL001 Configuarcion de Clases Mov

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Clases de movimientos y cuentas Armando Garrido Resolucin de dudas en la configuracin de clases de movimientos en SAP y determinacin de cuentas en SAP dentro del proyecto Valuadores y verificacin de mercadera

Marzo 2014 CL001

Proyecto: VALUADORES Y VERIFICACIN DE MERCADERA Caso: Dudas en la Configuracin de Clase de Movimiento

25 de mar. de 14 Versin: V1.0

Control del documento:

Identificador de documento: CL001 Nombre del documento: Clases de movimientos y cuentas Nombre del proyecto: Valuadores y verificacin de mercadera Cliente: Casa Ley TI Autor: Armando Garrido Versin: V 1.0 Estatus: En Desarrollo Fecha de aprobacin: Marzo 26 2014

Historia de Ediciones: Versin Fecha Autor Cambio 1.0 25/03/14 Armando Garrido Documento Inicial



Requerimiento Se presentan algunos errores en la generacin de documentos deribados de inconsistencia entre las definiciones de los status campos de las clases de movimiento, las cuentas y las imputaciones de los pedidos. Casa Ley requiere saber donde se realizan estas configuraciones para poder administrar los cambios que se identifiquen. En los documentos siguientes documentos adjunto se refleja la problemtica manifestada as como los datos necesarios para poder realizar pruebas en los mandantes 140 y 300.

23 Configuracion de clasesde movimient

CL001 Movimiento Mermapor Robo_240314-

Diagnstico y solucin Para poder realizar la contabilizacin de los movimientos de mercanca, es necesario asegurar que las definiciones de estatus campo de la clase de movimiento sean consistentes con los estatus campos definidos para la cuenta en la que contabiliza cada movimiento. Estatus campo para una Clase de Movimiento. TRX: OMJJ Ruta de Configuracin: Gestin de Materiales Gestin de stocks e inventario Clases de movimiento Copiar/Modificar clases de movimiento



Se seleccionan los campos que se utilizarn para ubicar la clase de movimiento deseada

Se ingresan los criterios de seleccin (ej. Clase de movimeinto 926)

Se da doble clic en la opcin de Seleccin campos

Se ingresa al detalle de la clase de movimiento-stock especial que se va a revisar



Se da doble clic en el grupo de campos que se requiera (por ejemplo Imputaciones adicionales)

Finalmente, se revisa y se determina el tratamiento que el sistema debe dar a cada campo: Suprimir, Entrada oblogatoria y Entrada opcional. Para el caso reportado, la inconsistencia se tena en el campo Divisin, que de acuerdo a lo que se tiene en el mandante 140 el campo Divisin para la clase de movimiento 926 est definido como obligatorio. Estatus campo para Cuentas. En el caso de las cuentas, es necesario identificar en un primer momento el Grupo status campo que tiene asignada la cuenta.



TRX: FS00 Se ingresa la Cuenta de Mayor y la Sociedad

Cambiar a la vista Entrada/Banco/Inter.

En la seccin Control de entrada de documento en sociedad se encuentra el campo Grupo status campo. En este caso la cuenta 660004 MERMA POR ROBO en el mandante 140 tiene asignado G004 Cuentas de coste.



Para revisar las definiciones de estatus campo del grupo G004 se realiza lo siguiente: TRX: OBC4 Ruta de Configuracin: Gestin financiera Contabilidad principal Operaciones contables Contabilizacin en cuenrtas de mayor Realizar y verificar parametrizaciones para documento Definir variantes de status de campo

Seleccionar la Variante de status de campos 0001 y dar doble clic en Grupos de status de campo



Dar doble clic sobre el grupo satus campo requerido (por ejemplo G004 obtenido de la cuenta 660004)

Dar doble clic sobre el grupo de campos a consultar (por ejemplo Imputaciones adicinales)

De esta forma, se revisa y se determina el tratamiento que el sistema debe dar a cada campo: Suprimir, Entrada oblogatoria y Entrada opcional. Para el caso reportado la inconsistencia se tena:



Para la contabilizacin de la merma en el campo Divisin, que de acuerdo a lo que se tiene en el mandante 140, el campo Divisin para Grupo status campo G004 asignado a la cuenta 660004 est definido como obligatorio. Para la generacin de pedidos de servicio en el campo Orden CO/PP, en el mandante 140 este campo para el grupo G004 asignado a la cuenta 660004 est definido como entrada opcional. Estatus campo Tipo de Imputacin. Ruta de configuracin: Gestin de materiales Compras Imputacin Actualizar tipos de imputacin



Selecciona e ingresar al detalle de la imputacin que se desea revisar

Estando en esta opcin se revisa y se determina el tratamiento que el sistema debe dar a cada campo: Suprimir, Entrada oblogatoria y Entrada opcional. En el caso que se est revisando, la imputacin K en el mandante 140 tiene definido el campo Orden CO-/PP como Entrada opcional



Pruebas unitarias Prueba 1. Error al contabilizar mermas por inconsitencia en la definicin de los estatus campo. En configuracin la divisin para la clase de movimiento es obligatoria y para el grupo estatus campo de la cuenta est suprimida. Status campo de la clase de movimiento.

Status campo del Grupo G004



TRX: MB1A Vale Artculo: Prueba CL001 Clase de movimiento: 926 Centro: 1002 Almacn: 0001

Divisin: 9001 Centro de coste: 10020000 Artculo: 3826118 Cantidad: 1

Es sitema genera un error por la inconsistencia en las definiciones de los estatus campo



Y al ejecutar el reporte de validacin de los estatus campo se muestra que la inconsistencia est en la definicin de divisn.

Prueba 2. Error en la generacin de un pedido de servicio por inconsitencia en la definicin de los estatus campo. En configuracin el campo Orden CO/PP para el tipode imputacin K entrada opcional y para el grupo estatus campo de la cuenta est suprimido.



Status campo del tipo de imputacin K

Status campo del Grupo G004

TRX: ME21N Clase de Pedido: ZNDI/SE DIR INFORMATICA Proveedor: 1006471 Org Compra: 9001 Grupo compras: 900 Sociedad: 1001 Tipo de Imputacin: K



Texto breve: Servicio Prueba CL001 Cantida:1 Unidad: C/u Fecha de entrega: 26.03.2014 Precio neto: 7,500 Centro:1002 Grupo de artculos: SER-001

Cuenta de mayor: 660004 Divisin: 9001 Centro de coste: 57010000

El sistema genera un erro por la utilizacin de la cuenta 660004



Prueba 3. Contabilizar el movimeinto de mercanca por merma y generar un pedido de servicio utilizando los datos de las pruebas 1 y2. Para la correccin de los errores de la prueba 1 y 2 se modifican las siguientes definiciones del grupo status campo G004: Orden CP/PP. Entrada Opcional Divisin. Entrada Obligatoria

TRX: MB1A



Al visualizar el documento generado para validar la contabilizacin (MB03) se tiene lo siguiente:

La contabilizacin se efectu correctamente. TRX: ME21N



Se graba el documento y el sistema genera un identificador del pedido

Se puede visualizar el pedido para valdiar que la creacin del documento fue correcta.

Observaciones El presente documento muestra las transacciones mediante las cuales se puede realizar la configuracin de campos requeridos para las clases de movimientos, cuentas y tipo de imputacin. As como la identificacin de los conflictos en la configuracin existente al 25 de marzo de 14. Casa Ley TI deber validar en conjunto con el rea responsable de Finanzas, los campos necesarios por cuenta, as como la implicacin de la definicin de nuevos grupos de seleccin de campos en caso de que esto as proceda.

Documents

CL001 Configuarcion de Clases Mov