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contabilidad y costos ucn
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Coquimbo, 22 Octubre de 2015
Universidad Católica del Norte
Facultad de Ingeniería y Ciencias Geológicas
Escuela de Ingeniería
Contabilidad y Costos
Prof. José Antonio Castillo Venenciano
Ingeniero Civil Industrial, mención proyectos, UTFSM Valparaíso
MsBA, Simon School of Business - University Of Rochester, New York, USA.
Global MBA, Magister en Gestión para la Globalización, Universidad de ChileDiplomado Evaluación Social de Proyectos, Universidad de Chile
Emprendimiento, Innovación y Asociatividad, Mondragón Unibertsitatea, España
Patrimonio y Formas de
Organización Empresarial
Profesor José Castillo Venenciano
1. Formas de Organización
2. Asientos de Apertura
3. Distribución de Utilidades
4. Consolidación de Estados Financieros
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Empresa individual
Empresa individual de responsabilidad limitada
Sociedades de hecho
Sociedad colectiva
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad Anónima
Sociedad en comandita
1. Formas de Organización
Formas de organizar legalmente una empresa con fines de lucro:
Negocio Individual:
Organización independiente
Un solo propietario, persona natural
Negocio y propietario son uno jurídicamente
Negocio y propietario son entidades diferentes
contablemente.
1. Formas de Organización
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Sociedad de Personas:
Organización formada voluntariamente por dos o más personas, naturales o jurídicas
La sociedad es una entidad individual diferente de las actividades de cada socio.
Cada socio es responsable de las deudas de la sociedad
Cada socio tiene igual derecho a administrar la sociedad
Se conforman para actividades comerciales, oficinas de profesionales y empresas medianas.
1. Formas de Organización
Sociedad Anónima:
Organización Creada por Ley
Propietarios se identifican como accionistas
Se forma por la reunión de un fondo común o aporte
de accionistas
Accionistas tienen responsabilidad limitada al monto
de sus aportes
Se administra por un directorio que delega parte de
sus funciones en el Gerente General
Pueden ser abiertas o cerradas
1. Formas de Organización
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2. Asientos de Apertura
Sociedades de Personas:
Ejemplo: Juan Pérez y Oscar González crean un
sociedad de responsabilidad limitada. El primero
aporta $500 mil en efectivo y un computador que le
costó $800 mil, pero cuyo valor de mercado se
estima en $300 mil. El segundo aporta $400 mil en
efectivo y mercaderías valoradas en $600 mil.
2. Asientos de Apertura
Debe Haber
Disponible 500.000
Computador 300.000
Capital Juan Pérez 800.000
Debe Haber
Disponible 400.000
Existencias 600.000
CapitalOscar González 1.000.000
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2. Asientos de Apertura
Activos Pasivos y Patrimonio
Disponible 900.000 Capital J. Pérez 800.000
Existencias 600.000 Capital O. González 1.000.000
Computador 300.000
Total Activos 1.800.000 Total Pasivos y Patrimonio 1.800.000
Balance de Apertura
2. Asientos de Apertura
Sociedades Anónimas :
Se distingue entre capital Autorizado, Suscrito y Pagado
Autorizado: Aquel que figura en el estatuto y que se estima suficiente para el desenvolvimiento de la sociedad
Suscrito: Parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a aportar
Pagado: Monto de las suscripciones efectivamente pagadas.
En el balance se debe mostrar el capital pagado.
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Se constituye una S.A. por un capital de mm$10, el que
se divide en 100.000 acciones a $100 c/acción.
Acciones por Suscribir mm$10
Capital Autorizado mm$10
Si accionistas suscriben 80.000 acciones:
Accionistas mm$ 8
Acciones por Suscribir mm$ 8
Ejemplo:
Si se pagan las acciones suscritas :
Disponible mm$ 8
Accionistas mm$ 8
Capital Autorizado mm$10
Acciones por suscribir (mm$ 2)
Capital Pagado mm$ 8
Ejemplo:
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3. Distribución de Utilidades
Sociedades de Personas:
Cada miembro tiene una cuenta particular, que se carga con los retiros a cuenta de la utilidad del ejercicio y se abona con las utilidades distribuidas.
Ejemplo:
El Sr. Pérez retira $10.000 a cuenta de la utilidad del ejercicio.
J.Pérez Cta. particular 10.000
Disponible 10.000
Si al final del Ejercicio se tienen utilidades $300.000 y se decide capitalizar el 50%:
Utilidad del Ejercicio 300.000
J.Pérez Cta.Particular 75.000
O.González Cta.particular 75.000
Reservas (Patrimonio) 150.000
Si la Cuenta Particular tiene saldo deudor, representa un activo de la empresa. En caso contrario, refleja un pasivo.
3. Distribución de Utilidades
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Sociedades Anónimas:
Patrimonio
Capital pagado
Reserva revalorización de capital
Sobreprecio en venta de acciones propias
Reserva mayor valor retasación técnica act. Fijo
Utilidades Retenidas
Reserva futuros dividendos
Utilidades Acumuladas
Pérdidas Acumuladas
Utilidad (pérdida) del ejercicio
Dividendos provisorios (menos)
3. Distribución de Utilidades
Ejemplo 1
La junta de accionistas de una SA acuerda que, con cargo a las utilidades del ejercicio de $90.000, se distribuirán dividendos por $40.000, capitalizándose el resto.
La utilidad del ejercicio queda en cero y se compensa con un incremento de las utilidades acumuladas de 50 mil y un pasivo con los accionistas por 40 mil.
Utilidad del Ejercicio (Pat) 90.000
Dividendos por Pagar (P) 40.000
Utilidad Acumulada (Pat) 50.000
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Ejemplo 2
Se emiten 500.000 acciones de pagos a un valor libro de $1,2 por acción. Se colocan obteniendo $650.000. El costo de la colocación fue de $15.000.
Disponible 635.000
Gasto Financiero 15.000
Capital Pagado (Pat) 600.000
Sobre Precio Vta. Acciones (Pat) 50.000
Para profundizar:
1) Horngren et al (2003): capítulos 12 y 13
2) Meigs et al (2000): capítulos 11 y 12
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CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS
Definiciones
Matriz (o controladora): Es una entidad que posee una o más filiales
Filial (o subsidiaria): Entidad que es controlada por otra (la matriz). Se presume que existe control cuando la matriz posee, directa o indirectamente, más del 50% del capital de la filial.
Coligada: Entidad sobre la que el inversionista (coligante) posee influencia significativa, pero sin ser filial. Se presume que hay influencia significativa cuando el inversionista posee, directa o indirectamente, más del 20% del capital de la coligada.
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Ejemplo Gráfico
A B
D C E
90%
20%54%
60%
21,6%
24%
40%
Directo
Indirecto
Matriz Filial Coligada
A B D
C E
B C E
Consolidación de Estados Financieros
En Chile las empresas matrices deben consolidar sus estados
financieros con sus filiales, es decir, deben presentar
sus estados financieros como si fuesen una sola entidad.
Se toman las inversiones en empresas relacionadas y se
descomponen en activos y pasivos.
Balance Individual Balance Consolidado
Inversión en
filial
Activos
matriz
+
Activos
filial
Pasivos
matriz
+
Pasivos
filial
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Proceso de Consolidación
Fusionar cuentas de igual naturaleza.
Eliminar cuentas reciprocas
Reconocer parte del patrimonio y del resultado que
pertenece a terceros (Interés minoritario)
Consecuencias
Cambia la composición de activos y pasivos de la
matriz
Cambian los ingresos y gastos
Patrimonio de la matriz no cambia
Resultado de la matriz no cambia
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EjemploSE TIENEN DOS EMPRESAS,
DONDE LA EMPRESA X POSEE EL
75% DE LA EMPRESA Y :
BALANCE DE X
ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO
CUENTAS POR COBRAR A Y 50 PASIVO 200
OTROS AC. CIRCULANTES 150 PATRIMONIO 450
ACTIVO FIJO 300
INVERSION EN Y 150
TOTAL 650 650
BALANCE DE Y
ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO
ACTIVO CIRCULANTE 50 CTAS.POR PAGAR A X 50
ACTIVO FIJO 250 OTROS PASIVOS 50
PATRIMONIO 200
TOTAL 300 300
Ejemplo
INVERSION EN Y = Activo Circulante 50*0,75
+ Activo Fijo 250*0,75
- Pasivo Circulante 100*0,75
Total 150
= Activo Circulante 50
+ Activo Fijo 250
- Pasivo Circulante 100
- Interés Minoritario 50
Total 150
INTERES MINORITARIO : AQUELLA PARTE DE LA
EMPRESA Y QUE NO PERTENECE A X
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Balance Consolidado
ACTIVOS PAS.Y PATRIMONIO
ACT.CIRCULANTE 200 PAS.CIRCULANTE 250
ACT.FIJO 550 INTERES MINOR. 50
PATRIMONIO 450
TOTAL 750 TOTAL 750
Estado de Resultados Consolidado
MATRIZ X FILIAL Y X+Y CONSOL.
INGRESO POR VTA. 100 80 180 180
COSTO VTA. 60 50 110 110
MARGEN DE VENTA 40 30 70 70
GASTOS ADM Y VTA. 20 20 40 40
RES.OPERACIONAL 20 10 30 30
RES.EMP.RELAC. 7.5 - 7.5 -
INTERES MINOR. 2.5
RESULTADO EJER. 27.5 10 37.5 27.5
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Estado de Flujo Efectivo
Muestra los ingresos y egresos de efectivo (también los equivalentes; son activos de rápida liquidez) que se generan en un período. Mide cómo varía la liquidez de un período a otro.
Evalúa la capacidad de la empresa de generar flujos de efectivo.
Explica la origen de las entradas y salidas de efectivo.
Ingresos de flujos de efectivo
Hay tres fuentes de efectivo o ingresos en una empresa:
1º Por actividades operacionales se generan ingresos por ventas.
2º Por actividades de inversión se generan ingresos por venta de activos e inversiones.
3º Por actividades de financiamiento se generan ingresos por emisión de acciones (bonos y pagarés), aporte de capital y préstamos.
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Egresos de flujos de efectivo
Hay tres usos de efectivo o egresos en una empresa:
1º Por actividades operacionales son egresos por costos y gastos.
2º Por actividades de inversión son egresos para la adquisición de activos fijos e inversiones.
3º Por actividades de financiamiento son egresos para pago de dividendos, retiro de capital y préstamos.
Pool de Caja
Act. de Operación
Ventas en efectivo
Act. de InversiónVenta de activo fijo e
inversiones
Act. de financiamientoEmisión de acciones y
préstamos
IngresosPool CajaEgresos
Act. de operaciónCostos y Gastos en
efectivos
Act. de InversiónAdquisición de activos
fijos e inversiones
Act. de financiamientoPago de dividendos, bonos y préstamos
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Objetivo del Estado de Flujo Efectivo
1. Evaluar la capacidad para
generar flujos de efectivos.
2. Medir la capacidad para cumplir
con sus obligaciones y reparto de
dividendos.
3. Determinar necesidades de
financiamiento externo.
Flujo de actividades operacionales
En las actividades operacionales se muestran los impactos sobre el efectivo de los ingresos y gastos.
Son actividades relacionadas al giro de la empresa (producción y venta) o que intervienen en la determinación de la utilidad o pérdida (Ingresos y gastos financieros)
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Flujo de actividades operacionales
Constituyen la principal fuente de ingresos.
Son un indicador de la medida en que se generan fondos líquidos; muestran capacidad para:
1.- Mantener la operación.
2.- Hacer inversiones a largo plazo.
3.- Pagar financiamiento y dividendos.
Flujo de actividades operacionales
Se calcula indirectamente de la siguiente forma:
+ Resultado del ejercicio.
+ Ajustes al resultados o gastos que no significan desembolsos de efectivo. (depreciación y amortización)
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Flujo de actividades operacionales
- Aumentos de activos circulantes
- Disminución de pasivos circulantes(1)
+Disminución de activos circulantes
+ Aumentos de pasivos circulantes(1)
(1) Los pagos de amortización e intereses de préstamos es una actividad de financiamiento.
Flujo de actividades de inversión
Representan inversiones en activos que, generan ingresos y flujos de efectivo en el largo plazo.
Se muestran las fuentes o usos de efectivos en la compra/venta de activos fijos e intangibles.
Además, usos de efectivos para inversiones de largo plazo o permanentes.
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Flujo de actividades de inversión
Se calcula:
+ Venta de activo fijo
+ Venta de otros activos (inversiones a largo plazo)
- Otorgamiento de préstamo
- Cuota por leasing
- Compra de Activos fijo e instrumentos Financieros de largo plazo
Flujo de actividades de Financiamiento
Son las actividades relacionadas a la obtención de recursos financieros, mediante aportes de capital o utilizando fuentes de terceros(préstamo Bancario)
Flujos destinados a cubrir actividades de operación e inversión.
Muestra la capacidad para restituir a sus acreedores financieros y a sus propietarios. (bonos/dividendos)
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Flujo de actividades de Financiamiento
Se calcula:
+ Colocación de bonos, pagarés.
+ Obtención de préstamo
+ Aporte de capital.
Flujo de actividades de Financiamiento
Se calcula:
- Pago de bonos, pagarés.
- Pago de préstamos
- Pago de dividendos o retiro de capital.