CLASE 8

7/18/2019 CLASE 8

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PROCESOS DE LA GESTION

ADMINISTRATIVA

Dr. Ronald Echegaray Candia

20! " I

Dr. Ronald Echegaray Candia

0#0$#%

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Concepto

“Fijar el curso de acción a seguir”

Definición:

“Planear es decidir de antemano que

hacer, como hacerlo, cuando y quién

deberá llearlo acabo! "a #laneación sedirige como #uente entre el #unto donde

nos encontramos y aquel donde

queremos ir”!

$nento o #royecto $nento o

#royecto

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Los planes no deben hacerse con

afirmaciones vagas, sino con lamayor precisión posible, porque

van a regir acciones correctas

Todo plan debe dar margen para

los cambios que surjan, ya en

razón de la parte imprevisible o

en las circunstancias que hayan

variado

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Los planes deberán ser de tal

naturaleza que pueda decirse que

existe uno solo para cada función y

todos los que se aplican a la empresa

deben estar de tal modo

coordinados que hagan un solo plan

general

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- ¿Qué tiene que hacerse?

.- ¿Dónde se hará el trabajo?

.- ¿Cuándo tiene que hacerse el trabajo?

.- ¿Cómo se hará el trabajo?.- ¿Por qué debe hacerse el trabajo?

.- ¿Quién va a hacer el trabajo?

!ara cualquier tipo de planeación que sea efectiva, por lo menos debencontestarse estas seis preguntas"

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# !rever el futuro

$ %aber hoy lo que hay que hacer ma&ana

' (lcanzar los resultados deseados

) *educir los costos

+ *educir el trabajo improductivo

Conocer los tiempos de inicio y termino del plan

o de las operaciones

- .mpulsar el trabajo en forma clara

/ %upervisar en forma adecuada

0 (yudar a la administración a adaptarse y

ajustarse al ambiente cambiante

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PLANEACION

ESTRATEGICA

1isión

2isión

2alores

3iagnostico

4bjetivos a Largo !lazo

5strategias

PLANEACION

OPERATIVA

4bjetivos a Corto !lazo

1etas

!olí ticas!rogramas

!resupuestos

!rocedimientos

*eglas

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%on los resultados futuros que la

em#resa desea lograr o alcan&ar!

%on los blancos hacia los cuales sedirige la actiidad!

%on los resultados escogidos que se

#retenden alcan&ar dentro de un cierto

es#acio de tiem#o a#licando

determinados recursos dis#onibles y #osibles!

%on #retensiones futuras que una e&

alcan&adas, dejan de ser objetios #ara

conertirse en realidad!

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%on propósitos que se alcanzan en

un tiempo espec6fico y en la

b7squeda de un objetivo

%on los frutos que se desean

alcanzar dentro del periodo que

abarca el plan operativo

5s el resultado lineal que se fija, querequiere un campo de acción

definido y que sugiere la orientación

que debe darse a los esfuerzos

dirigidos

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%on gu6as amplias, verbales o escritas,

las cuales nos permiten usar la

iniciativa y el juicio en la

interpretación de una norma en

particular

Las pol6ticas definen el área de

trabajo para tomar decisiones pero no

dan la decisión8 dan los lineamientos

La pol6ticas internas son las que

afectan a las personas que trabajandentro de una empresa por ejemplo

hora de llegada, uniforme, etc

Las pol6ticas externas son los criterios

de descuento, de dar cr9dito, etc

Política !o que orienta" lo que conduce

Errar e& h'(ano

perdonar

No e& la )ol*+ica de la

co()a,*a

Políticas

#uías de

$cción

$m%lias

&lásticas

Dinámicas

Consistente

s

'i%os(

&)terno

*nterno

&valuación

E&cri+a&

Ver-ale&

E)lici+a&

Ven+a/a&

De&en+a/a&

+ormulación

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&s todo se,alamiento de lo que ha de

hacerse.

$ las normas enéricas se les conocecomo !4L.T.C(%. +le)ibles/

!as normas es%ecí0icas se les conoce

como *5:L(%. *n0le)ibles/

!a norma jurídica es conocida como

!&1.

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3efinición

%on planes que fijan la

secuencia de las

actividades, as6 como el

tiempo requerido para

realizarlas

#rieo( prógramma -

prographo

Clasificación

Por su alcance

#eneral. &s%eci0ico.

Por el tiem%o de reali2aciónCorto Pla2o hasta 3 a,o

4ediano Pla2o

de 3 hasta 5 a,os

!aro %la2o de 5 a mas a,os

(nunciar por escrito

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Documento que indica la cantidad que

necesitará o con lo que cuenta %ara llevar

a cabo una actividad.

6e usa %ara tener un control sobre las

actividades de la em%resa.

C!$6*+*C$C*78(

+inancieros.

8o 0inancieros.

!resupuesto

4étodo de

control

Presu%uestal

4étodo de

controlPresu%uestal

Di0ícil

+ácil

Para la

Ad(ini&+raci1n

A&ignaci1n

de rec'r&o&

)ara 'n

)eriodo.

Comien2o

Continuación

;inancieros

4peraciones.

Pre $ntes

6u%%onere Dar %or sentada una cosa

5s la parte de la planeación en la que

se fijan, los recursos financieros y no

financieros para el logro de los

objetivos

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%eries de labores que se&alan el

curso de determinadas operaciones

%on"

<na manera de efectuar una

actividad en operaciones definidas

!lanes que se&alan la secuencia

cronológica más adecuada para

obtener resultados positivos

2erdaderas gu6as de acción más

que de pensamiento

!roceder9 ' (ctuar consecuentemente

!rocedimiento ' (cción de proceder

(spectos que comprenden

&l mínimo de actividades se llama

%aso9n conj. De %asos intera una 0ase9n conj. De 0ases intera un

%rocedimiento9n conj. De %rocedimientos intera

un sistema

$l hacerlo %or escrito!a e)%licación de %asos oriina un

*nstrumento!a e)%licación de 0ases oriina un

4anual de %rocedimientos.

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.- 6on se,alamientos im%erativos

sujetos a sanción de no ser

reali2ados.

.- 6on los que se debe o no se debe

hacer.

8o 0umar durante horas de trabajo

o dentro de la %lanta.

Caracter6sticas

.- :íidas

..- &s%ecí0icas

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;.=

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[email protected]

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