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Procédures d'utilisation
Le Classeur pédagogique du formateur s'inscrit dans le cadre de la poursuite des efforts de l'OFPPT pour la mise en place de la démarche qualité dans les établissements de formation.Il constitue un outil d'aide pour le formateur pour la gestion de la formation en lui permettant:
De planifier et de suivre la formation et les évaluations;
De disposer d'une meilleure traçabilité des événements pédagogiques des filières dont il a la charge;
Il est également un aide mémoire du formateur, qui lui permet d'être proactif par rapport aux diverses activités de son établissement.
Le cahier du formateur est composé de quatre parties :
La première identifie le formateur et ses compétences;
La deuxième est consacrée à la planification de la formation;
La troisième permet de réaliser et de suivre la formation;
La troisième est consacrée à la planification et au suivi des évaluations.
I- Identification du formateur et de ses compétences
Les outils prévus dans cette partie permettent au formateur de :
Disposer des résultats de son bilan de compétences et situer son niveau par rapport au degré de maîtrise, nécessaire pour prendre en charge les modules de formation;
D'appréhender l'évolution de son niveau à travers les perfectionnements dont il a bénéficié dans le cadre du développement des ses compétences;
D'avoir une meilleure traçabilité sur les activités qu'il réalise pour son établissement, en dehors de son activité principale de formation.
C'est dans cette optique que cinq tableaux sont prévus :
Trois tableaux sont renseignés avant le démarrage de la formation
Identification du formateur;
Tableau des résultats du bilan de compétences;
Tableau des perfectionnements et stages dont le formateur avait bénéficié pendant les deux dernières années.
Les deux autres tableaux concernent l'année en cours et sont renseignés au fur et a mesure de la réalisation des événements qui les concernent :
Tableau des perfectionnements et stages de l'année en cour;
Tableau des activités que réalise le formateur, autres que la formation des stagiaires. En particuliers le suivi des stages, les visites en entreprises, le conseil de classes.
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II- Planification de la formation
Avant d'entamer la planification de la formation dans l’établissement, il est essentiel que l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et formateurs), soit outillée des guides et supports développés par la DRIF. A cet effet il est mis à la disposition des établissements :
Les fiches profil des filières
Le programme d'étude;
Le guide pédagogique;
Le guide d'organisation matérielle et pédagogique;
Le guide d'évaluation;
La répartition annuelle des programmes de formation.
Ces guides ont pour objectif de cadrer la formation et permettre aux établissements de planifier, réaliser et suivre la formation dans les normes en vigueur à l'OFPPT.
Tout travail de planification du processus pédagogique dans l'établissement passera nécessairement par les étapes suivantes :
1ère étape : Examen des guides de la filière, prendre connaissance des contraintes du logigramme et dégager les objectifs de chaque module ;
2ème étape : Confronter les exigences des modules avec :
les résultats des bilans de compétences des formateurs de la filière et dégager les possibilités de spécialisation;
la disponibilité des salles, des ateliers et des équipements et étudier les différentes possibilités d'optimisation;
3ème étape : Répartition des modules de formation entre les formateurs en tenant compte :
Des Résultats des bilans de compétence;
De la spécialisation des formateurs et des espaces de formation;
De la masse horaire annuelle statutaire pour chaque formateur;
Des formateurs affectés à l'établissement.
4ème étape : Elaborer le chronogramme de déroulement des modules de formation;
5ème étape : Elaborer les emplois du temps en indiquant :
Période de validité de l'emploi du temps;
Les horaires des séances de formation;
Les modules et groupes concernés;
Les noms des formateurs;
Les espaces de formation;
L'émargement du responsable pédagogique.
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A l'issue de ces étapes, le formateur récupère de la Direction pédagogique les documents lui permettant de planifier, réaliser et suivre la formation des groupes dont il a la charge. Ces documents sont :
Les fiches descriptives des modules pris en charges tirées des guides des filières;
Son emploi du temps;
Le chronogramme du déroulement de la formation;
Le contenu des modules de formation;
A- Prise en charge des modules de formation
Le formateur renseigne au début de l'année le tableau des modules pris en charge, qui lui donne une vision globale des modules, de leur masse horaire, de leur date de début et de fin.
B- L'Emploi du temps
L'emploi du temps est variable, il est valable pour une période donnée. Si des changements interviennent dans les horaires, dans l'affectation des groupes, des espaces ou des modules de formation, il est réédité par la Direction pédagogique pour tenir compte de ces changements.Le premier emploi du temps remis au formateur est collé dans la partie réservée a cet effet. Pour assurer une meilleur traçabilité, les emplois modifiés sont réédités et collés dans les pages suivantes mais en aucun cas être collés sur l'emploi précédant.
C- Le chronogramme des modules pris en charge
Le chronogramme des modules de formation est un document pédagogique qui permet à chaque formateur intervenant de connaître l'articulation entre les modules et le rythme d'avancement prévu pour chaque module. Il précise la masse horaire hebdomadaire allouée aux différents modules et le nombre de semaines nécessaire pour terminer un module donné.
Les chronogrammes des filières pris en charge par le formateur sont collés dans les pages réservées à cet effet.
D- Planification des séances de formation
La séance constitue l'unité de base de la formation. Chaque module de formation est décomposé dans le chronogramme en plusieurs séances de formation dont la durée varie de 1 heure à 5 heures.
L'exploitation des guides de la filière permet au formateur de dégager les objectifs des séances et le nombre de séances nécessaires pour atteindre les objectifs du module.
Les objectifs des séances sont déduits des "précisions sur le comportement attendu" prévus dans le programme d'étude de la filière.
Avant d'entamer la formation, le formateur renseigne la fiche Planification et suivi des modules de formation en indiquant l'objectif, la date et la durée de chaque séance.
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III- Réalisation et suivi de la formation
A-La préparation des séances de formation
Connaissant l’objectif et la durée alloués à chaque séance, le formateur entame la préparation du contenu de l’apprentissage qu’il va dispenser aux stagiaires. Cette action est primordiale pour la réussite de l’acte de formation et on ne peut envisager de séance sans préparation. Il s’agit d’une prévision du déroulement de la séance, dans la quelle le formateur pose des questions et fait des choix sur :
La nature des groupes ciblés par l’apprentissage ;
Les pré-requis des stagiaires ;
Les Ressources documentaires à utiliser ;
L’organisation du local dans lequel se fera la formation;
Les équipements, le petit outillage et la matière d’œuvre nécessaires ;
Les phases par lesquelles l’apprentissage devra passer;
Les stratégies pédagogiques à utiliser ;
L’évaluation de l’apprentissage à la fin de la séance.
B - La fiche préparation
Une fois les éléments de la préparation définis, le formateur élabore une fiche préparation qui constituera un guide pour bien mener l'apprentissage des stagiaires pendant la séance de formation. Elle comprend la structure du contenu de la leçon organisé sous forme d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des détails du cours. C’est un schéma de la leçon, composé des mots clés, d’idées clés, d’exemples, d’éléments importants à ne pas oublier.
C – Suivi de la réalisation de la formation
A la fin de chaque séance, le formateur renseigne la partie réservée aux réalisations (date de réalisation; contenu réalisé ; durée cumul des heures réalisées; noms des stagiaires absents). Il peut éventuellement ajouter ce que les stagiaires doivent préparer pour la prochaine séance.
VI- Planification et suivi des évaluations
A - Les contrôles continus
Si le formateur à toute la liberté d'utiliser les évaluations formatives en fonction de son jugement sur le degré d'évolution de l'apprentissage des stagiaires, les contrôles continus écrits ou en travaux pratiques doivent d'être planifiés au préalable et respecter les consignes suivantes :
La date doit coïncider avec une évolution significative de la formation;
Pour chaque module, au moins 2 contrôles continus doivent être prévus;
L'épreuve doit être préparée à l'avance par écrit et comprendre la durée et le barème de notation;
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La durée du contrôle continu doit être dimensionnée correctement pour que les stagiaires puissent être imprégnés de l'importance de la notion du temps dans leurs réalisations;
Le corrigé du contrôle continu est réalisé immédiatement après l'administration de celui-ci;
Les notes doivent obligatoirement être restituées aux stagiaires et au plus tard la deuxième séance qui suit le contrôle continu.
La partie prévision du tableau de planification et de suivi de réalisation des contrôles continus, est renseignée par le formateur au début de la formation.Les dates effectives d'administration des contrôles continus et les notes des stagiaires sont reportées au fur et à mesure de leur réalisation.
B- Les examens de fin de modules
Chaque module de formation doit obligatoirement être sanctionné par un EFM écrit et intervenir lorsque le module est achevé ou au plus tard 10 jours après son achèvement. L'organisation des EFM doit respecter les consignes suivantes :
La planification des EFM est réalisée au début de l'année par le formateur concerné et prévoit les dates de remise des propositions et les dates d'administration des EFM;
La planification des EFM doit être validée par la Direction Pédagogique et reportée par le formateur dans le tableau de Planification et suivi de réalisation des EFM;
Les propositions des EFM sont conçues par les formateurs concernés et validées par une commission des formateurs de la spécialité, présidée par le directeur pédagogique 20 jours avant l'administration des EFM;
Les stagiaires doivent être informés au préalable de la date et du lieu des EFM;
Les copies corrigées et les notes des stagiaires sont restituées à la Direction pédagogique, au plus tard 10 jours après l'administration de l'EFM;
Les résultats des EFM sont portés par affichage à la connaissance des stagiaires au plus tard 15 jours après leur administration.
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Identification du formateur et de ses compétences
OFPPTPartenaire en compétences
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OFPPT Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
Direction Régionale :…………………………
Etablissement : ……………………………….
Année de formation : …………………………
Identification du formateur
Nom et Prénom ADNAOUI Zouhair
Matricule / N° du contratBJ 294899
Date de recrutement
Grade
Echelon
Diplôme Intitulé :
Date d'obtention :Spécialité d'origine
Spécialité d'affectation
Date d'affectation
Bilan de compétence Spécialité :
Date de passation :
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Résultats du bilan de compétences
Modules
Niveau des résultats du bilan de compétences
Maîtrise Initié Débutant Non évalué
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Thèmes de perfectionnement des deux dernières années
Date Lieu Thème Modules concernés Filières
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Formation et perfectionnement du formateur pendant l'année en cours
Thème Lieu Date (du …… au …… )
Durée en jours
Prévisions des récupérations
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Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours
Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, surveillance, commissions etc..)
Lieu Date et horaire Durée Observations
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Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours
Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, surveillance, commissions etc..)
Lieu Date et horaire Durée Observations
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Planification de la formation
OFPPTPartenaire en compétences
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Modules pris en charge
N° Intitulé du module FilièreGroupe Masse
horaireDate début
Date finCJ FPA CS Année
Total annuel
Emargement du Directeur Pédagogique :
Sources documentaires des contenus des modules de formation
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Modules pris en chargeFilière
Sources documentaires
DRIF Livres URD
Livres et document
s Personnel
Sites Internet
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Emploi Du Temps Du Formateur
Coller ici votre emploi du temps émargé par le Directeur pédagogique
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Chronogramme de La Filière
Coller ici le Chronogramme de la filière
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Réalisation et suivi de la formation
OFPPTPartenaire en compétences
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Planification et suivi de la réalisation des modules de formation
Filière : Module :Masse horaire du module : Nombre de séances : 1ère année :
2ème année :
3ème année :
Groupe : Nombre de stagiaires :
Objectif du module :
Prévision par séance Réalisation par séance
N°DateDe la séanc
e
Objectif opérationnel de la séance Durée Date Contenu réalisé Durée en heure
Stagiairesabsentsréalisé
ecumul
A prévoir pour la prochaine séance :
A prévoir pour la prochaine séance :
A prévoir pour la prochaine séance :
A prévoir pour la prochaine séance :
Emargement du Directeur Pédagogique :
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Synthèse mensuelle de l'avancement des modules
Modules Année Groupe Masse horaire
Cumul mensuel des heures réalisées
Sept. Oct. Nov. Dec. Jan. Fev. Mars Avr Mai juin
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Planification et suivi des évaluations
OFPPTPartenaire en compétences
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Planification et suivi de la réalisation des contrôles continus (CC )
N° Modules filière groupe Date Prévisionnelle Date de RéalisationCC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC1 CC2 CC3 CC4 CC5
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Planification et suivi de la réalisation des examens de fin de modules (EFM )
N°Modules
filière groupe
Prévision des EFM Réalisation des EFM
Date validation
Date prévue de réalisation
Date effective de réalisation
Restitution des notes et des copies
DateEmargement du Directeur pédagogique
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Synthèse des absences des stagiaires par module
Filière : Module :Masse horaire prévue pour ce module : Masse horaire réalisée pour ce module : 1ère année : 2ème année : 3ème année : Groupe : Nombre de stagiaires :
N° d'In
sNom et prénom des stagiaires Sep Oct Nov Déc jan
v Fév Mar Avr Mai Juin Tot
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Notes des contrôles continus et de l'examen de fin de module
Filière : Module :Masse horaire prévue pour ce module : Masse horaire réalisée pour ce module : 1ère année :
2ème année :
3ème année :
Groupe : Nombre de stagiaires :
N° d'Ins
Nom et prénom des stagiaires
Notes des contrôles continus
Moy
CC
Note
EFM
Moy modul
e
AppréciationCC1
CC2
CC3
CC4
CC5
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La fiche préparation
La fiche préparation constitue un guide pour que le formateur puisse bien mener l'apprentissage des stagiaires pendant la séance de formation. Elle comprend la structure du contenu de la leçon organisé sous forme d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des détails du cours. C’est un schéma de la leçon, il est composé des mots clés, d’idées clés, d’exemples, d’éléments importants à ne pas oublier.Elle comprend trois parties : l’introduction, le développement et la conclusion. A- L’introduction comprend :
Le rappel :
Le rappel permet de faire référence à des prérequis, il permet également de rapprocher des notions nouvelles de connaissances déjà acquises.Le rappel se fait généralement en fonction d’un thème qui est en rapport direct avec le thème du jour.
La motivation :
Elle a pour but de créer un centre d’intérêt chez les apprenants et d’attirer l’attention des stagiaires et les inciter à suivre et à participer à la formation. La motivation aboutit à l’annonce du thème de la leçon et à l’annonce de l’objectif du cours.
Le plan du cours :
La dernière partie de l’introduction comprend le plan du cours que le formateur énonce dans un premier temps puis qu’il écrit au tableau ou présente sur transparent.
B- Le développement du cours :
Pour un cours théorique, le développement comprend les différentes parties annoncées dans le plan.
Pour un cours pratique, le développement comprend obligatoirement trois phases : la phase d’observation et de découverte du mode opératoire, la phase de démonstration exécutée par le formateur et la phase d’application réalisée par chaque stagiaire.
C- La conclusion :
La conclusion comprend trois parties :
La synthèse du cours sous forme de résumé récapitulatif;
L’évaluation qui vise le contrôle de l’atteinte de l’objectif sous forme d’exercices écrits ou pratiques;
L’annonce du thème de la leçon : le formateur annonce le thème de la leçon ou des leçons suivantes qui sont en relation avec le thème du jour.
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Fiche préparation : cours théoriques
Durée de la séance :Date de la séance :Groupe :3ème année2ème année1ère année :Filière :
Module :Objectifs de la séance :
DuréeIntroductionRappel
Eléments de motivation
Plan de la Séance
Durée DéveloppementStratégies pédagogiques
DuréeConclusionSynthèse
Evaluation
Prochaine séance
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Fiche préparation : travaux pratiques
Durée de la séance :Date de la séance :Groupe :3ème année2ème année1ère annéeFilière :
Module :Objectifs de la séance :
DuréeIntroductionRappel
Eléments de motivation
Plan de la séance
Durée DéveloppementStratégies pédagogiques
Phase 1:
Phase 2:
Phase3:
DuréeConclusionSynthèse
Evaluation
Prochaine séance
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Modèle de chronogramme de la filière
Filière : Année : groupe :
N° Modules
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Total
Masse horaire
Semaines
Total
29
Agenda
OFPPTPartenaire en compétences
30
31
32
33
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Calendrier des événements de l'année
Semaine Jours fériés Evénements
01/09/2009 Rentrée 2009-201007/09/2009 14/09/2009 21/09/2009 Aid AlFitr 28/09/2009 05/10/2009 12/10/2009 19/10/2009 26/10/2009 02/11/2009 Al Massira 09/11/2009 16/11/2009 Fête de l'Indépendance 23/11/2009 Aid Al Adha Examens de novembre30/11/2009 07/12/2009 14/12/2009 1èr Moharram Conseils de classes21/12/2009 Inventaire de fin d'année budgétaire28/12/2009 1èr Janvier 04/01/2010 11/01/2010 Manifeste de l'indépendance 18/01/2010 25/01/2010 Vacances 1ère période 01/02/2010 08/02/2010 15/02/2010 22/02/2010 Aid Maoulid 01/03/2010 08/03/2010 15/03/2010 Conseils de classes22/03/2010 29/03/2010 Vacances 2ème période 05/04/2010 12/04/2010 19/04/2010 Campagne d'information26/04/2010 1èr Mai 03/05/2010 10/05/2010 17/05/2010 24/05/2010 Début des examens de fin d'année et de
fin de formation31/05/2010 07/06/2010 14/06/2010 21/06/2010 28/06/2010 05/07/2010 Inventaire de fin d'année de formation12/07/2010 19/07/2010 26/07/2010 Fête du trône Préparation des emplois du temps
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