Cliente SMTP de RelayFaxfiles.altn.com/relayfax/release/rfclient_es.pdf · RelayFax, el Cliente SMTP se abrirá automáticamente para completar el envío del fax. Deberá registrar

Cliente SMTP de RelayFax7.0

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Cliente SMTP de RelayFax

Manual de Usuario

v7.0.0 - January 2011


3Contenidos

Tabla de Contenidos

Sección I Introducción 6

Sección II Utilizando el Cliente SMTP de RelayFax 10

Sección III Propiedades 14......................................................................................................................................141 Parámetros Personales

......................................................................................................................................162 Parámetros del Servidor

......................................................................................................................................173 Parámetros de Marcación

......................................................................................................................................194 Parámetros del Cliente

......................................................................................................................................215 Parámetros del escaner

......................................................................................................................................226 Lista de Contactos

Sección IV Preparación de Fax 24......................................................................................................................................241 Preparación de Fax

......................................................................................................................................252 Propiedades

......................................................................................................................................283 Carátulas

......................................................................................................................................314 Programación de Envío

......................................................................................................................................325 Escanear Imagen

..................................................................................................................................................................34Opciones de Escaneo

......................................................................................................................................356 Documentos Adjuntos

......................................................................................................................................367 Opciones Avanzadas

......................................................................................................................................378 Mensajes de Error

Sección V Trabajando con Faxes 40......................................................................................................................................401 Controlador de Impresión de RelayFax

......................................................................................................................................412 Visualizar, Imprimir y Editar Faxes

......................................................................................................................................423 Enviar un Fax con el Cliente de Correo

..................................................................................................................................................................42Enviar un Fax a través de un Cliente de Correo Electrónico

..................................................................................................................................................................43Adjuntar Documentos a Mensajes de Fax

..................................................................................................................................................................43Macros de Correo Electrónico

..................................................................................................................................................................48Texto y formateo de caracteres en el Encabezado

......................................................................................................................................494 Opciones Avanzadas

..................................................................................................................................................................49Enviar Faxes desde un Programa

..................................................................................................................................................................50Asistente para envío masivo de faxes

..................................................................................................................................................................55Asistente para configuración de ODBC

Índice 59


Sección

I



1 Introducción

RelayFax incluye una aplicación especial llamada Cliente SMTP de RelayFax, que sepuede instalar en cualquier estación de trabajo en su red, en casa o en cualquier otraubicación remota. El Cliente SMTP de RelayFax y sus complementos: el Controlador deImpresión RelayFax y el Controlador de Impresión OCR de RelayFax (OCR =Reconocimiento Óptico de Caracteres), permiten enviar por fax cualquier documentoque se pueda escanear o imprimir. El cliente adjuntará el documento en cuestión a unmensaje de correo electrónico y lo enviará al servidor de RelayFax. Entonces, basadoen los contenidos del mensaje o en las reglas de fax configuradas en el servidor,RelayFax enrutará el fax a su destino. El cliente también contiene una opción de "SóloCarátula" para enviar mensajes cortos que solo requieren una página de carátula. Esposible enviar por fax documentos imprimiéndolos con el Controlador de Impresión deRelayFax en lugar de utilizar su impresora normal, escanearlo utilizando el soporte descanner twain o adjuntando archivos utilizando la opción Adjuntar Documentos delcliente.

Siempre que se escanee o imprima un documento con algunos de los Controladores deRelayFax, el Cliente SMTP se abrirá automáticamente para completar el envío del fax.Deberá registrar manualmente la información del destinatario del fax o con elAdministrador de Contactos, podrá seleccionar muchas otras opciones tales comocubiertas alternativas, programación del envío y finalmente dar click al botón de envíode fax. El cliente enviará el documento por correo electrónico al buzón del servidor deRelayFax (conectándose a Internet si fuera necesario), donde será recibido y el fax seenviará a su destino final.

Al enviar documentos por fax utilizando el Cliente OCR de RelayFax, éstos podrán serescaneados para buscar identificadores específicos que determinen el número de fax yel nombre del destinatario, el asunto del fax, etc. En seguida será enviado a su servidorde RelayFax de manera normal, tal y como si hubiera sido enviado manualmente o conel Controlador de Impresión de RelayFax. El Cliente de Fax, sin embargo, no abriráporque el destinatario y el resto de la información se tomaron del documento mismo.

El Cliente SMTP de RelayFax y el Controlador de Impresión de RelayFax también sepueden ser utilizados por aplicaciones particulares con el fin de automatizar el envío defaxes. Para mayor información sobre esta funcionalidad, vea: Enviar Faxes desde unPrograma

Características del Cliente SMTP de RelayFax

Envío inmediato de faxes desde cualquier aplicación imprimiendo el documentocon el Controlador de Impresión de RelayFax .

Opción de enviar Comentarios en la carátula que permite un envió rápido yfácil de un fax constituído solo por "una carátula".

Soporte total a dispositivos twain para envío de faxes desde escaners ycámaras digitales.

Opciones de escaneo rápido permiten escanear y enviar documentos por faxsimplemente dando click a una opción de acceso rápido u oprimiendo el botón desu escaner.

Administrador de Contactos que puede utilizarse para compartir contactos enuna red.

Opción de Confirmaciones que hará que RelayFax le informe al remitentecuando su fax haya sido transmitido exitosamente.

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Introducción 7

Controles de Marcación Directa que permiten que el Cliente se conecte enautomático a Internet cuando se utilice de manera remota.

Soporte para incluir información adicional en la carátula, tal como: nombre yempresa del destinatario, nombre del remitente e información de contacto,códigos de facturación y muchos otros.

El Cliente se puede utilizar para enviar mensajes por correo electrónicodirectamente a los usuarios en vez de enviarlos a RelayFax para ser enviados víafax.

Opción de Programación de Eventos de manera que pueda definir una fecha yhora específicos para el envío de su fax.

Definiendo parámetros en el archivo FAXCLNT.INI, el Cliente SMTP de RelayFax yel Controlador de Impresión de RelayFax pueden ser accesados por otrasaplicaciones vía programación, lo cual permite el envío de faxesautomáticamente.

El Cliente contiene un Administrador de carátulas y puede utilizar carátulaspersonalizadas.

El Cliente permite adjuntar documentos a los faxes salientes.

Ver también:

Utilizando el Cliente SMTP de RelayFax

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Sección

II



2 Utilizando el Cliente SMTP de RelayFax

Iniciando el ClientePara iniciar el Cliente SMTP de RelayFax de click en el ícono en el escritorio o de clicken el botón de Inicio de Windows y navegue al ícono del Cliente en el grupo deprogramas de RelayFax. El cliente inicia en automático cuando se imprime utilizando elControlador de Impresión de RelayFax desde cualquier aplicación de Windows, o cuandose da click en el botón de escaneo de su escáner.

Utilizando el ClienteCuando el cliente esta corriendo, se despliega un ícono en la barra del sistema. De clickderecho en este ícono para desplegar un acceso directo desde el cual se puedeacceder a varias opciones del cliente.

Las siguientes opciones están disponibles desde el menú de accesodirecto:

Acerca de Alt-N RelayFax – Dé Click en esta opción para desplegar los derechosregistrados, información del desarrollador e información de soporte sobreRelayFax.

Acerca de Alt-N Technologies – Abre en su explorador el sitio web de Alt-NTechnologies.

Actualizar el Cliente de RelayFax – Dé Click en esta opción para verificar si estádisponible una versión mas reciente del Cliente SMTP de RelayFax. Esto hará quese envíe una petición de actualización del cliente al Servidor de RelayFax.Asegúrese de que ha ingresado correctamente su información en los paneles Parámetros del Servidor y Parámetros de Marcación en las Propiedadesantes de intentar enviar una petición de actualización. Sin esta información, elcliente no podrá enviar su petición correctamente. NOTA: Algunos servidores deRelayFax pueden no estar configurados para aceptar peticiones de actualizaciónde los clientes. En consecuencia, algunos usuarios podrán no recibir respuesta asus peticiones de actualización.

Escanear y enviar fax – Si su computadora tiene instalado un escaner puede dar

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Utilizando el Cliente SMTP de RelayFax 11

click en esta opción para hacer que el Cliente SMTP de RelayFax escanee undocumento y abra el diálogo de Preparar Fax para hacer el envío.

Escanear y guardar – Dé Click en esta opción para escanear y guardar undocumento en su disco duro. Se le solicitará elegir la carpeta donde desea quese guarde el archivo.

Escanear y enviar por correo – Dé Click en esta opción para escanear undocumento y enviarlo por correo electrónico. Primero, capture la dirección decorreo electrónico del destinatario en el diálogo que se abrirá (o Dé Click en elbotón de Contactos y seleccione el destinatario). En seguida, dé Click en OK ycapture el asunto del correo electrónico en el diálogo Preparar Fax. Dé Click enEnviar Fax cuando esté listo para enviar el correo electrónico.

Botón de escaneo ejecuta el Cliente RelayFax – Algunos escaners tienen unbotón que puede ser utilizado para escaneo en "un solo toque". Habilite estaopción si quiere que el botón de su escaner lance en automático el Cliente deRelayFax y active el escaner.

Habilitar Escaneo Rápido – Cuando se habilita esta opción e intenta utilizar elescaner para procesar un documento, el Cliente de RelayFax inmediatamenteescaneará el documento utilizando los parámetros por omisión en lugar depresentarle primero el diálogo de Opciones del Escaner. Aparecerá una marca deverificación junto a esta opción indicando que está habilitada.

Salir al enviar/cancelar – Active esta opción si quiere que el Cliente SMTP deRelayFax se cierre después de enviar el fax o después de que se oprima el botónde cancelar en el cliente - el cliente se cerrará y el ícono en la bandejadesaparecerá. Cuando este control no esta habilitado, el diálogo de Preparar Faxse cerrará pero el ícono en la bandeja seguirá estando accesible.

Enviar fax masivo - Abre el Asistente para envío masivo de faxes que lo llevarápor los pasos necesarios para hacer un envío masivo de faxes.

Preparar un nuevo fax – Dé Click en esta opción para abrir el diálogo Preparar Fax del cliente.

Cerrar el cliente de RelayFax – Dé Click en esta opción para cerrar el ClienteSMTP de RelayFax. El ícono en la bandeja desaparecerá y todas las opciones delcliente se cerrarán.

Propiedades – Dé Click en esta opción para abrir el diálogo de Propiedades delCliente , que se utiliza para configurar sus parámetros personales, parámetrosdel servidor, opciones de marcación y más.

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Sección

III



3 Propiedades

3.1 Parámetros Personales

El Panel de Parámetros Personales se utiliza para incluir información personal en lacarátula de su Fax. Esta información también se puede ser validada por el servidor deRelayFax contra las Reglas de Salida. Cuando el mensaje coincide con alguna de esasReglas, el servidor realizará cualquiera que sea la acción que se haya definido en esaregla. Podría, por ejemplo, enviar el fax a un destino específico, imprimirlo, enviarlo porcorreo a algún destinatario, etc.

El llenar los campos de esta pantalla no significanecesariamente que aparecerán en la carátula. Las carátulassolo despliegan la información que se haya determinado quedeba ser incluída.

Mi Información Personal

Mi nombre esRegistre su nombre aquí. Esta información podrá aparecer en la carátula de los faxesque envíe.

Mi correo electrónico esRegistre su cuenta de correo electrónico aquí. RelayFax enviará a esta dirección lasconfirmaciones de envío y notificaciones de problemas con sus faxes.


Propiedades 15

Esta dirección debe coincidir con la de algún usuario habilitadoen el servidor de RelayFax.

Mi dirección es:Ingrese su domicilio aquí. Se cuenta con dos campos pero puede dejar el segundoen blanco si no lo requiere.

Mi CiudadEste campo es para indicar su Ciudad

Mi Estado o ProvinciaIngrese su estado o provincia aquí

Mi código o zona postalEste campo es para indicar su código o zona postal.

Colocar el Código Postal antes de la CiudadEl formato de dirección en algunas regiones requiere que el Código Postal se coloqueantes del nombre de la Ciudad. Dé Click en esta casilla si requiere que la direccióntenga este formato.

Nombre de mi empresaIngrese aquí el nombre de su empresa.

Teléfono de HogarEl número de teléfono de su domicilio personal

Fax de HoraEl número de Fax en su domicilio personal

Teléfono de OficinaIngrese aquí el número telefónico de su empresa.

Fax de OficinaCapture aquí el número de fax de su empresa.

Código de FacturaciónSi necesita proporcionar en sus faxes un código de facturación o un identificadorespecial, utilice este campo.

Contraseña de FaxSi requiere incluir una contraseña para enviar sus faxes, regístrela aquí



3.2 Parámetros del Servidor

Este diálogo se utiliza para configurar varios parámetros que requiere el Cliente SMTPde RelayFax para procesar sus faxes.

Propiedades del Servidor de Correo

Nombre de Dominio o Dirección IP de mi servidor de correoCapture el nombre de dominio o la dirección IP del servidor de correo donde tieneregistrada su cuenta de correo electrónico. Este puede ser un servidor de correoproporcionado por su proveedor de Internet, un proveedor de servicios de correoelectrónico o un servidor localizado en su empresa. Al enviar un fax el Cliente SMTPde RelayFax lo guardará en un correo electrónico y enviará ese mensaje a esteservidor de correo para que se entregue en el buzón del Servidor de RelayFax.

Enviar en este puerto TCPEl cliente enviará sus mensajes en este puerto.

Verificar visualmente la transferencia del fax al servidorNormalmente el cliente transfiere el fax en segundo plano. Dé click en esta opciónpara monitorear interactivamente las transacciones conforme ocurren.

Mi servidor requiere autenticaciónDé Click en esta casilla e ingrese su usuario y contraseña si requiere registrarse ensu servidor de correo para enviar el mensaje.

Nombre de la cuentaIngrese el nombre de usuario que utiliza para tener acceso a su servidor decorreo.


Propiedades 17

ContraseñaIngrese la contraseña correspondiente a la cuenta especificada arriba.

Ruta Opcional para el directorio RFC822 del Servidor de RelayFaxSi su cliente SMTP de RelayFax se encuentra instalado en el mismo equipo dondeestá su servidor de RelayFax, o en un equipo ubicado en la misma red local, puedeespecificar aquí la ruta de su directorio RFC822 (por ejemplo "C:\Archivos dePrograma\RelayFax\RFC822"). Con esto sus faxes salientes se entregarándirectamente a RelayFax en lugar de ser enviados por correo electrónico.

Cuenta de Correo Electrónico de RelayFax

Cuenta de Correo Electrónico de RelayFaxEsta es la cuenta de correo electrónico que el servidor de RelayFax verificará pararecibir los mensajes que deben ser enviados por fax. Todos los faxes salientes debenser enviados a esta cuenta para que puedan ser procesados por RelayFax.

3.3 Parámetros de Marcación

Utilice las opciones de este panel si necesita configurar su cliente para conectarse aInternet con el fin de enviar un fax al servidor de RelayFax para su procesamiento. Sisu computadora se encuentra en una red o tiene alguna otra conexión directa aInternet tal como un enlace DSL, no será necesario utilizar esta opción.

Control de Marcación

Habilitar el motor de marcación RASDé Click en esta casilla para habilitar/deshabilitar la opcion de marcación.



Número de intentos para hacer la conexiónRelayFax intentará conectarse al servidor remoto el número de veces indicado aquíantes de darse por vencido.

Después de marcar, esperar este número de segundos por una conexión válida.Este valor determina los segundos que el cliente esperará para que la computadoraremota responda y se haga la conexión.

Perfil de Marcación

UsuarioEl valor especificado aquí se pasará al servidor remoto durante el proceso deautenticación.

ContraseñaEl valor especificado aquí se pasará al servidor remoto durante el proceso deautenticación.

Utilice este perfil de marcaciónEsta lista desplegable le permitirá seleccionar el perfil de la sesión definidapreviamente a través de los parámetros de marcación no acceso remoto deWindows.

Nuevo PerfilDé Click en este botón para crear un nuevo Perfil de Marcación o acceso remoto.

Editar PerfilDé Click en este botón para editar el perfil seleccionado.

Persistencia de la Conexión

Una vez establecida, RelayFax no cerrará la sesión de acceso remotoPor omisión, RelayFax cerrará la conexión inmediatamente después de que hayaconcluido las transacciones de correo electrónico y la sesión ya no esté en uso. Alseleccionar esta opción la sesión quedará activa después de que se haya enviado elcorreo.

Mantener la sesión abierta por lo menos XX minutosSi se habilita, esta opción permitirá que la sesión de acceso remoto creada porRelayFax sobreviva durante por lo menos los minutos aquí especificados. Si secoloca cero la conexión se cerrará inmediatamente después de que se hayancompletado todas las transacciones.

ColgarEste botón cerrará la conexión con el ISP. Este botón esta activo solamente siRelayFax ha iniciado la conexión.


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3.4 Parámetros del Cliente

Opciones del Cliente SMTP de RelayFax

Recordar y utilizar los parámetros del fax previo cada vez que se carga el Cliente.Dé Click en esta casilla si quiere que RelayFax guarde los parámetros actuales parautilizarlos en la siguiente ocasión en que se abra el Cliente. También se guardará lainformación del destinatario que haya capturado en el panel de Propiedades , en laopción Preparar Fax. Sin embargo, la lista de destinatarios no será guardada.

Recordar también el valor previo de Asunto/Palabra ClaveSi ha habilitado la casilla "Recordar y utilizar los parámetros del fax anterior..."entonces dé click en este control si quiere que también se guarde el contenido delcampo "Asunto/Palabra Clave" en el panel de Propiedades del diálogo PrepararFax.

Salir del Cliente después de enviar un Fax u oprimir el botón de "Cancelar"Verifique esta casilla si quiere que el Cliente se cierre y el ícono de la barra deherramientas desaparezca después de enviar un fax o al dar click en el botón"Cancelar". Si este control no esta habilitado entonces el ícono en la barra deherramientas permanecerá visible pero la pantalla se cerrará.

Opciones del Controlador de Impresión OCR de RelayFax

Al enviar un fax utilizando el Controlador de Impresión OCR de RelayFax, los parámetrosen esta sección se utilizarán durante el Reconocimiento Optico de Caracteres paradeterminar los parámetros asociados con el fax. Coloque estos identificadores en susdocumentos con el fin de indicar el número de fax, el nombre del destinatario, el asuntodel fax, etc.

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Buscar números de fax después de este textoCuando el Controlador de Impresión OCR de RelayFax encuentra este texto duranteel escaneo de un documento, el conjunto de números que siguen a esteidentificador serán tratados como el número de fax a marcar.

Buscar direcciones de correo después de este textoCuando el Controlador de Impresión OCR de RelayFax escanea un documento,buscará una dirección de correo electrónico inmediatamente después de este texto.RelayFax enviará por correo electrónico una copia del fax a esta dirección.

Buscar el nombre del destinatario después de este textoEste texto indica que a continuación se encuentra el nombre del destinatario.

Buscar la empresa del destinatario después de este textoEl cliente de Fax tratará al texto enseguida de este identificador como el nombre dela empresa del destinatario del Fax.

Buscar el asunto después de este textoEste texto identifica el asunto del fax.

Buscar el archivo de comentarios después de este textoDespués de este texto, el cliente de fax buscará la referencia hacia un archivo detexto; los contenidos de ese archivo se incluirán en la sección de comentarios de laCarátula del fax. El archivo de texto debe estar ubicado en la ruta \RelayFax\App\.

Cada página es un fax separadoDé Click en esta casilla de verificación si quiere tratar cada página del documentoimpreso con el Controlador de Impresión como un fax por separado. Al utilizar estaopción, asegúrese de incluir un identificador como los listados anteriormente, estoes FAXTO: ó EMAILTO: en cada página del documento.

También puede utilizar esta opción para incluir múltiplespáginas consecutivas de un documento en un solo fax.Cualquier página que no incluya ya sea el identificador FAXTO:o EMAILTO: será anexada al fax delimitada por la última páginaque haya incluido alguno de esos identificadores. Por ejemplo,si la página uno y la página seis de un documento incluyen elidentificador FAXTO:, entonces las páginas uno a la cincoserán incluidas en el primer fax y las páginas seis ysubsecuentes serán enviadas como un segundo fax.


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3.5 Parámetros del escaner

Opciones de Escaneo

El botón de Escanear en mi Escaner lanza este programaDé Click aquí si quiere que el Cliente de RelayFax responda cuando presione el botónde escanear de su escaner.

Habilitar la opción de escaneado rápidoDé Click en este control si quiere que el diálogo de Opciones de Escaneo y lainterfase de usuario del escaner sean omitidos al escanear un documento. Elescaneo iniciará inmediatamente utilizando los parámetros de default del escaner enese momento. Deshabilite este control si quiere que abran las opciones de escaneoy la interfase de usuario del equipo ante de escanear.

Utilice el alimentador automático de documentosSi su escaner está equipado con un alimentador automático de documentos, dé clicken esta casilla si quiere utilizarlo con RelayFax.

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3.6 Lista de Contactos

El Cliente SMTP de RelayFax está equipado con soporte integrado para dos sistemas deadministración de contactos. Puede optar por utilizar la libreta de direcciones deWindows (WAB) o Direcciones Express (Address Ex) incluída en la aplicación. WAB sehabilita por default, pero si quiere utilizar Address Ex, puede modificar el parámetro dedefault en este panel.

Address Express se puede utilizar para administrar todos sus contactos y soportagrandes cantidades de información para cada uno de ellos. Puede agregar hasta 50campos para cada contacto, asignar contactos a grupos, agregarles notas, ordenarlospor cualquier campo, lanzar el explorador de internet, su conexión de acceso telefónicoo su programa de correo electrónico y otra amplia variedad de opciones.

Para más información sobre las características y opciones disponibles ya sea con WABo Address Ex, vea sus respectivas Ayudas en línea.

Ver también:

Preparar Fax » Propiedades 25

Sección

IV



4 Preparación de Fax

4.1 Preparación de Fax

El diálogo Preparación de Fax se utiliza para ingresar información relevante para faxesindividuales. Este diálogo aparece al dar click en "Preparar un nuevo fax..." o en una delas opciones de escaneo del Menú de Acceso Rápido del Cliente de RelayFax.Aparecerá automáticamente cada vez que imprima utilizando el Controlador deImpresión de RelayFax.

Este diálogo contiene seis paneles:

PropiedadesEn este panel se especifica el número de fax, el asunto del fax, el nombre delDestinatario y su empresa y cualquier comentario que quiera que aparezca en lacarátula del fax.

Carátula del fax Este panel le permite especificar qué carátula (si requiere utilizar una) deberáincluirse en el fax por enviar.

Programación de EnvíoSe utiliza para programar una fecha y hora específica en que deberá enviarse el fax.

Escanear ImagenSe utiliza para obtener un documento desde un escaner o dispositivo twain, paraenviarlo por fax. Para otras opciones vea el panel Parámetros del Escaner en eldiálogo Propiedades del cliente.

Documentos AdjuntosUtilice los parámetros en este panel para adjuntar documentos a su fax. Si elServidor de RelayFax tiene habilitado el envío de documentos adjuntos, cada uno deellos se convertirá en una imagen susceptible de enviarse por fax como páginasadicionales. Los adjuntos también se deberán enlistar aquí al utilizar el Controladorde Impresión de RelayFax.

Opciones AvanzadasSe utiliza para asignar prioridad a su fax. Este panel también contiene un control queadministra si se le deberá enviar a usted una confirmación cuando el fax haya sidoentregado.

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4.2 Propiedades

En esta pantalla se puede especificar el número al que quiere que se envíe el fax, elasunto del fax, el nombre del destinatario y su empresa y cualquier comentario quedesea que aparezca en la carátula del fax.

Datos Específicos del Fax

Número de FaxIngrese el número de fax al que quiere que se envíe el fax y dé Click en el botón deAgregar para incorporarlo a la lista de destinatarios. Con esta acción tambiénagregará el contenido del resto de los campos de información del destinatario.

Nombre del DestinatarioIngrese aquí el nombre del destinatario del fax.

Empresa del DestinatarioIngrese aquí el nombre de la empresa del destinatario del fax.

Asunto/palabra clave del FaxIngrese en este campo el asunto del fax. Este campo también se puede utilizar pararegistrar palabras clave que hayan sido configuradas para identificación por lasreglas de filtrado del Servidor RelayFax. .

Código de FacturaciónEste control desplegará el valor por omisión del código de facturación definidopreviamente en la pantalla de Parámetros Personales de la opción Propiedades delCliente. Puede ingresar un valor alterno en este campo de texto si quiere aplicarotro valor para este fax en particular.



AgregarDé Click en este botón para agregar el Número de Fax y el Nombre y Empresa deldestinatario a la lista de destinatarios.

ContactosTambién se pueden agregar registros a la Lista de destinatarios utilizando el Administrador de Contactos o la opción MDaemon/Contactos de Outlook. Dé clicken Contactos y seleccione cualquiera de las dos opciones para abrir el diálogodeseado. Al utilizar el Administrador de Contactos, dé click en cualquier registro quequiera agregar a la lista y luego dé click en OK. Si utiliza la opción MDaemon/Contactos de Outlook, dé click en el registro deseado y luego dé click en el íconoEnviar Correo Electrónico o en el de Enviar Fax. En ambos casos puede seleccionarmúltiples registros manteniendo oprimida la tecla CTRL al darles Click.

Al utilizar la opción MDaemon/Outlook puede utilizar ya sea los contactos guardadosen WorldClient en su cuenta de correo MDaemon/WorldClient, o puede accesar loscontactos de Outlook guardados localmente en su perfil de Outlook, cuando este essu cliente de correo por omisión.

Destinatarios de Correo ElectrónicoSi desea enviar a alguna persona un correo electrónico con copia del fax, dé click eneste botón para especificar la dirección.

Lista de DestinatariosEsta es la lista de todos los destinatarios que recibirán copia de este fax. La listadebe contener por lo menos un destinatario.

RemoverDé Click en este botón para eliminar los registros seleccionados, de la Lista deDestinatarios.

Comentarios para la CarátulaUtilice esta caja para ingresar cualquier texto que desee aparezca en la sección deComentarios de la carátula del fax. Si el texto es mayor al espacio disponible, segenerará una página adicional. Los comentarios están limitados a 1000 caracteres.Cualquier texto mayor a esa longitud será ignorado.

Enviar FaxDespué de haber llenado todas las áreas relevantes de su fax, dé click en estebotón para enviarlo. El Cliente SMTP de RelayFax convertirá el fax en un correoelectrónico y lo enviará al Servidor de RelayFax. La Lista de Destinatarios debecontener por lo menos un registro para que este botón se habilite.

Para enviar un fax con solamente una carátula, simplementeutilice este panel para ingresar los destinatarios y suscomentarios y dé click en Enviar Fax. Mientras no hayaincluído ningún Documento Adjunto , se enviará solamente lacarátula con sus comentarios.

Mensajes de Error

Después de dar Click en Enviar Fax en el diálogo de Composición, puede aparecer unmensaje de advertencia informando que el cliente encontró un error al intentar enviar

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el fax. Esto usualmente se debe a un error en la configuración de las Propiedades de suCliente - se desplegará una transcripción parcial del intento de entrega para ayudarle adiagnosticar el problema. Dé Click en Abrir Propiedades para abrir el diálogo dePropiedades del Cliente a fin de que pueda revisar sus parámetros. La información delservidor de correo y su configuración de acceso telefónico deben estar registradoscorrectamente a fin de que el cliente pueda entregar los mensajes. Asegúrese de quela dirección IP sea correcta, que el nombre de dominio de su servidor de correo hayasido registrado en el panel de Parámetros del Servidor y que la información de lacuenta de su ISP haya sido registrada en el panel Parámetros de Marcación (siutiliza esta opción para conectarse). También puede dar Click en Reenviar si deseaintentar nuevamente enviar el fax o Cancelar Fax para cancelarlo.

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4.3 Carátulas

Este panel le permite especificar que carátula (si se desea) se incluirá con los faxessalientes.

No agregar carátula a este faxDé Click en esta casilla si no quiere que RelayFax agregue una carátula. En talescasos solo se enviará por fax el documento impreso. La información que el Servidorde RelayFax incluye automáticamente en las carátulas no se incluirá. Sin embargocada página contendrá una marquesina en la parte superior.

Cuando se selecciona esta opción, el área de Comentarios localizada en el panel de Propiedades no estará disponible, dado que no existirá una carátula para incluircomentarios.

Si quiere crear una carátula específica e incluirla con sudocumento (en lugar de utilizar las carátulas predeterminadasde RelayFax) puede utilizar esta propiedad para hacerlo.Simplemente genere una carátula (utilizando el método quedesee) y conviértala en la primera página de su documento.Entonces, después de imprimir el documento con el Controladorde Impresión de RelayFax, asegúrese de que la casilla "Noagregar carátula a este fax" esté habilitada antes de enviar elfax.

Permitir que el Servidor de RelayFax agregue una carátula a este FaxDé Click aquí para hacer que el Servidor de RelayFax agregue la carátula por omisióna este fax.

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Agregar una de mis carátulas personales a este faxDé Click aquí y seleccione una carátula de la lista,que será utilizada cuando el fax seenvíe.

Vista PreviaDé Click en este botón para obtener una vista previa de la carátula comoaparecerá en el fax.

AvanzadasDé Click en este botón para abrir el diálogo de Carátulas. Este puede utilizarsepara administrar sus carátulas personalizadas.

El Cliente SMTP de RelayFax se integra con el Editor de Carátulas de Microsoftincluido con Windows (Microsoft Cover Page Editor). Esta aplicación contieneopciones de muy alto nivel para crear y diseñar carátulas de fax. Le permite crear yeditar carátulas con formatos complejos soportadas directamente por RelayFax.

El Cliente SMTP de RelayFax utiliza el Editor de Carátulas deMicrosoft incluido con Microsoft Windows XP, 2000, 2003 y2008, excluyendo XP Home y Vista Home. Si el editor decarátulas no esta instalado o asociado con estos archivosentonces deberá ir a la opción Agregar/Remover Programasdel Panel de Control e instalar los Servicios de Fax (tambiénconocidos como Fax y Escáner de Windows) que seencuentran bajo la opción Agregar/Remover componentes deWindows.

Aun y cuando el Cliente SMTP de RelayFax puede instalarse y



ser utilizado en las versiones Home de Windows XP y Vista,las opciones de edición de carátulas no funcionarán porqueesas versiones de sistema operativo no incluyen los serviciosde fax.

Carátulas Existentes

Esta caja despliega todas las carátulas disponibles que usted ha creado.

RemoverPuede eliminar una carátula seleccionándola de la lista de Carátulas existentes ydando Click en el botón Remover. Se le solicitará confirmación de su decisión deeliminar la carátula antes de proceder.

EditarPara editar la carátula creada previamente debe seleccionarla de la lista deCarátulas Existentes y dar Click en el botón Editar. La carátula se cargará en elEditor de Carátulas de Microsoft (no disponible en las versiones Home deWindows XP y Vista). Para más información sobre el uso del Editor de Carátulas,

dé Click en "Ayuda»Temas de Ayuda" dentro del editor.

NuevoPara crear una nueva carátula, dé Click en Nuevo. Esto abrirá el diálogo dePropiedades de la Carátula, en el que le asignará un nombre a su carátula eincluirá cualquier comentario que desee o notas sobre esta página para sureferencia.

Propiedades de la Carátula

Nombre de la CarátulaTeclee un nombre para su carátula en esta caja de texto. Puede ser unnombre descriptivo tal como "Carátula de Frank Thomas".



Comentarios DescriptivosAquí puede teclear hasta 255 caracteres de texto descriptivo o comentariosreferentes a esta Carátula. Esta información se puede utilizar comoreferencia para identificar una carátula específica. Esto es útil al crear Reglasde Faxes Salientes para asignar carátulas alternativas. Por ejemplo, "Esta esla carátula que utiliza Frank Thomas al enviar faxes sobre sus muchasacciones heroicas". Cuando esta carátula en particular se selecciona de lalista de Carátulas Existentes, este texto aparecerá en la sección decomentarios del diálogo de Carátulas.

Estos comentarios se guardan en su carpeta de Carátulascomo archivos "<Nombre de Carátula>.cmt".

Archivo de Carátula:Este es el nombre de archivo de la carátula. Las carátulas se guardan en elsubdirectorio ...\RelayFax\Covers.

Comentarios:Cuando crea una carátula tiene la oportunidad de incluir comentarios o unadescripción de la página para su referencia personal. Estos comentariosaparecerán en esta área cuando la carátula sea seleccionada de la lista deCarátulas Existentes. Este texto no aparecerá en la carátula misma.

4.4 Programación de Envío



Este panel le permite definir una fecha y hora específica para que RelayFax envíe sufax.

Programar el fax para una hora específica

Quiero que mi fax sea enviado inmediatamenteDé Click en esta opción si quiere que el servidor RelayFax envíe su fax a la primeraoportunidad y en cuanto el fax modem esté disponible.

Quiero programar que mi fax se envíe en una fecha y hora específicaSeleccione esta opción para que el servidor RelayFax envíe su fax en una fecha yhora específica.

Seleccione la fecha de envío de su faxTeclee la fecha en que quiere que se envíe su fax. La fecha debe estar en el formato

mm/dd/yyyy. También puede dar click en para abrir un calendario donde podrá

seleccionar la fecha.

Seleccione la hora para envío de su faxUtilice los cuadros de lista desplegable para seleccionar la hora, AM o PM y minutode envío del fax.

4.5 Escanear Imagen

El Cliente SMTP de RelayFax soporta dispositivos compatibles con TWAIN tales comoescáners y cámaras digitales. El soporte directo a escaners hace posible utilizar elcliente de la misma manera en que utilizaría una típica máquina de fax. Puede escanearun documento oprimiendo un botón, teclear el número de fax y dar click en "Enviar Fax"



para enviarlo.

Escanear Imagen

OrigenDé Click en el botón "Origen" para abrir el diálogo Seleccionar Origen, que lista todoslos dispositivos TWAIN que se encuentran disponibles en su computadora. Enseguida, seleccione el dispositivo que quiere que utilice el cliente y dé click en elbotón "Seleccionar". El dispositivo seleccionado se convertirá en el origen de defaultdel que se obtendrán los documentos.

ObtenerDé Click en este botón para obtener un documento desde el origen seleccionado.Antes de obtener el documento, se abrirá el diálogo de Opciones de Escaneo amenos que esté utilizando la opción Escaneo Rápido localizada en el panel de Parámetros del Escáner .

Archivo de Imagen del Fax

Al obtener un documento de un dispositivo TWAIN la ruta del archivo se desplegaráen este campo.

Solamente puede desplegarse un archivo en este campo. Alescanear múltiples páginas la primera se enlistará aquí y lasrestantes se enlistarán en el panel Documentos Adjuntos .

VerDé Click en Ver para abrir el archivo listado en el control Archivo de Imagen del Fax.

Ver también:

Opciones de Escaneo

Parámetros del Escáner

Documentos Adjuntos

34

21

35

34

21

35



4.5.1 Opciones de Escaneo

Opciones de Escaneo

Número de páginas a escanear [xx]Si va a enviar un fax multi-página, utilice este control para ingresar el número depáginas que contiene (incluyendo la carátula). Se le solicitará tener lista cadapágina antes de escanearla. Dependiendo del escáner, es posible que aparezca unainterfase específica para el producto. Si está utilizando un alimentador automáticode documentos (ADF) con su escaner, puede capturar "0" para hacer que escaneetodas las páginas cargadas. Asegúrese de habilitar el control Utilizar alimentadorautomático de documentos cuando vaya a utilizar uno.

Utilizar el alimentador automático de documentosDé Click en esta casilla si su escaner está equipado con una unidad alimentadora(ADF).

No habilite este control si su escaner no está equipado con unalimentador automático de documentos. El hacer esto puedeoriginar errores en el Cliente o inestabilidad en el sistema.

Resolución del EscanerDé Click en la casilla con la lista desplegable para seleccionar la resolución quequiere utilizar al escanear los documentos.

Ajuste de BrilloUtilice este control deslizable para ajustar el parámetro de Brillo que se utilizará alescanear.

Ajuste de ContrasteUtilice este control deslizable para ajustar el parámetro de Contraste que se utilizaráal escanear.



No todos los controladores de escaners aceptarán losparámetros de Resolución, Brillo y Contraste establecidos enRelayFax. Es posible que tenga que replicar estos parámetrosuna vez que la interfase del controlador de escaner se hayacargado.

4.6 Documentos Adjuntos

Utilice los parámetros en este panel para adjuntar documentos a su fax. Si el Servidorde RelayFax tiene habilitado el Envío de Adjuntos, cada documento adjunto seráconvertido en una imagen con un formato válido y se enviará como paginas adicionalesal fax.

Adjuntar estos documentos a este Fax

Esta lista muestra los documentos adjuntos en el momento.

RemoverDé Click en este botón para remover de la lista los documentos seleccionados.

AbrirSeleccione un archivo de la lista y dé Click en este botón para abrirlo.

Agregar este DocumentoTeclee la ruta del documento que desea incluir con este fax.



AgregarDé Click aquí para agregar el documento especificado a la lista.

ObtenerDé Click en este botón para obtener un documento de su dispositivo TWAIN poromisión.

NavegarDé Click aquí para seleccionar un documento e incluirlo con este fax.

Convertir documentos a formato TIFF antes de enviarlosDé Click en esta opción si quiere que el cliente convierta los documentos por ustedantes de enviarlos en lugar de dejar que el servidor de fax los convierta.

4.7 Opciones Avanzadas

Este panel se utiliza para especificar la dirección de correo electrónico a la que seránenviadas las imágenes de fax y otras propiedades asociadas con el envío del fax.

Opciones de Fax

Quiero confirmación de que el fax fue enviado correctamenteDé Click en esta opción para solicitar que RelayFax le envíe un aviso de confirmaciónde que ha transmitido exitosamente su fax. Por omisión, RelayFax solo le enviaría unmensaje en caso de no poder realizar el envío del fax.



Esta opción solo funcionará si el Servidor de RelayFax ha sidoconfigurado para realizar estas peticiones.

Quiero una copia de este fax adjunta al mensaje de confirmaciónDé Click en esta opción si quiere que el mensaje de confirmación incluya comoadjunto una copia del fax enviado. Este control no estará disponible cuando laopción "Quiero confirmación de que el fax fue enviado correctamente" estédeshabilitada.

Prioridad de EnvíoEste control es para darle prioridad a su fax. El orden en el que RelayFax enviará losfaxes se determina por el valor de prioridad de cada fax - 0 es la prioridad mas altay 100 es la mas baja. Los faxes con prioridad mas alta serán enviados primero. Sieste control se deja en blanco RelayFax asignará el valor de prioridad "normal" quees 50.

4.8 Mensajes de Error

Después de dar Click en Enviar Fax en el diálogo de Composición, puede aparecer unmensaje de advertencia informando que el cliente encontró un error al intentar enviarel fax. Esto usualmente se debe a un error en la configuración de las Propiedades de suCliente - se desplegará una transcripción parcial del intento de entrega para ayudarle adiagnosticar el problema. Dé Click en Abrir Propiedades para abrir el diálogo dePropiedades del Cliente a fin de que pueda revisar sus parámetros. La información delservidor de correo y su configuración de acceso telefónico deben estar registradoscorrectamente a fin de que el cliente pueda entregar los mensajes. Asegúrese de quela dirección IP sea correcta, que el nombre de dominio de su servidor de correo hayasido registrado en el panel de Parámetros del Servidor y que la información de lacuenta de su ISP haya sido registrada en el panel Parámetros de Marcación (siutiliza esta opción para conectarse). También puede dar Click en Reenviar si deseaintentar nuevamente enviar el fax o Cancelar Fax para cancelarlo.

16

17



Sección

V



5 Trabajando con Faxes

5.1 Controlador de Impresión de RelayFax

Con el Controlador de Impresión de RelayFax puede enviar documentos directamentepor fax desde las aplicaciones donde los haya creado. Puede hacer esto imprimiendo eldocumento con el controlador de Impresión de RelayFax en lugar de seleccionar laimpresora que utiliza regularmente. Después de definir los parámetros deseados, déClick en OK y el diálogo Preparar Fax del cliente se abrirá automáticamente paracompletar el fax.

Durante la instalación, los parámetros por omisión delControlador de Impresión de RelayFax se fijarán a unaresolución apropiada. Tenga cuidado al cambiar estosparámetros. Si configura de manera errónea el controladorgenerará imágenes formateadas erróneamente que apareceránfuera de escala o deformes.


Trabajando con Faxes 41

Ver también:

Preparar Fax

5.2 Visualizar, Imprimir y Editar Faxes

Al instalar el Cliente SMTP de RelayFax en una estación de trabajo, tambien se instalael Visor de Faxes de RelayFax - una sencilla utilería para visualizar e imprimir imágenesde fax. Esta utilería deberá estar asociada con las extensiones correctas para abrir eimprimir documentos TIF. Si un programa existente está asociado a la extensión TIF,esa entrada en el registro deberá guardarse manualmente. Utilice las flechas paramoverse de página en página en el caso de faxes con múltiples hojas.

24



5.3 Enviar un Fax con el Cliente de Correo

5.3.1 Enviar un Fax a través de un Cliente de Correo Electrónico

La mayor parte del tiempo los faxes serán creados imprimiéndolos con el Controlador deImpresión de RelayFax desde las aplicaciones de Windows. Sin embargo, es posible y enocasiones más efectivo cargar simplemente su cliente de correo electrónico y generardirectamente un mensaje para que sea enviado por fax. Esto se hace preparando sumensaje de correo electrónico y enviándolo a una de las cuentas de correo que ustedsepa que RelayFax monitorea. Por ejemplo, si RelayFax está recolectando los mensajesde correo electrónico que se envían a [email protected], entonces si ustedenvía su mensaje a esa dirección, este será enviado por fax. Deben tomarse en cuentavarios puntos a fin de utilizar este método de fax.

Incluir el número de Fax en el encabezado PARA:

Cuando envíe su mensaje de correo electrónico puede especificar el número de fax enla línea PARA: como se muestra a continuación:

"555-1212" <[email protected]>

También puede especificar el nombre del destinatario, su empresa y el número de faxasí:

"555-1212, Jeff Boyd, Forest Park Lanes" <[email protected]>

Observe como cada parte dentro de las comillas está separado por una coma. Elformato es el siguiente:

[Abrir Comillas]NUMERO DE FAX[Coma]NOMBRE DEL DESTINATARIO[Coma]NOMBREDE LA EMPRESA[Cerrar Comillas]

Como las secciones están separadas por comas, deberá poner entre comillas cualquiercampo que contenga una coma. Por ejemplo:

"555-1212, "Boyd, Jeff", "Alt-N Technologies, Ltd.""<[email protected]>

Finalmente, puede especificar solo el número de fax del destinatario y su empresa deesta manera:

"555-1212, , "Alt-N Technologies, Ltd."" <[email protected]>

Utilizando un número de Fax en la Dirección de Correo Electrónico

La configuración de su servidor de fax/servidor de correo puede contener un dominio(por ejemplo "fax.ejemplo.com") dedicado a mensajes de fax, permitiendo que se utiliceel número de fax como la porción del buzón en la dirección misma de correo. Si ese esel caso entonces deberá formatear la dirección de correo electrónico como sigue:

"Frank Thomas, Example Co." <[email protected]>

mailto:[email protected]



Ver:

Macros de Correo Electrónico

Adjuntar Documentos a Mensajes de Fax

5.3.2 Adjuntar Documentos a Mensajes de Fax

El Servidor de RelayFax tiene la capacidad de extraer documentos adjuntos y enviarlospor fax automáticamente. Por ejemplo, es posible que usted envíe un correoelectrónico al Servidor de RelayFax, que contenga un documento de Word o Excelcomo adjunto. El Servidor de RelayFax extraerá el documento, abrirá la aplicaciónasociada para imprimirlo y enviará por fax la imagen resultante. De esta manera esposible enviar por fax cualquier cantidad de documentos adjuntos. Los cambios depágina dentro de un documento dado serán respetados y generarán que se envíenmúltiples paginas.

Al enviar un fax a través de un correo electrónico y no con elControlador de impresión, el texto de su correo electrónico secolocará en la sección de Comentarios de la Carátula, si estaexiste y la longitud del texto de su mensaje es menor a 1000caracteres. Sin embargo, los cambios de página dentro delcuerpo del correo electrónico serán respetados y harán queRelayFax genere múltiples paginas de fax en lugar desolamente una Carátula.

Ver también:

Documento Adjuntos

5.3.3 Macros de Correo Electrónico

Cuando RelayFax procesa un correo electrónico para enviarlo por fax, examina elmensaje para determinar donde y a quién debe enviar el fax. La mayor parte del tiempoesta información estará contenida en la línea PARA:, sin embargo, es posible especificarvarios conceptos clave dentro del mismo mensaje de correo. Las siguientes macrosespeciales pueden colocarse en el cuerpo del correo electrónico para lograr resultadosespecíficos. Cada macro debe aparecer en su propia línea y en la cabeza del cuerpo delmensaje:

AUTOEXTRACT: true Esta macro le dice al Servidor de RelayFax querealice un OCR en el archivo TIF adjunto ybusque números de fax.

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43

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AUTOEXTRACTKEY: true Si AUTOEXTRACT es verdadero, entonces estamacro contiene la cadena a buscar paraencontrar los números de fax del destinatario.

AUTOEXTRACTNAME: true Si AUTOEXTRACT es verdadero, entonces estamacro contiene la cadena a buscar paraencontrar el nombre del destinatario.

AUTOEXTRACTCOMPANY: true Si AUTOEXTRACT es verdadero, entonces estamacro contiene la cadena a buscar paraencontrar el nombre de la empresa deldestinatario.

AUTOEXTRACTFILE: true Si AUTOEXTRACT es verdadero, entonces estamacro contiene la cadena a buscar paraencontrar el nombre del archivo con elcomentario a incluir en la carátula del fax.

AUTOEXTRACTSUBJECT: true Si AUTOEXTRACT es verdadero, entonces estamacro contiene la cadena a buscar paraencontrar el asunto del fax.

AUTOEXTRACTEACHPAGESEPARATE: true

Si AUTOEXTRACT es verdadero, esta macroprocesa por separado cada página del archivoTIF adjunto. Esta opción se utiliza cuando cadapágina de una sola impresión deberá ser enviadaa un usuario distinto.

EMAILTO: [email protected] Esta macro especifica la dirección de correoelectrónico a la que se deberá enviar copia delfax. Es posible incluir esta macro tantas vecescomo sea necesario. Cada destinatario decorreo recibirá una carátula individualizada y elfax será enviado como adjunto en el formato deimagen determinado por el Servidor de RelayFax.

FAXPASSWORD: Password Utilizado para incluir la contraseña del faxdentro del mensaje. Si RelayFax estaconfigurado para solicitar una contraseñaentonces utilice esta macro para incluirlo, alenviar un fax a través de un cliente de correoelectrónico.

FAXID: Text Esta macro especifica el ID o identificadorutilizado cuando RelayFax envía un fax. Estainformación se transmite al equipo de faxreceptor.



FAXSUBJECT: Texto Esta macro especifica el asunto del fax como"Texto". Esta información aparece en la carátuladel fax.

FROMNAME: Texto Esta macro especifica como "Texto" el nombrereal del remitente del fax.

FROMLINE: Texto -o-

FROMADDRESS: Texto

Cualquiera de estas dos macros especifica ladirección de correo electrónico del remitente delfax. El valor debe ser una dirección de correoelectrónico.

FAXNUMBER: Parms Esta macro especifica la información deldestinatario del fax. ‘Parms' puede especificarsolamente un número de fax o un número de fax+ nombre del destinatario + empresa deldestinatario.

Ejemplo: 555-1212

O 555-1212, Jerry Donald, Alt-N Tech

O 555-1212, "Hathcock, Arvel", "Alt-N Tech,LTD."

STREET1:Texto La dirección del remitente del fax.

STREET2:Texto La dirección secundaria del remitente o lasegunda línea de su dirección.

CITY:Texto La ciudad del remitente.

STATE:Texto El Estado o Provincia el remitente.

ZIP:Texto El código postal del remitente.

ZIPCITY: true Esta macro especifica el orden utilizado en ladirección del remitente. Si es verdadero,entonces el orden es código postal, ciudad yestado. El default es falso: Ciudad, Estado yCódigo Postal.

HOMEPHONE:Texto Es el teléfono del domicilio del remitente.



HOMEFAX:Texto El número de fax del domicilio del remitente.

BUSPHONE:Texto El teléfono de la empresa del remitente.

BUSFAX:Texto El número de fax de la empresa del remitente.

BILLINGCODE:Texto El código de facturación del remitente.

CCNUMBER: Parms Utilice esta macro para especificar destinatariosadicionales del fax. Puede utilizar esta macrotantas veces como lo requiera. Especifique soloun destinatario por macro. ‘Parms' puedeespecificar solamente un número de fax o unnúmero de fax + nombre del destinatario +empresa del destinatario.

Ejemplo: 555-1212

O 555-1212, Jerry Donald, Alt-N Tech

O 555-1212, "Hathcock, Arvel", "Alt-N Tech,LTD."

PORT: Número Esta macro especifica el puerto al que debeenviarse el fax. Tenga cuidado de especificar unpuerto válido.

FROMCOMPANY: Texto Esta macro especifica el nombre de la empresadel remitente del fax.

FROMPHONE: Texto Esta macro especifica el número telefónico delremitente del fax. Este es el número utilizado enlas plantillas de RelayFax.

FROMFAX: Texto Esta macro especifica el número de fax delremitente del fax (típicamente es el númerotelefónico que utiliza el servidor de RelayFax).

CONFIRMSEND: true Esta macro especifica que el remitente del faxdesea recibir un mensaje de confirmacióncuando el fax haya sido enviado exitosamente.El valor de esta macro deberá ser"verdadero" (true).

ATTACHMENT: Path Hace que el archivo adjunto especificado en laruta, sea incluído en el mensaje de fax. La ruta



del archivo debe ser accesible para el servidorde RelayFax para que pueda anexarlo.

COVERPAGE: Path Esta macro especifica la carátula que seutilizará para este fax. "Path" debe especificarun archivo .COV válido accesible para elservidor de RelayFax.

PREFIX: Texto Esta macro especifica un prefijo al número defax, tal como "*70" o "9,".

IGNOREBODY: Esta macro evita que RelayFax incluya el cuerpodel correo electrónico en el campo decomentarios del fax. De cualquier manera elcuerpo es escaneado para buscar macros.

COMMENTS: Text Esta macro especifica el texto que deberáaparecer en la sección de NOTAS oCOMENTARIOS de la carátula. Puede especificarmás de una línea de comentario colocando "%e"en el texto en la posición donde quiera hacer uncambio de línea.

SCHEDULE: mm/dd/yyyy ##:##am/pm

Designa una fecha y hora específica para enviarel fax.

Ejemplo: SCHEDULE: 01/01/2001 05:30 PM

NOTA: Los parámetros de día y fecha deben serde dos caracteres: 01, 02, etc. El año debe serde cuatro. La hora debe ser 01-12 con AM o PMdespués de los minutos.

PRIORITY: 00-100 Asigna un valor de prioridad para el fax. 00 es laprioridad mas alta y 100 es la mas baja. Losmensajes serán faxeados en el orden delparámetro de prioridad. Cuando no hay valor deprioridad presente, se tratarán como "normales"y se les asignará el valor de 50.

WAITFORANSWER: Número Esta macro especifica cuando tiempo esperaráRelayFax para que el fax del remitenteresponda. Este valor se maneja en segundos.

RETRYATTEMPTS: Número Esta macro especifica cuantas vecesreintentará RelayFax enviar un fax cuyo envíohaya fallado.



RETRYDELAY: Número Esta macro especifica el número de segundosque RelayFax esperará entre intentossubsecuentes.

NOCOVERPAGE: true Esta macro impedirá que RelayFax genere unacarátula dinámica y la envíe junto con el fax.Esto es útil para situaciones en las que no sequiere enviar una carátula o la primera páginadel documento a enviar es en sí la carátula delfax.

BANNERTEXT: Texto Esta macro especifica el texto que aparece enel encabezado de cada página del fax. Puedeutilizar la marquesina aquí. Vea Texto yFormateo de Caracteres en la Marquesinapara mas información.

---Inicio de Ejemplo---

De: [email protected]: "555-1212, Eddie Filewood, "Forest Park Lanes, Front Desk""<[email protected]>Asunto: Mi tiempo.

FROMNAME: Frank ThomasFROMCOMPANY: Forest Park Lanes, Inc.PRIORITY: 00COMMENTS: Say, hit me in! I be in ina minute. %e Tell me I'm a lyin'. %e Frank

---Fin de Ejemplo---

5.3.4 Texto y formateo de caracteres en el Encabezado

RelayFax insertará una línea la parte superior de cada página de fax. Esta línea se llamaEncabezado. Con RelayFax es posible formatear el encabezado para incluirautomáticamente varios tipos de información tales como fecha y hora, paginas totales,nombre del destinatario o remitente, identificador del dispositivo de fax (CSID), y otrasopciones.

Al insertar caracteres especiales de formateo en el encabezado, podrá incluirautomáticamente información concerniente al fax. En la lista siguiente se describenestos caracteres.

Aun y cuando el encabezado puede tener cualquier longitud, solo aparecerá una líneaen la parte superior del fax. Esta línea puede estar integrada de hasta tres secciones.Estas secciones son un segmento justificado a la izquierda, un segmento centrado yotro segmento justificado a la derecha. Cada parte se separa por la barra ("|"). Dadoque ninguna de estas áreas tiene limitación de tamaño, es posible que en algúnmomento se sobreescriban una a la otra.

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Si la opción del Encabezado se deja en blanco, no se enviaránada en la parte superior del Fax. Sin embargo es una prácticacomún incluir un encabezado en los faxes salientes e inclusiveen algunas regiones es un requisito.

Caracteres de formateo del Encabezado para RelayFax

A continuación se presenta un glosario de todos los caracteres válidos para elencabezado de RelayFax:

%d = fecha en formato corto

%D = fecha en formato largo

%t = enviar la hora (formato de 24 horas, vgr 1:00pm = 13:00:00)

%p = número total de paginas en el fax

%c = página actual

%r = Nombre del Destinatario

%y = Empresa del Destinatario

%s = Nombre del Remitente

%m = Empresa del Remitente

%i = Id del Fax del Remitente

%u = Asunto del Fax

%f = Número de Fax del Destinatario

%o = Comentarios

%x = Número de Fax del Remitente

%h = Teléfono del Remitente

%T = Número de Seguimiento

5.4 Opciones Avanzadas

5.4.1 Enviar Faxes desde un Programa

Cualquier desarrollo propio puede utilizar el sistema RelayFax para enviar faxessiguiendo los pasos siguientes:

Defina los parámetros siguientes en el archivo FAXCLNT.INI , dentro de la sección[FAXPARMS]. Este archivo se encuentra en la ruta \Archivos de Programa\RelayFax enel subdirectorio correspondiente al perfil del usuario (Por ejemplo en Windows 2000/XP).

LastFaxNumber=555-1212 ; indicar el número de fax aquí

LastRecipientName=Arvel Hathcock ; indicar el nombre del destinatario aquí

LastRecipientCompany=Alt-N Tech ; indicar la empresa del destinatario aquí



LastFaxSubject=Ejemplo de Asunto ; definir el asunto del fax aquí

LastComments=Este es%eun comentario ; comentarios para la carátula (%e =cambio de línea)

[email protected] ; dirección de correo electrónicoutilizada por el servidor de RelayFax.

ConfirmSend=Yes (o No) ; para solicitar confirmación de envío

NoCoverPage=Yes (o No) ; utiliza carátula?

DefaultCoverPage=Yes (o No) ; utilizar la carátula predeterminada por el servidor

SpecificCoverPage=Yes (o No) ; utilizar una carátula específica

LastCoverPage=FILENAME ; nombre de archivo de una carátula específica autilizar

VerifyTransfer=Yes (o No) ; visualizar las sesiones de correo en línea view mailsessions in progress

Una vez que ha especificado estos parámetros de acuerdo a sus requerimientos, definala llave siguiente para activar el envío de faxes automáticos: AutoFax=Yes (o No)

Si la llave AutoFax se define como Si, entonces el Cliente SMTP de RelayFax creará ypondrá en cola en automático el siguiente documento impreso enviado al Controladorde Impresión de RelayFax sin solicitar al usuario ninguna información. Luego de haceresto el Cliente SMTP de RelayFax restablecerá la llave AutoFax a No.

Al especificar la llave LastCoverPage utilice solamente el nombre de archivo de lacarátula - no la ruta completa hacia el archivo. El Cliente asumirá que el archivo selocaliza en el Directorio de Carátulas.

También, las llaves NoCoverPage, DefaultCoverPage y SpecificCoverPage trabajan enconjunto. Solo una de ellas se puede definir como Si. Las otras deben definirse comoNo. Se generará un error si más de una de estas llaves se definen como Si al mismotiempo.

5.4.2 Asistente para envío masivo de faxes

El asistente para envío masivo de faxes del Cliente SMTP de Relayfax permite enviarfaxes a múltiples destinatarios o a una simple lista de distribución. Siguiendo elasistente pantalla por pantalla y proporcionando un mínimo de información, es posibleenviar un fax a cualquier número de destinatarios - ya sea incluídos en un archivo detexto u obteniéndolos directamente de una base de datos accesible a través de unODBC.

En el asistente usted seleccionará: El archivo de texto que contiene los destinatariosde fax, si usted quiere o no que sea un fax de solamente una cubierta, la imagen defax a enviar, la carátula a utilizar y alguna información del remitente. Si quiere construirla lista de destinatarios desde una base de datos ODBC en lugar de utilizar un archivode texto, puede utilizar el asistente adicional durante el proceso, que le permitirárealizar esta acción.

Esta opción puede no estar disponible para todos los usuarios.El administrador deberá otorgar permisos a su cuenta antes deque pueda utilizar el cliente para hacer envíos masivos de

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faxes.

Asistente para Envío Masivo de Faxes Paso a Paso

Paso 1- Prepare la lista de destinatarios

Paso 2- Inicie el Asistente para Envío Masivo de Faxes

Paso 3- Seleccione la lista de destinatarios o generela desde una base de datos

Paso 4- Seleccione la imagen de fax o el documento que desea enviar

Paso 5- Seleccione la Carátula

Paso 6- Registre los datos del remitente

Paso 7- Inicie el envío

Paso 1- Prepare la lista de destinatarios

Prepare un archivo de texto o base de datos que contenga los teléfonos de fax y losnombres a los que quiere enviar el fax. Recuerde donde se localiza este archivo o basede datos. El formato del archivo de texto debe ser el siguiente:

El archivo debe contener no más de un número de fax por línea pero cada línea tambiénpuede contener el nombre del destinatario y la información de su empresa. Las líneasque empiecen con "#" o ";" son ignoradas para permitirle ingresar comentarios en elarchivo si así lo requiere. Por ejemplo:

555-1212 Solo se especifica el número de fax

555-1212, Arvel Hathcock Número de Fax y Nombre del destinatario

555-1212, Arvel Hathcock, Alt-NTechnologies

Número de Fax, Nombre y Empresa delDestinatario

555-1212, Arvel Hathcock, "Alt-NTech, LTD."

Los parámetros de fax pueden contenercomas si se encierran en comillas.

555-1212, , Alt-N Technologies Solo se especifica el número de fax y elnombre de la empresa

Si desea construir la lista automáticamente a partir de una base de datos entoncesésta debe ser primero incluída en su Administrador de Orígenes de Datos ODBC deWindows. Este se localiza ya sea en el Panel de Control o en las HerramientasAdministrativas abajo de Panel de Control, dependiendo de la versión de Windows queesté utilizando.

Si va a construir la lista a partir de sus contactos de fax o su libreta de direcciones,seleccionará la lista de destinatarios en Paso 3 abajo.

Paso 2- Inicie el Asistente para Envío Masivo de Faxes

Dé Click derecho en el ícono del Cliente SMTP de RelayFax y seleccione "Enviar faxmasivo...".

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Paso 3- Seleccione la lista de destinatarios o generela desde una basede datos

Dé Click en Navegar para encontrar el archivo de texto que contiene los números defax o dé Click en Contactos para seleccionar los destinatarios desde el administrador decontactos y la libreta de direcciones. Si quiere generar la lista a partir de una base dedatos, dé Click en Fuente de Datos ODBC, con lo que se iniciará el Asistente paraconfiguración de ODBC . Después de completar este paso, el asistente le desplegarálos primeros registros a los que se les enviará el fax. Dé Click en Siguiente.

Paso 4- Seleccione la imagen de fax o el documento que desea enviar

Dé Click en Navegar para encontrar la imagen de fax o el documento que desea enviar,o dé Click en la casilla de verificación a un lado de "Este envío de fax consiste ensolamente una carátula" si quiere enviar solo una carátula (la carátula seráseleccionada en el siguiente paso). Si ha seleccionado un archivo a enviar y quiere queel cliente lo convierta antes de enviarlo (en lugar de permitir que el servidor de fax loconvierta por usted), dé Click en "Convertir documento a formato TIFF antes delenvío". Dé Click en Siguiente.

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Paso 5- Seleccione la carátula

Seleccione la carátula del fax. Si requiere crear una carátula nueva o editar una yaexistente, dé click en Avanzado para abrir la opción de Carátula . Si no desea incluiruna carátula con el fax entonces dé click en la casilla de verificación contigua a "Nodeseo utilizar una carátula". Dé Click en Siguiente.

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Paso 6- Registre los datos del remitente

1. Registre el nombre del remitente

2. Registre la dirección de correo electrónico del remitente. RelayFax enviará a estadirección cualquier error o mensaje del sistema referente al envío del fax.

3. Registre un código de facturación para el envío o deje la opción en <Default>.

4. Especifique un valor de prioridad desde "0" a "100" para este envío. El orden enque se envían los faxes está determinado por el valor de su prioridad - "0" es laprioridad más alta y "100" es la más baja. El valor por omisión para faxesnormales es "50". El valor por omisión para faxes en envíos masivos es de "80". Siquiere que los faxes normales se envíen antes del envío masivo, especifique unnúmero mayor a 50 en este control. Más aún, si no quiere se contabilicen contrael valor del parámetro "MaxPendingFaxCount=" en el archivo RelayFax.ini,

entonces debe designar un valor de prioridad entre "80" y "100".

5. Dé Click en Siguiente.

Paso 7- Inicie el Envío

Dé Click en Terminar para iniciar el envío masivo de su fax.



Ver también:

Asistente para Configuración de ODBC

5.4.3 Asistente para configuración de ODBC

Si decide construir la lista de destinatarios para un envío masivo de Fax desde unabase de datos, en lugar de utilizar un archivo de texto previamente preparado, siga lospasos siguientes:

Paso 1- Prepare su base de datos

Prepare su base de datos asegurándose que la tabla que va a utilizar para construir lalista contiene los campos correspondientes a número de fax, nombre y empresa paracada uno de los destinatarios. En Windows, agregue la base de datos a suAdministrador de Orígenes de Datos ODBC. Esta opción se encuentra ya sea en el Panelde Control o en las Herramientas Administrativas abajo del Panel de Control,dependiendo de la versión de Windows que esté utilizando.

Paso 2- Inicie el Asistente para Envío masivo de faxes

Dé Click derecho al ícono del Cliente SMTP de RelayFax y dé click en "Envío masivo defaxes...". Así abrirá el Asistente correspondiente.

Paso 3-Abra el Asistente para configuración de ODBC

En el Asistente para envío masivo de faxes, dé click en "Origen de Datos ODBC" paraabrir el Asistente para configuración de ODBC.

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Paso 4- Seleccione el origen de datos

Este diálogo enlista todos los orígenes de datos incluídos en el Administrador de Origende Datos ODBC. Dé click en el origen de datos que contiene la tabla que será utilizadapara construir su lista. Si requiere un usuario y password para accesar los datosincluya también esa información en este diálogo. Dé click en "Siguiente".



Paso 5- Seleccione la tabla que contiene la información de losdestinatarios

Este diálogo enlista las tablas contenidas en la base de datos seleccionada. Dé click enla tabla que contiene los campos que desea utilizar para construir la lista dedestinatarios. Dé Click en "Siguiente".

Paso 6- Seleccione las columnas a utilizar

Utilice la lista desplegable para seleccionar las columnas de la base de datos queutilizará para construir la lista de destinatarios. Seleccione las columnas quecorresponden al número de fax, nombre y empresa del destinatario. Los Nombres deCampo 2 y 3 son opcionales. Si su base de datos contiene una sola columna paraNombre la puede asignar al campo 1 de Nombre y dejar los otros campos en blanco.Este diálogo también contiene un control opcional que puede ser utilizado para ingresarla cláusula SQL SELECT "Where" si fuera necesario. Dé Click en "Siguiente". La lista dedestinatarios se generará y usted regresará al Asistente para envío masivo de faxes.



Paso 7- Continúe con el Asistente para envío masivo de faxes

Vaya al Paso 3 en el Asistente para Envío Masivo de Faxes y continúe normalmentedesde ese punto.

Ver también:

Utilizando el Asistente para Envío Masivo de Faxes

52

50


Índice 59

Índice- A -Account Address 16

Acquiring documents 32

Address 14

Address Book 22

Address Express 22

ADF 21

Advanced Options 36

Alt-N RelayFax Driver 40

Attached Documents 35

Attaching Documents to Fax Messages 43

Attaching files to faxes 35

Attaching personal cover pages to faxes 28

Automatic document feeder 21

- B -Banner Text 48

Broadcast Fax 10

Sending 50

Wizard 50

Broadcast Faxes 55

- C -Client 14

Address Book 22




Comments for cover page 25

Contact Manager 22

Cover Pages 28

Dialup Settings 17

Email 42

Fax Properties 25

Fax Specifics 25

Mail Server 16

Printer Driver 40

Properties 16, 25

Sending Faxes Programmatically 49

Server's domain name 16

Server's IP Address 16

Windows Address Book 22

Client Properties

Client Settings 19

Contact List 22

Dialup Settings 17

Personal Settings 14

Scanner Settings 21

Server Settings 16

Client Settings 19


Compose Fax Dialog

Advanced Options 36


Cover Pages 28

Error Message 25, 37

Properties 25

Scan Image 32

Scanning Options 34

Send Schedule 31

Summary 24

Composing a fax 10

Confirmation messages 36

Connection Persistance 17

Contact Manager 22

Cover Pages 28

Cover Pages tab (Client) 28

characters 48

- D -Database Wizard 55

Delivery confirmation 36

Dialup

Closing sessions 17

Connection Persistance 17

Hangup 17

Keeping sessions alive 17

Logon Name 17

Logon Password 17

Number of attempts 17

Profiles 17

RAS 17

Settings 17

Time to wait for a connection 17

Dialup Settings 17

document feeder 21

Driver 40

- E -Editing Faxes 41

Email Client

Sending faxes via 42

Email Macros 43



Enabling RAS dialup/dialdown engine 17

Error Message 25, 37

Error sending fax 25, 37

- F -Fax broadcast 10

Fax Broadcasting

Sending 50

Wizard 50

Fax Messages

Attaching Documents to 43

Fax number 14

Fax Properties 25

Fax Viewer 41

FAXCLNT.EXE file 49

FAXCLNT.INI file 49

Faxes

Confirming delivery 36

Sending Programmatically 49

Faxing

Using a scanner 32

Faxing to a list 50

FAXPARMS 49

feeder 21

Formatting Characters 48

- H -Hangup 17

- I -Introduction 6

ISP Account Information 17

- K -Keywords 25

- M -Macros

Email 43

Mail Server 16

Message

Error sending fax 25, 37

- O -OCR Printer Driver Options 19

ODBC Selector Wizard 55

- P -Personal settings 14

Printer Driver 40

Printing Faxes 41

Profiles

Dialup 17

Properties

Client 25

Properties Dialog

Client Settings 19

Contact List 22

Dialup Settings 17

Personal Settings 14

Scanner Settings 21

Server Settings 16

- Q -Quick-scan 21

- R -Recipient's Company 25

Recipient's Name 25

RelayFax Driver 40

RelayFax Fax Viewer

Editing faxes 41

Printing faxes 41

Viewing faxes 41

RelayFax Printer Driver 40

RelayFax SMTP Client 10





Cover Pages 28

Dialup Settings 17

Fax Properties 25

Fax Specifics 25

Introduction 6

Mail Server 16

Overview 6

Printer Driver 40


Índice 61

RelayFax SMTP Client 10

Properties 16, 25




Return receipt 36

- S -Saving settings 19

Scan Image 32

Scanner Settings 21

Scanning 10

Scanning options

ADF 34

Document feeder 34

Resolution 34

Schedule 31

Send fax error message 25, 37

Send Schedule 31

Sending Faxes 25


Sending faxes via an email client 42

Sending to multiple users 50

Server 16

Shortcut Menu

Client 10

SMTP Client





Cover Pages 28

Dialup Settings 17

Fax Properties 25

Fax Specifics 25

Mail Server 16

Printer Driver 40

Properties 16, 25




Source 32

Special characters 48

- T -Twain 32

- U -Updating the client 10

Using the RelayFax SMTP Client 10

- V -Viewer

Editing faxes 41

Printing faxes 41

Viewing faxes 41

- W -Warning 25, 37

Windows Address Book 22