CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 3 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile

▪

CMMS - software mentenanta

www.manwinwin.ro Pagina 1

Index Software ManWinWin .............................................................................................................................................................. 2

Caracteristicile tehnice ale Software-ului ................................................................................................................................. 2

Module Software ...................................................................................................................................................................... 3

MENTENANTA .................................................................................................................................................................. 3

CONTROL COSTURI SI BUGET ........................................................................................................................................... 3

MANAGEMENTUL STOCURILOR ....................................................................................................................................... 3

ACHIZITII ........................................................................................................................................................................... 3

CERERI DE MENTENANTA – TICKETING ............................................................................................................................ 3

CERERI DEPOZIT ................................................................................................................................................................ 3

CERERI ACHIZITIE .............................................................................................................................................................. 3

INREGISTRARI MANOPERA IN MOD AUTOMAT ............................................................................................................... 3

Resurse Web ............................................................................................................................................................................. 4

CERERI DE MENTENANTA WEB......................................................................................................................................... 4

MANWINWIN QUICK ........................................................................................................................................................ 4

MANWINWIN WEB ........................................................................................................................................................... 4

Plugins ...................................................................................................................................................................................... 4

ALERTE E-MAIL .................................................................................................................................................................. 4

IMPORTURI ....................................................................................................................................................................... 4

RAPOARTE DETALIATE ...................................................................................................................................................... 4

Detalierea principalelor functionalitati .................................................................................................................................... 5

Configurarea de baza a sistemului ................................................................................................................................... 5

Dashboard ........................................................................................................................................................................ 9

.......................................................................................................................................................................................... 9

Echipamente – Codificarea elementelor de mentenanta si inregistrarea detaliilor ...................................................... 10

Activitatea de Mentenanta – Managementul Fiselor de Lucru ...................................................................................... 13

Materiale – Managementul Depozitelor ........................................................................................................................ 17

Achizitii ........................................................................................................................................................................... 20

Control Costuri si Buget .................................................................................................................................................. 22

Analize, Rapoarte si Indicatori de Mentenanta .............................................................................................................. 25

Cereri de Mentenanta - Ticketing ................................................................................................................................... 28

Cereri Depozit ................................................................................................................................................................. 29

Cereri de Achizitie ........................................................................................................................................................... 31



Software ManWinWin ManWinWin este un software standard pentru managementul mentenantei ce permite inregistrarea si codificarea elementelor de mentenanta, planificarea si managementul interventiilor, cuantificarea manoperei, materialelor si a serviciilor prestate de furnizori, inregistrarea costurilor, managementul stocurilor (consumabile si piese de schimb) si posibilitatea de a avea rapoarte complete si indicatori de performanta specifici (KPI). Disponibil in 9 limbi: portugheza (Portugalia & Brazilia), engleza, franceza, spaniola, italiana, romana, rusa si vietnameza, ManWinWin este o solutie flexibila, usor de implementat si simplu de utilizat pentru managementul mentenantei oricarui tip de echipament.

ECHIPAMENTE INDUSTRIALE Fabrici, unitati de productie, echipamente navale sau militare, administratii locale.

CLADIRI Hoteluri, spitale, universitati, banci si cladiri publice.

FLOTA AUTO Companii de logistica si transport.

FURNIZORI SERVICII Furnizori de servicii si mentenanta.

Caracteristicile tehnice ale Software-ului ▪ Dezvoltat in cele mai recente tehnologii Microsoft .NET si Microsoft SQL Server.

▪ Printarea si exportul de informatii din aplicatie utilizand rapoarte Crystal Reports.

▪ Platforma Multi-user si Multi-Site.

▪ Module integrate – Cereri de Mentenanta, Cereri Depozit si Achizitii, fara limita de utilizatori, disponibile si pe

platforma Web.

▪ Permite operarea de la distanta prin conceptul de Remote Application.

▪ Interfata si design similar solutiilor si practicilor obisnuite Microsoft.



Module Software

MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile tehnice si planurile de mentenanta ale tuturor echipamentelor si elementelor de mentenanta), Fisele de Lucru (managementul interventiilor si lucrarilor), Materialele (listarea materialelor relevante in activitatea de mentenanta), Analizele (Parametrii automati), Rapoartele (Tabele, liste si grafice) si KPI specifici (create de utilizator).

CONTROL COSTURI SI BUGET Modul aditional utilizat pentru inregistrarea diferitelor tipuri de documente cost (facturi, avize livrare, etc.), organizarea elementelor de cost alocate (furnizori, manopera, materiale). De asemenea, permite realizarea de bugete legate de activitatea de mentenanta pe o anumita perioada si monitorizarea executiei bugetare in timp real.

MANAGEMENTUL STOCURILOR Modul aditional ce permite inregistrarea pieselor de schimb si consumabilelor, cu posibilitatea configurarii a numeroase depozite, cu management centralizat al stocurilor in timp real (inventare, intrari si iesiri din stoc, statistici materiale, retur furnizori, retur depozit, transferuri intre depozite).

ACHIZITII Modul aditional utilizat pentru a inregistra si gestiona procesul de achizitii atat pentru materiale, cat si pentru servicii. Posibilitatea de a trimite cereri de oferta catre mai multi furnizori.

CERERI DE MENTENANTA – TICKETING Modul periferic (conectat la aceeasi baza de date), care functioneaza independent de interfata principala, folosit exclusiv pentru trimiterea si gestionarea cererilor de mentenanta (interventii). Acces simultan nelimitat.

CERERI DEPOZIT Modul periferic, care functioneaza independent de interfata principala, utilizat pentru trimiterea si gestionarea cererilor de materiale catre depozit. Acces simultan nelimitat.

CERERI ACHIZITIE Modul periferic, care functioneaza independent de interfata principala, utilizat pentru trimiterea si gestionarea cererilor de achizitii. Acces simultan nelimitat.

INREGISTRARI MANOPERA IN MOD AUTOMAT Aplicatie independenta ce permite inregistrarea orelor de munca in timp real, indicand doar datele de identificare ale angajatului si codul fisei de lucru. Acces simultan nelimitat.



Resurse Web

CERERI DE MENTENANTA WEB Platforma 100% web-based ce permite trimiterea si gestionarea de cereri de mentenanta (interventii). Acces simultan nelimitat.

MANWINWIN QUICK Platforma 100% web-based ce ofera o cale mai rapida pentru realizarea anumitor taskuri (iesiri din stoc, fise de lucru corective, inregistrare de manopera si materiale consumate, vizualizare tickete). Acces simultan nelimitat.

MANWINWIN WEB Platforma 100% web-based cu o interfata dinamica si o utilizare usoara pentru orice device cu o conexiune la Internet. Faciliteaza accesul la informatii relevante si realizarea unor anumite taskuri pentru manageri, tehnicieni, clienti si furnizori.

Plugins

ALERTE E-MAIL Plugin ce permite trimiterea de alerte pe e-mail privind actiunile realizate in software (cerere de mentenanta noua, fisa de lucru noua, schimbarea statusului unei fise de lucru, etc.).

IMPORTURI Plugin ce ofera posibilitatea de a importa informatii in ManWinWin (materiale, clienti, stocuri, furnizori, angajati, inventare, echipamente, planuri de mentenanta, inregistrari de functionare, tipuri de echipamente) prin intermediul unui fisier Excel configurat conform cerintelor software-ului.

RAPOARTE DETALIATE Plugin ce permite configurarea unui singur document cu mai multe rapoarte ManWinWin, in functie de necesitatile utilizatorului.



Detalierea principalelor functionalitati Software-ul ofera o baza de date pre-configurata in functie de necesitatile utilizatorului: Cladiri, Flota sau Echipamente Industriale. Software-ul are o interfata intuitiva, usor de folosit pentru a face introducerea datelor si actualizarea lor mai usoara si mai rapida. Unele dintre cele mai importante caracteristici ale aplicatiei sunt:

▪ Fitru de cautare universal, ce permite identificarea rapida a informatiilor- ca un motor de cautare; ▪ Structura arborescenta. Inserarea unui nou element se face plasand cursorul pe elementul de deasupra; ▪ Campurile obligatorii sunt marcate cu rosu, iar cele optionale sunt marcate in albastru; ▪ Modul de printare permite previzualizarea si exportul rapoartelor catre o multitudine de fisiere des utilizate.

Configurarea de baza a sistemului

Organizatia functionala

Organizarea functionala consta in specificarea functiei pe care o indeplineste sau a sistemului din care face parte un grup de elemente in cadrul unei organizatii/linii de productie/instalatii. Gruparea tuturor elementelor care contribuie la realizarea unei functii specifice sugereaza ca o defectiune, la oricare dintre ele, poate afecta indeplinirea completa a acelei functii. Organizarea functionala este reprezentarea organizatiei/instalatiei din punct de vedere ingineresc.

Centrele de Cost

Reprezentarea organizatiei din punct de vedere al departamentului financiar, cu alte cuvinte, aceleasi informatii legate de mentenanta, dar mult sintetizate si ordonate pentru managementul financiar.



Furnizori

Printre cei mai importanti furnizori de mentenanta, se regasesc prestatorii de servicii, furnizorii sau producatorii de echipamente si furnizorii de piese si materiale pentru mentenanta.

Organigrama

Reprezinta structurile interne ale companiei implicate in activitatea de mentenanta. Structura este prezentata intr-o organigrama in care fiecare pozitie este inclusa in ierarhie si poate acoperi tot personalul din aria de mentenanta sau care interfereaza cu aceasta. Cei care sunt direct implicati vor fi inclusi in departamentul de mentenanta, separati din punct de vedere al competentelor lor: mecanic, electrician, inginer etc. Pentru fiecare pozitie va fi stabilit un cost OM (ora de munca), reprezentand costul mediu pentru folosirea resursei respective in activitatea de mentenanta.

Tipuri de elemente de mentenanta

Permite codificarea eficienta a oricarui element de mentenanta (echipamente, cladiri, sisteme, instalatii). Astfel, folosind grupuri de litere mai mult sau mai putin sugestive, putem stabili de exemplu ca AIC desemneaza Aer Conditionat, BLR= Boiler, CHL=Chiler etc. Pentru fiecare grup de elemente vom avea o serie de specificatii tehnice (maximum 40 de campuri pentru fiecare), care va vor ajuta sa obtineti informatiile necesare pentru managementul mentenantei acelui echipament/element.



Tipuri de lucrari

Este important sa putem clasifica diferitele lucrari de mentenanta pentru a avea o idee despre costurile si orele de munca corespunzatoare ficarui tip de interventie. Pe baza acestor informatii, managerul va putea schimba, daca este nevoie, strategia de mentenanta pentru a-si optimiza rezultatele. Activitatile de mentenanta pot fi grupate in 3 categorii principale, care la randul lor pot fi impartite in subtipuri: - Mentenanta preventiva planificata (inspectii de rutina, calibrari, lubrifieri) - Mentenanta preventiva conditionala sau predictiva (interventii conditionale, imbunatatiri) - Mentenanta Corectiva (reparatii).

Codificarea standard a articolelor de stoc

Organizarea sistematizata a Claselor, Famiilor si Sub-Familiilor reprezinta standardul de codificare a materialelor utilizate in actiunile de mentenanta. Scopul este acela de a avea un numar rezonabil de articole in fiecare grup, cu o structura logica generata prin organizarea conform clasificarii de mai sus si de a gasi usor orice articol. Exemplu: G=Clasa Generala, AV=Familia HVAC, 020= Sub familia filtre pentru fluide, 023= numarul consecutiv al articolului.

Puncte de masurare

Sunt legate de elementele de mentenanta pentru care se fac inregistrari de functionare pentru un anumit parametru. Monitorizarea valorilor inregistrate de un anumit parametru pot determina lansarea unei fise de interventie.



Biblioteca Descriere Lucrari Standard

Functionalitate ce permite centralizarea descrierilor tuturor actiunilor intreprinse in activitatile de mentenanta, impreuna cu estimarea manoperei, materialelor si/sau a altor servicii contractate.

Conturi

Reprezinta sistematizarea si descrierea in detaliu a tipurilor de costuri si permite analizarea acestora cat mai in detaliu posibil.

Tipuri Documente Cost

Valoarea totala a unui document cost reprezinta totalul sumelor imputate respectivului document. Documentele cost pot fi clasificate in: “document contabil” – document oficial cu valoare fixa (ex. factura) sau “document intern” (ex. pontaj).

Administrare Utilizatori

Inregistrare, setare parola si gestionarea accesarii pentru toti utilizatorii.



Dashboard

ManWinWin Dashboard permite o vizualizare rapida si in timp real a urmatoarelor informatii:

▪ Numarul total al elementelor Active si Inactive; ▪ Numarul total al Fiselor de Lucru in functie de Status. Pentru FL Terminate, Inchise si Nerealizate vor fi afisate

cele din ultimele 12 luni; ▪ Numarul total de Articole de Baza inregistrate; ▪ Numarul total de Comenzi grupate dupa Status. Pentru Comenzile cu Receptie Completa vor fi afisate cele din

ultimele 12 luni; ▪ Costul Total cu Mentenanta pe ultima luna, respectiv pe ultimele 12 luni; ▪ TOP 15 Echipamente cu cel mai mare numar de FL neplanificate in ultimele 12 luni; ▪ TOP 15 Echipamente cu cele mai mari Costuri de Mentenanta din ultimele 12 luni; ▪ Diagrama cu echipamentele grupate dupa stare; ▪ Histograma cu toate FL realizate in ultimele 12 luni, grupate dupa tipul de Mentenanta si, respectiv, luna; ▪ Diagrama cu toate FL realizate in ultimele 12 luni in functie de tipul de Mentenanta; ▪ Diagrama cu toate FL In Desfasurare in functie de timpul stabilit (in timpul sau dupa timpul stabilit); ▪ Diagrama cu toate FL Programate in functe de timpul stabilit (in timpul, aproape sau dupa timpul stabilit); ▪ TOP 15 Articole de Stoc dintr-un anumit Depozit cu cele mai mari valori de stoc; ▪ Diagrama cu Valorile de Stoc ale articolelor in functie de clasa.



Echipamente – Codificarea elementelor de mentenanta si inregistrarea detaliilor

Inregistrarea unui element de mentenanta presupune codificarea acestuia, alocarea lui in organizarea functionala si raportarea la un centru de cost. Daca obiectul este un element de management, este intotdeauna necesar sa planificam mentenanta preventiva si programarea fiselor de lucru corespunzatoare.

Echipamentele pot fi vizualizate in lista sau diagram arborescenta, in functie de filtrele definite de utilizator, cu acces

complet la caracteristicile fiecarui obiect, individual, sau ale tuturor echipamentelor selectate.

Fisa Echipament

Cuprinde urmatoarele informatii:

Codificare

Descriere

Coordonate: Sistem si Centru de Cost / Client

Operator, Furnizor, Data punerii in functiune

Atasare de fotografie si documente s(ex. schite specificatii tehnice, manual de utilizare, certificate de garantie, etc.)

Specificatii tehnice (pana la 40 de specificatii)

Unitate de operare

Contract de Mentenanta si Garantia

Informatii aditionale pentru aparate de masura si vehicule.



Planuri de Mentenanta – Fise de Mentenanta Planificate

Fiecare element de mentenanta va avea un plan de mentenanta. Operatiuni sistematice bazate pe timpul calendaristic (ex: revizii periodice, audituri, reinnoirea certificatelor etc.), pe orele de functionare (compresoare, imprimante inkjet etc.) sau o combinatie a acestora (in cazul unui generator de urgenta). Fiecare Fisa de Mentenanta poate contine descrierea masurilor de siguranta, operatiilor ce trebuie efectuate, o estimare a duratei, orelor de munca, materialelor si furnizorilor, care determina si estimarea costului interventiei.

Documente

Fiecare echipament poate avea un numar nelimitat de documente atasate, impreuna cu termenul lor de valabilitate. Linkurile catre aceste documente sunt disponibile catre toti utilizatorii.

Inregistrari de functionare

Permite calcularea unor proiectii de tipul “Cate ore de functionare va avea echipamentul la o anumita data?” sau “Care va fi consumul de electricitate la sfarsitul anului?”.



Articole Alocate

Lista materialelor - consumabile si piese de schimb folosite. Astfel se creeaza relatia corespunzatoare intre materiale si elementele de mentenanta. Se poate urmari alocarea si dinspre elementele de mentenanta astfel incat sa puteti afla pe ce echipamente se foloseste un anumit material.

Istorie Utilizare

Functionalitate ce inregistreaza in mod automat toate modificarile facute la Baza, Sistem, Entitate, Operator, Categorie, Status si Inregistrari de Functionare, impreuna cu datele respective.

Rapoarte / Printare elemente de mentenanta

ManWinWin are mai multe tipuri de rapoarte pentru elementele de mentenanta. Se pot genera rapoarte pentru fiecare element de mentenanta sau pentru toata lista de echipamente si pot fi grupate in diferite moduri.



Mod Organizatie – Alte functionalitati

▪ Copiere elemente de mentenanta («Repetare») cu tot cu planurile lor de mentenanta si materialele pe care le folosesc. Aceasta functie face mai usoara si mai rapida configurarea si inregistrarea datelor initiale in aplicatie;

▪ Mai multe filtre de cautare cu posibilitatea de a obtine diferite tipuri de rapoarte pentru acel grup de echipamente;

▪ Plan de mentenanta pentru un grup de echipamente, cu predictia interventiilor viitoare si costurile estimative ale acestora;

▪ Editare multipla pentru anumite campuri (Sistem, Centru Cost / Client, Categorie, Operator si Status) pentru un grup de echipamente;

▪ Posibilitatea de a define timpul necesar si timpul de operare pentru fiecare element si/sau fiecare system si/sau pentru intreaga organizatie;

▪ Inregistrari timp de indisponibilitate. Sistemul permite inregistrarea automata a indisponibilitatii prin fisele de lucru sau introducerea manuala a timpilor direct pe elementul de mentenanta (click dreapta- timpi);

▪ Posibilitatea de a realiza o analiza tip ABC a echipamentelor in functie de numarul de caderi, costuri cu mentenanta, pe o perioada de timp definite de utilizator;

▪ Aplicatia genereaza analize in timp real pentru toti parametrii de mentenanta bazati pe costuri, interventii, ore de munca, timpi de functionare etc. Aceste valori pot fi calculate pentru anul curent, ultimele 12 luni sau ultimii 5 ani.

Activitatea de Mentenanta – Managementul Fiselor de Lucru

Managementul activitatilor de mentenanta este functia principala a Mentenantei. Fiecare interventie care necesita resurse - Ore de munca (OM), Materiale sau Servicii de la furnizori - este inregistrata in sistem sub forma unei Fise de Lucru. ManWinWin are un sistem de notificare (alerte) bazat pe culorile semaforului care se updateaza dinamic in functie de data la care trebuie realizata interventia. De fiecare data cand este realizata o lucrare planificata in sistem, urmatoarea va fi generata dupa incheierea celei curente («Terminata»). Fisele de Lucru parcurg urmatoarele statusuri: Planificate, In Desfasurare, Terminate, Inchise sau Nerealizate.



Fisa de Lucru

Contine urmatoarele informatii:

Numarul (optional: prefix alfanumeric)

Descriere

Echipament / Sistem / Centru COst / Client

Tip Lucrare

Status

Nivel Urgenta

Manager

Timpul de munca planificat (TM Plan.)

Frecventa si Fisa de Mentenanta Planificata (FMP) pentru FL Sistematice

Date si ore (Programare, Emitere, Start, Terminare, Data Limita)

Timpii de Mentenanta si de Nefunctionare

Cereri de Mentenanta relevante

Diagnostic

Task-uri si Descrieri Lucrari

Ore de Munca (planificate/realizate)

Materiale (planificate/realizate)

Terti (planificate/realizate)

Costuri (comparatia dintre planificate/realizate)

Puncte de masura

Documente atasate



Calendar FL

Aceasta caracteristica permite previzualizarea lucrarilor intr-un calendar si schimbarea datelor programate cu drag & drop. Fisele de lucru sunt semnalizate prin culori corespondente statusului lor si pot fi vizualizate pe zi, saptamana sau luna.

Mod Defecte

Aceasta functionalitate consta in crearea unei structuri arborescente de posibilele defecte pentru fiecare componenta a echipamentelor, impreuna cu descrierea simptomelor acestor defecte si sistematizarea unor actiuni corective pentru rezolvarea lor. Aceste informatii pot fi generate in mod automat in baza istoricului activitatii de mentenanta sau pot fi introduse manual de catre utilizator.

Log Fise de Lucru

Functionalitate ce permite verificarea unor operatiuni realizate de un anumit utilizator pe o FL, impreuna cu data si ora acestora. Aceste operatiuni sunt:

Creare

Modificare (ultima)

Reprogramare

Emitere

Realizare

Aprobare

Terminare

Inchidere



Printare Fise de Lucru

Aplicatia are multe optiuni de raportare si printare a FL, indiferent de statusul acestora (Planificate, In Desfasurare, Terminate, Inchise). Puteti printa datele unei FL specifice sau ale unui grup de FL din lista (multiple variante de selectie).

Managementul Fiselor de Lucru – Alte functionalitati

▪ Posibilitatea de a filtra fisele de lucru pentru a obtine informatii diverse; ▪ Lucrarile preventive sunt planificate pe baza calendarului si/sau a inregistrarilor de functionare (ore, km, cicluri,

etc.). Sistemul calculeaza automat datele pe baza inregistrarilor de functionare si alege data cea mai apropiata pentru fiecare lucrare;

▪ Fiecare inregistrare de pe o FL (date, ore de munca, resurse folosite) genereaza parametrii automati ce pot fi analizati in mod direct sau utilizati pentru a crea indicatori specifici..

▪ Posibilitatea de a trata mai multe Fise de Lucru drept un “Proiect”. Exista trei tipuri de “Proiecte”: Creare Fise de Lucru:

Permite crearea in mod automat de Fise de Lucru pentru un set de echipamente;

Posibilitatea de a defini taskuri pentru toate Fise de Lucru;

Proiectul are propria sa periodicitate;

Datele de programare, start si terminare sunt definite pe Proiect;

Fisele de Lucru vor avea intotdeauna acelasi Status;

Atunci cand Proiectul este Terminat, un nou Proiect va fi creat in mod automat. Gestionare Fise de Lucru:

Permite selectarea Fiselor de Lucru Sistematice si Programate ce au aceeasi periodicitate si nu apartin unui alt Proiect;

Task-urile se definesc pe fiecare Fisa de Lucru in parte, si nu pe Proiect;

Datele de programare, start si terminare sunt definite de Proiect;

Fisele de Lucru vor avea intotdeauna acelasi Status;

Atunci cand Proiectul este Terminat, un nou Proiect va fi creat in mod automat. Grupare Fise de Lucru:

Permite selectarea Fiselor de Lucru indifferent de Status si de Tipul de Lucrare;

Task-urile se definesc pe fiecare Fisa de Lucru in parte, si nu pe Proiect;

Proiectul nu are un anumit Tip de Lucrare. Periodicitate, Date de Programare, Start sau Terminare;

Fisele de Lucru ce fac parte din acest tip de proiect, pot fi gestionate in afara Proiectului;

Atunci cand Proiectul este Terminat, nu va fi creat unul nou.



Materiale – Managementul Depozitelor

Modulul de Stock Management este unul optional care permite monitorizarea si gestionarea in mod integrat a depozitelor (unul sau mai multe).

Managementul Materialelor este bazat pe conceptul de Articole de Baza unde sunt inregistrare toate reperele de stoc. Apoi, materialele pot fi plasate intr-unul sau mai multe depozite, cu niveluri de stoc diferite si preturi unitare corespunzatoare. In interiorul fiecarui depozit, materialele sunt afisate cu o pictograma care isi schimba culoare in functie de nivelul stocului.

Materiale (articole de stoc) - Informatii

Codul de Structura

Codul Producatorului

Cod Extern

Descriere, unitate, pret unitar

Locatie, Imagine, Documente

Set de 10 specificatii (definite pentru fiecare subfamilie)

Stoc, cu nivel minim si nivel maxim

Cost mediu, Marja si Pret (pe Depozit)

Criticitate

Management cu Loturi



Intrare noua in stoc

Inregistrarea in stoc se face printr-o factura, nota de receptie sau alt document intern si contine cateva informatii obligatorii (cu rosu). Inregistrarea se poate face fara consolidarea finala, permitand astfel modificari sau corectii. Dupa finalizarea verificarilor, se pot consolida datele iar sistemul calculeaza nivelul de stoc si pretul pentru fiecare articol de stoc, inregistrarea fiind blocata. Dupa consolidare, sistemul permite realizarea de retururi catre furnizor.

Iesire din Stoc

Iesirea din depozit se face cu un document stoc ce poate fi sugerat automat de catre aplicatie. Consumurile de materiale pot fi legate de FL, echipamente sau centre de cost. Selectarea unui centru de cost este obligatorie pentru fiecare inregistrare. Iesirile din stoc sunt automat consolidate si, prin urmare, ireversibile. Nu se pot adauga consumuri ulterioare de materiale; acestea vor fi inregistrate intr-o noua iesire de stoc. Pentru a reduce cantitatea de materiale inregistrate printr-o iesire din stoc, trebuie efectuat un retur in depozit.

Transfer depozit

Sistemul permite transferul de materiale intre depozite.



Inventar

Soft-ul permite realizarea de inventare partiale sau complete, cu functionalitati de inregistrare a numarului de articole care va sporesc productivitatea.

Printare Materiale

ManWinWin ofera posibilitatea printarii mai multor informatii legate de materiale, in functie de modul de vizualizare a acestora (Articole de Baza sau Depozite).

Managementul Depozitelor – Alte functionalitati

▪ Posibilitatea de a filtra materialele in diferite moduri pentru a obtine diferite listari; ▪ Posibilitatea de a realiza o analiza tip ABC a materialelor cu referire la costul unitar si valorile de stoc pentru o

perioada definite de utilizator; ▪ Posibilitatea de a defini articole substitut; ▪ Intrarile in stoc creeaza automat legaturi intre articolele de stoc si furnizorii acestora; ▪ Sistemul pastreaza permanent un istoric al miscarilor fiecarui articol de stoc, ce poate fi vizualizat cu un singur

click.



Achizitii

Modulul Achizitii este unul aditional, cu rolul de a permite, gestiona si inregistra intregul proces de achizitii, atat pentru materiale cat si pentru servicii. O comanda poate avea urmatoarele Statusuri: Pregatita, Emisa, Receptionata Partial, Receptionata Complet sau Dezactivata.

Comanda noua

Contine urmatoarele informatii:

Codificare

Descriere

Status

Manager

Furnizor

Adresa livrare si Modalitate de Plata

Moneda

Data si Data Necesara

Prioritate

Articole comandate

Servicii comandate

Cheltuieli suplimentare si/sau discount-uri

Consultare Furnizori

Cereri de Achizitii legate de Comanda



Printare Comenzi

Sistemul ofera diferite rapoarte ale comenzilor selectate, ce pot fi grupate dupa diferite criterii.

Achizitii – Alte functionalitati

▪ Posibilitatea de a filtra comenzile in diferite moduri pentru a obtine diferite listari; ▪ Posibilitatea de a inversa statusul de Emitere al unei comenzi; ▪ Posibilitatea de a anula o comanda.



Control Costuri si Buget

Managementul Costurilor si Control Buget este un modul optional ce are ca scop gestionarea si documentarea intr-un mod integrat a tuturor costurilor cu mentenanta (manopera, materiale, servicii, furnizori). In cadrul acestui modul, informatiile pot fi vizualizate in doua moduri: Tipuri Documente si Lista Documentelor Cost.



Documente Cost

Agregarea tuturor documentelor cost, fie ele documente “contabile” sau “interne”. Documentele contabile au o suma fixa, ex. facturile. Documentele interne pot fi pontajele sau avize de insotire a materialelor. Tipurile de documente cost pot fi nelimitate si sunt create de catre utilizator.

Costuri

Costurile pot fi inregistrate prin manopera, materiale, furnizori de carburant sau alte servicii.

Buget Mentenanta

Aceasta functionalitate permite ca pentru o anumita perioada sa fie stabilit un buget in functie de Conturi si Centre de Cost.



Control Buget

Posibilitatea de a monitoriza/controla in orice moment executarea unui buget.

Printare Documente Cost

Aceasta functionalitate se concentreaza pe un document sau serie de documente anterior selectate, ce pot fi grupate dupa diverse criterii.

Management Costuri – Alte functionalitati

▪ Posibilitatea de filtra documentele si elementele de cost in diferite moduri; ▪ Posibilitatea de a arhiva documentele cost.



Analize, Rapoarte si Indicatori de Mentenanta

Sistemul calculeaza, in timp real, o serie de parametri automati pentru entitatile principale ale soft-ului: Elemente de Mentenanta (echipamente), Sisteme si Centre de Cost.

Parametrii Automati

Lista parametrilor automati disponibili in orice moment pentru anul curent, Acesti parametrii sunt disponibili automat pentru Echipamente, Sisteme si Centre de Cost (click dreapta) sau pot fi folositi pentru a calcula indicatori de mentenanta mai complecsi. Exemplu: MTBF = Timp de Functionare / Numar de Avarii



Iata un exemplu de parametrii automati pentru o masina de injectie. ManWinWin va afisa in lista doar parametrii pentru care exista cel putin o inregistrare. In partea dreapta sus puteti selecta anul pentru care doriti calcularea parametrilor si puteti selecta (bifa) mai multi parametri pentru a ii analiza si compara intr-un grafic.



Indicatori de Mentenanta

Sistemul permite stabilirea unor indicatori noi Un indicator poate fi calculat pentru intreaga organizatie, sisteme, centre de cost, clienti sau echipamente. O astfel de analiza poate fi facuta pentru anul curent, ultimele 12 luni sau ultimii 5 ani.

Raport Lucrari

Functionalitate ce permite filtrarea unor informatii pentru o anumita perioada de timp, avand la dispozitie mai multe tipuri de rapoarte.

Analize si Indicatori – Alte functionalitati

▪ Sistemul permite definirea unor parametrii manuali care pot fi apoi folositi in formule de calcul pentru indicatori

specifici (KPI). Acesti parametri manuali sunt utili atunci cand se doreste calcularea unor astfel de indicatori specifici, care au nevoie de date ce nu se regasesc in parametrii automati (ex: valori de productie, valori vanzari, suprafete utile etc.).



Cereri de Mentenanta - Ticketing

Modulul Cereri de Mentenanta se foloseste independent de aplicatia ManWinWin de baza. Fereastra principala prezinta lista cererilor utilizatorului respectiv, impreuna cu detaliile acestora si simbolul aferent statusului fiecarei solicitari.

Cerere de Mentenanta noua

Aceasta fereastra permite intregistrarea unei cereri de mentenanta simplu si usor. Campurile obligatorii sunt descrierea, data si ora (data selectata este automat cea curenta) si informatii legate de echipament sau macar centrul de cost corespunzator. Dupa completarea informatiilor > OK > status-ul cererii este “In Asteptare”. Odata cu cererea de mentenanta, puteti solicita si o Estimare de Pret, daca este necesar. In acest caz, parcursul cererii de mentenanta va fi putin diferit.



Managementul Cererilor de Mentenanta

Cererile sunt gestionate in cadrul aplicatiei de baza ManWinWin. Cererile in asteptare pot fi abrobate sau respinse. Daca o cerere contine si o solicitare de pret, intai se trimite estimarea si apoi se aproba. Aprobarea cererilor cu etimare de pret este facuta de Solicitant; adica este responsabilitatea acestuia de a accepta sau respinge estimarea de pret. O cerere aprobata isi schimba status-ul in “In Desfasurare” daca s-a emis cel putin o Fisa de Lucru pentru a o rezolva si apoi in “Terminata” cand se inchid toate Fisele de Lucru corespunzatoare. Cererea poate fi “Inchisa” de catre solicitant indicand si gradul sau de satisfactie.

Cereri Depozit

Acest modul functioneaza independent de modulul principal, iar in fereastra “Cereri Depozit” sunt listate cererile utilizatorului respectiv, impreuna cu detaliile acestora si simbolul aferent statusului fiecarei solicitari.



Cerere Depozit noua

Aceasta functionalitate permite realizarea de cereri catre depozit intr-un mod simplu, obligatoriu de completat fiind doar cateva campuri (cele cu rosu). Cand o cerere noua este inregistrata, aceasta intra “In Asteptare”, iar articolul de stoc va avea statusul “De primit”.

Managementul Cererilor Depozit

Managementul cererilor inregistrate se face din aplicatia principala. O cerere “In Asteptare” poate fi respinsa sau aprobata. O cerere aprobata devine “In desfasurare” in momentul in care cel putin o iesire din stoc a fost inregistrata si devine “Completa” atunci cand toate articolele au fost “Complet receptionate”. Cererea poate fi terminate de catre solicitant sau, in mod automat, de catre system.



Cereri de Achizitie

Acest modul functioneaza independent de modulul principal, iar in fereastra “Cereri de Achizitie” sunt listate cererile utilizatorului respectiv, impreuna cu detaliile acestora si simbolul aferent statusului fiecarei solicitari.

Cerere noua de achizitie

Aceasta functionalitate permite realizarea de cereri de achizitie intr-un mod simplu, obligatoriu de completat fiind doar cateva campuri (cele cu rosu). Cand o cerere noua este inregistrata, aceasta intra “In Asteptare””.



Managementul Cererilor de Achizitie.

Managementul cererilor inregistrate se face din aplicatia principala. O cerere “In Asteptare” poate fi respinsa sau aprobata. O cerere aprobata devine “In desfasurare” in momentul in care cel putin o comanda a fost inregistrata si devine “Completa” atunci cand toate materialele sau serviciile au fost “Complet receptionate”. Cererea poate fi terminate de catre solicitant sau, in mod automat, de catre sistem.

Documents

CMMS - software mentenanta · CMMS - software mentenanta Pagina 3 Module Software MENTENANTA Modulul principal al sistemului, care include Organizatia (codificarea, specificatiile