Control Management SoftwareViso (Projetos Pequenos)Verso

Histrico da RevisoDataVersoDescrioAutor

19/03/20151.0Elaborao InicialBarbara SchumacherRodrigo CruzWillian Moraes

ndice Analtico1.Introduo1.1Referncias2.Posicionamento2.1Descrio do Problema2.2Sentena de Posio do Produto3.Descries dos Envolvidos e dos Usurios3.1Resumo dos Envolvidos3.2Resumo dos Usurios3.3Ambiente do Usurio3.4Resumo das Principais Necessidades dos Envolvidos ou dos Usurios3.5Alternativas e Concorrncia4.Viso Geral do Produto4.1Perspectiva do Produto4.2Suposies e Dependncias5.Recursos do Produto6.Outros Requisitos do Produto

Viso1.IntroduoA finalidade desde documento coletar, analisar e definir as necessidades e caractersticas do Control Management Software. Ele enfoca os recursos de que os envolvidos e usurios-alvo precisam e mostra por que essas necessidades existem, trabalhando juntamente com a Support Analyzer Management. Os detalhes de como o do Control Management Software atende a essas necessidades esto descritos nas especificaes suplementares e de caso de uso. 1.1RefernciasAs informaes aqui dispostas foram coletadas em forma de pesquisa de mercado e de necessidades existenciais em nossas corporaes.

2.Posicionamento2.1 Descrio do Problema

O problema deA falta de gesto dos documentos fiscais de comprovao da aquisio de software da empresa.

AfetaAfetando a integridade da organizao perante aos rgos de verificao de licenciamento de software.

Cujo impacto Multas baseadas na totalizao do softwares encontrados dentro da organizao.

Uma boa soluo seriaA assistncia pessoal (um representante de nossa empresa, levantara toda documentao fiscal em relao a software, onde assim poder ser feito o controle e gesto).

2.2Sentena de Posio do Produto

ParaMercado Coorporativo

QueQue tenha necessidade de uma gesto de licenciamentos de software.

O Control Management Software um gerenciador de documentos fiscais de licenciamento de software de forma online.

QueFacilitara a gesto de software.

Ao contrrio deSistemas atuais.

Nosso produtoA nossa principal diferena seria a comunicao com empresa desenvolvera e a detentora dos direitos de utilizao.

3.Descries dos Envolvidos e dos UsuriosNeste projeto esto envolvidos:- Fornecedores de Software.- rgos de verificao.- Responsvel pelo sistema CMS.- Responsveis internos dos departamento de TI.- Responsveis internos dos departamento de compras..- Responsveis internos dos departamento financeiro.

3.1 Resumo dos Envolvidos

NomeDescrioResponsabilidades

Fornecedores de Softwares

Emite a autorizao / Licena de uso

- Responsvel pela documentao fiscal e tributria do software em questo;

Ger. De SuporteTrabalha desde o contato com o cliente at o supervisionamento do sistema- Manter comunicao com as organizaes envolvidas; - Responsvel pelo bom funcionamento do sistema;- Supervisionar licenas do cliente.

rgos de verificao de autenticidade legal / Autorizao de Uso Verifica se os softwares em uso possuem documento legal e autorizao pelo fornecedor proprietrio do software.- Supervisiona as empresas que utilizam-se softwares proprietrios no mercado. E avisa os rgos de fiscalizao fiscais em caso de ilegalidade.

3.2 Resumo dos Usurios

NomeDescrioResponsabilidades

Usurio InternoResponsvel de TI- Responsvel pelo relatrio de licenas.

- Responsvel pela insero de novos usurios.

- Responsvel pela insero de documentos fiscais.

Usurio InternoResponsvel de compras- Responsvel pelo armazenamento de documentos fiscais em relao aos softwares.

Usurio InternoResponsvel Financeiro

- Verifica a legalidade dos fornecedores.

Gestor do CMSResponsvel geral pelas funes do CMS no cliente.- Administra os processos e vislumbra eventuais problemas;

- Ajuda em questes tcnicas mais avanadas pertinente ao suporte da CMS;

3.3Ambientes do UsurioAtualmente foram identificados dois departamentos interligados, sendo responsveis pela a administrao e aquisio dos softwares na empresa sendo: Um gerente e um assistente de IT, uma pessoa no departamento de compras em IT, sendo que, a gesto pela documentao fiscal de compras de Softwares requisitados pelo departamento de IT administrada pelo departamento de compras, esses documentos podem sofrer deteriorao, ocasionado pelo tempo ou por mal armazenamento................................................................................................. Perde-se um tempo considervel no levantamento dos softwares instalados e na validao de cada licena utilizada, causando dvidas e possveis falhas na contagem em documentos fiscais, possibilitando uma possvel autuao pelos rgos responsveis pela fiscalizao da utilizao de softwares ilegais nas empresas...................................................... Hoje todos os documentos fiscais so armazenados em pastas dentro de armrios no almoxarifado da empresa, no sendo necessrio a integrao com algum software existente na empresa. O Sistema proposto (Control Management Software), empregar uma plataforma Web, podendo ser acessado por meio de qualquer computador ou mobile conectado ao uma rede de dados local ou mvel. O Sistema Control Management Software, utiliza softwares livres, dispensando a aquisio de licenas proprietrias. O Sistema est desenvolvido nas tecnologias: JAVA (linguagem de programao), MySQL (Banco de Dados), Hospedagem em Linux (Apache Servidor Web). No momento a empresa no pretende aumentar ou diminuir o nmero de funcionrios nas reas citadas.

3.4Principais Necessidades dos Usurios ou dos Envolvidos

NecessidadePrioridadePreocupaesSoluo AtualSolues Propostas

Controle de documentos fiscais compartilhadosAltaIlegalidades de softwares, contagem incorreta de softwares, perda de documentos fiscais.Armazenamento em pastas e armrios, sendo precariamente armazenado e com possveis perdas de leitura e danos no papel.Desenvolvimento de umaaplicao de gesto dos documentos fiscais em relao a licenas deSoftwares, suprindo com eficincia a necessidadeatual.

3.5Alternativas e ConcorrnciaA alternativa citada pela empresa foi a contratao de um funcionrio apenas para a gesto desses documentos fiscais, onde a mesma vislumbrou um aumento na folha de pagamento desnecessria e sendo logo substitudo pelo sistema proposto. A concorrncia oferece a gesto dos papeis em in loco, gerando novamente a possibilidade de perda dos documentos fiscais por uma possvel m gesto.

4.Viso Geral do ProdutoO software Control Management Software tem como objetivo auxiliar e organizar, a gesto de documentao fiscal da aquisio de software, para no afetar a integridade da Organizao, porm diferente dos sistemas atuais tambm teremos como o objetivo melhorar a comunicao da empresas com seus determinados fornecedores de software.

4.1Perspectiva do ProdutoNossa aplicao de gerencia de software, diferente dos sistemas atuais funcionar em diversas plataformas, fornecendo uma facilidade de acesso para o usurio, onde sua interface simplificada auxiliar a Organizao.A aplicao permitir que o usurio possa acessar suas informaes de onde estiver com toda segurana, permitindo verificar suas necessidades e relatrios de seus produtos, diferentes de outros sistemas que no oferecem este recurso de acesso remoto.

4.2Suposies e DependnciasSupe-se que nas mquinas que utilizem a aplicao, deve suportar os requisitos mnimos para utilizao do mesmo.

5.Recursos do Produto- Gesto Sempre permitir ao usurio uma viso completa do que est acontecendo.- Manter fases do projeto Sempre auxiliar a Organizao com tcnicos especializados.- Manter comunicao Sempre procurando a mxima conexo entre Organizao e fornecedores.- Supervisionamento Sempre supervisionando a integridade do licenciamento da Organizao.

6.Outros Requisitos do ProdutoPadres legais e reguladores pelas empresas desenvolvedoras de softwares e pelas empresas de fiscalizao de utilizao atreladas as empresas desenvolvedoras.O Sistema poder: Ser executado em qualquer Browser (Navegador); Ser executado em qualquer plataforma; Ser executado em configurao mnima de hardware (Pentium 4, 512MB de Ram, 20GB de HD ou similar; Ser executado em dispositivos mveis, como PDA ou celulares que possuam recursos compatveis de navegao web e JAVA; Manual do usurio; Suporte in loco / via telefone e on-line; Interface de fcil uso, com destaque para os principais recursos;