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CNP | Cadastro Nacional de Produtos
Cadastro de Produtos GTIN-13 | Versão 2.1
Julho/2018
A Linguagem Global d os Negócios
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Todos os direitos reservados © 2018 por GS1 Brasil Página 2 de 29
Sumário
Sumário ................................................................................................................................... 2
1. O que é o GTIN-13? ..................................................................................................... 3
2. O que é o EAN-13? ....................................................................................................... 3
3. Formação do código de barras ................................................................................. 3
4. Criação do GTIN-13 no CNP ...................................................................................... 4
5. Como editar um produto cadastrado: .................................................................. 25
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1. O que é o GTIN-13?
A identificação única do produto é garantida pela atribuição de uma estrutura numérica o
GTIN (Número Global do Item Comercial) e é a partir deste GTIN que é gerado o código de
barras EAN-13, permitindo que a empresa identifique o produto individualmente, sabendo
exatamente qual é o tipo, suas variações de cor, sabor, peso, tamanho etc.
2. O que é o EAN-13?
O código EAN-13 (13 dígitos) é o mais utilizado para a identificação de produtos com leitura
nos caixas do varejo.
3. Formação do código de barras
7 8 9 8 3 5 7 4 1 7 8 9 2
Código de Barras para leitura automática (EAN)
Suporte de dados
Simbologia
Numeração GS1
exclusiva (GTIN)
Informação
(contida no código)
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4. Criação do GTIN-13 no CNP
Necessário acessar o CNP https://cnp.gs1br.org/ com login e senha para iniciar o cadastro.
Para cadastro de um novo produto:
Acessar o menu ao lado esquerdo da tela, clique em “Produtos Cadastrados” ou na parte superior da
tela a função “Cadastrar novo produto”.
Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações.
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Nota: Observem que existem campos que deverão ser obrigatoriamente preenchidos para a
geração do código de barras, GTIN-13.
O primeiro passo para o cadastro é selecionar o Tipo de GTIN do seu produto:
Neste caso, o Tipo do Número de Identificação GTIN será o GTIN-13 e então pressione a opção
"Confirmar".
Classificação Global de Produtos (GPC).
Preencher a classificação do produto seguindo as orientações Classificação Global de Produtos (GPC).
No campo "Digite a descrição do produto para encontrar o GPC", preencha com uma palavra
chave, relacionada ao produto para encontrar o GPC. Como no exemplo “Suco de Laranja”.
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Para refinar a busca no campo "todos os segmentos", escolha o desejado como exemplo
“Alimentos/Bebidas/Tabaco”. E Clique em Procurar e pressione "Procurar"
Selecione o Segmento > Família > Classe > Subclasse
O preenchimento do campo GPC é importante para classificar corretamente o produto.
O preenchimento do campo GPC é importante para classificar corretamente o produto.
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Pressione a opção "Confirmar"
Para aumentar a visibilidade do seu produto no mercado selecione o campo “Compartilhar
dados”.
No item "Atributos" será disponibilizado na Aba "Identificação"
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Neste campo aparecerão:
Classificação Global do Produto - GPC (*):
Informa a classificação do produto feita previamente
Descrição do produto:
Informar a descrição completa do produto. Importante o preenchimento das informações para
consultas futuras de seu produto em todos os elos da cadeia produtiva.
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Marca
Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas.
Exemplo: GS1
Código interno
Informar o código interno do produto e Número do Modelo caso a empresa tenha um código de
controle interno.
Número do Modelo
Identificação Alternativa
Pressione "Adicionar agência" quando houver.
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Em "Agência Reguladora", selecione a agência ao qual o produto é regulado, quando houver.
Em "Código de identificação" digite o código da agência reguladora, pressione o botão salvar
(disquete azul) para adicionar a agência, quando houver.
GTINs contidos
Quando o GTIN criado possuir itens contidos, para criação de um kit, display e etc... os mesmos
devem ter sido cadastrados previamente no CNP.
Obs.: caso não seja a criação de um kit, pule para a página 14.
Para incluir o GTIN contido pressione o botão "Incluir GTIN ao pack"
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Ao pressionar uma tela para cadastramento será visualizada onde os campos apresentados devem
ser preenchidos:
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Número de Identificação GTIN: Informar o GTIN do produto.
Descrição do Produto: Informar a descrição parcial ou total do produto.
Pressione “Pesquisar” e o item desejado será localizado na base de dados e visualizado no campo
“Produtos pesquisados”
O produto aparecerá e desta forma a opção “Selecionar”, deve ser pressionada
Com isto o produto será adicionado ao item “Produtos Selecionados”
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Informe em “Quantidade” a quantidade do produto ou então remova na opção “Remover”
Após o cadastro pressione "Salvar" para gravar os dados.
Ao retornar ao menu anterior pressione "Próxima página" para avançar
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Será disponibilizado a aba "Medidas" onde deve selecionar o tipo de produto que esta sendo
cadastrado.
Exemplo: "Item"
Essa página permite o cadastro conforme as características do produto/unidade logística.
Preencher todos os campos conforme o tipo do produto. Seguir as orientações de medidas conforme
demostrado em cada tipo:
Peso Bruto (*): peso total do produto
Unidade de Medida (*): unidade de medida do produto
Produto em desenvolvimento sem peso definido: caso o produto ainda não esteja no mercado
deve-se escolher esta opção
Peso Líquido e Unidade de Medida: Peso do produto sem a embalagem
Conteúdo Líquido e Unidade de Medida: Conteúdo líquido da embalagem
Peso Líquido e Unidade de Medida: Peso do produto sem a embalagem
Altura, Largura, Profundidade e Unidade de Medida: Dimensões do produto
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Vida útil: Neste item é necessário preencher com Tempo mínimo (dias) de vida útil do produto após
produção
Armazenamento e manuseio: são preenchidas as informações sobre as temperaturas máximas e
mínimas de acondicionamento do produto, como também se o produto possui indicador de
mercadoria perigosa.
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após o preenchimento pressione "Próxima página" para avançar.
No item "Atributos" será disponibilizado o campo "Comercial"
Data de lançamento: A empresa pode utilizar esse campo para administração de lançamento oficial
do produto para o mercado.
Quantidade Mínima para Pedido: Informar a quantidade que o fabricante aceitará para pedidos
do produto.
Multiplos para pedido: quantidade permitida de multiplos do mesmo produto.
Unidade medida para pedido: unidade relativa ao produto.
Tipo de embalagem: a embalagem que o produto será comercializado.
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Exportação
Neste item é possível informar os dados relativos a exportação do produto.
Os itens disponíveis são:
Língua
País de origem
Estado de origem
País (principal mercado de destino)
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Item "Tributário" é possível preencher os dados relativos a classificação do produto para a
tributação.
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Classificação
Número NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul (*)
Informar a Nomenclatura do Mercosul (NCM), para identificar a natureza as mercadorias.
CEST – Código Especificador da Substituição Tributária
Campo para preencher com o código utilizado para produtos sujeitos a substituição tributária.
*caso não tenha essa necessidade basta selecionar a opção "Este produto não possui CEST"
Impostos
Alíquota de Impostos IPI (%)
Inserir o valor da alíquota do produto.
Após o preenchimento pressione "Próxima página" para avançar ou "Verificar Pendências" para
que seja feita a verificação de itens não preenchidos.
No item "Atributos" será disponibilizada a aba "Mídia" que permite o cadastro das mídias
relacionadas ao produto.
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Fotos/imagens do produto:
Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no botão
“Escolher arquivos”. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta.
OU
Cadastro da URL com o endereço das páginas da seguinte forma:
Nome: Informar um nome da foto do produto.
URL: Informar o endereço da URL válida, exemplo: http://www.minhaempresa.com/foto.pnj
Tipo de URL: Selecionar o tipo da URL como Foto, Reserva, Linkeddata, Youtube, Produto
No campo Tipo de URL, é possível incluir 05 tipos para cada mídia.
Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção “Gravar”.
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Após o preenchimento dos campos, pressionar o botão “Avançar” para a próxima tela cadastro de
informações complementares.
*caso não tenha foto no momento do cadastro basta selecionar a opção "Produto em
desenvolvimento sem imagem disponível"
Após o preenchimento pressione "Próxima página" para avançar ou "Verificar Pendências" para
que seja feita a verificação de itens não preenchidos.
Informações Nutricionais
Descrição de Porção ou Medida: Descrição ou medida de produto.
Referência Diária: valores relativos aos componentes que fazem parte do mínimo diário
Tabela Nutricional: relação de nutrientes que compõem o produto
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Alérgenos: informações sobre possíveis compostos que possam ser alérgeno.
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Após realizar o cadastro clique em "Confirmar cadastro" ou "Verificar pendências" para que seja
feita a verificação de itens não preenchidos
Após a confirmação do cadastro a tela de “Resumo de Cadastro” será visualizada:
O cadastro poderá ser finalizado aceitando o termo de responsabilidade o qual é necessário e clique
na opção “Gerar GTIN”,
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Após a geração do número do GTIN-13, o CNP apresentará a tela abaixo com as opções
de gerar o GTIN-14 e também imprimir a etiqueta. Para maiores informações sobre a geração da etiqueta, favor acessar o manual “Como Gerar Etiquetas”
(https://www.gs1br.org/servicos-e-solucoes/cnp-cadastro-nacional-de-produtos )
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Os produtos cadastrados estarão disponíveis em “Produtos Cadastrados”.
5. Como editar um produto cadastrado:
Após a geração do código GTIN, é possível editar as informações se necessário.
Para isso clique em Produtos Cadastrados depois no ícone Editar, como mostra a tela abaixo
:
Ao final da tela clique e Editar:
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ATENÇÃO PARA AS REGRAS DE EDIÇÃO:
Após editar as informações clique em Salvar:
Sempre que um produto for editado o status mudará para Reativado, como imagem abaixo:
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Após confirmar em “SIM” o site dará a seguinte informação:
A mensagem serve como alerta para que não seja utilizado o mesmo código para 2 produtos e por i
sso a edição não pode ultrapassar 20%. Exemplo: Não é recomendado editar as informações de um
Suco de Laranja para um Suco de Uva, neste caso é necessário gerar um novo código, por este mo
tivo o CNP da esta mensagem de alerta.
Nota1: Para desativar um GTIN, na aba Identificação ao final da tela, selecione o botão
Após selecionada essa opção aparecerá a tela abaixo com as explicações sobre GTIN suspenso ou
cancelado.
Veja abaixo a explicação:
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Nota 2: Status inativo – O código GTIN ficará com status inativo se não houver preenchimento das
informações de peso e foto.
Observações: Siglas e Abreviações
CNP Cadastro Nacional de Produtos
GTIN Global Trade Item Number
EAN European Article Number
GPC Global Product Classification
NCM Nomenclatura Comum do Mercosul
CEST Código Especificador da Substituição Tributária
URL Uniform Resource Locator
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Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil:
Site: www.gs1br.org/cnp
Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatLogin.php
Central de relacionamento: (11) 3068-6229
E-mail: [email protected]