ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · F01-PO-96.04 Fişă opţiune 104 F02-PO-96.04 Ofertă de curs opţional pentru aprobare 105 F03-PO-96.04 Fişă avizare a proiectului

1

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

JUD. BACĂU

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

…………………….

OPIS DOCUMENTE

STANDARDUL 9 – PROCEDURI

CONSILIUL PROFESORAL – VOL. I

Nr.crt. / Cod

formular Documente privind mediul de control Pag.

PO-96.01 ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA CONSILIULUI PROFESORAL (CP) 3

F01-PO-96.01 Registru şedinţe CP 23

F02-PO-96.01 Graficul şedinţelor CP 24

F03-PO-96.01 Tematica şedinţelor CP 27

F04-PO-96.01 Anexă registru şedinţe CP 30

F05-PO-96.01 Model proces-verbal şedinţă CP 31

2

PO-96.02 DESEMNAREA MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE 32

PO-96.03 ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIILOR METODICE /

CATEDRELOR / CONSILIILOR

61

PO-96.04 ALEGEREA CURRICULUMULUI LA DECIZIA ŞCOLII (CDS) 84

F01-PO-96.04 Fişă opţiune 104

F02-PO-96.04 Ofertă de curs opţional pentru aprobare 105

F03-PO-96.04 Fişă avizare a proiectului de programă pentru opţional 107

F04-PO-96.04 Chestionar privind ofertă de cursuri opţionale 108

PO-96.05 PREVENIREA ŞI COMBATEREA VIOLENŢEI 110

PO-96.06 PREVENIREA ŞI REDUCEREA ABANDONULUI ŞCOLAR 136

PO-96.07 STABILIREA ŞI ACORDAREA BURSELOR 163

F01-PO-96.07 Fişă cerere bursă 191

PO-96.08 EVALUAREA ŞI URMĂRIREA PROGRESULUI ŞCOLAR 192

F01-PO-96.08 Catalog şcolar 211

F02-PO-96.08 Registru procese-verbale al Comisiei de notare ritmică 212

F03-PO-96.08 Model test de evaluare 213

F04-PO-96.08 Fişă înregistrare progres elevi 215

F05-PO-96.08 Portofoliul educaţional 217

PO-96.09 ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA EXAMENELOR DE CORIGENŢĂ 219

F01-PO-96.09 Hotărâre C.A. privind constituirea comisiei de examen 237

F02-PO-96.09 Decizie privind constituirea comisiei de examen 239

F03-PO-96.09 Catalog examen 240

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA

CONSILIULUI PROFESORAL

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod : PO-96.01

3

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA CONSILIULUI PROFESORAL

(CP)

PO-96.01

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

4

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa

caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente privind

responsabilii/operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana

Responsabil

CEAC

02.11.2018

2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana

Responsabil

CEAC

02.11.2018

3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona

Director

02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

5

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

6

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC

Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018

2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC

Popa Liliana 02.11.2018

3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

4 Verificare 1 CEAC Responsabil

CEAC

Iosub Ștefania Iuliana

02.11.2018

5 Arhivare 1 CEAC Responsabil

CEAC


02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

7

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul acestei proceduri este de a defini modul în care se întruneşte si se desfăşoară

şedinţele Consiliului Profesoral din cadrul unitatii;

1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,

prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt

salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.

1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare

şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;

1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

8

2. Domeniul de aplicare

2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;

- Prevederile prezentei proceduri se aplică tuturor cadrelor didactice care au norma

didactica la unitatea de invatamant, si personalului didactic auxiliar.

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului

de activităţi desfăşurate de entitatea publică;

- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea

compartimentelor din cadrul instituţiei publice;

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care

depind de activitatea procedurată;

a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

1. Personal didactic ;

2. Conducere ;

3. Personal didactic auxiliar (secretariat, bibliotecă);

4. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;

b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:


2. Conducere ;


4. Administrativ;

5. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

9

3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

3.1. Reglementări internaţionale

3.2. Legislaţie primară

Legea Educaţiei Naţionale nr.1/ 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

Standardele de referinta si indicatorii de performanta pentru evaluarea si asigurarea

calitatii in invatamantul preuniversitar – H.G. nr. 1534/25.11.2008;

Standardele de acreditare si evaluare periodica a unitatilor de invatamant preuniversitar

– anexa H.G. nr. 21/10.01.2007;

Legea nr. 87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie;

3.3. Legislaţia secundară

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii

a. PDI

b. RI

c. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

10

4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

4.1. Definiţii ale termenilor

Nr.

Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de

lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi

sarcinilor , având în vedere asumarea responsabilităţilor

2. PS ( Procedura de

sistem )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la

nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii

3. Compartiment Compartiment/comisie

4. Conducătorul

compartimentului

Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie

5. PO ( Procedura

Operaţională )


nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii

6. Ediţie a unei proceduri

operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,

aprobată şi difuzată

7. Revizia în cadrul unei

ediţii

Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după

caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii

operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

4.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

Crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţionala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

11

5. Descrierea procedurii operaţionale

5.1. Generalităţi

Procedura operaţională are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale şi

implicit a procesului instructiv-educativ.

5.2. Documente utilizate

5.2.1. Lista documentelor:

- documentele utilizate sunt :

- foaia de prezenţă;

- alte referate;

- registrul de procese verbale.

5.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:

A. Foaia colectivă de prezenţă:

1. Serveşte ca document centralizator privind evidenţa profesorului la activităţile respective;

2. Se întocmeşte într-un singur exemplar;

3. Circulă:

- cadrele didactice;

- conducerea unităţii;

4. Se arhivează la serviciul secretariat;

B. Registrul de procese-verbale:

1. Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la sfârşitul şedinţei;

2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul Consiliului Profesoral;

3. Nu circulă;


Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale se vor efectua următoarele

activităţi:

Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului sedinţelor

Consiliilor Profesorale.

Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica

şi graficul de desfăşurare a şedinţelor şi a obligativităţii participării la şedinţe.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

12

Convocarea cadrelor didactice pentru participarea la şedinţele Consiliului Profesoral

prin informare la avizierele din cancelarii/electronic.

5.3. Modul de lucru:

5.3.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Consiliului Profesoral:

Nr.

crt.

Etapa Operaţiunea

1 Formularea unei aprecieri sintetice asupra

activităţii cadrelor didactice care solicită

înscrierea la gradele didactice

- Pregătirea şedinţei;

- Desfăşurarea şedinţei;

- Întocmirea procesului-verbal;

Consiliul Profesoral este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular

şi suplinitor din Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu” şi are rol de decizie în domeniul

instructiv-educativ. Personalul didactic auxiliar al unităţii poate participa la şedinţele

Consiliului Profesoral, atunci când se discută probleme referitoare la activitatea acestuia.

La şedinţele Consiliului Profesoral directorul poate invita, în funcţie de tematica

dezbătută, reprezentanţi ai părinţilor, ai consiliului elevilor, ai autorităţilor locale sau ai

partenerilor sociali.

Consiliul Profesoral se întruneşte lunar sau ori de câte ori directorul unităţii de

învăţământ consideră necesar. Se poate mai intruni si la solicitarea a minimum o treime dintre

cadrele didactice.

Cadrele didactice au dreptul să participe la toate şedinţele Consiliilor profesorale din

unitatea de învăţământ unde îşi desfăşoară activitatea, obligaţia principală fiind de a participa

la şedinţele Consiliului profesoral din unitatea de învăţământ unde, la începutul anului şcolar,

declară că are norma de bază. Absenţa nemotivată de la şedinţele la unitatea la care a declarat

că are norma de bază se consideră abatere disciplinară.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

13

Consiliul profesoral se întruneşte legal în prezenţa a cel puţin două treimi din numărul

total al membrilor.

Hotărârile se adoptă prin vot deschis sau secret, cu cel puţin jumătate plus unu din

numărul total al membrilor consiliului profesoral şi sunt obligatorii pentru personalul unităţii

de învăţământ, precum şi pentru beneficiarii primari ai educaţiei. Modalitatea de vot se

stabileşte la începutul şedinţei.

Directorul unităţii de învăţământ numeşte, prin decizie, secretarul consiliului

profesoral, în baza votului cadrelor didactice. Secretarul are atribuţia de a redacta lizibil şi

inteligibil procesele-verbale ale şedinţelor consiliului profesoral.

La şedinţele consiliului profesoral, directorul poate invita, în funcţie de tematica

dezbătută, reprezentanţi desemnaţi ai părinţilor, ai consiliului elevilor, ai autorităţilor

administraţiei publice locale şi ai partenerilor sociali.

La sfârşitul fiecărei şedinţe a consiliului profesoral, toţi membrii şi invitaţii au obligaţia

să semneze procesul-verbal de şedinţă.

Procesele-verbale se scriu în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral.

Registrul de procese-verbale este document oficial, căruia i se alocă număr de înregistrare şi i

se numerotează paginile. Pe ultima pagină, directorul unităţii de învăţământ semnează pentru

certificarea numărului paginilor registrului şi aplică ştampila unităţii de învăţământ.

Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este însoţit, în mod obligatoriu,

de un dosar care conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste,

solicitări, memorii, sesizări etc.), numerotate şi îndosariate pentru fiecare şedinţă. Registrul şi

dosarul se păstrează într-un fişet securizat, ale cărui chei se găsesc la secretarul şi la directorul

unităţii de învăţământ.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

14

Componenţa Consiliului Profesoral este următoarea:

a) directorul unităţii de învăţământ – preşedinte;

b) un profesor - secretar

c) directorii adjuncţi (daca este cazul) şi celelalte cadre didactice – membri

5.3.2. Valorificarea rezultatelor activităţii

Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor materiale;

Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor

materiale;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

15

6. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

a. Director:

Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor

Consiliilor Profesorale;

Numeşte prin decizie un secretar al Consiliului Profesoral;

Convoacă Consiliul Profesoral conform graficelor şi ori de câte ori este

cazul;

Aduce la cunoştinţa cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului

Profesoral tematica, graficul întâlnirilor, obligativitatea participării la

şedinţe.

b. Secretarul Consiliului Profesoral:

Anunţă cadrele didactice pentru participarea la şedinţe;

Monitorizează prezenţa cadrelor didactice la şedinţe informează directorul cu

privire la aceasta;

Întocmeşte procesele verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi

participanţii au semnat procesele verbale.

c.Profesori:

Iau la cunoştinţă, la prima întâlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul

întâlnirilor, obligativitatea

participării la şedinţe ;

Participă activ la şedinţe (iau cuvântul, fac propuneri, votează etc.)

6.1. CONSILIUL PROFESORAL:

COMPONENTĂ, ROL, ATRIBUŢII

Conform ROFUIP Consiliul Profesoral are următoarele atribuţii:

a) analizeaza, dezbate si valideaza raportul general privind starea si calitatea invatamantului

din unitatea de invatamant, care se face public;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

16

b) alege, prin vot secret, reprezentantii personalului didactic in consiliul de administratie;

c) dezbate, avizeaza si propune consiliului de administratie, spre aprobare, planul de

dezvoltare institutionala al unitatii de invatamant;

d) dezbate si aproba rapoartele de activitate semestrial si anual, precum si eventuale

completari sau modificari ale acestora;

e) aproba raportul privind situatia scolara semestriala si anuala prezentat de fiecare

invatator/institutor/profesor pentru invatamant primar/profesor-diriginte, precum si situatia

scolara dupa incheierea sesiunilor de amanari, diferente si corigente;

f) hotaraste asupra tipului de sanctiune disciplinara aplicata elevilor care savarsesc abateri,

potrivit prevederilor prezentului regulament si ale regulamentului de organizare si functionare

a unitatii de invatamant;

g) propune acordarea recompenselor pentru elevi si pentru personalul didactic din unitatea de

invatamant, conform reglementarilor in vigoare;

h) valideaza notele la purtare mai mici de 7, respectiv mai mici de 8 — in cazul unitatilor de

invatamant cu profil pedagogic, teologic si militar, precum si calificativele la purtare mai mici

de „bine”, pentru elevii din invatamantul primar;

i) avizeaza oferta de curriculum la decizia scolii pentru anul scolar urmator si o propune spre

aprobare consiliului de administratie;

j) avizeaza proiectul planului de scolarizare;

k) valideaza fisele de autoevaluare ale personalului didactic al unitatii de invatamant, in baza

carora se stabileste calificativul anual;

l) formuleaza aprecieri sintetice privind activitatea personalului didactic, care solicita

acordarea gradatiei de merit sau a altor distinctii si premii, potrivit legii, pe baza raportului de

autoevaluare a activitatii desfasurate de acesta;

m) propune consiliului de administratie programele de formare continua si dezvoltare

profesionala ale cadrelor didactice;

n) propune consiliului de administratie premierea si acordarea titlului „Profesorul anului”

personalului didactic de predare si instruire practica cu rezultate deosebite in activitatea

didactica, in unitatea de invatamant; dezbate si avizeaza regulamentul de organizare si

functionare a unitatii de invatamant;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

17

o) dezbate, la solicitarea ministerului, a inspectoratului scolar sau din proprie initiativa,

proiecte de acte normative si/sau administrative cu caracter normativ, care reglementeaza

activitatea la nivelul sistemului national de invatamant, formuleaza propuneri de modificare

sau de completare a acestora;

p) dezbate probleme legate de continutul sau organizarea actului educational din unitatea de

invatamant si propune consiliului de administratie masuri de optimizare a acestuia;

r) alege, prin vot secret, cadrele didactice membre ale Comisiei pentru evaluarea si asigurarea

calitatii, in conditiile legii;

s) indeplineste, in limitele legii, alte atributii stabilite de consiliul de administratie, precum si

orice alte atributii potrivit legislatiei in vigoare si contractelor colective de munca aplicabile;

u) propune eliberarea din functie a directorului unitatii de invatamant, conform legii.

Documentele consiliului profesoral sunt:

a) tematica si graficul sedintelor consiliului profesoral;

b) convocatoare ale consiliului profesoral;

c) registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, insotit de dosarul cu anexele proceselor-

verbale.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

18

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

19

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

20

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

21

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

el

loc

perioadă

------ Copertă ----------

------- 1 Comisie Arhivă Conform

Nomenclator

Arhivistic

F01-PO-96.01 Registru

ședințe CP

Secretar Director

F02-PO-96.01 Graficul

ședințelor CP

Director Director

F03-PO-96.01 Tematica

sedintelor CP

Director Director

F04-PO-96.01 Anexă registru

ședințe CP

----------- Director

F05-PO-96.01 Model proces

verbal ședință

CP

Secretar Director


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

22

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 3

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

4

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

5

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

6

5 Scopul procedurii operaţionale 7

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 8

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

9

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

10

9 Descrierea procedurii operaţionale 11

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 15

11 Formular evidență modificări 18

12 Formular analiză procedură 19

13 Lista de difuzare a procedurii 20

14 Anexe, înregistrări, arhivări 21

15 Cuprins 22


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

23

ANEXA 1 - F01-PO-96.01 Registru ședințe CP

REGISTRU ȘEDINȚE CP

Număr decizie Data Conținutul Observații


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

24

ANEXA 2 - F02-PO-96.01 Graficul ședințelor CP

GRAFICUL ŞEDINŢELOR CONSILIULUI PROFESORAL

ÎN ANUL ŞCOLAR …….. - …………. Nr. ...... / ......................

Nr

Crt

UNITATEA DE

CONŢINUT

RESURSE TERMEN RESPONSABIL

1 Validarea situatiei scolare după încheierea sesiunii de corigente

Aprobarea componentei nominale a comisiilor metodice din unitatea de

învătământ

Validarea ofertei de discipline optionale pentru anul scolar curent

Raportul comisiei de examene Resurse umane

ROFUIP Optiunile elevilor/Scheme orare

Septembrie

Director Comisia pentru

curriculum

Directori/CEAC

Director

Grup de lucru

2 Aprobarea Raportului general privind starea si calitatea învătământului din Scoala ......... in anul scolar anterior

Aprobarea planul managerial anual, a tematicii C.P. şi a organigramei

Avizarea Regulamentul Intern al Scolii ……..

Instruirea personalului didactic si didactic auxiliar PM / PSI

Prezentarea Metodologiei pentru examenele nationale: Evaluare Nationala ,

admiterea în liceu ;

Activitatea educativă scolară si extrascolară (legislatia în vigoare)

Rapoarte responsabili comisii metodice si compartimente

functionale

Proiectul de dezvoltare

institutională

Regulamentul Intern

Metodologiile de examen

privind activitătile specifice

functiei de diriginte

Programul activitătilor educative

scolare si extrascolare

Octombrie

Director Consilier educativ

Responsabil P.M. şi P.S.I.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

25

3 Analiza parcurgerii materiei si evaluării ritmice a elevilor și a frecvenței

Sprijinirea elevilor cu dificultăti de învătare / risc de abandon scolar, prin

programe speciale de recuperare – prezentarea situatiei de către diriginti

Rapoarte intermediare CEAC

Programul de interventie privind

îmbunătătirea situatiei

disciplinare si a situatiei la

învătătură

Noiembrie

Director/C. pt curriculum

CEAC

Diriginti

i 4 Apecieri sintetice asupra activităţii candidaţilor care solicită acordarea gradaţiei

de merit, pe baza raportului de autoevaluare a activităŃii desfăsurate

Validarea notelor la purtare mai mici de 7, precum si calificativelor la purtare

mai mici de „bine” pentru cls.I-IV

Validarea raportului privind situatia scolară la sfârsitul semestrului prezentată de fiecare învătător/diriginte

Criterii elaborate CA Metodologia de acordare a

gradaţieii de merit în

învătământul preuniversitar

Cereri/Rapoarte depuse

Programul CM

Decembrie

Directori/Responsabili CM

CP

5 Validarea Raportului privind starea si calitatea învătământului în semestrul I curent

Aprobarea planului managerial pe semestrul II

Apecieri sintetice asupra activitătii candidatilor care solicită acordarea

distinctiilor si premiilor, potrivit legii, pe baza raportului de autoevaluare a

activittii desfăsurate

ROFUIP

Raport privind starea si calitatea

învătământului – semestrul I

PDI

Metodologia de acordare a

distinctiilor si premiilor

Ianuarie

Directori / responsabili

CM

CP

Consilier Educativ /

Comisia

activităti educative

6 Avizarea proiectului Planului de scolarizare Metodologia privind aprobarea cifrei de scolarizare

Februarie

Director Consiliul pentru

curriculum

7 Adoptarea proiectului curricular pentru anul scolar viitor Pregătirea examenelor: Evaluarea Nationala

Aprobarea programului ”Unitatea Altfel” .......

Oferta curriculară Metodologia de organizare si

desfăsurare a examenelor;

admitere, continuarea studiilor

Martie

Consiliul pentru Curriculum

Directori / Responsabili

CM, Educativ


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

26

8 Analiza parcurgerii materiei si evaluării ritmice a elevilor

Analiza stării disciplinare

Raport CEAC

Programul pentru reducerea

absenteismului si

a abandonului scolar

Aprilie

CEAC,

Comisia pt.

monitorizarea

disciplinei scolare

9 Stabilirea programului de încheiere festivă a anului scolar curent Metodologia privind aprobarea

cifrei de scolarizare

Mai

Director/

Diriginti V-

VIII

10 Validarea situatiei scolară la sfârsitul semestrului al II-lea prezentată de fiecare

învătător/diriginte si a situației scolare anuale


mai mici de „bine”, pentru clasele I-IV

Probleme organizatorice Evaluare Nationala, admitere în liceu, corigente.

Situatiile prezentate de diriginti /

învătători la sfârsitul semestrului

al II-lea

Iunie

Director

Consiliul Clasei

Consilier educativ

Președinte CP

Director


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

27

ANEXA 3 - F03-PO-96.01 Tematica sedintelor CP

TEMATICA ŞEDINŢELOR CONSILIULUI PROFESORAL

ÎN ANUL ŞCOLAR …….. - …………. Nr. ...... / ......................

Nr

Crt

UNITATEA DE

CONŢINUT

RESURSE RESPONSABIL

1 Validarea situatiei scolare după încheierea sesiunii de corigente

Aprobarea componentei nominale a comisiilor metodice din unitatea de

învătământ

Validarea ofertei de discipline optionale pentru anul scolar curent

Raportul comisiei de examene Resurse umane

ROFUIP

Optiunile elevilor/Scheme orare

Director Comisia pentru curriculum

Directori/CEAC Director

Grup de lucru

2 Aprobarea Raportului general privind starea si calitatea învătământului din Scoala ......... in anul scolar anterior

Aprobarea planul managerial anual, a tematicii C.P. şi a organigramei

Avizarea Regulamentul Intern al Scolii ……..

Instruirea personalului didactic si didactic auxiliar PM / PSI

Prezentarea Metodologiei pentru examenele nationale: Evaluare Nationala ,

admiterea în liceu ;

Activitatea educativă scolară si extrascolară (legislatia în vigoare)

Rapoarte responsabili comisii metodice si compartimente

functionale

Proiectul de dezvoltare

institutională Regulamentul

Intern Metodologiile de

examen

privind activitătile specifice

functiei de diriginte

Programul activitătilor educative

scolare si extrascolare

Director Consilier educativ

Responsabil P.M. şi P.S.I.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

28

3 Analiza parcurgerii materiei si evaluării ritmice a elevilor și a frecvenței

Sprijinirea elevilor cu dificultăti de învătare / risc de abandon scolar, prin

programe speciale de recuperare – prezentarea situatiei de către diriginti

Rapoarte intermediare CEAC

Programul de interventie privind

îmbunătătirea situatiei disciplinare si

a situatiei la învătătură

Director/C. pt curriculum

CEAC

Diriginti

i 4 Apecieri sintetice asupra activităţii candidaţilor care solicită acordarea gradaţiei

de merit, pe baza raportului de autoevaluare a activităŃii desfăsurate


mai mici de „bine” pentru cls.I-IV

Validarea raportului privind situatia scolară la sfârsitul semestrului prezentată de fiecare învătător/diriginte

Criterii elaborate CA Metodologia de acordare a

gradaţieii de merit în

învătământul preuniversitar

Cereri/Rapoarte depuse

Programul CM

Directori/Responsabili C

M

CP

5 Validarea Raportului privind starea si calitatea învătământului în semestrul I curent

Aprobarea planului managerial pe semestrul II

Apecieri sintetice asupra activitătii candidatilor care solicită acordarea

distinctiilor si premiilor, potrivit legii, pe baza raportului de autoevaluare a

activittii desfăsurate

ROFUIP

Raport privind starea si calitatea

învătământului – semestrul I

PDI

Metodologia de acordare a

distinctiilor si premiilor

Directori / responsabili

C

M

CP

Consilier Educativ

/ Comisia

activităti educative

6 Avizarea proiectului Planului de scolarizare Metodologia privind aprobarea cifrei de scolarizare

Director Consiliul pentru

curriculum

7 Adoptarea proiectului curricular pentru anul scolar viitor Pregătirea examenelor: Evaluarea Nationala

Aprobarea programului ”Unitatea Altfel” .......

Oferta curriculară Metodologia de organizare si

desfăsurare a examenelor; admitere,

continuarea studiilor

Consiliul pentru Curriculum

Directori / Responsabili

CM, Educativ


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

29

8 Analiza parcurgerii materiei si evaluării ritmice a elevilor

Analiza stării disciplinare

Raport CEAC

Programul pentru reducerea

absenteismului si

a abandonului scolar

CEAC,

Comisia pt.

monitorizarea

disciplinei scolare

9 Stabilirea programului de încheiere festivă a anului scolar curent Metodologia privind aprobarea

cifrei de scolarizare

Director/

Diriginti V-

VIII

10 Validarea situatiei scolară la sfârsitul semestrului al II-lea prezentată de fiecare învătător/diriginte si a situației scolare anuale


mai mici de „bine”, pentru clasele I-IV

Probleme organizatorice Evaluare Nationala, admitere în liceu, corigente.

Situatiile prezentate de diriginti / învătători la sfârsitul semestrului al

II-lea

Director Consiliul Clasei

Consilier educativ

Presedinte CP

Director


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

30

ANEXA 4 - F04-PO-96.01 Anexă registru ședințe CP

ANEXĂ REGISTRU ȘEDINȚE CP

- CONVOCATOARE

-DOCUMENTE DISCUTATE

- HOTĂRÂRI, ETC.

Consiliul profesoral

an scolar _______________

CONVOCATOR/PREZENTA – sedinta extraordinara

Nr. Nume şi prenume Semnătura

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14.

PREŞEDINTE, Secretar,

Dir. Prof.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.01

31

ANEXA 5 - F05-PO-96.01 Model proces verbal ședință CP

PROCES VERBAL ȘEDINȚĂ CP

PROCES VERBAL

încheiat cu ocazia şedinţei Consiliului Profesoral ……………………………,

la data de ………………….

La şedinţă au participat membrii Consiliului Profesoral al …………………………….. şi

reprezentantul sindicatului, …………………………………..

Membrii Consiliului Profesoral al ……………………………. :

-

-

-

-

-

-

-

…….

Ordinea de zi:

1. Validarea situatiei scolare după încheierea sesiunii de corigente

2. Aprobarea componentei nominale a comisiilor metodice din unitatea de învătământ

3. Validarea ofertei de discipline optionale pentru anul scolar current

4. Diverse

Continut / Hotărâri

1. La punctual 1 s-au discutat aspect …….


Ediţia I

DESEMNAREA MEMBRILOR

CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

32

Nr. înreg. ______/_____________


DESEMNAREA MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE

PO-96.02



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

33



Nr.

Crt

Elemente privind



1 2 3 4 5


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Director

02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

34


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

35



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC


2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC



02.11.2018


CEAC


02.11.2018


CEAC


02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

36


Procedura are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliului de Administraţie şi implicit a

procesului instructiv-educativ din unitate

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;


4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar

pe manager, în luarea deciziei;



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

37


Procedura se aplică în unitate şi descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor

propuse.

2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională

- Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituţiei de învăţământ;

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurale în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică;


compartimentelor din cadrul instituţiei publice;

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea

procedurală;


Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;



Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurale; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.

a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente:


Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal

nedidactic;

b. De această activitate beneficiază, următoarele compartimente:


Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal

nedidactic;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

38



Standardele internaţionale de contabilitate ;

Standardele internaţionale de management / control intern;


Legea Educaţiei Naţionale 1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare;

Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar,

aprobat prin O.M.E.N. nr. 5079 / 2016, cu modificările și completările ulterioare;

Standardul I (managementul) din OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului

controlului intern managerial al entităților publice;

OMEN nr. 3160/1.02.2017 pentru modificarea şi completarea Metodologiei-cadru

de organizare şi funcţionare a consiliului de administraţie din unităţile de

învăţământ preuniversitar, aprobată prin OMEN nr. 3160/1.02.2017 pentru

modificarea şi completarea Metodologiei-cadru de organizare şi funcţionare a

consiliului de administraţie din unităţile de învăţământ preuniversitar, aprobată

prin OMEN nr. 4.619/2014

3.3. Legislaţie secundară

3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Circuitul documentelor;

- Regulamentul intern;

- Ordine şi metodologii emise de M.E.N;

- Alte acte normative.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

39

4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

4.1. Definiţii :

Procedură - modalitatea specifică de desfăşurare a unei activităţi sau al unui proces;

Consiliul Profesoral - este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular

sau suplinitor având are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ si personalul

didactic auxiliar;

Participarea la sedinţele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele

didactice;

Consiliul de administraţie – este alcătuit din conducerea scolii, cadre didactice,

reprezentanti ai autoritătilor locale, ai părintilor si elevilor;

Proces educaţional optim - ansmblu de măsuri aplicate în mod sistematic şi conştient în

vederea formării şi dezvoltării facultăţilor intelectuale, morale şi fizice ale elevilor

astfel încât să se poată integra în societate;

Raport de monitorizare internă - document prin care se analizează punctele tari şi

punctele slabe din procesul de predare - învăţare în scopul identificării din timp a

oricăror probleme şi remedierea lor;

Raport de autoevaluare - document în care se analizează ce este bine, satisfăcător şi ce

nu este bine în procesul de educare şi formare profesională desfăşurat în unitatea

şcolară pe baza descriptorilor de performanţă;

Plan de îmbunătăţire - un ansamblu de măsuri luate pe baza punctelor slabe

identificate în raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul asupra

elevilor.

4.2. Abrevieri:

L – Lege

HG – Hotărâre de Guvern

PL - Procedură de Lucru

PC - Personal Contractual


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

40


5.1. Generalităţi

Procedura operaţională are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliilor de Administraţie şi

implicit a procesului instructiv-educativ din unitate

La inceputul fiecarui an scolar, dar nu mai tarziu de data inceperii cursurilor, consiliul de

administratie in exercitiu hotaraste declansarea procedurii de constituire a noului consiliu de

administratie.

Membrii consiliului de administratie sunt alesi sau, dupa caz, desemnati dupa cum urmeza:

a) reprezentantii personalului didactic de predare si de instruire practica sunt alesi, prin vot secret,

de catre consiliul profesoral, in ordinea descrescatoare a numarului de voturi obtinute de candidati,

din randul cadrelor didactice angajate in unitatea de invatamant cu contract individual de munca;

hotararea consiliului profesoral se adopta cu majoritatea voturilor membrilor acestuia. Minoritatile

nationale au dreptul la reprezentare proportionala cu numarul de clase in consiliul de administratie,

cu respectarea criteriilor de competenta profesionala, potrivit legii. In mod similar se procedeaza si

in unitatile de invatamant cu predare in limbile minoritatilor nationale in cadrul carora functioneaza

si clase cu predare in limba romana;

b) reprezentantii consiliului local;

c) primatul sau un reprezentant al acestuia;

d) reprezentantii parintilor sunt desemnati de catre consiliul reprezentativ al parintilor, dintre

membrii acestuia care, la data desemnarii, au copii in unitatea de invatamant. Se recomanda ca

reprezentantii parintilor in consiliul administratie sa nu fie cadre didactice in unitatea de invatamant

respectiva si sa nu ocupe o functie de conducere, indrumare si control in inspectoratul scolar.

Pierderea calitatii de membru in consiliul de administratie opereaza de drept in urmatoarele

situatii:

a) inregistrarea a 3 absente nemotivate in decursul unui an scolar la sedintele consiliului de

administratie;

b) inlocuirea, in scris, de catre autoritatea care a desemnat persoana respectiva;

c) ca urmare a renuntarii in scris;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

41

d) ca urmare a condamnarii pentru savarsirea unei infractiuni, dispuse prin hotarare judecatoreasca

definitiva;

e) ca urmare a incetarii/suspendarii contractului individual de munca, in cazul cadrelor didactice.

Revocarea membrilor consiliului de administratie se face cu votul a 2/3 din membrii

consiliului de administratie in urmatoarele situatii:

a) savarsirea de fapte care dauneaza interesului invatamantului si prestigiului unitatii de invatamant;

b) neindeplinirea atributiilor stabilite.

Directorul unitatii de invatamant emite decizia prin care se constata pierderea, de drept sau

prin revocare, a calitatii de membru in consiliul de administratie. Decizia se comunica persoanei si,

dupa caz, autoritatii/structurii care a desemnat-o.

Presedintele consiliului de administratie este directorul unitatii de invatamant.

Prezenta membrilor la sedintele consiliului de administratie este obligatorie.

Consiliul de administratie este legal intrunit in sedinta in prezenta a cel putin jumatate plus

unu din totalul membrilor acestuia.

Hotararile consiliului de administratie se adopta cu votul a cel putin 2/3 dintre membrii

prezenti, cu exceptiile prevazute de legislatia in vigoare.

Ședințele Consiliului de administrație au loc lunar sau ori de câte ori este nevoie, la

solicitarea directorului sau a 2/3 din membri. Convocarea consiliului este făcută de către secretarul

Consiliului de admnistratie prin convocator cu cel puţin 48 de ore înainte.

La şedinţele Consiliului de administraţie pot participa, ca invitaţi, reprezentanţi ai societăţii

civile şi ai altor parteneri educaţionali interesaţi, în funcţie de problematica din ordinea de zi.

5.2. Documente utilizate


- documentele utilizate sunt :

- foaia de prezenţă;

- alte referate;

- registrul de procese-verbale.

5.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:

A. Foaia colectivă de prezenţă:


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

42

1. Serveşte ca document centralizator privind evidenţa profesorului la activităţile respective;

2. Se întocmeşte într-un singur exemplar;

3. Circulă:

- cadrele didactice;

- conducerea unităţii;


B. Registrul de procese-verbale:

1. Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la sfârşitul şedinţei;

2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul Consiliului de Administraţie;

3. Nu circulă;


5.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei

5.3. Resurse necesare:

5.3.1. Resurse materiale:

5.3.2. Resurse umane:

5.3.3. Resurse financiare:

Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor de Administraţie din unitate se vor efectua

următoarele activităţi:

Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului şedinţelor Consiliilor

de Administraţie.

Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica şi

graficul de desfăşurare a şedinţelor şi a obligativităţii participării la şedinţe.

Convocarea membrilor Consiliului de Administraţie telefonic şi trimiterea ordinii de zi pe

cale electronică, iar după şedinţă trimiterea procesului-verbal.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

43

5.4. Modul de lucru:

5.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Consiliului de

Administraţie:

Nr.crt. Etapa / Şedinţa Operaţiunea

1 Proiectul planului de şcolarizare pentru anul curent - Pregătirea şedinţei;

- Desfăşurarea şedinţei;

- Întocmirea procesului-verbal;

5.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Nr.

crt.

Acţiunea

(operaţiunea)

Activităţile desfăşurate

0 1 2

1 Pregătirea şedinţei - Directorul unităţii de învăţământ, în calitate de preşedinte al CA, stabileşte tema,

ora şi locul de desfăşurare a şedinţei, conform atât calendarului de pregătire a

lucrărilor manageriale pentru derularea în bune condiţii a anului şcolar următor,

stabilit la nivel naţional, cât şi în funcţie de graficul întâlnirilor lunare ale

consiliului de administraţie.

2 - Secretarul consiliului de administraţie îi convoacă pe bază de semnătura de luare

la cunoştinţă pe membrii CA, cu minimum 48 de ore de data şi de ora stabilită de

către directorul şcolii pentru derularea şedinţei (anexa)

3 - Secretarul unităţii de învăţământ pregăteşte pentru şedinţă:

metodologia de fundamentare a cifrei de şcolarizare elaborată de MEN;

planurile cadru în vigoare;

planul de şcolarizare aprobat pentru anul şcolar în curs;

macheta proiectului pentru planul de şcolarizare;

datele statistice centralizate din documentele referitoare la ultimul

recensământ al copiilor de vârstă şcolară;

proiectul de curriculum la decizia şcolii;

încadrarea curentă;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

44

bugetul estimat pentru anul următor.

4 - Directorul şcolii împreună cu membrii consiliului pentru curriculum studiază

documentele pregătite şi propun un proiect de plan de şcolarizare pentru anul

școlar următor, asigurându-se că respectă prevederile Legii Educației Naționale

referitoare la media efectivului de elevi pe clasă şi cuantumul sumei alocate pentru

fiecare elev / nivel de şcolarizare / an.

5 Desfăşurarea

şedinţei

- Şedinţa CA este condusă de directorul şcolii, ca preşedinte al acestuia. Pentru

început, directorul verifică prezenţa, asigurându-se că participă la întâlnire cel

puţin 2/3 dintre membrii consiliului de administraţie, precum şi liderul de sindicat

ca observator. Apoi directorul declară deschisă şedinţa.

6 - Directorul anunţă ordinea de zi şi modul de desfăşurare a şedinţei.

7 - Directorul aminteşte baza legală (cea menţionată în etapa de pregătire a şedinţei)

şi care sunt etapele de realizare a planului de şcolarizare şi de constituire a

acestuia:

etapa I: redactarea planului de şcolarizare, la nivelul şcolii;

etapa II: înaintarea proiectului la ISJ Bacău, în termenul solicitat

de către Inspectoratul Școlar;

etapa III: revederea planului după înaintarea proiectului de

încadrare cu personal didactic;

etapa IV: aprobarea planului de şcolarizare de către ISJ

Bacău/MEN.

8 Fiecare membru al CA şi observatorul din partea sindicatului, primeşte o mapă de

lucru în care se află:

planul de şcolarizare aprobat pentru anul școlar următor;

macheta proiectului planului de şcolarizare;

macheta claselor din unitate şi a efectivelor de elevi pentru anul şcolar în curs;

procesul-verbal al întâlnirii de lucru cu membrii consiliului pentru curriculum;

propunerea de proiect al planului de şcolarizare realizat de echipa de lucru.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

45

9 - Directorul îi informează pe membrii CA care au fost criteriile pe care echipa de

lucru le-a în vedere în realizarea propunerii consemnate în machetă, precum şi

care este baza legală a formulării propunerilor respective. Directorul anunţă

măsurile care s-au impus, în faţa echipei de lucru pentru respectarea normativelor

în vigoare la fundamentarea cifrei de şcolarizare şi la redactarea corectă a

proiectului planului de şcolarizare pentru anul şcolar viitor.

10 - Membrii CA analizează propunerile făcute şi îşi exprimă acordul / dezacordul

cu acestea. Se fac noi propuneri în locul celor considerate inoportune şi se

motivează conform legislaţiei în vigoare.

11 - Se consemnează propunerile şi se supun la vot. Se completează macheta cu

proiectul planului de şcolarizare aşa cum a fost votat pentru fiecare nivel de

şcolarizare, pentru fiecare profil şi pentru fiecare specializare.

12 - Directorul şcolii supune la vot întregul proiect şi solicită consemnarea acestora

şi a concluziilor, în procesul verbal al şedinţei.

13 - Directorul propune data, ora şi locul de desfăşurare a şedinţei Consiliului

Profesoral al unităţii de învăţământ, destinat aprobării planului de şcolarizare

pentru anul școlar următor, realizat şi aprobat de către CA. Data Consiliului

Profesoral se stabileşte în funcţie de calendarul comunicat şcolilor de către

Inspectoratul Școlar pentru finalizarea acestei lucrări.

14 Directorul declară închisă şedinţa CA şi îi invită pe participanţi să semneze

procesul-verbal încheiat. 15 Întocmirea

procesului -

verbal

Pe parcursul şedinţei, secretarul CA întocmeşte procesul-verbal.

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor

materiale;

Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor

materiale;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

46

6. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

a. Director:

Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor

Consiliilor de Administraţie;

Numeste prin decizie un secretar al Consiliului de Administraţie;

Convoacă Consiliul de Administraţie conform graficelor şi ori de câte ori

este cazul;

Aduce la cunoştinţa cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului de

administraţie tematica, graficul întâlnirilor, obligativitatea participării la

şedinţe.

b. Presedintele consiliului de administratie are urmatoarele atributii:

a) conduce sedintele consiliului de administratie;

b) semneaza hotararile adoptate si documentele aprobate de catre consiliul de

administratie;

c) intreprinde demersurile necesare pentru inlocuirea membrilor consiliului de

administratie;

d) desemneaza ca secretar al consiliului de administratie o persoana din randul

personalului didactic din unitatea de invatamant care nu este membru in consiliul de

administratie, cu acordul persoanei desemnate;

e) colaboreaza cu secretarul consiliului de administratie in privinta redactarii

documentelor necesare desfasurarii sedintelor, convocarii membrilor/observatorilor/invitatilor si

comunicarii hotararilor adoptate, in conditiile legii;

f) verifica la sfarsitul fiecarei sedinte daca toate persoanele participante (membri,

observatori, invitati) au semnat procesul- verbal de sedinta.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

47

Responsabilitatile secretarului consiliului de administratie sunt preluate, in absenta

acestuia, de catre o alta persoana desemnata de presedintele consiliului de administratie.

c. Secretarul consiliului de administratie nu are drept de vot si are urmatoarele atributii:

a) asigura convocarea, in scris, a membrilor consiliului de administratie, a observatorilor

si a invitatilor;

b) scrie lizibil si inteligibil procesul-verbal al sedintei, in care consemneaza inclusiv

punctele de vedere ale observatorilor si invitatilor, in registrul unic de procese-verbale al

consiliului de administratie;

c) afiseaza hotararile adoptate de catre consiliul de administratie la sediul unitatii de

invatamant, la loc vizibil;

d) transmite reprezentantilor organizatiilor sindicale reprezentative la nivel de sector de

activitate invatamant preuniversitar, care au membri in unitatea de invatamant, in copie,

procesul-verbal al sedintei, anexele acestuia, dupa caz, si hotararile adoptate de consiliul de

administratie;

e) raspunde de arhivarea documentelor rezultate din activitatea consiliului de

administratie.

Documentele consiliului de administratie sunt:

a) graficul si ordinea de zi a sedintelor ordinare ale consiliului de administratie;

b) convocatoarele consiliului de administratie;

c) registrul de procese-verbale al consiliului de administratie;

d) dosarul care contine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informari, tabele,

liste, solicitari, memorii, sesizari etc.);

e) registrul de evidenta a hotararilor consiliului de administratie;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

48

f) dosarul hotararilor adoptate, semnate de presedinte, inregistrate in registrul de evidenta

a hotararilor consiliului de administratie.

Registrul de procese-verbale al consiliului de administratie si registrul de evidenta a

hotararilor consiliului de administratie se inregistreaza in unitatea de invatamant pentru a deveni

documente oficiale, se leaga si se numeroteaza de catre secretarul consiliului de administratie. Pe

ultima pagina a registrului, presedintele stampileaza si semneaza pentru autentificarea numarului

paginilor si a registrului.

Registrele si dosarul se pastreaza in biroul directorului, intr-un fiset securizat, ale carui

chei se gasesc la presedintele consiliului de administratie si la secretarul consiliului de

administratie.

d. Consiliul de administratie are urmatoarele atributii:

a) aproba tematica si graficul sedintelor;

b) aproba ordinea de zi a sedintelor;

c) stabileste responsabilitatile membrilor consiliului de administratie si proceduri de lucru;

d) aproba regulamentul intern si regulamentul de organizare si functionare a unitatii de

invatamant cu respectarea prevederilor legale;

e) isi asuma, alaturi de director, raspunderea publica pentru performantele unitatii de

invatamant;

f) particularizeaza, la nivelul unitatii de invatamant, fisa-cadru a postului de director

adjunct, elaborata de ISJ Bacău;

g) particularizeaza, la nivelul unitatii de invatamant, contractul educational tip, aprobat

prin ordin al ministrului educatiei nationale, in care sunt inscrise drepturile si obligatiile reciproce

ale unitatii de invatamant si ale parintilor, in momentul inscrierii anteprescolarilor, prescolarilor

sau a elevilor;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

49

h) valideaza statul de personal pentru toate categoriile de personal din unitate, care urmeaza

a fi transmis spre aprobare inspectoratului scolar la inceputul fiecarui an scolar si ori de cate ori

apar modificari;

i) pune in aplicare hotararile luate in sedinta reunita a consiliilor de administratie ale

unitatilor de invatamant partenere in consortiul scolar din care unitatea de invatamant face parte;

j) valideaza raportul general privind starea si calitatea invatamantului din unitatea de

invatamant preuniversitar si promoveaza masuri ameliorative;

k) aproba comisia de elaborare a proiectului de dezvoltare institutionala, precum si

comisiile de revizuire a acestuia; aproba proiectul de dezvoltare institutionala si modificarile

ulterioare ale acestuia, precum si planul managerial al directorului;

l) adopta proiectul de buget al unitatii de invatamant, tinand cont de toate cheltuielile

necesare pentru buna functionare a unitatii de invatamant, astfel cum sunt acestea prevazute in

legislatia in vigoare si contractele colective de munca aplicabile; proiectul de buget astfel adoptat

se inregistreaza la ordonatorul superior de credite;

m) intreprinde demersuri ca unitatea de invatamant sa se incadreze in limitele bugetului

alocat;

n) avizeaza executia bugetara la nivelul unitatii de invatamant si raspunde, impreuna cu

directorul, de incadrarea in bugetul aprobat, conform legii;

o) aproba modalitatile de realizare a resurselor extrabugetare ale unitatii de invatamant si

stabileste utilizarea acestora in concordanta cu planurile operationale din proiectul de dezvoltare

institutionala si planul managerial pentru anul in curs; resursele extrabugetare realizate de unitatea

de invatamant din activitati specifice (inchirieri de spatii, activitati de microproductie etc.), din

donatii, sponsorizari sau din alte surse legal constituite raman in totalitate la dispozitia acesteia;

p) aproba utilizarea excedentelor anuale rezultate din executia bugetului de venituri si

cheltuieli ale activitatilor finantate integral din venituri proprii, reportate in anul calendaristic

urmator, cu aceeasi destinatie sau pentru finantarea altor cheltuieli ale unitatii de invatamant;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

50

q) avizeaza planurile de investitii;

r) stabileste taxele de scolarizare pentru invatamantul particular preuniversitar si pentru

cel postliceal de stat, nefinantat de la buget, conform normelor legale in vigoare;

s) aproba acordarea burselor scolare, conform legislatiei in vigoare;

t) aproba acordarea premiilor pentru personalul unitatii de invatamant, in conformitate cu

prevederile legale in vigoare;

u) in unitatile de invatamant particular, avizeaza drepturile salariale si extrasalariale ale

directorilor si directorilor adjuncti, precum si salarizarea personalului din unitate, in conformitate

cu prevederile legii si ale contractului individual de munca;

v) aproba acoperirea integrala sau partiala a cheltuielilor de deplasare si de participare la

manifestari stiintifice in tara sau strainatate pentru personalul didactic, in limita fondurilor sau

din fonduri extrabugetare;

w) aproba, lunar, decontarea cheltuielilor aferente navetei cadrelor didactice din unitatea

de invatamant, in baza solicitarilor depuse de acestea;

x) aproba proceduri elaborate la nivelul unitatii de invatamant;

y) propune, spre aprobare, inspectoratului scolar infiintarea centrului de documentare si

informare, a bibliotecii scolare in unitatea de invatamant;

z) aproba extinderea activitatii cu elevii, dupa orele de curs, prin programul "Scoala dupa

scoala", in functie de resursele existente si posibilitatile unitatii de invatamant;

aa) aproba curriculumul la decizia scolii cu respectarea prevederilor legale;

bb) pentru unitatile de invatamant profesional si tehnic, avizeaza programele scolare

pentru curriculumul in dezvoltare locala (CDL) si incheierea contractelor-cadru privind derularea

instruirii practice cu operatorii economici;

cc) aproba orarul cursurilor din unitatea de invatamant;

dd) aproba masuri de optimizare a procesului didactic propuse de consiliul profesoral;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

51

ee) stabileste componenta si atributiile comisiilor pe domenii de activitate din unitatea de

invatamant;

ff) aproba programul de pregatire si evaluare pentru formatiunile de studiu cu frecventa

redusa;

gg) aproba tipurile de activitati educative extrascolare care se organizeaza in unitatea de

invatamant, durata acestora, modul de organizare si responsabilitatile stabilite de consiliul

profesoral;

hh) aproba graficul de desfasurare a instruirii practice;

ii) aproba proiectul de incadrare, intocmit de director, cu personal didactic de predare,

precum si schema de personal didactic auxiliar si nedidactic;

jj) aproba repartizarea personalului didactic de predare pentru invatamantul prescolar si

primar/dirigintilor la grupe/clase;

kk) desemneaza coordonatorul pentru proiecte si programe educative scolare si

extrascolare;

ll) organizeaza concursul pentru ocuparea posturilor didactice auxiliare si nedidactice,

aproba comisiile in vederea organizarii si desfasurarii concursului, valideaza rezultatele

concursurilor si aproba angajarea pe post, in conditiile legii;

mm) avizeaza comisiile in vederea organizarii si desfasurarii concursului pentru ocuparea

posturilor didactice auxiliare si nedidactice la nivelul consortiului scolar;

nn) realizeaza anual evaluarea activitatii personalului conform prevederilor legale;

oo) avizeaza, la solicitarea directorului unitatii de invatamant, pe baza recomandarii

medicului de medicina muncii, realizarea unui examen medical de specialitate, in cazurile de

inaptitudine profesionala de natura psihocomportamentala, pentru salariatii unitatii de

invatamant;

pp) avizeaza, la solicitarea a jumatate plus unu din membrii consiliului de administratie,

pe baza recomandarii medicului de medicina muncii, realizarea unui examen medical de


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

52

specialitate, in cazurile de inaptitudine profesionala de natura psihocomportamentala, pentru

director sau director adjunct;

qq) indeplineste atributiile de incadrare si mobilitate a personalului didactic de predare

prevazute de Metodologiacadru de miscare a personalului didactic in invatamantul

preuniversitar;

rr) aproba modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca al

personalului din unitate;

ss) propune eliberarea din functie a directorului unitatii de invatamant cu votul a 2/3

dintre membrii consiliului de administratie al unitatii de invatamant sau la propunerea consiliului

profesoral, cu votul a 2/3 dintre membrii acestuia, si comunica propunerea inspectoratului scolar;

tt) propune eliberarea din functie a directorului unitatii de invatamant particular si

confesional, cu votul a 2/3 din membri, si comunica propunerea persoanei juridice fondatoare

pentru emiterea deciziei de eliberare din functie;

uu) aproba fisa individuala a postului pentru fiecare salariat, care constituie anexa la

contractul individual de munca, si o revizuieste, dupa caz;

vv) aproba perioadele de efectuare a concediului de odihna ale tuturor salariatilor unitatii

de invatamant preuniversitar, pe baza cererilor individuale scrise ale acestora, in functie de

interesul invatamantului si al celui in cauza, tinand cont de calendarul activitatilor unitatii de

invatamant si al examenelor natioanle;

ww) aproba concediile salariatilor din unitatea de invatamant, conform reglementarilor

legale in vigoare, contractelor colective de munca aplicabile si regulamentului intern;

xx) indeplineste atributiile prevazute de legislatia in vigoare privind raspunderea

disciplinara a elevilor, personalului didactic de predare, didactic auxiliar si nedidactic din

unitatea de invatamant;

yy) aproba, in conditiile legii, pensionarea personalului din unitatea de invatamant;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

53

zz) aproba, in limita bugetului alocat, participarea la programe de dezvoltare profesionala

a angajatilor unitatii de invatamant; aaa) administreaza baza materiala a unitatii de invatamant.

Consiliul de administratie al unitatii de invatamant indeplineste toate atributiile stabilite

prin lege, metodologii, acte administrative cu caracter normativ si contracte colective de munca

aplicabile.

CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE:

-COMPONENTĂ, ROL, ATRIBUŢII

În funcţie de mărimea şi complexitatea unităţii de învătământ, Consiliul de

Administraţie va fi format din 9-15 membri aleşi / desemnaţi după cum urmează :

Nr.

crt.

Reprezentant Organismul care

alege/desemnează

Numele şi

prenumele

persoanei

desemnate

1 Director De drept, conform legii

2 Director adjunct / Consilier

educativ

De drept, conform legii

3 3 cadre didactice reprezentând toate

ciclurile si structurile scolare din

unitatea de învătământ

Consiliul profesoral al unităţii

de învătământ

4 Reprezentantul consiliului local Consiliul local

5 Reprezentantul primarului Primarul

6 Reprezentant ai părintilor Consiliul reprezentativ al

părinţilor al unităţii de

învăţământ


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

54

7 Reprezentant al operatorului

economic sau, după caz, încă un

părinte

8 Liderul de sindicat - observator Consiliul de administraţie al

unitătii de învăţământ


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

55

CONVOCATOR

Membrii Consiliului de Administraţie sunt învitaţi să participe la şedinţa cu tema:

DISCUTAREA ŞI APROBAREA PROIECTULUI PLANULUI DE ŞCOLARIZARE

PENTRU ANUL ................

Şedinţa va avea loc în data de ...................., în biroul directorului şcolii la ora ............

Nr.

crt

Numele şi prenumele Calitatea în CA Semnătura

1 Preşedinte

2 Secretar

3 Membru

4 Membru

5 Membru

6 Membru

7 Membru

8 Membru

... Membru

1 Observator

2 Observator

Preşedinte C.A. ..................................

Director .............................................

Data ...................................

Secretar C.A. .................................


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

56


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

57


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

58


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

59


Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

------ Copertă ----------


Nomenclator

Arhivistic


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.02

60

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 32



33


operationale

34



35




operaţionale

38


operaţională

39







15 Cuprins 60


Ediţia I


COMISIILOR

METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

61

Nr. înreg. ______/_____________


ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA COMISIILOR


PO-96.03



Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

62



Nr.

Crt

Elemente privind



1 2 3 4 5


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Director

02.11.2018


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

63


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

64



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC


2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC



02.11.2018


CEAC


02.11.2018


CEAC


02.11.2018


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

65


1.1. Stabileşte metodologia si cunoasterea etapelor pe care responsabilii fiecarei comisii

metodice/catedre/consiliu trebuie sa le urmeze in vederea organizarii activitatii.

Procedura are drept scop si realizarea circuitului informational / comunicare ierarhica in cadrul

Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.


1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.

1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau

control, iar pe manager, în luarea deciziei;



Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

66



Prevederile prezentei proceduri se aplică de tuturor comisiilor permanente din cadrul Școlii

Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi


- Procedura este aplicata la nivelul tuturor compartimentelor din cadrul institutiei

pentru organizarea activitatii pe care trebuie sa le urmeze responsabilii fiecarei comisii

metodice/catedre/consiliu.

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de

activitatea procedurată;


1. Personal didactic;

2. Conducere ;


4. Comisii metodice/Catedre/Consiliu



2. Conducere ;


4. Comisii metodice/Catedre/Consiliu


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

67




Legea educaţiei naţionale nr. 1/05.01.2011, cu modificarile si completarile ulterioare;

LEGE nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.

75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei;

Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Unităţilor de Învăţământul Preuniversitar,

in vigoare de la 19.09.2016 – OMEN nr. 5079 / 31.08.2016, cu modificare si

completarile ulterioare.


Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de învăţământ

preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi şcolare;


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

68

4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională


Nr.


1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru

stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor

, având în vedere asumarea responsabilităţilor


sistem )




4. Conducătorul

compartimentului


5. PO ( Procedura

Operaţională )



6. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale



7. Revizia în cadrul

unei ediţii




8. Functia didactica

de predare

Acea funcţie didactică pentru care se constituie normă

didactică de predare – învăţare, de instruire practică şi de evaluare potrivit

Statutul personalului didactic, cu modificările şi completările ulterioare

9. Comisia metodica Formă de organizare a activitîţii personalului didactic din unitatea

şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform

prevederilor R.O.F.U.I.P.,


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

69

Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilor

metodice.

10. Responsabil

Comisie metodica

Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare,

conform prevederilor R.O.F.U.I.P

11. Comisie de lucru cu

caracter permanent

sau temporar

Formă de organizare a activitaţii într-o unitate şcolară, se numesc,

funcţionează şi au atribuţii fixate prin R.O.F.U.I.P, legi, ordonanţe de

urgenţă, hotărâri de guvern, ordine emise de miniştri sau decizii ale ISJ

Bacău.


Nr.



2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular

8. C.P. Consiliul Profesoral

9. RFCS Responsabil cu formarea continua

10. AC Arie curriculara

11. CL Consiliul local

12. CTPSI Comisia tehnica de prevenire si stingere a incendiilor

13. CSSM Comisia de securitate si sanatate in munca

14. CM Comisie metodica

15. RCM Responsabil comisie metodica

16. R.O.F.U.I.P. Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor din

Invatamantul Preuniversitar


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

70


5. 1. Aspecte prealabile.

Constituirea comisiilor metodice de către colectivul managerial, la începutul anului

școlar și aprobarea lor prin decizie interna în cadrul consiliului de administrație;

În cadrul unităţii de învăţământ, catedrele/comisiile metodice se constituie din

minimum trei membri, pe discipline de studiu, pe discipline înrudite sau pe arii

curriculare.

Anunțarea componenței comisiilor metodice și pe probleme, în cadrul consiliului

profesoral;

Activitatea catedrei/comisiei metodice este coordonată de şeful catedrei, respectiv

responsabilul comisiei metodice, ales prin vot secret de către membrii catedrei/

comisiei.

Şedinţele catedrei/comisiei metodice se ţin lunar sau de câte ori directorul ori membrii

catedrei/comisiei metodice consideră că este necesar. Şedinţele se desfăşoară după o

tematică elaborată la nivelul catedrei, sub îndrumarea şefului de

catedră/responsabilului comisiei metodice, şi aprobată de directorul unităţii de

învăţământ.

Prezentarea și dezbaterea rapoartelor de activitate în cadrul ședințelor de catedra, a

ședințelor cu membrii comisiilor pe probleme și a consiliului profesoral;

Stabilirea unei strategii adecvate în cazul punctelor slabe constatate în urma

dezbaterilor;

Monitorizarea îndeplinirii activităților propuse pentru ameliorarea punctelor slabe

identificate;

Desfășurarea activităților prevăzute în cadrul planurilor operaționale și monitorizarea

acestora.


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

71

5.2. Principii generale

Activitati/

Etape

Raspunde Mod de desfasurare / Termene Riscuri

semnificative

Organizarea

CM

Director

C.P.

C.P. propune componenţa CM conform, R.O.F.U.I.P,

directul supune la vot şi se aprobă componenţa acestora

Depasirea

termenului

Numirea

responsabililor

C.M.

Director

C.P.,

C.R.U.

Membrii CM constituite propun responsabilul CM,

dintre membrii de drept sau aleşi ai CM;

Directorul numeşte pe baza fişei de evaluare pe anul

precedent responsabilul în baza propunerillor CM;

Compartimentul Secretariat elaborează deciziile de

constituire a CM, de numire a responsabililor C.M.,

directorul emite deciziile de constituire a CM , şi de

numire a responsabililor CM,

Documentatia

neintocmita la timp

Înştiinţarea

responsabililor

CM

C.R.U Compartimentul Secretariat aduce la cunoştinţă

responsabililor decizia de numire

Depasirea

termenului legal de

instiintare

Organizarea

activităţii CM

Responsabil

C.M.

Membrii

CM

Cadre

didactice

Contabil şef

Secretar şef

Bibliotecar

fiecărui compartiment- CM

elaborează procedurile de lucru ale CM, anexe tip ale

documentelor ce trebuie cuprinse în dosar, planul

managerial şi planul de activităţi al CM şi le prezintă

spre aprobare directorului unităţii în termen de 15 zile

de la data începerii semestrului.

responsabilul compartimentului-CM, verificate de un

membru al CEAC şi aprobate de CA

fiecare membru al CM trebuie înaintată sub semnătură

fiecărui membru

dosar va purta avizul responsabilului CM

Nerespectarea

termenului


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

72

activități orientate spre îmbunătățirea activității

metodice și instructiv-educative, conform standardelor

SCIM (cf. OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea

Codului controlului intern managerial al entităților

publice) și a standardelor ARACIP (cf. Legii 87/2006,

cf. HG 21/2007 și HG 1534/2008);

aprobare directorului unităţii şcolare în termen de 30 de

zile de la data luării la cunoştinţă de conţinutul PO

5.3. Monitorizarea de catre CEAC a activitatii comisiilor metodice

Activităţi / Etape Răspunde Mod de desfăşurare / Termene Riscuri

semnificative

Verificarea portofoliilor

cadrelor didactice

Responsabilii

comisiilor

metodice

La începutul anului scolar/

semestrului, responsabilii comisiilor

metodice:

-verifică portofoliile cadrelor

didactice;

- întocmesc un raport pe care îl

înaintează membrilor CEAC.

-comunicarea

disfuncţională

provenită din

necunoaşterea rolului

CEAC.

Evaluarea rapoartelor Membrii

CEAC

Membrii CEAC:

- primesc de la responsabilii

comisiilor metodice rapoartele;

-verifică, prin sondaj, portofoliile

cadrelor didactice.

-comunicarea

disfuncţională

provenită din


CEAC.

Editare Raport Membrii

CEAC

Membrii CEAC :

-analizează rapoartele;

-redactează propriul raport în care

sunt menţionate concluziile;

-prezintă responsabililor comisiilor

metodice concluziile rezultate.

-comunicarea

disfuncţională

provenită din lipsa

de experienţă a

membrilor CEAC/

responsabililor

comisiilor metodice.

Planul de îmbunătăţire

elaborat de CEAC

Membrii

CEAC

-Membrii CEAC elaborează Planul

general de măsuri de îmbunătăţire a

activităţii , în care se regăsesc şi

comisiile metodice din U.I.

-lipsa de experienţă a

membrilor CEAC.

-comunicarea

disfuncţională

provenită din


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

73


CEAC.

Aprobarea Planului

CEAC de îmbunătăţire a

calităţii

Membrii CA -Membrii CA analizează şi aprobă

Planului de măsuri de îmbunătăţire a

calităţii elaborat de CEAC


membrilor CEAC/

CA în domeniul

calităţii,

Planurile de

îmbunătăţire elaborate de

comisiile metodice

Responsabilii

comisiilor

metodice

-Responsabilii comisiilor metodice

elaborează planuri de măsuri de

îmbunătăţire a calităţii în urma

concluziilor primite de la CEAC, la

nivelul fiecărei comisii.

-lipsa de motivaţie a

personalului;

-lipsa de timp pentru

activităţi cronofage;


responsabililor


Monitorizarea predării -

învăţării

Membrii

CEAC

Membrii CEAC:

-elaborează/ aplică/ centalizează/

analizează chestionare de satisfacţie

pentru elevi şi părinţi, în vederea

monitorizării predării – învăţării;

- aplică formularul de monitorizare

internă;

-analizează fişele de observare a

lecţiilor întocmite de director/

responsabilii comisiilor,

-redactarea unui proces-verbal în

care se notează observaţiile ce vor fi

comunicate responsabililor


-comunicarea

disfuncţională

provenită din


CEAC;


activităţi cronofage.

Şedinţe tematice Membrii

CEAC

-Membrii CEAC planifică şi susţin

şedinţe/ întâlniri, cf. metodei

cercurilor calităţii pe diverse teme

despre calitate, considerate/

identificate ca prioritare pentru U.I.

-redactează un proces-verbal.


personalului;

-lipsa de timp


membrilor CEAC/

responsabililor


Îndrumarea şi controlul

activităţii debutanţilor

Membrii

CEAC

Responsabilii

comisiilor

metodice

-Membrii CEAC şi responsabilii

comisiilor metodice verifică/îndrumă

activitatea cadrelor didactice

debutante.


personalului;




membrilor CEAC/

Verificarea mapelor

comisiilor metodice

Membrii

CEAC

Membrii CEAC:

- verifică documentele doveditoare

aflate în dosarele comisiilor

metodice,

-comunicarea

disfuncţională

provenită din


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

74

-redactează un proces-verbal cu

observaţiile.


CEAC.

Rapoarte de activitate Responsabilii

comisiilor

metodice

-Responsabilii comisiilor metodice

predau CEAC rapoartele de activitate

semestriale/ anuale.

-comunicarea

disfuncţională

provenită din


CEAC

Primirea rapoartelor Membrii

CEAC

Membrii CEAC:

- primesc de la responsabilii

comisiilor metodice rapoartele de

activitate;

-verifică, prin sondaj, documentele

doveditoare din portofoliile cadrelor

didactice,

-redactează un proces-verbal ;

-lipsa de timp;

-comunicarea

disfuncţională

provenită din

nerecunoaşterea

rolului CEAC.

Evaluarea rezultatelor

elevilor

Membrii

CEAC

Membrii CEAC întocmesc statistici

pe discipline şi pe diferite criterii

(grupe de note, grad de satisfacţie,

etc.), menţionate într-un proces

verbal.


activităţi cronofage.

Evaluarea activităţii

CEAC

Membrii

CEAC,

Responsabilii

comisiilor

metodice,

Membrii CA

-Membrii CEAC elaborează/ aplică

chestionare de evaluare a activităţii

CEAC;

-responsabilii comisiilor metodice

completează chestionarele;

-membrii CA verifică activitatea

CEAC prin audit intern.


personalului;

-lipsa de timp ;

-lipsa de formare in

domeniul auditului/

experienţă a

membrilor CA.

Realizarea unui nou plan

de îmbunătăţire a

calităţii

Membrii

CEAC,

Responsabilii

comisiilor

metodice

- Responsabilii comisiilor metodice

elaborează noile planuri de măsuri de

îmbunătăţire la nivelul fiecărei

comisii, în urma autoevaluării şi a

concluziilor primite de la CEAC;

- membrii CEAC elaborează noul

Plan general de măsuri de

îmbunătăţire a activităţii , în care se

regăsesc şi comisiile metodice


personalului;



-comunicarea

disfuncţională

provenită din

nerecunoaşterea

rolului CEAC.

5.4. Dispoziţii finale:

Actuala procedură va fi revizuită în cazul în care apar modificările reglementărilor legale cu

caracter general şi intern pe baza cărora se desfăşoară activitatea/activităţile care face/fac

obiectul acestei proceduri.


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

75

6. Responsabilitati

6.1. Atribuțiile cadrelor / comisiilor metodice sunt următoarele:

a) stabileşte modalităţile concrete de implementare a curriculumului naţional, adecvate

specificului unităţii de învăţământ şi nevoilor educaţionale ale elevilor, în vederea realizării

potenţialului maxim al acestora şi atingerii standardelor naţionale;

b) elaborează oferta de curriculum la decizia şcolii şi o propune spre dezbatere consiliului

profesoral;

c) elaborează programe de activităţi semestriale şi anuale, menite să conducă la atingerea

obiectivelor educaţionale asumate şi la progresul şcolar al elevilor;

d) consiliază cadrele didactice debutante, în procesul de elaborare a proiectării didactice şi a

planificărilor semestriale;

e) elaborează instrumente de evaluare şi notare;

f) analizează periodic performanţele şcolare ale elevilor;

g) monitorizează parcurgerea programei la fiecare clasă şi modul în care se realizează

evaluarea elevilor la disciplina/disciplinele respective;

h) planifică şi organizează instruirea practică a elevilor;

i) organizează, în funcţie de situaţia concretă din unitatea de învăţământ, activităţi de pregătire

specială a elevilor cu ritm lent de învăţare, ori pentru examene/evaluări şi concursuri şcolare;

j) organizează activităţi de formare continuă şi de cercetare - acţiuni specifice unităţii de

învăţământ, lecţii demonstrative, schimburi de experienţă etc.;

k) implementează standardele de calitate specifice;

l) realizează şi implementează proceduri de îmbunătăţire a calităţii activităţii didactice.

6.2 Atribuțiile șefului de catedra / responsabilului comisiei metodice sunt

următoarele:

a) organizează şi coordonează întreaga activitate a catedrei/comisiei metodice (întocmeşte

planul managerial al catedrei, coordonează realizarea instrumentelor de lucru la nivelul

catedrei, elaborează rapoarte şi analize, propune planuri de obţinere a performanţelor şi planuri


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

76

remediale, după consultarea cu membrii catedrei/comisiei metodice, precum şi alte documente

stabilite prin regulamentul intern, întocmeşte şi completează dosarul catedrei);

b) stabileşte atribuţiile şi responsabilităţile fiecărui membru al catedrei/comisiei metodice;

atribuţia de şef de catedră/responsabilul comisiei metodice este stipulată în fişa postului

didactic;

c) evaluează, pe baza unor criterii de performanţă stabilite la nivelul unităţii de învăţământ,

în conformitate cu reglementările legale în vigoare, activitatea fiecărui membru al

catedrei/comisiei metodice;

d) propune participarea membrilor catedrei/comisiei metodice la cursuri de formare;

e) răspunde în faţa directorului, a consiliului de administraţie şi a inspectorului şcolar de

specialitate de activitatea profesională a membrilor catedrei/comisiei;

f) are obligaţia de a participa la acţiunile şcolare şi extraşcolare iniţiate în unitatea de

învăţământ, cu acceptul conducerii acesteia;

g) efectuează asistenţe la ore, conform planului managerial al catedrei sau la solicitarea

directorului;

h) elaborează, semestrial şi lunar, la cererea directorului, informări asupra activităţii

catedrei/comisiei metodice, pe care o prezintă în consiliul profesoral;

i) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de consiliul de administraţie.


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

77


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

78


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

79


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

80


Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

------ Copertă ----------


Nomenclator

Arhivistic

1 Lista documente

dosar CM Director 3 ani

2 Lista documente

dosar comisii cu

caracter

permanent si

temporar

Director 3 ani

3 Lista documente

dosar disciplina

optionala

Director 3 ani


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

81

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 61



62


operationale

63



64




operaţionale

67


operaţională

68







15 Cuprins 81


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

82

ANEXA 1 Documentele comisiei metodice

1. Componenţa comisiei metodice (Numele şi prenumele, clasa la care predă, gradul

didactic, vechimea în învăţământ, atribuţiile fiecărui membru al comisiei metodice,

repartizarea cadrelor didactice debutante pe lângă un tutore din unitate)

2. Decizia de numire a coordonatorului comisiei

3. Decizia dată de conducerea şcolii prin care un cadru didactic cu experienţă este desemnat să

consilieze activitatea debutantului (aflat în primii 2 ani de activitate)

4. Raportul de activitate pentru anul şcolar trecut

5. Analiza de nevoi (puncte tari, puncte slabe, oportunităţi şi ameninţări) – în baza căreia se va

elabora planul managerial pentru anul şcolar CURENT

6. Procedurile comisiei

7. Lista nevoilor de formare pentru fiecare membru al comisiei metodice

8. Lista cursurilor de formare finalizate de catre fiecare membru al comisiei metodice, cu

specificarea nr. credite transferabile acumulate.

9. Rezultatele obţinute la probele de evaluare aplicate la nivelul comisiei metodice

(evaluare iniţială, evaluare finală – la sfârşit de semestru şi an şcolar) – INTERPRETATE

STATISTIC (procentual)

10. Lista cursurilor opţionale care se derulează la fiecare clasă

11. Lista manualelor și auxiliarelor utilizate la fiecare clasă

12. Planul managerial al comisiei metodice:

*Organizare *Coordonare *Evaluare *Relaţii – comunicare *Dezvoltare profesională

considerate reuşite/ realizate.)

2. Graficul semestrial al activităţilor comisiei metodice

3. Graficul activităţilor de educaţie remedială și graficul activităților pentru performanță

4. Schemele orare

5. Procesele verbale de la activităţile metodice

6. Proiectele lecţiilor susţinute în cadrul comisiei metodice


Ediţia I


COMISIILOR


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.03

83

7. Fişele de asistenţă întocmite de membrii comisiei metodice pentru lecţiile susţinute la

nivelul comisiei

8. Fişele de asistenţă, întocmite de responsabilul comisiei metodice cu prilejul asistenţelor

efectuate membrilor comisiei şi cu precădere stagiarilor (conform atribuţiilor din

Regulamentul de organizare şi desfăşurare a activităţii în învăţământul preuniversitar)

9. Fişele de interasistenţă

10. Rapoarte semestriale

11. Planificări

12. Materiale suport (acte normative - metodologii, programme, ș.a.) în format electronic

ANEXA 2 Lista documente dosar comisii tematice cu caracter permanent si temporar

1. Decizia de numire a comisiei;

2. Raport de activitate pentru anul școlar anterior;

3. Analiza de nevoi;

4. Legislație (posibil și în format electronic)

5. Procedurile comisiei

6. Plan managerial

7. Grafice semestriale de activități

8. Procese-verbale și alte

ANEXA 3 Lista documente dosar disciplina optionala

1. Fișa de avizare

2. Programa disciplinei opționale

3. Planificarea completă a activității

4. Lista claselor la care se predă opționalul respectiv

5. Raportul semestrial și anual al comisiei ”Curriculum”


Ediţia I

ALEGEREA CURRICULUMULUI LA

DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

84

Nr. înreg. ______/_____________


ALEGEREA CURRICULUMULUI LA DECIZIA ȘCOLII

PO-96.04



Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

85



Nr.

Crt

Elemente privind



1 2 3 4 5


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Director

02.11.2018


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

86


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

87



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC


2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC



02.11.2018


CEAC


02.11.2018


CEAC


02.11.2018


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

88


1.1. Scop

Procedura definește etapele și termenii de alegere a Curriculum la decizia scolii care trebuie

respectate întocmai.









Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

89



- Procedura definește etapele și termenii de alegere a Curriculum la decizia școlii care trebuie

respectate întocmai.



- Procedura se aplica tuturor elevilor, cadrelor didactice, a personalului auxiliar.

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea

procedurată;



2. Conducere ;




2. Conducere ;

3. Comisia de Evaluare și Asigurare


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

90




Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar

– anexa H.G. nr. 21/10.01.2007

Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea

calităţii în învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008

Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006 – privind asigurarea calitatii;

Ordin Nr.3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfăşurată de consilierul pentru

proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare în cadrul unor unităţi de

învăţământ preuniversitar;

Metodologia de evaluare externă, standardele de referinţă şi lista indicatorilor de

performanţă a ARACIP;

Legea Educatiei Nationala 1 / 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;


Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de

învăţământ preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii de invatamant

a. RI



Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

91


operaţională


Nr.


1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru

stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor

, având în vedere asumarea responsabilităţilor


sistem )




4. Conducătorul

compartimentului


5. PO ( Procedura

Operaţională )



6. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale




unei ediţii

Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după caz,

a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale

, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

8. Curriculum la

decizia unitatii

Ansamblul proceselor educative și al experiențelor de învățare pe care

fiecare unitatate le propune în mod direct elevilor săi în cadrul ofertei

curriculare proprii. La nivelul planurilor de învățământ, CDS reprezintă

numărul de ore alocate unitatii pentru construirea propriului proiect

curricular.


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

92


Nr.



2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular

8. C.E.A.C. Comisia de evaluare si asigurare a calitatii

9. CDS Curriculum la decizia scolii


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

93


5.1. Generalităţi

Curriculumul la decizia şcolii (CDŞ) reprezintă oferta educaţională propusă de unitate, în

concordanţă cu nevoile şi interesele de învăţare ale elevilor, precum şi cu specificul unitatii şi

cu nevoile comunităţii locale. La nivelul planurilor-cadru de învăţământ, CDŞ se exprimă prin

numărul de ore alocate şcolii pentru construirea propriului proiect curricular.

5.2. Componentele curriculumului la decizia şcolii

Curriculum-ul la decizia şcolii include:

• pachete pentru disciplinele opţionale ofertate la nivel naţional, regional şi local;

• pachete pentru disciplinele opţionale ofertate la nivelul unităţii de învăţământ.

În completarea trunchiului comun, unitatea poate opta pentru unul dintre pachetele disciplinare

opţionale incluse în curriculum-ul la decizia unitatii.

Pachetele opţionale din oferta centrală sunt constituite din exemple de bune practici, pilotate

prin intermediul unor proiecte desfăşurate la nivel naţional, regional sau local. Programele

şcolare elaborate pentru opţionalele din oferta centrală sunt discutate şi avizate de coordonatorii

de arie curriculară şi aprobate prin ordin al ministrului educaţiei.

Pachetele opţionale ofertate la nivelul unităţii de învăţământ:

a. asigură diversificarea activităţilor de învăţare, în funcţie de nevoile elevilor;

b. sunt derivate din oricare dintre disciplinele de învăţământ, constituindu-se astfel într-o

ofertă educaţională care răspunde interesului elevilor pentru o anumită disciplină de studiu;

c. pot introduce un obiect de studiu, în afara celor prevăzute în trunchiul comun;

d. pot introduce, ca obiect de studiu, o nouă disciplină, structurată în jurul unei teme

integratoare pentru o anumită arie curriculară sau pentru mai multe arii curriculare.


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

94

Proiectarea curriculumului elaborat în unitate are ca repere: resursele umane şi materiale ale

unitatii, interesele elevilor, situaţiile specifice unitatii, nevoile comunităţii locale. Opţionalele

ofertate la nivelul unitatii sunt aprobate de către unitatea de învăţământ.

5.3. Descrierea procedurii

La nivelul unitatii, CDS se poate realiza prin mai multe tipuri opționale, prevăzute în OMEC

nr. 3670 din 17.04.2001 și OMEC nr. 5723 din 23.12.2003, respectiv:

Opțional de aprofundare – reprezintă acel tip de CDS derivat dintr-o disciplină

studiată în trunchiul comun, care urmărește aprofundarea obiectivelor/componentelor

din curriculumul-nucleu prin noi conținuturi propuse la nivelul unitatii (sau a acelora

marcate cu asterisc, în cazul specializărilor pe care nu le parcurg în mod obligatoriu la

trunchiul comun).

Opțional de extindere – reprezintă acel tip de CDS derivat dintr-o disciplină studiată

în trunchiul comun, care urmărește extinderea obiectivelor-cadru/competențelor

generale din curriculum-nucleu prin noi obiective de referință/competente specifice și

noi conținuturi definite la nivelul unitatii.

Opțional preluat din trunchiul comun al altor discipline – reprezintă acel tip de CDS

generat prin parcurgerea unei programe care este obligatorie pentru anumite specializări

și care poate fi parcursă în cadrul orelor de CDS la acele specializări unde disciplina

respectivă nu este inclusă în trunchiul comun.

Opțional ca disciplină nouă – constă într-un nou obiect de studiu, în afara acelora

prevăzute în trunchiul comun la un anumit profil și specializare; acesta presupune

elaborarea în scoală a unei programe noi, diferite de programele disciplinelor de trunchi

comun.

Opțional integrat – constă într-un obiect de studiu, structurat în jurul unei teme

integratoare pentru o anumită arie curriculară sau pentru mai multe arii curriculare.

Acesta presupune elaborarea unei programe prin integrarea a cel puțin a două domenii

aparținând uneia sau mai multe multor arii curriculare; în acest caz,

obiectivele/componentele sunt diferite față de acelea existente în programele

disciplinelor care se integrează.


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

95

Pentru notarea în catalog, la opționalul de aprofundare și de extindere se folosește aceeași

rubrică din catalog cu disciplina sursă, iar pentru celelalte tipuri de opțional se formează o

rubrica nouă în catalog.

Elaborarea programei de opțional presupune următoarea schemă de proiectare, care este în

acord cu modelul programelor de trunchi comun:

Argument

Competențe specifice / conținuturi

Valori și atitudini

Sugestii metodologice

Bibliografie

Prin argument este motivat cursul propus, nevoi ale elevilor, ale comunității locale, formarea

unor competente.

Pentru competențe și conținuturi, proiectare curriculară variază în funcție de tipul de opțional

propus.

Sugestiile metodologice vor include tipuri de activități de învățare precum și modalități de

evaluare.

5.4. Etape ale elaborării şi aprobării curriculumului la decizia şcolii

Elaborarea şi stabilirea curriculumului la decizia şcolii se realizează anual, în mod

descentralizat la nivelul fiecărei unităţi de învăţământ. Elaborarea şi stabilirea curriculumului

la decizia şcolii parcurg mai multe etape, concretizate în următoarele activităţi:

1. Fundamentarea propunerilor privind curriculumul la decizia şcolii, prin:

- realizarea unei analize de nevoi, la nivelul elevilor înscrişi în unitatea de învăţământ;

- realizarea unei analize de oportunităţi educaţionale, la nivelul contextului socio-

economic local.

2. Formularea, de către cadrele didactice, de propuneri privind curriculumul la decizia şcolii,

prin consultarea consiliului elevilor, a părinţilor elevilor şi prin realizarea unei analize a

resurselor necesare pentru implementare.


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

96

3. Stabilirea curriculumului la decizia şcolii de către Consiliul de administraţie al unităţii de

învăţământ.

4. Avizarea ofertei de CDŞ în Consiliul profesoral.

5. Prezentarea ofertei de CDŞ, elevilor şi părinţilor elevilor, la nivelul învăţământului primar,

gimnazial, etc. Exprimarea, în scris, de către părinţii elevilor din învăţământul primar,

gimnazial, etc a opţiunilor privind curriculumul la decizia şcolii care urmează să fie studiat în

anul şcolar următor.

6. Centralizarea opţiunilor privind curriculumul la decizia şcolii, exprimate de elevi / de către

părinţii elevilor.

7. Definitivarea la nivelul unităţii de învăţământ, pentru fiecare clasă, a opţionalelor care

urmează să fie studiate de către elevi în anul şcolar următor.

8. Informarea inspectoratul şcolar asupra ofertei de opţionale care se derulează la nivelul

fiecărei clase din unitate pe parcursul anului şcolar respectiv.

9. Elaborarea programelor şcolare pentru opţionale de către profesorii propunători.

10. Aprobarea, de către Consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ, a programelor

şcolare pentru opţionale.

5.5. Monitorizarea

Monitorizarea procedurii se face de catre coordonatorul C.E.A.C. si de catre echipa manageriala

a Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

97

5.6. Revizuirea

Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.

Modificările ulterioare vor fi realizate de către Director şi vor fi validate de C.A.

5.7. Dispozitii finale

Implementarea procedurii va fi monitorizată si analizată în cadrul CEAC, pentru a se determina

modul în care este implementată și a se stabili recomandările pentru îmbunătățirea activității.

Neobținerea aprobării CDS–ului de la inspectorul de specialitate atrage scoaterea/înlocuirea

CDS-ului din schema orară a clasei respective.


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

98

6. Responsabilităţi

(cine o aplică ? persoane, compartimente):

Aceasta procedura se aplica de catre invățători și diriginți, membrii consiliului pentru

curriculum, membrii consiliului de administrație, persoana desemnata de CEAC.


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

99


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

100


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

101


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

102


Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

------ Copertă ----------


Nomenclator

Arhivistic

F01-PO-96.04 Fișă opțiune

F02-PO-96.04 Ofertă de curs

opțional pentru

aprobare

F03-PO-96.04 Fișă avizare a

proiectului de

programă pentru

opțional

F04-PO-96.04 Chestionar

privind ofertă de

cursuri

operaționale


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

103

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 84



85


operationale

86



87




operaţionale

90


operaţională

91







15 Cuprins 103


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

104

ANEXA 1 - F01-PO-96.04 Fișă opțiune

FIŞA DE OPŢIUNI

CURRICULUM LA DECIZIA ŞCOLII

Subsemnatul, __________________________________________, elev în clasa ________,

optez în

anul şcolar ...................................., pentru următoarea disciplină opţională cuprinsă în oferta

şcolii:

LISTA DISCIPLINELOR OPTIONALE

………………

………………

………………

Nr.

Crt.

Opţionalul pentru care se optează Durata Observaţii

Declar că opţiunea îmi aparţine şi că am fost informat că aceasta are caracter obligatoriu pe

parcursul

anului şcolar, fără a mai putea reveni în niciun fel asupra acesteia.

Data:………………

Semnătura:………………………………


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

105

ANEXA 2 - F02-PO-96.04 Ofertă de curs opțional pentru aprobare

OFERTĂ DE CURS OPȚIONAL PENTRU APROBARE

Datele de identificare ale unui CDȘ sunt:

1. Unitatea de invăţământ, localitatea

2. Denumirea opţionalului

3. Tipul

4. Clasa / anul de studiu

5. Durata

6. Numărul de ore pe săptămână

7. Autorul

8. Abilitarea pentru susţinerea cursului

Pentru completarea datelor de identificare se fac următoarele precizări:

1. Pentru Unitatea de învăţământ se va preciza denumirea acesteia.

2. Pentru Denumirea opţionalului se va completa titlul disciplinei opţionale propuse.

3. Pentru Tipul se precizează categoria curriculumului din care face parte (integrat, la nivelul

unei discipline, 1a nivelul ariei curriculare, transcurricular)

4. Pentru Clasa se precizează clasa la care poate fi aplicat.

5. Pentru Durata se precizează dacă opţionalul se aplică pe durata unui semestru / an(i) şcolar(i)

6. Pentru Numărul de ore pe săptămână se va preciza numărul de ore alocat acestei discipline

într-o săptămână.

7. Pentru Autorul se specifică numele propunătorului.

8. Pentru Abilitarea pentru susţinerea cursului se va preciza calificarea /cursuri de formare/

perfecţionare în baza cărora a dobândit competenţele necesare susţinerii disciplinei opţionale.

II. Criteriile de avizare a CDȘ-ului:

CDȘ-urile vor fi avizate de către inspectorii şcolari de specialitate, conform următoarelor

criterii:

1.RESPECTAREA STRUCTURII STANDARD A PROGRAMEI:


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

106

a) Argument. CDȘ-ul va fi însoţit de un argument de 1/2 - 1 pagină care motivează cursul

propus: nevoi ale copiilor/elevilor, ale comunităţii locale, formarea unor competenţe de transfer,

etc.

b) Competenţe generale. Pentru toate tipurile de opţional, competenţele generale vor fi precizate

din programa şcolară a fiecărui domeniu.

c) Competenţe specifice. Vor fi precizate competenţele specifice care se formează pe parcursul

derulării disciplinei opţionale. Acestea vor fi formulate de către propunător, altele decât cele

din programa şcolară.

d) Activităţi de învăţare. Se va preciza cel puţin o activitate pentru fiecare competenţă specifică

enunţată.

e) Conţinuturi. Se precizează acele conţinuturi care asigură realizarea competenţelor specifice.

f) Modalităţi de evaluare. Vor fi specificate formele de evaluare utilizate: - forme tradiţionale(

probe orale, probe scrise, probe practice) - forme complementare (proiectul, portofoliul,

autoevaluarea, observarea sistematică a activităţii şi comportamentului copilului/elevului etc.).

2. EXISTENŢA UNEI BIBLIOGRAFII

Se menţionează suportul bibliografic utilizat ( autorul, titlul lucrării, anul, editura) în redactarea

suportului de curs.

3. EXISTENŢA UNUI SUPORT DE CURS PROPRIU

Se precizează doar în cazul în care se face dovada că suportul de curs este concepţie proprie

4. ELEMENTE DE CALITATE

a) Respectarea particularităţilor de vârstă ale elevilor

b) Concordanţa cu etosul şcolii, cu interesele şi cu nevoile comunitătii

c) Conţinutul argumentului

- oportunitatea opţionalului

- realismul în raport cu resursele disponibile

d) Corelarea obiectivelor/competenţelor cu activităţile de învăţare

e) Corelarea obiectivelor/ competenţelor cu unităţile de conţinut

f) Adecvarea modalităţilor de evaluare la demersul didactic propus


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

107

ANEXA 3 - F03-PO-96.04 Fișă avizare a proiectului de programă pentru opțional

FIȘĂ AVIZARE A PROIECTULUI DE PROGRAMĂ PENTRU OPȚIONAL

AVIZAT,

Inspector de specialitate

- FIŞĂ DE AVIZARE -

A PROIECTULUI DE PROGRAMĂ PENTRU OPŢIONAL

A.* Avizul şcolii:

Denumirea opţionalului …____________________________________.

Tipul opţional la nivelul disciplinei

Clasa _________ Durata ___ an

Număr de ore pe săptămână ___ oră / săptămână

Autorul prof. _________________.................................... Abilitarea pentru susţinerea cursului ………………

Instituţia de învăţământ ________________________________________

B. Avizul Consiliului de Curriculum al Şcolii (CCŞ)

CRITERII ŞI INDICATORI DE EVALUARE

DA NU DA, cu

recomandări

I. Respectarea structurii standard a programei

Argument

Competete specifice / obiective

Activităţi de învăţare (cel puţin una pentru fiecare obiectiv)

Conţinuturi

Modalităţi de evaluare

II. Existenţa unei bibliografii

III. Elemente de calitate

Respectarea particularităţilor de vârstă ale elevilor

Concordanţa cu etosul şcolii, cu interesele elevilor şi cu nevoile comunităţii

Conţinutul argumentului

- oportunitatea opţionalului

- realismul în raport cu resursele disponibile

Corelarea obiectivelor cu activităţile de învăţare

Corelarea obiectivelor cu unităţile de conţinut

Adecvarea evaluării la demersul didactic propus

AVIZUL CCŞ:

Avizul conducerii şcolii: .............

NOTĂ: Pentru a fi acceptat, proiectul de programă trebuie să întrunească "DA" la punctele I şi II şi cel puţin

5 "DA" / "DA cu recomandări" la punctul III.

AVIZAT,

DA DA, cu recomandări NU


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

108

ANEXA 4 - F04-PO-96.04 Chestionar privind ofertă de cursuri operaționale

CHESTIONAR PENTRU PĂRINŢI

Informaţii generale despre intervievat:

Vârsta ………………………

Venitul mediu ………………

Studii ……………………….

Ocupaţia/profesia……………

Naţionalitatea ………………

1. Ce părere aveţi despre studierea unor discipline opţionale de către copilul dumneavoastră?

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

2. Sunteţi de acord cu studiul unor opţionale de către copilul dumneavoastră?

O Da

O Nu

O Nu ştiu

3. Cum consideraţi că sunt notele copilului dumneavoastră la disiplinele opţionale?

O Foarte bune

O Bune

O Medii

O Satisfăcătoare

O Slabe

4. Propuneţi cinci teme pe care aţi dori ca fiul/fiica dumneavoastră să le studieze în cadrul şcolii

cu prilejul disciplinelor opţionale: ……………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

5. Alte păreri şi observaţii cu privire la disciplinele opţionale în general:

…………………………………………………………………………………..........................

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

6. Recomandare finală:


Ediţia I


DECIZIA ȘCOLII

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.04

109

CHESTIONAR PENTRU CADRELE DIDACTICE

Date generale:

Vârsta …………………

Vechime în învăţământ ……………

Vechime în unitate …………………

Specialitatea ………………………

Studii ………………………………

1. Care consideraţi că este impactul Curriculumului la decizia şcolii asupra procesului instructiv –

educativ? ………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

2. Credeţi că sunt oportune disciplinele opţionale în cadrul Planului de învăţământ?

O Da

O Nu

3. Prezentaţi trei trăsături pozitive ale disciplinelor opţionale:

O ………………………………………………………………………… ;

O ………………………………………………………………………… ;

O ………………………………………………………………………… .

4. Prezentaţi trei caracteristici pe care le consideraţi negative cu privire la procesul de predare al

disciplinelor opţionale:

O ………………………………………………………………………… ;

O ………………………………………………………………………… ;

O ………………………………………………………………………… .

5. De cât timp predaţi cursuri opţionale? ……………………………………

6. Ce părere au elevii dumneavoastră despre aceste cursuri?

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

7. Cum apreciaţi activitatea de proiectare cu privire la disciplinele opţionale?

O Accesibilă

O Grea

O Foarte grea

8. Ce strategii didactice specifice utilizaţi? …………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

9. Menţionaţi cinci aspecte cu privire le feed-back-ul obţinut în urma predării cursurilor opţionale:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

10. Alte păreri şi observaţii:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………


Ediţia I

PREVENIREA ȘI COMBATEREA

VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

110

Nr. înreg. ______/_____________


PREVENIREA ȘI COMBATEREA VIOLENȚEI

PO-96.05



Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

111



Nr.

Crt

Elemente privind



1 2 3 4 5


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Director

02.11.2018


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

112


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

113



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC


2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC



02.11.2018


CEAC


02.11.2018


CEAC


02.11.2018


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

114


1.1. Stabileşte metodologia si responsabilitatile celor implicati in procesul de prevenire,

combatere si monitorizare a violentei in cadrul unitatii scolare.

Procedura are drept scop inştiintarea în timp util a persoanelor abilitate, respectiv conducerea

unitatii şi comisia de disciplină, precum şi a dirigintelui şi a părinţilor elevilor implicaţi în acte

de violenţă.









Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

115



- Prevederile prezentei proceduri se aplică de către comisia de disciplina si directorul Școlii

Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de

activităţi desfăşurate de entitatea publică;

- Procedura se aplica in toate clasele unitatii de invatamant;





2. Conducere ;

3 Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;



2. Conducere ;




Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

116




a. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a unitatilor de invatamant preuniversitar –

OMEN nr. 5079 / 31.08.2016;

b. Regulamentul de ordine interioara;

c. HG nr. 1.344/2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină,

cu completările şi modificările ulterioare.




şcolare;


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

117


operaţională


Nr.






sistem )




4. Conducătorul

compartimentului


5. PO ( Procedura

Operaţională )



6. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale




unei ediţii




8. Comisie de

disciplină

Comisia însărcinată cu atribuţii de cercetare disciplinară, prevăzute în

regulamentele de organizare şi funcţionare a unitatii privind normele de

organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină, cu completările şi

modificările ulterioare.


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

118


Nr.



2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular

8. Comisia Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a

dezvoltării sistemului de control intern/managerial


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

119


5. 1. Aspecte prealabile.

5.1.1. Principii generale

Argument

Violenţa este una dintre marile probleme ale lumii contemporane. Presa scrisă sau

audiovizualul informează în permanenţă cu privire la manifestări diverse ale acestui

fenomen.Apariţia diferitelor forme de violenţă în mediul şcolar pare aproape o fatalitate şi

devine, adesea, un lucru obişnuit, cu care semenii coexistă fără măcar a se mai sesiza asupra

pericolului. Chiar dacă reprezintă o problemă delicată, punerea sub control a fenomenului

violenţei nu se poate face decât dacă îi sunt cunoscute cauzele, originile, formele de manifestare

şi posibilităţile de prevenire. Problema violenţei în unitate poate şi trebuie să devină o temă de

reflecţie pentru toţi cei implicaţi în actul educaţional. Cu atât mai mult cu cât unitatea dispune,

credem, de importante resurse pentru a concepe programe de prevenire a violenţei şi pentru a

rupe cercul vicios al violenţei în mediul şcolar.

În România există foarte puţine date statistice care să releve prevalenţa hărţuirii şi

violenţei în mediul şcolar, cu toate că la nivel empiric se cunoaşte că acest fenomen este în

continuă creştere la noi în ţară, existând o multitudine de cazuri de violenţă în şcoli mediatizate

prin presa scrisă şi audio-vizual. Violenţa în şcoli este de asemenea considerată ca fiind un

comportament învăţat fiind tangenţial identificată, în special, în legătură cu violenţa adulţilor

faţă de copii, făcându-se asocierea între familia disfuncţională şi comportamentul potenţial

violent al copiilor proveniţi din aceste tipuri de familii.

Clasificarea formelor de violenţă după gradul de gravitate

Violenţa şcolară nu include numai acţiunile explicit violente, care intră în sfera

penalului, ci şi o serie întreagă de violenţe mai subtile (intimidări, tachinări, ironii, agresiuni

verbale etc.). Sentimentul de siguranţă diferă mult de la un elev la altul, la fel ca şi normele sau

valorile prin prisma cărora un fapt este caracterizat ca violent.


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

120

A. FORME UŞOARE:

- Ton ridicat

- Tachinare

- Ironie

- Poreclire

- Insultă

- Înjurătură

- Intimidare

- Scuipare

- Instigare la violenţă

- Deposedarea de obiecte personale

- Însuşirea bunului găsit

- Violarea secretului corespondenţei

- Lăsarea fără ajutor

- Aruncarea cu obiecte – fără consecinţe grave

- Atingere nedorită

- Refuzul de a îndeplini sarcinile

- Indisciplina la ore

B. FORME GRAVE:

- Hărţuire

- Abuz de încredere

- Ameninţare

- Înşelăciune

- Şantaj

- Calomnie

- Seducţie

- Lipsirea de libertate a persoanei

- Ultraj

- Ultraj contra bunelor moravuri


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

121

- Tulburarea liniştii publice

- Pălmuire

- Îmbrâncire

- Trântire

- Imobilizare

- Lovire/bătaie

- Încăierare

- Lupte de grup

- Constituirea unui grup infracţional organizat

- Aruncarea cu obiecte – cu consecinţe grave

- Vătămare: - corporală

- corporală gravă

- corporală din culpă

- Mutilare

- Deteriorare, distrugere de obiecte

- Distrugere: - calificată

- din culpă

- Instigare la discriminare

- Portul şi folosirea fără drept de arme

- Tăinuirea

- Furt

- Furt calificat

- Tâlhărie

- Tâlhărie calificată

- Tentativă de viol

- Tentativă de omor

- Loviri sau vătămări cauzatoare de moarte

- Determinarea sau înlesnirea sinuciderii

- Omor

- Omor calificat


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

122

- Uciderea din culpă

- Actul sexual cu un minor

- Viol

- Corupţia sexuală

- Perversiunea sexuală

5.2 Stabilirea gradului de percepţie a violenţei la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”

Pentru a atinge acest obiectiv, care este de natură a permite conceperea şi adaptarea

la realitate a unor măsuri optime de prevenţie a violenţei în cadrul unităţii noastre, ar trebui

aplicat, la nivelul unor eşantioane reprezentative de elevi pentru fiecare nivel de studiu,

un chestionar care să evidenţieze percepţia acestora cu privire la nivelul actual al violenţei

şcolare.

Prin intermediul chestionarului pentru elevi, echipa managerială poate să

investigheze acele aspecte mai puţin vizibile ale violenţei, legate de cele mai multe ori de

atitudini ostile sau intimidări ale „actorilor” din unitate.

De asemenea, investigaţia prin chestionar poate ajuta factorii abilitaţi din cadrul

Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”:

să identifice formele curente de violenţă din unitate;

să măsoare frecvenţa de apariţie a diferitelor situaţii de violenţă;

să identifice contextul în care apare violenţa şcolară;

să cunoască „actorii” principali implicaţi în situaţiile de violenţă (inclusiv cei din afara

şcolii);

să afle opiniile elevilor cu privire la combaterea acestui fenomen.


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

123

CHESTIONAR PRIVIND

HĂRŢUIREA ŞI VIOLENŢA ÎN UNITATE

-elevi-

În ultima vreme, mai ales prin mass-media, mai multe acte de violenţă din mediul şcolar

au fost discutate şi analizate. Ştim că există acte de violenţă între elevi, între elevi şi profesori

etc.

Întrebările fac referire la scenele de violenţă şi hărţuire dintre elevi, elevi şi profesori în

şcoli. Noi spunem că un elev/ profesor este hărţuit sau agresat de către un alt elev/grup de elevi/

profesor când aceştia îi spun sau îi fac lucruri neplăcute şi atunci când elevul sau profesorul

este tachinat în mod repetat într-un fel care lui/ ei nu-i place.

Răspunzând la întrebările din acest chestionar, ne veţi ajuta să înţelegem mai multe

despre experienţele elevilor şi ale profesorilor.

Vă rugăm să răspundeţi la fiecare întrebare cât de sincer puteţi. Chestionarul este

anonim!

Ne interesează doar opinia d-voastră!

Mulţumim!

Clasa: ______

Vârsta: ________

Gen: Masculin

Feminin


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

124

Pentru întrebările 1-6 încercuiţi un număr pentru fiecare întrebare.

Deloc Foarte

puţin

Puţin Uneori Mult Foarte

mult

1. Cât de mult vă supără hărţuirea/

violenţa în unitatea voastră?

0 1 2 3 4 5

2. Unitatea vă oferă un sentiment de

siguranţă?

0 1 2 3 4 5

3. Cât de mult vă provoacă îngrijorare sau

teamă violenţa în unitatea voastră?

0 1 2 3 4 5

4. Cât de mult aţi asistat la scene de

violenţă sau hărţuire între elevi?

0 1 2 3 4 5

5. Cât de mult aţi fost hărţuit sau agresat

pentru că aţi arătat mult interes pentru

munca şcolară de către elevi?

0 1 2 3 4 5

6. Cât de mult sunteţi hărţuit de către alţi

colegi pentru că aţi arătat mult interes

pentru munca şcolară?

0 1 2 3 4 5

Răspundeţi cu „da” sau „nu”; bifaţi unde e cazul:

DA NU

7. Aţi fost hărţuit sau agresat de vreun elev din unitate în ultima lună?

8. Aţi fost hărţuit sau agresat de vreun coleg din unitate în ultima lună?

9. Aţi hărţuit sau agresat vreun elev de la unitate în ultima lună?

10. Aţi hărţuit sau agresat vreun coleg din unitate în ultima lună?

11. Aţi vorbit vreodată cu cineva despre faptul că aţi fost hărţuit sau agresat?

12. Aţi vorbit vreodată cu cineva despre faptul că aţi hărţuit sau agresat pe cineva

(elev sau coleg)?

13. Aţi vorbit vreodată cu cineva despre faptul că nu vă puteţi controla reacţiile

de furie şi mânie împotriva elevilor?


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

125

Dacă aţi răspuns „Da” la una din întrebările 11, 12 sau 13, vă rugăm să bifaţi

varianta/variantele potrivite:

Directorul şcolii

Alt coleg

Consilier şcolar sau psiholog

Poliţistul sau gardianul

Paznicul sau portarul

Asistenta medicală a şcolii sau medicul şcolar

Altul: ____________________

14. Aproximativ de câte ori vedeţi scene de hărţuire sau agresiune într-o zi în unitate?

niciodată

1-2 ori

3-9 ori

10-20 ori

21 ori sau mai mult

15. Vă gândiţi la d-voastră ca la cineva care este agresat/ hărţuit de ceilalţi (elevi sau alţi colegi)?

Da Nu

16. Vă gândiţi la d-voastră ca la cineva care agresează/ hărţuieşte pe ceilalţi (elevi sau alţi

colegi)?

Da Nu

17. Aţi fost implicat într-o ceartă sau altercaţie cu vreun elev/ coleg în care d-voastră aţi fost

victima?

Da Nu

Dacă aţi răspuns „Da” (la întrebarea 17), răspundeţi la următoarele trei întrebări,

bifând o variantă:

Ce aţi gândit/ crezut:

Nu sunt bun de nimic

Ceilalţi cred despre mine că sunt slab

Abia aştept să mă răzbun

Ce aţi simţit:


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

126

Frică

Ruşine

Dorinţă de răzbunare

Ce aţi făcut după ceartă/ altercaţie:

Aţi plecat din unitate

Aţi rămas în continuare în unitate ca şi cum nu s-ar fi întâmplat nimic

Aţi anunţat conducerea şcolii

Aţi cerut ajutorul colegilor

18. Aţi fost implicat într-o ceartă sau altercaţie cu vreun elev în care d-voastră aţi fost agresorul?

Da

Nu

Dacă aţi răspuns „Da” răspundeţi la următoarele trei întrebări, bifând o singură

variantă:

Ce aţi gândit/ crezut:

Ceilalţi trebuie să asculte de mine

Sper că toţi au observat că eu sunt cel mai tare

Nu ar fi trebuit să mă implic în această ceartă sau altercaţie

Ce aţi simţit:

Că sunt puternic

Admiraţie din partea celorlalţi

Părere de rău

Ce aţi făcut după ceartă/ altercaţie:

Aţi plecat din această unitate

Aţi rămas în continuare în unitate ca şi cum nu s-ar fi întâmplat nimic

V-aţi susţinut punctul de vedere chiar dacă se implică conducerea şcolii în rezolvarea

conflictului.

19. Aţi fost implicat într-o ceartă care a degenerat într-un act de violenţă cu vreun coleg?

Da

Nu


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

127

Răspundeţi cu „da” sau „nu”:

DA NU

20. Unitatea are un regulament clar şi cunoscut de toţi elevii şi profesorii,

conform căruia se pedepsesc actele de violenţă între elevi?

21. Elevii ştiu la cine să apeleze în cazul în care sunt hărţuiţi în cadrul şcolii?

22. . Unitatea dispune de un program de prevenire a violenţei între elevi?

23. Unitatea are elevi care se ocupă cu medierea conflictelor apărute între elevi

în unitate?

24. Profesorii încearcă să oprească incidentele de violenţă între elev?

25. La noi în unitate se consideră că nu există probleme de hărţuire/agresiune?

26. Unitatea nu ajută copiii care sunt hărţuiţi/ agresaţi?

27. Se iau măsuri împotriva elevilor care hărţuiesc/ agresează pe ceilalţi elevi ?

28. Unitatea pedepseşte elevii care agresează pe ceilalţi elevi?

Bifaţi unde e cazul:

29. Cât de implicată este unitatea în rezolvarea incidentelor de hărţuire şi violenţă între elevi

(bifaţi doar una):

Deloc

Foarte puţin

Suficient

Mult

Foarte mult

30. Ce faceţi când vedeţi că cineva este hărţuit sau agresat: (bifaţi toate variantele care se aplică)

Intervin prompt

Doar privesc

Încerc să ignor sau mă prefac că nu văd

Comunic direcţiunii

Încerc să opresc acel lucru

Altele (precizaţi care):________________________________________________


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

128

FIŞĂ DE MONITORIZARE A COMPORTAMENTULUI

NUMELE ELEVULUI :

CLASA :

Comportament Data

/ ora

Contextul

(locul)

Persoane

implicate

/prezente

Antecedente

Consecinţe

pe termen

scurt

(imediate)

Consecinţe

pe termen

lung


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

129

5.3. Măsuri disciplinare

1. Violenţa fizică uşoară

Pentru prima abatere:

- Mustrare verbală în faţa clasei;

- Informarea părinţilor.

A doua abatere:

- Mustrare scrisă cu scăderea notei la purtare şi muncă în folosul şcolii.

2. Violenţa fizică gravă:

Mustrare scrisă repetată cu scăderea notei la purtare şi muncă în folosul şcolii.

A 2-a abatere implicarea organelor de poliţie şi Direcţia Judeţeană de Asistenţă

Socială şi Protecţia Copilului.


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

130


6.1. Procedura va fi aplicată tuturor cadrele didactice, personalului didactic auxiliar şi

nedidactic, cat si elevilor.

6.2. Membrii C.E.A.C. răspund de monitorizarea procedurii.

6.3. Directorul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” şi preşedintele C.E.A.C. sunt

responsabili pentru implementarea şi menţinerea acestei proceduri.

6.4. Comisia de disciplina este responsabila:

• de respectarea aplicării acestei proceduri;

• de asigurarea condiţiilor de păstrare a înregistrărilor cerute de desfăşurarea curentă a

procedurii

6.5. C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodică a procedurii.


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

131


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

132


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

133


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

134


Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

------ Copertă ----------


Nomenclator

Arhivistic


Ediţia I


VIOLENȚEI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.05

135

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 110



111


operationale

112



113




operaţionale

116


operaţională

117







15 Cuprins 135


Ediţia I

PREVENIREA ȘI REDUCEREA

ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

136

Nr. înreg. ______/_____________


PREVENIREA ȘI REDUCEREA ABANDONULUI ȘCOLAR

PO-96.06



Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

137



Nr.

Crt

Elemente privind



1 2 3 4 5


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Director

02.11.2018


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

138


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

139



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC


2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC



02.11.2018


CEAC


02.11.2018


CEAC


02.11.2018


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

140


1.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate in

instituirea unei proceduri metodologice care sa identifice etapele, mijloacele, resursele umane si

departamentale necesare in prevenirea / stoparea fenomenului de abandon scolar la nivelul Școlii

Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;









Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

141



- Instituirea unei proceduri metodologice care sa identifice etapele, mijloacele, resursele umane

si departamentale necesare in prevenirea / stoparea fenomenului abandonului scolar;



- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea tuturor comisiilor

din cadrul unitatii;

- Aceasta procedura se aplica la toate colectivele de elevi ale Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”;





2. Conducere ;


4. Comisii dirigintilor;

5. Comisia de disciplina



2. Conducere ;


4. Comisia de disciplina


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

142





– anexa H.G. nr. 21/10.01.2007







3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii de invatamant

a. PDI

b. RI



Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

143


operaţională


Nr.



lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor

şi sarcinilor , având în vedere asumarea responsabilităţilor


sistem )




4. Conducătorul

compartimentului


5. PO ( Procedura

Operaţională )



6. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale




unei ediţii

Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea ,

după caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

8. Absenteism scolar Reprezinta un tip de conduita evazionista stabila, permanenta a

elevului (fuga de la scoala) ce reflecta o atitudine lipsita de respect,

interes, motivatie si incredere in educatia scolara.

9. Prevenirea

absenteismului

scolar

Insumează totalitatea măsurilor, metodelor şi mijloacelor ce trebuie

luate cu scopul întârzierii sau suprimarii posibilitatii de apariţie a

fenomenului absenteismului scolar.

10. Combaterea

absenteismului

scolar

Insumează totalitatea măsurilor, metodelor şi mijloacelor ce trebuie luate

cu scopul reducerii/ stoparii fenomenului absenteismului scolar existent.


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

144


Nr.



2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

145


5.1. Dirigintele identifica un elev cu 10 absente nemotivate / semestru:

DIRIGINTELE:

1. Informeaza elevul cu privire la sanctiunea (conform ROFUIP si RI) ce deriva din

nefrecventarea orelor [1 pct scazut la purtare]

2. Consiliaza elevul in vederea:

- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la aparitia absentelor

- constientizarii situatiei de risc in care se afla si stabilirea unui acord verbal si a unor obiective

pe termen scurt si mediu care sa sustina frecventarea cursurilor

3.Comunica telefonic cu parintele pentru a:

- aduce la cunostinta a situatiei copilului lui [10 absente nemotivate corelate cu 1 punct

scazut la purtare]

- identifica cauzele, motivele, factorii ce au condus la aparitia absentelor

- stabili de comun acord pasi educationali strategici care sa previna generalizarea acestei situatii

4. Monitorizeaza comportamentul elevului si respectarea obiectivelor stabilite de comun

acord

5. Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan scolar

5.2. Dirigintele constata ca elevul a recidivat la 20 absente nemotivate /

semestru

DIRIGINTELE


nefrecventarea orelor [2 pcte scazute la purtare + retragerea bursei -in cazul in care elevul

este beneficiarul unei astfel de burse]


- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la cresterea numarului de absente


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

146

- constientizarii situatiei de risc in care se afla si stabilirii de comun acord a unor obiective si

activitati educative care sa sustina frecventarea cursurilor

- stabilirii unei sedinte psihopedagogice cu consilierul scolar

3. Completeaza in dublu exemplar scrisoarea de avertizare / instiintare a parintelui privind

frecventa scolara a elevului;

Un exemplar este depus la secretariat – in dosarul clasei; celalalt exemplar este trimis pe

adresa parintelui.

4. Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta in vederea:

- aducerii la cunostinta a situatiei copilului lui [20 absente nemotivate corelate cu 2 puncte

scazute la purtare]

- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la amplificarea fenomenului de

absenteism

- stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale care sa previna extinderea

fenomenului

- stabilirii unei sedinte psihopedagogice cu consilierul scolar

5. Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii intr-un PLAN

EDUCATIONAL INTEGRAT obiectivele si masurile educationale ce au derivat din

discutiile diriginte–parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev

[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in orele de dirigentie / in

managementul clasei]

6. Monitorizeaza in echipa cu consilierul scolar comportamentul elevului si respectarea

obiectivelor si activitatilor stabilite de comun acord


COORDONATORUL PENTRU PROIECTE SI PROGRAME EDUCATIVE

1.Are o intrevedere directa cu parintele in vederea:

- constientizarii consecintelor prezente si a riscurilor viitoare ( legale, psihologice, sociale) ce

deriva din sanctiunea primita de elev conform R.I. / ROFUIP


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

147

- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la cresterea fenomenului de

absenteism

- stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale care sa previna extinderea

fenomenului




activitati educative (implicarea in activitatile orelor de dirigentie / in activitatile de

management al clasei) care sa sustina frecventarea cursurilor

3. Are o intrevedere directa cu dirigintele in vederea sintetizarii intr-un PLAN

EDUCATIONAL INTEGRAT obiectivele si masurile educationale ce au derivat din


[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in orele de dirigentie / in

managementul clasei]

4. Monitorizeaza in echipa cu dirigintele comportamentul elevului si respectarea obiectivelor

si activitatilor stabilite de comun acord

5.3 Dirigintele constata ca elevul a recidivat la 30 absente nemotivate /

semestru:

DIRIGINTELE


nefrecventarea orelor [3 pcte scazute la purtare]

2. Se realizeaza o discutie cu elevul in prezenta RESPONSABILULUI COMISIEI DE

DISCIPLINA in vederea:



Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

148

- constientizarii situatiei de risc in care se afla si semnarea in dublu exemplar a unui

ANGAJAMENT de:

*respectare a RI

*parcurgere a unui program de consiliere [ minim 2 sedinte cu consilierul psihopedagog +

respectarea obiectivelor si masurilor educationale stabilite de comun acord cu dirigintele /

consilierul psihopedagog]

OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat de

consilierul psihopedagog




adresa parintelui.

4. Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta in vederea:

- aducerii la cunostinta a situatiei copilului lui [30 absente nemotivate corelate cu 3 puncte

scazute la purtare]


absenteism

- constientizarii situatiei de risc in care se afla copilul sau si semnarea in dublu exemplar a unui

ANGAJAMENT de parcurgere a unui program de consiliere [ min. 2 sedinte cu consilierul

psihopedagog + respectarea obiectivelor si masurilor educationale stabilite de comun acord cu

dirigintele / consilierul psihopedagog];

OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat de consilierul

psihopedagog

5. Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii intr-un

PROGRAM DE INTERVENTIE obiectivele si masurile educationale ce au derivat din


[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in activitatile de consiliere

psihopedagogica / de management al clasei / de recuperare a materiei etc. ]


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

149






- constientizarii consecintelor prezente si a riscurilor viitoare ( legale, psihologice, sociale etc.)

ce deriva din sanctiunea primita de elev conform din R.I. si ROFUIP [3 puncte scazute la

purtare]


absenteism

- stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale integrate intr-un

PROGRAM DE INTERVENTIE care sa previna extinderea fenomenului


- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au dus la cresterea numarului de absente


activitati educative integrate intr-un PROGRAM DE INTERVENTIE care sa sustina

frecventarea cursurilor

3. Are o intrevedere directa cu dirigintele in vederea sintetizarii intr-un PROGRAM DE

INTERVENTIE obiectivele si masurile educationale ce au derivat din discutiile diriginte–

parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev






Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

150

5.4. Dirigintele constata ca elevul a recidivat la 40 de absente nemotivate /

semestru

DIRIGINTELE


nefrecventarea orelor [4 pcte scazute la purtare]

2. Se realizeaza o discutie cu elevul in prezenta DIRECTORULUI / REPREZENTANT AL

POLITIEI in vederea:


- constientizarii situatiei de risc in care se afla si semnarea in dublu exemplar a unui

ANGAJAMENT FINAL de: *respectare a RI & *parcurgere a unui program de consiliere [

minim 2 sedinte cu consilierul psihopedagog + respectarea obiectivelor si masurilor

educationale stabilite de comun acord cu dirigintele / consilierul psihopedagog]

OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat de

consilierul psihopedagog




adresa parintelui.

4. Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta, in prezenta

DIRECTORULUI / REPREZENTANT AL POLITIEI in vederea:

- aducerii la cunostinta a situatiei copilului lui [40 absente nemotivate corelate cu 4-6 puncte

scazute la purtare]

- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au dus la amplificarea fenomenului de

absenteism

- constientizarii situatiei de risc in care se afla copilul sau si semnarea in dublu exemplar a unui

ANGAJAMENT FINAL de parcurgere a unui program de consiliere [ min. 2 sedinte cu

consilierul psihopedagog + respectarea obiectivelor si masurilor educationale stabilite de

comun acord cu dirigintele / consilierul psihopedagog];


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

151

OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat de consilierul

psihopedagog

5. Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii intr-un

PROGRAM DE CONSILIERE obiectivele si masurile educationale ce au derivat din









- constientizarii consecintelor prezente si a riscurilor viitoare ( legale - REPETENTIA,

psihologice, sociale etc.) ce deriva din sanctiunea primita de elev conform din R.I. si ROFUIP

[4-5 puncte scazute la purtare]


absenteism

- stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale integrate intr-un

PROGRAM DE INTERVENTIE care sa previna extinderea fenomenului


- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au dus la cresterea numarului de absente


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

152


activitati educative integrate intr-un PROGRAM DE INTERVENTIE care sa sustina

frecventarea cursurilor

3. Are o intrevedere directa cu dirigintele in vederea sintetizarii intr-un PROGRAM DE

CONSILIERE obiectivele si masurile educationale ce au derivat din discutiile diriginte–

parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev






Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

153

ETAPA 5- DIRIGINTELE constata ca elevul a recidivat la mai mult 40 absente nemotivate / semestru

DAC

A

SE CONSTATA CA

MAI EXISTA SANSA

CA MEDIA

GENERALA

LA PURTARE A

ELEVULUI

SA FIE PESTE 6,00,

SE REIA ETAPA 4

SE CONSTATA CA NU MAI

EXISTA SANSA CA MEDIA

GENERALA

LA PURTARE A ELEVULUI

SA FIE PESTE 6,00,

ELEVUL ESTE DECLARAT

REPETENT.

SE INTOCMESTE

DOCUMENTATIA

AFERENTA ACESTEI

SITUATII LEGALE SI SE

PARCURG PASII

PROCEDURALI PREVAZUTI

IN ROFUIP

STOP


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

154


1. Responsabilitati legate de prevenirea absenteismului scolar

1.1. CADRU DIDACTIC

- notarea riguroasă a absentelor la fiecare oră de curs

- menţinerea în clasă a unei atmosfere care să asigure satisfacerea trebuinţei de siguranţă

afectivă pentru toţi elevii

- metode de predare – învăţare atractive

- promovarea cooperării în clasă, astfel încât şi elevii cu performanţe şcolare modeste să

experimenteze succesul

- sistem echitabil de recompense – sancţiuni care să menţină motivaţia şcolară a elevilor; nota

să fie doar o măsură obiectivă a performanţei şi nu o modalitate de sancţionare a elevului

- Comunicare eficienta, asertiva - evitarea etichetarii elevilor, critica constructiva, focalizarea

pe recompensarea elevilor şi nu pe sancţionarea lor

1.2. RESPONSABIL COMISIA DIRIGINTILOR

- Coordonarea activitatii dirigintilor si implementarea de programe si activitati educative care

sa conduca la:

creşterea calităţii MANAGEMENTULUI CLASELOR DE ELEVI,

creşterea calităţii activităţilor educative desfăşurate in cadrul ORELOR DE CONSILIERE

SI ORIENTARE

creşterea calităţii relaţiilor de tip UNITATE-FAMILIE, PERSONALUL ŞCOLII-ELEV,

ELEV-ELEV, ELEV-PĂRINTE

1.3. COORDONATOR CU PROGRAME SI PROIECTE EDUCATIVE

- coordonarea comisiilor educative ale scolii corelate prevenirii / combaterii

absenteismului scolar

- iniţierea, organizarea, desfăşurarea si coordonarea activităţilorextraşcolare

OBS: Arii de interventie educationala, corelate cresterii / descresterii fenomenul absenteismului

scolar:

MEDIUL FAMILIAL


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

155

MEDIUL CULTURAL

MEDIUL ECONOMIC

MEDIUL SCOLAR

COMPORTAMENT CIVIC (ecologie, voluntariat etc.)

LOISIR (TIMP LIBER, HOBBY-URI)

STIL DE VIATA SANATOS & SPORT

2. Responsabilitati legate de prevenirea / combaterea absenteismului scolar

2.1. DIRECTOR

- Sprijinirea si coordonarea resursei umane si organizatorice (comisii) ale scolii,

responsabile cu stabilirea si implementarea directiilor strategice privind prevenirea

si combaterea absenteismului scolar

- Evaluarea eficientei activităţii resursei umane / comisiilor educative responsabile cu

implementarea strategiilor de prevenire/ combatere a absenteismului scolar si

propunerea de noi directii strategice educative (integrate in planurile managerial ale

scolii)

2.2. DIRIGINTE

- prelucrarea la inceput de an scolar (si ori de cate ori este necesar) a regulamentului şcolar

la clase si în şedinţele cu părinţii;

- monitorizarea săptămânală a absenţelor elevilor

- informarea lunara (telefonica / directa) a parintilor elevilor privind situatia scolara a copiilor

lor

- lectorate cu părinţii (2 pe semestru) care sa abordeze si problematica absenteismului

- respectarea normelor din ROFUIP si RI privind motivarea absentelor si

sanctionarea/recompensarea elevilor in raport cu comportamentul civic adoptat de acestia

- diversificarea activitatilor educative din cadrul orelor de consiliere si orientare

- implicarea elevilor in activitatile extracurriculare ale scolii (minim 1 activitate/ luna)


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

156

- inregistrarea elevilor cu risc de absenteism si luarea de masuri educative in colaborare cu

diversi agenti educationali (parinte, consilier psihopedagog, responsabil comisia

dirigintilor, director, politia, Protectia Copilului etc.)

2.3. CONSILIER PSIHOPEDAGOG

- realizarea unei baze de date cu elevii care prezinta risc scolar prin prisma fenomenului

absenteismului scolar

- întâlniri periodice cu dirigintii claselor pentru a identifica si raspunde corespunzator

nevoilor didactice ale acestora

- întâlniri periodice cu colectivele de elevi ale scolii, pe diferite tematici solicitate /

problematica absenteismului scolar

- derularea de programe de consiliere individuala / de grup a elevilor cu risc / absenteism

scolar, corelate nevoilor individualizate ale acestora

- derularea de programe de consiliere individuala / de grup a părinţilor elevilor cu risc /

absenteism scolar

- colaborare cu toate comisiile educative ale scolii si autorităţile comunităţii locale (poliţia de

proximitate, jandarmeria, alte asociaţii şi ONG – uri) in cadrul proiectelor educative

derulate

OBS: Arii de interventie educationala, corelate cresterii / si descresterii fenomenul

absenteismului scolar:

CUNOASTERE/ DEZVOLTARE PERSONALA

OPTIMIZARE ABILITATI DE COMUNICARE, SOCIALE SI CIVICE

OPTIMIZARE PERFORMANTA SCOLARA

STIL DE VIATA SANATOS

PLANIFICAREA CARIERII


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

157

2.4. RESPONSABIL COMISIA DE DISCIPLINA

- Oferă consultanţă diriginţilor în vederea respectării şi aplicării regulamentului intern al

unitatii scolare

- Coordonează activităţile de prevenire / combatere a situaţiilor de absenteism ce implica

colaborarea cu poliţia de proximitate şi alte organe abilitate

Se implică alaturi de diriginte/ consilierul psihopedagog /comisiile educative în stabilirea şi

implementarea măsurilor ameliorative.


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

158


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

159


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

160


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

161


Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

------ Copertă ----------


Nomenclator

Arhivistic


Ediţia I


ABANDONULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.06

162

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 136



137


operationale

138



139




operaţionale

142


operaţională

143







15 Cuprins 162


Ediţia I

STABILIREA ȘI ACORDAREA

BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

163

Nr. înreg. ______/_____________


STABILIREA ȘI ACORDAREA BURSELOR

PO-96.07



Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

164



Nr.

Crt

Elemente privind



1 2 3 4 5


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Director

02.11.2018


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

165


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

166



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC


2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC



02.11.2018


CEAC


02.11.2018


CEAC


02.11.2018


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

167


1.1. Scopul procedurii:

Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele

implicate in intocmirea Statelor de burse, avandu-se in vedere informarea continua cu

privire la legislatie, la majorarea cuantumului bursei, la modificarile care intervin, din

cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”; Se are in vedere informarea permanenta

a elevilor, parintilor, invatatorilor si dirigintilor cu privire la conditiile de acordare a

burselor.

1.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,


salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,

iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este

un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si

pentru directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a

activitatii unitatii.


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

168


2.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala

- intocmirea Statelor de burse.

2.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate

- toate etapele vor fi parcurse privind verificarea si documentarea modului in care se

acorda bursele si ajutoarele sociale;

Procedura se aplica de catre compartimentul secretariat, directiune si mebrii Comisiei

pentru acordarea burselor si ai comisiilor pentru alte ajutoare sociale, nominalizati prin Decizii,

de catre directorul unitatii.

2.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

*secretariat

*diriginţi

*toate cadrele didactice

b)de această activitate depind următoarele compartimente:

*secretariat

*conducere

2.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor:

* secretariat

*diriginţi

b)de această activitate depind compartimentele:

*secretariat

*diriginţi

*conducere


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

169

3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate


-


*Ordin nr.5576 din 7 octombrie 2011 privind aprobarea Criteriilor generale de acordare

a burselor elevilor din invatamantul preuniversitar de stat

*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar;

*Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale cu modificările și completările ulterioare;

3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Circuitul documentelor;

- Regulamentul intern al Unității;

- Alte acte normative.


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

170

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

4.1. Definitii ale termenilor

Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati,

a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata.

Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,

dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni

care au fost aprobate si difuzate.


Abrevierea Termenul abreviat

OTC Ordonator tertiar de credite

Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare

Acp alte compartimente;

Scr Secretariat

OPC Ordonator principal de credite

LI Legea Invatamantului


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

171


5.1. Generalităţi:

5.2. Documente utilizate:


Acte necesare pentru dosar bursă de performanţă:

cerere prin care se solicită bursa de performanţă;

copie certificat de naștere elev;

copie diplomă, locurile I, II, sau III la etapele naţionale ale olimpiadelor sau

concursurilor naţionale, organizate de MEN, sau calificarea în loturile de pregătire

organizate de MEN pentru competiţiile internaţionale.

Acte necesare pentru dosar bursă de studiu

cerere prin care se solicită bursa de studiu;

adeverinţe de venit, cu venitul net pentru ultimele trei luni, (venitul mediu lunar

maxim, pe membru de familie, să fie mai mic sau egal cu salariul minim pe

economie);

anchetă socială, de la primărie, pentru familiile fără venituri;

copii certificate de naştere, pentru elevul care solicită bursa şi pentru fraţii săi;

copii cărţi identitate părinţi;

copie certificat de căsătorie sau hotărâre de divorţ, după caz;

adeverinţe de elev sau student, pentru fraţi;

Elevii care solicită această bursă, trebuie să fi avut în anul precedent, media anuală

peste 7,00 şi media 10,00 la purtare.

Acte necesare pentru dosar bursă de ajutor social –orfani

- cerere prin care se solicită bursă de orfan;

- copie certificat de naştere, pentru elev;

- copii certificate de deces, pentru părinţi.

Acte necesare pentru dosar bursă de ajutor social –bursă boală

-cerere prin care se solicită bursă de bolnav;


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

172

-copie certificat de naştere, pentru elev;

-certificat eliberat de medicul specialist şi avizat de medicul de familie şi medicul de

la cabinetul şcolar.

Acte necesare pentru dosar bursă de ajutor social – venituri mici

- cerere prin care se solicită bursa de ajutor social;

- adeverinţe de venit, cu venitul net pentru ultimele 12 luni, (venitul mediu lunar

maxim, pe membru de familie, să fie mai mic sau egal cu 50% din salariul minim net

pe economie)

- anchetă socială de la primărie, pentru familiile fără venituri;

- copii certificate de naştere, pentru elevul care solicită bursă şi pentru fraţii săi;

- copii cărţi identitate părinţi;

- copie certificat de căsătorie sau hotărâre de divorţ, după caz;

- adeverinţe de elev sau student, pentru fraţi;

- adeverinţă de la primărie din care să reiasă dacă familia deţine sau nu, teren agricol;

- cupon de alocaţie suplimentară, dacă e cazul;

5.2.2. Modul de lucru:

8.2.2 Modul de lucru: burse şi ajutoare sociale

1 Desemnarea Comisiei La nivelul fiecărei unităţi de învăţământ preuniversitar se constituie o

comisie, numită de directorul unităţii de învăţământ,prin decizie, care

va fi adusă la cunoştinţa tuturor membrilor din comisie.

2 Atribuţiile comisiei Comisia desemnată , care se întruneşte semestrial (bursele se

revizuiesc semestrial), în baza documentelor legale (legi, ordonanţe,

etc), calculează plafonul de acordare a burselor sociale, întocmeşte

documentaţia şi înştiinţează elevii, părinţii, învăţătorii şi diriginţii cu

privire la condiţiile care trebuie îndeplinite pentru a beneficia de

acordarea bursei sociale şi termenul limită pentru depunerea dosarelor.

Învăţătorii şi diriginţii prezintă părinţilor condiţiile, actele necesare şi


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

173

cuantumul burselor sociale. Îndrumă părinţii pentru întocmirea

dosarelor care vor fi depuse în timpul stabilit de către comisie.

Comisia pentru burse sociale analizează dosarele depuse şi

întocmeşte lista beneficiarilor pe care o înaintează către Consiliul de

Administraţie al unităţii de învăţământ, pentru aprobare.

Criteriile specifice de acordare a burselor de performanţă, a burselor

de merit, a burselor de studiu şi a celor de ajutor social se stabilesc

anual, în consiliile de administraţie ale unităţilor de învăţământ, în

limitele fondurilor repartizate şi în raport cu integralitatea efectuării de

către elevi a activităţilor şcolare.

Nu pot constitui criterii de acordare/neacordare a burselor: religia, rasa,

sexul, apartenenţa politică a elevului sau a familiei acestuia,

apartenenţa la organizaţii legal constituite, studiile efectuate în

străinatate, precum şi accesul la burse din alte surse.

Comisia va răspunde de întocmirea documentaţiei pe baza actelor

normative, de analizarea dosarelor de bursă, întocmirea procesului

verbal, de întocmirea centralizatorului cu beneficiarii bursei .Criteriile

specifice şi metodologia de acordare a burselor şcolare se afişează de

către comisia desemnată la avizierul elevilor.

3 Felul burselor

Bursele de care pot beneficia elevii în învăţământul preuniversitar de

stat, sunt:

burse de performanţă

burse de merit,

burse de studiu

burse de ajutor social

Elevii de la cursurile cu frecvenţă din învăţământul preuniversitar de

stat pot beneficia de burse acordate din sumele defalcate din unele

venituri ale bugetului de stat. Acordarea burselor reprezintă o formă de

sprijin material, vizând atât protecţia socială, cât şi stimularea elevilor


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

174

care obţin rezultate foarte bune la învăţătura şi disciplină. Bursele se

acordă din bugetele locale ale unităţilor administrativ-teritoriale de

care aparţin unităţile de învăţământ preuniversitar, potrivit

prevederilor art. 105 al. 2) din Legea educaţiei naționale nr. 1/2011 şi

se acordă în limita fondurilor aprobate cu această destinaţie.

Pentru obţinerea bursei de ajutor social, elevii majori sau

părinţii/tutorii legal instituiţi/reprezentanţii legali ai elevilor minori

depun la comisia de atribuire a burselor din unitatea de învăţământ, în

termenul stabilit de aceasta, o cerere însoţită de acte ce dovedesc

dreptul de acordare a bursei de ajutor social.

4 Dosar bursă de

performanţă

Bursele de performanţă se acordă elevilor care se încadrează în cel

puţin unul din cazurile următoare:

a) au obţinut locurile I, II sau III la etapele naţionale ale olimpiadelor

şi concursurilor şcolare naţionale organizate de Ministerul Educaţiei

Naţionale :

b) s-au calificat în loturile de pregătire organizate de MEN pentru

competiţiile internaţionale;

c) au obţinut locurile I, II sau III la etapele naţionale ale

competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu

caracter tehnico-ştiinţific, de nivel naţional, organizate de MEN. Lista

olimpiadelor şi concursurilor naţionale, precum şi lista

competiţiilor/concursurilor pentru care se acordă bursele de

performanţă va fi actualizată şi va fi făcută publică de MEN, anual,

până la data de 1 octombrie.

Bursele de performanţă se acordă pe perioada anului şcolar următor

celui în care s-au obţinut rezultatele menţionate.În perioada de

acordare a bursei, elevii pot pierde bursa dacă nota la purtare într-un

semestru este mai mică de 10.


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

175

Actele necesare depunerii dosarului pentru bursa de performanţă sunt

următoarele:

-copie certificat de naştere elev;

-cerere prin care se solicită bursă de performanţă;

-copie diplomă, locurile I, II, sau III la etapele naţionale ale

olimpiadelor sau concursurilor naţionale, organizate de MEN, sau

calificarea în loturile de pregătire organizate de MEN pentru

competiţiile internaţionale.

5 Dosar bursă de merit

Bursele de merit şi bursele de studiu se acordă elevilor de la cursurile

cu frecvenţă din învăţămantul preuniversitar de stat, în funcţie de

rezultatele obţinute la învăţătură.Bursele de merit se acordă elevilor

care se încadrează în cel puţin unul din cazurile următoarele :

a)au rezultate deosebite la învăţătură: au obţinut media generală de cel

puţin 8,50 şi nota 10 la purtare în anul şcolar anterior, respectiv în

primul semestru al anului şcolar, pentru elevii aflaţi în clasele de

început ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional;

b) au obţinut locurile I, II sau III la etapele judeţene ale olimpiadelor

şi concursurilor şcolare naţionale organizate de MEN;

c) au obţinut locurile I, II sau III la etapele judeţene ale


caracter tehnico-ştiinţific, de nivel naţional, organizate de MEN.

Bursele de merit se acordă începând cu semestrul al II-lea pentru elevii

aflaţi în clasele de început ale învăţămantului gimnazial, liceal sau

profesional, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflaţi în

celelălte clase ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional.

Lista elevilor care beneficiază de bursele de merit este revizuită

semestrial, în funcţie de modificările intervenite în situaţia şcolară a

elevilor.


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

176

Lista olimpiadelor şi concursurilor naţionale, precum şi a


caracter tehnico-ştiinţific, pentru care se acordă bursele de merit va fi

actualizată şi va fi făcută publică de MEN, anual, până la data de 1

octombrie.

Bursele de merit obţinute se acordă pe perioada anului şcolar care

urmează anului în care s-au obţinut rezultatele menţionate.

Acordarea bursei de merit nu necesită depunerea dosarului luându-se

în calcul media anuală, din anul şcolar precedent.

6 Dosar bursă de studiu

Bursa de studiu se acordă elevilor care provin din familii cu un venit

lunar mediu pe membru de familie, pe ultimele 3 luni, cel mult egal cu

salariul minim pe economie şi care îndeplinesc simultan condiţiile:

-au media generală peste 7,00 şi nota 10 la purtare în semestrul

anterior celui în care se acordă bursa.

Bursele de studiu sunt revizuite semestrial, în funcţie de modificările

intervenite în veniturile nete lunare ale familiei şi în situaţia şcolară a

elevilor.

Bursele de studiu se acordă începând cu semestrul al II-lea, pentru

elevii aflaţi în clasele de început ale învăţământului gimnazial, liceal

sau profesional, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflaţi

în celelalte clase ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional.

Actele necesare depunerii dosarului pentru bursa de studiu sunt

următoarele:

-cerere prin care se solicită bursa de studiu;

-adeverinţe de venit, cu venitul net pentru ultimele trei luni, (venitul

mediu lunar maxim, pe membru de familie, să fie mai mic sau egal cu

salariul minim pe economie);

-anchetă socială, de la primărie, pentru familiile fără venituri;


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

177

-copii certificate de naştere, pentru elevul care solicită bursă şi pentru

fraţii săi;

-copii cărţi identitate părinţi;

-copie certificat de căsătorie sau hotărâre de divorţ, după caz;

-adeverinţe de elev sau student, pentru fraţi;

Elevii care solicită această bursă, trebuie să fi avut în anul precedent,

media anuală peste 7,00 şi media 10,00 la purtare.

7 Dosar bursă de ajutor

social.

Bursele de ajutor social se acordă elevilor, la cerere, în funcţie de

situaţia materială a familiei sau a susţinătorilor legali.Bursele de ajutor

social se acordă la începutul anului şcolar şi sunt revizuite semestrial,

în funcţie de modificările intervenite în veniturile nete lunare ale

familiei.Pot păstra bursa elevii promovaţi şi cu nota 10 la purtare.

Bursele de ajutor social se acordă următoarelor categorii de elevi

înscrişi la cursurile cu frecvenţă din învăţământul preuniversitar de stat:

a) orfani sau bolnavi de TBC şi care se află în evidența dispensarelor

şcolare ori bolnavi de diabet, boli maligne, sindromuri de

malabsorbţie grave, insuficienţe renale cronice, astm bronşic,

epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatită cronică, glaucom,

miopie gravă, boli imunologice sau infestaţi

cu virusul HIV ori bolnavi de SIDA, sau care suferă de poliartrită

juvenilă, spondilită anchilozantă ori reumatism articular, handicap

locomotor;

Burselor pentru motive medicale se acordă pe baza certificatului

eliberat de medicul specialist şi avizat de medicul de familie/medicul

de la cabinetul şcolar;

b) elevi din mediul rural, care sunt şcolarizați într-o altă localitate,

întrucât nu au posibilitatea să studieze într-o unitate de învăţământ din

localitatea de domiciliu;


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

178

c) elevi proveniţi din familii care îndeplinesc în mod cumulat

următoarele condiţii:

1. nu realizează un venit net mediu lunar, pe ultimele 12 luni, pe

membru de familie, mai mare de 50% din salariul minim net pe

economie;

2. nu deţin terenuri agricole cu o suprafaţă mai mare de 20.000 mp, în

zonele colinare şi de șes, şi de 40.000 mp, în zonele montane.

Bursele de ajutor social se acordă şi pe perioada vacanţelor şcolare

pentru elevii orfani de ambii părinți sau bolnavii prevăzuţi de lege,

elevilor din mediul rural, care sunt şcolarizaţi într-o altă localitate,

elevilor proveniţi din familii care nu realizează un venit net mediu

lunar, pe ultimele 12 luni, pe membru de familie, mai mare de 50% din

salariul minim net pe economie şi care nu deţin terenuri agricole cu o

suprafaţă mai mare de 20.000 mp, în zonele colinare şi de șes, şi de

40.000 mp, în zonele montane.

Precum şi în următoarele situaţii:

-elevii care au promovat anul şcolar sau celor care la sfârşitul anului

şcolar sunt corigenţi la o singură disciplină de învăţământ şi au media

anuală 10 la purtare, după caz, calificativul Foarte bine la purtare;

- absolvenţilor învăţământului gimnazial care fac dovadă că au fost

admişi în liceu/învăţământ profesional, cursuri cu frecvenţă, într-o

unitate de învăţământ preuniversitar de stat;

- elevilor declaraţi repetenţi din motive medicale, dovedite prin

documente medicale.

Actele necesare depunerii dosarului pentru bursa de ajutor social -

burse de orfan , sunt următoarele:

-cerere prin care se solicită bursă de orfan;


-copii certificate de deces, pentru părinţi.


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

179


burse de boală sunt următoarele:

-cerere prin care se solicită bursă de boală;


-certificat eliberat de medicul specialist şi avizat de medicul de

familie sau medicul de la cabinetul şcolar.


burse de de ajutor social – venituri mici sunt următoarele:

-cerere prin care se solicită bursa de ajutor social;

-adeverinţe de venit, cu venitul net pentru ultimele 12 luni, (venitul

mediu lunar maxim, pe membru de familie, să fie mai mic sau egal cu

50% din salariul minim net pe economie);

-anchetă socială de la primărie, pentru familiile fără venituri;

-copii certificate de naştere, pentru elevul care solicită bursă şi pentru

fraţii săi;

-copii cărţi identitate părinţi;

-copie certificat de căsătorie sau hotărâre de divorţ, după caz;

-adeverinţe de elev sau student, pentru fraţi;

-adeverinţă de la primărie din care să reiasă dacă familia deţine sau nu

teren agricol;

-cupon de alocaţie suplimentară, dacă e cazul;

Bursa de ajutor social se poate acorda ocazional, o dată pe an, şi

elevilor ale căror venituri nete lunare pe membru de familie nu

depăşesc 75% din salariul minim net pe economie.

Acordarea bursei de ajutor social ocazional se face pe baza

documentelor doveditoare ale veniturilor prezentate mai sus.

Cuantumul bursei de ajutor social ocazional trebuie să fie cel puţin

egal cu cuantumul lunar al bursei de ajutor social.

Pentru determinarea venitului mediu net lunar pe membru de familie


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

180

se vor depune acte doveditoare, în primele 10 zile lucrătoare ale

fiecărui semestru. La stabilirea venitului mediu net lunar pe membru

de familie, se iau în calcul toate veniturile cu caracter permanent

realizate de membrii familiei, inclusiv alocaţia suplimentară pentru

copii. Bursele se acordă în fiecare an şcolar, pe perioada cursurilor

şcolare, inclusiv pe timpul pregătirii şi susţinerii examenului de

bacalaureat, examenului de certificare a calificării profesionale şi pe

perioada pregătirii practice. Un elev nu poate primi două burse

simultan dar are dreptul să opteze pentru cea cu valoare mai mare sau

care se acordă pentru o mai mare perioadă de timp.Elevii care

beneficiaza de burse de studiu pot primi şi bursă de performanţă sau

bursă de merit. Elevii care au bursă de performanţă, cât şi bursă de

merit, trebuie să opteze pentru una din acestea, putând să o aleagă pe

cea cu valoare mai mare sau acordată pentru o perioadă de timp mai

mare. Pot păstra bursa elevii promovaţi şi cu nota 10 sau, după caz,

calificativul Foarte bine la purtare.

8 Stabilirea cuantumului

bursei

Cuantumul unei burse acordate din sumele defalcate din unele venituri

ale bugetului de stat şi numărul acestora se stabilesc anual prin hotărâre

a consiliului local. Bursele se acordă din bugetele locale ale unităţilor

administrativ-teritoriale de care aparţin unităţile de învăţământ

preuniversitar, potrivit prevederilor art. 105 al. (2) din Legea Educaţiei

Naţionale nr. 1/2011.

9 Aprobarea şi afişarea

listei elevilor beneficiari

Comisia numită de directorul unităţii de învăţământ prin decizie,după

analizarea şi verificarea dosarelor va înainta Consiliului de

administraţie lista beneficiarilor pentru a fi aprobată şi afişată la

avizierul elevilor,apoi va fi predată către compartimentul secretariat în

vederea întocmirii statului de plată.

10 Întocmirea statului de

plata a burselor

Compartimentul secretariat va întocmi statele de plată a burselor

(semestrial) pe baza centralizatorului cu beneficiarii de burse sociale ,


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

181

înaintându-le către compartimentul contabilitate pentru a emite

documentele de plata către trezorerie pentru plata burselor. În cazul în

care achitarea burselor se face prin numerar casierul unităţii de

învăţământ va efectua plata predând apoi statele de plată, semnate de

către beneficiari sau tutorele legal,către compartimentul contabilitate.

Dacă plata burselor se va face pe card, atunci compartimentul

contabilitate va face virament în contul fiecărui elev beneficiar.

Directorul unităţii verifică şi aprobă statele de plată a burselor

întocmite în urma analizării şi centralizării dosarelor de către comisie.

11 Achitarea burselor Plata în numerar: beneficiari burselor semnează statele de plată în

momentul încasării contravaloarii burselor acordate.Această plată va fi

efectuată de către casierul unităţii de învăţământ sau persoana

desemnată din unitate pentru efectuarea plăţilor. Beneficiarii burselor

au obligaţia de a ridica în decurs de 3 zile lucrătoare sumele de bani

care le revin. În caz contrar, aceste sume vor fi depuse la trezorerie.

12 Arhivarea dosarelor

beneficiarilor

Dosarele beneficiarilor se arhivează de către compartimentul

secretariat.

5.2.3. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Nr. crt. Compartimentul (postul)/acţiunea

(operaţiunea)

Activităţile desfăşurate

1 Desemnarea Comisiei Directorul unităţii de învăţământ numeşte prin decizie

comisia pentru acordarea burselor şi a altor forme de

sprijin material pentru elevi.

2 Afişarea normele metodologice şi lista

documentelor necesare pentru

întocmirea dosarului.

Preşedintele comisiei desemnat prin decizie împreună

cu comisia desemnată va afişa la loc vizibil în unitatea

de învăţământ normele metodologice şi lista

documentelor necesare pentru întocmirea dosarului şi


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

182

va comunica diriginţilor şi învăţătorilor data limită de

depunere a dosarelor .

3 Primirea şi înregistrarea dosarelor Se vor înregistra dosarele primite cuprinzând cererile şi

documentele care dovedesc eligibilitatea, cu număr şi

dată.

4 Aprobarea de către Consiliul de

Adminstraţie a listei elevilor

După verificarea şi analiza dosarelor comisia va înainta

către Consiliul de Adminstraţie al unităţii de învăţământ

lista elevilor care au întrunit cerinţele de acordare a unui

tip de bursă.

Consiliul de Adminstraţie al unităţii de învăţământ

aprobă lista depusă de către comisia de burse

5 Afişarea listei elevilor Preşedintele comisiei va afişa la avizierul elevilor lista

aprobată.

6 Întocmirea statului de plată a burselor Compartimentul secretariat va întocmi statele de plată

a burselor (semestrial) pe baza centralizatorului cu

beneficiarii de burse sociale ,respectând cuantumul

bursei stabilit de către Consiliul Local pentru anul în

curs.

7 Aprobarea şi semnarea statelor de plată

a burselor

Directorul unităţii verifică şi aprobă statele de plată a

burselor întocmite.

7 Predarea statelor de plată a burselor către

compartimentul contabilitate

Statele de plată vot fi înaintate către contabilitate

pentru a emite documentele de plată în trezorerie

8 Achitarea statelor de plată a burselor

prin numerar

În cazul în care achitarea burselor se face prin numerar

casierul unităţii de învăţământ va efectua plata predând

apoi statele de plată , semnate de către beneficiari sau

tutorele legal,către compartimentul contabilitate.

9 Achitarea statelor de plată a burselor

prin virament

Dacă plata burselor se va face pe card ,atunci

compartimentul contabilitate va face virament în contul

fiecărui elev beneficiar .


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

183

10 Arhivarea dosarelor Compartimentul secretariat va arhiva dosarele elevilor

beneficiari de bursă.

5.2.4. Valorificarea rezultatelor activităţii:

Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind criteriile generale de acordare a

burselor şi a altor forme de sprijin material pentru elevii din învăţământul de stat,

cursurile de zi.

Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind programul de acordare a burselor şi

a altor forme de sprijin material pentru elevii din învăţământul de stat, cursuri de zi.

1. Comisia, care se întruneşte semestrial (bursele se revizuiesc semestrial) în baza

documentelor legale (legi, ordonanţe, etc), calculează plafonul de acordare a burselor

sociale, întocmeşte documentaţia şi înştiinţează elevii, părinţii, învăţătorii şi diriginţii cu

privire la condiţiile care trebuiesc îndeplinite pentru a beneficia de acordarea bursei sociale

şi termenul limită pentru depunerea dosarelor.

2. Invatatorii si dirigintii prezinta parintilor conditiile, actele necesare si cuantumul pentru

acordarea burselor sociale. Indruma parintii pentru intocmirea dosarelor care vor fi depuse

in timpul stabilit de catre comisie.

3. Comisia pentru burse sociale analizează dosarele depuse în vederea acordării bursei

sociale şi întocmeşte situaţiile centralizatoare privind bursele şi ajutoarele sociale care se

acordă de către unitate.

4. Secretarul întocmeşte statele de plată pentru plata burselor sociale.


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

184

6. Responsabilităţi:

1. Comisia de burse constituită prin decizie internă, abrobată de directorul Școlii

Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” răspunde de întocmirea documentaţiei pe baza

actelor normative, de analizarea dosarelor de bursă, întocmirea Procesului Verbal,

de întocmirea centralizatorului cu beneficiarii bursei sociale.

2. Consiliul de administraţie aprobă listele cu elevii beneficiari ai burselor

3. Compartiment secretariat:

- secretarul şef întocmeşte statele de bursă (semestrial) pe baza centralizatorului cu

beneficiarii de burse sociale

- persoana cu atribuţii de casier efectuează plata în numerar, predând apoi statele de plată

a burselor la contabilitate.

4. Compartimentul contabilitate:

- Emite documentele de plata catre trezorerie pentru plata burselor sociale.

- Tine sub control contul privind cheltuielile cu bursele.

5. Direcţiunea

- Directorul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” verifică şi supune spre aprobare în

Consiliul de administraţie listele întocmite în urma analizării şi centralizării dosarelor de

către comisie.

- directorul unităţii aprobă statele de burse


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

185

Matricea responsabilităţilor

Notaţii: A - aprobă; C - contribuie; D - decide asupra efectuării acţiunii (conducere); E -

execută; V- verifică

Etapa Director

Comisia de burse Secretar şef Beneficiar

1. Comisia, în baza documentelor legale (legi,

ordonanţe, etc), calculează plafonul de acordare a

burselor sociale, întocmeşte documentaţia şi

înştiinţează elevii, părinţii, învăţătorii şi diriginţii cu

privire la condiţiile care trebuiesc îndeplinite pentru

a beneficia de acordarea bursei sociale şi termenul

limită pentru depunerea dosarelor.

V ; A; E

2. Comisia pentru burse sociale analizează dosarele

depuse în vederea acordării bursei sociale şi

întocmeşte situaţiile centralizatoare privind bursele

şi ajutoarele sociale care se acordă de către unitate.

V ; A;

E

Secretarul şef întocmeşte statele de plată pentru

plata burselor sociale V ; A;

E

2. Secretara/casiera efectuează plata burselor şi

ajutoarelor sociale către beneficiari, conform

situaţiilor centralizatoare existente

E

C

4.Beneficiarii burselor şi ajutoarelor sociale

semnează situaţiile centralizatoare, în momentul

efectuării plăţilor.

C E


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

186


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

187


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

188


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

189


Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

------ Copertă ----------


Nomenclator

Arhivistic

F01-PO-

96.07

Fișă cerere

bursă

Secretariat Director 2


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

190

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 163



164


operationale

165



166




operaţionale

169


operaţională

170







15 Cuprins 190


Ediţia I


BURSELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.07

191

ANEXA 1 - F01-PO-96.07 Fișă cerere bursă

Domnule Director,

Subsemnatul__________________________________________________________

Elev in clasa ______________ prin prezenta va rog a-mi aproba acordarea unei

BURSE pentru anul școlar curent pe considerentul :

- De ajutor social

- De studiu

- De merit

- De performanta

Data Numele și semnătura

___________ ____________________


Ediţia I

EVALUAREA ȘI URMĂRIREA

PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

192

Nr. înreg. ______/_____________


EVALUAREA ȘI URMĂRIREA PROGRESULUI ȘCOLAR

PO-96.08



Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

193



Nr.

Crt

Elemente privind



1 2 3 4 5


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Director

02.11.2018


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

194


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

195



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC


2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC



02.11.2018


CEAC


02.11.2018


CEAC


02.11.2018


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

196


1.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate in

urmarirea progresului la fiecare disciplina de studiu din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”;









Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

197



- Modul de urmarire a progresului elevilor la fiecare disciplina la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”;

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de

activităţi desfăşurate de entitatea publică;


compartimentelor din cadrul unității de învățământ;




1. Personal didactic (Sefii de catedra si membrii catedrelor) ;

2. Conducere ;





2. Conducere ;



Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

198




Legea Educaţiei Naţionale nr.1/ 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

Ordinul MEdC 3928/21.04.2005 privind asigurarea calităţii serviciilor

educaţionale în instituţiile de învăţământ preuniversitar;

Legea nr. 69/20011 privind modificarea O.U.G. nr. 75 din 12 iulie 2005 privind

asigurarea calităţii educaţiei;





3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale istitutiei de invatamant

a. PDI

b. RI



Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

199


operaţională


Nr.





2. Conducătorul Director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie

3. PO ( Procedura

Operaţională )



4. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale




unei ediţii





Nr.



2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

200


5.1. Generalităţi

CONŢINUTUL PROCEDURII

I. Teste de evaluare: iniţială, finală, semestrială şi anuală

II. Aplicarea instrumentelor de evaluare formativă, sumativă şi alternativă

III. Elaborarea de planuri de acţiune pentru elevii cu cerinţe educaţionale speciale

1. Test de evaluare iniţială:

Se elaborează în cadrul catedrelor variante de subiecte pentru fiecare an de studiu şi specializare,

pe baza programelor şcolare în vigoare pentru anul şcolar anterior, după care s-au întocmit

planificările. Exemplu: Pentru elevii claselor a V- a se vor elabora subiectele pe baza standardelor

de evaluare aferente disciplinei, pentru clasa a IVa

.

2. Test de evaluare finală:

Se elaborează în cadrul catedrelor variante de subiecte pentru fiecare an de studiu şi specializare,

pe baza Programelor şcolare în vigoare pentru anul şcolar curent, după care s-au întocmit

planificările.

Competenţele şi conţinuturile ce vor face obiectul Testului de evaluare finală semestrială se

stabilesc la nivel de catedră la începutul semestrului. Competenţele şi conţinuturile ce vor face

obiectul Testului de evaluare finală anuală, aplicat la sfărşitul semestrului II, se vor raporta la

nivelul Programei/ an de studiu în ansamblu, considerându-se că aceasta a fost parcursă în

întregime.

Notă: Testul de evaluare finală pentru semestrul I se constituie ca un indicator al performanţelor

pentru semestrul I şi ca punct de plecare pentru elaborarea strategiilor didactice pentru semestrul

II.

Ambele tipuri de teste vor fi trecute în planificarea semestrială.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

201

Elaborare şi administrare:

1. Testul iniţial se aplică în primele două săptămâni ale fiecărui an şcolar.

Testul de evaluare finală semestrială se aplică în penultimele două săptămâni ale semestrului .

Testul de evaluare finală anuală se aplică în penultima săptămână de curs din anul şcolar.

2. Nu se vor anunţa elevii că subiectele sunt unice pentru fiecare an de studiu.

3. Subiectele se vor prezenta elevilor ca fişe de lucru, multiplicate la nivelul catedrelor şi se vor

colecta la sfârşitul orei de către profesor. Nu se lasă elevilor nici un exemplar ca model.

4. Fişa de lucru se tehnoredactează şi se dă elevului la începutul orei, fară ca acesta să fie obligat

să copieze subiecte de pe tablă sau să scrie subiecte după dictare.

5. Itemii incluşi se vor raporta exclusiv la Programele în vigoare şi nu la conţinuturile unui anumit

manual, pentru o evaluare eficientă a competenţelor elevilor la nivel instituţional. La nivelul

catedrei, prin contribuţia şi participarea efectivă a tuturor membrilor catedrei, se vor stabili tipurile

de itemi şi ponderea acestora în calculul notei finale, precum şi baremul de corectare.

Se recomandă formarea de echipe pentru elaborarea subiectelor pe an de studiu, pentru implicarea

fiecărui cadru didactic, diminuarea timpului de lucru/ profesor, stimularea colaborării în cadrul

catedrelor şi creşterea gradului de obiectivitate a testului.

7. Subiectele se vor elabora astfel încât elevul să aibă timp suficient de lucru, iar gradul de

dificultate va fi astfel gândit încât să permită o evaluare obiectivă a tuturor elevilor.

8. Se acordă 1 punct din oficiu.

9. Subiectele fiind aceleaşi pentru toţi elevii clasei, în timpul testului nu se va permite colaborarea

între elevi şi se va urmări atent desfăşurarea testului în condiţii de disciplină.

10. Comunicarea subiectelor, discutarea sau rezolvarea lor cu elevii înainte de aplicarea oficială

constituie abatere disciplinară şi se sancţionează conform legii.

11. Corectarea testului iniţial/ final semestrial se face de către profesorul clasei.

12. Notele obţinute la testul iniţial nu se trec în catalog. Ele sunt doar un indicator pentru nivelul

de performanţă al elevului în vederea stabilirii strategiilor de urmat în activitatea de predare-

învăţare din anul şcolar curent.

Notele obţinute la testele finale semestriale şi anuale se vor trece în catalog ca notă..

13. Elevii vor fi informaţi cu privire la scopul acestor teste, li se va comunica nota obţinută şi vor

primi feedback din partea profesorului şi a colegilor.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

202

14. La primirea notei, elevului i se va da şi fişa de lucru, iar apoi dirigintele o va păstra în

Portofoliul personal al elevului pentru disciplina respectivă.

15. Se recomandă consultarea tuturor profesorilor fiecărei clase pentru a se evita supraîncărcarea

elevilor.

16. Este obligatorie adoptarea unei atitudini încurajatoare, motivante din partea profesorilor. Se

interzice orice ameninţare/ pedeapsă pentru rezultatele nesatisfăcătoare obţinute de elevi,

individual sau la nivelul clasei.

17. Profesorul are obligația de a adapta strategiile didactice la nevoile individuale ale elevilor din

fiecare grupă, astfel încât toţi elevii să demonstreze o creştere a performanţelor la evaluarea finală.

Plasarea elevilor în grupă se va motiva în faţa elevilor pe baza acestor principii şi se va evita

folosirea denumirii grupei ca „Bună” vs. „Slabă”. Criteriul unic este nevoia de stiluri de lucru

diferite pentru fiecare elev, care va fi motivat să îşi îmbunătăţească performanţele.

18. Rezultatele testelor se trec de către profesor în Fişa de urmărire a progresului elevilor

( Anexa 1a şi 1b) şi se centralizează la nivelul catedrei de către şeful de catedră( Anexa 2).

Şefii de catedre au obligaţia ca: - în termen de 7 zile lucrătoare de la aplicarea testului sa prezinte

o copie a Anexei 2, completetă, Comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii, în format clasic şi

electronic, pentru prelucrarea datelor în vederea autoevaluării interne.

- Să interpreteze rezultatele şi să propună, în colaborare cu membrii catedrei, măsuri de ameliorare,

atât a administrării testelor cât şi a performanţelor.

Profesorii au obligaţia ca, în termen de 10 zile lucrătoare de la data aplicării testului, să prezinte

şefului de catedră o copie, în format clasic şi electronic, a Anexei 1( a şi b), completată, în vederea

centralizării, interpretării rezultatelor şi adoptării de măsuri ameliorative.

II. Aplicarea instrumentelor de evaluare formativă, sumativă şi alternativă

La nivelul catedrelor, se vor elabora fişe de evaluare adaptate fiecărui colectiv de elevi, de comun

acord de către toţi membrii catedrei, care să permită o evaluare formativă a fiecărui elev.

Se vor introduce şi modalităţi de evaluare alternativă( portofolii, autoevaluarea elevilor, evaluare

făcută de către elevi etc. ).

Testele prevăzute la pct.I vor face parte din fişa de progres școlar, conform prevederilor prezentei

proceduri.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

203

Profesorii au obligaţia de a folosi în mod curent aceste fişe în activitatea didactică, ceea ce va

permite optimizarea evaluării şi autoevaluării performanţelor elevilor şi a strategiilor didactice

propuse de fiecare profesor.

Fişa de progres școlar/ clasă va face parte din Mapa de lucru a fiecărui profesor.

Fişa de evaluare pe disciplină va face parte din Mapa de lucru a şefului de catedră.

Şefii de catedre au obligaţia monitorizării utilizării acestor fişe, inclusiv prin verificarea acestora

în cadrul orelor de asistenţă desfăşurate conform Procedurii 5.1.

Un exemplar al Fişei de progres va fi predat de către şeful de catedră responsabilului de procedură,

care va înainta C.E.A.C o situație statistică după colectarea tuturor fişelor.

III. Elaborarea de planuri de acţiune pentru elevii cu cerinţe educaţionale speciale

Aplicarea eficientă a măsurilor menţionate la pct. I şi II va permite identificarea nevoilor speciale

ale elevilor, fie ca elevi cu ritm de lucru lent, fie ca elevi cu potenţial pentru performanţe de

„excelenţă”, ceea ce impune diferenţierea abordării strategiilor didactice de către profesori şi

creşterea răspunderii acestora în vederea ameliorării performanţelor şi valorificării potenţialului

fiecărui elev.

Pentru fiecare din aceste categorii se vor elabora, la nivelul catedrelor, Planuri de acţiune,

incluzând:

a. identificarea elevilor cu ritm lent de lucru/ capabili de performanţe deosebite

b. identificarea obiectivelor specifice ale planurilor de acţiune

c. propuneri de activităţi specifice

d. stabilirea responsabilităţilor fiecărui profesor

e. stabilirea termenelor de realizare

f. stabilirea indicatorilor care indică gradul de realizare a obiectivelor

g. măsurile propuse în urma analizei pentru ameliorare.

Un exemplar al Planului de acţiune se va păstra la Dosarul catedrei, altul se va înainta( în format

clasic şi elctronic), odată cu Raportul semestrial/ anual, responsabilului de procedură în vederea:

i. prezentării sintetice a acestuia în Consiliul profesoral şi includerii în Raportul de autoevaluare

instituţională de către Comisia de evalure şi asigurare a calităţii.

ii. prelucrării datelor pentru propunerea de măsuri ameliorative la nivel instituţional.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

204

PRECIZĂRI PRIVIND TESTELE FINALE SEMESTRIALE :

I. Pentru disciplinele la care se susţin teze:

1. NU se sustin teste finale semestriale la disciplinele la care se dă teză, respectiv normă la educaţie

fizică.

2. Notele obţinute la teză/ media normelor sportive se trec în Fişa de urmărire a progresului

elevilor.

3. Pentru administrarea tezelor, profesorii care predau aceste discipline vor stabili orele alocate şi

numărul de variante de subiecte necesare, astfel încât să existe câte o variantă pentru fiecare zi

de administrare a testului. Această modalitate reduce posibilitatea aflării subiectelor de către elevi

de la cei care au susţinut deja testul în ziua/ zilele anterioare.

II. Pentru disciplinele la care nu se susţin teze:

Se va elabora câte o variantă pentru fiecare zi de curs în care sunt programate ore la

disciplinele respective, în funcţie de specializare şi numărul de ore. Această modalitate reduce

posibilitatea aflării subiectelor de către elevi de la cei care au susţinut deja testul în ziua/ zilele

anterioare.

Subiectele pentru testele iniţiale/ finale se vor elabora individual, de către profesor, în funcţie de

programa şcolară in vigoare. Dacă se consideră necesar, subiectele se pot elabora în echipă sau la

nivelul întregii catedre.

Modul de administrare al testelor rămâne neschimbat, cu excepţia aspectelor ce derivă firesc din

elaborarea individuală a subiectelor

La elaborarea subiectelor în cadrul catedrei se va ţine cont de cele discutate la începutul anului

şcolar cu privire la conţinuturile şi competenţele vizate la test şi se vor elabora, acolo unde este

cazul, mai multe variante cu acelaşi grad de dificultate şi acelaşi număr de itemi.

Se recomandă păstrarea unei atmosfere de lucru fireşti, fără presiuni şi elaborarea subiectelor ca o

reflectare a caracterului formativ –aplicativ al activităţii de predare-învăţare (fără supraîncărcarea

elevilor şi a profesorului prin încercarea de a cuprinde toate conţinuturile parcurse/ competenţele

dezvoltate în timpul întregului semestru). Teoretic, dacă elevul a fost prezent la ore şi a lucrat pe

tot parcursul semestrului, ar trebui să obţină o notă bună fără o pregătire specială pentru test.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

205


Responsabil de procedură răspunde de:

- coordonarea şi monitorizarea activităţilor prevăzute de această procedură

- realizarea raportărilor parţiale şi finale către Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii

- elaborarea de propuneri de ameliorare a prezentei proceduri, pe baza observaţiei directe şi a

feed-back-ului primit de la profesori/elevi

- prezentarea, în colaborare cu şefii de catedre, a Raportului semestrial/ anual în cadrul

Consiliului profesoral

Șefii de catedre şi membrii catedrelor răspund de:

o aplicarea la termenele stabilite a prevederilor acestor proceduri

o elaborarea de propuneri de ameliorare a prezentei proceduri, pe baza observaţiei directe şi a

feed-back-ului primit de la profesori/elevi

Nr.

Crt.

Compartimentul

(postul)/acţiunea

(operaţiunea)

I II III IV V

0 1 2 3 4 5

1 E

2 V

3 A

4 Ap.

5 Ah.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

206


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

207


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

208


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

209


Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

------ Copertă ----------


Nomenclator

Arhivistic

F01-PO-96.08 Catalog școlar

F02-PO-96.08 Registru PV al Comisiei

de notare ritmică

F03-PO-96.08 Model test de evaluare

F04-PO-96.08 Fișă inregistrare progres

elevi

F05-PO-96.08 Portofoliul educațional


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

210

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 192



193


operationale

194



195




operaţionale

198


operaţională

199







15 Cuprins 210


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

211

ANEXA 1 - F01-PO-96.08 Catalog școlar


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

212

ANEXA 2 - F02-PO-96.08 Registru PV al Comisiei de notare ritmică

REGISTRU PROCESE-VERBALE COMISIE DE NOTARE RITMICĂ

Număr PV Data Conținutul Observații


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

213

ANEXA 3 - F03-PO-96.08 Model test de evaluare

Numele:.................………..

Data:..............

TEST DE EVALUARE INIŢIALĂ

Clasa a VIII–a

• Pentru rezolvarea corectă a tuturor cerinelor din Partea I şi din Partea a II-a se

acordă 78 de puncte. Pentru redactarea întregii lucrări se acordă 12 puncte. Din oficiu

se acordă 10 puncte.

• Timpul efectiv de lucru este de 45 de minute.

Partea I (48 de puncte)

Citeşte cu atenţie textul:

Sara pe deal buciumul sună cu jale,

Turmele-l urc, stelele scapără-n cale,

Apele plâng, clar izvorând în fântâne;

Sub un salcâm, dragă, m-aştepţi tu pe mine.

Luna pe cer trece-aşa sfântă şi clară,

Ochii tăi mari caută-n frunza cea rară,

Stelele nasc umezi pe bolta senină,

Pieptul de dor, fruntea de gânduri ţi-e plină.

Nourii curg, raze-a lor şiruri despică,

Streşine vechi casele-n lună ridică,

Scârţâie-n vânt cumpăna de la fântână,

Valea-i în fum, fluiere murmură-n stână.

(Mihai Eminescu, Sara pe deal)

Rezolvă următoarele sarcini de lucru, formulate pornind de la textul dat.

1. Transcrie, din text, două cuvinte monosilabice şi două cuvinte bisilabice. 8p

2. Desparte în silabe cuvintele: pieptul, şiruri, cumpăna, fluiere. 4p

3. Alcătuieşte o propoziţie în care să foloseşti substantivul fântână cu sens figurat. 5p

4. Menţionează doi termeni din familia lexicală a substantivului nor. 2p

5. Transcrie, din text, două pronume personale în cazul acuzativ. 4p

6. Precizează funcţia sintactică a cuvintelor subliniate:“Ochii tăi mari caută-n frunza cea

rară”.8p


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

214

7. Alcătuieşte o propoziţie în care substantivul spini să aibă funcţia sintactică de complement

direct. 5p.

B.

1. Transcrie, din text, o structură care conţine o personificare. 2p

2. Menţionează o imagine artistică identificată în primul vers al textului citat. 2p

3. Explică folosirea cratimei în secvenţa scapără-n cale. 4p

4. Precizează măsura primului vers din poezie. 4p

Partea a II-a (30 puncte)

Redactează o compunere descriptivă de 8 - 10 rânduri, cu titlul “Tablou de toamnă”.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Vei avea în vedere:

- încadrarea în cele 8 – 10 rânduri;

- folosirea imaginilor artistice specifice unei descrieri;

- existenţa a cel puţin 4 figuri de stil învăţate, în vederea obţinerii unui text expresiv;

- utilizarea unui vocabular adecvat, proprietatea termenilor, logica textului elaborat;

- respectarea normelor ortografice, de punctuaţie, de aşezare în pagină, lizibilitatea, încadrarea

în limita de spaţiu.

Vei primi 12 puncte pentru redactarea întregii lucrări (respectarea normelor de ortografie,

de punctuație și de exprimare, respectarea limitelor de spațiu indicate).

Se acordă 10 puncte din oficiu.

Total: 100 de puncte.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

215

ANEXA 4 - F04-PO-96.08 Fișă inregistrare progres elevi

UNITATE .................................

Comisia pentru evaluarea si asigurarea calitatii

Fisa cu inregistrarea progresului elevilor la disciplina .............................

Clasa ..................... Prof. ...........................................................................

Anul Scolar .......................................

Nr.

crt

Elev Rezultate la

evaluarea

predictiva din

septembrie

(nota)

Tendinta evolutiei la

evaluarile formative

si alternativa (nota

aproximata)

Rezultate la evaluarea

sumativa de la

sfarsitul semestrului I

(nota)

Rezultate la

evaluarea

sumativa

anuala (nota)

Observatii

/ masuri


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

216

1. Nr. de elevi care au inregistrat progres ....................

Clasa Rezultate la evaluarea predictiva din septembrie

Sub 5 5 – 5.99 6 – 6.99 7 – 7.99 8 – 8.99 9 – 10

Semnatura cadrului didactic Semnatura dirigintelui

Data predarii catre diriginte,

2. Nr. de elevi care au inregistrat regres ....................

Clasa Rezultate la evaluarea sumativa de la sfarsitul anul scolar

Sub 5 5 – 5.99 6 – 6.99 7 – 7.99 8 – 8.99 9 – 10

Semnatura cadrului didactic Semnatura dirigintelui

Data predarii catre diriginte,


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

217

ANEXA 5 - F05-PO-96.08 Portofoliul educațional

Portofoliul educaţional

Portofoliul educaţional reprezintă cartea de identitate educaţională a elevului şi este

elementul central al evaluării învăţării. Utilizarea lui debutează începând cu clasa

pregătitoare (art. 73).

Ce conţine portofoliul educaţional

Portofoliul educaţional va conţine o serie de documente, după cum urmează (art. 73 - 77 din

lege):

- La finalul clasei pregătitoare:

un raport de evaluare a dezvoltării fizice, socio-emoţionale, cognitive, a limbajului şi a

comunicării, precum şi a dezvoltării capacităţilor şi atitudinilor de învăţare ale elevului,

întocmit de către cadrul didactic.

- La finalul clasei a II-a:

rezultatele evaluării competenţelor fundamentale: scris-citit şi matematică. Pe baza

acestor rezultate, cadrul didactic va elabora planuri individualizate de învăţare pentru

fiecare elev în parte, care se comunică şi părinţilor;

planul individualizat de învăţare.

- La finalul clasei a IV-a:

rezultatele evaluării competenţelor fundamentale: scris-citit şi matematică. Pe baza

acestor rezultate, cadrul didactic va elabora planuri individualizate de învăţare pentru

fiecare elev în parte, care se comunică şi părinţilor;

planul individualizat de învăţare.

- La finalul clasei a VI-a:

rezultatele evaluării elevilor prin două probe transdisciplinare: limbă şi comunicare,

matematică şi ştiinţe;

planul individualizat de învăţare elaborat de cadrele didactice, în urma analizei

rezultatelor evaluării.

- La finalul clasei a IX-a:

rezultatele evaluării naţionale a elevilor, prin 5 probe (şase pentru cei care învaţă în

limba maternă):

1. o probă scrisă la limba şi literatura română;

2. o probă scrisă la limba maternă;

3. o probă scrisă transdisciplinară Ia matematică şi ştiinţe;

4. o probă scrisă la o limbă de circulaţie internaţională;

5. o probă practică de utilizare a calculatorului, susţinută în timpul anului;

6. o probă orală transdisciplinară de evaluare a competenţelor civice şi sociale, susţinută în

timpul anului.


Ediţia I


PROGRESULUI ȘCOLAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.08

218

planul individualizat de învăţare, elaborat pe baza rezultatelor obţinute în cadrul

evaluării naţionale;

diploma de absolvire a învăţământului gimnazial;

foaia matricolă.

- La finalul clasei a XII-a: diploma de absolvire a învăţământului liceal;

foaia matricolă.

De asemenea, portofoliul educaţional va cuprinde şi:

diplomele obţinute în urma participării la activităţi de învăţare, în diferite contexte;

produsele sau rezultatele ale acestor activităţi, în contexte de învăţare formale,

nonformale şi informale.

La ce foloseşte portofoliul educaţional?

Portofoliul educaţional este foarte important deoarece pe baza lui se realizează admiterea la

liceu sau la unitatea profesională.

Procedura este următoarea:

a) în cazul în care numărul de candidaţi este mai mic decât numărul locurilor oferite de unitatea

de învăţământ, admiterea se va realiza pe baza portofoliului educaţional al elevului;

b) în cazul în care numărul de candidaţi este mai mare decât numărul locurilor oferite de

unitatea de învăţământ, admiterea se face luând în calcul:

- în proporţie de 70% portofoliul educaţional al elevului, media de absolvire a învăţământului

obligatoriu, precum şi media la probele de la evaluarea naţională de la sfârşitul clasei a IX-a

- în proporţie de 30% nota obţinută la proba de admitere stabilită de unitatea de învăţământ.

c) în cazul mediilor egale, diferenţierea se face pe baza portofoliului educaţional al elevului.

Pentru a consulta Legea educaţiei naţionale, descărcaţi fişierul ataşat la ştirea Legea educaţiei -

când intră în vigoare cele mai importante prevederi.

http://www.didactic.ro/stiri/noua-lege-a-educatiei-cand-intra-in-vigoare-cele-mai-importante-prevederi

http://www.didactic.ro/stiri/noua-lege-a-educatiei-cand-intra-in-vigoare-cele-mai-importante-prevederi


Ediţia I

ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA

EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

219

Nr. înreg. ______/_____________


ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA EXAMENELOR

DE CORIGENȚĂ

PO-96.09



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

220



Nr.

Crt

Elemente privind



1 2 3 4 5


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Responsabil

CEAC

02.11.2018


Director

02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

221


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

222



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 CEAC Responsabil

CEAC


2 Informare/

Aplicare

1 CEAC Secretar

CEAC



02.11.2018


CEAC


02.11.2018


CEAC


02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

223


1.1. Scopul acestei proceduri este de a stabili pasii pentru organizarea examenelor de

corigenta si responsabilitatile Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.


1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,


salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.

1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare

şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

224



- Procedura se adreseaza elevilor corigenti, pentru examinarea lor.

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul

portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;

- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi didactice din cadrul Școlii

Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care

depind de activitatea procedurată;



2. Conducere ;


4. Comisia metodica, Consiliul De Administratie;

5. Secretariat;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

225





– anexa H.G. nr. 21/10.01.2007




OMEN nr. 5079 / 2016 – ROFUIP, cu modificarile si completarile ulterioare;




şcolare;

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”

a. ROI

b. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

226


operaţională


Nr.

Crt. Termenul

Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte

termenul

1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a

metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare

îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor , având în vedere asumarea

responsabilităţilor


sistem )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se

desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii


4. Conducătorul

compartimentului


5. PO ( Procedura

Operaţională )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se

desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente din

cadrul unităţii

6. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri

operaţionale, aprobată şi difuzată


unei ediţii

Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea

, după caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

8. Curriculum Oferta educationala a scolii si reprezinta sistemul experientelor

de invatare directe si indirecte oferite formabililor si traite de

acestia in contexte formale, nonformale si chiar informale


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

227


Nr.



2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular

8. C.E.A.C. Comisia de evaluare si asigurare a calitatii


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

228


5.1. Generalitati

La toate examenele, evaluarea elevilor se face de către doi profesori de aceeaşi specialitate

sau de specialităţi înrudite.

Pentru examinarea elevilor corigenţi, unul dintre profesori este cel care a predat elevului

disciplina de învăţământ în timpul anului şcolar. În absenţa temeinic motivată a acestuia, examinarea

se face de către un alt profesor de specialitate din unitate, numit de directorul unităţii de învăţământ,

sau de către un profesor de la o altă unitate de învăţământ, numit de inspectorul şcolar general, la

solicitarea întemeiată a directorului unităţii de învăţământ. Dacă directorul unităţii de învăţământ

apreciază că între elev şi profesor există un conflict care ar putea vicia rezultatul evaluării, examinarea

poate fi făcută de o comisie stabilita de director si avizata de inspectorul de specialitate.

Proba scrisă a examenelor are o durată de 90 de minute pentru învăţământul secundar, din

momentul transcrierii subiectelor pe tablă sau al primirii de către elev a foii cu subiecte. Proba scrisă

conţine două variante de subiecte, din care elevul tratează o singură variantă, la alegere.

Proba orală a examenelor se desfăşoară prin dialog profesor-elev, pe bază de bilete de examen.

Numărul biletelor de examen este de două ori mai mare decât numărul elevilor care susţin examenul

la disciplina respectivă. Fiecare bilet conţine două subiecte. Elevul poate schimba de cel mult două

ori biletul de examen. Fiecare schimbare atrage scăderea notei acordate de către fiecare examinator,

cu câte un punct.

Fiecare profesor examinator acordă elevului cate o notă la fiecare probă susţinută de acesta.

Notele de la probele orale sau practice sunt întregi. Notele de la probele scrise pot fi fracţionare.

Media aritmetică a notelor acordate la cele două probe, rotunjită la nota întreagă cea mai apropiată,

reprezintă nota finală la examenul de corigenţă, acordată de profesorul/ învăţătorul examinator;

fracţiunile de 50 sutimi se rotunjesc în favoarea elevului.

Media obţinută de către elev la examenul de corigenţă este media aritmetică, nerotunjită, a

notelor finale acordate de cei doi examinatori. Între notele finale, acordate de cei doi examinatori, nu

se acceptă o diferenţă mai mare de un punct. În caz contrar, medierea o face preşedintele comisiei.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

229

Elevul corigent este declarat promovat la disciplina de examen, dacă obţine cel puţin media

5,00.

Sunt declaraţi promovaţi anual, elevii care obţin la fiecare disciplină la care susţin examenul

de corigenţă cel puţin media 5,00.

La examenul de corigenţă, la cel de încheiere a situaţiei şcolare pentru elevii amânaţi anual şi

la examenul de diferenţă care echivalează o disciplină studiată un an şcolar complet, media obţinută

constituie media anuală a disciplinei respective şi intră în calculul mediei generale anuale.

La examenul de încheiere a situaţiei şcolare pentru elevii amânaţi pe semestrul al doilea sau

la examenul de diferenţă care echivalează o disciplină numai pe intervalul unui semestru, media

obţinută constituie media semestrială a elevului la disciplina respectivă.

Elevii corigenţi sau amânaţi, care nu se pot prezenta la examene din motive temeinice,

dovedite cu acte, în cel mult cinci zile lucrătoare de la data examenului, sunt examinaţi la o dată

ulterioară, stabilită de director, dar nu mai târziu de începutul noului an şcolar. În situaţii excepţionale,

respectiv internări în spital, imobilizări la pat etc., dovedite cu acte, inspectoratul şcolar poate aproba

susţinerea examenului şi după începerea cursurilor noului an şcolar.

Rezultatele obţinute la examenele de încheiere a situaţiei, la examenele pentru elevii amânaţi

şi la examenele de corigenţă, inclusiv la cele de reexaminare, se consemnează în catalogul de examen

de către profesorii examinatori şi se trec în catalogul clasei de către secretariatul şcolii, în termen de

maximum cinci zile de la afişarea rezultatelor, dar nu mai târziu de data începerii cursurilor noului an

şcolar.

Rezultatele obţinute de elevi la examenele de diferenţă se consemnează în catalogul de

examen, de către examinatori, iar în registrul matricol şi, în catalogul clasei, de către secretarul şcolii.

În catalogul de examen, se consemnează notele acordate la fiecare probă, nota finală acordată

de fiecare profesor examinator sau calificativul global, precum şi media obţinută de elev la examen,

respectiv calificativul final. Catalogul de examen se semnează de către examinatori şi de către

preşedintele comisiei, imediat după terminarea examenului.

Preşedintele comisiei predă secretarului unităţii de învăţământ toate documentele specifice

acestor examene, cum ar fi: cataloage de examen, lucrările scrise şi însemnările elevilor la proba

orală/practică etc. Aceste documente se predau imediat după finalizarea examenelor, dar nu mai târziu

de data începerii cursurilor anului şcolar.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

230

Rezultatul la examenele de corigenţă şi la examenele de încheiere a situaţiei pentru elevii

amânaţi, precum şi situaţia şcolară anuală a elevilor se afişează a doua zi după încheierea sesiunii de

examen şi se consemnează în procesul-verbal al consiliului profesoral de la începutul anului şcolar.

După terminarea sesiunii de examen, de încheiere a situaţiei, de corigenţă sau de reexaminare,

dirigintele consemnează în catalog situaţia şcolară a elevilor care au participat la aceste examene.

Lucrările scrise şi foile cu însemnările elevului la proba orală a examenului se păstrează în

arhiva unităţii de învăţământ, timp de un an.

5.2. Revizuirea

Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.

Modificările ulterioare vor fi realizate de către responsabilul CEAC şi vor fi validate

de C.A.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

231


Nr. crt. Compartimentul/

Operatiunea

CEAC Director Arhiva

1 Responsabil CEAC E

2 Responsabil CEAC V

3 Director Ap


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

232


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

233


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

234


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

235


Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

------ Copertă ----------


Nomenclator

Arhivistic

F01-PO-

96.09

Hotărâre C.A. privind

constituirea comisiei de

examen

F02-PO-

96.09

Decizie privind

constituirea comisiei de

examen

F03-PO-

96.09

Catalog examen


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

236

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 219



220


operationale

221



222




operaţionale

225


operaţională

226







15 Cuprins 236


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

237

ANEXA 1 - F01-PO-96.09 Hotărâre C.A. privind constituirea comisiei de examen

Unitatea de învăţământ ......................................................................

HOTARAREA nr . ........ din ...........................

pentru numirea comisiei în vederea susţinerii examenelor de corigenţă

Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit

in sedinta in data de ……………….

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților

publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile

ulterioare;

având în vedere prevederile:

- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.

- validarea situaţiei şcolare din Consiliul Profesoral din data_________;

HOTARASTE:

Art. 1. Se numeşte comisia pentru susţinerea examenului de corigenţă pentru anul şcolar in

curs, având următoarea componenţă:

Preşedinte ________________________________

Disciplina ___________________

1. Membru ________________________________

2. Membru ________________________________

Disciplina ___________________

3. Membru ________________________________

4. Membru ________________________________


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

238

Art. 2 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează directorul

unității de învătământ și compartimentul secretariat

Art. 3 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se

păstrează la dosarul hotărârilor adoptate.

Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,

prof. ...................................... .......................................

Voturi

- pentru .................

- abtineri ...............

- impotriva .............

Elaborat in 1 (unul) exemplar

Ex. 1/1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

239

ANEXA 2 - F02-PO-96.09 Decizie privind constituirea comisiei de examen

Unitatea de învăţământ _______________________

DECIZIE

pentru numirea comisiei în vederea susţinerii examenelor de corigenţă

Profesor __________________________, director al

__________________________, judeţul ___________________ numit prin DECIZIA

NR._____________ emisă de ISJ ______________,

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile ulterioare;

având în vedere prevederile:

- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.

- validarea situaţiei şcolare din Consiliul Profesoral din data_________;

DECID:

Art. 1. Se numeşte comisia pentru susţinerea examenului de corigenţă pentru anul şcolar in curs,

având următoarea componenţă:

Preşedinte ________________________________

Disciplina ___________________

1. Membru ________________________________

2. Membru ________________________________

Disciplina ___________________

3. Membru ________________________________

4. Membru ________________________________

Art. 2. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de către serviciul

secretariat

Nr. _____ din ________

Director,

_______________


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-96.09

240

ANEXA 3 - F03-PO-96.09 Catalog examen

Unitatea de învăţământ Disciplina/Modulul

Adresa Anul şcolar

Data susţinerii examenului

CATALOG

cuprinzând rezultatele la examenul de corigenţă

Nr.

crt

.

Numele şi prenumele

elevilor corigenţi

Cla

sa

(an

de

stu

diu

)

Nr.

mat

rico

l

Nr

.bil

etu

lui

la e

xam

en

Note acordate de profesorul l Note acordate de profesorul 2

MEDIA LA

EXAMEN

RE

ZU

LT

AT

Scr

is

Ora

l

Lu

crar

e

pra

ctic

ă

NO

TA

FIN

AL

Ă

Scr

is

Ora

l

Lu

crar

e

pra

ctic

ă

NO

TA

FIN

AL

Ă

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

EXAMINATORI

Nr.crt. Numele şi prenumele Calitatea Semnătura

Documents

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · F01-PO-96.04 Fişă opţiune 104 F02-PO-96.04 Ofertă de curs opţional pentru aprobare 105 F03-PO-96.04 Fişă avizare a proiectului