ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · procedurĂ operationala ediţia i utilizarea aplicatiei software edusal pentru intocmirea documentelor cuprinzand drepturile salariale

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

JUD. BACĂU

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

…………………….

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT VOL. I

Nr.

crt.

Denumirea si codul procedurii Pag

1 P.O. Scr. 01 - Utilizarea aplicatiei software EDUSAL pentru intocmirea

documentelor cuprinzand drepturile salariale ale personalului

2

2 P.O. Scr. 02 – Managementul resurselor umane 69

3 P.O. Scr. 03 – Completarea si raportarea evidentei salariatilor utilizand aplicatia

REVISAL

87

4 P.O. Scr. 04 – Elaborarea contractelor de munca a personalului 112

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

UTILIZAREA APLICATIEI SOFTWARE

EDUSAL PENTRU INTOCMIREA

DOCUMENTELOR CUPRINZAND DREPTURILE

SALARIALE ALE PERSONALULUI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Scr. 01

2

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

UTILIZAREA APLICATIEI SOFTWARE EDUSAL PENTRU

INTOCMIREA DOCUMENTELOR CUPRINZAND DREPTURILE


P.O. Scr. 01

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

3

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si prenumele Functia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Breahnă Iuliana Secretar Șef 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

4

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

5

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana

02.11.2018

2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana

02.11.2018


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

6

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul procedurii:

- procedura are rolul de a stabili reguli aplicabile cu privire la modul de lucru al personalului

implicat in activitatea de lucru cu aplicatia informatica EDUSAL.

1.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii

compartimentului secretariat cu privire la aplicatia informatica EDUSAL.

1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

director in luarea deciziei. Este un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni

de auditare, iar pentru directorul entitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a

activitatii unitatii.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

7

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala

- aplicatia informatica EDUSAL

2.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati

desfasurate de Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”

- aplicatia informatica EDUSAL este utilizata in cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”,

pentru a furniza date si informatii privind drepturile de personal ale salariatilor

2.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea

procedurata:

- calculul drepturilor de personal:

- statul de personal;

- statul de plata al salariilor;

- concedii de odihna ale personalului ;

- drepturi in cazul incapacitatii temporare de munca a salariatilor.

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii

procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele unitatii

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatii / ordonator de credite .

- compartimentele implicate sunt toate compartimentele unitatii


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

8

3. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

3.1. Reglementari Internationale:

- normele Uniunii Europene, Organizatia pentru Cooperare si Dezvoltare Economica.

3.2. Legislatia primara

• Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

• Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, publicată

în Monitorul Oficial nr. 492/2017, în vigoare de la 1 iulie 2017;

• OUG nr. 20/2016 - pentru modificarea şi completarea OUG nr. 57/2015 privind salarizarea

personalului plătit din fonduri publice în anul 2016, prorogarea unor termene, precum şi unele

măsuri fiscal-bugetare.

3.3. Legislatia secundara

• ORDIN nr. 4.576 / 2011 privind validarea fluxurilor financiare pentru cheltuielile de personal

in invatamantul preuniversitar de stat;

• O.U.G. nr. 19/2012 privind aprobarea unor masuri pentru recuperarea reducerilor salariale;

• portalul EDUSAL - care poate fi regasit la adresa https://edusal.edu.ro.

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii de invatamant

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al unitatii.

https://edusal.edu.ro/


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

9

4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

4.1. Definitii ale termenilor

Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata.

Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,

dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni

care au fost aprobate si difuzate.

4.2. Abrevieri ale termenilor

Abrevierea Termenul abreviat

OTC Ordonator tertiar de credite

Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare

Acp alte compartimente;

Scr Secretariat

OPC Ordonator principal de credite

AF Administrator Financiar

AP Administrator Patrimoniu

EDUSAL Salarii in sistemul educational

ISJ Inspectoratul scolar judetean


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

10

5. Descrierea procedurii operationale

5.1 Generalitati

Activitatea de lucru in aplicatia informatica EDUSAL se desfasoara in mai multe faze:

- Faza de prelucrare locala, la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”, si transmitere

pentru validare a statului de personal catre ISJ Bacău.

- Faza de verificare, aprobare si/sau respingere a statului de personal de catre reprezentatul ISJ.

- Faza de prelucrare locala, la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”, si transmitere

pentru validare date salariale pentru un stat de plata lunar de catre ISJ BACĂU.

- Faza de verificare si aprobare sau respingere de catre reprezentatul ISJ a datelor salariale pentru

un stat de plata lunar transmis de Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu” .

- Faza de preluare informatii de aprobare sau respingere de catre Școala Gimnazială ”Nicolae

Bălcescu” in vederea efectuarii platii efective a salariilor.

5.2 Documente utilizate

- contracte de munca;

- pontaje.

Lista si provenienta documentelor:

- documentele provin din dosarele personale ale salariatilor Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”;

5.2.2. Continutul si rolul documentor:

Documentele in speta contin date despre operatiunea care urmeaza a fi supusa activitatii

procedurate si au rolul de documente justificative.

5.2.3 Circuitul documentelor:


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

11

secretariat - ordonator de credite- ISJ- secretariat- arhiva

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, Internet, birotica, Consumabile;

5.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal;

5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare.

5.4 Modul de lucru

5.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii

1. FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A STATULUI DE PERSONAL

Aplicatia permite ca la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” sa se poata realiza statul de

personal, local, prin autentificare cu user, parola si id al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”

Dupa completarea datelor lunare de salarii — actualizare personal (angajari / plecari), actualizare

incadrare, sporuri cu caracter permanent (procente) se genereaza in aplicatia desktop EDUSAL

statul de personal.

Dupa finalizarea acestor prelucrari, statele obtinute cu date corecte se transmit catre baza de date

centralizata EDUSAL.

Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate scolara prin doua modalitati:

- Online daca este asigurata o conexiune la internet din locatia respectiva.

- Via internet prin salvarea datelor intr-un fisier portabil intr-o alta locatie cu conexiune la

internet.

2. FAZA DE VERIFICARE, APROBARE / RESPINGERE A STATULUI DE

PERSONAL

Reprezentantii ISJ cu responsabilitati in verificarea si aprobarea statelor de personal, plata si

avans se vor conecta la portalul http://edusal.edu.ro la baza de date in care unitatile si-au incarcat


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

12

statele lunare de personal si plata a salariilor. Conectarea se va face cu autentificare user si

parola.

Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de personal ale

unitatilor de invatamant arondate inspectoratului respectiv.

Responsabilul ISJ dupa verificare va acorda statului de personal fie statusul aprobat, fie statusul

respins cu observatii pentru neconformitatile sesizate.

3. FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A STATULUI DE AVANS

Aplicatia permite ca la nivelul fiecarei unitati de invatamant sa se poata realiza statul de avans,

local, prin autentificare cu user, parola si id unitate de invatamant.

Dupa completarea datelor lunare de salarii – actualizare personal (angajari / plecari), actualizare

incadrare, sporuri cu caracter permanente, se poate genera in aplicatia desktop EDUSAL statul

de avans. Pe baza unui stat de personal aprobat se va genera statul de avans unde se vor opera

zilele de concediu de odihna ce urmeaza sa fie efectuate si sumele ce urmeaza sa fie platite

pentru luna curenta sau pentru lunile viitoare.

Dupa finalizarea acestor prelucrari, statele obtinute cu date corecte se transmit catre baza de date

centralizata EduSAL.

Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate scolara prin doua modalitati



internet.

4. FAZA DE VERIFICARE, APROBARE / RESPINGERE A STATULUI DE AVANS

Reprezentantii ISJ cu responsabilitati in verificarea si aprobarea statelor de personal, plata si

avans se vor conecta la portalul http://edusal.edu.ro la baza de date in care unitatile scolare si-au

incarcat statele lunare de personal, plata si avans a salariilor. Conectarea se va face cu

autentificare user si parola.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

13

Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de avans ale

unitatilor de invatamant arondate inspectoratului respectiv.

Responsabilul ISJ dupa verificare va acorda statului de avans fie statusul aprobat, fie statusul

respins cu observatii pentru neconformitatile sesizate.

5. FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A STATULUI DE PLATA

Aplicatia permite ca la nivelul fiecarei unitati de invatamant sa se poata realiza statul de plata

numai in baza unui stat de personal aprobat, local, prin autentificare cu user, parola si id unitate

de invatamant.

Pe baza unui stat de personal aprobat se va genera un stat de plata unde se vor opera alte drepturi,

pontaje, indemnizatii de concedii medicale, retineri, avansuri si se vor verifica valorile calculate

de aplicatie.

Dupa finalizarea acestor prelucrari, statul obtinut cu date corecte se transmite catre baza de date

centralizata EduSAL.

Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate scolara prin doua modalitati



internet.

5.4.2 Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii

MODALITATEA DE CONECTARE

La prima conectare, respectiv la prima instalare a unei noi versiuni de aplicatie, se va deschide

fereastra in care se vor completa urmatoarele campuri:

- Utilizator: se va completa cu o valoare dorita de catre utilizator;

- Parola: valoarea completata pentru parola trebuie sa fie acceasi utilizata la conectarea cu contul

de scoala pe server; de exemplu daca pe server aveti parola “test” si aici trebuie sa completati


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

14

parola test. Daca veti utiliza alta parola decat cea utilizata pe server, conexiunea la server va fi

nereusita.

NOTA: modificarea parolei pe server nu se va propaga automat si in aplicatia desktop; pentru

modificarea parolei de pe desktop cu acceasi valoare se va utiliza meniul Setari / Detalii

generale scoala.

- Cod fiscal: este codul fiscal al unitatii; este un camp de tip numeric si de lungime maxima=10

caractere; daca se vor tasta si litere, aplicatia va genera un mesaj de eroare.

- Cod scoala: este codul SIRUES al unitatii. Daca nu se completeaza corect nu se realizeaza

conexiunea la server.

Pentru salvarea datelor se va actiona butonul de Salveaza, pentru anulare se va actiona butonul

Inchide.

Daca valoarea inregistrata pentru codul unitatii este corecta, respectiv parola inregistrata este cea

de pe server, la salvare aplicatia genereaza urmatorul mesaj de autentificare:

1. Pentru confirmare se va selecta optiunea “Da”.

2. Daca datele de identificare nu sunt cele dorite se va selecta optiunea “Nu”, meniul de Setari

generale ramand deschis pentru a se corecta cu valorile corecte.

La deschiderile ulterioare ale aplicatiei se vor completa doar nume utilizator si parola asa cum au

fost stabilite in setarile generale.

PREZENTAREA FUNCTIONALITATILOR APLICATIEI DESKTOP

Aplicatia este strucurata in 6 meniuri la care se adauga meniul F1 – Ajutor interactiv:

Actualizare, Stat de personal, State de plata, Stat de avans, Utilitare, Setari , F1 - Ajutor .

Aplicatia permite setarea, stergerea si deschiderea unei lunii de lucru, functionalitatea va fi

prezentata mai jos.

PREZENTARE FUNCTIONALITATE DE SETARE LUNA DE LUCRU


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

15

NOTA: Luna propusa, la lansarea aplicatiei, este luna anterioara lunii curente, setata pe statia de

lucru. De exemplu daca data setata pe statia de lucru este 15 mai luna propusa de sistem va fi

aprilie.

Cu acest meniu se pot efectua urmatoarele operatii:

a) Initializare luna: actiunea butonului “Initializare” genereaza deschiderea unei noi lunii de

lucru;

NOTA: se poate initializa o luna de lucru numai daca situatia privind plata salariilor lunii

anterioare a fost generata si inchisa.

Pentru initializarea unei noi luni de lucru se va proceda astfel:

- Din lista de luni se va selecta luna de lucru;

- Din lista de ani se va selecta anul de lucru

- Pentru initializare se va actiona butonul Initializare.

- Pentru confirmare se va selecta optiunea “Da”.

NOTA: dupa initializarea unei luni de lucru, butonul de Initializare se inactiveaza, initializarea

nemaiputand fi repetata pentru acceasi luna.

Starea statelor inainte de initializare este “neinitializat”;

Dupa initializarea lunii de lucru starea statului de personal se transforma din neinitializat in “In

lucru”;

b) Inchidere luna: actiunea butonului Inchidere genereaza inchiderea lunii de lucru.

NOTA:

- O luna de lucru se poate inchide doar daca ambele state, personal si plata sunt in starea

Aprobat, iar statele de avans din luna curenta sunt inchise.

- La inchiderea lunii Statele de avans care sunt generate cu o data din luna urmatoare si care nu

au fost inchise se transfera in luna urmatoare.

Pentru inchiderea unei luni de lucru curente, fluxul de lucru este urmatorul;

Inchidere;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

16

lunii de lucru datele din statul de personal nu vor mai putea fi modificate, sunteti sifur ca doriti

inchiderea lunii de lucru?

inchisa cu succes

NOTA: dupa inchiderea unei luni de lucru, butonul de Inchidere se inactiveaza, butonul de

Deschidere devine activ iar starea statelor este de “Inchis”;

c) Deschidere luna: actiunea butonului genereaza deschiderea unei luni de lucru.

NOTA: O luna de lucru va putea fi deschisa doar daca luna urmatoarea nu a fost initializata. De

exemplu luna ianuarie va putea fi deschisa doar daca luna februarie nu a fost initializata.

Pentru deschiderea unei luni de lucru, fluxul de lucru este urmatorul;

Deschidere;

deschideti luna selectata?

deschisa cu succes

NOTA: dupa deschiderea unei luni de lucru, butonul de Deschidere dispare din meniu, acesta

devenind vizibil doar dupa inchiderea lunii iar starea statelor este din nou in Aprobat.

PREZENTARE MENIU ACTUALIZARE

Aplicatia se deschide implicit in meniul Actualizare:

Sunt prezentate urmatoarele informatii:

a) Conexiune la server: afiseaza informatia de conexiune la server. Statusul poate fi:

Reusita: cand exista conexiune la server iar codul unitatii si parola au valorile utilizate si pe

server.

Nu exista conexiune la server: cand nu exista conexiune la server.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

17

utilizate pe server: Parola setata pe desktop pentru conectarea la aplicatie trebuie sa aibe acceasi

valoare cu cea utilizata la logarea pe Portalul EduSAL; orice modificare in unul din mediile de

lucru trebuie efectuata si in celalalt mediu de lucru, altfel conexiunea la server nu va functiona.

Daca cele doua medii nu sunt sincronizate, mesajul va fi de Cod scoala sau parola incorecta.

NOTA: pentru actualizarea informatiei de ultima luna cu stat de plata aprobat se va actiona

butonul aferent informatiei.

PREZENTARE MENIU STAT DE PERSONAL

La accesarea meniului Stat de personal se va lansa o fereastra structurata in mai multe zone:

- O zona de cautare angajati:

- O zona de afisare informatii norme lucratoare, respectiv vizualizare comentariu editat pe server

la nivelul statului de personal de catre persoana responsabila cu avizarea:

- O zona de afisare informatii personal existente in aplicatie:

- O zona de optiuni, butoane care permit diverse operatiuni pe statul de personal

In zona de afisare informatii existente in aplicatie se vizualizeaza urmatoarele date despre

salariati:

- Ordine: este un numar de ordine care permite ordonarea salariatilor in rapoartele stat de

personal si stat de plata. Valoarea implicita propusa de sistem este “200”. Pentru ordonare

angajati in ordinea dorita fie modificati valoarea implicita executand un click de mouse pentru

editare in aceasta forma fie modificati valorea implicita editand campul de “Ordine” din

Persoana / Date persoana. Angajatii la adaugare vor fi ordonati in fereastra de Stat de personal

sau Stat de plata in ordine alfabetica. Modificarea campului Ordine va determina o noua

ordonare a angajatilor.

- Marca: codul atribuit unui angajat in aplicatie la adaugare, este un camp de tip numeric iar

valoarea atribuita este unica pentru fiecare angajat;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

18

- Nume: numele angajatului

- Prenume: prenumele angajatului

- CNP: codul numeric personal al angajatului

- Data angajare: data angajarii in unitatea de invatamant

- Data plecare: data plecarii din unitatea de invatamant

In zona de optiuni se regasesc urmatoarele informatii / optiuni:

a) Stare stat de personal: se va afisa starea curenta a statului de personal; starea unui stat de

personal poate fi: neinitializat, In lucru, Aprobat, Respins

b) Istoric versiuni: afiseaza informatia legata de versiunea curenta de lucru, cat si cateva

informatii legate de versiunile statului de personal.

c) Comenzi, cu urmatoarele optiuni: Adauga, Modifica, Sterge, Generare stat de plata, Importa,

Tiparire, Trimitere la server, Verificare stare, Fisier pentru server, Fisier de la server.

CAUTARE ANGAJATI

Aplicatia permite cautari in baza de date a angajatilor atat dupa nume, cat si dupa CNP.

Ca orice motor de cautare, se poate introduce un sir de “n” caractere, filtrarea se va face pentru

toate inregistrarile care au numele, respectiv CNP-ul incepand cu acel sir de caractere.

1. Dupa nume: se va crea un filtru pe angajatii al caror nume va incepe cu sirul de caractere

tastat in campul de “Cautare dupa nume”:

2. Dupa CNP: se va crea un filtru pe angajatii al caror CNP va incepe cu sirul de caractere tastat

in campul de “Cautare dupa CNP”:

NORMELE LUCRATOARE

In zona de afisare informatii norme lucratoare se genereaza informatiile legate de normele de

lucru ale angajatilor, de baza si cumul, atat pe total cat si pe categorii de personal.

Valoarea afisata este cu 4 zecimale si nu poate fi editata. Valoarea afisata in fiecare camp este

rezultatul insumarii valorilor inregistrate in campurile de norme din tabul de Incadrare


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

19

- Valoarea inregistrata pe campul de “Norma de baza”, in functie de categoria de personal, se va

aduna intr-unul din campurile: didactice, nedidactice sau auxiliare; de exemplu daca angajatul

este inregistrat in categoria de personal auxiliar iar valoarea normei de baza este de 0,5 atunci

aceasta valoare se va regasi in suma inregistrata in campul de “auxiliare”

- Valoarea inregistrata pe campul de “Norma cumul” se aduna la valoarea afisata in campul de

“cumul”; \

- Valoarea inregistrata pe campul de “Norma plata cu ora” se aduna la valoarea afisata in campul

de “Plata cu ora”; Deasemenea aceasta valoare se aduna si la campul “didactice”.

In campul de “Comentariu” se va putea vizualiza comentariul editat pe server la nivelul statului

de personal de catre persoana responsabila cu avizarea. La incarcarea raspunsului de pe server

automat sunt inserate si informatiile legate de comentariile efectuate la nivelul statului de

personal.

ISTORIC VERSIUNI STAT DE PERSONAL

In meniul aferent statului de personal exista optiunile Versiune curenta si Istoric versiune.

a) Versiune curenta informeaza utilizatorul asupra versiunii statului de personal aflat in

vizualizare. Versiunea se incrementeaza automat daca exista un stat de personal aprobat si se

opereaza adaugari/modificari de personal.

b) Istoric versiuni permite vizualizarea unor informatii legate de versiunile generate ale statului

de personal dintr-o luna de lucru. Pentru vizualizarea informatiilor se actioneaza butonul Istoric

versiuni.

Informatiile vizualizate in aceasta fereastra fac referire: la versiunile statului de personal si la

angajatii ale caror informatii au necesitat comentarii la nivel de server. In fereastra superioara se

pot vizualiza informatii centralizate legate de:

- Versiune: versiunii ale statului de personal generat in luna de lucru

- Stare: starea statului personal pentru versiunea referita;

- Data creare: data de creare a versiunii statului de personal;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

20

- Data trimitere: data de trimitere a statului catre server pentru avizare;

- Tip trimitere: poate fi Online, atunci cand exista conexiune la server si trimiterea se

efectueaza Online, si Fisier, atunci cand nu exista conexiune la server si transmiterea se

efectueaza prin descarcarea fisierului stat de personal si incarcarea acestuia pe server de pe o

statie de lucru unde exista conexiune la server.

- Data raspuns: data de actualizare a starii statului de personal;

- Tip raspuns: poate fi Online, atunci cand exista conexiune la server, si incarcarea raspunsului

se efectueaza online, si Fisier, atunci cand nu exista conexiune la server si verificarea starii

statului de personal se efectueaza prin incarcarea fisierului de raspuns a statului de personal;

- Comentarii: se preiau automat de pe server la verificarea starii statului de personal, atunci

cand exista conexiune la server, sau din fisierul de raspuns la incarcarea acestuia, atunci cand nu

exista conexiune la server. In fereastra inferioara se pot vizualiza informatii de detaliu salariat,

legate de:

- Marca: se va afisa marca angajatului de pe statul de personal asupra caruia au fost inregistrate

comentarii pe server de catre persoana responsabila cu avizarea

- Nume: se va afisa numele angajatului de pe statul de personal asupra caruia au fost inregistrate


- Prenume: se va afisa prenumele angajatului de pe statul de personal asupra caruia au fost

inregistrate comentarii pe server de catre persoana responsabila cu avizarea

- CNP: se va afisa CNP-ul angajatului de pe statul de personal asupra caruia au fost inregistrate


- Comentarii: se vor afisa comentariile inserate pe server, de catre persoana responsabila cu

avizarea, la nivelul angajatului cu datele de mai sus.

NOTA: pentru statele de personal aprobate si preluate de la lunile anterioare, campul Comentarii

va afisa valoarea implicita: Preluat nemodificat de la <Luna/An>.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

21

NOTA: Modificarea efectuata asupra anumitor campuri dintr-un stat de personal care are una

din starile: Trimis, Respins sau Aprobat genereaza o noua versiune a statului de personal

incrementata automat in optiunea de Istoric versiuni. In momentul salvarii modificarilor

efectuate asupra campurilor din statul de personal aflat in una din starile de mai sus, aplicatia

genereaza un mesaj de avertizare.

Selectarea optiunii “Da”, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a statului de

personal si incrementarea unei noi versiuni.

Campurile a caror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a unui stat de

personal sunt:

Este functie de baza, Categorie angajare, Functie, Studii, Grad didactic, Vechime in invatamant,

Norma pentru calcul, Norma de baza, Norma plata cu ora, Norma cumul, Norma didactica plata

cu ora, Numar ore plata cu ora; adaugarea unei noi incadrari in forma de Alte incadrari;

de pe un stat de personal.

Cu urmatoarele optiuni:

1. Adaugare de persoana noua, cu toate datele de incadrare

2. Activare persoana plecata din arhiva de salariati

INREGISTRARE ANGAJAT NOU

Pentru adaugarea unui nou angajat in baza de date, se va parcurge urmatorul flux de lucru:

1. Se va actiona butonul de Adauga din zona

Pentru adaugarea unui nou angajat in baza de date, se va parcurge urmatorul flux de lucru:

1. Se va actiona butonul de Adauga din zona de Comenzi / Adauga.

2. Se va deschide submeniul Persoana:

Submeniul Persoana este structurat in trei submeniuri:


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

22

1) Date persoana

2) Incadrare.

3) Drepturi lunare.

1) Submeniul Date persoana afiseaza si permite adaugarea de informatii legate de:

NOTA: informatiile legate de conturi bancare, persoane in intretinere, istoric venituri pentru

calcul concedii medicale, adresa si act de identitate se pot inregistra inainte de adaugarea in

baza de date a angajatului, respectiv salvarea detaliilor din submeniurile Date persoana,

Incadrare si Drepturi lunare.

Pentru adaugarea unui angajat, in submeniul de Date persoana se completeaza urmatoarele

campuri:

- Marca: campul este obligatoriu de completat si unic pentru fiecare persoana angajata. Daca se

va incerca adaugarea unui angajat cu aceeasi marca aplicatia va genera mesajul ca mai exista un

angajat cu acelasi cod in aplicatie.

- Nume: campul este obligatoriu de completat si poate fi completat pana la 60 de caractere;

- Prenume: campul este obligatoriu de completat si poate fi completat pana la 60 de caractere;

- CNP: campul este obligatoriu de completat, de lungime 13 caractere numerice;

NOTA: aplicatia verifica corectitudinea CNP-ului si genereaza un mesaj de eroare atunci cand

acesta nu este corect.

- Data angajarii: campul este obligatoriu de completat si poate fi completat manual respectand

formatul ZZ.LL.AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist atasat campului .


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

23

NOTA: data angajarii nu poate fi mai mare decat ultima zi a lunii de lucru, pentru o data de

angajare mai mare decat ultima zi a lunii de lucru aplicatia genereaza un mesaj de eroare; data

angajarii trebuie sa fie cuprinsa in luna de lucru initializata pentru aplicatie, adaugarea unei date

de angajare mai mica decat prima zi din luna de lucru este posibil doar la initializarea pentru

prima data a unei lunii de lucru. (de exemplu se incepe pentru prima data lucrul in aplicatie cu

luna ianuarie 2011, pentru aceasta luna se va putea inregistra o data de angajare din decembrie

2010, dar nu se va mai putea inregistra atunci cand se va trece la luna de lucru februarie 2011)

- Data plecarii: campul nu este obligatoriu de completat. Mecanismul de completare este identic

cu cel aferent campului Data angajarii.

NOTA:

plecarii trebuie sa fie completata inainte de a se initializa urmatoarea luna de lucru, in luna de

lucru urmatoare se vor prelua doar salariatii a caror data de plecare nu este completata.

nu a fost inchis, aplicatia va genera urmatorul mesaj de comfirmare la salvare

Persoana inactiva: este un camp de tip checklist; la adaugarea unui nou angajat campul este

implicit nebifat; bifarea campului va genera deschiderea unei liste cu urmatoarele valori:

Suspendare contract, Crestere copil. Bifarea campului va inactiva angajatul inregistrat astfel ca el

nu va mai fi preluat pe statul de plata la generare. Un salariat nu poate fi suspendat daca acesta a

fost inregistrat pe un stat de avans, aplicatia genereaza un mesaj de eroare.

- Tip asigurat: este un camp de tip lista cu urmatoarele valori: Salariat, Salariat militar, Alte

categorii de personal, Cenzori, Membrii consiliului de administraţie, Persoane disponibilizate

care primesc sume compensatorii din fondul de salarii. Valoarea implicita propusa de sistem este

“Salariat”. Valoarea selectata este cea care va fi preluata in declaratia 112.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

24

- Este pensionar: este un camp de tip lista cu doua valori: DA, NU. Valoarea implicita propusa

de sistem este “NU”. Daca salariatul nu este pensionar aplicatia va calcula contributia de somaj,

altfel contributia va fi 0.

- de la data: se va selecta data de la care salariatul (care desi are varsta standard de pensionare)

se va pensiona, respectiv campul Este pensionar va fi setat pe Da.

- Tip contract: este un camp de tip lista cu urmatoarele valori: Normă Intreagă, Parţial cu norma

de 1 oră, Parţial cu norma de 2 oră, Parţial cu norma de 3 oră, Parţial cu norma de 4 oră, Parţial

cu norma de 5 oră, Parţial cu norma de 6 oră, Parţial cu norma de 7 oră. Valoarea implicita

propusa de sistem este “Normă Intreagă”. Valoarea selectata este cea care va fi preluata in

declaratia 112.

- Casa de asigurari de sanatate: este un camp de tip lista care contine toate casele nationale de

asigurari de sanatate. Valoarea implicita propusa de sistem este “C.J.A.S. - BACĂU”. Valoarea

selectata este cea care va fi preluata in declaratia 112.

- Ore norma zilnica contract: este un camp de tip lista cu trei valori: 8,7,6. Valoarea implicita

propusa de sistem este “8”. Valoarea selectata este cea care va fi preluata in declaratia 112.

- Mod de plata: este un camp de tip lista cu doua valori: Card, Numerar. Valoarea implicita

propusa de sistem este “Numerar”. Valoarea campului se va seta automat pe card numai in

conditiile in care se va inregistra un cont bancar valabil si preferential in forma de Conturi

bancare.

- Conditii de munca: este un camp de tip lista cu trei valori: normale, speciale, deosebite.

Valoarea implicita propusa de sistem este “normale”. Informatia este utila la calcularea

contributiei pentru pensii, angajator si angajat.

- Numar persoane in intretinere: reprezinta numarul de persoane pe care angajatul le declara in

intretinere si beneficiaza de deducere la calculul impozitului. Valoarea implicita propusa de

sistem este “0”. Valoarea campului se va modifica in functie de numarul de persoane in

intretinere inregistrate in forma de “Persoane in intretinere” si de perioada de valabilitate fata de


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

25

luna de lucru. De exemplu pentru o persoana din intretinere care are data de inceput egala cu

01/02/2011 nu se va tine cont de ea la calculul Numarului de persoane in intretinere pentru luna

de lucru ianuarie 2011 sau pentru o persoana din intretinere care are data de sfarsit egala cu

31/03/2011 nu se va tine cont de ea la calculul Numarului de persoane in intretinere pentru luna

aprilie 2011.

- Vechime in munca la data de “ZZ/LL/AAAA”: se inregistreaza vechimea in munca la data

din eticheta; dupa salvarea pentru prima data a informatiei, in lunile urmatoare se va adauga cate

o luna pentru fiecare luna incheiata in aplicatie.

NOTA: atentionarea de “Salariu inexistent in grila pentru setarile realizate” va aparea in

momentul in care combinatia dintre Functie, Grad didactic, Categorie angajare, Vechime

invatamant si Studii nu este valabila conform grilei de salarizare.

Submeniul Incadrare este structurat in doua zone:

- O zona de afisare informatii legate de incadrare;

- O zona de afisare informatii legate de alte incadrari pe langa functia de baza.

Pentru adaugarea unui angajat in submeniul de Incadrare se completeaza / modifica dupa caz

urmatoarele campuri:

a) Este functie de baza: este un camp de tip lista cu doua valori: DA, NU. Valoarea implicita

propusa de sistem este “DA”. Daca functia selectata este functie de baza se va calcula deducere

personala, altfel deducerea calculata va fi 0.

b) Este plafonat la salariul minim: este un camp de tip checkbox; functionalitatile acestui camp

sunt:

Se afiseaza doar daca valoarea campului “Este functie de baza” este “Da”;

Atunci cand campul este bifat, Salariul de baza se plafoneaza la salariul minim pe economie

proportionat cu coeficientul de normare

Atunci cand campul nu este bifat, desi valoarea campului “Este functie de baza” este “Da”, nu se

mai efectueaza plafonarea salariului de baza


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

26

c) Calculeaza deducere: este un camp de tip checkbox; functionalitatile acestui camp sunt:

Se afiseaza doar daca valoarea campului “Este functie de baza” este “Da”;

Atunci cand campul este bifat se va calcula deducerea personala in statul de plata;

Atunci cand campul nu este bifat, desi valoarea campului “Este functie de baza” este “Da”, nu se

mai calculeaza deducerea personala;

d) Este scutit de impozit: este un camp de tip lista cu doua valori: DA, NU. Valoarea implicita

propusa de sistem este “NU”, caz in care va calcula contributia de impozit, altfel contributia

pentru impozit va fi 0.

e) Categorie angajare: este un camp de tip lista cu trei valori: Didactic, Nedidactic, Auxiliar.

Valoarea implicita propusa de sistem este “Didactic”.

f) Functie: este un camp de tip lista; valoarea implicita propusa de sistem este “Antrenor

categoria debutant”.

g) Studii: este un camp de tip lista cu patru valori: S (studii superioare), SSD (studii superioare

de scurta durata), M (studii medii). Valoarea implicita propusa de sistem este “S”. Acest camp se

va afisa doar daca valoarea campului categorie angajare este “didactic”

h) Grad didactic: este un camp de tip lista cu urmatoarele valori: Grad I, Grad II, Debutant,

Definitiv, Fara pregatire. Valoarea implicita propusa de sistem este “Grad I”. Acest camp se va

afisa doar daca valoarea campului categorie angajare este “didactic”

i) Vechime invatamant: este un camp de tip lista avand ca si valori transele de vechime conform

legislatiei in vigoare. Valoarea implicita propusa de sistem este “Sub 2 ani”. Acest camp se va

afisa doar daca valoarea campului categorie angajare este “didactic”.

j) Vechime neintrerupta in invatamant: se afiseaza informatia de vechime neintrerupta in

invatamant incepand cu data angajarii in sistemul de invatamant.

k) Clasa: se va inregistra clasa de salarizare.

l) Functie de conducere: este un camp de tip list in care sunt cuprinse posibilele functii de

conducere pentru personalul didactic si didactic auxiliar conform anexei 4 din legea 63 / 2011.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

27

m) Salariu grila: se completeaza automat conform grilei de salarizare publicata in legislatie in

functie de: Categorie angajare, Vechime invatamant, Studii, Functie, Grad didactic. Valoarea

implicita propusa de sistem este “0”.

n) Salariu tarifar normat: reprezinta salariul grila inmultit cu norma pentru calcul si sta la baza

tuturor calculelor efectuate in sistem. Salariul grila este egal cu salariul tarifar normat numai

daca norma penru calcul este egala cu 1.

o) Norma pentru calcul: este un numar cu 4 zecimale si valori cuprinse intre 0 si 1,

reprezentand fractiunea de norma a angajatului fata de norma completa. Valoarea implicita

propusa de sistem este “1”. Norma pentru calcul este utilizata in calculul salariului tarifar normat

care sta la baza tuturor calculelor salariale.

p) Norma de baza: este un numar cu 4 zecimale si valori cuprinse intre 0 si 1; valoarea acestui

camp va reprezenta valoarea de norma ocupat dintr-un post didactic, auxiliar sau nedidactic in

functie de categoria de angajare selectata.

q) Norma plata cu ora: este un numar cu 4 zecimale si valori cuprinse intre 0 si 1; valoarea

acestui camp va reprezenta valoarea de norma ocupata dintr-un post prin plata cu ora.

r) Norma cumul: este un numar cu 4 zecimale si valori cuprinse intre 0 si 1; valoarea acestui

camp va reprezenta valoarea de norma ocupat dintr-un post aferent unei functii de cumul. Norma

cumul poate fi completata doar pentru categoriile de personal didactic - auxiliar si nedidactic.

NOTA: in functie de categoria de angajare selectata fereastra se va prezenta diferit:

1. Daca valoarea selectata pentru Categorie angajare este “Didactic” atunci fereastra se va

prezenta astfel:

categoria II, Antrenor categoria III, Antrenor categoria IV, Antrenor categoria V, Educatoare,

Educator, Institutor, Invatator, Maistru, Profesor, Profesor pentru instruire practică, Profesor

pentru invățămant preșcolar, Profesor pentru invățămant primar


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

28

didactica plata cu ora, Numar ore plata cu ora.

2. Daca la categorie angajare se selecteaza auxiliar sau nedidactic, campurile de selectie a

functiei si cele aferente salariului se vor afisa intr-o fereastra.

Functie: este un camp de tip lista. Denumirea functiei are inclus si tipul de studii din

nomenclatorul de functii

Salariu grila: se completeaza automat cu valoarea maxima existenta in grila de salarizare

publicata in legislatie pentru functia selectata din lista de functii. Aceasta valoare este editabila

intre limitele minim si maxim existente in legislatie si afisate in campurile Salariu minim,

respectiv Salariu maxim

Salariu tarifar normat: reprezinta salariul grila inmultit cu norma pentru calcul si sta la

baza tuturor calculelor efectuate in sistem

ore plata cu ora sunt ascunse.

Pentru completarea campurilor din submeniul “Drepturi lunare” se va executa click pe meniul

aferent.

editabile. Campurile marcate cu alb permit inregistrarea informatiilor privind sporurile pentru

luna de calcul si a sumelor compensatorii.

apare campul de bifat “Director”, implicit la adaugare acesta este nebifat; bifarea campului

genereaza efectuarea unui calcul pentru Indemnizatia de conducere la salariul grila si nu la

salariul tarifar normat:

rimate in procente, valorile calculate sunt afisate in campurile

gri.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

29

in campurile aferente;

ar normat, sporuri si compensatii

tranzitorii calculate in aceasta fereastra.

efectua;

Pentru salvarea datelor se va actiona butonul de Salveaza.

Pentru inchidere se va actiona fie butonul de Inchide, fie tasta Esc.

Dupa salvarea angajatului in baza de date, se pot completa informatiile legate de conturi bancare,

numar persoane in intretinere, istoric venituri pentru calcul concedii medicale si alte incadrari,

accesand direct fiecare forma prin actiunea butonului Adauga. Modul de inregistrare al acestora

fiind prezentat in capitolele urmatoare.

MODIFICARE DATE ANGAJATI

Pentru modificarea datelor personale si de incadrare ale angajatilor se va actiona butonul

“Modifica” din submeniul Stat de personal, dupa selectarea in prealabil a angajatului pentru care

se doreste modificarea:

La actionarea butonului de Modifica se deschide fereastra Persoana cu subferestrele Date

persoana, Incadrare, Drepturi lunare, in care se pot modifica oricare din informatiile prezentate la

capitolul Persoana.

In fereastra Persoana se mai pot adauga / modifica informatii legate de:

1. conturile bancare ale angajatilor;

2. persoane in intretinere;

3. istoric venituri pentru calcul concedii medicale

4. alte incadrari pe langa functia de baza;

5. adresa;

Aceste informatii si modul de inregistrate al acestora sunt descrise in capitolele urmatoare.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

30

INREGISTRARE CONTURI BANCARE

Pentru a deschide fereastra de Conturi bancare unde se vor inregistra conturile bancare ale unui

angajat se vor parcurge succesiv urmatorii pasi:

- Din lista de angajati din Statul de personal se selecteaza angajatul caruia urmeaza sa i se

inregistreze contul bancar;

Se actioneaza butonul de Modifica din zona de Comenzi din Statul de personal

- Se deschide meniul Persoana

- Submeniul de Conturi bancare se regaseste in submeniul Date persoana.

Submeniul de Conturi bancare este structurat in doua zone:

1. O zona de afisare informatii cont bancar:

2. O zona de comenzi cu urmatoarele comenzi: Adauga, Modifica, Sterge:

1. In zona de afisare informatii cont bancar se vizualizeaza urmatoarele informatii:

Banca: se va afisa descrierea bancii la care angajatul are cont bancar si a fost inregistrat in

aplicatie;

NOTA: lista de banci este actualizata in meniul de Setari in submeniul Nomenclator banci

Cont bancar: se va afisa contul iban al angajatului inregistrat.

Preferential: se va afisa informatia daca este preferential sau nu contul bancar afisat;

Data de sfarsit: se va afisa data de sfarsit a valabilitatii contului bancar inregistrat;

2. Operatiile care pot fi efectuate asupra conturilor bancare utilizand optiunile din zona de

comenzi sunt:

a) Comanda Adauga: permite adaugarea unui nou cont bancar.

Pentru adaugarea unui cont bancar se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se actioneaza butonul “Adauga”; la actionarea butonului se deschide o fereastra.

Se completeaza urmatoarele campuri:

- Banca: se va selecta din lista banca la care angajatul are contul bancar; este camp obligatoriu

de completat


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

31

NOTA: informatiile legate de banci afisate in campul “Banca” sunt inregistrate in submeniul de

Setari / Nomenclator banci, submeniu care va fi prezentat in capitolele urmatoare.

- Cont IBAN: se va completa contul IBAN; este camp obligatoriu de completat; lungimea

campului este de 24 de caractere;

NOTA: aplicatia verifica structura contului IBAN conform algoritmului de verificare a

conturilor bancare, pentru orice cont bancar care nu respecta regula de validare aplicatia va

genera un mesaj de eroare.

Cont preferential: este un camp de tip lista cu doua valori: DA, NU, valoarea implicita fiind

DA. Pentru un angajat nu se poate inregistra decat un singur cont bancar preferential, altfel

aplicatia va genera mesaj de eroare si nu va permite adaugarea.

In contul bancar preferential se vor vira drepturile salariale, un salariat poate avea inregistrate

mai multe conturi bancare insa numai in unul singur se va efectua plata, si anume in cel

preferential.

- Cont colector: este un camp de tip checklist; automat la adaugare de cont bancar implicit este

campul este bifat; acest camp se va putea bifa doar daca in submeniul de Nomenclator banci s-a

operat contul colector pe banca unde salariatul are cont bancar. Punand bifa de cont colector, in

Situatia centralizatoare privind plata salariilor se va genera un singur ordin de plata cu toata

suma de virat de la salariatii care un plata prin card si informatia de Cont colector, altfel daca nu

se bifeaza acest camp se va genera cate un ordin de plata pentru fiecare salariat in parte.

- Data de sfarsit: este un camp de tip date, de format “luna/an” in care se va inregistra ultima

luna de valabilitate a contului bancar inregistrat;

NOTA: daca la adaugarea unui cont bancar, formatul campurilor de data de inceput si de sfarsit

nu este cel cerut, se va genera un mesaj de eroare.

- Alte informatii legate de cont: este un camp editabil care permite completarea diferitelor

informatii legate de contul bancar.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

32

Pentru salvarea informatiilor completate se va actiona butonul Salveaza. Daca salariatul a avut

setat campul Mod de plata pe Numerar, la salvare se va genera mesajul:

b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de contul bancar inregistrat.

Pentru modificarea unui cont bancar se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se va selecta contul bancar de modificat

Se actioneaza butonul “Modifica”; la actionarea butonului se deschide o fereastra.

Se vor modifica campurile care trebuie sa fie modificate

Pentru salvarea informatiilor completate se va actiona butonul Salveaza, aplicatia revine in

submeniul “Date persoana”.

c) Comanda Sterge: permite stergerea unui cont bancar inregistrat. Un cont bancar nu poate fi

sters daca salariatul are setat campul Mod de plata pe Card.

INREGISTRARE PERSOANE IN INTRETINERE

Pentru a deschide fereastra de Persoane in intretinere unde se vor inregistra persoanele in

intretinere ale unui angajat, se vor parcurge succesiv urmatorii pasi:

- Din lista de angajati din Statul de personal se selecteaza angajatul caruia urmeaza sa i se

inregistreze persoanele in intretinere;

- Se actioneaza butonul de Modifica din zona de Comenzi din Statul de personal

- Se deschide meniul Persoana

- Submeniul de Persoane in intretinere se regaseste in submeniul Date persoana;

- Pentru apelarea meniului de Persoane in intretinere se executa click pe titlu;

Submeniul de Persoane in intretinere este structurat in doua zone:

1. O zona de afisare informatii persoana in intretinere

2. O zona de comenzi cu urmatoarele comenzi: Adauga, Modifica, Sterge:

1. In zona de afisare informatii persoane in intretinere se vizualizeaza urmatoarele informatii:

Nume: se va afisa numele persoanei in intretinere

Prenume: se va afisa prenumele persoanei in intretinere.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

33

Tip asigurat:se va afisa gradul de rudenie al persoanei in intretinere.

Data de sfarsit: se va afisa data de la care a iesit din intretinere persoana inregistrata.

2. Operatiile care pot fi efectuate asupra persoanelor in intretinere utilizand optiunile din zona de

comenzi sunt:

a) Comanda Adauga: permite adaugarea unei persoane in intretinere.

Pentru adaugarea unei persoane in intretinere se va parcurge urmatorul flux de lucru:



- Nume: se va inregistra numele persoanei in intretinere; este camp obligatoriu de completat;

- Prenume: se va inregistra prenumele persoanei in intretinere; este camp obligatoriu de

completat;

- CNP: se va inregistra CNP-ul persoanei in intretinere; este camp obligatoriu de completat.

Aplicatia gestioneaza un algoritm de verificare a CNP-ului si va atentiona utilizatorul atunci

cand acesta nu este corect.

NOTA: O persoana poate fi inregistrata ca fiind in intretinerea unui singur angajat doar o

singura data, altfel declaratia 112 va sesiza eroarea si nu se va valida. Daca persoana in

intretinere a mai fost inregistrata la alt angajat, aplicatia va genera un mesaj de eroare.

Tip asigurat: este un camp de tip lista cu urmatoarele valori: Sot/Sotie, Copil, Parinte, Altele;

Sot/Sotie neasigurat, Parinte neasigurat; este camp obligatoriu de completat.

NOTA: persoanele care sunt adaugate la tip asigurat ca fiind “Sot / Sotie neasigurat” sau

“Parinte neasigurat” nu vor fi preluate in declaratia 112.

- Valabil pana la: este un camp de tip data; se va inregistra ultima zi a lunii in care persoana a

iesit din intretinerea angajatului;

NOTA! Persoanele care sunt inregistrate doar pentru a fi coasigurate adica doar pentru a

aparea pe D112 se va bifa campul “Nu intra in calculul deducerii”.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

34


submeniul “Date persoana”:

b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de persoana in intretinere

inregistrata.

Pentru modificarea unei persoane in intretinere se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se selecteaza persoana in intretinere de modificat

Se actioneaza butonul “Modifica”; la actionarea butonului se deschide alta fereastra.



submeniul “Date persoana”.

c) Comanda Sterge: permite stergerea unei persoane in intretinere inregistrata.

Pentru stergerea unei persoane in intretinere se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se va selecta persoana in intretinere de sters.

Se actioneaza butonul “Sterge”; la actionarea butonului aplicatia va genera un mesaj de

confirmare stergere. Pentru confirmarea operatiei de stergere se va selecta optiunea “Da”.

INREGISTRARE ISTORIC VENITURI PENTRU CALCUL CONCEDII MEDICALE

Pentru a deschide fereastra de Istoric venituri pentru calcul concedii medicale unde se va

inregistra baza de calcul pentru concediile medicale ale unui angajat se vor parcurge succesiv

urmatorii pasi:

inregistreze baza de calcul pentru concediile medicale;

soana;

persoana;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

35

pe titlu.

Submeniul de Istoric venituri pentru calcul concedii medicale este structurat in doua zone:

O zona de afisare informatii istoric venituri;

O zona de comenzi cu urmatoarele comenzi: Adauga, Modifica, Sterge:

1. In zona de afisare informatii istoric venituri se vizualizeaza urmatoarele informatii:

Luna de stagiu: se va afisa luna de raportare a venitului si zilelor de stagiu de cotizare;

Venit baza calcul: se va afisa venitul brut inregistrat pentru luna de cotizare;

Zile stagiu: se va afisa numarul de zile inregistrat in luna de cotizare;

NOTA: veniturile si zilele de stagiu din fiecare luna de lucru operate in aplicatie, se vor

prelua automat in aceasta fereastra, ele nu se vor mai completa manual. Informatiile

preluate sunt: Venit baza calcul = Venit brut, Zile stagiu = Zile lucrate + Zile concediu de

odihna + Zile concediu medical.

2. Operatiile care pot fi efectuate asupra veniturilor pentru calculul concediilor medicale

utilizand optiunile din zona de comenzi sunt:

a) Comanda Adauga: permite adaugarea informatiilor dintr-o luna de stagiu de cotizare.

Pentru adaugare se va parcurge urmatorul flux de lucru:

- Luna de stagiu: se va selecta din lista luna si anul pentru care se vor completa informatiile

legate de stagiu de cotizare; este un camp obligatoriu de completat;

- Venit baza calcul: se va inregistra venitul brut care va fi luat in considerare la calculul bazei de

calcul pentru concediile medicale; este un camp obligatoriu de completat. Venitul brut este cel

pentru care s-a platit contributia pentru asigurari sociale de sanatate;

- Zile de stagiu: se va inregistra numarul de zile care va fi luat in considerare la calculul bazei de

calcul pentru concediile medicale; este un camp obligatoriu de completat;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

36

NOTA:

- numarul de zile de stagiu nu poate fi mai mare decat norma lucratoare din luna de stagiu

declarata.

- Se vor inregistra venituri si zile de stagiu atat pentru concediile medicale platite din FNUASS

cat si din FAAMBP.


submeniul “Date persoana”:

b) Comanda Modifica: permite modificarea informatiilor legate de istoricul veniturilor pentru

calcululul concediilor medicale.

c) Comanda Sterge: permite stergerea informatiilor legate de istoricul veniturilor pentru

calculul concediilor medicale.

INREGISTRARE ALTE INCADRARI

Pentru a apela fereastra de Alte incadrari unde se vor inregistra alte functii ocupate de un

angajat pe langa functia de baza se vor parcurge succesiv urmatorii pasi:

inregistreze cumulul de functii;

Alte functii se regaseste in submeniul Incadrare; se executa click pe titlul

Incadrare, se deschide fereastra.

Submeniul Alte incadrari este structurat in doua zone:

1) O zona de afisare informatii minime:

2) O zona de comenzi cu urmatoarele optiuni: Adauga, Modifica, Sterge:

1) In zona de afisare informatii se vizualizeaza urmatoarele informatii:

Categorie: se va afisa categoria de angajare aferenta functiei.

Functie: se va afisa functia selectata.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

37

Norma pentru calcul: se va afisa norma pentru calcul necesara efectuarii calculelor.

Salariu grila: se va afisa salariul din grila aferenta functiei ocupate;

Total drepturi: se va afisa totalul drepturilor generate de ocuparea functiei afisate.

2) Operatiile care pot fi efectuate utilizand optiunile din zona de comenzi sunt:

a) Comanda Adauga: permite adaugarea unei noi functii pentru ocupare

Pentru adaugare se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se actioneaza butonul “Adauga”

In fereastra de Detalii alte incadrari se gasesc doua subferestre: Incadrare si Drepturi lunare.

Cele doua ferestre contin campurile prezentate in capitolele anterioare, la functia de baza din

forma de master. In functie de valorile dorite se vor completa campurile cu valorile aferente.

NOTA: in coltul din stanga al ferestrei de Incadrare apare un camp de tip checklist numit

Incadrare anterioara.. Functionalitatile acestui camp sunt:

nivelul maxim pentru salariul grila pentru functia inregistrata in forma de master atunci cand se

va trece de la studii medii la studii superioare. Detaliile acestei functii nu se vor afisa pe state si

nu vor fi luate in considerare la stabilirea restului de plata.

Daca acest camp nu este bifat, functia inregistrata va reprezenta inca o incadrare pe langa functia

de baza.

Pentru salvarea informatiilor completate, in cele doua ferestre, se va actiona butonul Salveaza,

aplicatia revine in submeniul “Date persoana” .

b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de functia inregistrata

c) Comanda Sterge: permite stergerea unei functii inregistrate in alte incadrari.

PREZENTARE COMANDA STERGERE ANGAJAT

Comanda Sterge permite stergerea unui angajat dintr-un stat de personal, selectat din lista de

angajati.

Pentru a se sterge un salariat se vor parcurge succesiv urmatorii pasi:


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

38

Modifica din zona de Comenzi din Statul de personal;

Se actioneaza butonul Stergere salariat, daca starea statului de personal este Trimis, Respins

sau Aprobat

Pentru confirmarea operatiei de stergere angajat se va selecta optiunea “Da”, aplicatia va genera

urmatorul mesaj: Angajatul a fost sters cu succes.

PREZENTARE COMANDA GENERARE STAT DE PLATA

Comanda Generare stat de plata permite generarea unui stat de plata pentru luna de lucru

curenta.

Un stat de plata poate fi generat, respectiv actualizat in orice stare a statului de personal,

butonul de Generare stat de plata fiind activ chiar daca statul de personal nu a fost

aprobat, insa Statul de plata nu va putea fi trimis la server decat daca Statul de personal

este in starea Aprobat.

La actionarea butonului Generare stat plata, aplicatia genereaza un mesaj.

Pentru generarea unui stat de plata se va selecta optiunea “Da”

Numarul de zile lucratoare pentru statul de plata generat este preluat automat din submeniul de

“Norme lucratoare pe luni” din meniul de Setari si nu este modificabil.

Pentru generarea statului de plata se actioneaza butonul Generare stat plata.

Pentru finalizarea operatiunii se executa click pe optiunea Ok.

Automat aplicatia deschide meniul Stat de plata unde sunt vizualizate datele legate de angajatii

preluati din statul de personal. Starea implicita a statului de plata nou generat este “In lucru”.

NOTA:

automat statul de plata devine inutilizabil si nu se mai pot efectua modificari asupra datelor

angajatilor preluati:


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

39

PREZENTARE COMANDA TRIMITERE LA SERVER

Comanda Trimitere la server permite trimiterea informatiilor Stat de personal pe server dedicat

pentru verificare si aprobare / respingere.

Functionalitatea este asigurata numai in cazul in care in locatie exista comunicatie de tip internet

si s-a configurat conexiunea la serverul dedicat.

Transmiterea este initializata printr-o autentificare automata in baza parolei si a codului unitatii

de invatamant.

La actionarea butonului de Trimitere la server, pentru utilizatorii care au conexiune directa la

serverul dedicat pentru verificare si aprobare / respingere se afiseaza mesajul specific

PREZENTARE COMANDA VERIFICARE STARE

Comanda Verificare stare permite verificarea statusului Statului de personal selectat la nivelul

serverului dedicat, printr-o conexiune on-line.

Daca exista conexiune online la server si reusita, la actionarea butonului Verificare stare,

aplicatia genereaza urmatorul mesaj: Verificarea statutului de personal s-a incheiat cu succes.

La actionarea butonului Verificare stare, starea unui stat de personal se poate modifica in:

a) Aprobat:

b) Respins:

NOTA: un stat de personal respins nu mai poate fi trimis sau descarcat. Statul de personal

trebuie sa fie modificat conform corectiilor si observatiilor primite si apoi retrimis.

PREZENTARE COMANDA FISIER PENTRU SERVER

Comanda Fisier pentru server permite descarcarea fisierului aferent statului de personal, care

are o structura criptata, pe statia de lucru sau pe alt suport de stocare in vederea transmiterii

online catre ISJ pentru avizare.

La actionarea butonului Fisier pentru server, aplicatia genereaza un mesaj.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

40

Pentru confirmare actiune se va selecta optiunea “Da”, aplicatia va deschide fereastra urmatoare

pentru selectarea spatiului de salvare a fisierului NOTA: Numele fisierului trebuie pastrat asa

cum este propus de aplicatie.

Ulterior acestei operatiuni se va lansa browserul de internet care permite utilizatorului local sa se

conecteze la https://edusal.edu.ro cu contul si parola lui si incarca fisierul rezultat pentru luna

respectiva pentru avizare.

Conectarea poate fi efectuata din orice locatie care are conexiune la internet asigurata.

PREZENTARE COMANDA FISIER DE LA SERVER

Comanda Fisier de la server permite incarcarea fisierului de raspuns pentru statele de personal

verificate in situatia in care nu exista conexiune online in locatia de rulare a aplicatiei.

Actionarea butonului Fisier de la server va genera deschiderea urmatoarei ferestre pentru

selectarea fisierului de raspuns din spatiul de stocare salvat.

In prima etapa se va descarca fisierul printr-o conexiune de tip internet, urmata de transportul

fisierului pe suport magnetic si incarcarea lui in aplicatia EduSAL.

PREZENTARE MENIU STAT DE PLATA

La accesarea meniului Stat de plata se deschide fereastra.

Statul de plata pentru o luna de lucru se va genera utilizand optiunea din submeniul Stat de

personal / Generare stat plata.

NOTA: Inainte de generare, starea statului de plata implicita este “neinitializat”: Dupa generarea

statului de plata , starea afisata este “In Lucru”.

NOTA:

In lucru” pontajul este completat automat cu valoarea zilelor

lucrate egala cu zilele lucratoare in luna diminuate cu zilele de concediu de odihna preluate din

statele de avans generate, inclusiv pentru functiile de la cumul si implicit elementele salariale

sunt calculate ( venit brut, ajutor somaj, CAS , CASS, Impozit, Rest de plata ).


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

41

inchise in lunile anterioare;

in tabul de Valori realizate valoarea sumei de avans platita prin statele de avans

din lunile anterioare

Meniul Stat de plata este structurat in mai multe zone:

- O zona de cautare angajati, respectiv vizualizare comentariu editat pe server la nivelul statului

de plata de catre persoana responsabila cu avizarea

O zona de afisare informatii personal existente in aplicatie:

- O zona de optiuni, butoane care permit diverse operatiuni pe statul de plata;

NOTA: Pentru utilizarea optiunii de cautare angajati consultati instructiunile detaliate in

submeniul

CAUTARE ANGAJATI din meniul Stat de personal prezentat in capitolele anterioare.

In zona de afisare informatii existente in aplicatie se vizualizeaza urmatoarele date despre

salariati:

- Marca: codul atribuit unui angajat in aplicatie la adaugare, este un camp de tip numeric iar

valoarea atribuita este unica pentru fiecare angajat;

- Nume: numele angajatului

- Prenume: prenumele angajatului

- CNP: codul numeric personal al angajatului

- Data angajare: data angajarii in unitatea de invatamant

- Data plecare: data plecarii din unitatea de invatamant:

- Comentariu: contine comentariul editat pe server la nivelul angajatului in statul de plata de pe

server de catre persoana care avizeaza statul. La preluarea raspunsului privind starea statului de

plata, automat se vor insera si comentariile completate la avizare.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

42

- Norma baza: se va afisa informatia de norma ocupata dintr-un post didactic, auxiliar sau

nedidactic in functie de categoria de angajare selectata.

- Norma cumul: se va afisa informatia de norma ocupata dintr-un post aferent unei functii de

cumul.

- Norma plata cu ora: se va afisa informatia de norma ocupata dintr-un post prin plata cu ora.

ISTORIC VERSIUNI STAT DE PLATA

In meniul aferent statului de plata se regasesc optiunile de Versiune curenta si Istoric versiune.

c) Optiunea de Versiune curenta informeaza utilizatorul asupra versiunii statului de plata aflat

in vizualizare.

d) Optiunea de Istoric versiuni permite vizualizarea unor informatii legate de versiunile

generate ale statului de plata dintr-o luna de lucru. Pentru vizualizarea informatiilor se actioneaza

butonul Istoric versiuni.

Informatiile vizualizate in aceasta fereastra fac referire la versiunile statului de plata si la

angajatii ale caror informatii au necesitat comentarii. Se vizualizeaza informatii legate:

- Versiune: versiunii ale statului de plata generat in luna de lucru

- Stare: starea statului de plata pentru versiunea referita;

- Data creare: data de creare a versiunii statului de plata;

- Data trimitere: data de trimitere pentru avizare catre server;

- Tip trimitere: poate fi Online, atunci cand exista conexiune la server si transmiterea se

efectueaza online, si Fisier, atunci cand nu exista conexiune la server si transmiterea se

efectueaza prin descarcarea fisierului stat de plata si incarcarea acestuia pe server de pe o statie

de lucru unde exista conexiune la server

- Data raspuns: data de actualizare a starii statului de plata;

- Tip raspuns: poate fi Online, atunci cand exista conexiune la server si incarcarea raspunsului

se efectueaza online, si Fisier, atunci cand nu exista conexiune la server si verificarea starii

statului de plata se efectueaza prin incarcarea fisierului de raspuns a stat de plata;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

43

- Comentarii: se preiau automat de pe server la verificarea starii statului de plata, atunci cand

exista conexiune la server, sau din fisierul de raspuns la incarcarea acestuia, atunci cand nu

exista conexiune la server

- Marca: se va afisa marca angajatului de pe statul de plata asupra caruia au fost inregistrate


- Nume: se va afisa numele angajatului de pe statul de plata asupra caruia au fost inregistrate


- Prenume: se va afisa prenumele angajatului de pe statul de plata asupra caruia au fost

inregistrate comentarii pe server de catre persoana responsabila cu avizarea

- CNP: se va afisa CNP-ul angajatului de pe statul de plata asupra caruia au fost inregistrate


- Comentarii: se vor afisa comentariile inserate pe server, de catre persoana responsabila cu

avizarea, la nivelul angajatului cu datele de mai sus.

NOTA: Modificarea efectuata asupra anumitor campuri dintr-un stat de plata care are una din

starile: Trimis, Respins sau Aprobat genereaza o noua versiune a statului de plata incrementata

automat in optiunea de Istoric versiuni. In momentul salvarii modificarilor efectuate asupra

campurilor, aplicatia genereaza un mesaj.

Selectarea optiunii “Da”, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a statului de plata

si incrementarea unei noi versiuni.

Campurile a caror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a unui stat de plata

sunt:

modificarea acestor campuri va invalida doar statul de plata, butonul de Generare stat de plata

devenind activ, ceea ce va permite generarea unui nou stat de plata.

impozit, Calculeaza deducere, Categorie invatamant; modificarea acestora va invalida doar statul


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

44

de plata, butonul de Generare stat de plata devenind activ, ceea ce va permite generarea unui nou

stat de plata.

in sensul diminuarii, din

fereastra de Drepturi lunare din Stat de plata

a de Valori realizate;

avans platite.

PREZENTARE COMANDA MODIFICA

Comanda Modifica permite, pentru un stat de plata generat, vizualizarea si modificarea datelor

salariale ale angajatilor din luna de calcul.

Pentru generarea unui stat de plata se vor utiliza instructiunile detaliate in capitolul “Prezentare

comanda Generare stat de plata”, prezentat in capitolele anterioare din cadrul meniului Stat de

personal.

La generarea unui stat de plata pentru luna de lucru dintr-un stat de personal aprobat, se vor

prelua datele angajatilor prezenti in luna de lucru.

Pentru editarea informatiilor legate de statul de plata pentru angajatii din luna de lucru se va

selecta un angajat, se va actiona butonul Detalii, se va deschide fereastra Persoana.

NOTA: daca statul de plata selectat are una din starile Trimis, Respins, Aprobat la actionarea

butonului de Detalii si salvarea datelor modificate, starea statului de plata se va modifica in “In

lucru”.

Fereastra “Persoana” din statul de plata prezinta urmatoarele capitole:

a) Date persoana: cuprinde datele personale ale angajatilor, informatii prezentate in capitolele

anterioare, sunt doar pentru vizualizare, se pot edita doar in statul de personal.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

45

b) Incadrare: cuprinde date ale angajatilor referitoare la incadrarea pe functii si grile de

salarizare, inclusiv cele legate de incadrarile de alte functii, informatii prezentate in capitolele

anterioare. Pot fi editate doar campurile pe fond alb, cele pe fond gri nu pot fi edidate,

modificarea lor putandu-se efectua doar in statul de personal.

c) Drepturi lunare: cuprinde date salariale ale angajatilor, informatii prezentate in capitolele

anterioare. Pot fi editate doar campurile pe fond alb, cele pe fond gri nu pot fi edidate,

modificarea lor putandu-se efectua doar in statul de personal.

Majorarea salariala nu poate fi modificata decat in sensul diminuarii, astfel ea nu poate fi

majorata fata de valoarea acordata in statul de personal doar diminuata si deasemenea

daca pe statul de personal nu a fost acordata majorare, nu se poate completa in statul de

plata.

NOTA: Orice modificare efectuata in capitolele din meniul Stat de plata se vor reflecta doar in

cadrul statului de plata generat

d) Alte drepturi: cuprinde date salariale ale angajatilor de natura premiilor, indemnizatiilor de

examinare, corectiilor si altor diferente ale venitului brut. De asemenea pot fi inregistrate sumele

obtinute din salarii in alte unitatii de invatamant unde angajatii nu detin o functie de baza, sume

care in acest stat de plata vor afecta valoarea deducerii de baza si care pot fi impozitate.

e) Pontaje: cuprinde informatii referitoare la timpi de lucru si repaus ale angajatilor din luna de

calcul; informatii ce vor fi prezentate in capitolele urmatoare. Pe aceasta forma se regaseste si

submeniul de inregistrare certificate medicale din luna de lucru.

f) Retineri si deduceri: cuprinde date referitoare la retinerile aplicate dupa salariul net,

respective deducerile incluse in baza de calcul a impozitului; informatii ce vor fi prezentate in

capitolele urmatoare.

g) Valori realizate: cuprinde vizualizarea informatiilor legate de calculul salariului unui angajat

din statul de plata curent.

PREZENTARE SUBMENIU ALTE DREPTURI


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

46

Permite completarea pentru statul generat a urmatoarelor elemente:

Venit din alte salarii: reprezinta veniturile din salarii obtinute in alte unitatii de invatamant unde

angajatul nu are functie de baza. Aceste venituri vor intra in baza de calcul a deducerii personale

si a plafonarii deducerii de sindicat.

Impozabil: este un camp de tip checklist care atunci cand se va bifa, se va activa campul Venit

impozabil din alte salarii. Valoarea propusa implicit este egala cu = Venit din alte salarii * (1-

Procent Somaj – Procent Pensie – Procent Sanatate), valoare care poate fi modificata manual.

Suma inregistrata in campul de Venit impozabil din alte salarii va intra in baza de calcul a

impozitului si va fi impozitata.

Indemnizatie examen: reprezinta sumele primite de personalul didactic si didactic – auxiliar sub

forma de suma fixa, acordate in timpul examenelor.

Observatii: permite editarea notelor pentru diferentele mentionate mai sus.

Sume corectii: orice tip de adaosuri ale venitului atat pentru luna curenta cat si pentru lunile

anterioare. Sumele pot fi inregistrate la nivelul unei surse de finantare.

Diminuari brute: orice tip de diminuari salariale atat pentru luna curenta cat si pentru lunile

anterioare. Suma se va evidentia explicit cu semnul minus “-” in fata. Sumele pot fi inregistrate

la nivelul unei surse de finantare.

Hotarari judecatoresti: sume brute rezultate in urma aplicarii unor hotarari judecatoresti;

Sumele pot fi inregistrate la nivelul unei surse de finantare.

Permise de calatorie: avantajele salariale primite de angajatii unitatilor cu profil transporturi

feroviare; Sumele pot fi inregistrate la nivelul unei surse de finantare.Sumele nu vor intra in

venitu brut dar vor fi luate in considerare la baza de calcul a taxelor de salariat si angajator.

PREZENTARE SUBMENIU PONTAJE

Fereastra este structurata in doua zone:

O zona dedicata inregistrarii timpilor de lucru;

O zona dedicata inregistrarii detaliilor certificatelor concediilor medicale.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

47

In zona dedicata timpilor de lucru se vizualizeaza / modifica urmatoarelor elemente:

a) Zile lucratoare in luna: campul este completat automat de aplicatie cu numarul de zile

lucratoare preluat la generarea statului de plata din forma de Setari / Norme lucratoare pe luni.

b) Zile lucrate: se completeaza numarul de zile lucrate de catre salariat. Valoarea implicita

propusa de aplicatie este egala cu norma lunara. La orice actualizare de stat de plata din stat de

personal, valoarea zilelor lucrate se actualizeaza astfel: Norma lucratoare lunara – Zile de

concediu de odihna inregistrate in statele de avans – Zile concediu medical – Zile absente.

c) Zile concediu de odihna: se completeaza cu numarul de zile concediu de odihna efectuate.

Valoarea implicita propusa de aplicatie este egala cu 0. Automat la generare, aplicatia preia zilele

de concediu de odihna din statele de avans inchise.

d) Zile concediu medical: se completeaza automat cu numarul de zile concediu medical

inregistrate in forma de Concedii medicale. Valoarea implicita propusa de aplicatie este egala cu

0.

e) Ore noapte: se completeaza cu orele de noapte efectuate in luna de calcul pentru calculul

sporului de ore noapte. Valoarea implicita propusa de aplicatie este egala cu 0.

f) Zile absente: se completeaza cu numarul de zile absentate in cursul lunii.

NOTA: suma zilelor lucrate, zilelor de concediu de odihna, zilelor de concediu medical si zilelor

de absente nu poate fi mai mare decat numarul de zile lucratoare din luna de lucru.

Daca in statul de plata au fost declarate functii la cumul atunci in forma de Pontaje se va

insera o alta forma de subpontaj pe langa cea de la Incadrarea principala.

INREGISTRARE CERTIFICATE CONCEDII MEDICALE

Submeniul de Concedii medicale este structurat in doua zone:

O zona de afisare informatii de baza concedii medicale.

O zona de comenzi cu urmatoarele optiuni: Adauga, Modifica, Sterge.

1. In zona de afisare informatii se vizualizeaza urmatoarele:

Perioada: semnalata prin afisarea valorilor in dreptul campurilor “De la” – “La”;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

48

Cod indemnizatie: codul de indemnizatie de pe certificatul medical;

% : procentul de plata aferent indemnizatiei de concediu medical;

Total zile: total zile lucratoare de plata pentru concediul medical; valoarea campului este

data de suma zilelor de concediu medical platite din fond salarii si / sau zilele de concediu

medical platite din asigurari (FNUASS/ FAAMBP)

Zile Fd salarii: zilele lucratoare de concediu medical platite din fondul de salarii; valoarea

completata nu poate fi mai mare decat valoarea setata in meniul Setari / Tipuri de concedii

medicale.

Zile FNUASS: zilele lucratoare de concediu medical platite din asigurari (FNUASS);

Zile FAAMBP: zilele lucratoare de concediu medical platite din asigurari (FAAMBP);

Total suma: total de plata pentru concediul medical inregistrat; valoarea campului este data

de suma platita din fond salarii si / sau suma platita din asigurari (FNUASS/ FAAMBP)

Suma Fd salarii: total de plata pentru concediul medical inregistrat din fond salarii

Suma FNUASS: total de plata pentru concediul medical inregistrat din FNUASS;

Suma FAAMBP: total de plata pentru concediul medical inregistrat din FAAMBP;

2. Operatiile care pot fi efectuate asupra certificatelor de concedii medicale utilizand optiunile

din zona de comenzi sunt:

a) Comanda Adauga: permite adaugarea unui nou certificat medical.

Inainte de adaugarea unui certificate medical, trebuie diminuat numarul de zile lucratoare cu

numarul de zile de concediu medical care urmeaza a fii inregistrate, astfel la actionarea butonului

de Adauga aplicatia va genera un mesaj de eroare.

Pentru adaugarea unui certificat medical se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se actioneaza butonul “Adauga”

Fereastra este structurata pe mai multe sectiuni:

1) Date generale;

2) Tip certificate;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

49

3) Numar zile lucratoare;

4) Calcul CM.

1) In sectiunea de Date generale se completeaza urmatoarele campuri:

Numar: este un camp obligatoriu de completat, se va completa numarul certificatului

medical eliberat;

Serie: este un camp obligatoriu de completat, se va completa seria certificatului medical

eliberat;

De la: este un camp obligatoriu de completat, de tip data; se va completa data de inceput a

perioadei certificatului medical; campul poate fi completat manual respectand formatul

ZZ/LL/AAAA utilizand un click de mouse pe campurile ZZ, LL, AAAA sau automat prin

utilizarea mecanismului droplist atasat campului;

Pana la: este un camp obligatoriu de completat, de tip data; se va completa data de sfarsit a

perioadei certificatului medical; campul poate fi completat manual respectand formatul

ZZ/LL/AAAA utilizand un click de mouse pe campurile ZZ, LL, AAAA sau automat prin

utilizarea mecanismului droplist atasat campului;

NOTA: perioada certificatului medical inregistrat trebuie sa se incadreze in luna de lucru; nu se

vor putea inregistra certificate medicale din alta perioada decat din luna de lucru; exceptie de la

aceasta regula apare doar daca luna de lucru este prima luna de lucru in aplicatie, iar certificatele

medicale anterioare sunt cele date ca si initiale si constituie baza de calcul pentru certificatele

medicale inregistrate in continuare in luna de lucru. De exemplu: prima luna de lucru este

ianuarie 2011; se vor putea inregistra certificate medicale din luni anterioare lunii ianuarie 2011;

la initializarea lunii februarie 2011 nu se vor mai putea inregistra decat certificate medicale a

caror perioada este in luna februarie 2011.

Cod indemnizatie: este un camp de tip lista obligatoriu de completat; pentru completare se

va deschide lista si se va selecta codul de indemnizatie completat pe certificatul medical ;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

50

Cod urgenta: este un camp de tip lista in care se selecteaza codul de urgenta completat pe

certificatul medical; campul este inactiv si se activeaza numai la selectarea codului de

indemnizatie 06, cand devine obligatoriu de completat.

Cod contagioasa: este un camp de tip lista in care se selecteaza codul de contagioasa

completat pe certificatul medical; campul este inactiv si se activeaza numai la selectarea codului

de indemnizatie 05, cand devine obligatoriu de completat.

Data acordarii: este in camp de tip date obligatoriu de complet; campul poate fi completat

manual respectand formatul ZZ/LL/AAAA utilizand un click de mouse pe campurile ZZ, LL,

AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist atasat campului;

Nr. aviz medic expert: este un camp obligatoriu de completat pentru salvarea datelor

completate pentru tipul de concediu medical 10 – Reducerea timpului de lucru cu 25%, este

necesar la intocmirea declaratiei 112; campul se va completa cu valoarea completata pe

certificatul medical;

Loc prescriere CM: este un camp de tip lista obligatoriu de completat; pentru inregistrare se

va deschide lista si se va selecta locul de prescriere completat pe certificatul medical ;

CNP: este un camp in care se completeaza CNP-ul copilului pentru care s-a acordat

certificatul de concediu medical cu codul de indemnizatie 09; campul este inactiv si se activeaza

la selectarea codului de indemnizatie 09, cand devine obligatoriu de completat.

Cod diagnostic: se va inregistra codul de diagnostic completat pe certificatul medical; nu

este un camp obligatoriu de completat;

Tip diacnostic: este un camp de tip lista, nu este un camp obligatoriu de completat, se va selecta

din lista valoarea inregistrata pe certificatul medical;

NOTA: daca certificatul medical de inregistrat in luna de lucru este in continuare se va inregistra

ceertificatul initial pentru a putea salva datele de pe certificatul aflat in continuare.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

51

2) In sectiunea Tip certificat se vor da informatiile legate de continuitatea certificatului medical.

Acesta poate fi initial sau continuare. In functie de informatia inregistrata pe certificatul medical

se va bifa una din optiunile

Daca se va bifa optiunea de Continuare obligatoriu trebuie sa se completeze si datele

certificatului inregistrat ca si initial. Din sectiunea Certificat initial se va selecta perioada

certificatului medical initial din lista aferenta.

Automat se vor completa Seria si Numarul certificatului medical initial selectat in lista.

3) In sectiunea Numar de zile lucratoare se vor inregistra zilele lucratoare de concediu medical

care se platesc. In functie de codul de indemnizatie selectat se va completa numarul de zile de

concediu medical platite conform legii 346 sau conform Ord. 158, platite din fondul de salarii si

respectiv din fondul de asigurari.

4) In sectiunea Calcul CM se vor evidentia bazele de calcul a concediilor medicale precum si

sumele de plata pentru concediile medicale.

Pentru efectuarea calculelor se va actiona butonul Calcul CM. Daca nu se doreste efectuarea

unui calcul pentru certificatul medical inregistrat nu se va actiona butonul.

Informatiile pentru campurile Baza calcul CM si Zile baza calcul CM sunt preluate din forma

de Istoric venituri pentru calcul concedii medicale, capitol prezentat mai sus. Calculele

efectuate sunt implementate conform normelor legislative aplicabile concediilor medicale.


submeniul “Pontaje”.

b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de un certificat medical inregistrat.

Pentru modificarea unui certificat medical se parcurge urmatorul flux de lucru:

Se selecteaza certificatul medical din lista afisata;

Se actioneaza butonul “Modifica”; la actionarea butonului se deschide fereastra Detalii concediu

medical



Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

52


submeniul “Pontaje”.

NOTA: daca se modifica valoarea zilelor lucratoare platite sau se modifica tipul de certificate

(initial / continuare), automat aplicatia va solicita recalcularea sumelor de plata.

c) Comanda Sterge: permite stergerea unui certificat medical inregistrat

Pentru stergerea unui certificat medical se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se va selecta certificatul medical ce urmeaza a fi sters .

Se actioneaza butonul “Sterge”. Pentru confirmarea operatiei de stergere se va selecta optiunea

“Da”.

PREZENTARE SUBMENIU RETINERI SI DEDUCERI

Permite completarea urmatoarelor tipuri de retineri si deduceri:

a) Deducere sindicat: se va inregistra valoarea de sindicat platita de angajat ; suma se va deduce

din baza de calcul a impozitului in limita a 1% din venitul brut. Suma inregistrata nu se retine din

salariul net, respectiv restul de plata al salariatului.

NOTA: pentru un salariat nu pot inregistrate simultan la aceeasi luna de calcul si deducere de

sindicat si retinere sindicat.

b) Pensie alimentara: permite inregistrarea valorii pensiei alimentare platita de unitatea scolara

in contul beneficiarului si retinuta din salariul net.

NOTA: cheltuielile cu mandatul postal vor fi cumulate cu pensia alimentara si retinute din

salariul net.

a) Pensie facultativa deductibila: permite inregistrarea valorii deductibile din pensia facultativa

la calculul impozitului in limita a 400 de euro / an, la cursul BNR din ultima zi a lunii de calcul (

diminueaza venit baza de calcul si restul de plata al salariatului)

b) CAR: permite inregistrarea retinerilor de tip CAR

c) Titluri executorii: permite inregistrarea tuturor tipurilor de retineri ce se datoreaza

angajatorului sau tertelor persoane si retinute din salariul net.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

53

d) Debite: permite inregistrarea tuturor tipurilor de retineri datorate de angajat angajatorului si

nu tertelor persoane si retinute din salariul net. In acest camp se pot inregistra sumele negative

pentru regularizarea sumelor platite in avans si necuvenite.

e) Diferente impozit pentru sindicat: se va insera automat valoarea regularizata la impozit din

inregistrarea deducerii de sindicat la lunile anterioare.

f) Rate banci: permite inregistrarea retinerilor de tip Rate banci.

g) Garantie gestionari: permite inregistrarea valorii garantiei de gestionar si retinuta din salariul

net.

h) Regularizare impozit: permite inregistrarea manuala a unei regularizarii de impozit din lunile

anterioare.

i) Sindicat: permite retinerea contributiei de sindicat din salariul net in limita a 1% din venitul

brut + venit din alte salarii in vederea deducerii la calculul impozitului

NOTA: pentru un salariat nu pot fi inregistrate simultan la aceeasi luna de calcul, deducere de

sindicat si retinere sindicat.

Retinerile, cu exceptia deducerii de sindicat, se vor prelua la luna urmatoare cu toate detaliile.

Pe fiecare din retinerile definite mai sus se pot efectua urmatoarele comenzi: Adauga, Modifica,

Sterge.

PREZENTARE SUBMENIU VALORI REALIZATE

Submeniul prezinta cate o fereastra / subfereastra pentru fiecare functie ocupata de angajat

(incadrarea principala respectiv functiile din alte incadrari), cat si una de Total;

Pe fiecare din ferestre se vor prezenta valorile realizate in functie de pontajul inregistrat in

submeniul de Pontaje pe fiecare element de calcul aferent functiei ocupate.

Pe forma de Total se vor insuma valorile realizate de pe fiecare incadrare, mai putin pentru

functiile de la cumul, pentru fiecare element de calcul evidentiat pe taburile de functii in rubrica

de realizat, iar in rubrica de procente se va afisa valoarea procentelor de la incadrarea principala;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

54

realizate ale elementelor de calcul salarial inregistrate pe fiecare sursa de finantare si nivel de

invatamant.

e, ele fiind rezultatul insumarii

elementelor de calcul salarial de la fiecare sursa de finantare.

te fi recalculata dupa modificarea

ei de catre sistem doar daca se actioneaza butonul “Recalculare”, altfel, valorile modificate ale

contributiilor vor fi propuse de sistem la orice modificare a brutului sau a concediilor medicale,

fiind modificate doar valorile de rest de plata.

trebuie sa fie egala cu totalul contributiilor de pe toate surseele de finantare, orice diferenta

rezultata este distribuita pe sursa de finantare secundara.

catre sistem, este necesar actionarea butonului “Recalculare”.

cumul, valorile realizate pe fiecare element de calcul salarial nu se vor insuma pe total valori

realizate, ele vor fi incluse in Venitul brut doar prin valoarea de Drepturi cumul.

numarul de zile

lucrate de salariat, spre deosebire de valorile sporurilor afisate in submeniul Drepturi lunare care

se raporteaza la norma lunii.

in forma Detaliu certificate medical;

Alte drepturi: Sume

corectii + Diminuari brute + Hotarari judecatoresti

Alte drepturi.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

55

- Buget de stat

(MECTS)”, astfel ca daca drepturile salariale ale salariatului au fost setate pe alta sursa de

finantare decat cea a indemnizatie de examen atunci la inregistrarea unei sume de indemnizatie

examen se va inresa automat o noua fereastra de Sursa de finantare cu valoarea indemnizatiei si

taxelor calculate

In baza de calcul a deducerii personale se include: Venit brut + Venit brut din salarii (din

submeniul Alte drepturi). Nu se va include venitul brut obtinut la functia de cumul.

Conform Codului fiscal si Ordinul ministrului Finantelor Publice nr. 52/2016, deducerea lunara

personala se acorda in functie de venitul lunar brut si de numarul de persoane aflate in

intretinere. Astfel, pentru persoanele care au un venit lunar brut de pana la 1.500 lei inclusiv,

deducerea lunara personala este de 300 de lei pentru angajatii care nu au persoane in intretinere,

mergand pana la 800 de lei pentru angajatii care au cate patru sau mai multe persoane in

intretinere. Pentru persoanele cu venituri brute lunare cuprinse intre 1.501 lei si 3.000 lei,

inclusiv, deducerile personale sunt descrescatoare fata de exemplele mentionate si sunt stabilite

prin ordin al ministrului finantelor publice. Pentru angajatii care realizeaza venituri brute lunare

din salarii de peste 3.000 lei nu se acorda deducerea personala.

Daca in tabul de Incadrare valoarea campului „Este functie de baza” este „NU”, atunci

deducerea este „0”

Avans se vor inregistra automat toate sumele generate si platite in statele de

avans.

sie alimentara + Pensie facultativa + Debite + Garantie

gestionari + Titluri executorii + Regularizare impozit + Diferente impozit din sindicat + Sindicat

+ CAR + Rate banci


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

56

PREZENTARE COMANDA TIPARIRE

Comanda Tiparire permite generarea raportului Stat de plata selectat pentru tiparire.

Facilitatea poate fi utilizata atat pentru statele cu statusul neaprobat inainte de transmitere, cat si

a statelor cu status aprobat dupa preluarea aprobarii.

La actionarea butonului de Tiparire se deschide o fereastra de filtrare a datelor pentru tiparire

Fereastra este structurata in mai multe zone:

1. Creare filtre de selectie a datelor pentru afisarea lor in tiparire

2. Selectie dimensiune font

3. Setare semnaturi

4. Zona de butoane de actiune

1. Se pot crea filtre pe:

- pe Angajati: se va bifa / debifa angajatul / angajatii care sunt doriti la tiparire pe statul de plata.

NOTA: nebifarea cel putin a unui angajat va inactiva butonul de Tiparire:

- pe Surse de finantare: se va bifa / debifa sursa de finantare

- pe Categorii de personal: se va bifa / debifa categoria de plata pentru care se doreste tiparirea

statului de plata.

Pentru ca raportul sa se genereze, trebuie ca cel putin o categorie de angajare sa fie selectata,

altfel aplicatia va genera un mesaj de eroare.

Pentru tiparirea statului de plata nu se poate selecta decat o singura sursa de finantare, sursa de

finantare bifata implicit este 65.02 - Buget local (Consiliul local).

Informatia de “Selecteaza tot” respectiv “Anuleaza selectia” marcheaza selectia sau deselectia

angajatilor doriti la tiparire. Implicit la deschiderea ferestrei campul “Selecteaza tot” este bifat

marcand selectia tuturor angajatilor.

Se va crea filtrul dorit pentru tiparire si se va actiona butonul “Tiparire”

Raportul “Stat de plata” obtinut poate fi salvat in format xls sau pdf prin utilizarea butonului de

salvare din bara de butoane . La actionarea butonului se alege formatul fisierului. Dupa


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

57

selectarea tipului de format se va deschide o fereastra de navigare care permite specificarea

numelui si a locatiei pentru salvare.

PREZENTARE COMANDA TRIMITERE LA SERVER

Comanda Trimitere la server permite trimiterea informatiilor Stat de plata, initial si rectificativ,

pe server dedicat pentru verificare si aprobare / respingere.

Functionalitatea este asigurata numai in cazul in care in locatie exista comunicatie de tip internet

si s-a configurat conexiunea la serverul dedicat.

Transmiterea este initializata printr-o autentificare automata in baza parolei si codului unitatii de

invatamant.

Daca nu exista conexiune la server si totusi se actioneaza butonul de Trimitere la server aplicatia

genereaza un mesaj.

Daca se va selecta optiunea Da, se va deschide o fereastra de selectare a spatiului pentru salvarea

fisierului StatPlata.esf, asemanatoare comenzii Fisier pentru server, prezentata in capitolele

urmatoare.

Daca la trimitere stat de plata, nu au fost actualizate taxele de angajator aplicatia va genera un

mesaj.

Daca se va selecta optiunea Da, atomat se va deschide fereastra de Recapitulatie taxe, pentru

calcul, verificare si salvare.

La actionarea butonului de Trimitere, pentru utilizatorii care au conexiune directa la serverul

dedicat pentru verificare si aprobare / respingere si taxele de angajator au fost calculate si

salvate, aplicatia genereaza un mesaj de confirmare. La selectarea optiunii “Da”, statul de plata

este trimis catre server. PREZENTARE COMANDA VERIFICARE STARE

Comanda Verificare stare permite verificarea statusului Statului de plata selectat, initial sasu

rectificativ, la nivelul serverului dedicat, printr-o conectare on-line.

La actionarea butonului de Verificare stare, statusul unui stat de plata se poate modifica in:

a) Respins:


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

58

b) Aprobat:

PREZENTARE MENIU SETARI

Meniul este structurat in mai multe submeniuri:

1) Detalii generale scoala – pentru informatii de identificare a unitatii de invatamant.

2) Parametri generali – pentru informatii privind cotele contributiilor si alte elemente

modificabile prin legislatie ,

3) Tipuri de concedii medicale – nomenclator de codificare a certificalelor medicale,

4) Norma lucratoare luni – nomenclator cu zilele lucratoare pe luni ,

5) Nomenclator banci – nomenclator cu codurile bancilor pentru cardurile bancare ale

salariatilor,

6) Machete export fisiere banci – nomenclator de definire si setare a fisierelor de banci pentru

export.

PREZENTARE SUBMENIU DETALII GENERALE SCOALA

Submeniul Detalii generale scoala permite completarea / modificarea detaliilor generale de

identificare pentru o unitate de invatamant.

Se pot completa / modifica urmatoarele campuri:

Denumire scoala: se va completa denumirea unitatii de invatamant

Cod fiscal: se va completa codul fiscal al unitatii de invatamant

Cod CAEN: se va completa codul CAEN al unitatii de invatamant

Adresa domiciliu fiscal: se va completa adresa de domiciul fiscal a unitatii de invatamant

Adresa sediu social: se va completa adresa de domiciul social a unitatii de invatamant

Tel: se va completa telefonul unitatii de invatamant

Fax: se va completa faxul unitatii de invatamant

Email: se va completa email unitatii de invatamant

Nume: se va completa numele persoanei responsabile a unitatii de invatamant

Prenume: se va completa prenumele persoanei responsabile a unitatii de invatamant


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

59

Functie: se va completa functia persoanei responsabile a unitatii de invatamant

Casa de asigurari de sanatate: se va completa casa de asigurarii de sanatate aferenta judetului

unitatii de invatamant

Banca: se va selecta banca contului care va aparea pe raportul Anexa 4 din declaratia 112

Cont IBAN: se va opera contul iban care va aparea pe raportul Anexa 4 din declaratia 112

Tarif de risc: se va completa tariful de risc al unitatii de invatamant

Utilizator: se va modifica utilizatorul aplicatiei desktop

Parola: se va modifica parola de conectare la aplicatia desktop

Cod scoala: se va modifica codul unitatii din aplicatia desktop. Daca se doreste modificarea

codului de scoala, se va realiza numai daca statul de personal si statul de plata sunt inchise,

inainte de initializarea unu noi luni de lucru. Daca luna a fost initializata si se doreste

modificarea codului unitatii aplicatia va genera un mesaj de eroare.

Numar maxim incadrari: se afiseaza numarul maxim de incadrari posibile ale unui angajat pe

alte incadrari. Valoarea implicita este 3.

PREZENTARE SUBMENIU PARAMETRI GENERALI

In submeniul Parametri generali se pot vizualiza valorile procentuale ale contributiilor pentru

angajati si angajator, cu care lucreaza aplicatia.

Valorile parametrilor generali nu sunt editabile, ele fiind actualizate pe server la nivel central si

incarcate in aplicatia desktop prin preluarea unui fisier de tip esf.

Preluarea valorilor actualizate putandu-se efectua:

1. Online, daca exista conexiune reusita la server astfel:

Se actioneaza butonul “Actualizeaza online”

Se genereaza un mesaj de confirmare efectuare operatie .

Pentru confirmare se va selecta optiunea “Da”.

Offline, daca nu exista conexiune la server, astfel:

Se actioneaza butonul “Actualizeaza offline”


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

60

Se deschide o fereastra de navigare pentru selectarea fisierului

“Nomenclator_ParametriGenerali.esf” descarcat de pe adresa https://edusal.edu.ro/ cu contul de

scoala dedicate.

PREZENTARE SUBMENIU TIPURI DE CONCEDII MEDICALE

In submeniul Tipuri de concedii medicale se pot vizualiza tipurile de concedii medicale

utilizate la inregistrarea certificatelor medicale.

Valorile tipurilor de concedii medicale nu sunt editabile, ele fiind actualizate pe server la nivel

central si incarcate in aplicatia desktop prin preluarea unui fisier de tip esf.


1. Online, daca exista conexiune reusita la server astfel:

Se actioneaza butonul “Actualizeaza online”

Se genereaza un mesaj de confirmare efectuare operatie.

2. Offline, daca nu exista conexiune la server, astfel:


Se deschide o fereastra de navigare pentru selectarea fisierului “Nomenclator_TipuriCM.esf”

descarcat de pe adresa https://edusal.edu.ro/ cu contul de scoala dedicat.

PREZENTARE SUBMENIU NORMA LUCRATOARE PE LUNI

In submeniul Norma lucratoare pe luni se pot vizualiza normele de zile lucratoare, pe care

aplicatia le considera implicit.

Valorile normelor lucratoare pe luni nu sunt editabile, ele fiind actualizate pe server la nivel

central si incarcate in aplicatia desktop prin preluarea unui fisier de tip esf.


Online, daca exista conexiune reusita la server .

Offline, daca nu exista conexiune la server, astfel:



Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

61

Se deschide o fereastra de navigare pentru selectarea fisierului

“Nomenclator_Calendar_an_2011.esf” descarcat de pe adresa https://edusal.edu.ro/ cu contul de

scoala dedicat.

PREZENTARE SUBMENIU NOMENCLATOR BANCI

In zona de afisare informatii bancii se vizualizeaza urmatoarele informatii:

Cod banca: se va afisa codul bancii inregistrat in aplicatie;

Nume banca: se va afisa denumirea bancii,

2. Operatiile care pot fi efectuate asupra bancilor utilizand optiunile din zona de comenzi sunt:

a) Comanda Adauga: permite adaugarea unei bancii.

Pentru adaugarea unei bancii se va parcurge urmatorul flux de lucru:



Cod banca: se va completa codul bancii a carei valoare este codul BIC atribuit bancii; este

camp obligatoriu de completat (de exemplu RNCB pentru BCR)

NOTA: Pe baza acestui cod se va efectua verificarea corectitudinii contului IBAN.

Nume banca: se va completa denumirea bancii; camp obligatoriu de completat;

Cont colector: se va inregistra contul colector al bancii unde unitatea are conventie cu banca

la care salariatii au conturi bancare; nu este camp obligatoriu de completat.

Macheta: se va atasa o macheta, din cele definite sau care a fost definita de catre utilizator in

submeniul Machete fisiere export banci.

Pentru salvarea informatiilor completate se va actiona butonul Salveaza.

Dupa salvarea datelor se precompleteaza sectiunea Detalii conturi platitoare cu informatii pe

sursele de finantare.

NOTA: Conturile platitoare sunt conturile de trezorerie.

Pentru adaugarea conturilor platitoare ale unitatii se parcurgul fluxul:


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

62

platitor se revine in aceasta forma si se va scoate bifa de cont platitor sau se va inlocui cu noul

cont platitor.

b) Comanda Modifica: permite modificarea detaliilor legate de banca inregistrata.

Pentru modificarea unei bancii se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se va selecta banca de modificat

Se actioneaza butonul “Modifica”

c) Comanda Sterge: permite stergerea unui bancii inregistrate

Pentru stergerea unei bancii se va parcurge urmatorul flux de lucru:

Se va selecta banca de sters

Se actioneaza butonul “Sterge”;


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

63

6.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr.

crt.

Compartimentul/ Operatiunea Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E Ah

2 Secretar V

3 Director Ap


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

64

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

65

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

66

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

67

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Cod

formular

Denumirea

anexei

1 2


Ediţia I





Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 01

68

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 2

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,


3

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 4

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

5

5 Scopul procedurii operaţionale 6

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

8

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 9

9 Descrierea procedurii operaţionale 10

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 63

11 Formular evidență modificări 64

12 Formular analiză procedură 65

13 Lista de difuzare a procedurii 66

14 Anexe, înregistrări, arhivări 67

15 Cuprins 68


Ediţia I

MANAGEMENTUL RESURSELOR

UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

69

Nr. înreg. ______/_____________


MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

P.O. Scr. 02



Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

70



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

71


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

72



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

73



- Prezenta procedura documenteaza procesul de Management al resurselor umane asa cum este

planificat, operat, masurat si imbunatatit in cadrul unitatii.

1.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii

compartimentului Resurse Umane cu privire la managementul resurselor umane.





director in luarea deciziei. Este un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni

de auditare, iar pentru directorul entitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a

activitatii unitatii.


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

74


2.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala

- managementul resurselor umane


desfasurate de unitate

- Prezenta procedura se aplica in cadrul compartimentului Resurse Umane de catre responsabilul

cu atributii in domeniu.


procedurata:

- calculul drepturilor de personal:

- statul de personal;

- statul de plata al salariilor;

- concedii de odihna ale personalului ;

- drepturi in cazul incapacitatii temporare de munca a salariatilor.



-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatii / ordonator de credite .

- compartimentele implicate sunt toate compartimentele


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

75


3.1. Reglementari Internationale


- Legea nr. 53/2003 - Codul muncii cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, publicată

în Monitorul Oficial nr. 492/2017, în vigoare de la 1 iulie 2017;


- Ordinul NR.OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al

entităților publice.

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne

- Contractele individuale de munca



- Ordonantele privind salarizarea PC in vigoare la data aplicarii Procedurii

- Decizia ordonatorului de credite al unitatii


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

76




metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual.








Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


RS Resurse Umane


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

77


5.1 Generalitati

In cadrul unitatii se modifica si se actualizeaza Statul de Personal pentru intregul personal

angajat.

La baza Statului de personal stau Statul de Functii, Dispozitiile de modificare a Statutului

profesional al angajatului (schimbari ale locului de munca, noi abilitati profesionale atestate,

promovari/retrogradari in functie, cresteri/scaderi in grad sau treapta de salarizare,

aparitia/disparitia unor sporuri sau alte drepturi, stimulente/penalitati)

Statul de personal se actualizeaza lunar operandu-se modificarile intervenite in Statutul

Profesional al Angajatului, noi angajari sau incetari ale raporturilor de munca si se aproba ca

urmare a modificarilor intervenite in salarizarea personalului conform cu Ordonantele anuale

privind salarizarea personalului.

Statul de personal actualizat se definitiveaza si se aproba anual sau ori de cate ori sunt

necesare schimbari majore in Drepturile salariale ale angajatilor de genul Ordonantelor privind

salarizarea PC noi aparute.

Pentru a aproba Statul de Personal, acesta se trimite de catre compartimentul Resurse

Umane la Inspectoratul Scolar cu ajutorul aplicatiei EDUSAL.

Modificare a Statului de Personal se trimite la aprobat catre director si care emite Decizia

solicitata.

Deciziile se opereaza in Revisal de catre responsabil.

Se modifica de catre responsabil, daca e cazul, Lista de Personal, Lista posturilor ocupate

si vacante, RGES, Fisa de Post si orice alte Documente sunt necesare a se modifica datorita

Deciziei emise .

Inregistrarile realizate in cursul aplicarii procedurii se arhiveaza de catre responsabil.


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

78

5.2 Proprietar de proces

Resurse Umane

5.3 Obiectivele si scopul procesului

Prin aceasta Procedura se documenteaza modul in care se intocmeste si se actualizeaza Statul de

Personal.

Statul de personal este documentul care cuprinde nivelul functiei pentru fiecare angajat si

drepturile de salarizare

5.4 Resurse

5.4.1. Logistica

- mobilier

- PC, acces la baza de date, retea, imprimanta, linie telefonica

- rechizite curente

5.4.2. Resurse Umane

Personalul din cadrul unitatii, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, respectiv secretarul

unitatii.

5.4.3. Resurse financiare

Cota parte din cheltuielile generale ale unitatii in vederea achizitionarii cursurilor de formare si

perfectionare a personalului propriu.


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

79

5.5 Descriere proces

Denumire activitate

Intrari

R C I Inregistrari De la

cine ? Ce ?

1 2 3 4 5 6 7

Identificare necesar

resurse umane RP

Stat de

functii RP --- --- ---

Cerere de recrutare --- --- RP --- ---

Cerere

recrutare

Definire cerinte de

competenta --- --- RP --- ---

Fisa postului

Aprobare cerere de

recrutare RP

cere

recrutare

fisa de

post

D RP S

Cerere

recrutare

Anuntarea posturilor,

criteriilor de angajare,

date de examinare

RP ANUNT RP S Anunt public

Primire si analiza dosar CANDIDAT Dosar RP - - DOSAR

Decizii privind

candidaturile depuse in

urma analize dosarului

COMISIE DECIZIE presedinte

comisie D RP Decizie

Numirea comisiei de

examen

RESURSE

UMANE decizie D RP OPC Decizie

Desfasurarea examenului CANDIDAT RP COMISIE D ----

Decizia de angajare DIRECTOR decizie D RP S Decizie

Contestatii CANDIDAT contestatii RP D S contestatie

Intocmire referat de

specialitate de

angajare/actualizare stat

de functii

RP referat RP S D Referat

specialitate

Emiterea dispozitiilor de

angajare S decizie S - D Decizie

RP modifica statul de

personal operand

modificarile impuse de

decizie

D decizie RP S D Stat de

personal

Actualizeaza statul de

personal datorita aparitiei

Ordonantelor de salarizare

RP referat RP S D Referat

specialitate

Modificare stat de

personal si lista salariatilor RP

Lista

salariati RP S D Lista salariatilor


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

80

Denumire activitate

Intrari

R C I Inregistrari De la

cine ? Ce ?

1 2 3 4 5 6 7

Emiterea dispozitiilor de

modificare a listei de

personal cu modificarile

salariale

S decizie S - D Decizie

Se modifica de catre RP

lista de personal/ lista

posturilor ocupate si

vacante/ RGES/ DP/ fisa

de post/ orice document

este necesar in urma

deciziei directorului care

se refera la resursa umana

a institutiei

P dispozitii S RP D

Liste de

personal

Lista posturi

vacante/

ocupate

RGES

DP

Fise de post

Evaluarea anuala a FP/PC Resurse

Umane

Raport

evaluare

S D -- Raport

evaluare cf.

legii

LEGENDA

R – raspunde de activitate

C – colaboreaza

I – informeaza

S – Resurse Umane

D – director

DP – dosar personal

RGES – Registrul general de evidenta a salariatilor

PC – personal contractual


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

81


Compartimentul/ operatiunea Scr OTC AFCS Ah

0 1 2 3 4

Elaborare E

Verificare V

Aprobare Ap

Arhivare Ah Ah


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

82


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

83


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

84


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

85


Cod

formular

Denumirea

Anexei

1 2


Ediţia I


UMANE Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 02

86

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 69

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

70

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

71



72




operaţionale

75

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

76







15 Cuprins 86


Ediţia I

COMPLETAREA SI RAPORTAREA

EVIDENTEI SALARIATILOR UTILIZAND

APLICATIA SOFTWARE REVISAL

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

87

Nr. înreg. ______/_____________


COMPLETAREA SI RAPORTAREA EVIDENTEI SALARIATILOR

UTILIZAND APLICATIA SOFTWARE REVISAL

P.O. Scr. 03



Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

88



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

89


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

90



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

91


1.1. Scopul procedurii: REVISAL

1.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii.

Procedura are scopul de a realiza:

- completarea online a registrului de evidenta a salariatilor unitatii.





director in luarea deciziei. Operatiunea: atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

92


2.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala;

Conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a

salariaților, fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a

salariatilor, in format electronic, si de a-l transmite la Inspectoratul Teritorial de Munca in a carui

raza teritoriala isi are sediul sau domiciliul.

2.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati:

- activitatea procedurata este initiata de personalul compartimentului secretariat, are la baza

contractele de munca ale salariatilor.

Inspectia Muncii pune la dispozitia angajatorilor specificatiile actualizate de completare a

registrului de evidenta a salariatilor in format electronic, aferente solutiei tehnice adoptate.

Specificatiile tehnice se adreseaza angajatorilor care utilizeaza aplicatii proprii de gestiune a

salariatilor, altele decat Revisal, si detaliaza structura registrului ce urmeaza a fi transmis,

regulile de completare aferente fiecarui element.

Pentru suport tehnic si sugestii referitoare la registrul in format electronic, Inspectia Muncii pune

la dispozitie adresa de e-mail [email protected].


procedurata – REVISAL

mailto:[email protected]


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

93

2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitati


-compartimentele furnizoare de date sunt: compartimentul secretariat;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: directorul unitatii;

- compartimentele implicate sunt: secretariat.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

94




- Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților;

- Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea nr. 129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea,

organizarea și funcționarea ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii nr. 129/2018 pentru

modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea

ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu

privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;

- Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, publicată

în Monitorul Oficial nr. 492/2017, în vigoare de la 1 iulie 2017.


-

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii

- Organigrama;



- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

95




metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la

aspectul procesual.









Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat





Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

96


5.1. Generalitati

Toti angajatorii sunt obligati, sa intocmeasca si sa completeze registrul general de evidenta a

salariatilor, in forma electronica.

Conform prevederilor, fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta

a salariatilor, in format electronic, si de a-1 transmite la Inspectoratul Teritorial de Munca in a

carui raza teritoriala isi are sediul sau domiciliul.

Registrul in format electronic se completeaza de catre angajator cu ajutorul aplicatiei REVISAL

(Registrul Evidenta Salariati ) distribuita gratuit de catre Inspectia Muncii.

Depunerea on-line a declaratiei fiscale privind stabilirea comisionului datorat si a declaratiei

inventar se face dupa obtinerea de catre angajator a datelor de autentificare si acces, respective

"nume utilizator" si "parola".

5.2. Documente utilizate

Transmiterea on-line a registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic se

face dupa obtinerea de catre angajator a datelor de autentificare si acces, respectiv “nume

utilizator" si "parola". Acestea se elibereaza de catre inspectoratul teritorial de munca, in a carui

raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau domiciliul, in baza unei imputerniciri semnata si

stampilata de reprezentatul legal al angajatorului., insotita de o copie a certificatului de

inmatriculare, codul de identificare fiscala sau a actului de identitate, dupa caz. Mentionam ca

adresa de e-mail valida, este absolut necesara pentru a face confirmarea obtinerii datelor de

autentificare si pentru activarea accesului pe portal. Daca angajatorul a ridicat "nume utilizator"

si "parola" pentru depunere on-line a declaratiilor fiscale si doreste utilizarea acestora si pentru

transmiterea on-line a registrului electronic, trebuie sa solicite acest lucru la sediul


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

97

inspectoratului teritorial de munca, in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau

domiciliul, in baza unei imputerniciri completata corespunzator.

Urmeaza ca in 24 de ore de la solicitare sa se activeze accesul on-line pentru registrul electronic

utilizand "nume utilizator" si "parola" primite deja pentru declaratii.

5.2.1. Lista si provenienta documentelor:

Registrul se intocmeste in forma electronica.

5.2.2. Continutul si rolul documentelor:

Registrul se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente:

a) elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal -

CNP, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE. non-UE, Spatiul Economic

European - SEE;

b) data angajarii;

c) perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;

d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor

acte normative;

e) tipul contractului individual de munca;

f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;

g) salariul, sporurile si cuantumul acestora;

h) perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de

suspendare in baza certificatelor medicale;

i) data incetarii contractului individual de munca.

5.2.3. Circuitul documentelor

secretariat - ordonator de credite- compartimentul care a initiat operatiunea


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

98


5.3.1. Resurse materiale: calculatoare. laptopuri, internet, birotica, consumabile;



5.4 Modul de lucru


Anterior transmiterii online sau depunerii la sediul ITM, trebuie generat registrul din aplicatia

Revisal intr-un fisier cu extensia .rvs, urmand pasii de mai jos:

A. Cazul gestionarii unui singur angajator in aplicatia Revisal

Se apasa butonul Generare Registru din meniul Registru al aplicatiei.

Se vizualizeaza lista contractelor si se salveaza registrul apasand butonul Salveaza:

Selectati locatia in care se salveaza fiaierul .rvs care contine registrul electronic.

Numele fisierului .rvs generat de aplicatie este standard si se compune din denumirea

angajatorului, CUI-ul, data generarii si alte informatii. Fisierul cu extensia .rvs este codificat si

prin urmare continutul acestuia nu poate fi vizualizat asa cum era cazul fisjerelor .xml.

NOTA: Fisierul .rvs generat contine registrul integral din momehtul generarii, respectiv toti

salariatii si toate contractele acestora. Astfel, cu ocazia fiecarei transrniteri a registrului se vor

transmite toti salariatii si toate contractele in starea curenta, care include toate modificarile

operate pana in acel moment. Aceasta abordare este diferita fata de cea anterioara prin care, din

vechea aplicatie Revisal, se transmiteau doar modificarile operate intr-un interval de timp;

B. Cazul gestionarii mai multor angajatori in aplicatia Revisal

Selectia angajatorului pentru care se doreste generarea registrului se realizeaza din butonul

Schimbare registru angajator din meniul Registru al aplicatiei. Se selecteaza angajatorul dorit,

dupa care se genereaza registrul similar cazului prezentat anterior.

C. Cazul utilizarii aplicatiilor proprii de gestiune a salariatilor, altele decat Revisal


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

99

Structura fisierului aferent registrului generat din aplicatiile proprii trebuie sa respecte

specificatiile tehnice publicate pe www.inspectiamuncii.ro.

Fisierul XML astfel generat se verifice si se valideaza cu ajutorul aplicatiei Revisal, din butonul

Validare registru non.Revisal. In urma operatiei de validare, daca fisierul XML este corect,

aplicatia Revisal genereaza registrul in format .rvs care trebuie transmis. Daca sunt detectate

erori la verificarea fisierului XML, acestea sunt afisate pe ecran iar fisierul trebuie corectat

corespunzator.

5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii

Transmiterea on-line a registrului

1. In vederea transmiterii on-line a registrului se acceseaza link–ul http://reges.inspectiamuncii.ro

2. Se apasa butonul din partea stanga - Acces portal

Pentru acces in aplicatia on - line se completeaza utilizatorul si parola si se apasa butonul

Autentificare.

3. Aplicatia online are 2 pagini de lucru accesibile din butoanele Preluare registru si Raport

preluari. In vederea efectuarii transmiterii, se selecteaza fisierul .rvs aferent registrului ce

urmeaza a fi transmis, prin intermediul butonului indicat:

4. Incarcarea fisierului .rvs, respectiv transmiterea registrului, se realizeaza prin apasarea

butonului Preluare Registru. In urma transmiterii se afiseaza in partea de jos a ecranului mesajul

,,Registrul a fost salvat cu succes si urmeaza a fi procesat. Va rugam sa consultati Raportul

preluari pentru a vedea rezultatul procesarii. In functie de gradul de solicitare, procesarea poate

sa dureze de la cateva minute pana la cateva ore.

5. Pentru a vizualiza istoricul transmiterii registrului se acceseaza pagina Raport preluari din

aplicatia online.

Daca in urma procesarii fisierului .rvs sunt detectate erori, acestea sunt vizualizate in Istoric

erori. Erorile semnalate trebuie corectate in cadrul aplicatiei Revisal sau aplicatiei proprii de

gestiune a salariatilor, dupa care trebuie general un nou registru, care trebuie transmis din nou.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

100

Daca fisierul procesat este corect, incarcarea se efectueaza cu succes si se vizualizeaza in Istoric

preluari. Codul de incarcare identifieca in mod unic fiecare transmitere a registrului efectuata cu

succes.

6. Pentru a vizualiza lista salariatilor din registrul transmis se da click pe linia aferenta incarcarii.

In fereastra nou deschisa se pot filtra pentru vizualizare contractele Active, Incetate sau Toate si

se pot vizualiza contractele fiecarui salariat cu click pe semnul + afisat in partea stanga a

salariatului.

Solicitarea si obtinerea parolei pentru transmiterea on-line a registrului

1. Obtinerea parolei de catre angajatori se face la sediul ITM in a carui raza teritoriala isi au

sediul sau domiciliul, in baza prezentarii urmatoarelor documenle:

a) solicitarea scrisa pentru eliberarea parolei;

b) imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicita

obtinerea parolei este alta decat reprezentantul legal al angajatorului;

c) copia certificatului de inmatriculare al angajatorului;

d) copia actului de identitate al persoanei imputernicite;

2. Obtinerea parolei de catre unitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor (sucursale,

agentii, etc.) se face la sediul ITM in a carui raza teritoriala acestea isi desfasoara activitatea, in

baza prezentarii urmatoarelor documente:

a) solicitarea scrisa pentru eliberarea parolei (model anexat);

b) imputernicire semnata si stampilata de reprezentantul legal al unitatii fara personalitate

juridica, in cazul in care persoana care solicita obtinerea parolei este alta decat reprezentantul

legal al unitatii;

c) copia certificalului de inmatriculare al angajatorului;

d) copia certificatului fiscal al unitatii fara personalitate juridica;

e) copia actului de identitate al persoanei imputernicite;


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

101

f) copia delegarii de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de contracte

individuale de munca;

g) copia delegarii de competent pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a

salariatilor in format electronic.

3. Obtinerea parolei este conditionata din motive juridice si tehnice de transmiterea registrului.

Aceasta transmitere a registrului trebuie sa fie prealabila solicitarii parolei, putand fi urmata

imediat, cu ocazia aceleiasi prezente la sediul ITM, de solicitarea si obtinerea parolei pentru

transmiterea on-line a registrului.

Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in format electronic, prin utilizarea

uneia dintre urmatoarele modalitati:

a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii;

b) prin e-mail, pe baza de semnatura electronica;

c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format electronic, insotit de o

adresa de inaintare semnata de angajator.

Evidenja registrelor., respectiv a datelor cuprinse in acestea, transmise de angajatori/prestatori de

servicii, se tine intr-o baza de date organizata la nivelul Inspectiei Muncii.

Procedura privind transmiterea registrului in format electronic se stabileste prin ordin al

ministrului muncii, familiei si protectiei sociale, dupa adoptarea solutiei tehnice a registrului in

format electronic si in functie de aceasta.

Angajatorii sau, dupa caz, prestatorii de servicii au obligatia de a completa si transmite registrul

la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au angajatorii sediul sau

domiciliul, dupa caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul

salariat, cu obligatia completarii acestuia.

Registrul se pastreaza in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul

sucursalei, agentiei. reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridic al care

au delegata competenta infiintarii registrului.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

102

Dosarui personal al salariatului

Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati, de a-1

pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea

acestora. Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele

necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la

modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate

de calificate, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea

completarii in registru.

La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii elibereze

acestuia:

a) copii ale documentelor existente in dosarul personal;

b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa

si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul,

vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de

evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

Documentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului sau de

persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul.

Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii care sa

asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu respectarea

prevederilor Legii nr. 129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind

înființarea, organizarea și funcționarea ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii nr.

677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și

libera circulație a acestor date.

Angajatorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs

salariatului, sau oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin incalcarea acestor obligatii.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

103

In masura in care, din motive obiective, angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera

documentele mentionate mai sus, salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului

teritorial de munca din raza caruia angajatorul isi desfasoara activitatea eliberarea unei

adeverinte din care sa rezulte elementele continute in registru, astfel cum a fost intocmit si

transmis de catre angajator. Inspectoratul teritorial de munca in cauza elibereaza documentul, in

baza registrului electronic transmis de angajator, in termen de cel mult 15 zile de la data

solicitarii.

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitatii

Constitute contraventii urmatoarele fapte savarsite de angajatori, persoane fizice sau juridice:

a) netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de munca, cel tarziu in ziua

lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza;

b) refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul in format electronic, precum si

dosarul personal al salariatilor;

c) netransmiterea registrului in termenele prevazute;

d) completarea registrului de catre alte persoane decat cele declarate;

e) completarea registrului cu date eronate sau incomplete;

f) alterarea sau stergerea datelor din registru, precum si interventia neautorizata asupra aplicatiei

informatice a registrului.

g) nerespectarea prevederilor legale privind informarea inspectoratetor teritoriale de munca cu

privire la prestatorii de servicii;

h) refuzul angajatorului de a elibera copii dupa documentele prevazute in norme, solicitate de

catre salariat.

Actuala procedura va fi revizuita in cazul in care apar modificarile reglementarilor legale cu

caracter general si intern pe baza carora se desfasoara activitatea/activitatile care face/fac

obiectul acestei proceduri. Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate ,

prezenta procedura in forma initiala sau revizuita se aplica si de catre inlocuitorii acestora.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

104


Nr.

crt.

Compartimentul/

Operatiunea

Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E Ah

2 Secretar V

3 Director Ap


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

105


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

106


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

107


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

108


Cod

formular

Denumirea

anexei

1 2

Anexa A_1 Cerere eliberare parola Revisal


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

109

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 87



88


operationale

89



90




operaţionale

94


operaţională

95







15 Cuprins 109


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

110

Anexa A_1

ANTET ANGAJATOR

Nr._____/_________

Către,

Inspectoratul Teritorial de Muncă ...............................................

Datele de identificare ale angajatorului/ unitătii subordonate:

Denumire /

Nume şi Prenume *

CUI/CIF/CNP *

Judeţ * Localitate * Sector *

Strada * Nr. * Bl. Sc. Ap.

Cod poştal Tel. E-mail *

* Campurile marcate sunt obligatorii. Campul CUI/CIF/CNP se completează astfel: Codul Unic de Identificare, sau

Codul Numeric Personal al angajatorului solicitant, sau Codul de Identificare Fiscala diferit de cel al angajatorului

părinte in cazul unităţilor subordonate fără personalitate juridică (sucursală, agenţie, etc.).

prin reprezentant legal imputernicim pe:

Nume ..............................................................

Prenume .........................................................

Legitimat cu C.I./B.I. seria ................ nr. ..................................................

pentru a ridica „nume utilizator” şi „parola” necesare transmiterii on-line a registrului general de evidenţă

a salariaţilor in format electronic.


Ediţia I




Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 03

111

[ ] ** Solicit schimbarea parolei existente pentru următoarele motive:

........................................................................................................................

** Se bifează opţiunea prin marcarea cu X şi se completează numai dacă angajatorul a ridicat parola iniţială şi doreşte

schimbarea acesteia.

*** Codul unei depuneri / transmiteri anterioare a registrului:

........................................................................................................................

*** Campul nu este obligatoriu. Se completează CODUL DE INCĂRCARE sau se ataşează dovada eliberată de ITM,

dacă angajatorul a efectuat o depunere anterioară a registrului. Se lasă necompletat dacă angajatorul efectuează o primă

depunere a registrului la sediul ITM cu ocazia solicitării parolei.

Reprezentant legal

_____________________________________

(nume, prenume, semnătura, ştampila)

http://www.cabinetexpert.ro/category/codul-muncii


Ediţia I

ELABORAREA CONTRACTELOR DE

MUNCA A PERSONALULUI

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

112

Nr. înreg. ______/_____________


ELABORAREA CONTRACTELOR DE MUNCA A PERSONALULUI

P.O. Scr. 04



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

113



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

114


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

115



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

116



- Procedura stabileste pasii ce trebuie parcursi pentru intocmirea, actualizarea si aprobarea

contractelor de munca pentru personalul propriu al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” si

compartimentele si persoanele implicate in realizarea acestora,

- Serviciul Secretariat gestioneaza dosarul personal si contractele de munca pentru personalul

propriu al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” - Sarcinile prezentate in cadrul acestei

proceduri sunt urmatoarele:

a) Elaborarea contractelor de munca;

b) Modificarea/actualizarea contractelor de munca.

1.2. Da asigurari cu privire la existenta documentafiei adecvate derularii activitatii.

Procedura are scopul de a realiza elaborarea, actualizarea si aprobarea contractelor de munca ale

personalului propriu Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

1.3. Asigura continuitatea activitatii. inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin




director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

117


2.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala.

Procedura se aplica de catre:

- salariatul din cadrul compartimentului secretariat, care intocmeste, modifica sau actualizeaza

contractele de munca;

- Contractul de munca trebuie sa fie purtator de informatii pentru salariat si director privind

munca desfasurata de salariat in interiorul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” .


desfasurate de Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”.

S-au procedurat urmatoarele activitati:

- Documentele pe care le contine dosarul personal al angajatului.

- Modele de Contract individual de munca

- Clauze specifice ale contractului individual de munca

Clauza de formare profesionala;

Clauza de neconcurenta;

Clauza de mobilitate.

- Masuri de protectie a muncii

Masurile de prevenire a aparitiei riscurilor;

Masurile de protectie impotriva riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala;

Masuri obligatorii privind securitatea si sanatatea in munca in institutiile de invatamant.


procedurata:


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

118

- activitatea procedurata se bazeaza pe codul muncii, conform caruia contractul individual de

munca este contractul in temeiul caruia o persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze

munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei

remuneratii denumite salariu.



- compartimentele furnizoare de date sunt: salariat, toate compartimentele;

- beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatul caruia i se intocmeste

contractul de munca;

- compartimentele implicate sunt cele care elaboreaza, actualizeaza si prezinta spre aprobare

contractele de munca – secretariat.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

119



- recomandarile C.E.

3.2. Legislatia principala

- Legea nr. 53/2003 – Codul muncii cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea nr. 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat în România, cu modificarile

si completarile ulterioare;

- Legea Nr. 1/2011 a Educatiei Nationale cu modificarile si completarile ulterioare;


- OMEC 5079 / 2016, Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor din invatamantul

preuniversitar, cu modificarile si completarile ulterioare;

- HG nr.355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor.

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice

- Organigrama;



- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

120




metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la

aspectul procesual.









Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat




CIM Contract individual de munca


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

121


5.1. Generalitati

Contractul individual de munca, denumit in continuare CIM, este contractul in temeiul

caruia o persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea

unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei remuneratii denumite salariu.

Clauzele contractului individual de munca nu pot contine prevederi contrare sau drepturi sub

nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munca.

5.2. Documente utilizate

- documentele implicate in procedure sunt acele documente in baza carora se imtocmeste

contractul de munca si care formeaza dosarul personal al angajatului Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”.

5.2.1. Lista si provenienta documentelor:

Dosarul personal al angajatului combine urmatoarele documente (documente care atesta

modificari privind calitatea de angajat a salariatului):

Datele cu caracter personal:

a) numele, prenumele şi, după caz, numele deţinut anterior;

b) data şi locul naşterii;

c) codul numeric personal;

d) adresa de domiciliu şi, după caz, reşedinţa;

e) numărul de telefon personal şi, după caz, de serviciu;

f) numele, prenumele şi numărul de telefon ale persoanei de contact, pentru situaţii de

g) urgenţă, in situaţia in care se consideră necesar;

h) numele şi prenumele soţului/soţiei, precum şi numele, prenumele şi data naşterii copiilor

minori;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

122

Datele cu caracter profesional:

a) pregătirea profesională;

b) experienţa in muncă;

c) activitatea desfăşurată in cadrul autorităţii ;

d) situaţia disciplinară;

e) activitatea desfăşurată in afara autorităţii.

Dosarul profesional mai cuprinde in mod obligatoriu:

a) copie de pe cartea de identitate sau buletin;

b) copii de pe actele de stare civilă;

c) adeverinţa medicală care să ateste o stare de sănătate corespunzătoare exercitării funcţiei;

d) copii de pe actele de studii;

e) pentru personalul administrativ - copii de pe certificatele de participare la cursurile de

instruire sau perfecţionare;

f) copie de pe fila din registrul general de evidenţă a salariaţilor ;

g) recomandări de la locurile de muncă anterioare;

h) cazierul administrativ, dacă este cazul;

i) cazierul judiciar;

j) fişa postului;

k) actul administrativ prin care a fost modificat raportul de serviciu (ex: contractul de

munca);

l) cererile de suspendare a raportului de serviciu, actul administrativ de aprobare/constatare

a suspendării, actul administrativ prin care se dispune reluarea activităţii;

m) actele administrative care atestă modificările salariale;

n) actele administrative de desemnare in comisii, colective de lucru mixte;

o) actul administrativ prin care se stabileşte participarea la activităţi in cadrul unor

proiecte/programe;

p) actul administrativ de incetare a raportului de serviciu (contractului de munca);


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

123

q) rapoartele de evaluare pentru ultimii 5 ani;

5.2.2. Continutul si rolul documentelor

5.2.3. Circuitul documentelor:

secretariat / - ordonator de credite- compartimentul care a initiat operatiunea / arhiva;


5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotica, consumabile;



5.4. Modul de lucru


Contractul individual de munca se incheie pe durata nedeterminata.

Prin exceptie, contractul individual de munca se poate incheia si pe durata determinate, in

conditiile expres prevazute de lege, Codul muncii, pe durata determinata cu precizarea expresa a

duratei pentru care se incheie. Contractul individual de munca pe durata determinate poate fi

prelungit si dupa expirarea termenului initial, cu acordul scris al partilor, dar numai inauntrul

termenului prevazut la art. 5.2. si de cel mult doua ori consecutiv. Intre aceleasi parti se pot

incheia succesiv cel mult 3 contracte individuale de munca pe durata determinate, dar numai

inauntrul termenului prevazut expres de legiuitor. Contractul individual de munca pe durata

determinata nu poate fi incheiat pe o perioada mai mare de 36 luni. Contractele individuale de

munca pe durata determinata, incheiate in termen de 3 luni de la incetarea unui contract de

munca pe durata determinate, sunt considerate contracte succesive.

Contractul individual de munca poate fi incheiat pentru o durata determinata numai in

urmatoarele cazuri:

a) inlocuirea unui salariat in cazul suspendarii contractului sau de munca, cu exceptia situatiei in

care acel salariat participa la greva;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

124

b) cresterea temporara a activitatii angajatorului;

c) desfasurarea unor activitati cu caracter sezonier;

d) in situatia in care este incheiat in temeiul unor dispozitii legale emise cu scopul de a favoriza

temporar anumite categorii de persoane fara loc de munca;

i. angajarea unei persoane care, in termen de 5 ani de la data angajarii, indeplineste

conditiile de pensionare pentru limita de varsta;

ii. ocuparea unei functii eligibile in cadrul organizatiilor sindicale, patronale sau

organizatiilor neguvernamentale, pe perioada mandatului;

iii. angajarea pensionarilor care, in conditiile legii, pot cumula pensia cu salariul; ;

e) in alte cazuri prevazute expres de legi speciale ori pentru desfasurarea unor lucrari, proiecte,

programe. in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca incheiat la nivel national

si/sau la nivel de ramura.

Contractul individual de munca pe durata determinata nu poate fi incheiat pe o perioada mai

mare de 24 luni. In cazul in care contractul individual de munca pe durata determinata este

incheiat pentru a inlocui un salariat al carui contract individual de munca este suspendat,

durata contractului va expira la momentul incetarii motivelor ce au determinat suspendarea

contractului individual de munca al salariatului titular. Salariatul incadrat cu contract individual

de munca pe durata determinata poate fi supus unei perioade de proba, care nu va depasi:

a) 5 zile lucratoare pentru o durata a contract lui individual de munca mai mica de 3 luni;

b) 15 zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de munca cuprinsa intre 3 si 6

luni;

c) 30 de zile lucratoare pentru o durata a contractului individual de munca mai mare de 6

luni;

d) 45 de zile lucratoare in cazul salariatilor incadrati in functii de conducere, pentru o durata

a contractului individual de munca mai mare de 6 luni.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

125

La incetarea celui de-al treilea contract individual de munca pe durata determinata, sau la

expirarea termenului prevazut in CIM, daca pe postul respectiv va fi angajat un salariat, acesta va

fi angajat cu contract individual de munca pe durata nedeterminata.

5.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii

Persoana fizica dobandeste capacitate de munca la implinirea varstei de 16 ani.

Persoana fizica poate incheia un contract de munca in calitate de salariat si la implinirea varstei

de 15 ani, cu acordul parintilor sau al reprezentantilor legal, pentru activitati potrivite cu

dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunostintele sale, daca astfel nu ii sunt periclitate sanatatea,

dezvoltarea si pregatirea profesionala. Incadrarea in munca a persoanelor sub varsta de 15 ani

este interzisa. Incadrarea in munca a persoanelor puse sub interdictie judecatoreasca este

interzisa. Incadrarea in munca in locuri de munca grele, vatamatoare sau periculoase se poate

face dupa implinirea varstei de 18 ani; aceste locuri de munca se stabilesc prin hotarare a

Guvernului.

Contractul individual de munca poate fi in aproximativ 14 modele: pe durata nedeterminata, pe

durata determinata, cu timp partial de munca, contracte de formare profesionala, contract de

mandat comercial, contract de comision etc.; contractul colectiv de munca ; contractele de munca

cu timp partial, contract individual pe perioada determinata.

Medicina muncii - HG nr.355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor stabileste

cerintele minime pentru desfasurarea activitatii de medicina muncii privind supravegherea

sanatatii lucratorilor fata de riscurile profesionale. Hotararea inlocuieste practic ultimele Norme

Generale de Protectie a Muncii, publicate in 2002, oferind in anexe fisele cu examinarile

medicale clinice, paraclinice si de laborator, recomandate in cazul expunerii la diferiti agenti

nocivi chimici, fizici si biologici, precum alte precizari si reglementari asupra activitatii de

medicina muncii. Minimizarea riscurilor de accidentare si imbolnavire

profesionala se obtine prin aplicarea de masuri de protectie a muncii .


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

126

Masuri de protectie a muncii sint modalitati tehnice, organizatorice, igienico-sanitare etc. de

realizare a securitatii omului in procesul de munca prin eliminarea sau evitarea ori diminuarea

actiunii factorilor de risc asupra organismului uman.

Masurile de prevenire a aparitiei riscurilor sunt acele masuri de protectie a muncii prin a

caror aplicare se elimina factorii de risc de accidentare si imbolnavire profesionala din sistemul

de munca sau factorii de substrat cauzal.

Masurile de protectie impotriva riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala sunt

masuri de protectie a muncii prin a caror aplicare se evita sau se diminueaza actiunea factorilor

de risc prezenti in sistemul de munca asupra organismului executantului.

• Masurile de protectie a muncii:

• Masuri organizatorice: vizeaza executantul si sarcina de munca

• Masuri tehnice: referitoare la mijloacele de productie si mediul de munca

• Masuri de prevenire tehnice

• Masuri de protectie tehnice

• Masuri de protectie colectiva

• Masuri de protectie individual

Mediul de munca din scoli , desi nu presupune la fel de multe riscuri ca industria sau

constructiile, nu este total lipsit de riscuri pentru securitatea si sanatatea angajajilor.

Statisticile Institutului de Sanatate Publica evidentiaza ca aproximativ unu din cinci salariati din

invatamant este expus la o mare diversitate de factori de risc profesional ca statul indelungat in

picioare, la calculator sau la masa de lucru, vorbitul indelungat, praful de creta, iluminatul

insuficient, stresul.

Principiile fundamental ale unei educatii eficiente in domeniul prevenirii accidentelor de

munca si imbolnavirilor profesionale, asa cum rezulta din experienta tarilor dezvoltate cat si a

Romaniei, sunt:

o educatia in domeniu la varste mici trebuie sa urmareasca in principal crearea unui

comportament preventiv si insusirea unor reguli de igiena;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

127

o formarea si dezvoltarea capacitatilor de prevenire trebuie sa fie generalizata in cadrul

tuturor disciplinelor tehnice si umaniste astfel incat sistemul educativ, in ansamblul sau,

sa conduca la crearea unor atitudini si comportamente preventive;

o nu trebuie sa existe destinatari privilegiaji in ceea ce priveste formarea si dezvoltarea

capacitati de prevenire; cunostintele in domeniu sunt necesare atat personalului de

execute cat si directorilor.

Conform acestor principii, securitatea si sanatatea in munca este o problema de educatie si

constiinta. Viitorii salariati si salariatii, director sau executant, trebuie constientizati ca sunt pe

deplin responsabili de securitatea si sanatatea lor in procesul de munca, in primul rand, in

propriul interes si in cel al familiilor lor. Formarea si dezvoltarea comportamentului preventiv

trebuie sa faca parte din formarea profesionala si sa fie continuata in diverse forme de instruire

pe toata perioada vietii active.

Securitatea si sanatatea in munca in institutiile de invatamant presupune urmatoarele

masuri obligatorii:

o organizarea unui compartiment de protectia muncii;

o organizarea unui Comitet de securitate si sanatate in munca;

o personalul cu atributii in domeniul securitatii si sanatatii in munca trebuie sa urmeze

cursuri de formare;

o in contractele de scolarizare trebuiesc stipulate clauze privind securitatea si sanatatea in

munca;

o evaluarea riscurilor profesionale in institutiile de invatamant, de catre evaluator

autorizati;

o elaborarea si afisarea instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca ;

o realizarea instructajului de protectia muncii;

o dotarea, intretinerea, verificarea si purtarea corecta a echipamentului individual de

protective;

o asigurarea semnalizarilor impuse de normele de securitate si sanatate in munca.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

128

Organizarea sistemelor de munca, trebuie sa fie rationala si sa se realizeze pe baza

studiului muncii si a principiilor ergonomice:

1- Locul de munca - este considerata zona strict delimitate in spatiu, inzestrata cu mijloace de

munca si obiecte ale muncii necesare, organizata in vederea realizarii unei operatii, lucrari sau

pentru indeplinirea unei functii, de catre un executant cu pregatirea si indemanarea necesare, in

conditii tehnice, organizatorice si de protectie a muncii precizate.

2. Organizarea Ergonomica a sistemelor de munca se refera la rationalizarea circulatiei

obiectelor muncii, si anume:

Amplasarea optima a locurilor de munca si rationalizarea activitatii executantului:

o Respectarea dimensiunilor antropometrice la dimensiunarea si amplasarea la locul de

munca

o Evitarea pozitiilor nenaturale ale corpului sau prea inclinate

o Evitarea inclinarilor laterale ale trunchiului si capului

o Evitarea mentineri in stare suspendata frontala sau laterala a bratului in pozitia prea intins

o Adoptarea in limita posibilitatilor, a pozitie de lucru sedentara, care sa poata alterna cu

cea ortostatica

o Locul de munca sa permita atat schimbari in pozitia de lucru, cat si o pozitie corecta a

corpului

o Asigurarea spatiului necesar bratelor

o Construirea sculelor si utilajelor astfel ca aceasta sa corespunda posibilitatilor omului

o Manipularea obiectelor sa se poate face dupa principii ergonomice

o Situarea zonei de lucru care necesita o supraveghere permanenta astfel incat sa se poata

pastra o pozitie comoda a capului

o Evitarea, in cativitatile care solicita o anumita indemanare din partea omului, a

combinarii acestora cu cele care solicita eforturi

o Alegerea pentru miscari de precizie, cu amplitudine si tensiune musculara mari, a

solutiilor care permit miscari orizontale, nu verticale


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

129

Asigurarea unui mediu fizic si psihic de munca neobositor si nepericulos.

Organizarea timpului de odihna si de necesitati firesti

5.4.3. Valorificarea rezultatelor activitatii

Sunt de retinut urmatoarele:

- contractul de munca nu se incheie niciodata gratuit. Daca angajatorul nu se obliga la plata nici

unui salariu, atunci se va considera incheiat un contract de munca voluntara, in conditiile Legii

nr. 195/2001, modificata si completata prin Ordonanta Guvernului nr. 58/2002, aprobata prin

Legea nr. 629/2002 .

- contractul de munca are caracter consensual. Codul muncii prevede consensualismul printre

principiile intregii reglementari. Aceasta inseamna ca, chiar daca nu a fost incheiat in forma

scrisa si nu a fost inregistrat, el poate produce totusi efecte juridice. Astfel, Codul muncii

prevede ca in situatia in care contractul individual de munca nu a fost incheiat in forma scrisa,

partile pot face dovada prevederilor contractuale si a prestatiilor efectuate prin orice alt mijloc de

proba.

- contractul de munca se incheie cu luarea in considerare a calitatilor personate ale fiecareia

dintre parti.

Actuala procedura va fi revizuita in cazul in care apar modificarile reglementarilor legale cu

caracter general si intern pe baza carora se desfasoara activitatea/activitatile care face/fac

obiectul acestei proceduri.

Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate , prezenta procedure in forma

initiala sau revizuita se aplica si de catre inlocuitorii acestora.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

130


Nr.

crt.

Compartimentul/

Operatiunea

Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E Ah

2 Secretar V

3 Director Ap


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

131


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

132


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

133


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

134


Cod

formular

Denumirea

anexei

1 2

Anexa A_1 Contract de munca


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

135

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 112



113


operationale

114



115




operaţionale

119


operaţională

120







15 Cuprins 135


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

136

Anexa A_1

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA

Incheiat si inregistrat sub nr._____/_________ in registrul general de evidenta a salariatilor*)

A. Partile contractului:

Angajator, persoana juridica, _________________________________________ cu sediul in

________________, str. _____________________ nr._________, judetul/sectorul ______________, cod fiscal

_____________, telefon __________, reprezentata legal prin ____________________ in calitate de

__________________

si

Salariatul/salariata – dl/dna _____________ domiciliat/domiciliata in localitatea ________________, str.

__________________, nr. _______, judetul ____________ posesor/posesoare al/a buletinului/cartii de

identitate/pasaportului seria ______, nr. __________, eliberat/eliberata de _________________, la data de

___________, CNP___________________, autorizaţie de muncă/permis de şedere in scop de muncă seria

________, nr. ___________ din data __________________

Am incheiat prezentul contract individual de munca in urmatoarele conditii asupra carora am convenit:

Obiectul contractului: _________________________________________

B. Durata contractului:

a) nedeterminata, salariatul/salariata ______________________ urmand sa inceapa activitatea la

data de ________________;

b) determinata, de __________ luni pe perioada cuprinsa intre data de ________ si data de

________________/ pe perioada suspendarii contractului individual de munca al titularului de

post.

C. Locul de munca:

1. Activitatea se desfasoara la (secţie/atelier/birou/serviciu/compartiment etc) __________________din sediul

social/punct de lucru/alt loc de muncă organizat al

angajatorului_____________________________________________________

2. In lipsa unui loc de munca fix salariatul va desfasura activitatea astfel:

___________________________________________________________________

D. Felul muncii:

Functia/meseria ____________________ conform Clasificarii ocupatiilor din Romania

E. Atributiile postului:

Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de munca *)


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

137

F΄.Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului:

________________________________________________________

F. Conditii de munca:

1. Activitatea se desfasoara in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991.

2. Activitatea prestată se desfăşoară in condiţii normale/deosebite/speciale de muncă, potrivit Legii nr. 263/2010

privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare.

G. Durata muncii:

1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de ___ ore/zi,___ore/saptamana.

a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: ________(ore zi / ore noapte)

b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern / contractului colectiv de

munca aplicabil.

2. O fracţiune de normă de _____ ore/zi, _____ ore/săptămană_____________.

a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: ___ (ore zi/noapte)

b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern/contractului colectiv de

munca aplicabil.

c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta majora sau pentru alte lucrari

urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau inlaturarii consecintelor acestora.

H. Concediul:

Durata concediului anual de odihna este de _______ zile lucratoare, in raport cu durata muncii (norma intreaga,

fractiune de norma).

De asemenea, beneficiaza de un concediu suplimentar de ________________.

I. Salariul:

1. Salariul de baza lunar brut este de _______________lei.

2. Alte elemente constitutive:

a) sporuri __________________

b) indemnizatii ______________

b1)prestaţii suplimentare in bani________________________________________

b2)modalitatea prestaţiilor suplimentare in natură__________________________

c) alte adaosuri ______________

3. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru sau in zilele in care nu se lucreaza ori in

zilele de sarbatori legale se compenseaza cu ore libere platite sau se platesc cu un spor la salariu, conform

contractului colectiv de munca aplicabil sau Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.

4. Data/datele la care se plateste salariul este/sunt ________________


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

138

K. Drepturi si obligatii ale partilor privind securitatea si sanatatea in munca:

a) echipament individual de protectie ______________________

b) echipament individual de lucru _________________________

c) materiale igienico-sanitare ____________________________

d) alimentatie de protectie ______________________________

e) alte drepturi si obligatii privind sanatatea si securitatea in munca ___________

L. Alte clauze:

a) perioada de probă este de ____________________ zile calendaristice;

b) perioada de preaviz in cazul demisiei este de ____________ zile calendaristice, conform Legii nr.

53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munca.

c) perioada de preaviz in cazul demisiei este de ______ zile lucrătoare, conform Legii nr. 53/2003 -

Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare sau Contractului colectiv de munca

aplicabil.

d) in cazul in care salariatul urmeaza sa-si desfasoare activitatea in strainatate, informatiilor

prevazute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regasi si in contractul

individual de munca.

e) alte clauze

M. Drepturi si obligatii generale ale partilor:

1. Salariatul are in principal urmatoarele drepturi:

f) dreptul la acces la formare profesională.

g) dreptul la repaos zilnic si saptamanal.

h) Dreptul la concediul de odihna annual.

i) Dreptul la egalitate de sanse si de tratament.

j) Dreptul la securitate si sanatate in munca.

k) Dreptul la formare profesionala in conditiile actelor aditionale.

a) Obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform

fisei postului.

b) Obligatia de a respecta disciplina muncii.

c) Obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea atributiilor de serviciu.

d) Obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate.

e) Obligatia de ra respecta secretul de serviciu.

3. Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:

a) Sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor.

b) Sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu.

c) Sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii,

contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern.

d) Să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului;

4. Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 04

139

a) Să inmaneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior inceperii

activităţii.

a1) Să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de muncă, din

contractul colectiv de muncă aplicabil şi din lege.

b) Sa asigure permanent conditiile termice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor

de munca si conditiile corespunzatoare de munca.

c) Sa informeze salariatul asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privesc

desfasurarea relatiilor de munca.

d) Să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a solicitantului, respectiv

activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea in muncă, in meserie şi

specialitate.

e) Sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal al salariatului.

N. Dispozitii finale:

Prevederile prezentului contract individual de munca se completeaza cu dispozitiile Legii nr. 53/2003 –

Codul muncii si al contractului colectiv de munca aplicabil incheiat la nivelul angajatorului/grupului de

angajatori/ramuri/national, inregistrat sub nr. _____/________ la Inspectoratul teritorial de muncă, Municipiului

Bucureşti / Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale.

Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executării contractului individual de muncă

impune incheierea unui act adiţional la contract, conform dispoziţiilor legale, cu excepţia situaţiilor in care o

asemenea modificare este prevăzută in mod expres de lege.

Prezentul contract individual de munca sa incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

O. Conflictele in legătură cu incheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau incetarea prezentului

contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material si

teritorial, potrivit legii.

Angajator, Salariat,

Pe data de ________________ prezentul contract incetează in temeiul art. _______ din Legea nr. 53/2003 –

Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare in urma indeplinirii procedurii legale.

Angajator, Salariat,

Documents

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · procedurĂ operationala ediţia i utilizarea aplicatiei software edusal pentru intocmirea documentelor cuprinzand drepturile salariale