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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE SINDICATURA MUNICIPAL
MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA
SINDICATURA
MUNICIPAL
CODIGO: MP-SM
HOJA: 1 DE 22
EMISION: 15/05/2008
ACTUALIZACION: 2016
2
MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SINDICATURA MUNICIPAL
Revisado y Validado por:
Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Lic. Karina Arvizu Romero
Aprobado por:
H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora
Sesión de fecha: 13/12/2016 Acta Número: 21
Acuerdo Número: 159
Elaborado por:
Secretaria Sindicatura Lic. Carmen Dolores Fernández Acosta
3
ÌNDICE
PAGINA
1. Introducción
4
2. Objetivo
5
3. Marco Jurídico
6
4. Organigrama
7
5. Red de Procesos
8
6. Descripción de Procedimientos
9-22
4
1. Introducción
El presente manual de procedimientos tiene como finalidad servir de
instrumento de apoyo en el funcionamiento de los servicios que se realizan dentro
de Sindicatura municipal.
Comprendiendo la descripción de cada uno de los servicios y productos que
ofrecemos al ciudadano, así como los estándares por los que se rigen la realización
de los mismos.
El presente manual estará sujeto a cambios afín de mantener lo actualizado,
cada vez que se presenten modificaciones en la realización de los servicios de la
unidad administrativa.
5
2. Objetivo
El presente manual de procedimientos tiene como objetivo proporcionar a
los ciudadanos en forma detallada las funciones, obligaciones y responsabilidades
de la sindicatura municipal.
Así mismo detalla de manera ordenada y sistemática, los procedimientos que
le corresponden dentro de la administración pública y que forman parte del
departamento de Sindicatura Municipal. Lo anterior para efecto de lograr la
prestación de un servicio de calidad.
6
3. Marco Jurídico
Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
Plan de Desarrollo del año 2016.
Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora.
Ley Catastral y Registral para el Estado de Sonora
Ley de Gobierno y Administración Municipal
Ley de Hacienda del Estado
Ley de Hacienda Municipal
Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano del Estado de Sonora
Reglamento de Construcción para el Municipio de Magdalena
Ley de Egresos y Presupuesto de Ingresos para el Municipio de Magdalena,
Sonora
7
4.- Organigrama
SINDICO MUNICIPAL
ENCARGADO DE CATASTRO
SECRETARIA
AUXILIAR CADENERO
SECRETARIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8
5. -Red de Procesos
Sindicatura Municipal CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA
ACTUALIZACION Proceso: Desarrollo Urbano P-01-SM 03 Verificación de Medidas y Colindancias 13 de Febrero de 2014
P-02-SM 03 Alineamiento y Numero Oficial 13 de Febrero de 2014
P-03-SM 03 Autorización de División y/o Función de Predios
13 de Febrero de 2014
Proceso: Licencias de Construcción
P-04-SM 03 Permiso de Construcción 13 de Febrero de 2014
Proceso: Catastro
P-05-SM 03 Certificado de Valor Catastral 13 de Febrero de 2014
P-06-SM 03 Traslado de Dominio 13 de Febrero de 2014
P-07-SM 03 Títulos de Propiedad 13 de Febrero de 2014
9
6.- Descripción de Procedimientos
Proceso: Revisión y Análisis de Recursos
P-01-SM
Verificación de Medidas y Colindancias
1.-Objetivo:
Llevar a cabo el deslinde del predio solicitado
2.-Alcance:
Todos los ciudadanos que cuenten con una propiedad dentro del fundo legal del Municipio de
Magdalena, Sonora.
3.-Responsabilidad:
Ciudadanos: Exhibir documentación y el realizar pago por el documento solicitado.
Secretaria: Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar.
Titular de la Dependencia: Revisar y autorizar documento.
4.-Definiciones:
Verificación de Medidas y colindancias: es el deslinde y apeo de los predios.
Colindancias: es ver quiénes son los dueños de los predios alrededor de la persona que solicito
la Verificación de Medidas.
Predio: terreno o propiedad en la cual se divide la ciudad de Magdalena de Kino.
10
5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Ciudadano
Presentar solicitud
2
Presenta documentación.
3
Presentar el recibo de pago por el servicio.
4
Secretaria de Sindicatura
Recibir solicitud.
5
Revisar documentos y recibo de pago
6
Área técnica
Realiza trabajo de campo.
7
Elabora el plano.
8 Secretaria sindicatura Captura de documento
9 Sindico municipal Revisa y autoriza documentación
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Archivo de verificación de medidas y colindancias anual.
11
Proceso: Revisión y Análisis de Recursos
P-02-SM
Alineamiento y número oficial
1.-Objetivo:
Establecer la nomenclatura oficial de los predios
2.-Alcance:
Todos los ciudadanos que cuenten con una propiedad que no cuente con nomenclatura oficial.
3.-Responsabilidad:
Titular de la Dependencia: Autoriza asignación.
4.-Definición:
Alineamiento y número oficial: es la enumeración de las viviendas que existen en la ciudad y con
el que se identifican.
Ciudadanos: Exhibir documentación y el realizar pago por asignación del número.
Secretaria: Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar.
Área técnica: Asignar número oficial.
12
5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Ciudadano
Presentar solicitud
2
Presentar documentación
3
Presentar el recibo de pago por el servicio
4
Secretaria de Sindicatura
Recibir Solicitud
5
Enviar el Área Técnica
6
Área técnica Realiza trabajo de campo
7 Secretaria de Sindicatura
Captura de documento
8 Sindico Municipal Captura de Documento
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Archivo de Alineamientos y números oficiales anual.
13
Proceso: Revisión y Análisis de Recursos
P-03-SM
Autorización de División y/o Fusión de Predios
1.-Objetivo:
Regular la división y la fusión de los predios
2.-Alcance:
Todos los ciudadanos que quieran dividir o fusionar sus lotes
3.-Responsabilidad:
Titular de la Dependencia: Calcular costo de la licencia y autorizar.
4.-Definición:
Permiso de construcción: autorización que realiza el Municipio para llevar a cabo una obra de
construcción.
Ciudadanos: Exhibir documentación y conjunto de planos de la obra a realizarse. Secretaria:
Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar.
Área técnica: revisar y calcular los metros cuadrados de construcción
14
5.- Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Ciudadano Presentar solicitud y documentos
2
Secretaria de sindicatura Recibir solicitud y envía área técnica.
3
Área técnica
Realiza trabajo de campo y elaborar plano
4
Secretaria sindicatura Captura de documento
5
Síndico
municipal
Revisa y autorizar.
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Archivo de permisos de construcción anual.
15
Proceso: Licencias de Construcción
P-04-SM
Permiso de Construcción
1.-Objetivo:
Autorizar y ordenar la construcciones que se realicen en el Municipio.
2.-Alcance:
Todos los ciudadanos que quieran construir, ampliar o remodelar en sus propiedades.
3.-Responsabilidad:
Titular de la Dependencia: Calcular costo de la licencia y autorizar.
4.-Definición:
Permiso de construcción: autorización que realiza el Municipio para llevar a cabo una obra de
construcción.
Ciudadanos: Exhibir documentación y conjunto de planos de la obra a realizarse. Secretaria:
Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar.
Área técnica: revisar y calcular los metros cuadrados de construcción
16
5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Ciudadano Presentar solicitud y conjunto de planos
2
Secretaria de Sindicatura Recibir solicitud y enviar conjunto de planos al área técnica
3
Área Técnica Revisar planos y calcular planos de metros cuadrados
4
Secretaria Sindicatura Captura de documento
5 Sindico Municipal
Calcular costo y autoriza licencia
6.-Referencia A Documentos Relacionados
Archivo de permisos de construcción anual.
17
Proceso: Catastro
P-05-SM
Certificado de Valor Catastral
1.-Objetivo:
Proporcionar el valor catastral de los predios a los ciudadanos que lo soliciten
2.-Alcance:
Todos los ciudadanos
3.-Responsabilidad:
Ciudadanos: presentar solicitud y exhibir clave catastral
Encargado de catastro: revisar la tabla de valores, ubicar el costo y extender el certificado de
valor catastral
4.-Definición:
Valor catastral: es el valor que tiene una propiedad en Municipio según la ubicación y para
referencia del impuesto predial.
18
5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Ciudadano Presentar solicitud y clave catastral
2
Encargado de catastro
Recibir solicitud
3
Verificar os valores
4
Extiende Documento
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Archivo de certificados de valor catastral.
19
Proceso: Catastro
P-06-SM
Traslado de Dominio
1.-Objetivo:
Verificar, calificar y autorizar el cambio de propietario de un bien dentro del fundo legal del
Municipio de Magdalena, Sonora.
2.-Alcance:
Todos las personas físicas y/o morales que adquieren un bien inmueble.
3.-Responsabilidad:
Encargado de Catastro: Revisar, calificar y certificar traslado de dominio
4.-Definición:
Traslado de dominio: documento que contiene el traspaso de una propiedad de una persona a
otra.
Ciudadanos y Notarias Publicas: presentar formato lleno de traslado de dominio y avaluó de la
propiedad.
20
5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1 Ciudadanos o Notarias Publicas
Presentar formato de traslado de dominio y avaluó de la propiedad.
2
Encargado de Catastro Recibir, verificar y calificar para el cobro
3
Ciudadanos o Notarias Publicas Realizar pago en tesorería
4
Encargado de Catastro Certifica y autoriza el traslado de dominio
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Archivo de traslados de dominio
21
Proceso: Catastro
P-07-SM
Títulos de Propiedad
1.-Objetivo:
Regularizar todos los predios que se encuentren irregulares dentro del fundo legal del
Municipio.
2.-Alcance:
Todos los ciudadanos que no cuenten título de propiedad inscritos en el registro Público de la
Propiedad y se encuentren dentro del fundo legal.
3.-Responsabilidad:
Titular de la Dependencia: revisa y presente ante H. Cabildo para su aprobación.
4.-Definición:
Títulos de propiedad: es el documento que ampara los derechos de propiedad sobre un inmueble.
Ciudadanos: presentar solicitud
Secretaria: integrar expediente
Área técnica: realiza trabajo de campo y levantamiento topográfico
22
5.- Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Ciudadano Presentar solicitud
2
Secretaria de sindicatura Recibir solicitud e integrar expediente
3
Área
técnica
Realizar trabajo de campo y levantamiento
topográfico
4
Secretaria sindicatura Revisar y presentar ante Cabildo para su aprobación
5
Secretaria Sindicatura
Elabora el documento
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Archivo de títulos de propiedad.