Código UNSPSC 80141902 REUNIONES Y EVENTOScontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/2771_1.pdf · de color azul con el ... Arroz Chaufa por 350 ... Las instalaciones deben ser propias

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Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas

Regional Amazonas.

ESTUDIOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

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PROCESO DE CONTRATACIÓN CBTA 001 DE 2015

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 25, numerales 7 y 12 de Ley 80 de 1993, en el literal b) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en armonía con los artículos 20, 84 y 85 del Decreto 1510 de 2013, la Subdirectora del Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas del SENA Regional Amazonas, presenta a continuación el estudio previo de Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratación por la modalidad de mínima cuantía.

1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer

El Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas SENA Regional Amazonas, dentro de las actividades complementarias a su misión de brindar formación profesional integral para la incorporación de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, y con el fin de darle cumplimiento en especial a las acciones de bienestar al aprendiz de acuerdo a resolución 0452 de 2014 como el conjunto de condiciones y posibilidades que les permiten a los aprendices potenciar y maximizar los conocimientos y las competencias que se desarrollan en el proceso de aprendizaje y que establece dentro de los Lineamientos del Plan de Bienestar de aprendices 2015, el Área de Salud y deporte que tiene el propósito de Impulsar el mejoramiento permanente de las condiciones físicas, psíquicas, emocionales y de salud de los aprendices a través de la promoción del uso adecuado de los implementos de aseo e higiene personal.

El Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas, requiere la adquisición de incentivos para los aprendices que participan en las diferentes actividades deportivas, artísticas y culturales con el fin de contribuir a la participación activa de los aprendices en los eventos regionales y Nacionales.

El objeto contractual deberá desarrollarse a través de la celebración de un contrato, con un tercero, que posea experiencia y conocimiento en la venta de este tipo de servicios y que cumpla con las condiciones jurídicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA.

2. Descripción del objeto a contratar

Objeto: Contratar el Servicio de apoyo logístico y entrega de incentivos para los aprendices de las formaciones tituladas del Centro en etapa lectiva de acuerdo al Plan de Bienestar de Aprendices 2015.

De conformidad con el artículo 84 numeral 2, del Decreto 1510 de 2013, La descripción del objeto a contratar identificado con el tercer nivel de Clasificación UNSPSC: 80141902

Código UNSPSC 80141902 REUNIONES Y EVENTOS

a. Cantidades y Especificaciones esenciales: Constituye requisito habilitante, ofertar los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas, que a continuación se identifican, así:

ITEM SERVICIO Y/0 BIEN ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD

1

Menciones de Honor talladas en acrílico para el 1, 2 y tercer puesto participantes, en canto, fotografía, pintura, cuento y ortografía

Medidas acrílico (con doble placa)

Medida de la base: Largo 12,5 cros Ancho 4 cm

Medida de la placa de forma irregular (placa grande de color azul con el logosímbolo del SENA centrado en alto relieve en acrílico igualmente diámetro 4 cm )

Alto: 23,5 cm Ancho parte baja 6,5 cm Ancho parte media 9,5 cm Ancho parte alta 11,5

PINTURA UNIDAD 3

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas — Regional Amazonas Vía Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vásquez Cobo — Conmutador 5927626 — 5927966

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

CUENTO UNIDAD 3

FOTOGRAFIA UNIDAD 3

ORTOGRAFIA UNIDAD 3

CANTO UNIDAD 3

Placa pequeña sobrepuesta a la azul de color opalizado blanco con las siguientes medidas

Alto: 17,5 Ancho parte alta 9,5 cm Ancho parte baja 6,5 cm

LECTURA: Centrada debajo del gráfico

El CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS

Otorga el Presente Reconocimiento al PRIMER LUGAR

En el Concurso de la (Canción — Fotografía, Pintura, cuento y Ortografía) (uno en cada acrílico)

Por su Excelente Participación y Compromiso

Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz "Vive el SENA"


Otorga el Presente Reconocimiento al SEGUNDO LUGAR (Color Negro)


Por su Participación y Compromiso



Otorga el Presente Reconocimiento al TERCER LUGAR (Color Negro)


Por su Participación y Compromiso


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Nota: - El gráfico deberá ser alusivo según al tema

que corresponda (canción, fotografía, pintura, cuento y ortografía para cada uno de los puestos respectivamente). El texto de las menciones debe ser en color blanco.

2

Menciones de Honor talladas en acrílico para el 1, 2 y tercer puesto participantes, Medidas acrílico (con doble placa)


Medida de la placa de forma irregular (placa grande de color azul con el logosímbolo del SENA centrado en alto relieve en acrílico diámetro 3 cm )




LECTURA: Centrada debajo del gráfico.


Otorga el Presente Reconocimiento al PRIMER LUGAR

En el Concurso de (Dejar espacio en blanco para poder sobreescribir en marcador) ( en cada acrílico)



Nota: - El gráfico debe ser de un grupo de

estudiantes del SENA. -

Para el PRIMERO, SEGUNDO Y TERCERO lugar todo el texto será en color blanco.

UNIDAD 6

3

Incentivos de soporte nutricional para los aprendices participantes en cada uno de las actividades culturales, deportivas. Comprende de: UN (1) JUGO NATURAL EN TETRA PACK CONTENIDO 150 ML (1) BOLSA DE AGUA, (1) SANDWICH DE pollo ó hamburguesa.

UNIDAD 2500

4

Incentivo nutricional para los aprendices participantes del día del aprendiz. Menú: Arroz Chaufa por 350 gramos y gaseosa 10 onzas.

UNIDAD 300

5

Incentivo nutricional para los aprendices participantes del cierre del año. Menú: Lomo saltado por 350 gramos y gaseosa 10 onzas.

UNIDAD 300




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Notas:

• El ofertante dentro de su actividad económica y por la especialidad del servicio requerido deberá contemplar la actividad 5621 Catering para evento. Por tratarse de un servicio especial, no se aceptarán ofertantes que no contemplen esta actividad económica y será causal de rechazo de la oferta.

• Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por proponente. • No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni

con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica

• El proveedor debe estar en capacidad permanente de proveer al SENA, de acuerdo a las cantidades requeridas y a los precios del mercado, los anteriores bienes y/o servicios.

• El ofertante deberá suministrar dentro de la oferta económica el valor de cada item para que así el SENA realice los respectivos pagos, la no presentación de estos valores será causal de rechazo de dicha oferta.

b. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de siete (07) meses y quince (15) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única), Sin exceder el 18 de diciembre de 2015.

c. Lugar de ejecución o sitio de entrega de los bienes: Perímetro de la Ciudad de Leticia, (Amazonas), donde el proveedor deberá hacer entrega completa e integral de cada uno de los bienes o productos requeridos. Las instalaciones deben ser propias o tener convenio o contrato de arrendamiento.

d. Presupuesto Estimado: Treinta y tres millones cuatrocientos setenta y dos mil pesos m/cte ($33.472.000,00) incluidos todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación. Certificado de disponibilidad presupuestal: Se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2315 de fecha 26 de febrero de 2015 — Rubro: C-310-704-207-0-2042186 Gastos Bienestar Alumnos.

e. Forma de Pago: EL SENA, pagara al contratista el valor del contrato en pagos parciales, contra entrega de acuerdo con el suministro recibido, previa presentación de los siguientes documentos: - Certificado de recibido a satisfacción del suministro por parte del supervisor del Contrato.

- Factura correspondiente dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la facture, el número del contrato, objeto de facturación, nombre y Nit. de la entidad contratante.

- Documento que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral, acompañado de las planillas de pago del periodo correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007. Cuando se trate de personas jurídicas, esta acreditación se realizara mediante certificación de paz y salvo, la cual deberá estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a elle hubiere lugar o por el Representante Legal.

Se dará tramite de pago una vez se expida la certificación de recibido a satisfacción expedida por el Supervisor del Contrato y cumplidos los requisitos exigidos, el SENA dispondrá de diez (10) días calendario contados a partir de la recepción de la factura, para cancelar la suma adeudada. Previa deducción de los impuestos, retenciones, multas y descuentos a que hubiere lugar.

Cuando el contratista sea un auto retenedor, deberá informar en la factura esta condición a fin de no efectuar la retención.

Con la firma del contrato, el proponente acepta expresamente la forma de pago establecida por LA ENTIDAD.

Del derecho de turno. Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA respetara el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. Los pagos que EL SENA se compromete a efectuar, quedan sujetos al P A.0 que se haga en




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su presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes, comprometiéndose a sí mismo a incluir las partidas necesarias en éste.

f. Periodicidad en la entrega El servicio será ejecutado conforme a lo establecido en las especificaciones esenciales, bajo las indicaciones dadas por el supervisor del contrato.

9. Cantidades de bienes o elementos solicitados El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de bienes o elementos solicitados, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista.

h. Obligaciones del contratista:

Obligaciones Específicas:

1. Entregar los elementos objeto del contrato en los términos señalados en los estudios previos y en la propuesta presentada.

2. Entregar los elementos contratados, con las características y cantidades señaladas, garantizando que los productos son de excelente calidad.

3. Suscribir oportunamente el Acta de Inicio del contrato de suministro con el Supervisor del mismo. 4. Entregar los elementos dentro de los siete (07) meses y quince días, contados a partir de la fecha

de perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal, sin exceder del 18 de diciembre de 2015.

5. Realizar los cambios de elementos cuando se encuentren en mal estado, descompuestos o no cumplan las condiciones de calidad de lo requerido por la Entidad.

6. Constituir oportunamente la póliza con el amparo de los riesgos solicitados. 7. Entregar los elementos objeto del contrato en el almacén del Centro ubicada en la calle 12 No.

10-60, en horario hábil de lunes a viernes de 8:00 am a 12m y de 2:00 a 6:00 pm. 8. Contar con planes de contingencia en el evento en que se presenten situaciones que alteren la

prestación oportuna y eficaz del servicio. 9. Presentar oportunamente la documentación completa requerida por esta Entidad conforme a la

Ley cumpliendo con todos los requisitos.

Obligaciones Generales: 1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 2. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas,

técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato.

3. Sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato. 4. Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la ley y los reglamentos internos,

en calidad de contratista del Estado, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público.

5. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

6. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.

7. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

8. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el ofertante deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral parafiscales y contratación de aprendices durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación de encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar. Así mismo deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios y demás prestaciones según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato.

9. El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.


Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas — Regional Amazonas Via Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vásquez Cobo — Conmutador 5927626 — 5927966


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10. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones.

11. Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80/1993 y las que se deriven del objeto contractual.

3. Fundamentos jurídicos que sustentan la modalidad de contratación: El régimen jurídico aplicable al presente proceso se encuentra enmarcado en el artículo 94 de Ley 1474 de 2011, con fundamento en lo dispuesto por el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y lo reglamentado por el artículo 84 del Decreto 1510 de 2013, a través del cual se consagra que la escogencia recaerá sobre la oferta con el precio más bajo siempre cumpla con la capacidad jurídica.

El procedimiento de selección que se surtirá es el de Mínima Cuantía; valores que se relacionan en el literal b numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 del 2007 teniendo en cuenta el presupuesto anual de las entidades públicas expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes, equivalente a 100 SMLMV.

4. Análisis del Sector relativo al objeto contractual:

De acuerdo con lo dispuesto en el Art. 15 del Decreto 1510, donde se exige que durante la etapa de planeación contractual, la entidad debe formular el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación; desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo.

El Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas del SENA se permite realizar el análisis del Sector, contemplando los siguientes aspectos:

ESPACIO EN BLANCO




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A. ANALISIS DEL MERCADO

ASPECTOS GENERALES DEL MERCADO

El sector que provee la infraestructura y el apoyo logístico profesional en Leticia, Amazonas, es de gran diversidad, ya que se cuenta con empresas del sector privado que ofrecen la totalidad de los servicios requeridos, por esta razón se puede deducir que si es posible obtener un oferente para poder ejecutar el presente objeto. La industria de los eventos especiales en Colombia se encuentra en un importante proceso de evolución, convirtiéndose en un canal fundamental para el posicionamiento de las marcas y en un escenario ideal para implementar diferentes estrategias de comunicación, como el lanzamiento de productos, eventos de marca, convenciones, celebraciones, presentaciones corporativas, etc. Los eventos son cada vez más importantes en la pretensión de penetrar con mensajes efectivos en la mente de los consumidores, con el fin de seducidos, y de paso agregar dinamismo, vida y buena energía a las marcas. El objetivo actual de los especialistas en este negocio es producir y realizar eventos donde los invitados experimenten sensaciones, emociones y vivencias ligadas directamente a los productos, sus características y mundo de marca. El reto es cada vez mayor por la importancia que representan los eventos especiales: «Las marcas, clientes y público en general piden cada día más y son más exigentes a la hora de evaluar un evento, lo que obliga a las compañías a capacitarse constantemente, a investigar tecnologías, recursos, aplicaciones de elementos tecnológicos e investigaciones de tendencias novedosas para implementar en las marcas. Desde el punto de vista creativo y tecnológico, hoy existen nuevos elementos y herramientas, claves a la hora de llevar a cabo eventos exitosos. En ese sentido, el país también ha experimentado avances significativos: «Las empresas dedicadas a prestar servicios de producción se han dedicado en los últimos años a explorar avances en varios campos, segmentos, grupos poblacionales a nivel nacional como internacional, así competitivamente ofrecen mayor servicio con tecnología de equipos, factores que han incidido en la calidad de los eventos y, lógicamente, en los argumentos de demanda de los clientes. Dos realidades importantes forman parte del entorno actual de los servicios que las agencias prestan a sus clientes: las integradoras de servicios outsourcing y las que manejan un paquete integral.

ECONOMICO

Durante los últimos cuatro años el Departamento del Amazonas ha crecido en relación al mercado de Servicios, cada vez son más las personas que hacen uso de los beneficios que ofrece el Gobierno para que las empresas sin importar el tamaño se formalicen y contribuyan con el desarrollo de la Región. El cambio busca satisfacer un segmento importante en las organizaciones, en especial el grupo de colaboradores y el núcleo familiar, cada vez es más la exigencia de cumplir con las normatividades de Bienestar Social. En nuestra Región encontramos un gran número de ofertantes de éstos servicios con calidad, experiencias y legalizados ante la respectiva Cámara de Comercio del Amazonas, Hoteles, Empresas de Turismo, Caja de Compensación, empresarios independientes, con gran variedad de servicios físicos, tecnológicos, seguridad y precios competitivos.

TECNICO

Del análisis realizado a los posible proveedores del servicio dentro de la ciudad de Leticia y teniendo en cuenta el plan de bienestar del SENA, se evidencia que existe en el mercado local proveedores que cumplen con la capacidad técnica, operativa para suministrar el servicio antes mencionado, que cuentan con las normas de Bioseguridad en todo el personal que manipula los alimentos, que hay establecimiento certificado por Cámara de Comercio en la ciudad de Leticia, y pueden hacer entrega del servicio en las condiciones de oportunidad,

calidad y cantidad . ue la entidad res uiere adquirir.




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LEGAL

• Lo anterior en aplicación de la resolución 0452 del 2014 a través de la cual se establece el plan de Bienestar Aprendices y que está soportada legalmente en las siguientes normas de carácter superior: La Ley 375 de 1997 (Ley de la Juventud) establece las políticas que deben orientar la formación integral del joven en todas sus dimensiones, marco normativo para la definición del Plan Nacional Integral de Bienestar de los Alumnos en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. El artículo 2° de la Ley 119 de 1994 establece que el Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA tiene la misión de ofrecer y ejecutar la formación profesional integral para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país; formación que hace parte del servicio público educativo. Por lo tanto, la Formación Profesional Integral debe contar con una estructura normativa y un plan general de bienestar que propicien la promoción y ejecución de acciones tendientes a la creación de ambientes educativos que faciliten el desarrollo del potencial individual y colectivo de los alumnos. La Ley 9 de 1979 y el decreto No. 3075 de 1997, señala las normas pertinentes que deben tenerse en cuenta en el manejo, distribución, manipulación, conservación y preparación de alimentos: "La salud es un bien de interés público. En consecuencia, las disposiciones contenidas en el presente Decreto son de orden público, regulan todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos, y se aplicaran: a. A todas las fábricas y establecimientos donde se procesan los alimentos; los equipos y utensilios y el personal manipulador de alimentos. b. A todas las actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos en el territorio nacional. c. A los alimentos y materias primas para alimentos que se fabriquen, envasen, expendan, exporten o importen, para el consumo humano. d. A las actividades de vigilancia y control que ejerzan las autoridades sanitarias sobre la fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos, sobre los alimentos y materias primas para alimentos. Que a través de la Resolución No 1282 de 2013 se modificó el nombre del grupo Interno de trabajo denominado "Bienestar e integralidad de la formación y servicios pastorales" por "Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz" en la Dirección de Formación Profesional. Que a través de la Resolución No. 2406 del 30 de diciembre de 2013, se reorganizan y se establecen las funciones de los Grupos de trabajo de la Dirección de Formación Profesional del SENA, entre ellos el denominado "Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz"

B. ANALISIS DE LA DEMANDA

ADQUISICIONES PREVIAS DE LA ENTIDAD ESTATAL

En él años 2012 el Centro ejecutó un (1) contrato con similar objeto, Contrato No. 158-2012, cuyo objeto fue Contratar: Prestación de servicios logísticos, a todo costo, para desarrollar a) dos jornadas completas de integración de aprendices del centro de formación, b) dos actividades dirigidas a los servidores públicos del CBTA del Sena Regional Amazonas, a través de la modalidad de selección mínima cuantía, cuyos servicios han sido establecidas de acuerdo con necesidades, sin sobrepasar el presupuesto oficial estimado para la contratación. Se pagó al contratista mediante un solo pago contra entrega de los productos y o servicios del objeto del presente contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de cada factura por parte del contratista (cuando esta se deba expedir de acuerdo a la Ley), previa recepción a satisfacción de los bienes y/o servicios por parte de la supervisión y con la certificación de los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes Parafiscales al SENA, ICBF y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR (cuando esta se deba expedir de acuerdo a la Ley). El valor de la Contratación fue de $ 27.927.500,00 y no se dio lugar a vigencias futuras. El contratista Carlos Santiago Fajardo, CC. No. 6,566,137 de Leticia, ejecutó el objeto del contrato a satisfacción y no hubo imposición de sanciones. El servicio se realizó dentro de los términos previstos en la aceptación de oferta en el CBTA. El contrato estuvo amparado con garantías de cumplimiento.

HISTORICO DE OTRAS ENTIDADES ESTATALES Y OTROS CONSUMIDORES

Se consultaron en la página web de Colombia Compra Eficiente, procesos similares adelantados por otras Entidades: Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central - ETITC proceso de Licitación Pública No. LP-001-2014, Alcaldía Municipio de Convención - Norte de Santander proceso No. PMC-SPM-010-2012, Gobernación de Nariño por medio de la Invitación Publica No. 187-2012.

C. ANALISIS DE LA OFERTA





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PROVEEDORES

Encontramos un gran número de comerciantes que dentro de sus actividades comerciales, está la prestación de servicios logísticos: Transporte, reuniones, eventos, capacitaciones, espectáculos, registrados en la Cámara de Comercio del Amazonas, Lo cual permite fácilmente satisfacer la necesidad de éste objeto contractual, más de un 50% de estos proveedores tienen gran experiencia y cuentan con todas las facilidades como: Tiempo, Liquidez, Equipo de trabajo especializado y subcontratan con otras empresas lo relacionado con infraestructura, montajes, luces etc. Como posibles proveedores de este servicio encontramos: Los hoteles, La caja de compensación familiar del Amazonas, personas naturales especialistas en estos eventos.

DINAMICA DE PRODUCCION, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA

DE LOS BIENES Y SERVICIOS

La cadena de distribución de este sector es confiable y muy práctica, los protagonistas que son los empresarios, cuentan con grandes contactos a nivel nacional, regional y local, para llevar a cabo los diferentes eventos, actividades según las necesidades de cada entidad o persona. Pero con facilidad la infraestructura, sitios, lugares, servicios de transporte y todo lo relacionado con situaciones netamente de prestar servicios de apoyo logísticos son adquiridos y solucionados localmente.

D. ANALISIS DEL RIESGO

RIESGO No prestar los servicios según las especificaciones técnicas del contrato, que los espacios se encuentren en estado regular, no aptos para las actividades programadas por el SENA, como también exigir que las condiciones mínimas técnicas y de seguridad se apliquen para la correcta ejecución de las actividades. Que no se cuente con las garantías después de la ejecución del contrato, tal como establece los estudios previos, invitación pública y la aceptación de la oferta.

5. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato:

a. Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto:

El análisis de mercado se realizó a través de solicitud de cotización virtual en el portal web de contratación del SENA, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. Se recibieron dos (02) cotizaciones en medio físico por los siguientes valores:

1. Treinta y dos millones doscientos veinticinco mil pesos m/cte. ($32.225.000,00) Radicado No. 1-2015-000871 2. Treinta y cuatro millones ciento cincuenta mil pesos m/cte. (34.150.000,00) Radicado No. 1-2015-000872

El estudio de mercado contempla el análisis de precios para Leticia, de acuerdo al siguiente detalle:




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COTIZACION No. 1 COTIZACION No. 2 PROMEDIO

ITEM SERVICIO Y/0 BIEN ACTIVIDAD UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

Menciones de Honor talladas en acrílico para el 1, 2 y tercer puesto participantes, en canto, fotografía, pintura, cuento y ortografía

Medidas acrílico (con doble placa)


Medida de la placa de forma irregular (placa de color azul con el logosímbolo del SENA centrado en alto relieve en acrílico igualmente diámetro 3 cm )

Alto: 23,5 cm Ancho parte baja 6,5 cm Ancho parte media 9,5 cm Ancho parte alta 11,5 Placa sobrepuesta a la azul de color opalizado blanco con las siguientes

Canto

Pintura

Fotografía

Cuento

UNIDAD 15 45.000 675.000 50.000 750.000 47.500 712.000




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medidas


LECTURA: Centrada debajo del gráfico

El CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL

TURISMO DEL AMAZONAS

Otorga el Presente Reconocimiento al

En el Concurso de la (Canción — Fotografía,

Pintura, cuento y

Ortografía


Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas - Regional Amazonas Vía Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vásquez Cobo — Conmutador 5927626 — 5927966


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Ortografía) (uno en cada acrílico)


Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz

"Vive el SENA"




SEGUNDO LUGAR (Color Negro)

En el Concurso de la (Canción - Fotografía,

Pintura, cuento y Ortografía) (uno en cada

acrílico) Por su Participación y

Compromiso


"Vive el SENA"




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TERCER LUGAR (Color Negro)

En el Concurso de la (Canción — Fotografía,

Pintura, cuento y Ortografía) (uno en cada

acrílico) Por su Participación y

Compromiso


"Vive el SENA"

Nota: El gráfico deberá ser alusivo según al tema que corresponda (canción, fotografía, pintura, cuento y ortografía para cada uno de los puestos respectivamente).




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UNIDAD 6 45.000 270.000 50.000 300.000 47.500 285.000

Menciones de Honor talladas en acrílico para el 1, 2 y tercer puesto participantes, Medidas acrílico (con doble placa )


Medida de la placa de forma irregular (placa grande de color azul con el logosímbolo del SENA centrado en alto relieve en acrílico diámetro 3 cm )




LECTURA: Centrada debajo del gráfico.

El CENTRO PARA LA


Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas - Regional Amazonas Vía Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vásquez Cobo — Conmutador 5927626 — 5927966


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Incentivos de soporte nutricional para los aprendices participantes en cada uno de las actividades culturales,

BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS


PRIMER LUGAR

En el Concurso de (Dejar espacio en blanco para poder sobreescribir en marcador) ( en cada

acrílico)



"Vive el SENA"

Nota: -El gráfico debe ser de un grupo de estudiantes del SENA. -E texto será en color blanco.

2500 9.500 10.000 9.750 UNIDAD 23.750.000 24.375.000 25.000.000




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deportivas. Comprende de: UN (1) JUGO NATURAL EN TETRA PACK CONTENIDO 150 ML (1) BOLSA DE AGUA, (1) SANDWICH DE pollo ó hamburguesa. Incentivo nutricional para los aprendices participantes del día

4 del aprendiz. UNIDAD 300 13.000 3.900.000 14.000 4.200.000 13.500 4.050.000 Menú: Arroz chaufa por 350 gramos y gaseosa 10 onzas. Incentivo nutricional para los aprendices participantes del

5 cierre del año. UNIDAD 300 13.000 3.900.000 14.000 4.200.000 13.500 4.050.000 Menú: Lomo saltado por 350 gramos y gaseosal O onzas.

34.150.000

FANNY M r ILDE PIN ON CANDELARIO de Centro




33.472.000

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b. Estudio Técnico: Es procedente efectuar la contratación toda vez que las condiciones técnicas enunciadas en el presente estudio, permitirán satisfacer las necesidades.

c. Estudio Económico: Se determinó el valor del contrato a ejecutar en la estimación de precios con bases en cotizaciones.

d. Aspectos que se deben tener en cuenta para la fijación de los precios de la propuesta:

• El OFERTANTE deberá presentar su oferta por el sistema de precio(s) unitarios, dicho precio comprenderá todos los costos directos e indirectos y no podrá superar el presupuesto oficial establecido en el presente proceso.

• El OFERTANTE deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos requeridos por la entidad.

• Al formular la propuesta, el OFERTANTE deberá tener en cuenta que los impuestos y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

• El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

• El SENA efectuará al OFERTANTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación

• Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el Contratista deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA.

• El valor final del contrato será la suma de los bienes y/o servicios que resulten de sumar los valores de todos los ítems contratados por el SENA.

• Con relación al IVA, el OFERTANTE deberá discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el OFERTANTE deberá asumir el costo del impuesto, debe tener en cuenta la reglamentación del IVA para el Amazonas.

6. Justificación de los factores de selección que permite seleccionar la oferta más favorable:

De conformidad con lo estipulado en el numeral 1 y 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, y artículo 16 y 19 y el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, se tendrá en cuenta los siguientes criterios o factores de selección:

• La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el PRECIO MÁS BAJO, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad (Que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, sea verificable matemáticamente y cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas, conforme a lo contenido en la invitación pública).

• Los requisitos mínimos HABILITANTES, o sea, la capacidad jurídica de los proponentes serán verificados únicamente en el oferente que tenga el precio más bajo. Y se podrá solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y cuando la corrección de estos no presente una reformulación de la oferta.

• En caso que el ofertante con el precio más bajo (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá seleccionar el que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de los requisitos habilitantes.

• En caso de que el segundo (2°) ofertante con el precio más bajo tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán en quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta finalmente seleccionada deberá encontrarse habilitada, en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se declarará desierto el proceso.

• La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos es decir, que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial, satisfaga las necesidades técnicas y de calidad de la entidad y provenga de un oferente habilitado.




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• En caso de empate a menor precio, la entidad seleccionará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

• Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo 28 del Decreto 1510 de 2013, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición para las "ofertas con precios artificialmente bajos". En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso.

CRITERIOS DE SELECCIÓN FACTOR DE

EVALUACIÓN DEFINICIÓN RESULTADO

ECONÓMICO

Se verificarán los valores de los ítems contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El valor global de la oferta, incluyendo todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación, incluyendo IVA cuando a ello haya lugar, no podrá superar el presupuesto oficial. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA cuando a ello haya lugar. Se seleccionará la oferta con el PRECIO MAS

Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que tenga el precio más balo, siempre que

se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad

y se verificable matemáticamente. Admitida/No admitida

BAJO, de lo contrario será rechazada. REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS HABILITANTES DEFINICIÓN RESULTADO

CAPACIDAD JURÍDICA

Para la verificación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos y el cumplimiento de la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas. Se verificará que no esté incursa en las causales de rechazo contenidas en la invitación pública. Será HABILITADA aquella oferta que cumpla con dichos requisitos.

El resultado es de HABILITADA o NO HABIL o RECHAZADA

VERIFICACIÓN TÉCNICA

(SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES

DE LA ENTIDAD)

Se verificará que los bienes o servicios ofertados contengan y cumplan las especificaciones técnicas y de calidad solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las unidades de medida y cantidades señaladas, y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.

Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que tenga el precio más bajo, siempre que

se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.

Admitida/No admitida

EXPERIENCIA

Debe presentar certificaciones suscritos por el contratante, que acrediten el cumplimiento del proponente en contratos celebrados con entidades públicas o privadas, que se encuentren ejecutados, relacionadas directamente con el objeto, ejecutadas directamente sin subcontratación. Para efectos del valor de la experiencia debe ser el mismo valor que se va a contratar.

El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc. Si los documentos soportes solicitados no concuerdan o no son allegados en término, no se tendrá en cuenta dicha experiencia.

Para efectos de habilitación cada certificación se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales, estas deberán indicar por lo menos el año de suscripción de la adición, la adición en valor y/o plazo, si se adiciona el contrato principal.

El resultado es de HABILITADA o NO HABIL o RECHAZADA

RESULTADO FINAL: La adjudicación se realizará satisfaga las necesidades

a la oferta con el precio más baio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, técnicas de la entidad, y resulte habilitada. No se realizará adjudicación parcial.




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Regional Amazonas.



7. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar:

El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el en el Decreto 1510 de 2013 (Artículos 110 a 139), para amparar el cumplimiento de las obligaciones legales y las surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 1. De cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. 2. De calidad del servicio: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más. Por medio de este amparo la entidad se precave contra los perjuicios derivados por la mala calidad de los servicios prestados. 3. De calidad de bienes suministrados: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más. Por medio de este amparo la entidad se precave contra los perjuicios derivados por la mala calidad de los bienes entregados. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1510 de 2013. Tal garantía deberá constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los dos (2) días hábiles, siguientes a la firma del acta. De igual forma debe asumir lo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia. La aprobación de la garantía por parte de la entidad es un requisito previo para la ejecución del contrato

8. Análisis de riesgo y la forma de mitigarlo:

De conformidad a lo establecido en el documento CONPES Nro. 3714 "Del riesgo previsible en el marco de la política de la contratación pública" y Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente — en desarrollo del literal a) del numeral 2 del artículo 159 del Decreto 1510 de 2013, se determinó la siguiente matriz de riesgo para la presente contratación, la cual se encuentra identificada:

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General General Especifico Especifico

Interno Ejecución Externo Externo Externo

Riesgos Tecnológicos Ejecución Ejecución Ejecución

Incumplimiento en la publicación en el SECOP o que se haga en

forma tardía Riesgo Operacional Riesgo operacional Riesgos Operacionales

Afectación a la ejecución contractual

Variación de los servicios Causas naturales caso fortuito o

fuerza mayor Defectos de calidad de los bienes y/o

servicios

Afectación en el cronograma de publicaciones en el aplicativo, genera apertura de procesos

investigativos de responsabilidad y sanciones

pertinentes

Variación en las especificaciones técnicas estipuladas en el contrato.

Daños, pérdidas, destrucción o deterioro causado por fuerza

mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución

del contrato.

Son los defectos en la calidad de los bienes y/o servicios a utilizar en el desarrollo del

proceso, que algún momento no permitan o dificulten la ejecución del proceso

contractual.

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Baja Baja Bajo Moderado

Entidad Contratista/Entidad Contratista Contratista

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Menor Menor Menor Menor

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Contratación Coordinador de Formación

Integral Coordinador de Formación

integral Coordinadora de Formación Integral

18/05/2015 18/05/2015 18/05/2015 18/05/2015

Supervisión Monitoreo reglamentario Monitoreo reglamentario Monitoreo reglamentario

Seguimiento Estricto por el área contractual

Seguimiento continuo Verificación constante Verificación anticipada de los elementos a

utilizar

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a) Carta de Presentación de la propuesta, firmada por el Representante Legal si es una persona jurídica, consorcio o unión temporal indicando la calidad con que obra, o por la persona natural.

b) Propuesta económica firmada por el Representante Legal del proponente si es persona jurídica o por la persona natural. La firma de la propuesta económica hará presumir la irrevocabilidad de las condiciones de la oferta.

c) Acreditación de existencia y representación legal vigente y que la actividad económica esté directamente relacionada con el objeto contractual. Este documento hace parte de la verificación jurídica.

d) Copia del RUT, Los proponentes deberán aportar copia vigente del Registro Único Tributario -RUT expedido por la DIAN, se debe entregar el RUT completo, con todos los anexos que lo componen y que la actividad económica esté directamente relacionada con el objeto contractual. Este documento hace parte de la verificación jurídica.

e) Acreditación de encontrarse a paz y salvo: Para personas jurídicas anexar certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y para aportes parafiscales (Sena, ICBF, y Cajas de Compensación en el evento de estar obligado, la Certificación de ser sujeto del CREE, suscrita por Contador Titulado o Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. De igual manera deberá anexar la última planilla asistida de pago de sistemas de seguridad social y parafiscales. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. // En todos los casos esta certificación deberá contener igualmente la constancia del cumplimiento en la contratación de aprendices o la manifestación expresa de no estar obligado (esta información será corroborada por el SENA). // La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. Este documento hace parte de la verificación jurídica. Para Personas Naturales, Fotocopia del último desprendible de cotización y planilla asistida (pago del mes presentación de propuesta), en calidad de cotizante independiente al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones, o afiliación reciente (en caso de que no se encuentre afiliado como independiente). Y para los aportes parafiscales (SENA, ICBF y CAJAS DE COMPENSACION, en el evento de estar obligado por tener trabajadores a cargo, Certificación de ser sujeto pasivo del CREE, suscrita por Contador Titulado), igualmente la constancia del cumplimiento en la contratación de aprendices o la manifestación expresa de no estar obligado (esta información será corroborada por el SENA). // La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. Este documento hace parte de la verificación jurídica. Antes de presentar la propuesta verifique no estar reportado en el aplicativo del SENA, con respecto a Aportes Parafiscales, cualquier información contraria a la información que suministre la Oficina de Relaciones Corporativas del SENA, Regional Amazonas será causal de rechazo de la propuesta.

f) Copia de la cédula de ciudadanía (Nueva) y Libreta Militar del representante legal de la empresa (si es varón menor de 50 años),

g) Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría), antecedentes disciplinarios (Procuraduría), antecedentes judiciales (Policía Nacional) del Representante legal y la de la empresa en los que aplica. (Aún cuan no son necesarios de conformidad con el Decreto Ley 019 de 2012, es preferible que sean anexados para dar celeridad al proceso contractual)

h) Certificación Bancaria de cuenta de titularidad del ofertante junto con autorización escrita de consignar el valor del contrato a mencionada cuenta.

No podrán participar como oferentes las personas que estén incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar; declaración que se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento con la presentación de la propuesta.

11. Supervisión: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador de Formación Profesional en el SENA Regional Amazonas o por quien designe por escrito la Subdirectora del Centro. El Funcionario designado ejercerá el control y vigilancia del cabal cumplimiento y la completa y adecuada ejecución de este contrato y de cada una de sus obligaciones, así como de la calidad de los servicios prestados. El Supervisor del Contrato además de velar por lo normado en el Artículo 4 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los artículos 44, 83, 84, 86 y 118 de la Ley 1474 de 2011 (Anticorrupción), debe cumplir las funciones señaladas en la Resolución No. 202 de 2014 o la que la modifique o remplace, así como las demás que surjan por la naturaleza de este contrato.




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12. Plan de Adquisición: Se verificó que el gasto se encuentra contemplado en el Plan de Adquisición del SENA para la vigencia.

En consecuencia de lo anterior, la Subdirectora del Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas con funciones de Directora del SENA Regional Amazonas considera necesario, conveniente y viable suscribir el contrato que se ha descrito.

Leticia, (Amazonas), seis (06) mayo de 2015.

FANNY MATIL CANDELARIO

Subdi entro.

Vo. Bo.: Susana Cortes Franco — Coordinadora Formación Profesional Integral

Revisó: Miguel Angel Ramirez — Coordinador Grupo Apoyo Administrativo Mixto

Alan Anaya — Abogado Externo Af.

Proyectó: Shirley Noriega — Líder de Contratación




Que la expedición de la presente certificación no e contratación que rijan el proceso de contratación

limiento y aplicación de las normas de

Dada en Leticia, a los seis (06) días del me

FANNY MATILDE Subdirect

ZÓN,PrANDELARIO ra de e entro

Vo. Bo.: Susana Cortes Franco — Coordinadora de Formación Profesion Revisó: Miguel Angel Ramirez - Coordinador Grupo Apoyo Administrativo Mixto

Alan Anaya — Abogado Externo del. Proyectó: Shirley Noriega-Líder de contratación 02"...


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CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE PERSONAL

LA SUBDIRECTORA DEL CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS — SENA REGIONAL AMAZONAS.

Que la Coordinación del Grupo de Formación Profesional requiere: El Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas SENA Regional Amazonas, dentro de las actividades complementarias a su misión de brindar formación profesional integral para la incorporación de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, y con el fin de darle cumplimiento en especial a las acciones de bienestar al aprendiz de acuerdo a resolución 0452 de 2014 como el conjunto de condiciones y posibilidades que les permiten a los aprendices potenciar y maximizar los conocimientos y las competencias que se desarrollan en el proceso de aprendizaje y que establece dentro de los Lineamientos del Plan de Bienestar de aprendices 2015, el Área de Salud y deporte que tiene el propósito de Impulsar el mejoramiento permanente de las condiciones físicas, psíquicas, emocionales y de salud de los aprendices a través de la promoción del uso adecuado de los implementos de aseo e higiene personal.



Que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 3 del decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1 del decreto 2209 de 1998 y la Resolución No. 1870 del 1° de noviembre de 2013.

CERTIFICA

Que de acuerdo con los manuales específicos de funciones del SENA, no existe en el Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas, personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o aun existiendo personal en la planta, éste no es suficiente.

Que en la planta de personal no existe personal suficiente y teniendo en cuenta las especiales características y necesidades técnicas de la contratación, se requiere contratar la prestación de este servicio.




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AUTORIZACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN

LA SUBDIRECTORA DEL CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS — SENA REGIONAL AMAZONAS

SOLICITA:

Que la Coordinación del Grupo de Formación Profesional requiere: El Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas SENA Regional Amazonas, dentro de las actividades complementarias a su misión de brindar formación profesional integral para la incorporación de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, y con el fin de darle cumplimiento en especial a las acciones de bienestar al aprendiz de acuerdo a resolución 0452 de 2014 como el conjunto de condiciones y posibilidades que les permiten a los aprendices potenciar y maximizar los conocimientos y las competencias que se desarrollan en el proceso de aprendizaje y que establece dentro de los Lineamientos del Plan de Bienestar de aprendices 2015, el Área de Salud y deporte que tiene el propósito de Impulsar el mejoramiento permanente de las condiciones físicas, psíquicas, emocionales y de salud de los aprendices a través de la promoción del uso adecuado de los implementos de aseo e higiene personal.



Que con el fin de satisfacer la necesidad anteriormente descrita, se hace necesario contratar: Contratar el Servicio de apoyo logístico y entrega de incentivos para los aprendices de las formaciones tituladas del Centro en etapa lectiva de acuerdo al Plan de Bienestar de Aprendices 2015.

Que de acuerdo con certificación expedida por la Subdirección del Centro, en la planta de personal no existe personal suficiente, se requiere adelantar la contratación, con el fin de satisfacer la necesidad arriba planteada.

Que el Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas incluyo la presente contratación en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, para la vigencia 2015.

En constancia de lo anterior, se firma en L

a, a los seis (06) «ías del mes de mayo de 2015.

FANNY MATILD ANDELARIO Subdi Centro

Vo. Bo.: Susana Cortes Franco - Coordinadora de Formación Pro fe

Revisó: Miguel Angel Ramírez - Coordinador Grupo Apoyo Administrativo Mixto

Alan Anaya - Abogado Externodi

Proyectó: Shirley Noriega-Líder de Contratación 4-•-•




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LA DIRECTORA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SENA

En uso de las facultades previstas en el numeral 17 del Artículo 15 del Decreto 249 de 2004 y cumplimiento a lo dispuesto en las resoluciones 1958, 2331 de 2013 y 19, 203, 069 y 751 de 2014, circular 000099 de 2014.

AUTORIZA LA CONTRATACION

Objeto: Contratar el Servicio de apoyo logístico y entrega de incentivos para los aprendices de las formaciones tituladas del Centro en etapa lectiva de acuerdo al Plan de Bienestar de Aprendices 2015.

Plazo: El plazo de ejecución del contrato será de siete (07) meses y quince (15) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única), Sin exceder el 18 de diciembre de 2015.

Valor: Treinta y tres millones cuatrocientos setenta y dos mil pesos m/cte ($33.472.000,00) incluidos todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación.

CDP No. 2315 de fecha 26 de febrero de 2015 — Rubro: C-310-704-207-0-2042186 Gastos Bienestar Alumnos, expedido por el área de Presupuesto.

Para suscribir el contrato, el Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas debe contar con los Estudios Previos descritos en el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, y velar por el cabal cumplimiento de lo dispuesto en las normas de contratación vigentes para el presente procedimiento con la respectiva disponibilidad Presupuestal.

AUTORIZACIÓN No. Del

Para constancia se firma en Bogotá D.C. a los

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Revisó: Fanny Matilde Pinzón Candelario

Proyectó: Shirley Noriega- Líder de Contratación /54.--




Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante MHmnoriega MARIA DEL PILAR NORIEGA FLOREZ

Unidad ó Subunidad 36-02-00-091- CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL Ejecutora Solicitante: _.._._.._ ....__...

Fecha y Hora Sistema: 2015-04-13-3:04 p. m.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes "Ítems de afectación de gastos"

Numero: 2315 Fecha Registro: 2015-02-26 ieuineicauata 1 Jai DU niaaa l ' rol

o 36-02-00-091-951710 CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS

Vigencia Presupuestal Actual Estado: Generado Tipo: Gasto

Valor Inicial: 170.114.000,00 Valor Total Operaciones: -44.000.000,00 Valor Actual.: 126.114.000,00 Saldo x Comprometer: 126.114.000,00

SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORLZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

Número: 2315 Fecha Registro: 2015-02-26 Número: .. MO0311030 cíe

_Contratación: Tipo de contrato:

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

DEPENDENCIA

.. .

POSICION CATALOGO DE GASTO • FUENTE RECURSOR

ECURSO SITUAC.

FECHA

OPERACIO VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X

COMPROMETER • 951710 CENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS - N

C 310 704 207 0 2042186 GASTOS BIENESTAR ALUMNOS

Nación 16 CSF

2015-03-09 170 114.000,00 -44.000.000,00

Total: 170.114.000,00 -44.000.000.00 126.114.000,00 126.114.000.00

Objeto:

ATENDER GASTOS BIENESTAR ALUMNOS DEL CETA SENA REGIONAL AMAZONAS

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