Embed Size (px)
Citation preview
・契約書類捺印後、弊社にご郵送下さい。
（直接申込みの場合は申込者様と直接やりとりさせていただきます）
【契約時に必要な書類】
・契約後、契約金をお振込み下さい。
振込み期限、口座、金額は契約書類に同封しております。
・弊社にて、契約金の着金と書類が不備なく確認出来ましたら、
日本国籍の方運転免許証(両面)・健康保険証(両面)・住基カード
パスポート(写真面・住所面)等
（ご出力書類全てに記入・提出をお願い致します。）
重要事項説明書については仲介会社様に作成いただきます。
外国人登録証（両面）・パスポート
※連帯保証人様有りの場合、身分証・収入証明書を提出していただく場合があります。
※審査により、上記以外にも必要書類のご提出をお願いする場合がございます。
個人様用
外国籍の方
収入証明書のコピー源泉徴収票・確定申告・給与明細書(直近３ヶ月分)・採用通知(就職・転職の方)
※保証会社利用物件にお申込の場合は、保証会社必要書類も送付願います。
【申込・審査時に必要な書類】
ご本人様確認書類のコピー
・契約者様、連帯保証人様に申込み確認をさせていただきます。
・仲介会社様に確認させていただくケースがございます。
・審査結果は仲介会社様(直接申込の場合は申込者様)に電話にてご連絡致します。
連帯保証人様 印鑑証明書(発行3ヶ月以内)
※同居人がいる場合、同居人様の住民票を提出していただいております。
ご契約者様 印鑑証明書(発行3ヶ月以内)
・弊社にて契約書類を作成し、送付させていただきます。
（直接申込みの場合は弊社にて作成致します）
鍵とご郵送いただいた契約書類等を郵送させていただきます。
鍵につきましては、ご入居日前日にシリンダー（ドア部分）を
交換しますので、それまでは部屋に入れませんのでご注意下さい。
お申込みいただき誠にありがとうございます。
申込書に空欄・添付書類不備がありますと、入居審査が遂行できません。
★申込書はＦＡＸにて受付となります★口頭では受け付けておりませんのでご注意下さい。
身分証明書・収入証明書等はメールにてお送り頂けますとスムーズです。E-mail：[email protected]
ご契約の流れ
申込受付
入居審査
契約書作成・送付
ご 契 約
契約金振込
契約金着金鍵・契約書類送付
ご 入 居
入居申込み時の必要書類リスト★印は本書必要。その他は【写し】で可です。
必要書類等目録 必要書類 備考
住 宅
個 人
入居申込書（個人用） 指定書式：入居申込書（個人用） 当社ホームページよりダウンロード下さい。
勤務先への在籍確認（電話） ー 審査時に当社契約担当者が電話確認させていただきます。
勤務先在籍証明書 保険者証（事業所名記載）・社員証 保険者証に事業所名記載無い場合には社員証もお願いします。
公的身分証明 免許証・パスポート 等 顔写真付きのもの。両面をコピー下さい！
収入証明 源泉徴収票・給与明細・確定申告書 源泉徴収票が無い場合に限り、給与明細等（直近3ｹ月分）にて代用。
住民票（本籍地の記載無しのもの） 住民票（本籍地の記載無しのもの。発行3ｹ月以内）★ 審査通過後、契約締結までにご用意下さい。
印鑑証明書 印鑑証明書（発行3ｹ月以内）★ 審査通過後、契約締結までにご用意下さい。
法 人
入居申込書（法人用） 指定書式：入居申込書（法人用） 当社ホームページよりダウンロード下さい。
入居者の公的身分証 免許証・パスポート 等 顔写真付きのもの。両面をコピー下さい！
入居者の勤務先在籍確認（電話） ー 審査時に当社契約担当者が電話確認させていただきます。
入居者の勤務先在籍証明書 保険者証（事業所名記載）・社員証 保険者証に事業所名記載無い場合には社員証もお願いします。
決算書 決算書 直前期の決算書。
商業登記簿謄本 商業登記簿謄本 発行３ケ月以内のもの。
会社案内 会社案内・HP 等
印鑑証明書/使用印鑑届 印鑑証明書又は使用印鑑届（発行3ｹ月以内）★ 審査通過後、契約締結までにご用意下さい。
連 帯保 証 人
勤務先への在籍確認（電話） ー 審査時に当社契約担当者が電話確認させていただきます。
収入証明 源泉徴収票・給与明細・確定申告書 源泉徴収票が無い場合に限り、給与明細等（直近3ｹ月分）にて代用。
印鑑証明書 印鑑証明書（発行3ｹ月以内）★ 審査通過後、契約締結までにご用意下さい。
駐 車 場
駐車場申込書 指定書式：駐車場申込書 当社ホームページよりダウンロード下さい。
個 人 運転免許証 運転免許証 法人契約の場合は、使用者の運転免許証（両面）。
法 人 車検証 車検証 駐車車両の車検証。
印鑑証明書 印鑑証明書（発行3ｹ月以内）★ 居室と同時契約の場合は不要です。
バイク置場
バイク置場申込書 指定書式：バイク置場申込書 当社ホームページよりダウンロード下さい。
個 人 運転免許証 運転免許証 法人契約の場合は、使用者の運転免許証（両面）。
法 人 車検証 車検証 駐車車両の車検証。４００ cc以下の場合は登録証。
印鑑証明書 印鑑証明書（発行3ｹ月以内）★ 居室と同時契約の場合は不要です。
※ 物件により、保証会社必須の場合がございます。
※ 保証会社ご利用の場合は、別途保証会社の申込書が必要となり、連帯保証人は原則不要です。
※ 審査により、上記以外にも必要書類のご提出をお願いする場合がございます。ご了承願います。
入居申込書 (個人用) 年 月 日
携帯 （ ）
TEL携帯
（ ） （ ）
年 月 日生 満 歳（男・女）
※当申込書の記載事項を審査基準に従い入居資格を審査させていただきますが、場合によってはお断りするこがございます。
申込者との関係
所在地
TEL
広告媒体
担当者
名 入社年月
この際、お断りする理由を明示致しませんことをご承知おき下さい。※契約時には『明豊サポートサービス』に加入していただきます。更新時も同様です。※原則、保証会社加入を必須としております。※弊社からの連絡手段として電話番号と併せて必ずご記入ください。
有 ・ 無
仲介会社 at home SUUMO レインズ 現地看板 その他（ ）
会社名
年 月
年 収 万円
電 話 （ ）
万円 設立年月 年 月勤務先
名 称 業 種
所 在 地
現住所 〒
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ（注1）
年 月
年 月
万円
緊急連絡先・連帯保証人
フリガナ
生年月日氏名
同・入居者
業 種
電 話
設立年月
入社年月
年 収
携帯番号
年 月 日（ 歳） 年 月 日（ 歳） 年 月 日（ 歳）
申 込 者
年 月 日（ 歳）
氏 名
生年月日
続 柄
勤務先・学校
資 本 金
従業員数
所属部課
万円
名
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ（注1）
名 称
所 在 地
勤務先
（ ）
フリガナ
氏名
現住所 〒
生年月日 年 月 日生 満 歳（男・女）
20,000円（2年間）
4,800円（2年間）
円
明豊サポート料
家賃保証料
住宅火災保険
申込・引越し理由
年 月 日
年 月 日
号 室
円（月 額）
円（月 額）
円（ ヵ月）
円（ ヵ月）賃貸条件
物件名
契約希望日
入居希望日
《管理会社確認欄》
TS入力
※申込受付はFAX到着順となります。尚、審査時必要書類が申込受付より３営業日以内に揃わない場合、 自動的にキャンセル扱いとなりますので、ご承知おき下さい。※記載については申込者ご本人にご記入いただきますようお願い致します。
㎡
居住用・その他( )
要 ・ 不要 ・ 無
号室
専有面積
使用目的
申 込 内 容
株式会社 明豊プロパティーズ 御中 申込人氏名 ㊞本人確認書類、収入証明書を添えて、以下の通り入居を申し込みます。
資 本 金
賃 料
所属部課
従業員数
駐輪場
FAX
管理費
礼 金
敷 金
ど
ち
ら
か
に
〇
を
付
け
て
下さい
印
□ 駐輪シールが貼られていない自転車は、駐輪できない事を確認している。（撤去対象）
必須書面
申込物件の現地周辺を仲介会社同行の上、目視している。 【注1】
□ 賃料発生日（要望）を仲介会社に伝えている。
賃料の支払い方法について仲介会社より、説明を受けている。
初期費用に関して、仲介会社より説明を受けている。
契約時の印鑑は実印であることを仲介会社より、説明を受けている。
申込・契約時の必要書類を仲介会社より、事前に説明を受けている。
申込時確認書※本書面提出なき申込は、受付致しかねる場合がありますので、確実に内容をご確認ください。
審査承認後に条件交渉が出来ないことを仲介会社から説明を受けている。
株式会社明豊プロパティーズ 御中 年 月 日
□
□
□
□
仲介業者名
申込者
□ 契約後に名義を変更する場合は、改めて新規契約の締結が必要となることを認識している。
駐輪場の有無、使用の有無、インターネット等設備の確認を仲介会社を経由して確認している。
担当者 印
上記の内容を事前に確認いたしました。
□
□ 【仲介業者様へ】法人申込の場合、社宅代行の有・無（もしくは転貸借かどうか）を確認している。
□
□
□
★仲介会社様へ★【注1】建築中の場合は、内覧等の内装を見る事、及び敷地内への立ち入りは出来ません。承諾なく内覧をされた場合、仲介会社様においては、取引を中止する事があります。
また、上記確認項目に関して確認不足による苦情等が発生した場合、契約締結後であっても仲介業者様にもご対応いただきます。予めご了承ください。
□
複数者入居の場合、年収を合算しての審査をしていない事を仲介会社より説明を受けている。
ラック式・枠線のある駐輪場等、これに収まらない自転車は駐輪できない事を確認している。
所有の家具等が申込物件に収まることを確認している。
【チェック欄】
□ 賃料等、その他募集条件を承諾したうえで申込書を記入している。
□
ご親族に相談し、同意を得てから申し込みをしている。
□
個人情報保護方針 当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・その他関係者の個人情報について、個人情報保護に
関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を
確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。 記
１． 当社は、この宣言を一般に公表するとともに、当社の業務の従業者（役職員、パートタイ
マー、派遣労働者、顧問、委託契約に基づき当社の業務を行う者を含む）、その他関係者に周
知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。 ２． 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適切な情報セキ
ュリテイ対策を講じます。 ３． 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により
入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとる
か、当社インターネットホームページに必要事項を告知するなど必要な措置を講じます。 ４． 当社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停
止、消去の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく
応じます。このため受付窓口を設置して公表します。 ５． 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第
三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し（契約の履行確認を含
みます）、その他法令上必要な措置を講じます。 ６． 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが
業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。 ７． 当社は、原則として個人情報の第三者への提供を致しません。関係会社等からの要請によ
りやむを得ず個人情報の第三者提供を行うときは、法令上必要な措置を講じます。 ８． 当社は、保有する個人情報の最新性・正確性を維持するように努めます。 ９． 当社は、以下に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。 （１） 思想、信条及び宗教に関する事項 （２） 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）身体・精神障害、犯
罪歴、その他社会的差別の原因となる事項 （３） 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項 （４） 集団示威行為への参加、誓願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項 （５） 保険医療及び性生活に関する事項
〒１５３－００６３
東京都目黒区目黒2丁目10番11号 株式会社明豊プロパティーズ 代表取締役 梅木 隆宏
1個人情報に関する当社の基本方針
2 当社が保有する個人情報
3お客様の個人情報の利用目的
4お客様の個人情報の第三者への提供
お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
苦情・相談窓口電話03-5434-8090 ＦＡＸ03-5434-8099
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面は、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
①当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
株式会社明豊プロパティーズ代表取締役 梅木 隆宏
①不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
②物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
②お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
⑥広告の掲載業者・団体、指定流通機構
⑤当社保険業務提携会社
東京都目黒区目黒2丁目10番11号
個人情報のお取り扱いについて
お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
5
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。
③当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用いたします。（成約に至らなかった後を含む）
⑦利用目的の達成に必要となるその他第三者
④上記①②③の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。
①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
②当社グループ会社
当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
③他の不動産業者
④保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、その他生活関連サービス等を行う事業者
