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COGILOG COMPTA COGILOG Compta existe en deux versions :
âą la version Standard qui sâadresse aux entreprises, artisans, commerçants, professions libĂ©rales et associations,
âą la version PRO qui sâadresse aux cabinets dâexpertise-comptable et aux professionnels de la comptabilitĂ© et de la gestion.!
C'est un logiciel mono ou multi-utilisateurs, moderne et complet, pensé et optimisé pour Mac.
ïżœDĂMARREZ RAPIDEMENT VOTRE COMPTABILITĂ
⹠Démarrez rapidement votre comptabilité en utilisant l'un des plans comptables types fournis avec le logiciel : SA-SARL-EURL, entreprise individuelle, architecte, professions médicales, graphiste, avocat, no-taire, autres professions libérales, association avec ou sans TVA, SCI, entreprise agricole, comptabilité patrimoniale et familiale, etc.Les professionnels peuvent également créer des plans comptables types à utiliser directement pour toute création de dossier comptable.
âą Importez directement les comptes et les Ă©critures issus d'un autre logiciel : CIELâą (Mac et PC), SAGEâą (Mac et PC), EBPâą, Quadratusâą, CEGIDâą, CCMXâą, Coalaâą, Cadorâą, MĂ©tĂ©orâą, Compt'Upâą, Winficâą, Zefyrâą, LibĂ©Comptaâą, GP Comptaâą, Wave Softâą, Dia Comptaâą, etc.
ïżœ Plan comptable de lâentreprise
ïżœSAISIE FACILE ET RAPIDE
⹠Vous pourrez saisir facilement vos écritures à la souris ou au clavier en utilisant la méthode qui vous conviendra le mieux :
⣠Saisie Ă la souris, sans avoir Ă mĂ©moriser de numĂ©ro de compteCette mĂ©thode intĂ©ressera particuliĂšrement les non professionnels de la comptabilitĂ© : la liste des comptes est constamment disponible sous vos yeux, vous choisissez le compte sans avoir, Ă aucun moment, Ă mĂ©moriser de numĂ©ro. Par exemple pour comptabiliser une dĂ©pense de tĂ©lĂ©phone, il suf-fira de choisir le compte âFrais de tĂ©lĂ©communicationsâ.
⣠Saisie rapide, entiÚrement au clavierCette méthode intéressera les professionnels de la comptabilité : pour une saisie rapide et efficace, nous avons particuliÚrement optimisé la saisie directe au clavier. Toute la saisie peut se faire sans toucher à la souris. Pour un contrÎle visuel permanent et commode, l'équilibrage de l'écriture se tra-duit instantanément à l'écran par un changement de couleur de fond.
Ces deux modes de saisies peuvent ĂȘtre utilisĂ©s simultanĂ©ment.
ïżœ FenĂȘtre de saisie des Ă©critures avec le plan comptable affichĂ© Ă gauche
⹠IntÚgre le calcul automatique de la TVA, l'équilibrage automatique des écritures, les libellés pré-définis, la numérotation automatique des piÚces, la duplication et la répétition d'écritures.
âą Permet Ă©galement lâimport direct en comptabilitĂ© de vos relevĂ©s bancaires (fichiers QIF, OFX, CFONB, CSV, TXT, TSVâŠ).Pour automatiser encore davantage la saisie, vous pouvez dĂ©finir des rĂšgles qui permettent Ă COGILOG Compta de dĂ©terminer automatiquement le compte de contre-partie en fonction des informations transmises par la banque. Par exemple vous pouvez facilement crĂ©er une rĂšgle pour affec-ter au compte EDF toutes les opĂ©rations bancaires dont le libellĂ© contient âPRELEVEMENT EDFâ.COGILOG Compta met Ă votre disposition un outil simple et puissant pour que vous puissiez aider votre logiciel Ă prendre en charge une partie du travail de saisie Ă votre place Ă partir des informations transmises par votre banque.
ïżœUN LOGICIEL MODERNE ET COMPLET
âą ComptabilitĂ© multi-exercicesVous pouvez visionner Ă l'Ă©cran les lignes d'Ă©critures d'un client ou fournisseur sur plusieurs exercices, vous pouvez travailler sur deux exercices simultanĂ©ment, l'Ă©criture de report se mettra automatiquement Ă jour. En effet COGILOG Compta exploite la puissance des Mac pour vous proposer une comptabilitĂ© multi-exercices en ligne. Vous avez ainsi accĂšs directement dans le mĂȘme fichier Ă tous les exercices. Bien entendu vous pouvez verrouiller un exercice clos pour interdire toute modification.
âą LettrageVous pourrez lettrer chaque compte individuellement ou dâun seul coup toute une sĂ©rie de comptes. En effet COGILOG Compta propose de puissantes fonctions de lettrage (lettrage manuel, lettrage automa-tique d'aprĂšs les piĂšces, lettrage automatique d'aprĂšs les montants, prĂ©-lettrage) permettant par exemple de lettrer des Ă©critures saisies dans diffĂ©rents exercices.
ïżœFenĂȘtre d'extrait de compte affichant des Ă©critures issues de diffĂ©rents exercices
âą Rapprochement bancaireVous effectuerez les rapprochements bancaires directement Ă lâĂ©cran grĂące aux fonctions de pointage. COGILOG Compta en conservera lâhistorique : vous pourrez ainsi savoir, Ă tout moment, que telle ligne a Ă©tĂ© rapprochĂ©e sur le relevĂ© bancaire n° 7 de 2008.
⹠Gestion de la tva COGILOG Compta gÚre automatiquement la TVA : il calcule la TVA lors de la saisie des écritures, prépare le décompte de TVA (CA3 ou CA12), imprime la déclaration CA3 puis passe automatiquement les écritures comp-tables de décompte de TVA. COGILOG Compta gÚre tous les régimes de TVA : régime normal mensuel ou trimestriel, régime simpli-fié, régime agricole, régime des débits et ré-gime des encaissements.Si vous utilisez COGILOG TVA, COGILOG Compta transmettra directement les informa-tions à COGILOG TVA qui vous permettra de télédéclarer et télépayer par internet (EDI-TVA). !
⹠Recherches multi-critÚresVous retrouverez facilement des écritures enregistrées grùce à de puissantes fonctions de recherche multi-critÚres.
ïżœ Une fenĂȘtre de recherche d'Ă©critures
âą Comparaison directe de deux exercicesVous pourrez comparer, dâun simple clic, le rĂ©sultat, les charges et les produits, compte Ă compte, sur deux exercices ou deux pĂ©riodes mĂȘme Ă cheval sur deux exercices.
ïżœ Comparatif de charges et produits sur deux exercices
âą Report automatiqueEn fin dâexercice, vous pourrez, sans aucune difficultĂ©, travailler simultanĂ©ment sur deux exercices, les Ă©critures de report seront mises Ă jour automatiquement.
âą Export des Ă©crituresCOGILOG Compta peut exporter les Ă©critures comptables aux formats COGILOGâą, CIELâą (Mac et PC), SAGEâą (Mac et PC), EBPâą, MĂ©tĂ©orâą, ComptâUpâą, Quadratusâą, Cegidâą, Cadorâą, Winficâą et Coalaâą.
⹠Comptabilité analytiqueLa comptabilité analytique intégrée permet de gérer un systÚme hiérarchique de sections, sous-sec-tions, etc, sans aucune limite.
⹠Vous aurez constamment à votre disposition une aide en ligne avec plus de 120 modÚles d'écritures ain-si qu'un guide d'utilisation détaillé.
ïżœUN SYSTĂME DE NOTES INTELLIGENT POUR VOUS LIBĂRER LâESPRIT
⹠Vous souhaitez confier à votre Mac des informations ou des choses à faire pour vous libérer l'esprit et lui laisser le soin de vous les rappeler à la bonne date et dans le bon contexte : des congés à saisir quand vous allez préparer les prochains bulletins de paie, un client à rappeler quand vous ouvrirez le logiciel de gestion commerciale en début de semaine prochaine, un point à contrÎler avant d'éditer la déclaration de TVA, etc.
âą Tous les logiciels COGILOG vous permettront d'enregistrer des notes de travail qui s'afficheront automa-tiquement sur votre Ă©cran Ă l'ouverture du logiciel.
⹠Le contenu de la note est illimité. Vous pouvez donc y consigner tous les détails souhaités.
âą Vous pouvez Ă©galement utiliser le systĂšme de notes pour conserver des informations Ă disposition sur votre Mac et pouvoir les consulter facilement Ă votre initiative.
âą En mode multi-utilisateurs, le systĂšme de notes permet de communiquer facilement des informations entre utilisateurs. Le responsable d'un cabinet peut ainsi envoyer facilement une consigne de travail Ă tous ses collaborateurs.
ïżœSAUVEGARDE AUTOMATIQUE
⹠Parce que vos données comptables sont précieuses, COGILOG Compta comprend un systÚme intégré de sauvegarde automatique pour en assurer la sécurité.
ïżœ Options de sauvegarde automatique
ïżœUN LOGICIEL PROFESSIONNEL MONO OU MULTI-UTILISATEURS
âą COGILOG Compta fonctionne aussi bien en mode clients-serveur (multi-utilisateurs) qu'en mode mono-utilisateur : il vous permettra de travailler aussi bien en mono-poste qu'en rĂ©seau, en groupe connectĂ© au rĂ©seau de votre entreprise ou votre cabinet que seul et autonome Ă lâintĂ©rieur ou l'extĂ©rieur de votre entreprise ou votre cabinet.
⹠Dans le cadre d'une utilisation multi-utilisateurs, permet de gérer les droits de vos collaborateurs (par exemple vous pouvez donner à chaque collaborateur les autorisations de consulter ou non, modifier ou non le dossier de telle ou telle entreprise).
⹠Assure la traçabilité des opérations (permet de savoir qui a saisi telle écriture, qui l'a modifiée, etc...). ⹠Permet d'associer des notes à chaque compte et à chaque dossier de comptabilité pour assurer un suivi
et prĂ©parer la rĂ©vision des comptes.âą IntĂšgre un gĂ©nĂ©rateur dâĂ©tats Ă la fois puissant et simple Ă utiliser. Il vous permettra dâexploiter facile-
ment les donnĂ©es comptables pour produire tous types de tableaux de bord, de tableaux de contrĂŽle et de calculs les plus variĂ©s que vous pourrez afficher Ă lâĂ©cran, imprimer, exporter au format pdf ou dans votre tableur.
ïżœ Soldes IntermĂ©diaires de Gestion : exemple dâĂ©tat livrĂ© avec COGILOG Compta
âą En dĂ©but dâexercice, COGILOG Compta contre-passera automatiquement les Ă©critures Ă extourner.âą Facilite et accĂ©lĂšre le travail de rĂ©vision en fin d'exercice : par simple clic, vous pouvez remonter de la
balance au compte puis au journal puis effectuer des modifications qui seront répercutées dans votre balance à l'écran.
ïżœ Exemple de balance : un double-clic permet d'accĂ©der rapidement au dĂ©tail du compte.
âą Facilite et accĂ©lĂšre le travail de rĂ©vision en fin d'exercice : affiche directement le comparatif de balances, par simple clic vous pouvez remonter de la balance au compte puis au journal pour effectuer des modi-fications qui seront rĂ©percutĂ©es dans le comparatif de balances Ă lâĂ©cran.
ïżœ Comparatif de balances : un double-clic permet d'accĂ©der rapidement au dĂ©tail du compte.
ïżœLA VERSION STANDARD SâADAPTE FACILEMENT Ă TOUS TYPES DâACTIVITĂS
âą La version Standard sâadresse aussi bien aux entreprises (PME-PMI), aux artisans, commerçants, entre-prises agricoles qu'aux professions libĂ©rales et aux associations. Elle est fournie avec un manuel de rĂ©-fĂ©rence et d'apprentissage de la comptabilitĂ© "Comprendre et pratiquer la comptabilitĂ©".
âą COGILOG Compta est parfaitement intĂ©grĂ©e avec COGILOG Gestion et COGILOG Paye car tous ces logiciels partagent la mĂȘme base de donnĂ©es.
⹠Pour les professions libérales, le logiciel permet de tenir une comptabilité classique recettes-dépenses ou bien créances-dettes.
ïżœASSISTANCE COGILOG
⹠Pour que vous ne soyez jamais seul(e) devant une quelconque difficulté, COGILOG assure directement une assistance téléphonique à la fois informatique et comptable.
âą Le prix du logiciel inclut l'assistance tĂ©lĂ©phonique COGILOG (informatique et comptable) et les mises Ă jour pendant 2 mois. AprĂšs cette pĂ©riode, vous pourrez souscrire un abonnement annuel comprenant lâassistance COGILOG et toutes les mises Ă jour de votre logiciel.!
ïżœLA VERSION PRO EST IDĂALE POUR LES CABINETS DâEXPERTISE COMPTABLE
⹠Une version PRO spécialement conçue pour les cabinets comptablesLa version PRO de COGILOG Compta permet de gérer un nombre illimité d'entreprises. C'est un logiciel professionnel qui a été spécialement conçu pour les cabinets d'expertise comptable et les profession-nels de la comptabilité.
âą Collecte et intĂ©gration des relevĂ©s bancaires en comptabilitĂ©Il est tentant pour un cabinet comptable d'exploiter les donnĂ©es bancaires dĂ©matĂ©rialisĂ©es mises Ă la disposition par les banques de leurs clients pour Ă©viter de ressaisir manuellement les relevĂ©s bancaires en comptabilitĂ©. Pour que cette mĂ©thode de travail donne la pleine mesure de son efficacitĂ©, il convient de pouvoir collecter facilement les relevĂ©s bancaires puis les distribuer de façon sĂ»re et efficace vers les diffĂ©rents dossiers de comptabilitĂ© oĂč les collaborateurs pourront les transformer facilement et rapide-ment en Ă©critures comptables du journal de banque.COGILOG a dĂ©veloppĂ© des outils qui permettent de collecter de façon rapide et efficace les relevĂ©s bancaires dĂ©matĂ©rialisĂ©s puis de les mettre Ă disposition de vos collaborateurs directement et sans risque d'erreur au niveau de chaque dossier comptable des entreprises dont ils ont la responsabilitĂ©. Les opĂ©rations bancaires peuvent alors ĂȘtre intĂ©grĂ©es en comptabilitĂ© c-a-d transformĂ©es en Ă©critures comptables du journal de banque.
ïżœ
...
COLLECTE DESRELEVĂS BANCAIRES
INTĂGRATION ENCOMPTABILITĂ
PARFUMSDU SUD
SARLDUCHEMIN
ET FILS
RELEVĂSBANCAIRES
Il est mĂȘme possible d'aller plus loin dans l'automatisation. En effet, on constate qu'en pratique, un certain nombre d'opĂ©rations bancaires peuvent ĂȘtre affectĂ©es automatiquement au bon compte de contre-partie pourvu que l'on puisse dĂ©finir des rĂšgles d'affectation. Par exemple la prĂ©sence dans le libellĂ© de la mention âPRELEVEMENT EDFâ va conduire naturellement au compte du fournisseur 401EDF. COGILOG met Ă votre disposition des outils simples et puissants pour dĂ©finir des rĂšgles d'affectation. Lors de l'intĂ©gration en comptabilitĂ© ces rĂšgles seront exĂ©cutĂ©es par l'ordinateur pour dĂ©terminer les comptes de contre-partie. Ensuite COGILOG Compta vous prĂ©sentera les lignes qu'il n'a pas su affecter automatiquement de façon Ă ce que vous puissiez y saisir facilement le compte de contre-partie.
⹠Intégration parfaite avec tous les logiciels COGILOG
COGILOG Compta est parfaitement intĂ©grĂ© Ă l'ensemble des logiciels COGILOG. Tous les logiciels CO-GILOG communiquent parfaitement car ils partagent la mĂȘme base de donnĂ©es.Exemples :
⣠Vous ne saisissez qu'une seule fois les informations générales et fiscales de l'entreprise car ces informa-tions sont communes à tous les logiciels.
⣠Vous modifiez la rÚgle d'amortissement d'une immobilisation et vous pouvez mettre à jour, par simple clic, l'écriture de dotation en comptabilité puis la liasse fiscale en cours de constitution.
⣠Vous travaillez sur la liasse fiscale, vous pouvez, en mĂȘme temps, passer des Ă©critures en comptabilitĂ© puis, d'un simple clic, rĂ©percuter automatiquement les modifications sur la liasse fiscale en cours de constitution.
⣠COGILOG Compta prépare la déclaration de TVA qu'il peut transmettre directement à COGILOG TVA pour procéder à la télé-déclaration.
⣠Vous souhaitez modifier les comptes d'une famille d'immobilisations : vous avez directement accÚs, dans le logiciel d'immobilisations, au plan comptable de l'entreprise pour choisir un compte sans aucun risque d'erreur.
ïżœ
Entreprises
Immos Paye TVA Liasses
Etablissements
Compta HonorairesCVAE
âą Une vĂ©ritable base de donnĂ©es pour le cabinetPlus qu'un simple logiciel de comptabilitĂ©, COGILOG met Ă votre disposition une base de donnĂ©es âEn-treprisesâ qui gĂšre toutes les informations de vos entreprises clientes (informations gĂ©nĂ©rales, dirigeants, contacts, informations fiscales, dossier de suivi). Ces informations (appelĂ©es aussi dossier permanent) peuvent ĂȘtre mises en commun au sein de votre cabinet ce qui en renforce l'efficacitĂ© : un collaborateur met Ă jour une information et tout le cabinet en bĂ©nĂ©ficie automatiquement.Vos donnĂ©es sont organisĂ©es de façon parfaitement rationnelle, sans aucune duplication et sont ainsi faciles Ă maintenir Ă jour.
âą Vous pouvez facilement effectuer des tris et extraire des informations de cette base pour traitement sur un tableur, pour effectuer un mailing, etc...
ïżœUN LOGICIEL QUI A DU SOUFFLE
⹠COGILOG Compta est bùti sur le célÚbre moteur de base de données PostgreSQL, un gage de professionnalisme, de puissance et de pérennité. PostgreSQL est un moteur de base de données Unix qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde entier et qui donne à COGILOG Compta une puissance et un potentiel d'évolution exceptionnels.
âą Avec COGILOG Compta OS X, vous profiterez d'une architecture informatique mo-derne qui sera Ă mĂȘme de tirer le meilleur profit de toutes les avancĂ©es technolo-giques des prochaines annĂ©es.
ïżœUN LOGICIEL CONĂU ET ĂCRIT POUR MAC
!âą COGILOG Compta est un logiciel moderne, pensĂ© et conçu spĂ©cifiquement pour l'environnement Mac. Il est Ă©crit directement en langage natif et vous permettra de profiter au mieux de tous les avantages du systĂšme Apple : une interface agrĂ©able, souple et efficace, des fenĂȘtres et tableaux personnalisables, une prise en main simple et rapide. Câest un logiciel 64 bits qui fonctionne de façon opti-male sur les derniers Macintosh.
âą COGILOG Compta fonctionne sur tout Macintosh sous systĂšme OS X 10.9 (Mave-ricks), 10.8 (Mountain Lion), 10.7 (Lion), 10.6 (Snow Leopard) ou 10.5 (Leopard).
ïżœCOGILOG
COGILOG est une sociĂ©tĂ© spĂ©cialisĂ©e, depuis plus de 20 ans, dans le dĂ©veloppement et lâĂ©dition de logi-ciels de gestion sur Macintosh. Elle propose un gamme complĂšte de logiciels de gestion sur Mac.!!
COGILOGBoĂźte 212
11 chemin des Soeurs31700 BLAGNAC
TĂ©l 05 61 71 55 93www.cogilog.com