Word 2010Colegio de La Inmaculada

Área académica de Informática

2014

Trabajando con tablas

Crear tablas

Las tablas son un elemento muy útil e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la informa-ción (texto e imágenes). Las tabla se pueden crear haciendo uso de las diferentes opciones para crear una tabla como: Insertar tabla, dibujar tabla, Hoja de cálculo de Excel, tablas rápidas y haciendo uso de las cuadrículas de tabla.

Crear tablas 1

La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en icono de la cinta de opciones correspondiente a la ficha Insertar, y hacer uso de las diferentes opciones para crear una tabla como: Insertar tabla…, dibujar tabla, Hoja de cálculo de Excel, tablas rápidas y haciendo uso de las cuadrículas de tabla.

moviendo el mouse hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer clic.

Crear tablas 2

Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en el comando y seleccionando Insertar tabla… veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas, y el Autoajuste a aplicar.Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que creemos lo harán con el mismo formato.

Nota:Después de creada una tabla es posible hacerle ciertas modificaciones para lo cual podrás hacer:1. Clic derecho sobre la tabla.2. Luego clic en “Propiedades de la tabla…” para ingresar a la caja de diálo-

go “Propiedades de la tabla” y así poder trabajar con las fichas Tabla, Fila, Columna, etc.

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Crear tablas 3

Haciendo clic en icono y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir entre uno de formatos de tabla predefinidos.

Cuando la tabla rápida ha sido creada:

Crear una tabla rápida

1. Clic en Tabla del grupo Tablas.2. Clic en Tablas rápidas.3. Clie en la tabla rápida que se necesita y

listo

Crear tabla 4

Otra forma de crear una tabla es dibujándo-

la, para ello haremos clic en el icono y seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del mouse cambiará a la forma de un lápiz y haciendo clic sobre el documento arrastraremos para definir el área de la nueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer clic con el botón izquierdo en otra parte del documento.

Tras crear la tabla la ficha Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles para la misma (bordes, sombreado, encabe-zados, etc.) siempre u cuando tu cursor se encuentre ubicado dentro de la tabla.

Vista de la cinta de opciones-tabla

Después de crear una tabla si te ubicas dentro de ella verás que la cinta de opciones tiene otra presentación, pues se activa Herra-mientas de tabla con dos fichas: Diseño y Presentación.

Ficha Diseño

La ficha diseño tiene 3 grandes grupos: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla y dibujar bordes.

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Con las dos fichas podrás editar una tabla según tus requerimientos.

Grupo: Estilos de tabla

Con la ficha diseño podrás aplicar Estilos de tabla a una tabla ya creada, sólo ubícate dentro de la tabla y selecciona con un clic un estilo. Crea una tabla y aplica un estilo de tabla.

También podrás aplicar Sombreado y Bordes a una celda o a toda la tabla, previa selección.

Grupo: Opciones de estilo de tabla

Si tienes una tabla con estilos de tabla podrás cambiarle la presenta-ción marcando o desmarcando las diferentes Opciones de estilo de tabla. Activa o desactiva las diferentes Opciones de estilo de tabla a una tabla con estilo de tabla y observa lo que pasa.

Grupo: Dibujar bordes

Con el grupo “Dibujar bordes” podrás agregar líneas (bordes) a una tabla con el comando (botón) Dibujar tabla, previa selección del color de línea. También podrás borrar bordes.

Ficha Presentación

La ficha presentación tiene 6 grupos: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celdas, Alineación y Datos

Grupo: Tabla

Con el grupo Tablas podrás:

1. Seleccionar celda, columna, fila o toda la tabla.2. Ver las cuadrículas en caso le hayas quitado los bordes a la tabla.3. Aplicarle propiedades a la tabla, como el nombre y descripción de la tabla.

Para entender de qué estamos hablando, aplica los recursos por ejemplo:

1. Selecciona una celda, columna, fila o toda la tabla que hayas creado.2. Borra ciertos bordes a una tabla y aplica “Ver cuadrícula”.3. Haz clic en Propiedades y escribe un título y si deseas haz una descripción de la tabla.

Tabla sin bordes pero conVer cuadrículas.

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Grupo: Filas y columnas

Con el grupo Filas y columnas podrás eliminar celdas, columnas, filas y tablas.

Para eliminar celdas, columnas, filas y tablas, dependerá de donde te ubiques y de lo que señales en la caja de diálogo Eliminar celdas.

Para practicar:

1. Crea una tabla de 5 columnas y 5 filas2. Ubícate en una determinada celda.3. Haz clic en la flecha desplegable de Eliminar y luego haz clic en Eliminar columnas y

observa el resultado.4. Haz clic en la flecha desplegable de Eliminar y luego haz clic en Eliminar filas y observa

el resultado.5. Haz clic en la flecha desplegable de Eliminar y luego haz clic en Eliminar

celdas… y observa el resultado, aparece la caja de diálogo celdas, ahora deberás activar la opción que necesites y luego clic en el botón Aceptar.

6. Haz clic en la flecha desplegable de Eliminar y luego haz clic en Eliminar tabla y observa el resultado.

Nota: Si dieras clic en el botón (comando Eliminar) inmediatamente aparecerá la caja de diálogo Eliminar celdas.

Con el grupo filas y columnas también podrás insertar filas o columnas, según donde te encuentres ubicado dentro de la tabla.

Grupo: Combinar

Para combinar celdas:

Con el grupo Combinar podrás convertir varias cel-das en una, previa selección. Observa la imagen de la derecha.

Para dividir celda:

1. Ubícate dentro de una celda.2. Haz clic en el botón (comando) Dividir celdas

para obtener la caja de diálogo Dividir celdas.3. Indica el número de filas y/o columnas que desees y luego haz clic en el

botón Aceptar.

Para dividir tabla:

1. Ubícate dentro de la tabla.2. Haz clic en el botón (comando) Dividir tabla y observa el resultado.

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Grupo: Tamaño de celda

Con el grupo Tamaño de celda podrás autoajustar la tabla según el contenido (data), ancho de la ventana (de margen a margen) o dejarla con un ancho fijo.

También podrás:

1. Darle un mayor alto a la fila2. Darle un mayor ancho a una columna(s)3. Distribuir el alto de las filas en caso tengan diferentes altos.4. Distribuir el ancho de las columnas en caso tengan diferentes anchos.

Grupo: Alineación

Con el grupo Alineación podrás alinear el texto dentro de una celda (ver imagen de la derecha), cambiar la dirección del texto y cambiarle los márgenes a una celda.

Alinear celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el siguiente ejemplo:

Después de cada clase debes leer el tutorial preparado para la clase, aplicarlo y tomar apuntes en el cuaderno.

Después de cada clase debes leer el tutorial preparado para

la clase, aplicarlo y tomar apuntes en el cuaderno.

Después de cada clase debes leer el tutorial preparado para

la clase, aplicarlo y tomar apuntes en el cuaderno.

Después de cada clase debes leer el tutorial preparado para la clase, aplicarlo y tomar apuntes en el cuaderno.

Podrás alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el menú contextual haciendo uso del clic derecho del mouse

sobre la tabla, o usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a la ficha Inicio.

También podrás alinear verticalmente el contenido de una celda haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la opción deseada dentro de Alineación de celdas.Otra forma de hacerlo es mediante los botones de la cinta de opciones de la pestaña Presentación que puedes ver en la imagen ubicada a la derecha (será visible al hacer clic en una celda de la tabla).

Ten presente que para alinear texto dentro de una celda podrás hacerlo con la cinta de opciones, grupo Alineación sin necesidad de recurrir al clic derecho sobre la celda.

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Dirección del texto en celdas

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientación del texto en una celda podrás hacer clic dere-cho sobre ella y seleccionar Di-rección del texto con un clic, o bien desde el botón (comando) dirección del texto del grupo Alineación 1de la cinta de opciones correspondientes a la ficha Presentación.

En la caja de diálogo Dirección del texto – Celda de tabla podrás hacer uso de las diferentes orientaciones que se pueden aplicar y a su vez poder ver una Vista previa a la derecha.

No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda.

Text

o co

n or

ient

ació

n ve

rtica

l de

sde

abaj

o ha

cia a

rriba

Texto con orientación nor-mal

Texto con orientación desde arriba hacia abajo

Para aplicar los cambios haremos clic en Aceptar.

Márgenes de celdas

Todas las celdas tienen un margen que puede ser editado, sigue los siguientes pasos:

1. Ubícate en la celda donde deseas cambiar el margen.2. Haz clic en el botón (comando) Márgenes de celdas y observa la

caja de diálogo Opciones de la tabla.3. Cambia los márgenes según sea necesario.4. Haz clic en el botón Aceptar.

Grupo: Datos

Con el grupo Datos podrás:

1) Ordenar los datos en orden ascendente o descendente.2) Dejar los datos sin tabla, para lograrlo sigue los siguientes pasos:

a) Ubícate dentro de la tabla con datos.b) Haz clic en Convertir texto ac) Haz clic en el botón Aceptar.

A tener en cuentaTi tuvieras un texto como el siguiente:

Costa,Sierra,SelvaLima,Cerro dePasco,LoretoIca,Huánuco,Amazonas

Podrás aplicarle una tabla, sigue los siguientes pasos:

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Selecciona el texto separado por comas.

1) Haz clic en la ficha Insertar.2) Haz clic en Tabla del grupo

Tablas.3) Haz clic en Convertir texto

en tabla… Observa la caja de diálogo Convertir texto en tabla.

4) Haz clic en el botón Aceptar y listo.

Ahora te invito a poner en practica lo que haz aprendido con el tema Tablas.

1) Crea un documento nuevo y cambia los 4 márgenes a 1.5 cm.

2) Crea una tabla de 7 columnas y 4 filas

3) Cambia el ancho de las co-lumnas, según la siguiente imagen

4) Las columnas más anchas miden 4.3 cm de ancho y las otras 3 miden 0.5 cm.5) Abre el archivo estacionamiento de la carpeta E03.6) Combina toda la primera fila de la tabla, copia y pega el texto “Harán un estacionamiento sobre un cementerio aborigen” del

archivo Estacionamiento a la celda que fue combinada

Harán un estacionamiento sobre un cementerio aborigen

7) Combina la segunda fila y haz lo mismo que en el paso anterior pero el texto debe ser el segundo párrafo del archivo estacio-namiento.

8) Combina las últimas celdas, observa la siguiente imagen.

9) Copia y pega del archivo Estacionamiento a las celdas correspondiente, según la imagen que aparece en la siguiente página. Al finalizar el copiado y pegado dale formato al texto:a) Primera fila de la tabla: Al título Arial Narrow 36.b) Segunda fila de la tabla: Un empresario…… Arial Narrow 12 y centrado.c) Al resto del texto: Arial Narrow 8 y justificado

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d) Al texto de color rojo: Arial Narrow 16 y centrado10) Quita todos los bordes a la tabla.11) Inserta la imagen estacionamiento y listo.

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Tabla de contenidoCREAR TABLAS......................................................................................................................................................... 2

CREAR TABLAS 1................................................................................................................................................................2CREAR TABLAS 2................................................................................................................................................................2CREAR TABLAS 3................................................................................................................................................................3CREAR TABLA 4.................................................................................................................................................................3

VISTA DE LA CINTA DE OPCIONES-TABLA.................................................................................................................. 3

FICHA DISEÑO...................................................................................................................................................................3Grupo: Estilos de tabla..............................................................................................................................................4Grupo: Opciones de estilo de tabla...........................................................................................................................4Grupo: Dibujar bordes...............................................................................................................................................4

FICHA PRESENTACIÓN.........................................................................................................................................................4Grupo: Tabla.............................................................................................................................................................4Grupo: Filas y columnas............................................................................................................................................5Grupo: Combinar......................................................................................................................................................5Grupo: Tamaño de celda...........................................................................................................................................6Grupo: Alineación.....................................................................................................................................................6

Alinear celdas..........................................................................................................................................................................6Dirección del texto en celdas...................................................................................................................................................7Márgenes de celdas.................................................................................................................................................................7

Grupo: Datos.............................................................................................................................................................7A tener en cuenta....................................................................................................................................................................7

Página 10