Lo primero que debemos hacer, es abrir un documento en blanco de WORD

De la barra de menú seleccione la opción “Correspondencia”, luego selecciona el ícono Iniciar

combinación de correspondencia y la opción cartas.

Barra de MENÚ

Escriba el texto en cual desea combinar los campos de su base de datos, dejando un espacio en el

lugar donde los va a insertar.

Una vez que tenga la plantilla lista, procedemos a abrir la base de datos “pinchando” el ícono

Seleccionar destinatarios, luego seleccionar la opción “usar lista existente”

Espacio en donde se

insertarán campos

Espacio en donde se

insertarán campos

Se despliega el cuadro de diálogo que permite buscar el archivo base de datos, lo selecciono y

presiona el botón Abrir

Una vez abierto el archivo, seleccionar la base de datos en la cual se encuentran los campos a

combinar y presionar el botón Aceptar

Lugar donde se aloja el archivo

Archivo base de datos

Presionar el botón Abrir

Base de datos que contiene los

campos a combinar

Presione Aceptar

Antes de insertar los campos a combinar debe procurar ubicar el cursor en el lugar donde va a

realizar esta acción

Ahora procedemos a insertar los campos pinchando el ícono “Insertar campo combinado” y

seleccionan el campo que se necesita.

Ubicar el cursor

En este caso hemos insertado el campo <NOMBRES>, para insertar un nuevo campo debo dar un

espacio y luego seguir el mismo procedimiento anterior.

Siempre debe ubicar, primero que todo, el cursos en el lugar del texto en donde insertará el

campo y luego repetir el procedimiento de insertar campo.

Una vez que ha insertado todos los campos en el documento, debe hacer click en el ícono

“Finalizar y combinar”, luego seleccionar la opción que requiera.

Se desplegará el cuadro de diálogo siguiente. Luego presionar el botón “Aceptar”

Recorrer uno a uno los documentos generados.

Fabián Araya Umaña Profesor

Tecnologías Innovadoras UNAB