ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

INFORMÁTICA

ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ

4TO “B”

INTEGRANTES

FRANCISCO SANTILLÁN

2013-2014

COMBINAR CORRESPONDENCIA. Puede utilizar la función de directorio en Word para crear un directorio de

nombres, direcciones y otra información. Puede combinar el origen de datos en

un único documento, como un directorio de suscripción, un catálogo o una lista

de piezas.

INTRODUCCIÓN

Abra el documento en Word y, a continuación, inicie la combinación de

correspondencia. En el menú Herramientas , haga clic en cartas y

correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar

correspondencia. En el menú Herramientas , haga clic en cartas y

correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.

En la ficha correspondencia , haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y,

a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a

paso. Aparece el panel de tareas Combinar correspondencia en el lado

derecho de la pantalla. En el panel de tareas, Seleccione el tipo de documento,

haga clic en directorio. Para continuar, haga clic en siguiente: inicie el

documento.

Esto avanza al siguiente paso en el Asistente para combinar correspondencia y

le ayuda a configurar el directorio.

Paso 1 de 6: seleccione el tipo de documento

En Seleccione el documento inicial, aparecen las siguientes opciones:

Utilizar el documento actual: utilizar el documento actual en la pantalla

como documento principal.

Empezar a partir de una plantilla: elija una de las plantillas de

combinación de correo listos para usar.

Inicio de documento existente: abrir un documento existente para utilizar

como documento principal de combinación de correspondencia.

Haga clic en la opción que desee.

Para continuar, haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.

Paso 2 de 6: seleccione el documento inicial

Al abrir o crear un origen de datos mediante el Asistente para combinar

correspondencia, está indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de

información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos

siguientes para adjuntar el documento principal al origen de datos.

Paso 3 de 6: seleccione los destinatarios

Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:

En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en utilizar una lista

existente en Seleccione los destinatarios.

En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.

En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , seleccione el archivo que

contiene la información variable que desee utilizar y, a continuación, haga clic

en Abrir.

Nota Word muestra el Destinatarios de combinar correspondencia cuadro de

diálogo que le permite ordenar y modificar sus datos.

Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.

Método 1: Si utiliza un origen de datos

Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:

En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en Seleccionar de

los contactos de Outlook enSeleccione los destinatarios.

En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir la carpeta de

contactos.

Seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee en el Seleccione la

carpeta de la lista de contactos cuadro de diálogo. Haga clic en ACEPTAR.

Nota Word muestra el Destinatarios de combinar correspondencia cuadro de

diálogo que le permite ordenar y modificar sus datos.

Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.

Método 2: Si utiliza nombres de una lista de contactos de Outlook

Para crear un nuevo origen de datos, siga estos pasos:

En Seleccione los destinatarios, haga clic en escribir una lista nueva.

En escribir una lista nueva, haga clic en crear.

Método 3: si escribe los nombres y direcciones por primera vez

Para configurar el directorio, siga estos pasos:

Escriba el texto o Agregar imagen de gráficos que desee que se repita en cada

elemento en el directorio.

Nombre:

Dirección:

Número de teléfono:

Agregue los campos de datos que corresponden a cada etiqueta, o agregar los

campos de datos que se requieren en el directorio.

Cuando haya terminado de organizar su directorio, haga clic en siguiente: vista

previa de su directorio para obtener una vista previa de los resultados.

Paso 4 de 6: organizar el directorio

Después de obtener una vista previa de su directorio y realizar los cambios

necesarios, haga clic en siguiente: Complete la combinación para continuar.

Paso 5 de 6: obtener una vista previa de su directorio

Para combinar el directorio, siga estos pasos:

Haga clic en nuevo documento.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Combinar en nuevo documento ,

especifique los registros que desea combinar.

Haga clic en Aceptar para combinar los registros

Paso 6 de 6: Complete la combinación

BIBLIOGRAFÍA

1. http://www.aulaclic.es/word-2010/t_14_1.htm