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SPT – PORTALE STIPENDI – SCARICARE IL CEDOLINO (versione: febbraio 2010) PORTALE STIPENDI di SPT: COME SCARICARE il proprio cedolino istruzioni a cura di: Ufficio Trattamento Economico e Previdenziale Agenzia delle Entrate - Direzione Centrale del Personale Settore Gestione del personale - via Giorgione, 159 – 00147 ROMA Tel. 06.50542445 - posta Fax 06.50769790 e-mail: [email protected] Agenzia delle Entrate – DC Personale – Ufficio Trattamento Economico e Previdenziale - pag. 1 di 13

COME SCARICARE il proprio cedolino - Salfi Pugliapuglia.salfi.it/data/manuale_cedolino.pdf · Come si accede la prima volta al portale? R: Per registrarsi sul portale possono essere

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PORTALE STIPENDI di SPT:

COME SCARICAREil proprio cedolino istruzioni a cura di:

Ufficio Trattamento Economico e Previdenziale Agenzia delle Entrate - Direzione Centrale del Personale Settore Gestione del personale - via Giorgione, 159 – 00147 ROMATel. 06.50542445 - posta Fax 06.50769790 e-mail: [email protected]

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ATTENZIONE: le seguenti note non sostituiscono le istruzioni fornite da SPT (reperibili agli indirizzi internet di seguito segnalati) ma vogliono essere unicamente un breve riepilogo delle informazioni principali, ad uso dei dipendenti che devono scaricare il proprio cedolino da web. Le stesse modalità potranno essere utilizzate anche per il CUD ed il 730. Buona lettura.

Indice:

0. NOTE PRELIMINARI:

1. messaggio in ultima pagina del vostro cedolino di dicembre 2009

2. sito del Service Personale Tesoro (SPT)

3. sito del portale stipendi PA

4. per scaricare i vostri documenti (cedolini, CUD e 730)

a • come fare l’accesso autenticato all’area protetta del portale (Login)

b • Login con username e password

c • verifica del Login con i tre codici ID

d • procedura di personalizzazione /cambio della password

5.FAQ/Risposte alle domande più frequenti

6. per contatti e informazioni varie;

• per l’assistenza alle operazioni portale stipendi PA

• per info di tipo amministrativo/economico sul proprio cedolino

7. campi del cedolino e schema completo su web

8. schema completo del cedolino

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0. NOTE PRELIMINARI:

nel testo i collegamenti WEB sono segnati questo modo: [ indirizzo ]

per seguire col browser questi link basta premere contemporaneamente il tasto CONTROL e fare clic con il

tasto sinistro del mouse

Si puo' accedere a tutti i link da qualunque PC – anche da casa - purché connesso in internet.

1. MESSAGGIO CHE APPARE NELLA ULTIMA PAGINA DEL VOSTRO CEDOLINO DI DICEMBRE 2009

<< Si informa la S.V. che a decorrere dal prossimo mese di Gennaio 2010 sara' attivo il nuovo Portale Stipendi PA [ https://stipendipa.tesoro.it ] per la visualizzazione web del cedolino di stipendio. Le informazioni di dettaglio per la registrazione al servizio sono disponibili sulla home page del Portale e sul sito SPT [ www.spt.mef.gov.it ]. >>

2. SITO del Service Personale Tesoro (SPT)

[ http://www.spt.mef.gov.it/ ]

Il sito del SERVIZIO SPT contiene alcune informazioni generali:- alcune aree sono riservate agli uffici di servizio che lavorano gli stipendi; - altre contengono informazioni utili anche al singolo dipendente, quali sintesi normative, spiegazioni su stipendi e pensioni, ecc. Navigateci per saperne di più…

HOME PAGE DEL SITO SPT

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3. SITO DEL PORTALE STIPENDI PA

Dal sito di SPT, cliccando sull’icona Portale Stipendi PA,

si arriva ad una pagina intermedia di avviso

[ http://www.spt.mef.gov.it/aree_tematiche/Applicazioni_online/Dipendenti/Portale_Stipendi_PA/ ]

da questa pagina intermedia,facendo clic su icona “Login”:

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andrete al sito del portale stipendi PA:

[ https://stipendipa.tesoro.it/cedolino/portal ]

basta digitare anche:

[ https://stipendipa.tesoro.it ]

Nel sito, dedicato al singolo dipendente - sono contenute – oltre ai vostri documenti - varie informazioni;

HOME PAGE DEL SITO PORTALE STIPENDI PA

ATTENZIONE: Come riportato nel messaggio della schermata di LOGIN, per un corretto funzionamento, bisogna:

a) abilitare il salvataggio dei cookie:per farlo, andare a:

Internet Explorer/Strumenti/Opzioni Internet/Privacy/Avanzate/ verificare che per i cookie sia spuntato “Accetta” [vedi figura sotto]

b) per uscire fare il LOGOUT e non chiudere brutalmente la finestra cliccando su x.

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4. PER SCARICARE I VOSTRI DOCUMENTI (CEDOLINI, CUD E 730):

a • come fare l’accesso autenticato all’area protetta del portale (Login)

Nell’area protetta del portale (LOGIN) è inserita quell’area in cui è possibile scaricare i cedolini, i CUD, i 730;l’autenticazione può avvenire con due modalità:

- tramite Username e Password; questa modalità di accesso può essere usata da tutti i dipendenti, compresi quelli dotati di una tessera di autenticazione, (carta dei servizi o smart card);

oppure

- tramite la Carta Nazionale dei Servizi: questa modalità di accesso può essere usata soltanto dai dipendenti dotati di una tessera di autenticazione, (carta dei servizi o smart card); in tal caso la procedura di autenticazione automatica non richiede la verifica delle credenziali dell’utente (già attestate dal possesso della carta).

Qui tratteremo solo le procedure per l’accesso tramite username e password.

b • Login con username e password

CLICCARE SU: Accesso all'area privata - con Username e Password

SI ARRIVA QUINDI ALLA PAGINA DI LOGIN

[ https://stipendipa.tesoro.it/secureoam/jsp/login/login.jsp ]

Inserire username e password.

Lo username sarà sempre il codice fiscale del dipendente (è indifferente se maiuscolo o minuscolo).

La password iniziale (quella da usare per entrare SOLO la prima volta) è il numero di partita del dipendente.

Il numero di partita (partita di stipendio, detto anche numero di iscrizione) è presente su qualsiasi cedolino di stipendio in alto a destra, sotto la denominazione dell’Amministrazione. [vedi “schema di cedolino”]Per il personale che dispone di più iscrizioni dovrà essere inserita come password l’iscrizione con la numerazione più bassa.

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c • verifica del Login con i tre codici ID:

Se si accede tramite il Login “normale” (senza tessera),ogni volta che si rende necessario inserire una nuova password

perché si tratta del primo accesso oppure perché si deve cambiare la password personale, (in quanto scaduta o per decisione personale)

bisogna eseguire una ulteriore verifica dell’identità dell’utente.

A tal fine, dopo aver cliccato sul pulsante Login, appare la seguente schermata:

bisogna inserire nei campi indicati:il codice “ID” degli ultimi TRE (e non due come indicato in precedenza) cedolini di stipendio emessi.

Il codice “ID” è il codice di 8 caratteri – presente nel riquadro in alto a sinistra del cedolino - alla destra del codice fiscale.[vedi “schema di cedolino”]

Attenzione: qualora non si posseggano i cedolini richiesti è necessario rivolgersi al proprio Ufficio Responsabile, o Ufficio di Servizio per la consegna dei modelli stipendiali richiesti [vedi “punto 6 di questo documento”]

d • procedura di personalizzazione /cambio della password:

Dopo il primo accesso (fatto con il proprio numero di partita di stipendio come password iniziale) è obbligatorio fare il cambio della password.La stessa procedura va seguita ogni volta che si vuole cambiare ulteriormente la password;

Inseriti i codici ID come da figura sopra, si arriva alla schermata che serve per cambiare i propri dati personali tra cui la password.

Password = una stringa di caratteri a scelta.Requisiti della password:

- Maiuscolo o minuscolo NON è indifferente.

- Almeno 8 caratteri- Diversa dalle ultime 3 password.

- La password ha una durata di 90 giorni al termine dei quali il sistema visualizza un messaggio che segnala la necessità di modificare la password.

-ATTENZIONE: Si consiglia di annotare per iscritto (in luogo sicuro) sia la password sia la data in cui è entrata in vigore.

ALTRI DATI DA INSERIRE: la domanda per recuperare la password la casella di posta elettronica; entrambi questi dati servono nel caso si sia dimenticata la password.

vedi FAQ, domanda 3: E se ci si dimentica la password?

ATTENZIONE: si consiglia [se il sistema lo permette] di indicare una casella di posta elettronica privata, per potervi accedere anche da casa e per evitare di non potervi più accedere, in caso di cambio di amministrazione.

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5. FAQ / RISPOSTE ALLE DOMANDE PIÙ FREQUENTI

Si trovano anche alla pagina: [ https://stipendipa.tesoro.it/cedolino/portal/FunzioneUtilitaFaq ]

1. Chi può accedere al portale?2. Come si accede la prima volta al portale?3. E se ci si dimentica la password? 4. Quanto dura la password?5. Come si fa a rinnovare la password in scadenza? 6. Come si visualizzano i modelli stipendiali?7. Quando sono disponibili i cedolini sul portale?8. Per quanto tempo sono disponibili sul Portale Stipendi i documenti? 9. E' necessario effettuare la stampa del cedolino? 10 .E' possibile avere copia dei cedolini più vecchi di 13 mesi? 11. A cosa serve il numero verde che si trova sul lato sinistro della schermata?

1. Chi può accedere al portale?

R: L’accesso al portale è riservato ai dipendenti delle amministrazioni pubbliche che usufruiscono del Service Personale Tesoro

(SPT) per la liquidazione delle competenze. L’avvio del Portale prevede una distribuzione graduale del servizio a tutte le

amministrazioni gestite in SPT in considerazione dell’elevato numero di utenti coinvolti.

2. Come si accede la prima volta al portale?

R: Per registrarsi sul portale possono essere utilizzate due diverse modalità a seconda che si sia o meno in possesso di una Carta

Nazionale dei Servizi (CNS); le funzionalità previste sono:

Con Username e Password - Con Carta Nazionale dei Servizi

Con Username e Password:

1. Selezionata la funzionalità si dovrà inserire il codice fiscale come username ed il numero di iscrizione come password.

Per il personale che dispone di più iscrizioni dovrà essere inserita come password l’iscrizione con la numerazione più

bassa.

2. Successivamente, dopo aver selezionato il pulsante Login, il portale verificherà le credenziali dell’utente richiedendo

l’inserimento di dati univoci presenti negli ultimi 2 cedolini trasmessi al dipendente; Attenzione: qualora non si

posseggano i cedolini richiesti è necessario rivolgersi al proprio Ufficio Responsabile, o Ufficio di Servizio per la consegna

dei modelli stipendiali richiesti

3. Terminata questa fase, il portale richiederà di personalizzare la password, e di inserire le informazioni necessarie per

poter recuperare la stessa qualora dimenticata (Domanda e risposta per recuperare la password e casella di posta e-

mail). È importante osservare che l’inserimento di una casella di posta e-mail, benché non obbligatorio, consente di

evitare la necessità di ripetere la fase di verifica delle credenziali dell’utente (punto 2 precedentemente descritto) nel

caso si debba successivamente effettuare la procedura per il recupero della password.

Con Carta Nazionale dei Servizi:

Per accedere tramite Carta Nazionale dei Servizi si deve disporre di una carta, di un lettore e di una postazione di lavoro già

configurata per l’utilizzo della stessa. Per eventuali informazioni in proposito si rimanda al sito http://www.progettocns.it.

3. E se ci si dimentica la password?

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R: Per recuperare la password si può utilizzare la funzionalità “Hai dimenticato la password?”. Attivata la funzionalità, il portale

richiederà l’inserimento dello username (codice fiscale) e delle informazioni personali registrate sul sistema (Domanda e risposta

per recuperare la password). Qualora tra le informazioni personali sia stata inserita anche la casella di posta, il portale invierà una

mail contenente la nuova password per accedere al portale; in caso contrario, dovrà essere rieseguita la verifica delle credenziali

dell’utente (vedi punto 2 della domanda 3). Nel caso non si riesca a recuperare la password con tale procedura è possibile

contattare il numero verde.

La procedura descritta in questo punto va utilizzata anche per inserire un indirizzo e-mail in un secondo tempo.

4. Quanto dura la password?

R: Così come previsto dalla normativa,

(Dlgs 196 del 30 giugno 2006 n. 196 -

http://www.camera.it/parlam/leggi/deleghe/Testi/03196dl3.htm#ALLEGATO%20B), la password dura

90 giorni.

5. Come si fa a rinnovare la password in scadenza?

R: La password ha una durata di 90 giorni al termine dei quali il sistema visualizza un messaggio che segnala la necessità di

modificare la password. A questo punto è necessario accedere all’anagrafica e procedere al cambio della password secondo le

modalità indicate dal sistema.

6. Come si visualizzano i modelli stipendiali?

R: Per poter visualizzare i modelli disponibili è necessario che sulla postazione sia installata la versione 5.0 o superiore di Acrobat

Reader scaricabile al seguente link http://www.adobe.com/it/products/acrobat/readstep2_allversions.html

7. Quando sono disponibili i cedolini sul portale?

R: I cedolini per le competenze fisse sono pubblicati sul portale entro il 23 del mese di riferimento. Per assicurare la disponibilità

degli stessi nei tempi previsti, è possibile che per alcune province / comparti i cedolini vengano pubblicati con un certo anticipo.

Per verificare la disponibilità dei cedolini è possibile accedere con la propria utenza al portale e selezionare la voce di menù

Documenti Disponibili -> Visualizza Cedolini.

8. Per quanto tempo sono disponibili sul Portale Stipendi i documenti?

R: Il cedolino rimane disponibile sul Portale per 13 mesi a partire dalla data di pubblicazione, il CUD e il 730 per 5 anni.

9. E' necessario effettuare la stampa del cedolino?

R: Non è necessario. Il cedolino può essere conservato in formato digitale, cliccando sull’icona presente nella colonna "Azioni" e

scegliendo l'opzione "salva".

10. E' possibile avere copia dei cedolini più vecchi di 13 mesi?

R: Il cedolino rimane disponibile sul Portale per 13 mesi a partire dalla data di pubblicazione, in seguito, per avere copia di un

cedolino precedente ai 13 mesi è necessario rivolgersi al proprio Ufficio Responsabile, o Ufficio di Servizio, per la consegna dei

modelli stipendiali richiesti.

11. A cosa serve il numero verde che si trova sul lato sinistro della schermata?

R: Il numero verde che compare sulla sinistra della schermata è il numero di telefono che è possibile chiamare per avere

supporto per ogni difficoltà o problema legato alla visualizzazione dei cedolini e alla navigazione sul sistema.

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6. PER CONTATTI /INFORMAZIONI / ASSISTENZA

per ricevere assistenza relativa alle operazioni (relative a password e navigazione)sul portale Stipendi PA:

e-mail, all’indirizzo: [email protected]

per telefono il numero verde: 800 991 990

per informazioni di tipo amministrativo/economico sul proprio cedolino, e per conoscere gli ultimi 3 codici id in caso fosse necessario:

rivolgersi all’ente pagatore;

- PER VERIFICARE QUALE E’ L’ENTE PAGATORE:

sul cedolino verificare quale è l’ Amministrazione di appartenenza al CAMPO 1 DELLO SCHEMA DI CEDOLINO

se l’ente pagatore è:

AGENZIA DELLE ENTRATE

significa che il soggetto è dipendente delle Entrate e la sua partita stipendiale è gestita centralmente, ossia dall’Ufficio Trattamento Economico e Previdenziale della Direzione Centrale del Personale della Agenzia delle Entrate.

In questo caso scrivere una mail a: [email protected] ASSOLUTAMENTE nella mail il proprio codice fiscale

se l’ente pagatore invece è:

D.T.E.F. di [nome località]

invece significa che – anche se dipendente delle Entrate - la sua partita stipendiale è gestita dalla Direzione Territoriale del Ministero Economia e Finanze (ex DPT)

7. CAMPI DEL CEDOLINO E SCHEMA COMPLETO

campi del cedolino necessari per il Login con Username e Password:

username = CODICE FISCALE = CAMPO 2 DELLO SCHEMA DI CEDOLINO

prima password = PARTITA DI STIPENDIO = CAMPO 13 DELLO SCHEMA DI CEDOLINO

codice “ID” del cedolino mensile (varia per ogni mese) = CAMPO 3 DELLO SCHEMA DI CEDOLINO

il cedolino nel portale

le informazioni generali sul cedolino si trovano in :

[ Ti trovi in: Home - Stipendi - Il cedolino ] http://www.spt.mef.gov.it/aree_tematiche/Stipendi/Il_cedolino/index.html

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8. SCHEMA COMPLETO DEL CEDOLINO= IL CEDOLINO VERSIONE STAMPABILE; si trova anche in:

http://www.spt.mef.gov.it/aree_tematiche/Stipendi/Il_cedolino/Versione_stampabile/

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