COMENIUS ASSISTANTSHIP INDUCTION MEETING

9th November 2012ROME

Example of good practiceComenius conctat teacher,host

school 2011/2012by Federica Sensi

GENERAL INFORMATION /CONTESTProgramme LIFELONG LEARNING PROGRAMME

Sub‐programme COMENIUSAction type ASSISTANTSHIPS

Name of host school ISTITUTO COMPRENSIVO DON MILANIPerticato di Mariano Comense(COMO)

Contact teacher/tutor             Federica Sensi – English teacherPrimary school – Age 6‐10

Assistant Jolanta PlioplytèQualification English teacher for basic schoolAssistant mother tongue Lithuanian

First steps BEFORE the assistant arrival

Info on LLP site              BEST PRACTICES MANUAL

I talked to the head of the InstitutionE‐mail from NA with assistant applicationformE‐mail during summertime with the assistant*

Mail*

We started to know each other We started to planning the work according to her

abilities/skills (3 languages,dance,play instruments..) We defined the numer of schools/institutions* We defined HER ROLE in the istitution:

English teacher (age 6‐10);Lithuanian teacher (age 6‐10; 11‐13 scuola media);Lithuanian teacher and Russian teacher for adults/students(ALWAYS with me)

She brought from her countrybooks,photos,cards,games,CD’s,sweets.....and many web sitesaddress about Lithuania and Russia

Other steps BEFORE the assistant arrival

I talked to the staff: teachers/professors,helpers,staff of the direction

I talked to students (in every class) I wrote a notice for students/families*(see after) I planned with the assistant a general timetable for 16 h/week 

(12h English+2h Lithuanian) I got a welcome box ready I FOUND THE ACCOMODATION ; by mail 

description&details** Healthy card and healthy insurance

*NoticeAll’attenzione degli alunni di classe I,II,III,IV,V scuola primaria e I,II,III scuola secondaria I grado‐ PERTICATO

Oggetto: incontro con assistente europeo

Quest’anno il nostro Istituto scolastico beneficia della presenza di un assistente europeo (con formazione specifica nell’insegnamento lingua inglese) che affianca l’ins Sensi F. nelle proprie ore di lingua inglese nell’ambito del progetto Europeo Comenius‐ Life LearningProgramme.Oltre a mettere a disposizione le proprie competenze nella disciplina interessata,l’assistente è un ambasciatore della Comunità Europea nel nostro Istituto con l’obiettivo di rendere visibili le lingue e culture minoritarie presenti in Europa. Per questo terrà una interessante lezione in lingua inglese (due ore circa) in tutte le classi del plesso di Perticato riguardo Lingua e Cultura Lituana, l’assistente infatti è lituana. Durante gli incontri con la scuola superiore si parlerà anche delle possibilità che l’Europa offre agli studenti.Nel mese di dicembre si organizzeranno dei seminari gratuiti di Lingua e Cultura Lituana e di Lingua e Cultura Russa (l’assistente è laureanda in lingua inglese e lingua russa) aperti a tutta la cittadinanza in orario tardo pomeridiano.

Ottobre 2011                                             Ins Federica Sensi

Steps AFTER the assistant arrival

Airport & homeLunchtimeVisit the flat,welcome box*+general infoVisit the surrounding area by bike/car(way to go  to school )  

PRESENTATIONS Visit the school (spaces,classrooms,computer lab,school

library,coffee maker..)photo+ notice Presentations: students (in every

class),teachers/professors,direction staff,manager.. Welcome party (see after)  Institute meeting School meeting Parents meeting (in every class) Insitute site Municipality site News item on local newspapers

The  school

Ministero dell’istruzione, dell’universita’ e della ricercaIstituto Comprensivo “Don Milani” di Perticato di Mariano Comense

Via Bellini,4 ‐ 22066 Mariano Comense (CO) Fraz. PerticatoTel.: 031 745623  Fax: 031 750385 – www.scuolemarianodue.it

E‐mail: coic85100c@istruzione.it  ‐ Legalmail: COIC85100C@PEC.ISTRUZIONE.IT

ANNO SCOLASTICO 2011/2012Alla scuola primaria Don Milani dell’Istituto Comprensivo di Perticato è stato assegnato un ASSISTENTE EUROPEO per LINGUA INGLESE. L’assistente terrà anche incontri inerenti la lingua e la cultura del proprio paese (Lituania). Si organizzano nel mese di dicembre seminari gratuiti aperti alla cittadinanza di lingua e cultura lituana (lingua madre dell’assistente) e lingua e cultura russa (l’assistente è laureanda in lingua 

inglese e lingua russa). 

TUTTE LE COLLEGHE,I PROF, LE BIDELLE e IL PERSONALE DELLA SCUOLA SONO INVITATE AL

JOLANTA’SWELCOME  PARTY

DURANTE L’INCONTRO SI COMUNICHERANNO LE  DATE DELL’ INTERVENTO DI JOLANTA NELLE CLASSI IN CUI SI PRESENTERA’ E FARA’ UN INTERESSANTE INTERVENTO RIGUARDO LINGUA E CULTURA LITUANA

TUTTE LE COLLEGHE,I PROF, LE BIDELLE e IL PERSONALE DELLA SCUOLA SONO INVITATE AL

JOLANTA’SWELCOME  PARTY

DURANTE L’INCONTRO SI COMUNICHERANNO LE  DATE DELL’ INTERVENTO DI JOLANTA NELLE CLASSI IN CUI SI PRESENTERA’ E FARA’ UN INTERESSANTE INTERVENTO RIGUARDO LINGUA E CULTURA LITUANA

BUROCRACY

++ inform the assistant about institution rules and regolations

Give her the holiday calendar Free insurance work (send to both NA)  Check healty card and healty insurance* Check legal position ** BankGas/electricity/water billMeeting in Rome

RESOURCES

Access to school library Free internet access Access to school equipement Access to copy machine Access to computer lab Coffee maker (key) Free work insurance Free lunch at school in the 

canteen (in cooperation withthe municipal administration)

• INSTITUTE RESOURCES • MUNICIPAL   ADMINISTRATION RESOURCES

Free lunch at school Free Italian course for

foreign people* (photo) Special price for sport 

activities in town*

The Italian language course

SOCIAL  INTEGRATION

o Tours & trips with me and collegues (photos)o Cinema,restaurants,concerts...local events (at school many posters about them)

o We asked to NA about other assistants

Como Como lakelake

Milan

Lecco lake

Rome

FIRST STEPS IN CLASSWrite the agreement (in two languages)(see after)

Confirme timetables‐English lessons & Lithuanian lessons(table)

!! IDEA !! Lithuanian language as a cultural resurce (inevery class)(photo,presentation,form)

!! IDEA !! Lithuanian and Russian language and culture foradults/students (extra‐curricolarlessons)(photo,presentation,form,lessons)

Agreement• Ministero dell’istruzione, dell’universita’ e della ricerca• Istituto Comprensivo “Don Milani” di Perticato di Mariano Comense• Via Bellini,4 ‐ 22066 Mariano Comense (CO) Fraz. Perticato• Tel.: 031 745623  Fax: 031 750385 – www.scuolemarianodue.it• E‐mail: coic85100c@istruzione.it  ‐ Legalmail: COIC85100C@PEC.ISTRUZIONE.IT• Codice fiscale:81007890130• Codice meccanografico: COIC85100C• * * * * * *

• ACCORDO TRA L’ASSISTENTE COMENIUS E L’ISTITUTO ITALIANO OSPITANTE

• 1. Dati dell’Istituto ospitante e dell’assistente e data stipula accordo•• ‐Data stipula accordo 30/9/2011

• ‐ISTITUTO COMPRENSIVO “DON MILANI” di PERTICATO di MARIANO COMENSE• Via S. Antonio da Padova 6 ang. Via Bellini• 22066  Mariano Comense (CO)‐Fraz. Perticato

• ‐Dirigente Scolastico : Martino Gaffuri

• ‐Insegnante di contatto: Federica Sensi•• ‐Dati assistente:• nome e cognome : JOLANTA PLIOPLYTE• luogo e data di nascita :  Vilkaviskis (Lithuania) , 20/6/1989• indirizzo in patria : via Maldenai 1 , 70370 Vilkaviskis region –LTOO ‐ LITHUANIA

• ‐Date inizio e fine assistentato: • inizio 19/9/2011• fine 23/12/2011

• 2. Integrazione dell’assistente all’interno dell’Istituto e della comunità

• ‐l’ Istituto ospitante ,attraverso la figura dell’insegnante di contatto,ha  organizzato l’accoglienzadell’assistente (contatti via mail,incontro in aeroporto,trasporto nell’abitazione,info generali sul luogo di permanenza,gite nei dintorni,info pratiche)  e l’inserimento all’interno dell’Istituto(welcome party con tutti gli insegnanti,personale ata,personale della direzione didattica, visita degli spazi,presentazione assistente agli alunni nelle singole classi della scuola ,avviso scritto sul diario alle famiglie, incontri nelle assemblee genitori, comunicazione della sua presenza tramite il sito dell’Istituto) e l’inserimento nella comunità locale ( articoli giornali,laboratori di lingua e cultura lituana e lingua e cultura russa aperti alla comunità in orari extrascolastici)

• ‐il docente di contatto segue l’assistente durante tutto il corso della sua permanenza,lo assiste e supervisiona il suo operato. Ogni settimana (lunedì 16.45/18.45) vi è l’incontro tra assistente e docente di contatto per monitorare /pianificare il lavoro.

• L’assistente affianca l’insegnante nelle lezioni di lingua inglese e interagisce ,alla pari dell’insegnante,con gli alunni. Insieme si riescono ad organizzare al meglio i lavori di coppia o a gruppi degli alunni, si riesce molto meglio a mantenere costante l’uso della lingua inglese come lingua di comunicazione, maggiori sono gli spunti e le idee da mettere in campo.

• ‐è stato subito trovato un alloggio adeguato,grazie all’interessamento dell’insegnante di contatto

• 3. Ore settimanali di lavoro   

• ‐ l’assistente effettua 16 ore settimanali in più classi durante le quali è garantita  la compresenza di un docente italiano (in questo caso sempre del docente di contatto)

• 4. Disciplina per la quale è chiamato a svolgere l’assistentato

• ‐ lingua inglese 

• ‐ all’assistente viene data la possibilità di insegnare la lingua e cultura del proprio paese (lingua e cultura lituana) per 2 ore la settimana su diverse classi a rotazione

• 5.Piano di lavoro da svolgere con l’assistente

• ‐il collegio dei docenti approva la programmazione del lavoro dell’assistente presentata dal docente di contatto prima e durante la sua permanenza.

• ‐ l’Istituto mette a disposizione dell’assistente tutte le risorse didattiche ed informatiche di cui è dotato (fotocopiatrice,computer,accesso ad internet,libri della biblioteca dell’Istituto).

• ‐ l’Istituto e il comune offrono all’assistente le seguenti agevolazioni: pasti gratuiti presso la mensa scolastica e lezioni gratuite di lingua italiana per stranieri

• ‐per gli spostamenti a scuola l’assistente ha garantito il trasporto in macchina da parte dell’insegnante di contatto  e comunque ha a disposizione una bicicletta per spostarsi in autonomia

• 6. Disciplina coinvolta /attività extra‐curricolari• ‐ l’assistente insegna inglese in più classi

• ‐si organizzano laboratori di lingua e cultura lituana(lingua madre) e lingua e cultura russa per la comunità locale. I lab si tengono in orari extrascolastici, nel pomeriggio dopo le lezioni dalle 17 alle 19 circa. L’assistente è in grado di insegnare anche una seconda lingua straniera (russo) in quanto parte integrante dei suoi studi universitari (Lingue straniere).

• ‐ l’assistente potrebbe essere coinvolto in eventuali Progetti Europei organizzati dall’Istituto

• 7.Pianificazione delle vacanze dell’assistente• ‐le vacanze dell’assistente coincidono con le vacanze dell’Istituto ospitante

• ‐ l’insegnante di contatto da all’assistente il calendario delle vacanze

• 8.Assicurazione relativa all’assistente• ‐ l’Istituto provvede ad assicurarlo ,a proprio carico, per le ore lavorative• Una copia verrà inviata ad entrambe le Agenzie Nazionali.

• 9.orario settimanale dell’assistente• si allega orario di lavoro nel dettaglio 

• Firma dell’assistente                                               Jolanta Plioplyte

• Firma dell’insegnante di contatto                            Federica  Sensi

• Firma del dirigente scolastico                                 Martino  Gaffuri

LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’ SABATO

8.30/9.30 INGLESEIV B

INGLESE III A

9.30/10.30 INGLESEIV B

INGLESEIII A

10.30/11.30 LINGUA e CULTURALITUANA*

INGLESEII A

INGLESEV A

11.30/12.30 LINGUA e CULTURALITUANA*

INGLESEII A

INGLESEV A

MENSA

14/15 INGLESEV B

INGLESEIII B

INGLESEII B

15/16 INGLESEV B

INGLESEIII B

INGLESEII B

ORARIO DELL’ASSISTENTE* A rotazione nelle classi

TABELLA INTERVENTI DI JOLANTA NELLE CLASSI RIGUARDO LINGUA E CULTURA LITUANA NELLE CLASSI(orario scol)

Lab lingua lituana e russa (orario extra‐scolastico)• PRIMARY SCHOOL

• 11/10      1 A‐B• 18/10      2 A‐B• 25/10      3 A‐B• 2/11         4 A‐B• 8/11         5 A‐B

• SECONDARY SCHOOL• 15/11        1 A‐B• 22/11        2 A‐B• 29/11        3 A‐B

• LABORATORY• 12/12      Lithuanian language• 13/12          Russian language• 14/12          Russian language• 15/12          Russian language

Notice• Alla cortese attenzione dei genitori Istituto Comprensivo Don Milani‐Perticato

• OGGETTO:seminari lingua e cultura russa e lituana a cura dell’assistente europeo

• Come già anticipato durante il mese di dicembre, si terranno presso la scuola primaria Don Milanidi Perticato dei seminari inerenti lingua e cultura russa (3 incontri) e lingua e cultura lituana   (1 incontro).         Gli incontri sono tenuti dall’assistente europeo con la mediazione di un’insegnante italiana,si presenterà la cultura del paese tramite video/foto proiettati sulla lavagna multimediale e si presenteranno strutture  base della lingua.

• I seminari sono gratuiti ed aperti all’intera cittadinanza senza limiti d’età. Si terranno dalle ore 17 alle ore 19 presso la scuola primaria,primo piano,aula LIM.

• Ecco il calendario        Lunedì 12/12/2011          lingua e cultura lituanaMartedì 13/12/2011          lingua e cultura russaMercoledì 14/12/2011          lingua e cultura russaGiovedì 15/12/2011           lingua e cultura russa

Novembre,29/11/2011                                     Ins. Sensi F.  e Assistente Jolanta P .

Lithuanian language and culture

Links

Assistant Lithuanian language and culture presentationLithuanian language form

Links

Assistant Russian language and culture presentationRussian language formRussian lessons

IN     CLASSPlanning and way of teaching

The weekly planning is very important : every Monday 4.45/6.45pm (afterlessons) with meThe assistant stayed 2 hours more(16h+2h)

We talked,planned the job,preperred art works/materialsI payed attenction to her suggestions and ideasWe planned for kids : works in pair,in group,in chain,one toone,mimo/theatre,flashcardsWe invented games (funny time!)

I took advange of her ability/skills about computer knowledge,drawing,playingintruments

The assistent helped kids with special need in class Freetime:during the breaks and after lunchtime studends could talk with her

(talented in particulary)

...AT LAST... Goodbye pary (photos) The assistant made some lovely little Lithuanian flags for ALL the students and school staff 

(photo)

BENEFITS for the istitution Great help for english lessons Students and teachers had the oportunity to know onother European language and culture The istitution felt and it is still feeling now, a part of Europe:the assistant ‘s been an

European ambassador in our school

BENEFITS  for the assistant Great experience of life! School certification from the head of the istitution (photo) European Mobility Pass certification Italian language course certification (credit) Gym course certification (credit) Russian lessons (credit) Final thesis on this experience

...and till now we still keep in touch by mail

Tutti gli insegnanti,professori,personale ata ,personale della segreteria,dirigente scolastico sono invitati al

JOLANTA’SGOODBYE  PARTY

Lunedì 19 dicembre 2011‐ Aula insegnanti 1° piano‐ore 16.40 

GOODBYE PARTY

The head of istitution