Archives and Manuscripts, Digital Curation Comentrio

Curso: Gesto e Curadoria da Informao Cadeira: Curadoria da Informao Preservao e Recuperao da Informao Docentes: Paulo Leito e Pedro Penteado Discentes: Ricardo M. Geraldes

Introduo - Como base de uma das avaliaes para a unidade curricular: Curadoria da Informao Preservao e Recuperao da Informao, iremos elaborar um comentrio ao texto Archives and Manuscripts, Digital Curation (2007) de Elizabeth Yakel. O principal foco deste texto uma anlise geral dos desenvolvimentos sobre a curadoria digital e os resultados das recentes reflexes elaboradas volta deste tpico: definio de conceitos e actividades, novos programas educacionais, artigos publicados, conferncias, entre outros. Embora no seja novo o trabalho em curadoria de dados e preservao digital, eventos recentes tm congregado de forma mais intensa um nmero de ideias, organizaes e pessoas em torno da curadoria digital. Demonstrando, desta forma, a necessidade para abordar esta prtica como um elemento fundamental na rea das cincias da informao. Tornando, por sua vez, a curadoria digital como uma cobertura conceptual que inclui a preservao digital, a curadoria de dados, a gesto de registos electrnicos, e a gesto de activos digitais. Archives and Manuscript, Digital Curation uma breve apresentao - A autora inicia o seu texto afirmando que os curadores digitais so um novo tipo de profissionais da informao. Porm, de seguida, salienta como as prticas exercidas por estes novos profissionais no so novidade alguma. O termo curador digital, esse sim, tem sido um novo vocbulo associado s prticas dos profissionais da informao. Uma das razes para tal acontecer, tem sido a publicao de vrios textos que espelham o panorama actual da informao digital. Elizabeth Yakel aponta quatro textos axiais, embora, diz a autora, nenhum trate a curadoria digital de forma igual: (1) Revolutionizing science and engineering through cyberinfrastructure: report of the national science Foundation blue-ribbon advisory panel on cyberinfrastructure da National Science Foundation (2003); (2) Our cultural Commonwealth: the final report of the American Council of Learned Societies Commission on Cyberinfrastructure for the Humanities and Social Sciences, da The American Council on Learned Societies (ACLS) (2006); (3) NSFS cyberinfrastructure vision for 21st century discovery, da

National Science Foundation report Cyberinfrastructure Council (2007), e por ltimo (4) Dealing with data: roles, rights, responsabilities and relationships, de Liz Lyon (2007) (UKOLN). O primeiro texto apresentado desenvolve propostas e ponderaes sobre grandes bases de dados: cientficas e de engenharia. Uma das observaes, refere como a ausncia de um trabalho de arquivo sistemtico e de curadoria dos resultados intermdios, poder levar perda de informao importante, j que a aquisio, curadoria e rpido acesso aos vrios tipos de contedos digitais providenciam os ingredientes essenciais para a descoberta e disseminao de conhecimento. A importncia das bases de dados algo fundamental, e para tal, a National Science Foundation, prope o Advanced Cyberinfrastructured Program (ACP) 1 , ou programa avanado de ciberinfraestrutura, que consiste no apoio sustentvel e de longo prazo dos repositrios. Algo que implica dois aspectos a nvel dos recursos humanos: Primeiro, a questo dos encargos financeiros implicados na gesto das ciberinfraestruturas, que ser dominado pelos custos recorrentes de pessoal que executa curadoria, manuteno e actualizao, e prestam aconselhamento, assistncia e apoio ao utilizador2, o segundo ponto, so as qualificaes ou competncias que devem ser adquiridas pelas pessoas que trabalham com estas estruturas: construo e manuteno de bases de dados; sistemas de arquivo de documentos e motores de busca. Em suma, este primeiro texto analisado, articula o desenvolvimento das ciberinfraestruturas curadoria digital, aconselhando um planeamento prvio dos encargos implcitos curadoria digital, como parte da infraestrutura de subsdios correntes. Outra nota a necessidade de algum tipo de formao especializada, to necessria para a gesto de dados cientficos.

1 Este programa tem como misso o apoio e coordenao do desenvolvimento, aquisio e disponibilizao de recursos de ciberinfraestrutura, ferramentas e servios essenciais para o avano e transformao da cincia e engenharia. Promovendo um ecossistema vibrante de tecnologias, e uma fora de trabalho qualificada de programadores, investigadores, funcionrios e utilizadores, esta plataforma conceptual e fsica, ir servir a crescente comunidade de cientistas e engenheiros, em todas as disciplinas, cujo o trabalho ancorado no poder da computao avanada, gesto de dados e de trabalho em rede. Este departamento (ACI) suporta uma oferta vasta de tecnologias de ciberinfraestruturas que inclui supercomputadores, repositrios de larga escala, sistemas de gesto de dados cientficos digitalizados, bibliotecas e ambientes de programao, entre outras ferramentas. Fonte: https://www.nsf.gov/cise/aci/about.jsp - consultado a 6 de Maio de 2015 2 We estimate that about 65% of the total budget is for the recurring costs of professional staff and researchers, as opposed to the acquisition of hardware and software. Fonte: http://www.nsf.gov/cise/sci/reports/atkins.pdf. Consultado a 7 de Maio de 2015

O segundo texto, de 2006 - Our cultural Commonwealth: the final report of the American Council of Learned Societies Commission on Cyberinfrastructure for the Humanities and Social Sciences direcciona o seu foco de ateno para a rea das humanidades e cincias sociais. Indica como os acadmicos esto cada vez mais dependentes de sistemas informticos para a criao, curadoria e preservao da informao. Contempla, tambm, a curadoria como uma extenso do trabalho dos manuscritos tradicionais, e trata os conceitos de preservao e curadoria como duas coisas separadas: A preservao lidando com a manuteno dos dados ao longo do tempo, enquanto que o trabalho de curadoria, na funo de fornecedor de acesso informao. O relatrio prossegue afirmando que para resolver este hiato entre a preservao e o trabalho de curadoria, as universidades e os consrcios universitrios devem desenvolver e apoiar os centros de computao na rea das humanidades e cincias sociais. Resumindo, este segundo texto de anlise, refere, mais uma vez, a necessidade de um modelo de gesto para a sustentabilidade econmica, bem como a necessidade de sistemas de educao que estabeleam uma via educativa para curadores digitais. NSFS cyberinfrastructure vision for 21st century discovery, o texto que se segue. O documento da National Science Foundation de 2006, reflecte, mais uma vez, nos assuntos de curadoria digital. Salientando e examinando as actividades efectuadas, por exemplo, pela Consultative Committee for Space Data Standards (CCSDS)3, que elaborou o Open Archival Information System (OAIS)4. Este texto apresenta tambm, e em sintonia com os dois anteriores, as falhas que existem no sistema de 3 Formado em 1982, a Consultative Committee for Space Data Standards, tem vindo a desenvolver recomendaes para padres e sistemas de dados e informao, de modo a promover a interoperabilidade e suporte transversal entre agncias espaciais. Fonte: http://public.ccsds.org/about/default.aspx - consultado a 7 de Maio de 2015 4 O OAIS uma estrutura conceptual para um sistema de arquivo dedicado preservao e manuteno do acesso informao digital a longo prazo. O propsito deste modelo de referncia a tomada de conscincia e a compreenso dos conceitos relevantes para o arquivo de objectos digitais, especialmente para instituies no-arquivsticas. Bem como elucidar termos e conceitos para a descrio e comparao de modelos de dados e arquitecturas de arquivo, e ampliar o consenso sobre os elementos e processos endmicos para a preservao de informao digital e seu acesso. Por ltimo, a OAIS, tem tambm como intento, a criao de uma estrutura para a orientao da identificao e desenvolvimento de normas. Fonte: http://www.oclc.org/research/publications/library/2000/lavoie-oais.html - consultado a 7 de Maio de 2015

educao para a curadoria de dados: a necessidade de um campo educativo, que conceba profissionais, para colmatar as necessidades da gesto de dados digitais. O texto da NSF, aponta para o desenvolvimento de programas hbridos, que possam conciliar estudos das Cincias da Documentao e disciplinas cientficas. Outro ponto, bastante relevante, a construo de uma literacia visual no que respeita apresentao de dados. Hoje em dia, quase todo o dispositivo tecnolgico dispe de interfaces visuais, e para tal, imperativo saber ler essas apresentaes. Ou seja, na proposta de um plano educativo que sirva de resposta s necessidades actuais da curadoria digital, tambm recomendvel uma espcie de formao de hermenutica visual. Quarto e ltimo texto, Dealing with data, um relatrio que explora os direitos, responsabilidades e relaes de instituies, centros de dados, e outros stakeholders que trabalham com objectos de informao. Orientado numa srie de 35 recomendaes, este relatrio debrua-se nos aspectos da curadoria e na necessidade de mais conhecimento, definio de polticas, e cooperao. Elizabeth Yakel aponta como os relatrios e textos apresentados, no se entregam na apresentao de uma definio para a curadoria digital: The implicit references in the reports are to data curation (NSF and Dealing with data), manuscript curation (ACLS), and digital data management (NSF-Vision) (Yakel, 2007: 2). Yakel prossegue na exposio de vrias definies da curadoria digital. O Digital Curation Centre5, do Reino Unido, define a curadoria digital como um acto de manuteno e que acrescenta valor a um corpo de informao digital, para uso corrente e futuro6. A Wikipedia7, que na definio apresentada coloca a curadoria digital no centro de vrios conceitos relacionados8. O

5 http://www.dcc.ac.uk/about-us. O Digital Curation Centre fornece aconselhamento especializado, e ajuda prtica para pessoas ou instituies de ensino superior, residentes no Reino Unido, que necessitam de um servio de curadoria: conservao, gesto, proteco e partilha de dados digitais. 6 Esta noo de uso presente e futuro da informao digital de extrema importncia. J que as possveis configuraes tecnolgicas do futuro devero ser contempladas no acto de criao de objectos de informao no presente. Dito de outro modo, os dados de informao criados hoje, devero ser passveis de uma migrao correcta para as estruturas tecnolgicas do futuro, de modo a facultar a sua reutilizao. 7 Ver: http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_curation 8 Sendo explcito a referncia preservao digital, funes da curadoria de dados, registos electrnicos e gesto de activos digitais.

que demonstrado, por exemplo, pela California Digital Library (CDL) na definio da preservao digital como gesto de actividades necessrias para assegurar a reserva e a usabilidade a longo termo dos objectos digitais. Outro exemplo dado por Yakel, o e-Science Curation report9 que faz a distino entre curadoria digital, arquivo e preservao da seguinte maneira: Curadoria como a actividade de gerir e promover o uso de dados, desde o ponto da sua criao, de maneira a assegurar a sua forma para propsitos contemporneos, e disponibilizao para descoberta e reutilizao. Arquivar, como uma actividade de curadoria que assegura que os dados so devidamente seleccionados, armazenados, possam ser acedidos e que a sua integridade lgica e fsica mantida ao longo do tempo, incluindo segurana e autenticidade. Por preservao, a actividade de arquivamento, no qual objectos especficos de informao so mantidos ao longo do tempo, para que possam ser acedidos e compreendidos atravs de sucessivas obsolescncias e transformaes tecnolgicas. A autora do texto, refere como estas definies oficiais enfatizam a interveno activa, e a usabilidade futura de dados. Relevando a importncia de uma interaco processual entre curadoria e criadores de registos. Yakel enumera cinco reas conceptuais que emergem destas definies: (1) Gesto do ciclo de vida dos materiais. (2) Participao activa, ao longo do tempo, dos criadores de registos, bem como de potenciais curadores digitais. (3) Avaliao e seleco de materiais. (4) Desenvolvimento e fornecimento de acesso. (5) Assegurar a preservaoo usabilidade e acessibilidade dos objectos. Outro resultado das recentes reflexes sobre a curadoria digital, tem sido as sucessivas conferncias, que so sempre um espao de divulgao e partilha de ideias. Em 2006, o Joint Conference sobre bibliotecas digitais10 (JCDL) patrocinou um workshop sobre o tpico Digital Curation and Trusted Repositories. 2007, anuncia o texto que nos tem acompanhado, tambm de 2007, duas conferncias nos EUA. O DigCCurr11, patrocinado pela University of North Carolina School of 9http://www.webarchive.org.uk/wayback/archive/20140614211557/http://www.jisc.ac.uk/publications/reports/2003/esciencefinalreport.aspx 10 http://www.jcdl.org/archived-conf-sites/jcdl2006/ 11 http://www.ils.unc.edu/digccurr/. O DigCCurr est dividido em DigCCurr I e II. O DigCCurr I tem como objectivo desenvolver um framework curricular de ps-graduao, mdulos de

Library and Information Services, possibilitou membros e instituies de diversas reas a participarem no desenvolvimento de conhecimento desta nova tendncia. Outro evento realizado em 2007, foi a terceira conferncia international sobre curadoria digital, patrocinada pela Digital Curation Center, intitulada: Curating ou digital scientific heritage: a global collaborative challenge.12 Finalizando com aquilo que podemos considerar como mais um dos efeitos de ondulao, que o tema da curadoria digital provocou no mundo da informao, a parte educacional est tambm a dar respostas. Elizabeth Yakel, menciona o Institute for Museum and Library Services, que financiou a School of Information and Library Service na Universidade Chapel Hill da Carolina do Norte (EUA), e na Graduate School of Library and Information Science, da Universidade de Illinois (EUA) para desenvolverem programas sobre curadoria digital. Consideraes Finais A Curadoria Digital est em movimento clere, podendo se tornar naquilo que a autora considera como uma cobertura conceito, para a preservao digital, curadoria de dados, registos electrnicos, e gesto de activos digitais. Em suma, as prticas que a curadoria envolve, j h muito tempo que so exercidas, mas, tal como foi exposto no desenvolvimento deste comentrio, a curadoria digital tem surgido como uma nova prtica, estimulando o encontro de instituies da educao, da cincias e profissionais da informao, quer do sector pblico, quer do privado, cujos resultados so a publicao de mais artigos sobre a curadoria digital, conferncias, e programas educacionais13 que preparam o novo profissional da informao o Curador Digital.

curso, e componentes ricos e experienciais, de forma a preparar estudantes para trabalhar no ambiente do sculo XIX de repositrios de dados. O DigCCurr II, tem como propsito desenvolver um currculo internacional de nvel doutorado, bem como uma rede de ensino na gesto e preservao de materiais digitais ao longo do tempo, i.e., ao longo do ciclo de vida deste materiais. Fonte: http://wiki.lib.purdue.edu/display/ste/DigCCurr. Consultado a 8 de Maio de 2015 12 Esta conferncia teve tambm como co-patrocinadores, a National Science Foundation e a Coalition for Network Information, demonstrando amplitude no interesse sobre a curadoria digital. 13 Podemos por exemplo, e por testemunho directo, referenciar o curso de Ps-Graduao em Gesto e Curadoria da Informao, da FCSH-UNL.