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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Gerente Financiero Gerente General
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera N.A.
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Villanueva González Juan Carlos 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Administrar los recursos financieros necesarios en el proceso productivo del ente público sustentado en una
planeación financiera. Para administrar eficiente y eficazmente los recursos financieros del Organismo.
ESPECIFICAS
Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las actividades de acuerdo a los requerimientos de los eventos programados. Solo gerentes.
Coordinar la integración de los informes ejecutivos de carácter financiero de la operación del Organismo, para aprobación de la Gerencia General y Consejo de Administración.
Coordinar la integración de los estados financieros comparativos mensuales y emitir el análisis correspondiente.
Participar en la elaboración y actualización de los planes globales del Organismo estableciendo las asignaciones presupuestales correspondientes.
Proponer las estrategias financieras para la consolidación y desarrollo del organismo.
Asesorar al Gerente General en la fundamentación de decisiones de carácter económico o financiero.
Desarrollar los estudios y análisis de carácter económico y financiero que coadyuven a una adecuada toma de decisiones.
Coordinar la integración y presentación de los informes mensuales y anuales de la cuenta pública.
Informar al Gerente General de la situación financiera que guarda el Organismo, así como la normatividad y políticas que se requieran para su adecuada administración.
Administrar el ejercicio de los presupuestos, en su oportunidad, presentar propuestas de rectificación o justificación a desviaciones para aprobación de la Gerencia General y del Consejo Administrativo.
Implementar las políticas y lineamientos de presupuestación y control de gasto, que permitan una utilización más eficiente de los recursos del Organismo.
Coordinar que, las erogaciones por salarios al personal, pagos a proveedores y contratistas, se realicen conforme al presupuesto autorizado y con la aplicación de los procedimientos de control establecidos.
Dictar los lineamientos y criterios para la atención y supervisión de los asuntos financieros del organismo.
Vigilar que se cumplan las disposiciones legales y procedimientos administrativos vigentes en materia de Contabilidad Gubernamental, Control Presupuestal Contabilidad Patrimonial y resguardo de artículos, materiales, equipos e instalaciones.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
RELACIONES
INT
ER
NA
S PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Gerente General. Informe de resultados y seguimiento de instrucciones.
Diaria.
Gerencias que integran organismo. Intercambio y conjunción de esfuerzos.
Variable.
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
EX
TE
RN
AS
Gobierno del Estado. Disposiciones y observaciones.
Variable. Hacienda Federal.
Auditorias.
Audito externos.
199
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
CAMPO DE DECISIÓN
Distribución, coordinación y supervisión de actividades.
Estrategias y mecanismos de administración financiera.
200
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Gerente Financiero
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Finanzas.
Costos.
Derecho Fiscal.
Economía.
Estadística.
Relaciones públicas.
Manejo de personal.
Administración pública.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Capacidad de negociación.
Análisis de problemas.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Toma decisiones.
Planeación y organización.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
2 años. 1 año.
201
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Asistente/Aux Contable Gerente Financiero
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Finanzas
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Serna Carrillo Maria del Consuelo 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Asistir y apoyar al Gerente Financiero en las funciones administrativas y contables de la Gerencia.
ESPECIFICAS
Atención a las personas que requieran asistencia o citas con el Gerente Financiero.
Atender las llamadas telefónicas de su jefe inmediato, así como también las que le competan a la Gerencia
Financiera.
Control de Agenda del Gerente Financiero.
Convocación de asistencia a juntas para el personal adscrito a esta Gerencia, así como también, al personal
involucrado en el tema a tratar.
Recepción de correspondencia interna y externa, registro para su control y su posterior entrega de acuerdo a
instrucciones Gerenciales.
Atención a los requerimientos para Juntas convocadas por el Gerente Financiero.
Tramites de cheques y pagos diversos.
Revisión de cajas chicas y trámite de las mismas.
Control de descuentos a empleados por el servicio telefónico.
Redacción de documentos, cartas, memorándums, etc., con asuntos relacionados a la Gerencia Financiera.
Manejo de archivo interno y externo (vigente).
Elaboración de solicitudes de servicios y requerimientos, para la Gerencia Financiera.
Control de Viáticos para el Gerente Financiero.
Control patrimonial de activos.
Registro de activos.
Levantamiento de inventarios.
Actas de resguardo.
Etiquetar los activos.
Bajas de activos.
Archivar y llevar el control de los documentos del área.
Recibir oficios, formato y otros documentos para su respectivo archivo.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
202
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Gerente Financiero. Ejecución y cumplimiento de instrucciones. Diaria.
Diversas áreas de la Gerencia Financiera. Consultas varias.
Diversas áreas del Organismo. Entrega y recepción de documentos.
Diaria.
Gerencia Administrativa. Seguimiento y trámites de solicitudes.
Esporádica.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Diferentes entidades.
Atención, asistencia personalizada o recepción de documentos. Esporádica.
Proveedores. Consulta sobre pagos varios.
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
203
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Asistente
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en Contabilidad, en Administración de Empresas y Gestión Empresarial.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Administrativo (archivo, manejo y métodos de oficina).
Contabilidad.
Mercadotecnia.
Inventarios.
Recursos Humanos.
Manejo de escáner.
Manejo de fax.
Manejo de Software: Office.
Redacción.
COMPETENCIAS
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
Aprendizaje rápido.
Capacidad de análisis y síntesis.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Toma de decisiones.
Facilidad de palabra.
Iniciativa.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En la administración de empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
2 años.
204
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Jefe de Contabilidad Gerente Financiero
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera
Contabilidad
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Ayala Perez Jorge Ernesto 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Elaboración de Estados Financieros y cuenta pública./ obtener información financiera para la toma de decisiones.
ESPECIFICAS
Captura de pasivos.
Elaboración de reportes emitidos por la ASE del Estado de Tamaulipas.
Análisis de balanzas de comprobación.
Análisis de Estados Financieros.
Dirección de personal del área contable.
Administrar los recursos monetarios del organismo.
Vigilar las aplicaciones contables.
Calcular los pagos de impuestos.
Control de los presupuestos de ingresos y egresos.
Preparar información requerida por otras dependencias referentes a información financiera.
Obtener Estados Financieros.
Controlar la documentación y registro que son responsabilidad de su puesto.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Diversas áreas de la Gerencia Comercial. Recepción y captura de la facturación.
Diaria.
Nominas. Conocimiento de recepción de información.
Semanal y quincenal.
Departamento de Adquisiciones y servicios. Revisión de formato de obra.
Departamento de Proyectos. Obra.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
ASE
Entrega de informes trimestrales. Solventación de observaciones. Entrega de cuenta pública.
Trimestral y/o
Según lo requerido.
Congreso del Estado. Entrega de cuenta pública. Anual.
CAMPO DE DECISIÓN
Estrategias y lineamientos para las aplicaciones contables y financieras.
Elaboración de Estados Financieros.
205
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Jefe de Contabilidad
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Finanzas.
Costos.
Derecho Fiscal.
Economía.
Estadística.
Relaciones públicas.
Manejo de personal.
Administración pública.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Capacidad de negociación.
Análisis de problemas.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Toma decisiones.
Planeación y organización.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
206
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Contador Auxiliar Jefe de Contabilidad
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Contabilidad
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Ayala Perez Jorge Ernesto 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Registro de los movimientos contables oportunos de los diferentes asientos de activo y pasivo. / Revisar los requisitos fiscales y del organismo en facturas, para emitir pagos.
ESPECIFICAS
Cálculo y determinación de los diferentes impuestos federales y estatales a que está obligado el organismo.
Elaboración de cedulas de la cuenta pública.
Solventación de requerimientos de observaciones que formula la auditoria superior del estado.
Solventacion de requerimientos tanto de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, así como de la Secretaria
de Finanzas del Gobierno del Estado (2% sobre nominas).
Elaborar la Contabilización de los diferentes pasivos del Organismo.
Análisis y depuración a los estados Financieros, con sus respectivos oficios.
Implementar las reformas fiscales anuales y las que surjan por miscelánea a las que está obligado el organismo.
En su caso la elaborar los momentos presupuestales de pólizas de provisión.
Papeles de trabajo para la determinación de los impuestos Federales así como el vaciado de los datos al sistema
de pagos referenciados para la elaboración de la declaración mensual.
Papel de trabajo para la determinación del 2% sobre nominas y vaciado en el portal del Gobierno de Estado para
la elaboración de la declaración.
Papel de trabajo y revisión del cálculo junto con el departamento de control de calidad para la determinación del
pago de derechos de agua y aguas residuales.
Elaboración de oficios para implementar medidas precautorias para los diferentes departamentos cuando hay
detalles en los estados financieros.
Cursar cursos de actualizaciones fiscales y de contabilidad Gubernamental para la implementación de reglas.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
RELACIONES
INT
ER
NA
S PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Departamento Control de Calidad. Determinación del cálculo de CNA.
Trimestral.
Departamento de Adquisiciones. Provisión de pasivos. Según lo requerido.
Departamento de Informática. Solicitar el flujo de efectivo para el cálculo de impuestos.
Mensual.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
S.A.T. (SHCP). Solventar requerimientos.
Según lo requerido. Secretaría de Finanzas del Gobierno del
Estado.
Solventar requerimientos (2% sobre nominas).
Auditoria Superior del Estado. Cuenta pública, glosa y solventacion de observaciones.
207
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
CAMPO DE DECISIÓN
La determinación de los impuestos a cargo del organismo.
Implementación de reformas fiscales a este organismo.
208
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
209
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Contador auxiliar
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Software: Office.
Especificaciones Técnicas.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Capacidad de análisis y síntesis.
Trabajo en equipo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
210
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Asistente/ Aux. Contable Jefe de Contabilidad
ÁREA DEPARTAMENTO
Finanzas/Contabilidad Contabilidad
PERSONA QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
C.P. Abigahíl Anguiano Reyes 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Contabilización de Pólizas de Ordenes Presupuestales
ESPECIFICAS
Realización, presentación e Información de la DIOT
Realizar momento contable de Devengos
Contabilización de la cuenta Teléfonos
Contabilización de la cuenta Gasolinas
Contabilización de la cuenta CFE
Recepción de pasajes
Seguimiento de los XML Facturas Varias
Ocasionalmente recepción de facturas a Proveedores
Archivo de la Gerencia de Finanzas
Solicitud de cheques varios
Realizar demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Contabilidad Ejecución y cumplimiento de las órdenes
Diaria
Presupuestos
Adquisiciones
Seguimiento de momentos contables Seguimiento a órdenes y tramites de proveedores
Diaria
regularmente
EX
TE
RN
A
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Proveedores
Recepción de facturas Regularmente
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
211
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Auxiliar Contable/ Asistente
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Licenciatura en Contabilidad
Maestría en Educación
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo del Software: Office
Especificaciones Técnicas
COMPETENCIAS
Alto Sentido de responsabilidad y cumplimiento
Capacidad de análisis y síntesis
Iniciativa
Facilidad de palabra y relaciones
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
Despacho Contable (Contabilidad )
R. Ayuntamiento de Altamira ( Administración )
COMAPA Tampico ( Cajas, Atención a Usuarios, Jefe de Modulo
COMAPA Altamira (Egresos, Ger. Finanzas, Contabilidad )
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año 6 meses 1 año 6 meses
6 años 10 años
212
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Auxiliar Contable Jefe de Contabilidad
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Contabilidad
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Lira Castro Claudia Elizeth 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Colaborar y apoyar al departamento de Contabilidad, en la recopilación, revisión y registro de operaciones
contables para el proceso de la información financiera. ESPECIFICAS
Registro contable de nominas semanales y quincenales.
Conciliaciones bancarias.
Realización de DIOT.( Declaraciones Informativas de Operaciones con Terceros).
Registro de momentos contables presupuestales de devengado.
Participación en la elaboración de la cuenta pública por trimestre.
Apoyo al registro contable de pasivos.
Reportes mensuales de pasivos a Gerencia General.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Nominas. Información de nominas en Excel y física.
Semanal.
Finanzas.
Estados de cuenta para conciliar.
Mensual.
Información de pagos para la DIOT.
Trimestral.
Contabilidad. Participación en la elaboración de la cuenta pública.
Trimestral.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
N.A.
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
213
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Auxiliar Contable
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Software: Office.
Especificaciones Técnicas.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Capacidad de análisis y síntesis.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
214
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Auxiliar Contable Gerente Financiero
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Contabilidad
PERSONA QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Jorge Alberto Vega Arvizu 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Colaborar con el departamento contable para alcanzar sus metas de una manera competitiva; en la recopilación,
revisión y registro de operaciones contables para el proceso y la obtención de información financiera veraz y
oportuna.
ESPECIFICAS
Apoyo en toma de facturas a revisión.
Registro contable de nominas.
Participación en la elaboración de cuenta pública.
Registro contable de reembolsos y comprobaciones de gastos.
Apoyo en contabilización de momento presupuestal “devengado”.
Apoyo en la realización de la DIOT.
Apoyo en conciliaciones bancarias.
Apoyo en contabilización de pasivos.
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Nominas
Obtención de información de nomina en archivo electrónico Excel y física.
SEMANAL
EX
TE
RN
A
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
N.A.
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
215
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Auxiliar Administrativo
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo De Licenciatura En Contabilidad, Finanzas O Administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo De Software Office
Especificaciones Técnicas
Legislaciones Que Rigen Al Organismo
COMPETENCIAS
Capacidad De Análisis Y Síntesis
Iniciativa
Trabajo En Equipo
Alto Sentido De Responsabilidad Y Cumplimiento
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 Año 6 Meses
.
216
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Auxiliar Administrativo Jefe de Contabilidad
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Contabilidad
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Salazar Aguilar Maria Guadalupe 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Apoyar en todas las funciones administrativas para el buen desempeño del departamento.
ESPECIFICAS
Llevar un control del archivo de contabilidad. / Manejo de archivo interno y externo.
Recibir las facturas para su pago a proveedores, revisando que cumplan con los requisitos fiscales y orden de
compra, u orden de servicio, o contrato, posteriormente elaborar un contra recibo.
Entrega de documentos a Finanzas para su pago.
Sacar del archivo documentación requerida por la Auditoria Superior del Estado.
Apoyar con documentación al despacho externo.
Revisión de cajas chicas y trámite de las mismas.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
RELACIONES
INT
ER
NA
S PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Jefe de Contabilidad. Ejecución y cumplimiento de instrucciones.
Diario.
Jefatura Control Presupuestal. Seguimiento y trámite de diversos documentos.
Diario. Jefatura de Finanzas.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
N/A N/A N/A
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
217
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Auxiliar Administrativo
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel medio superior o carrera trunca.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Archivo.
Manejo de fax.
Manejo de escáner.
Manejo de software: Office.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Capacidad de aprendizaje.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
218
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Jefe de Control Presupuestal Gerente Financiero
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Control Presupuestal
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Araiza Rojano Mayra Eugenia 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Elaboración del Presupuesto de egresos e ingresos del organismo, control del presupuesto para determinar las
variaciones presupuestales. ESPECIFICAS
Revisión y análisis mes a mes de los movimientos en ambos presupuestos.
Preparación y elaboración anual del presupuesto de ingresos y egresos para el ejercicio próximo.
Elaboración de los informes trimestrales para la cuenta pública referentes al Presupuesto de ingresos y egresos.
Elaboración, registro y modificaciones en el presupuesto de ingresos y/o egresos (transferencias, ampliaciones o
reducciones).
Registro del momento comprometido según la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Seguimiento de los otros momentos contables del presupuesto de egresos (devengado, ejercido y pagado).
Seguimiento de las órdenes de compra, servicios y contratos que efectivamente se ejecutaran.
Seguimiento del registro de los momentos contables referentes al ingreso.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
Seguimiento a observaciones y oficios para responder a la ASE (Auditoría Superior del Estado), en cuanto al
presupuesto.
Preparación del cierre presupuestal del ejercicio.
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Adquisiciones y Servicios. Dar seguimiento a órdenes de compra/servicio.
Diario.
Contabilidad.
Dar seguimiento al registro del momento contable del devengo.
Diario.
Finanzas (egresos e ingresos).
Dar seguimiento a los registros para los momentos ejercido y pagado en el egreso y, para el registro de los movimientos y momentos del ingreso.
Diario.
Gerencia Financiera.
Autorización de transferencias, análisis y aprobación del presupuesto.
Esporádica.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Auditoria Superior del Estado. Entregar los reportes de cuenta pública.
Trimestral y anual.
Despacho de Auditores Externos. Análisis de acuerdos y nuevas disposiciones.
Esporádica.
CAMPO DE DECISIÓN
219
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
Toma de decisiones en cuanto a la elaboración de los presupuestos, auxiliada de su Jefe Inmediato, el cual se
apoya en los Gerentes de las demás áreas para decidir qué es lo que cada uno de sus respectivos departamentos
va a requerir para el siguiente ejercicio laboral.
Toma de decisiones para la transferencia entre partidas del presupuesto.
-PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Jefe de Control Presupuestal
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Finanzas.
Costos.
Economía.
Estadística.
Manejo de personal.
Administración pública.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Análisis de problemas.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Toma decisiones.
Planeación y organización.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
220
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Auxiliar Contable Jefe Control Presupuestal
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Control Presupuestal
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Mar Ruiz Rosa Nelly 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Dar apoyo a la coordinación de la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones y el Presupuesto de egresos
e ingresos del organismo, así control del presupuesto para determinar las variaciones presupuestales. ESPECIFICAS
Dar apoyo para la preparación del presupuesto de egresos e ingresos del organismo.
Registro presupuestal de las Órdenes de Compra y Servicio.
Registro presupuestal de Contratos de Arrendamiento y Servicios.
Realización de modificaciones al presupuesto.
Llevar un control de oficios de las autorizaciones de las modificaciones al presupuesto.
Registro presupuestal de créditos de vehículos de la empresa.
Archivo general de documentación.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Adquisiciones y servicios, Jurídico
Para darle seguimiento a las órdenes de compra y servicio. Revisar los consecutivos de contrato de arrendamiento y servicios
Diario
Contabilidad.
Dar seguimiento a los registros contables que se hayan realizados los momentos presupuestales.
Diario
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Despacho Contable. Dudas o aclaraciones del presupuesto.
Esporádica
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
221
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Auxiliar Contable
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Legislaciones que rigen al Organismo.
Manejo De Contpaq
Manejo De Nomipaq
Manejo De Office
Contabilidad
Presupuesto
Auditoria
COMPETENCIAS
Análisis de problemas.
Supervisión.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
Nominas
Altos Consumidores
Asistente Jefatura
Auxiliar De Control Presupuestal
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
2 años 3 años 2 años
1 año 4 meses
222
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Jefe de Finanzas Gerente Financiero
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Finanzas
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Lira Castro Brenda Karina 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Llevar a cabo un registro y control minucioso de todas las operaciones diarias del Organismo, con total a pego en
los principios de contabilidad y a las Leyes vigentes aplicables, garantizando con ello transparencia en el manejo
de los recursos, así como evitar incurrir en omisiones o desviaciones. ESPECIFICAS
Incorporar la información financiera del área a su cargo para su presentación exposición y aclaración ante las
juntas de consejo así como para su integración en la cuenta pública.
Elaborar el flujo de efectivo real en el pago de gastos fijos, proveedores y contratistas.
Elaborar diariamente la tesorería de la entidad para salvaguardar su patrimonio.
Manejar y controlar las cuentas por pagar de la entidad.
Supervisar diariamente los ingresos bancarios para solventar los egresos de la entidad.
Autorizar en conjunto con la Gerencia General, la erogación de los pagos necesarios para la operación de la
entidad.
Elaborar la propuesta de pago a proveedores de manera periódica.
Supervisar las operaciones diarias del área de cajas, verificando periódicamente sus actividades.
Elaborar gráficos de ingreso de los diversos módulos del Organismo y el número de usuarios atendidos.
Emitir y supervisar la liberación de los pagos realizados por la entidad.
Revisar y analizar los respaldos de control interno contenidos en los trámites de cheques y transferencias
electrónicas.
Mantener contacto permanente con los proveedores y contratistas de la entidad, así como de las diversas
dependencias de gobierno e instituciones financieras bancarias a fin de tramitar los depósitos de los recursos
convenidos para los pagos de la inversión en obras de agua y drenaje.
Coordinar con la Jefatura de Contabilidad lo referente al pago de impuestos federales y estatales a fin de
provisionarlos en el flujo de efectivo para su pago oportuno.
Depurar los depósitos bancarios no identificados proporcionados por el área de contabilidad.
Realizar y proporcionar al área contable las pólizas de diarios de incremento y retiro de inversiones.
Cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así como cumplir con las normas
emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable.
Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso y concluidas,
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
223
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Gerente General. Programación de pagos e informe de saldos.
Diario.
Gerente Financiero. Informe de resultados y seguimiento de instrucciones.
Diario.
Demás áreas que integran el Organismo. Consulta de status de cheques, caja chica, etc.
Diario.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Instituciones Bancarias. Ver movimiento de cuentas. Diario.
Proveedores. Status de pagos. Semanal.
CAMPO DE DECISIÓN
Personal a su cargo.
224
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Jefe de Finanzas
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Finanzas.
Costos.
Derecho Fiscal.
Economía.
Estadística.
Relaciones públicas.
Manejo de personal.
Administración pública.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Capacidad de negociación.
Análisis de problemas.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Toma decisiones.
Planeación y organización.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
225
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Auxiliar Administrativo Jefe de Finanzas
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Finanzas
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Martínez González Rosa María 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Realizar los cortes de ingresos diarios para realizar depósitos y elaborar Póliza de Ingresos.
ESPECIFICAS
Contabilizar el ingreso en el Cont Paq.
Bajar las pólizas de facturación, convertirlas a Excel y sacar la información para el registro presupuestal del
ingresos.
Revisar en los estados de cuenta que los depósitos estén en el banco correspondiente y checar que no haya
ninguna diferencia en estos.
Enterar a la cajera cuando existe una diferencia en los depósitos y dar seguimiento para que lo deposite.
Acreditar y revisar los cobros en bancos y sus reportes.
Bajar y convertir las listas de OXXO, Soriana y Arteli, pasarlas a cajas para su acreditación.
Generar pólizas globales con las cuales se checan los depósitos de las cajeras y los bancos, respaldar las pólizas
con fichas de depósitos y bauchers de tarjetas de crédito.
Hacer reporte diarios y mensual del ingreso en cajas y bancos.
Revisar reporte diario y mensual del ingreso en cajas y bancos.
Revisar el corte a la cajera cuando no cuadra y desglosar al departamento de informática el problema y
especificación y/o contratos con error, para que estos corrijan la póliza.
Checar con panamericano las recolecciones de valores así como la creación de nuevos módulos para la
instalación de las PCE y días de recolección.
Control y elaboración de pagares resguardo para los fondos fijos en caja y cajas chicas.
Entrega de pólizas mensual al departamento de contabilidad para corroborar el cálculo del IVA.
Auxiliar/ contestar teléfonos, para atención a proveedores.
Arqueos al fondo fijo de cajeras y de cajas chicas.
Enviar a los usuarios vía correo la información para realizar transferencias bancarias.
Elaboración de facturas electrónicas.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
226
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Jefe de Finanzas. Entrega diaria de los ingresos recaudados.
Diario.
Jefe de Contabilidad. Entrega de documentos. Mensual.
Gerente Financiero. Entrega de documentos e información.
Diario.
Gerente General.
Información sobre acuerdos de pagos con determinados usuarios.
Diario.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Panamericano. Llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Según se requiera.
Institución Bancaria. Diferencias en depósitos bancarios y tarjetas de crédito.
Diario.
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
227
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Auxiliar Administrativo
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Contabilidad.
Sistema Comercial.
Conciliaciones bancarias.
Sistema de facturación.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Análisis de problemas.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
228
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Auxiliar Administrativo Jefe de Finanzas
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Finanzas
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
López Bautista Nohelia 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Apoyar en las actividades administrativas, contables y presupuestales del egreso.
ESPECIFICAS
Contabilizar transferencias bancarias.
Contabilizar traspasos bancarios.
Registrar momentos presupuestales de pólizas de cheques y transferencias bancarias, pólizas de diario.
Atender las llamadas telefónicas que le competan al departamento.
Apoyar a contabilizar el ingreso en el Cont Paq.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Jefatura Contabilidad. Recibir documentos de pasivos y momentos presupuestales.
Diario.
Jefatura Control Presupuestal.
Verificar momentos presupuestales, segmentos, cuentas.
Esporádico.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Proveedores. Llamadas telefónicas para ver el status de sus pagos.
Diario.
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
229
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Auxiliar (cajera)
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Contabilidad.
Sistema Comercial.
Conciliaciones bancarias.
Sistema de facturación.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Análisis de problemas.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
230
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Auxiliar Administrativo Gerencia General
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Finanzas
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Torres Escobar Blas 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Con carácter general, apoyar en las actividades administrativas y al resto de la unidad administrativa en la que se
trabaje. ESPECIFICAS
Hacer entrega de los materiales (papelería) a jefas de cajas y posteriormente a los módulos.
Funciones de apoyo al resto de miembros de las unidades administrativas en las que preste el servicio.
Manejo de documentación interna y externa (para su pronta entrega).
Entrega de Morralla para las cajeras.
Recepción de cheques para su depósito bancario a cuenta de COMAPA.
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Finanzas.
Recepción de documentos entre ellos los cheques para su depósito bancario.
Diario.
Gerencia General Entregar documentación para firma en Ayuntamiento.
Esporádica.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Bancos.
Recepción de cheques para su depósito bancario a cuentas de COMAPA.
Diario.
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
231
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Auxiliar (cajera)
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Titulo de Licenciatura en contabilidad, en Administración de Empresas y Gestión Empresarial.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Contabilidad.
Administrativo (manejo y métodos de oficina).
Mercadotecnia.
Inventarios.
Recursos humanos.
COMPETENCIAS
Análisis de problemas.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
Toma de decisiones.
Tener iniciativa.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
2 años.
232
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Jefe de Cajas Jefe de Finanzas
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Cajas
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Cobos Fong Carmela 2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Revisar que todos los ingresos de cajas se realicen adecuadamente y, coordinar al personal a su cargo.
ESPECIFICAS
Corroborar que los cortes estén correctos y, debidamente soportados.
Elaboración de solicitudes de servicios y/o requerimientos y, la distribución de los mismos a las cajeras de los
diversos módulos.
Programar las vacaciones y permisos económicos del personal a su cargo.
Realizar arqueos periódicamente.
Monitorear la llegada del servicio de recaudación de valores.
Elaborar un reporte de ingresos diario por módulo para un control interno.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
RELACIONES
INT
ER
NA
S
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Jefe de Finanzas. Informe de resultados y seguimiento de instrucciones.
Diario.
Jefe de Modulo. Resolver dudas de notas, convenios, respaldos, etc.
Diario.
Jefatura de Facturación.
Evitar errores en el sistema al momento de iniciar la facturación.
Diario.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Institución Bancaria. Solicitar morralla. Diario.
Panamericano. Monitorear la recolección del efectivo.
Diario.
Usuarios. Aclaración de pagos de recibos.
Diario.
CAMPO DE DECISIÓN
Movimientos de personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Jefe de cajas
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Escuela secundaria.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Atención al público.
Manejo de personal.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Calidad en el servicio.
Análisis de problemas.
Administración del tiempo.
Trabajo en equipo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador, área Comercial.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.
234
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO JEFE INMEDIATO
Cajera Jefe de cajas
ÁREA DEPARTAMENTO
Financiera Finanzas
PERSONA(S) QUE OCUPA ACTUALMENTE EL PUESTO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Anguiano Loaiza Ruth
Díaz Méndez Claudia Patricia
Guzmán Orta Maria Romualda
Macías Hernández Adriana Berenice
Martínez López Ana Lilia
Mata Delgado Maria del Pilar
Nájera Sánchez Maria Dolores
Rivas Medina Irene
Sosa Martínez Maria Gabriela
Hernandez Rodríguez Perla Isabel.
Bonilla Andrade Miriam.
Ahumada Díaz Elizabeth.
De La Rosa Garcia Carmen.
2014
FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES
BÁSICA
Cobrar los recibos que presenten a pagar los usuarios por concepto de Servicio de Agua Potable y alcantarillado, atendiendo a los usuarios de una manera cordial y oportuna.
ESPECIFICAS
Registrar el pago del usuario en el programa de cobro instalado en las cajas.
Validar pago al reverso de recibo. (Validar en pago en el ticket, graparlo con el recibo y entregarlo al usuario.)
Sellar el recibo y el talón
Entregar el talón a los usuarios.
Realizar el cobro de los recibos y documentos que se generan por el servicio que presta el organismo.
Durante el día y dependiendo de la cantidad de efectivo que haya ingresado a la caja, será el numero de parciales
que se harán, desde uno hasta seis parciales al día, los cuales deberán permanecer resguardados en el cofre,
hasta que Panamericano pase a recogerlos.
Entregar lo resguardado en el cofre al Servicio Panamericano, elaborando la carta porte correspondiente.
Al final del día debe generar en el sistema, el reporte diario de cobros ingresados para la elaboración del reporte
de ingresos (reporte de corte de caja, reporte de auditoría de caja, póliza de ingresos por día y reporte de ingreso
a bancos por caja), el cual se envía a la Jefa de Cajas junto con los tickets, notas de ajuste, convenios, etc.,
según sea el caso.
Custodiar y resguardar el fondo de caja.
Llevar un control de los depósitos diarios para alguna aclaración si es que se presenta.
Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
RELACIONES
INT
ER
NA
S PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Jefe Cajas o Jefe de Modulo, según sea el caso.
Entrega de reportes y/o dudas respecto al cobro.
Diario.
EX
TE
RN
AS
PUESTO Y/O ÁREA DE TRABAJO CON EL OBJETO DE FRECUENCIA
Panamericano. Entrega del contenido depositado en el cofre.
Según sea el caso.
Usuarios. Recepción de pagos. Diario.
CAMPO DE DECISIÓN
N.A.
236
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE ALTAMIRA TAMAULIPAS
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: Cajera
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Nivel medio superior o carrera trunca.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Atención al público.
Relaciones públicas.
Sistema Comercial.
Legislaciones que rigen al Organismo.
COMPETENCIAS
Análisis de problemas.
Administración por objetivos.
Administración del tiempo.
Alto sentido de responsabilidad y cumplimiento.
EXPERIENCIA EN EL TRABAJO
PUESTO O ÁREA
En empresas públicas o privadas. O en el Organismo operador.
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
1 año. 6 meses.