Documento de trabajoAsunto Fecha Autora Versin : Secuencia para
subir data a SAP a travs de la LSMW : 02 de mayo del 2007 : Indira
Inoa : 1.0
_________________________El objetivo de este documento es
proporcionar una gua rpida para realizar una LSMW y cargar datos
maestros en SAP. Utilizando la transaccin LSMW inicia la ejecucin
del mismo. Se presentar la siguiente pantalla:
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Inoa : 1.0
_________________________SugerenciaSi no quieres que se presente
de nuevo esta ventana puede marcar
este cotejo y no se presentar ms. Aqu debe pulsar el botn para
continuar.
Esto lo llevar a la siguiente pantalla:
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu debe colocar el nombre del proyecto, el sub-proyecto y el
objeto.
SugerenciaEn el campo Project es bueno colocar el nombre del
proyecto definido. Si no tiene proyecto definido defina uno. En el
campo Subproject sera bueno diferenciar con el mdulo en el que est
trabajando. Por ejemplo: MM Administracin de materiales En el campo
Object colocar la transaccin que va a grabar, as fcilmente puede
indetificar el contenido de la grabacin.
Al momento de crear el proyecto por primera vez, coloque los
datos de la siguiente forma:
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Inoa : 1.0
_________________________
Luego pulse el botn
.
Se presentar la siguiente ventana.
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu complete la descripcin como se presenta a continuacin
Luego pulse el botn
para continuar.
Inmediatamente le pedir la descripcin del sub-proyecto, como
sigue:
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu debe completar como sigue:
Luego pulse el botn
para continuar.
Finalmente le pedir la descripcin del objeto:
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu pondr una descripcin alusiva a la carga a realizar:
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Inoa : 1.0
_________________________Luego pulse el botn para continuar. Las
descripciones se presentan como muestra la siguiente pantalla:
Aqu debe pulsar el botn
F8 para continuar.
Se presentar la siguiente pantalla:
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu debe pulsar el botn
para continuar.
Esto lo llevar a la siguiente pantalla:
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________Aqu debe pulsar el botn modificacin.
paraqu la pantalla se coloque en modo Ya en esta pantalla
modificable debe seleccionar el siguiente radio bottom:
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________Luego debe pulsar el botn ( ) para
continuar. Esto lo llevar a la siguiente pantalla:
Aqu debe pulsar el botn
para crear la grabacin.
Se presentar la siguiente pantalla:
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Inoa : 1.0
_________________________
SugerenciaColocar como nombre de la grabacin, el nombre de la
transaccin a grabar con una Z delante para identificar que es de
usuario. Por ejemplo: ZMM01
Coloque el nombre y la descripcin como sigue:
Luego pulse el botn
para continuar.
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Inoa : 1.0
_________________________En esta ventana debe colocar la
transaccin a copiar
Coloque la transaccin a grabar:
Luego pulse el botn
para continuar
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Inoa : 1.0
_________________________ImportanteA partir de aqu se inicia la
grabacin como tal, trate de no equivocarse y tener un set de datos
conocidos listo para la grabacin as no pierde tiempo. Adems como es
una grabacin todas las consultas que haga en las ventanas de ayuda
quedan registradas y no queremos esto.
Inicio grabacin
Coloque los datos y cree un registro sin acceder a las ventanas
de posibles valores (matchcodes).
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________Al finalizar la grabacin, cuando pulse
salvar se presenta lo siguiente:
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Inoa : 1.0
_________________________Aqu debe pulsar el botn para que me
coloque los nombres de los campos, por defecto, en los espacios
color naranja de la pantalla anterior. Si no trae el nombre de algn
campo, toca buscarlo y colocarlo. Para escribirlo directamente debo
pulsar doble clic sobre el campo naranja en cuestin. As queda
cuando has pulsado el botn :
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________Luego debo tomar los campos y su
descripcin y crear un archivito en Excel con ellos Esto lo hace
utilizando la forma de copiado de SAP que es con CTRL + Y. Con esto
selecciona los campos como muestra la siguiente grfica:
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Inoa : 1.0
_________________________
Esto lo pega en una hoja en Excel:
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Inoa : 1.0
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Inoa : 1.0
_________________________
En Excel pulse el botn Para llevar las columnas a tipo
texto.
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Inoa : 1.0
_________________________
Seleccionar Fixed width. Y pulse el botn
.
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Inoa : 1.0
_________________________
Divida las columnas segn considere y pulse
.
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu pulse
.
Ya con el archivo en Excel como sigue:
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________Borre las filas en blanco. Inserte dos
columnas entre las dos columnas existentes. En la primera columna
insertada coloque una C en todas las filas. En la segunda columna
insertada coloque la longitud de cada campo. Cuando termine el
archivo en Excel debe quedar como sigue:
En este momento regreso a la siguiente pantalla de SAP:
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulso el botn
para salvar.
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Inoa : 1.0
_________________________Al pie de pantalla sale este mensaje:
Pulse el botn o F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
o F3 para regresar a la pantalla anterior.
Finalmente llegar a la siguiente pantalla:
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Inoa : 1.0
_________________________
Ya en esta pantalla coloque en el campo Business Object el
nombre de la grabacin como presenta la siguiente pantalla:
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Inoa : 1.0
_________________________
Luego pulse el botn Pulse el botn
para salvar.
o F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Inoa : 1.0
_________________________Regresar a la siguiente pantalla:
Pulse el botn
.
En la pantalla siguiente:
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn En la pantalla siguiente
Pulsar el botn
.
Se presentar la siguiente pantalla:
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu debe colocar el nombre de la estructura y la descripcin como
se muestra a continuacin
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Inoa : 1.0
_________________________
Luego pulse
.
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Inoa : 1.0
_________________________Pulse .
Pulse el botn
o F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse
.
Colquese encima de la estructura de campos y pulse Se presentar
la siguiente pantalla:
.
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Inoa : 1.0
_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________Aqu debe regresar al archivo de Excel
que tiene reservado. Seleccione cortar y pegue en la pantalla de
SAP anterior. Quedar de la siguiente forma:
Aqu pulse el botn Pulse el botn
.
o F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse
. o F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse
.
Pulse el botn
. .
Luego pulse el botn
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Inoa : 1.0
_________________________Pulse el botn o F3 para regresar a la
pantalla anterior.
Pulse
.
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Inoa : 1.0
_________________________
Ya en esta pantalla defino si cada campo se leer del archivo de
texto o plantilla o si ser una constante. Esto se define campo a
campo. Pulse .
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Inoa : 1.0
_________________________
Luego me coloco encima de cada campo y defino si es una
constante o un campo del archivo pulsando los botones o segn sea el
caso.
En este ejemplo, el campo Ramo se manejar con un valor constante
por lo que nos colocaremos encima de la lnea que lo contiene y
pulsaremos el botn .
Se presentar una ventana con un matchcode o posibles valores
para el campo en cuestin.
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu debe seleccionar el valor constante.
Luego pulse el botn
.
En la pantalla se presentar la asignacin de la constante, como
sigue:
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Inoa : 1.0
_________________________
Para el campo siguiente Tipo de material el valor ser tomado de
la plantilla o archivo plano. En este caso nos colocaremos encima
de la lnea que contiene el campo y pulsaremos el botn .
Se presentar una ventana con los posibles campos que puedo
relacionar con este.
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Inoa : 1.0
_________________________
Aqu selecciono el campo de la plantilla de donde se alimentar el
campo de la LSMW. Luego pulso .
La asignacin se presentar en pantalla de la siguiente
manera:
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Inoa : 1.0
_________________________
Debe realizar la asignacin de cada campo ya sea un valor
constante o un campo de la plantilla. Al final se ver, por
pantalla, de la siguiente manera:
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Inoa : 1.0
_________________________
Todos los campos con su fuente de valor definida.
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Inoa : 1.0
_________________________Pulse el botn Pulse el botn En esta
pantalla para salvar la asignacin. F3 para regresar a la pantalla
anterior.
Se saltar el radio bottom seleccionado. No har nada y continuar
con el siguiente.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
para continuar.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulsar el botn
.
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Inoa : 1.0
_________________________Pulsar doble clic sobre Se presentar la
siguiente ventana .
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Inoa : 1.0
_________________________El archivo debe estar grabado tipo
texto, delimitado por tabuladores (tab delimited). En el campo File
debe colocar la ruta del archivo de donde se realizar la carga. En
el campo Name debe colocar una descripcin. Luego de completada la
ventana debe quedar la informacin y los radio bottoms deben quedar
como est marcado en la siguiente grfica:
Importante
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
para continuar.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn Pulse el botn
. F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
para continuar.
Page 62
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
.
Pulse el botn Pulse el botn
. F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
para continuar.
Pulse el botn
para continuar.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
para continuar.
Se presentar una ventana como la que sigue:
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Inoa : 1.0
_________________________
Esto es para desplegar una muestra de la data leda. Seleccione
una muestra representativa. Coloque en los campos from line y to
line el nmero de la lnea desde y hasta que deseas desplegar. Luego
pulse el botn para continuar.
Pulse doble clic sobre el registro que desea desplegar
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_________________________Se ver de la siguiente manera:
Pulse el botn
F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
para continuar.
Pulse el botn
para continuar.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Inoa : 1.0
_________________________
Pulse el botn
para continuar.
Se presentar la siguiente ventana:
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_________________________
En esta ventana debe colocar un rango de lneas que desea
visualizar de la data ya convertida. Pulse , para continuar.
Pulse doble clic sobre el registro que desea ver convertido. Se
presentar la informacin de la siguiente forma:
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_________________________
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Inoa : 1.0
_________________________Pulse el botn F3 para regresar a la
pantalla anterior.
Pulse el botn
F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
para continuar.
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_________________________
Aqu debe marcar el siguiente cotejo
Luego Pulse
.
Se presentar la siguiente ventana luego de la ejecucin
Pulse
para continuar.
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_________________________
Pulse el botn
para continuar.
Esto lo llevar a la siguiente pantalla:
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_________________________
Aqu debe ejecutar el batch input. Esto lo har seleccionando el
juego de datos y pulsando el botn muestra la siguiente pantalla. ,
como lo
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_________________________
En la siguiente ventana seleccione los criterios con los que
desea ejecutar el batch input.
Luego pulse el botn
.
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