CÓMO CONFIGURAR DELEGADO EN OUTLOOK

1. Ingrese al correo institucional O365.

2. En la barra de menús haga clic en el opción “Archivo” luego en el panel “Información de cuentas” seleccione el ítem “Configuración de la cuenta” y en la lista que se desplieja escoja opción “Delegar acceso”.

3. En la ventana “Delegados” haga clic en el botón “Agregar”.

En la ventana “Agregar usuarios” busque la persona que desea colocar como delegado de su buzón, luego haga clic en los botones “Agregar” y “Aceptar” respectivamente.

4. En “Permisos de delegado” elija los permisos que tendrá el usuario sobre cada uno de los items de su bandeja de entrada. Los permisos que puede agregar a cada item son:

No disponible.

Revisor (puede leer elementos).

Autor (puede leer y crear elementos).

Editor (puede leer, crear y modificar elementos).

Si lo considera necesario envíe un mensaje indicando al delagado los permisos que le está asignando, y por último haga clic en el botón “Aceptar”.

Una vez realice la configuración haga clic en el botón “Aceptar” de la ventana “Delegados”.

5. Situese en el correo, y en el panel izquierdo haga clic sobre su dirección de correo

electrónico, en la lista que se despliega haga clic en el item “Permisos de carpeta”.

6. En la ventana que se muestra haga clic en el botón “Agregar”

En la ventana “Agregar usuarios” busque la persona que desea colocar como delegado de su buzón, luego haga clic en los botones “Agregar” y “Aceptar” respectivamente.

Luego elija los permisos que le dará a su delegado en la opción “Nivel de permiso”, cuando termine haga clic en el boton “Aplicar” y “Aceptar”.

CON ESTE NIVEL DE PERMISO (O FUNCIÓN)

PUEDE

Propietario Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta.

Editor de publicaciones

Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas.

Editor Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

Autor de publicaciones

Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas, así como modificar y eliminar los elementos que cree.

Autor Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

Colaborador Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta.

Revisor Leer elementos y archivos exclusivamente.

Personalizado Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta.

Ninguno No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

7. Situese en el correo, y en el panel izquierdo haga clic sobre la carpeta a la cual desea darle acceso al delagado, y en la lista que se despliega haga clic en la opción “Propiedades”. En la ventana que se muestra haga clic en la pestaña “Permisos” y repita la instrucción descrita en el paso 6.

Recuerde realizar este procedimiento con cada una de las carpetas a las cuales desea que su delegado tenga acceso.

Para que el delegado pueda ver en su buzón los carpetas que le fueron delegadas siga el siguiente procedimiento:

1. En la barra de menús haga clic en el opción “Archivo”, luego en el panel “Información de cuentas” seleccione el ítem “Configuración de la cuenta” y en la lista que se despliega escoja la opción “Configuración de la cuenta”.

2. En la ventana “Configuración de la cuenta” haga clic en el botón “Cambiar”.

3. Haga clic en el botón “Más configuraciones” de la ventana “Cambiar cuenta”.

4. En la ventana “Microsoft Exchange” haga clic en el botón “Agregar”, en “Agregar buzón” escriba el nombre de la persona que le delegó su buzón, y en la ventana “comprobar nombre” seleccione el nombre del propietario del buzón y haga clic en “Aceptar”.

5. En la ventana “Microsoft Exchange” haga clic en el botón “Aplicar” y luego “Aceptar” .

6. En “Cambiar cuenta” haga clic en el botón “Siguiente”, en “Cambiar cuenta” clic en el botón “Finalizar” y en “configuración de Cuenta” clic en “Cerrar”

7. En el cuenta de correo del delegado se mostrará el buzón del propietario.

NOTA: Si presenta dificultades con el procedimiento descrito en este documento, por favor repórtelo a través de la plataforma SUSI.