Como Crear Una Empresa Segun Camara de Co

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CULES SON LOS TRMITES QUE DEBO REALIZAR PARA CREAR MI EMPRESA?

En Colombia, los trmites que obliga la Ley para la creacin y constitucin de una empresa son 17. Los CAE ofrecen servicios de informacin, asesora y tramitacin de los mismos directamente en las Sedes o a travs del Portal Nacional de Creacin de Empresas.

Los trmites que debe tener en cuenta para que su empresa est formalmente constituida y pueda operar de manera legal son:

- Abrir cuenta y depositar el capital social

- Consulta de nombre previo a la constitucin de escrituras (para personas jurdicas)

- Consulta de nombre

- Consulta de marca

- Consulta de uso de suelo

- Suscripcin de la minuta

- Protocolizacin de las escrituras pblicas

- Inscripcin en registro mercantil

- Matrcula mercantil del establecimiento de comercio

- Pago de Impuesto de Registro

- Obtencin del certificado de constitucin y gerencia

- Inscripcin de libros de comercio

QU ES EL NIT?

El NIT es el Nmero de Identificacin Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformacin del NIT es de competencia de la DIAN y para el caso de personas obligadas al registro mercantil se realiza obligatoriamente a travs de las Cmaras de Comercio.

QU ES EL REGISTRO MERCANTIL?

Es una instancia legal que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.

QU ES EL RUP?

Es el Registro nico de Proponentes, un registro pblico de creacin legal en el cual se inscriben todas las personas naturales o jurdicas que aspiren a celebrar con las entidades estatales, contratos de obra, consultora, suministro y compraventa de bienes muebles. Es un trmite opcional, pero que condiciona la participacin en procesos de contratacin pblica de la empresa. Para acceder al formulario en el Portal, ingrese a botn Diligenciamiento opcin Proponentes.

QU ES EL RUT?

Es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN. Su vigencia es indefinida y no necesita renovacin. Este paso es obligatorio para avanzar en el proceso a la fase de registro mercantil en cmara de comercio. Para diligenciar la informacin en el RUT puede hacerlo a travs de http://bochica.dian.gov.co/webrut/ o a travs del portal en la opcin diligenciamiento, botn DIAN.

QU ES EL RUE?

El registro nico empresarial rue es la primera red nacional de servicios que integra y centraliza el registro mercantil y el registro de proponentes que administran las 57 cmaras de comercio del pas. a travs del rue es posible desde y hacia cualquier cmara de comercio del pas:

- Solicitar y recibir certificados en lnea de registro mercantil y registro de proponentes de todas las cmaras de comercio del pas.

- Verificar y controlar que el nombre de su empresa sea nico en el pas.

- Realizar matrculas, renovaciones o cancelaciones.

- Inscribir los actos y documentos sujetos a registro.

- Realizar inscripciones en el registro de proponentes como constructor, consultor o proveedor.

POR QU DEBO CONSULTAR EL USO DEL SUELO? Antes de alquilar un local o comprar un inmueble, consulte si puede o no puede instalar la actividad econmica que desea ejercer en la direccin del caso, pues es obligacin del comerciante cumplir con las regulaciones del plan de ordenamiento territorial del municipio donde desea operar.

Es importante que usted realice la consulta de uso de suelo con anticipacin al registro de su empresa, pues le evita futuros problemas con las autoridades de control. Un establecimiento que con la actividad a ejercer viola las normas, puede ser multado y sellado, hasta ordenar su cierre definitivo..

Pregunte en el Centro de Atencin Empresarial CAE de su ciudad por el servicio de consulta de uso de suelo. Acceda en el portal al botn consultas , opcin consulta uso de suelo para conocer la forma en la cual puede obtener informacin sobre el particular en la ciudad de su inters.

POR QU ES NECESARIO CONSULTAR EL NOMBRE ANTES DE SOLICITAR EL REGISTRO DE LA EMPRESA?

Es importante porque le permite conocer con anticipacin si alguna empresa ya tiene registrado el mismo nombre y por ende, no puede ser utilizado. Gracias al RUE la consulta de nombre que usted realiza es a nivel nacional para las 57 cmaras de comercio. Conocer con antelacin si el nombre ya existe le permite ahorrar tiempo y dinero, pues una solicitud de registro con un nombre ya existente, generar la devolucin de su trmite y el reinicio del mismo. Usted puede realizar la consulta gratuita y automtica en el portal, a travs del botn consultas , opcin consulta de nombre .

QU ES CIIU Y PARA QU SIRVE?

El CIIU traduce Codificacin Internacional Industrial Uniforme. Tiene como propsito agrupar las actividades similares por categoras que facilitan el manejo de informacin para el anlisis estadstico y econmico del sector empresarial.

Esta consulta es importante porque usted elige la codificacin correspondiente a su actividad y debe diligenciarla obligatoriamente en el formulario nico de registro y en el RUT con destino a Cmara, DIAN, Alcalda y Planeacin de su municipio. Cada una de estas entidades, solicita el reporte del CIIU en diferentes niveles de desagregacin, por lo que usted debe tener cuidado al momento de seleccionar el cdigo y diligenciar este campo de informacin en cada formulario.

La eleccin de su actividad CIIU condiciona el ejercicio de su actividad y genera implicaciones tributarias y fiscales.

La consulta de CIIU la puede realizar en el Portal, en el botn Consultas, opcin Consulta de Actividad Econmica .

QU ES LA CONSULTA DE MARCA Y POR QU ES IMPORTANTE?

La consulta de marca permite conocer los registros de marca realizados ante la superintendencia de industria y comercio por las empresas. Al realizar un registro, se protege la marca de un producto o servicio, impidiendo que alguien pueda usar la misma denominacin. Esta consulta es muy importante porque pese a que en la consulta de nombre aparezca disponible, bien puede ser una marca registrada y a futuro, podr generarle problemas a su empresa y demandas por usurpacin de marca.

Usted puede realizar la consulta automtica y gratuita de marca en el portal, accediendo a botn consultas , opcin consulta de marca.

Para mayor informacin sobre temas de marca consulte www.sic.gov.co CMO PUEDO CONOCER EL ESTADO DE MI TRMITE UNA VEZ RADICADO?

Tanto el CAE de cada ciudad como el Portal Nacional de Creacin de Empresas le ofrecen distintos canales para conocer el estado de su trmite sin necesidad de hacer presencia directa en las sedes. Usted podr consultar el estado de su solicitud:

- A travs del botn Formalizacin, opcin Seguimiento.

- A travs de las Lneas de Atencin dispuestas por las Cmaras. Para conocer los nmeros telefnicos de contacto, acceda a botn Ayuda, opcin Lneas de Atencin.

- A travs del servicio Contctenos, que podr acceder a travs del botn Contacto. CUNTO PUEDE COSTAR MI PROCESO DE CREACIN DE EMPRESA?

Los costos de creacin de empresa son variables dependiendo del monto de los activos a declarar. En general, si se trata de una sociedad con documento de escritura pblica, usted debe prever costos notariales, costos de registro en cmara de comercio, pago de impuesto departamental de registro, registro de libros de comercio y si lo desea, registro en el RUP. Algunos municipios generan costos de inscripciones, certificados e impuestos. Si es una sociedad con documento privado o persona natural, no debe prever costos notariales.

Para conocer el valor de los trmites necesarios para la constitucin de su empresa, puede acceder en el portal al botn consultas , opcin simulador de pagos, obteniendo estimaciones para una o varias ciudades de inters. El valor generado por el sistema es solamente una aproximacin de tarifas y pagos del proceso, que puede presentar variaciones.

PUEDO PAGAR MI TRMITE DESDE EL PORTAL NACIONAL DE CREACIN DE EMPRESAS?

Por lo pronto, este servicio no se encuentra disponible. Usted deber acercarse personalmente o a travs de apoderado a cualquiera de las sedes de Cmara de Comercio de su ciudad, una vez haya diligenciado los formularios. Al momento de radicar su solicitud, el cajero liquidar y recaudar los pagos del caso. Un valor aproximado de los costos del proceso puede conocerse en el botn Consultas, opcin Simulador de Pagos.

Para conocer ms de los valores y formas de pago de la Cmara de Comercio del caso, consulte en el link Ayuda , opcin Informacin de Cmaras, Lneas de Atencin.

QU DEBO HACER UNA VEZ HE DILIGENCIADO LA INFORMACIN EN EL PORTAL?

Usted puede imprimir los formularios o ir personalmente a una sede de la Cmara de Comercio de inters, para solicitar la impresin correspondiente por parte de un funcionario del CAE. Usted debe ir personalmente u otorgar poder ante Notara a un tercero. Los dems requisitos y formalidades de la ciudad de su inters, puede conocerlos a travs de las lneas de atencin telefnica de la Cmara, o en el botn Formalizacin, opcin Pasos a seguir .

Ingresen a este LINK:

http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultasTipoEmpresa.aspx.Por favor miren cada una de las instrucciones que aqu les pongo, esto es una fotografa de cada uno delos pasos que obtuve de la pagina web de la CAMARA DE COMERCIO DE BARRANQUILLA. Este es el LINK, por favor ingresen .1 ER PASO

Inicio>

Consulte>

Tipo de empresa

Consulte

Acerca de sus trmitesUsted ha tomado la decisin de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte, Diligencie y Formalizacin , Usted podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir on-line y en forma simple su empresa.

Tipo de empresa Consulta de nombre Consulta de marca Consulta de actividad economica Consulta de uso de suelo Simulador de pagosPrincipio del formulario

TIPO DE EMPRESA

Conozca las caractersticas y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa, dependiendo de si se trata de PERSONA NATURAL o PERSONA JURIDICA

Persona Natural

En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni de administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier accin realizada.

Persona Jurdica

Para esta clasificacin existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, stas son:

Sociedad por Acciones Simplificada

Sociedad Limitada

Empresa Unipersonal

Sociedad Annima

Sociedad Colectiva

Sociedad Comandita Simple

Sociedad Comandita por Acciones

Empresa Asociativa de Trabajo

Se constituye mediante documento privado ante Cmara de Comercio o Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.

La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de sus rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

Final del formulario

2 DO PASO

Usted ha tomado la decisin de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte, Diligencie y Formalizacin , Usted podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir on-line y en forma simple su empresa.


CONSULTA DE NOMBRE

Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a crear. Lea por favor con atencin las instrucciones y luego realice la consulta utilizando obligatoriamente las dos opciones que se presentan.

Antes de consultar un nombre tenga en cuenta lo siguiente:

Recomendaciones para realizar la consulta de nombreInstrucciones para realizar la consulta de nombre

Buscador

Consultar por Nombre

Consultar por Palabra Clave

Escriba un nombre de empresa para validar si existe o no.


3 ER PASO

Usted ha tomado la decisin de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte, Diligencie y Formalizacin , Usted podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir on-line y en forma simple su empresa.


CONSULTA DE MARCA

La informacin necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio. Le rogamos que verifique previamente que la informacin que Usted se encuentra a punto de diligenciar no se encuentre registrada.

Leer instrucciones para realizar consulta por nombre

Pasos para solicitar el registro de una marcaQue debo hacer si la marca que deseo utilizar ya est registrada- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Instrucciones para realizar la Consulta de Marca

Puede verificar que el nombre o expresin que tiene planeado para su marca y/o empresa no se encuentre registrado en la misma de clase Niza o una relacionada. Ingrese los datos de nombre o expresin de la marca y la clase que va a distinguir los productos o los servicios a proteger, en el formulario a continuacin. Si en el resultado de la bsqueda no aparece registrada la marca, verifique adicionalmente si existen parecidas o similares a ella Si la informacin no es suficiente solicite los antecedentes marcarios o figurativos a la Superintendencia de Industria y Comercio.

Ir arriba

Pasos para solicitar el registro de una marca

1. Conozca las normas vigentes.

2. Identifique claramente los productos o servicios que desea proteger con la marca, de acuerdo con la clasificacin de Niza.

3. Verifique que la Superintendencia de Industria y Comercio no se encuentra registrada o en trmite una marca parecida o similar mediante la consulta de antecedentes marcarios o figurativos.

4. Tenga en cuenta para la verificacin de la marca a solicitar la configuracin Niza.

5. Una vez est seguro que se puede solicitar el registro de la marca, diligencie el formulario (petitorio) que existe para ello.

Ir arriba

Qu debo hacer si la marca que deseo utilizar ya est registrada?

1. Intente nuevamente con otras posibilidades de marca hasta encontrar una opcin disponible.

2. Observe la fecha de vencimiento de la marca registrada. Como una marca queda protegida por 10 aos una vez es aprobada por la Superintendencia de Industria y Comercio, es posible que usted pueda hacer una solicitud del registro sobre ella siempre que haya vencido este perodo y el titular no renueve el registro dentro de los 6 meses siguientes.

Ms informacin en la Superintendencia de Industria y Comercio Telfono 5231131 enwww.sic.gov.co


4 TO PASO

realizar todos los trmites necesarios para poder constituir on-line y en forma simple su empresa.


CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONMICA

Nombre:Escriba el Nombre quer desea buscar y haga click en el botn Consultar

Buscador

Consultar por Cdigo CIIU

Consultar por Nombre


5 TO PASO

Inicio>

Consulte>

Simulador de pagos

Consulte

Acerca de sus trmitesUsted ha tomado la decisin de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte, Diligencie y Formalizacin , Usted podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir on-line y en forma simple su empresa.


SIMULADOR DE PAGOSPASO 1 / 4

Tipo de Sociedad Capital a Invertir( No agregue separadores de miles, ni signo $ )No. Establecimientos de Comercio


AQU SIMULEN COLOCANDO INFORMACIN PARA QUE LIQUIDEN EL VALOR DEL REGISTRO MERCANTIL EN LA CAMARA DE COMERCIO._1453987164.unknownAttribute VB_Name = "ThisDocument"Attribute VB_Base = "1Normal.ThisDocument"Attribute VB_GlobalNameSpace = FalseAttribute VB_Creatable = FalseAttribute VB_PredeclaredId = TrueAttribute VB_Exposed = TrueAttribute VB_TemplateDerived = TrueAttribute VB_Customizable = TrueAttribute VB_Control = "DefaultOcxName3, 0, 0, MSForms, HTMLOption"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName2, 1, 1, MSForms, HTMLOption"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName1, 2, 2, MSForms, HTMLSubmit"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName, 3, 3, MSForms, HTMLText"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName4, 4, 4, MSForms, HTMLSubmit"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName31, 5, 5, MSForms, HTMLOption"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName21, 6, 6, MSForms, HTMLOption"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName11, 7, 7, MSForms, HTMLSubmit"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName5, 8, 8, MSForms, HTMLText"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName6, 13, 9, MSForms, HTMLSelect"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName12, 12, 10, MSForms, HTMLText"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName22, 11, 11, MSForms, HTMLText"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName32, 10, 12, MSForms, HTMLSubmit"Attribute VB_Control = "DefaultOcxName41, 9, 13, MSForms, HTMLSubmit"

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