Cmo hacer buenas presentaciones?

Cmo hacer buenas

presentaciones? 1Qu es una presentacin?2Es un conjunto de plantillas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen.Puede incluir texto, tablas, grficos, dibujos e imgenes prediseadas.

2Qu es una presentacin?El apoyo grfico o PowerPoint (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el recurso u orador que es a quien la audiencia desea escuchar.Un PowerPoint sin un buen orador no dice nada, ni tiene sentido, ni gusto.El orador establece una comunicacin persona a persona, texto- lector y no se necesita nada ms.33Ideas bsicas para una presentacin efectiva Debe existir un material convincenteLa presentacin es el apoyo a una presentacin oral. Simplifique Grficos fciles de comprender. Que vayan de acuerdo con el contenido. 4

4Ideas bsicas para una presentacin efectiva Reduzca al mnimo las plantillas. 1 2 minutos (aprox.) por cada plantilla. No lea literalmente toda la presentacin. Ampli el contenido, no repita.5

5Presentaciones orales6 El orador debe ser:didcticodirectoefectivo

6Presentaciones orales7Para hablar en pblico es importante tener en cuenta: la importancia de la comunicacinla comunicacin verbal o no verballa lengua orallas tcnicas de comunicacin oral

7Presentaciones orales8Una presentacin cuenta con cinco etapas o momentos que cumplen distintas funciones:aperturaorientacinobjetivoconclusinterminacin

8Presentaciones orales9Existen cuatro puntos importantes en tu presentacin:identificar tu objetivoconocer tu audienciaestablecer el tema de la presentacinsaber administrar el tiempo asignado

9Presentaciones orales10Para una buena presentacin las ideas deben:ser de forma lgicasaber elegir el vocabularioredactar el mensaje correctamente

10Presentaciones orales11Estos son algunos de los materiales audiovisuales que puedes utilizar en una presentacin:Una fichaUn mapa conceptualPowerPoint

11Presentaciones orales12Los recursos ms utilizados en las presentaciones son: PowerPoint transparencias pizarras material impreso muestras de producto

12Presentaciones orales13Algunos aspectos que deben ser atendidos en la preparacin de los materiales son: los colores texto o leyenda no debe leer los textos (en la presentacin) usar imgenes sin texto

13Presentaciones orales14Algunos aspectos que deben ser atendidos en la preparacin de los materiales.letras legibleslos grficos de acuerdo al tema tratado

14Presentaciones orales15 Los miedos ms frecuentes son: no poder expresarse correctamente el tiempo resulte muy escaso o largo padecer reacciones fsicas

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Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint16Apyese en material convincente. "Recuerde que est creando plantillas que servirn de apoyo a una presentacin oral". 16

Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint17SimplifiqueLas presentaciones ms eficaces de PowerPoint son sencillas:grficos fciles de comprender ilustraciones que reflejan lo que el orador quiere decir.17Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint183. Reduzca al mnimo las cifras en las plantillas. El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso.

18Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint194. No lea literalmente la presentacin de PowerPoint. Con comentarios verbales que amplan e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. Es necesario el contacto visual con la audiencia,

19Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint205. Utilice las observaciones oportunamente. Deje a los asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo.

20Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint216. Deje un tiempo de reposo. Los usuarios de PowerPoint ms experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando.

212222Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint237. Utilice colores vibrantes. Un contraste marcado entre el texto, los grficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones.

23Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint248. Importe otras imgenes y grficos. Utilice imgenes y grficos externos, incluso vdeo, para mayor variedad y atractivo visual.

24Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint259. Distribuya notas al final, no durante la presentacin. Ningn orador quiere dirigirse a un grupo de personas que est entretenido leyendo un resumen de sus comentarios.

25Hay 10 formas de utilizar correctamente PowerPoint2610. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentacin. No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Imagnese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corrjalo sin pensarlo dos veces.

2627Diez Reglas simples para hacer buenas presentaciones orales Regla 1: Hblele a la audiencia Prepare las presentaciones teniendo en cuenta el pblico al cual se va a dirigir. Est seguro de conocer cual ser la audiencia.Presente lo que la audiencia desea escuchar temticamente.

27Regla 2: Menos es ms Su conocimiento acerca del tema es mejor expresarlo a travs de una presentacin clara y concisa. que sea provocativa y que conduzca a un dilogo durante la sesin de preguntas y respuestas cuando la audiencia se torna activamente participativa. 2828Regla 3: Slo hable cuando tenga algo para decir. No sea excesivamente entusiasta contando lo que usted piensa que obtendr en su investigacin cuando sea el momento. Recuerde que el tiempo de la audiencia es precioso y no se debera abusar de ella presentando material preliminar poco interesante. 2929Regla 4: Haga duradero el mensaje que se lleve la audienciaUna buena regla parecera ser la siguiente: si una semana ms tarde de su presentacin usted pregunta a una persona presente en ella sobre la misma, debera ser capaz de recordar tres puntos. Si son los puntos claves que usted trat de transmitir, ha hecho un buen trabajo. 3030Regla 5: Sea lgico Piense en la presentacin como si fuese una historia.Hay un flujo lgico: un comienzo claro, una parte intermedia, y un final. Establezca un estado (el comienzo), cuente la historia (el medio), y tenga una gran terminacin (el final) donde el mensaje que se lleve a la audiencia sea claramente entendido. 3131Regla 6: Considrese como en un teatro Las presentaciones deberan ser entretenidas, pero esto no debe exagerarse y usted debe conocer sus lmites. Si usted no es cmico por naturaleza, no intente serlo. Un buen orador cautivar a la audiencia y aumentar la probabilidad de que se cumpla con la Regla 4. 3232Regla 7: Practique y controle el tiempo de su presentacin Es importante que cuando usted de la presentacin se restringa a aquello que practic. Es comn desviarse, y an es peor cuando se presenta material que usted conoce menos que la audiencia. Cuanto ms practique, probablemente se vaya menos por la tangente. 3333Regla 8: Use las imgenes con moderacin pero eficazmente Los oradores tienen estilos diferentes de presentacin. Unos pueden cautivar a la audiencia sin imgenes, otros requieren imgenes y adems del material, pueden no llegar a ser capaces de presentar correctamente un tema sin imgenes apropiadas como grficos y cuadros. 3434Regla 9: Revise el audio y/o el video de sus propias presentaciones No hay nada ms eficaz que escuchar, o escuchar y observar, la presentacin que usted haya hecho. Ver lo que est mal es fcil, corregirlo la prxima vez no lo es. Trabaje mucho para deshacerse de los malos hbitos, es importante. 35Regla 10: D los agradecimientos necesarios. A la gente le gusta recibir agradecimientos por sus contribuciones. Es ms apropiado realizar los agradecimientos al comienzo de la presentacin o sealarlas especficamente cuando se hayan hecho de modo que la contribucin sea bien clara. http://www.suelos.org.ar/adjuntos/diez_reglas_simples_para_hacer_buenas_presentaciones_orales.pdf 36343434