Como Hacer Un Diagrama de Flujo de Datos

UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES

COMPLEMENTO

COMITE DEL REA DE AUTOMATIZACIONDE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1

Un Diagrama Flujo de Datos es una representacin

estructurada yinformacin a

grfica que describe cmo circula la

travs de un sistema y los diferentes

procesos de transformacin a los que se

Permite visualizar un sistema como una

ve sometida.

red de procesos

funcionales, conectados entre si mediante flujos de datos.

Es una de las herramientas ms usadas en sistemas

computacionales en los que las funciones del sistema son

de gran importancia y son ms complejas que los datos

que ste maneja.

COMITE DEL REA DE AUTOMATIZACION

DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

2

DEFINICION DE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Es un modelo lgico (no fsico) que representa qu haceel sistema y no cmo, es comprensible por el usuario.

Muestra cualquier nivel de detalle y, el flujo de la

informacin asociada. Sirve para identificar y dar nombre

a las fuentes de datos, destinos de los datos, flujos de

datos, almacenes de datos y, procesos.

El DFD se desarrolla con un enfoque descendente y est

sujeto a una notacin y a unas reglas predefinidas que

buscan producir unDFD

documento conciso y

autoorganizado.Externas, flujos

Elde

se componefunciones

de Entidades

datos, o procesos y

almacenes de datos.

Estos diagramas son compatibles con cualquier idioma

debido a que la simbologa no varia.


DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS3

Simbologa utilizada en los DFDs

LosLos

smbolos utilizados varan por autor.

mas utilizadosadoptada

y populares son laysimbologa por YOURDON

GANE & SARSON.

Utilizaremos para esta presentacin la

notacin de GANE & SARSON, que incluyela notacin siguiente:


4

En sntesis, el Diagrama de Flujo deDatos describe:

los lugares de origen y destino de los datos (los lmites del sistema, conocidos como frontera) entidad

las transformaciones a las que son sometidos los

datos (los procesos internos),

losdatos

los flujos

lugares en donde se resguardan los que se losdentro del sistema, (almacenes) y

canales por donde circulan los datos, llamados de datos.


5

6DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Proceso

P

AlmacnA

Almacn Repetido A

Entidad



7

Flujo de Datos

Flujo de Datos para Consultas

Flujo de Datos para Lectura

Flujo de Datos para Registro

AGENTE EXTERNO, FUENTE O DESTINO EXTERNO

Se representa grficamente por un rectngulo y representa las entidades

externas con las que el sistema se comunica. Existen cosas importantes

acerca de los agentes externos:

Son externos al sistema que se est modelando; los flujos que losconectan a los distintos procesos representan la interfaz entre l y el mundo

exterior.

No es posible cambiar el contenido del agente externo, ya que esta fueradel dominio del cambio.

Las relaciones existentes entre los agentes externos, no se muestran enel DFD.

No es relevante ni como obtiene la informacin ni que hace con ella.

SIMBOLO


8

FUENTE O DESTINO EXTERNO

Este smbolo representa una fuente oo

destinorecibirEXTERNO que puede enviar

datos/informacin al sistema.

Se considera fuera de los limites del sistema que se

diagrama aunque interacta con este, puede ser

utilizada mas de una vez en el DFDs identificndosecon un triangulo en la parte inferior izquierda para

serindicar que esta duplicada, asimismo debe

identificada por su nombre.


9

CON QUIEN SE RELACIONAN

Entidades Externas: Se relacionarn solamente con Procesos.


10

PROCESOS

Muestra unaentradas en

partesalidas,

deles

sistema que transforma

decir, muestra cmo esenque una o ms entradas se transforman

salidas, asimismo es una actividad que definida y

predecibleconseguir

nombra o

transforma flujos de datos con el fin de

un cierto objetivo. El proceso se

describe con una sola palabra, frase

u oracin sencilla, que describir lo que hace el

proceso, los transforma por medio de un verbo

activo seguido de un sustantivo.


11

QUE REPRESENTAP1

EL SIMBOLO

NOMBRE

DE

PROCESO

Este smbolo representa un proceso deel

transformacin,

es decir trabajo desarrollado en sistema para

transformar la informacin.

En la parte superior se asigna un numero para

identificarlo dentro del sistema; y debe asignrsele un

nombrese

al proceso, por medio del verbo


DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

activo adems12

USO DE LA SIMBOLOGIA

Al menos debe tener un flujo de datos que entre y uno que salga del proceso.


13

Ejemplos incorrectos (no son posibles en un DFD):

Generacin espontnea no tiene input simultneos

No tiene output simultneos

el input no es suficiente para generar el output


14

CON QUIEN SE RELACIONANPROCESOS

LOS

Procesos: Se relacionarn

Almacenes

Otros procesos

Entidades externas

con:

DebernSalida.

tener al menos una Entrada y una


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ALMACEN DE DATOS

Conjunto de datos siempre disponible donde los datosquedan retenidos. Se utiliza para modelar una coleccin

de paquetes de datos en reposo. Se denota por dos

lneas paralelas.al almacn es el

El nombre que se utiliza para denotarplural del que se utiliza para los datos

que almacena. La informacin almacenada est en

reposo. Es independiente de la implementacin fsica.

Los flujos que van hacia el almacn se interpretan como

una escritura, una actualizacin o una eliminacin de

informacin del almacn. Los flujos que salen del

almacn se interpretan como una lectura o un acceso ala informacin del almacn.


16

SIMBOLO

Tambinrepresenta

conocidocuando el

comosistema

data repository;tiene que retener datos

porque sern usados ms tarde por uno o ms procesos.

Almacenes: Se relacionarn solamente con Procesos.


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FLUJO DE DATOS

Muestra el movimiento de datos de un punto a

otro dentro del sistema.

debe asignrsele un nombre, ya que representa

datos acerca de personas, lugares o cosas.

Si los flujos suceden simultneamente, deben

representarse con flechas paralelas, o su

puntero en los dos extremos

Simbologa


18

RECOMENDACIONES PARA DIAGRAMAR

Identificar las entidades externas al sistema y, sus flujos de entrada y salida. Es decir, establecer el contexto del sistema.

Elegir nombres adecuados para todos los objetos deldiagrama, evitando trminos demasiado generales oambiguos.

Ignorar la inicializacin y terminacin del sistema. Un DFD no representa el flujo de ejecucin de un sistema, sino los datos que maneja, por lo que se puede suponer que el sistema ya est en funcionamiento y que nunca termina.

Ignorar el flujo de control. Los flujos de datos vlidos son aquellos que son recibidos por una funcin que los modifica y los vuelve a generar como flujo de salida o como parte de un flujo de salida.


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RECOMENDACIONES PARA DIAGRAMAR

Evitar los DFD demasiado complejos, con demasiados flujos, procesos, almacenes y agentes externos.

Omitir tratamiento de errores (3 procesos como mnimo y 9 como mximo)

Refinar los DFD constantemente. El diseo de un DFD es un proceso iterativo, por lo que habr que hacer revisiones y modificaciones peridicas hasta obtener la versin definitiva. Es importante dedicar tiempo a esta labor ya que los posibles errores introducidos en un DFD ser errores de anlisis que se arrastrarn a lo largo de las siguientes fases del ciclo de vida del sistema.

Asegurase de que el DFD sea lgicamente consistente, evitando sumideros infinitos (procesos que solo tienen entradas pero no salidas), burbujas de generacin espontnea (tienen salida sin tener entradas), flujos no etiquetados, almacenes de solo lectura o solo escritura.


20

Se desea analizarPrez que lleva su

el caso devehiculo al

Juan

taller

dede reparacin; suel

flujousuariocomunicacin con y el

sistema es el siguiente: en la oficina

de recepcin de vehculosdel ingreso

se

del

un

registran los datostaller,vehiculo al para hacerle

tune up, llena la ficha pertinente detraslado al taller de mecnica;

consulta en el listado de precios por

servicio de tune up y le entrega la informacin al seor Prez.


21

1 2 3 f94f3f1 ff 75Registro deDatos del

Vehculo

Verificar

Precios

deTune-Up

Entregade ficha

Al taller

Emisin deReporte

f8f2 f6f4

ciosos

Para facturacin


22

cReporte del pre

Del trabajo

Para facturaci

A

.

1

Fichero de

Datos del

vehculosB Listado de preciA

Ficha de

Datos del

vehculo

Juan

PrezJuan

Prez

Lenguaje EstructuradoENTIDAD

Fuente = Juan PrezDestino = Juan Prez

PROCESOS

1.2.

3.

4.

Registro de Datos del Vehiculo

Verificar precios del Tunep Up

Traslado de informacin al taller

Emisin de ReporteAlmacenamiento

A. Ficha de datos de ingreso del vehculo del clienteB. Listado de precios, por marca, tipo, modelo

C. Copia de reporte de precios del trabajo para su facturacin


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Lenguaje Estructurado

FLUJOS DE DATOS

f1=

f2=

f3=

f4=

f5=

f6=

f7=

f8=

f9=

datos del vehiculo + datos de Juan Prez

ingreso de datos del vehculo

traslado f2

verificacin de preciso por servicios prestados

traslado del f 2

el taller copia f 2

traslada f2 + f 4 + datos de Juan Prez

ingresa f 7

entrega del informe (f 8)


DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS24

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