Las juntas de las iglesias estn formadas por miembros de la
congregacin que prestan apoyo al clero, toman decisiones
financieras y gobiernan la iglesia. El consejo se rene
peridicamente, y la organizacin es la clave. Mantener las actas
establece un registro de las decisiones del consejo y que estn a
disposicin de otros miembros de la congregacin y poner en el
tablero su deber fiduciario. El secretario del consejo u otro
miembro debe ser responsable de mantener constantemente las actas
en todas las reuniones.Instrucciones
1
Desarrolla una plantilla. Todo el mundo tiene una preferencia
por la forma de llevar las actas. Las actas deben ser detalladas,
pero no sobrecargadas con informacin. Al hacer una plantilla te
permite que otro miembro de la junta intervenga si el secretario de
la junta est ausente.
2
Comienza con los detalles de la reunin. Anota el nombre de la
entidad, la fecha, hora y lugar de la reunin. Apunta a los miembros
que estn presentes y los que estn ausentes de demostrar quien
estuvo en la votacin. Escribe tambin los invitados y otros que no
sean miembros del consejo presentes.
3
Registra la aprobacin del acta de las reuniones anteriores. La
mayora de las juntas comienzan a deliberar sobre las actas previas,
pidiendo enmiendas a la junta y su votacin para aprobarlas. En esta
nota se puede leer, "Las actas de la (fecha) reunin fueron
enmendados y aprobados."
4
Resume la declaracin inicial de la junta, es importante hacer
una lista de cada punto y con el tema. Si es correspondiente,
resume el informe del tesorero y las declaraciones de otros
miembros destacados. Resume tambin los informes de las
comisiones.
5
Enumera y describe los nuevos negocios. Cada vez que alguien
vota, registra el resultado de la votacin. Si es posible, escribe
cmo vot cada miembro. Tambin registra cada movimiento realizado,
incluso los que se retiran.
6
Resume todos los negocios. Si los votos se toman en los temas
anteriormente presentados, registra los resultados y pasa lista, si
es posible.
7
Toma nota de cualquier receso durante la reunin. Tambin ten en
cuenta que los miembros llegan tarde o salen temprano, o salen y
regresan durante la reunin, mantn un registro preciso de quien
estuvo presente durante todas las mociones y votos.
8
Registra cundo y dnde se realizar la prxima reunin programada.
Anota el tiempo de aplazamiento y firma el
acta.http://www.ehowenespanol.com/
