COMPENDIO DE EXCEL 2010.doc

8/16/2019 COMPENDIO DE EXCEL 2010.doc

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UNIDAD EDUCATIVA MARÍA MAGDALENA POSTEL FE Y ALEGRÍA

Introducción

Excel es una hoja de cálculo , en la cual se combinan las capacidades de una

hoja de cálculo normal (una calculadora), una base de datos (tablas y listas), un

programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, el Internet, un lenguaje

propio de programación (VB) y la generación de macros (funciones

programables y repetiti!as), todo dentro de la misma aplicación"

#na hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden

contener$

%exto,

Valores num&ricos, fechas y datos horarios,

'órmulas o funciones matemáticas, ue permiten determinar el !alor de esta celda en función, o los

!alores de otras celdas"

demás, Excel contiene un gran nmero de utilidades para introducir, formatear y presentar total o

parcialmente el contenido de las hojas de cálculo"

Descripción de la pantalla de Excel.

#na hoja está formada por columnas y renglones, las columnas son las ue !an ordenadas

alfab&ticamente y los renglones o filas son ordenados num&ricamente, entre la inserción de una

columna y una fila se encuentra una celda" *a celda se identifica por ser un rectángulo" *a celda sir!e

para guardar información, cada celda puede almacenar hasta + caracteres y su ancho puede ser

modificado si se desea" *a celda puede almacenar !alores de texto ue incluye letras, nmeros o

s-mbolos, !alores num&ricos, !alores de fecha, formulas, funciones, etc"

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas

en la columna y estas en el renglón ., entonces la celda se llama .

Básicamente la pantalla de Excel está di!idida en

."/ Botón de inicio"

+"/ Barras de herramientas"

0"/ Insertar nue!a hoja de cálculo"

1"/ Barra de 2oom

"/ 3elda acti!a

4"/ Barra de minimi2ar, maximi2ar, cerrar"

5"/ 6ens

7"/ Barra de formulas

8"/ Barra de t-tulo"1

Profesor: Ing.: Francisco Méndez Montaño


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3ada !e2 ue empe2amos un nue!o trabajo con Excel el nmero del libro irá !ariando dependiendo decuántos se hayan creado en esta sesión" s- si empe2amos otro trabajo, el nombre ue se asigna será*ibro+, el siguiente *ibro0, y as- sucesi!amente"

3uidado ue el nombre asignado sólo sir!e como referencia para identificar los trabajos mientras no se

hayan guardado, en ningn caso significa ue el archi!o ya se encuentra guardado"

#n libro de trabajo está formado por !arias hojas, en principio constará de 0 hojas aunue el nmero de&stas puede !ariar entre . y +,


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3uando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con &sta, dicha celda sedenomina 3elda acti!a y se identifica porue aparece más remarcada ue las demás"

=e igual forma tenemos la fila acti!a, fila donde se encuentra la celda acti!a y columna acti!a, columnade la celda acti!a"

>tro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de ?ango, ue es un bloue rectangular deuna o más celdas ue Excel trata como una unidad" *os rangos son !itales en la :oja de 3álculo, ya

ue todo tipo de operaciones se reali2an a base de rangos" 6ás adelante !eremos las distintas formasde definir un rango"

Movimiento rápido en la hoja

%an solo una peue@a parte de la hoja es !isible en la !entana de documento" Auestra hoja, la mayor-ade las !eces, ocupará mayor nmero de celdas ue las !isibles en el área de la pantalla y es necesariomo!erse por el documento rápidamente"

3uando no está abierto ningn men, las teclas acti!as para poder despla2arse a tra!&s de la hoja son$

MOVIMIE!O !E"L#DO3elda bajo '*E3: B>3elda rriba '*E3: ??IB3elda =erecha '*E3: =E?E3:3elda I2uierda '*E3: ICD#IE?=antalla bajo VFantalla rriba ?EF3elda . 3%?*GIAI3I>rimera celda de la columna acti!a 'IA '*E3: ??IBHltima celda de la columna acti!a 'IA '*E3: B>rimera celda de la fila acti!a 'IA '*E3: ICD#IE?= o IAI3I>

Hltima celda de la fila acti!a 'IA '*E3: =E?E3:

>tra forma rápida de mo!erse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la i2uierda de la barra de fórmulas$

or ejemplo, para ir a la celda ='. deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla IA%?>"

unue siempre puedes utili2ar el ratón, mo!i&ndote con las barras de despla2amiento para !isuali2ar la celda a la ue uieres ir, y hacer clic sobre &sta"

$arra men%s & herramientas.

Esta es la barra más amada y odiada por uienes usamos Excel, ya ue desde la !ersión +995 ha

cambiado para utili2ar la interfa2 ribbon, una interfa2 ue categori2a las herramientas y permite utili2ar

las más comunes de manera rápida, incluso, actuando de manera inteligente segn lo ue

seleccionemos"

ara acceder a las distintas barras basta hacer clic sobre el t-tulo de ellas4



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$arra #rchivo' incluye las funciones más comunes para abrir guardar y trabajar con las propiedades

de nuestro archi!o

$arra Inicio' incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos, además de otras

opciones"

$arra Insertar' básicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra hoja de

cálculo, desde imágenes, tablas, !-nculos, ecuaciones, etc"

$arra Dise(o de pá)ina' ermite dise@ar la forma y el tama@o de la hoja, entre otras opciones

$arra *órmulas' organi2a las funciones Excel y permite utili2ar herramientas sobre ellas

$arra datos' ermite reali2ar importaciones, y ordenar los datos desde casi cualuier fuente

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$arra +evisar' ermite re!isar por un usuario ue la hoja esta correcta, tanto semántica, gramática

como lógicamenteJ además permite la re!isión entre distintos usuarios y la protección de la hoja

$arra Vista' ermite escoger ue ueremos !er y como ueremos !erlo

Otras barras'


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*unciones & ,órmulas.

lgunas personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta"


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Normalmente los parámetros dentro de una función están separados por un punto y coma “;”

Insertar ,unciones.

Existen di!ersas formas de insertar una función en una celda"

Desde el men% *órmulas' de esta forma se abre el 3uadro de =iálogo de funciones donde puedes

elegir la 3ategor-a, la 'unción y finalmente completar sus argumentos (Ilustración +.)"

Este es el modo más adecuado para usuarios primerizos ya que las funciones son llamadas desde un

cuadro de dialogo que te indica que parámetros necesitas rellenar para obtener el resultado,

indicándote de manera directa, con una definición que es ese parámetro

Desde el botón *x de la $arra de *órmulas' Esta forma es similar a la anterior, porue tambi&n abre

el 3uadro de =iálogo de funciones

Puedes habilitar esta opción desde el men !ista " #arra de fórmulas

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Haciendo doble clic en la celda & escribindola manualmente$ una !e2 ue cono2cas y domines

las distintas funciones !erás ue esta es la forma más cómoda (/Error0 o se encuentra el ori)en de

la re,erencia.)"

$uando escribes una función de forma manual, E%cel muestra unas etiquetas que te irán indicando los

argumentos que debes completar al &uelo de manera automática'

Editar ,unciones.

#na !e2 ue has armado tu función, tienes distintas formas de editarla, re!isarla y reali2arle cambios"

osicionado en la celda con la función, ha2 doble clico presionando la tecla '+ (Ilustración +)"

osicionado en la celda con la función !erás ue la misma aparece en la Barra de 'órmulas" :aciendo

clic dentro de la misma tambi&n puedes editar la función (Ilustración +4)"

osicionado en la celda con la función, puedes presionar 6N#


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Para salir del modo edición utiliza la tecla E($'

"opiar ,órmulas & ,unciones


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*as funciones matriciales son funciones especiales, porue no se insertan en una nica celda, si no

ue se insertan en todo un rango al mismo tiempo" Esto permite a la función matricial de!ol!er !arios

resultados juntos"

Ejemplo$ función matricial '?E3#EA3I"

ara insertar una función matricial debes seguir los siguientes pasos$

."


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or lo extenso de este tema lo re!isaremos en un cap-tulo por separado de esta gu-aR cuando me

haga tiempo, si no puedes buscar una gu-a de KmacrosL en internetR

Errores & advertencias en ,ormulas & ,unciones.


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1+#"!I"O 8

7. 1+#"!I"# DE O1E+#"IOE- M#!EM#!I"#-

."/Inserte una columna entre 3A%I== y %>%* VEA%, colocar de nombre %>%* 3>6? a esanue!a columna"+"/ 3alcular %>%* 3>6? P ?E3I> 3>6?U3A%I=="0"/IA3?E6EA%>"/ Es el resultado de multiplicar .9 por ?E3I> 3>6?"1"/?E3I> VEA%"/ 3>6? más IA3?E6EA%>""/%>%* VEA%"/ es el resultado de multiplicar 3A%I== con ?E3I> VEA%"4"/=E"/ el descuento es + por ?E3I> VEA%"5"/%>%* VEA% AE%"/ suma de %>%* VEA% menos =E"7"/FAA3I"/ %>%* VEA% AE% menos %>%* 3>6?%*E


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1+#"!I"O ;

7. *O+M#!O- DE "ELD#-

9. "ELD#- #$-OL5!#- O *I


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1+#"!I"O @

1+#"!I"O AI6>?%=>? W%I

1+#"!I"O B

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# =E '#A3I>AE<

• 'unción 1+OMEDIO =e!uel!e el promedio (media aritm&tica) de un conjunto de !alores" *afórmula es C1+OMEDIO=ran)o?

• 'unción M#: =e!uel!e el !alor máximo de un conjunto de !alores"


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?EFI =E A>%< 3>*EFI> B>*IVI 3I%N

1+#"!I"O 7F

• *a función "O!#+.-I cuenta el

nmero de celdas dentro de unrango ue cumplen un solo criterio

especificado por el usuario" A%?"


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1+#"!I"O 79

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1+#"!I"# 7A

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E:#ME7 DE MI"+O-O*! E:"EL

Y GGYYYYYY

." *E"H#' fecha de hoy (P:>N())

+" H. $#-I"O' #$LE E $-' %>%* IAF?E< menos %>%* =E


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E:#ME9 DE MI"+O-O*! E:"EL

." 3opiar el anterior cuadro con todos sus datos en una hoja de Excel" (E* =%> ?E3I> E


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