Complementos Para El Manual de Funciones Por Revisar 8 de Junio

,-MANUAL DE DESCRIPCION DE

FUNCIONES

,UNIDAD ACADEMICA: INSTITUTO DE

,CIENCIAS MATEMATICAS

Revision:1

JUNIO 2006

Realizado:

lng. lvetteGordilloManssur.AsistenteDpto.dePersonal

1

j,{!tk~ctlt~ t.(Fecha: Junia de 2006

COPIA CONTROLADA

- fN9-..Q-LFecha.2.Q/~~/.~

J Asignadaa;~~~~~"-.-

Aprobado:Ph.D.MoisesTacleGatarraga.Rectorde la ESPOL

/~-~.fFecha:30 deJunia de2006 i

-f./

CONTENIDO

EI Manualde Descripci6nde Funcionesdel Institutede CienciasMatematicasestacompuestoparlassiguientesfichas:

71/

1. Director2. Subdirector3. Secretariode la UnidadAcademica4. SecretariaAuxiliar5. Coordinadorde Carrera

6. CoordinadordeProgramadePostgrado7. AsistenteAdministrativo- Financiero8. Coordinadorde Publicaciones

9. Coordinadorde la Oficinade Promoci6ny Servicio10.Jefe de Computaci6n11.Coordinadorde Investigaci6n12.Coordinadorde Calidad13.Asistentede Calidad14.Coordinadorde valuaci6n

15.AyudanteAdministrativo16.Auxiliarde Servicios

MANUAL DEDESCRlPClONDEFUNClONESC6digo:

GRUPO OCUPACIONAL:ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATIVO

DE LA ESPOL

FechadeAprobaci6n:

Junio de2006

PartidaPresupuestaria:

I. INFORMACION BASICA:1.2.3.4.

PUESTO

GRADO

JEFE

SUPERVISAA

DECANO/DIRECTOR

VICERRECTOR GENERAL

PERSONAL DE APOYO

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

Ser la primeraautoridadde la Facultad 0 Institutede la ESPOL y su representante,presidirde manera obligatoria el ConsejoDirectivo.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Ser responsablede la marchaacademicay administrativade su unidadacademica.2. Cumpliry hacer cumpliren el ambitode su Unidad, la Ley, el Estatuto, reglamentosy resolucionesemanadas de las

autoridadesy organismossuperioresde la instituci6n.3. Organizar,supervisary dirigirlas actividadesde su unidadacademica,de conformidadcon las politicasde la Instituci6ny

las regulacionesvigentes.4. Convocary presidir el Consejo Directivo.5. Exigirel cumplimient9de sus deberesal personaldocente,alumnos y trabajadoresde la unidadacademica.6. Informaral Consejo Directivoy al Rectorde la Instituci6nsabre la marchade su unidadacademica,anualmente0 cuando

Ie fueresolicitado.7. Conceder licencia,con 0 sin remuneraci6n,al personalacademicohasta parcinco dias laborables.8. Elaborar anualmente IDS requerimientos presupuestariosde la unidad academica y someterla a consideraci6n del

Rector; previaaprobaci6ndel Consejo Directivo.9. Elaborar anualmente el Plan Operative, en concordancia con el Plan Estrategico de la Instituci6n,y someterlo a

consideraci6ndel Consejo Directivo,Rectory del Consejo Politecnico.10. Los demasque senalen el Estatutoy IDSreglamentoscorrespondientes.

ESTUDIOS:

IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:I

TITULO PROFESIONAL Y/O GRADO ACADEMICO DECUARTO NIVEL

EXPERIENCIA:CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA COMOPROFESOR TITULAR DE LA ESPOL.

CONOCIMIENTO DE GESTION EDUCATIVA A NIVELSUPERIOR

TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANA

SER ECUATORIANO

V. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:

FORMACION:

HABILIDAD:

arRaS:

COMPUTADORA:

PROGRAMA DE COMPUTACION:

VITAL IMPORTANCIA

UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO Y FINANCIERO,PROJECT

N/AarRaS:

MANUAL DEDESCR/PC/ON DE FUNC/ONES C6digo:


DE LA ESPOL

Fecha de Aprobaci6n:

Junio de 2006

Partida Presupuestaria:

I. INFORMACION BASICA:SUBDECANOI SUBDIRECTOR

DECANO I DIRECTOR

PERSONAL DE APOYO


Ser el colaboradorprincipaldel Decano 0 Directoren el cumplimientode sus deberes.


1. Ser el responsablede la coordinaci6nacademicade su Unidad.2. Supervisarlas actividadesrealizadaspar los coordinadoresde carrera y la preparaci6nadecuadadel pensumacademico.3. Supervisarla aplicaci6nde los Estatutosy reglamentosinternesen el procesode registrosy de todas sus consecuencias.4. Evaluar informesde convalidaci6nde malariasde estudiantesde otrasFacultades0 Universidades.5. Reemplazaral Decano 0 Directorcuando 10determinael Estatutode la ESPOL.6. Los demasqueseiialen el Estatutoy los reglamentoscorrespondientes.

COMPUTADORA:


OTROS:

VITAL IMPORTANCIA

UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.

N/A

ESTUDIOS:


TITULO PROFESIONAL Y/O GRADO ACADEMICO DE CUARTONIVEL.

EXPERIENCIA:CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA COMOPROFESOR TITULAR DE LA ESPOL.

CONOCIMIENTO DE GESTION EDUCA TIVA A NIVEL SUPERIOR.FORMACION:

HABILIDAD: TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANA.

SER ECUATORIANOOTROS:


1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

MANUAL DE DESCR/PC/ON DE FUNC/ONES Codigo:


DE LA ESPOL

Fecha de Aprobacion:

Junio de 2006


I. INFORMACION BASICA:

SECRETARIODELA UNIDADACADEMICA

DECANOPERSONALDEAPOYO


Ejecutar labores secretarialesadministrativascontribuyendocon el proceso, gestiony tramitacionde documentos,ademas delmanejode archivosde la Unidad.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:1. Controlary supervisaral personalque laboraen las oficinasadministrativasde la unidad.2. Cumplircon todas las funcionesinherentesa una secretaria (Recepcionde documentos,lIamadastelefonicas,manejode

archivos,etc.)3. Realizar listadode requerimientosde suministrosde oficinade la Unidad.4. Elaborar aetas, decretos, oficios, cartas de compromiso, cartas de recomendacion,auspicios, memoranda,reportes,

informes, convocatorias, solicitudes y demas documentosque se emiten en la unidad y que son requeridospar elDecano.

5. Atender y orientaral personal docente,administrative,estudiantesy publicoen generalsabre asuntos relacionadosconsu ambitode accion.Emitircertificadosque confierala unidad.Asistir en calidadde secretaria en IDSTribunalesde Graduacion.

Redactar informesde laboresde la unidadacademica,segun instruccionesque impartael Decano.Asistir en calidad de secretaria alas sesiones del Consejo Directivo. Elaborar las aetas de las sesiones y de lasresolucionesadoptadaspar este organismo.

10. Controlarpages de docentes y/o estudiantes,recoleccionde facturas de docentesduranteel termino0 curso. Registrarestudiantesen cursos y examenesy recepcionde documentacion.1

11. Controlary supervisargastosefectuadospar la Caja Chica.212. Asistir ala Direccionen la planificaciony elaboraciondel Plan de Capacitaciondel Personal administrativo.313. Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargo requirierasu jete inmediato.

6.7.8.9.

ESTUDIOS:

EXPERIENCIA:

FORMACION:


LlCENCIADA EN SECRETARIADO EJECUTIVO

HABILIDAD:

MAS DE DOS ANOS EN PUESTOS SIMILARES.

CONOCIMIENTOS DE COMPUTACION BASICA, SERVICIOAL CLiENTE, REGLAMENTOS DE LA UNlOAD Y DE LAINSTITUCION.

TECNICA Y HUMANA


COMPUTADORA: VITALIMPORTANCIA

PROGRAMA DE COMPUTACION' PROGRAMAS UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO,. INTERNETOTROS: N/A . .1.-Funcionesy responsabilidadesunicamenteconcernientesa laSecretariadelaUnidadAcademicadelaOficinadeAdmisiones. (- ),/2.-Funcionesy responsabilidadesunicamenteconcernientesa laSecretariadelaUnidadAcademicadelaFIEC., /'

3.-Funcionesy responsabilidadesunicamenteconcernientesa laSecretariadelaUnidadAcademicadelaFACULTADICHE. /

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

MANUAL DE OESCR/PC/ON DE FUNC/ONESC6digo:

GRUPO OCUPACIONAL:ADMINISTRATIVO Y DE ApOYO ADMINISTRATIVO

DE LA ESPOLFechadeAprobaci6n:

Junio de2006



SECRETARIA AUXILIAR

JEFE DE LA UNIDAD I DPTO I AREA

N/A


Apoyaren actividadessecretarialesadministrativasy academicasquese requierandentrode la unidad0 departamento.



OTROS:

PROGRAMAS UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.

N/A

)7/'

1. Elaborar reportes,documentos,oficios, memos,circulares,informes,cuadros estadisticos que fuesen requeridosperlos Directivos.

2. Atender y conectar lIamadas telef6nicas; tamarnota de novedadese informarlasa los interesados,coordinarcitas,reunionesy eventos.

3. Conocer los reglamentosde asistencia aclases, becas, y exoneraciones,registros,entreotros, con el fin de asistiryayudara solucionarinquietudesde los estudiantesy profesores.Brindarinformaci6nal publicoen generalsabreasuntosreferentesa la unidada la que pertenece.Subrogar la ausenciade la secretariaadministrativay/o academicaen las funciones propiasdel cargo.Receptar, despachar, archivary custodiarlodes los documentosgenerados, recibidosy enviados per la unidaden elareade su competencia.

7. Coordinarla existenciade materialesy suministrosque se necesiteen la unidad.8. Elaborarbase de datos de la correspondenciaque ingresaa la oficina.9. Elaborar los horariosde clases y examenesen coordinacioncon los Coordinadoresde Carreray con el Subdecano.10. Ingresarla PlanificacionAcademica al SistemaAcademico.11. Publicarel instructivode registros.12. Elaborary presentarinformesacademicosvariesen cada terminoal Consejo Directivo.13. Enviar informe a la Secretaria Tecnica Academica para crear 0 desbloquear las deudas de los estudiantesen el

sistemaacademico.14. Emitiry/o receptaractas collSolidadasde calificaciones.15. Mantener contaGIapermanentecon el personalcorrespondienteen la Secretaria Tecnica Academica para solucionar

problemasacademicosde los estudiantesy paraactualizarinformacionen el procesode graduacion.16. Elaborar informesde convalidacionde materiaspara cambiosde carrera0 proseguirestudiosen la ESPOL17. Seeresponsablede la publicacionde informacionacademicaen las cartelerasde la unidad.18. Llamary confirmarcon profesoresla disponibilidadde horarios.19. Llevar la agenda del Jefe. Elaborar certificadosde graduacion.Elaborar y actualizar base de datos de graduados en

formatede CONESUP. Recibir y realizarsolicitudesde titulos. Apoyar logisticamenteal Decano.'20. Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargofuese solicitadaper su jete inmediato.

4.5.6.

ESTUDIOS:

IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:1

BACHILLEREN SECRETARIADOEJECUTIVO

EXPERIENCIA: MAS DE DOS ANOS EN ACTIVIDADES SIMILARES.

FORMACION:

HABILIDAD:

CONTABILIDAD BAslCA, DESPACHO DE DOGUMENTOS,COMPUTACION, SERVICIO AL CLiENTE, ARCHIVOLOGiA.

TECNICA, HUMANAV. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:

,VITAL IMPORTANCIACOMPUTADORA:,

1.- Funciones y responsabilidadesunicamenteconcernientesa la SecretariaAuxiliarde la Facultad ICHE.

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

C6digo:MANUAL DE QESCRIPCION DE FUNCIONES


DE LA ESPOL

FechadeAprobaci6n:

Junio de2006



COORDINADOR DE CARRERA

SUBDECANO I SUBDIRECTOR

COORDINADORES DE MATERIAS IPROFESORES


Coordinartodas las actividadesnecesariasen la carreraa su cargo.


1. Elaborar la planificacion academica de la carrera y presentar al Subdecano 0 Subdirector de la Unidad, para suaprobacionen el Consejo Directivo.Realizar la revisioncurriculary actualizacionde programas;proponerreforrnascurricularesde la carreraa su cargo.Coordinarcon el Subdecano 0 Subdirectorel procesode registrosacademicos.Coordinary atenderasuntos planteadospar profesoresy estudiantes.Elaborar informesde convalidacionde materiasy cambiosde carrera.Elaborar informesacademicosparael consejodirective.Elaborar informepara certificacionde egresados.Buscar y ejecutar opciones y proyectosde autogestionrelativasa la carrera, que permitanmejorar105recursosde lamisma.(No aplicapara FICT).

9. Asistira reunionesa las que sea convocado.10. Presentarpar 10menDsuna vez al ana al Decano0 Directorinformesde la gestionde la carreraa su cargo.11. Presentaral Decano 0 Directorel presupuestode la carreraa su cargo.12. Velar per el mantenimiento - operation de 105laboratories. Controlar, planificar y hacer un seguimiento alas practicas

laborales.Planificartalleresfuerade la ESPOL. Manejarconvenios institucionales.'13. Coordinar con CEPROEM-ESPOL las practicaslaboralesy empleos para 105estudiantes,egresados y graduadosde

sus respectivascarreras.214. Uevaradelanteunapermanentecampanadedifusiondelacarreraa sucargo.315. Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargo fuese solicitadaper 105directivesde la Unidad

y/o las descritasen el Manual Operativede Calidadde la Unidad.

2.3.4.5.6.7.8.

IV. REQUISITOS MiNIMOS PARA EL PUESTO:

ESTUDIOS: TITULO 0 GRADO DE CUARTO NIVEL

EXPERIENCIA:CUATRO ANOS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA EN LAESPOL COMO PROFESOR TITULAR.

CONOCIMIENTO DE GESTION EDUCATIVA A NIVELSUPERIOR. ADEMAS DE LAS ESTABLECIDAS EN ELMANUAL OPERATIVO DE CAUDAD DE LA UNlOAD.

TECNICA, CONCEPTUAL. INVENTIVA Y HUMANA,


FORMACION:

HABILIDAD:

COMPUTADORA:


VITAL IMPORT ANCIA.

UTILITARIOS, SISTEMA ACADEMICO.

N/AOTROS:

1.- Funciones y responsabilidadesconcernientesunicamentea CoordinadoresAcademico de Carreras de FIMCM.2.- Funciones y responsabilidadesconcernientesunicamentea CoordinadoresAcademico de Carreras de FacultadICHE.3.- Funciones y responsabilidadesconcernientesunicamentea CoordinadoresAcademico de Carreras de FIMCP. /;1

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES Codigo:

. GRUPOOCUPACIONAL:ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATIVO

DE LA ESPOL


Junio de 2006


I. INFORMACION BAsICA:

COORDINADOR DE PROGRAMA DE POSTGRADO1.2.3.4.

PUESTO

GRADO

JEFE

SUPERVISA A

DECANO

PERSONAL DEAPOYOI


Ser el responsablede la parteadministrativay academicadel programade postgrado.


1. Gestionar las accionespreviasal iniciodel programade postgrado.2. Coordinar la difusi6ndel programa.3. Velar parel cumplimientoacademicoy administrativedel programa.4. Informarperi6dicamenteal Decano0 Directorsabre el avancedel programa.5. Coordinarsus actividadescon el Coordinadorde la Carreraa la que corresponda el programade postgrado.6. Cumplir con cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargo fuese solicitadapar su jete inmediatoylo las

descritas en el ManualOperativede Calidadde la Unidad

ESTUDIOS:

EXPERIENCIA:

IV. REQUISITOS M!NIMOS PARA EL PUESTO:I

TiTULO a GRADO DE CUARTO NIVEL.

La ESTABLECIDO EN EL MANUAL OPERATIVO DE CAUDAD DELA UNlOAD.

La ESTABLECIDO EN EL MANUAL OPERATIVO DE CAUDAD DELA UNlOAD.

FORMACION:

HABILIDAD: TECNICA, HUMANA, CONCEPTUAL E INVENTIVA.


COMPUTADORA:


arRaS:

VITAL IMPORTANCIA

UTIUTARIOS, SISTEMA ACADEMICO, PROJECT

N/A

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES C6digo:


DE LA ESPOL


Junio de 2006



ASISTENTEADMINISTRATIVO-FINANCIERO

COORDINADOR DE PROGRAMA DE POSTGRADO

N/A


Ayudaren lag actividadesadministrativasfinancierasqueel coordinadorIe delegue.


1. Controlarpages de estudiantes.2. Controlarsaldos bancarios.

3. Controlary hacer seguimientode egresos del area.4. Receptarsolicitudespara ayudantes academicosy de actividadesvarias.5. Controlarreservacionesde auditorioy aulasatelital.6. Controlarhorasdictadasde crasesde profesores(docentes).7. Controlarinventariosde suministrosvaries.

8. Apoyar logisticamenteal desarrollo de logcursosy/o seminaries.9. Gestionarla cobranzade lagcuentasde logprogramasde postgrados.Actualizar la basede datosde logestudiantesde10. la maestrla.Seeresponsablede la comercializaci6nen el areade ventas.Brindaratenci6nal clientecon respectoa11. atenci6nsolicitada.'

12. Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargo fuese solicitadaparsu jete inmediato.

ESTUDlOS:


EGRESADO 0 ESTUDIANTE DE LOS ULTIMOS NIVELES DEINGENIERIA COMERCIAL, ADMINISTRACION 0 CARRERASAFINES.

UN ANO MiNIMO EN ACTIVIDADES SIMILARESEXPERIENCIA:

COMPUTACION,

HABILIDAD:

CONOCIMIENTOS DEINTERPERSONALES.

TECNICA, HUMANA, INVENTIVAI


VITALIMPORTANCIA

FORMACION: RELACIONES

COMPUTADORA:


OTROS:

UTILITARIOS.

N/A

1.- Funcionesy responsabilidadesunicamenteconcernientesa laAsistenteAdministrativo-Financierodel ICM.

~/

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

./1'-

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONESC6digo:

GRUPO OCUPACIONAL:ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATiVe;>

DELA ESPOL .


Junio de 2006

Partida Presupuestaria


COORDINADOR DE PUBLICACIONES

DECANO I DIRECTOR

N/A


Responsablede la ediciony publicaciondel materialbibliograficoproducidoen la Unidad.


1. Recopilar, revisary verificarla informacionque sera incluidaen las publicacionesde la Unidad0 de la ESPOL2. Coordinarcon la imprentala impresionde las publicacionesde la Unidad.3. Presentar semestralmenteal Jefe de la Unidad informesde actividadesy presupuestariosde la coordinacionbajo su

responsabilidad.4. Cumplircon cualquieraclividadque denlrode la naluralezade su cargofuesesoliciladapar su jete inmedialo.

ESTUDIOS:


TITULO a GRADO DE CUARTO NIVEL.

TRES ANOS COMO PROFESOR DE LA UNlOAD. NO HABERSIDO SANCIONADO paR LOS ORGANISMOS POLlTECNICOSCOMPETENTES.

EXPERIENCIA:

FORMACION:

HABILIDAD:

RELACIONES INTERPERSONALES.

TECNICA, HUMANA, INVENTIVA.,V. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:

COMPUTADORA:


arRaS:

VITAL IMPORTANCIA

UTILITARIOS.

N/A

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES C6digo:


DE LA ESPOL


Junio de 2006

Partida Presupuestaria:I. INFORMACION BAsICA:

COORDINADORDELA OFICINADEPROMOCIC>NY SERVICIO

DECANO I DIRECTOR

N/A


Responsablede organizary manejar la promociony serviciosde las carrerasde la Unidad.


1. Promocionarlas carrerasde la Unidad, en los colegiossecundariosdel area de influenciade la ESPOL a travesde visitas,mediasde comunicacion0 feriasde estudiossuperiores.

2. Coordinar seminaries y conferencias planificadosen la Unidad, de temas referentesalas materias que se dictan en elprograma de las carreras.

3. Revisary verificarla informacionacercade las carrerasde la Unidadque sera incluidaen los mediasde difusion.4. Coordinarla participacionde la Unidaden feriasde estudiossuperioresy similares.5. Atendera los estudiantesde los colegios y otras institucionesde educacionsuperiorque visitande manera planificadala

Unidad.

6. Contactarmediasde comunicacionpara la publicidadde las carrerasofertadaspar la Unidad.7. Seleccionary asignarestudiantespara los cuposde practicasvacacionalesdisponibles.8. Buscar y contactar empresas privadas y publicas en la que los estudiantes realicensus practicas vacacionales,y esta

informacionmantenerlaen una base de datosactualizada.9. Promocionarel perfilprofesionalde los egresadosde las carrerasde la Unidad,en el media empresarial.10. Darserviciode asesoramientoa empresas publicas0 privadasen las areas de su competencia.11. Presentaren forma semestralal Jefe de la Unidad, informede actividadesy presupuestariosde la oficina a su cargo.12.Administrarlos serviciosde docenciaextracurricularesautorizadosparel Consejo Directivode la Unidad.13.Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargofuese solicitadapar su jete inmediato.

ESTUDIOS:IV. REQUISITOS MiNIMOS PARA EL PUESTO:

TITULO 0 GRADO DE CUARTO NIVEL

TRES ANOS COMO PROFESOR DE LA UNIDAD. NOHABER SIDe SANCIONADO paR LOS ORGANISMOSPOLlTECNICOS COMPETENTES.

CONOCIMIENTOS DE COMPUTACION, RELACIONESINTERPERSONALES.

TECNICA Y HUMANA.I


VITALIMPORTANCIA

EXPERIENCIA:

FORMACION:

HABILIDAD:

COMPUTADORA:


OTROS:

UTILITARIOS

N/A

y

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONESC6digo:

Fecha de Aprobaci6n:GRUPO OCUPACIONAL:

ADMINISTRA TIVO Y DE APOYO ADMINISTRA TIVODE LA ESPOL

Junio de 2006



JEFE DE COMPUT ACION

DECANO

ASISTENTES TECNICOS DE LABORATORIO I N/A,II. NATURALEZADELPUESTO:

Ser responsablede 105equipos de computaci6nde la Facultad.


Administrarel Laboratoriode Computaci6ny sus recursosde red.Servir de apoyoen la parteadministrativa,segundisposicionesdel Decano 0 Subdecano de la Facultad.Oar soportetecnico a 105equiposde computacionde 105docentes,de 105laboratoriesy de oficinasadministrativas.Planificary coordinarjunto con 105profesores,las clases practicasy talleresde laboratorioque debenser realizadasper105estudiantesen cadasemestre.

5. Planificarmantenimientosde hardware,software,actualizacionde las PC'S dellaboratorioy oficinasadministrativas.6. Coordinar manejode inventariode hardwarey softwarede las PC's.7. Recomendar la actualizacionde 105equipos 0 solicitarel use de la garantiacuando se amerite.8. Reportara 105proveedoresde equiposcuandoexistaninconvenientescon las PC's y demasdispositivos.9. Servirde ayudaen las distintasareasque abarcan105Recursos Informaticos.10. Ser responsabledel cumplimientode normas internastantoadministrativas,operativascomo de seguridaddel area que

abarca ellaboratoriode computaciony el area administrativa,en su campode accion.11. Presentar per 10 menos una vez al ano al Decano 0 Director informes de actividades y presupuestarios de la

coordinacionbajo su responsabilidad.12. Administrar105recursosde red del areaadministrativa.13. Llevar inventarioy controlde las licenciasdel softwarede la Unidad.14. Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargofuese solicitadaper su jete inmediato.

1.2.3.4..

IV. REQUISITOS MiNIMOS PARA EL PUESTO:I

INGENIERO EN COMPUTACION 0 SU EQUIVALENTE.ESTUDlOS:

EXPERIENCIA: DOS ANOS EN PUESTOS SIMILARES.

CONOCIMIENTO DE HERRAMIENTAS DE AUTOMATIZACION DEOFICINAS Y REDES, INGLES.

FORMACION:

HABILIDAD: TECNICA, HUMANA.


COMPUTADORA:


OTROS:

VITAL IMPORTANCIA

UTILITARIOS, ADMINISTRACION DE REDES.

N/A

---

/y

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

MANUAL DE OESCR/PC/ON DE FUNC/ONES


DE LA ESPOL

C6digo:

FechadeAprobaci6n:

Junio de2006

PartidaPresupuestaria

1.

2.

3.

4.

PUESTO

GRADO

JEFE

SUPERVISAA


COORDINADOR DE INVESTIGACION

DECANO

N/A


Coordinary gestionaractividadesde investigaci6nen conjuntocon la Unidad Academica y el CICYT. Ser el promotorde lamas deinvestigaci6ny el responsable de que se realicen las funciones de coordinaci6ncon el Centro de InvestigacionesCientificasyTecnol6gicasde la ESPOl (CICYT).


1. Asistir alas reunionesde coordinadoresque convoqueel CICYT, e informarsemestralmentede las actividadesrealizadasal directorde la Unidad y al CICYT.

2. Establecer un vinculo estrecho entre la unidad academicaa la que pertenece, con el CICYT, difundiendolode tipo deinformaci6nrelacionadacon investigaci6ny resultadosde los mismos en su UnidadAcademica.

3. Organizare incentivar,eventosen su UnidadAcademicaparaestimularel desarrollode Proyectos de Investigaci6n.4. Coordinar con los Decanos y Consejos correspondientespara la instalaci6nde laboratories,materialese infraestructura

necesariaparael desarrollode la Investigaci6nen su UnidadAcademica.5. Planificar la ejecuci6n de proyectos multidisciplinariosy de Desarrollo, promoviendo la aplicabilidadde Proyectos de

Investigaci6nen 105principalesproblemasdel pais.6. Colaborar con el monitoreoy seguimientode Proyectosde Investigaci6nque se realizan en las UnidadesAcademicas,y

ayudar para obtener financiamientoy/o donaciones para los Proyectos de Investigaci6n y Desarrollode su UnidadAcademica.

7. Coordinar con las autoridadescorrespondientes,para la conformaci6nde cursos de post-grade,difusi6nde proyectos,procesode Transferenciade Tecnologia, proyectosde incubadoray parquestecnol6gicos.

8. Consolidar la conformaci6nde fades de cooperaci6n en la especializaci6n de su Unidad Academica, proponiendoamanteneruna estructurade comunicaci6ncon las principalesentidadeseducativas,organizacionesno gubernamentales,Estado y oficinasinternacionalet.

9. Coordinarcon el CICYT 105eventosprincipalesde fortalecimientoa la investigaci6ncomo son ESPOl CIENCIA, ProyectoSemillay otrosde capacitaci6nen la investigaci6n,que anualmentese organizaen la ESPOL.

10. Presentar semestralmente las tesis aprobadas par el Consejo Directivo en su Unidad Academica ante el Consejo deInvestigaci6n;y lIevarregistrosde las tesis sustentadasen la mismaunidadpara fines de publicaci6ndesus resultados.

11. Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargofuese solicitadapar su jete inmediato.

IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:

ESTUDIOS: TITULO 0 GRADO DE CUARTO NIVEL

EXPERIENCIA:CINCO ANOS MiNIMOS DE EJERCER DOCENCIA EN LA ESPOlCOMO PROFESOR PRINCIPAL Y MiNIMO SEIS MESES ENINVESTIGACION

FORMACION: CONOCIMIENTO DE EVAlUACION,PROCESOS DE CALIDAD

TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANA

ACREDITACION Y

HABILIDAD:


COMPUTADORA:


arRaS:

VITAL IMPORTANCIA

UTILITARIOS.

N/A

~///



DE LA ESPOL


Junio de 2006


I. INFORMACIONBAsICA:

1.2.3.4.

PUESTO

GRADO

JEFE

SUPERVISAA

COORDINADOR DE CAUDAD

DECANOIDIRECTOR

N/A


Ser el responsablede realizarlas funcionesoperativasdel Sistemade Gestionde Calidaden su respectivaunidad/centro.


1. Asegurar que los procesosdel Sistemade Gestion de la Calidad de la Unidadsean establecidosy mantenidos.2. Informar al responsable de la unidad del funcionamiento del Sistema de Gestion de la Calidad, incluyendo las

necesidadespara la mejora.3. Promover el conocimientode los requisitesde los clientes y las expectativasde las partes interesadasen lodes los

nivelesde la Unidad.4. Ser el nexopara asuntosde calidadentreel DirectorGeneral de Evaluaciony la Unidad.5. Convocar alas reuniones de Revision de la Direccion Intema del Sistema de Gestion de la Calidad en la Unidad, par

disposiciondel Decano/Director.6. Actuar como secretarioen las reunionesde revisionpar la DireccionIntemadel Sistemade Gestion de la Calidad en la

Unidad.7. Cumplir con cualquier actividadque dentro de la naturalezade su cargo fuese solicitada par su jete inmediato, las

descritasen el Manualde Calidadde ESPOL y/o las descritasen el ManualOperativede Calidadde la Unidad.

ESTUDIOS:


TiTULODETERCER NIVEL

EXPERIENCIA: gElS MESES EN SISTEMAS DE GESTION DE CAUDAD

FORMACION:CURSO AUDITOR INTERNO ISO 9001 0 EN TEMAS DECAUDAD

TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANAHABILIDAD:

/I,ai'/j


COMPUTADO~A:


VITAL IMPORTANCIA

UTIUTARIOS.

N/A

/OTROS:

OTROS:

UTIUTARIOS

N/A

/

MANUAL DE DESCRIPqON DE FUNCIONES


DE LA ESPOL

Codigo:

FechadeAprobacion:

Junio de2006

PartidaPresupuestaria:I. INFORMACION BAsICA:

ASISTENTE DE CAUDAD

COORDINADOR DE CAUDAD

N/A .


Asistir a la maximaautoridad en IDStemas de calidad y colaboraren el seguimientode las funciones operativasdel SistemadeGestionde Calidad.


1. Organizary lIevarregistrosde IDsprocesos del Sistemade Gestionde la Calidad de la Unidad.2. Informaral Coordinadorde Calidad sabre el normalfuncionamientoy en el supuesto caso de que existananomalias

dentrodel Sistemade Gestionde la Calidad, incluyendosugerenciaspara la mejoracontinua.3. Colaborar en la promociondel conocimientode IDSrequisitesque exige la Norma ISO 9001:2000al Personal Docente,

Administrativoy de Servicio en la Unidad y mantener informadoa IDS clientes sabre el proceso de Gestion einnovacionesimplantadasdentrodel Sistema.

4. Asistir al Coordinadorde Calidad en IDStemas concernientesa la calidad,para que la transmisionde informacionentreel DirectorGeneral de Evaluaciony la Unidad a la que representasea eficiente.

5. Asistir en calidadde Secretarioalas reunionesde Revisionde la DireccionIntemadel Sistemade Gestionde la Calidad

en la Unidad a la que representa. .6. Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargofuese solicitadapar su jete inmediato.

IV. REQUISITOS MINIMOS PARA EL PUESTO:

ESTUDIOS: TITULO DE TERCER NIVEL

EXPERIENCIA: gElS MESES EN ACTIVIDADES SIMILARES

FORMACION: CONOCIMIENTO DE PROCESOS DE CAUDAD, NORMAS DECAUDAD.

TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANAHABILIDAD:


COMPUTADORA:


VITAL IMPORTANCIA

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

Codigo:MANUAL DE DESCR/PC/ON DE FUNC/ONES


DE LA ESPOL

FechadeAprobacion:

Junio de2006


1.2.3.4.

PUESTO

GRADO

JEFE

SUPERVISAA

COORDINADOR DE EVALUACION

DECANO/DIRECTOR

N/A


Ser el responsablede realizarlas funcionesoperativasde los procesosde autoevaluaci6nen su respectivaunidadacademica.


1. Convocar al Comite de Evaluaci6nInternaper disposici6ndel decano/directorde la unidad.2. Apoyar el procesode evaluaci6ninstitucionalde la ESPOL.3. Coordinar y supervisar el proceso de evaluaci6n per programas de estudio de pregradoy/o postgradode la unidad

academica

4. Informar al Comite de Evaluaci6n Interna y a traves de ella de manera permanente,alas autoridadesde la unidadacademica,sabre el avancede los procesode evaluaci6n.

5. Coordinar con la Comisi6n de Evaluaci6n Interna, los organismos nacionales e internacionalesde evaluaci6n yacreditacion,con el objetode que el procesode evaluaci6ny acreditaci6nde los programasde estudiode pregradoy/opostgradode la unidadacademica,se realicede acuerdoalas normativasy politicasexistentespara estos.

6. Solicitaral Decano/Directorlos recursosnecesariosparael buen funcionamientode la comisi6n.7. Remitiroportunamentelos informesque sean requeridosper las autoridadesde la unidadacademicay de la ESPOL.8. Elaborary presentaral Comitede Evaluaci6nun Plan Operativeanualvalorado.9. Cumplir con cualquier actividadque dentrode la naturalezade su cargo fuese solicitada per su jefe inmediato, las

descritasen el Manual de Calidadde ESPOL y/o las descritasen el ManualOperativede Calidadde la Unidad.

.'


ESTUDIOS: TITULO DE TERCER NIVEL

EXPERIENCIA: AL MENOS DOS ANOS COMO DOCENTE EN LA ESPOL

FORMACION: CURS OS SOBRE AUTOEVALUACION

HABILIDAD: TECNICA, CONCEPTUAL, INVENTIVA Y HUMANAI


COMPUTADO~A:


VITAL IMPORTANCIA

UTILITARIOS.

N/AOTROS:

-}I



DE LA ESPOL


Junio de 2006


I. INFORMACION BASICA:AYUDANTE ADMINISTRATIVO

DECANO

N/A


Ayudaren la tareade administraci6ny supervisionde activosfijosy bienesmueblesdentrode la Unidad.


1. Proponer normasy procedimientosparael majorcontrolde bienes adquiridos'par donaciones, compras0 transferenciasy trasladosa su Unidad.

2. Registrar,consolidary actualizarla documentaci6nde lodes IDsmovimientosde ingresos,egresos,existenciade saldos,destiney ubicaci6nde 105bienesdentrode la Unidad.

3. Organizary efectivizarellevantamientode inventariode bienesque se encuentranbajo su custodia.4. Participar en las acciones de control de entrega-recepci6nde bienes muebles e inmuebles de la Unidad, para la

realizaci6ndel informerespective.5. Solicitarel mantenimientopara el buen usa de lodes 105equipos, bienes/mueblesy vehiculos bajo su responsabilidad;

mantenerbase de datos de 105equiposque ingresanal plande mantenimiento.6. Supervisarlas laboresde 105auxiliaresde servicios.7. Elaborar 6rdenesde comprade equiposy demas insumosque se requieradentrode la Unidad.8. Supervisarlas aulas de Glasa,laboratoriesy oficinasde personaldocente.9. Ser el responsablede la bodegade equiposy materialesde la Unidad,en caso de tenerla.10. Recibir y entregarmaterialde oficinaa Gadauna de las dependenciasde la Unidad.11. Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargofuese solicitadapar su jete inmediato.

COMPUTADORA:

IV. REQUISITOS MiNIMOS PARA EL PUESTO:SEGUNDO ANO EN ADMINISTRACIONCARRERAS AFINES

DOS ANOS EN LABORES SIMILARES.

CURSO DE COMPUTACION, CURSOINTERPERSONALES.

TECNICA Y HUMANAI

V. HERRAMIENTASNECESARIASPARA EL PUESTO:,

VITAL IMPORTANCIA

DE RELACIONES

ESTUDIOS:

EXPERIENCIA:

DE EMPRESAS Y/O

FORMACION:

HABILIDAD:


OTROS:

PROGRAMAS UTILITARIOS, SISTEMA DE INVENTARIOS

N/A

?

1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

MANUAL DE DESCR/PCION DE FUNC/ONES


DE LA ESPOL

C6digo:

FechadeAprobaci6n:

Junio de2006


AUXILIAR DE SERVICIOS

DECANO, DIRECTOR 0 JEFE DE UNlOAD.

N/A


Ejecutar laboresde limpieza,guardianiay mantenimientoen general.

Realizarel aseo de las areas asignadasy sus mueblesyequipos.Revisar el edificio y oficinas antes de retirarseverificandoque lode se encuentre en orden, apagando luGes,equipos,cerrando"aves de aQua,etc.Vigilar IDsbienes institucionalesen su jornada de trabajo.Detectare identificara personas extranasa su Unidad,procedera comunicarcualquiernovedada Seguridad.Transportarmaquinas,equiposy materialesparasu utilizaci6n.Realizarel mantenimientode las instalacionesy equiposde la instituci6n.Cumplircon cualquieractividadque dentrode la naturalezade su cargofuese solicitadaparsu jete inmediato.

1.2.

3.4.5.6.7.

ESTUDIOS:

EXPERIENCIA:

FORMACION:

HABILIDAD:

COMPUTADORA:



BACHILLER.

gElS MESES EN LABORES DE LlMPIEZA.

CURSO DE SEGURIDAD.

HUMANA.I


NONECESARIA


OTROS:

N/A

INSUMOS DE LlMPIEZA

'I

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1. PUESTO

2. GRADO

3. JEFE

4. SUPERVISAA

Documents

Complementos Para El Manual de Funciones Por Revisar 8 de Junio