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COMPRAS Y SUMINISTROS TRABAJO COLABORATIVO 1

YAQUELINE LLANOS BURGOS, Cód. 40777743 

PEDRO FEDERICO SILVA, cód. 94.430.679

JAVIER ALBERTO ARENAS CERON 

CURSO 102607

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASCONTABLES ECONOMICAS Y 

DE NEGOCIOS 

FLORENCIA CAQUETA

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INTRODUCCION

Las Compras y Suministros como punto de inicio de toda actividad deemprendimiento económico son indispensables; por ello la importancia que estecurso tiene en todos los ámbitos de nuestra vida profesional.

No podríamos hoy en día pensar en iniciar cualquier negociación sin entender laincidencia que tiene dicha disciplina en la actividad empresarial.

Por medio de este trabajo realizaremos un recorrido por los conceptos básicos queencierra el curso para ir analizando las dificultades que podamos encontrar a lolargo del mismo.

Por lo anterior, los conocimientos y competencias que desarrollaremos, nospermitirán profundizar, afianzar y complementar conceptos básicos, para aplicar en el futuro inmediato en el desarrollo de la vida laboral de nuestra profesión.

Este trabajo es también nuestra primera experiencia colaborativa y demuestra loenriquecedor que puede llegar a ser el trabajar en esta modalidad; nos permitever, que a pesar de estar separados por grandes distancias, es posibleintercambiar ideas y posturas similares o contrarias pero al final constructivas paratodo el grupo de trabajo

Con la elaboración del trabajo colaborativo 1 del curso de Compras y suministros,se hace un análisis sobre los aspectos de compra responsable, las ventajas quetraen estos aspectos para las empresas, y a la vez se pone a prueba elconocimiento adquirid en la posible solución del caso expuesto.

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OBJETIVOS

Conocer y diferenciar claramente los conceptos y técnicas y el sistema JATcomo aporte a la logística empresarial.

Comprender la temática propuesta en el presente curso encausándolahacia las competencias que debemos desarrollar.

 Afianzar el manejo de las herramientas utilizadas en la educación adistancia.

Introducir dichos conceptos en el contexto de nuestra vida laboral,haciéndolos parte activa en nuestro entorno y nuestra realidad.

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DESARROLLO DEL TRABAJO

1. Diligenciar la matriz sobre aspectos de compra responsable.

ELEMENTOS DE LA COMPRA

RESPONSABLE

VENTAJA COMPARATIVA PARA LAS

EMPRESAS

1. Buenas relaciones con los proveedores

Objetivo: el propósito de los compradores deRelación estable, de largo plazo, con confianzay en la que el riesgo sea compartido. Loscompradores evaluados en lo referente a lalealtad entre ellos y sus proveedores.

Las relaciones son mutuamente beneficiosaspara compradores y para proveedores, nosolamente son esenciales para la adecuadaentrega de los productos, sino que tambiénpueden conseguir mejoras continuas, eficienciae innovación en los productos. El cambiofrecuente de proveedores es un coste entiempo y dinero.

2. Comunicación clara y a tiempo:Objetivo: Los proveedores conocen lostérminos comerciales de la relación comercial,

reciben información precisa acerca de lasexpectativas de los compradores y son capacesde devolver información acerca de sus propiasnecesidades en una relación en dos sentidos

Una mala comunicación pone en peligro lallegada de los productos y la calidad de losmismos.

Unos proveedores bien informados se sentiránmás valorados por la compañía e invertirán enla mejora de los productos y las relacionescomerciales.

3. Precios sostenibles, y cálculo del

precio:

Objetivo: Los precios pagados deben permitir,tanto al proveedor como al comprador,beneficiarse de la relación comercial, yextender esos beneficios a lo largo de la cadenade suministro, basado en una estructura de

precio que cubra adecuadamente los costos deproducción y de vida.

Todas las presiones sobre los costes deproducción hacen que los primeros recortessean en factores como la seguridad o la salud, yel uso de prácticas gerenciales y laboralesabusivas. A nivel del proveedor, estas prácticaspueden influir en la calidad de los productos,y afectar negativamente la imagen y reputación

corporativa.

4. Plazos de entrega y pagos sostenibles

Objetivo: Los proveedores deben recibircondiciones de pago claras, sostenibles ytransparentes, además de un cronograma depedidos comprensible y sostenible, incluyendodetalles especificados sobre plazos de pedidosy suministro.

Los plazos de entrega cortos pueden afectar lacalidad de los productos. Los pagos tardíos,además, pueden poner en riesgo toda laactividad comercial del proveedor, poniendo enpeligro el abastecimiento futuro.

5. Respeto de los Derechos Humanos en

la cadena de suministro

Objetivo: Los compradores y los proveedorestrabajan juntos en pos de la consecución deunos mínimos estándares de DerechosHumanos. Los compradores dan prioridad aaquellos proveedores que pueden demostraruna mejora en las condiciones sociales ymedioambientales de su producción.Los compradores desarrollan sus propiosmecanismos para facilitar que los proveedores

Los proveedores que mejoran sus prácticas anivel social o ambiental frecuentementeaumentan sus índices de productividad y decalidad, a la vez que se verán menos expuestosa riesgos de imagen y reputación negativa.

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puedan cumplir con estos estándares.6. Apoyo a pequeños productores y

Trabajadores/as en el hogar.

Objetivo: Un porcentaje de productosadquiridos de microempresas, pequeñosproductores y trabajadores domésticos,cooperativas democráticas y zonasdesfavorecidas, como compromiso constante

Muchos de los socios muy válidos de la cadenade suministro, como microempresas,pequeños propietarios de tierras y trabajadoresdomésticos, a menudo trabajan en sectoresque requieren mano de obra intensiva yproducen suministros que cumplen estándaresde alta calidad, en ocasiones con coste unitariomás bajo (por ejemplo el algodón de ÁfricaOriental)

2. RESOLVER ESTUDIO DE CASO

La empresa Metálicas del Atlántico ha tenido una serie de problemas a saber:

- Mala la calidad de los productos.

- Inconvenientes en los plazos de entrega

- Altos costos de producción

- Pedidos intercambiados

- Inventarios costosos

Qué solución le daría usted a estos problemas?

Cree usted que todos los problemas mencionados están encadenados entre sí?

Por favor sustente sus respuestas

Todos los problemas de la empresa Metálicas del Atlántico tienen relación, ya queun problema da lugar a otro y así sucesivamente se van generando otrosinconvenientes que llevan a la empresa a su decaimiento total.

En primer lugar hay que determinar cuales son los problemas que deben ser resueltos con más urgencia, y luego realizar un plan para dar solución por ordende importancia, en este caso, el orden seria de la siguiente forma: Mala calidad enlos productos, Inconvenientes en los plazos de entrega, Pedidos intercambiados,

 Altos costos de producción, Inventarios costosos.

El plan:

1. Realización de inventarios para determinar existencias

2. Se tendrá un registro de los materiales en inventario al final de cadasemana, para así calcular cuánto, cuándo y qué se deberá ordenar. Esto

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permitirá reducir los costos de inventario disminuyendo el número deórdenes al mes y los quiebres de stock que hoy existen.

Lo anterior es factible económicamente para la empresa debido a que noes necesaria una gran inversión para su desarrollo. Lo necesario será lautilización de un programa que haga el cruce de datos, el cual puede

ser Microsoft Excel o algún otro software especializado parala integración de información.

3. Verificación de materiales o materia prima, constatando la calidad de lamateria prima.

4. Asegurar la disponibilidad de inventario para el mes, lo que incluyemateriales, componentes, productos en proceso y finales, también calcular demanda de componentes (la cual se obtendrá a partir de la demandaestimada de productos finales), requerimiento de materiales para laproducción (lista de materiales de cada producto final), saber cuándo se

necesitan estos materiales, establecer cuando emitir las ordenes de compray considerar tiempos de entrega. Se buscará mantener niveles mínimos deinventario para la producción de productos terminados de tal manerade poder minimizar costos de inventario, sin afectar la producción deseadadel mes. Así se logrará gestionar el inventario de fabricación yla programación de la producción en forma paralela.

3. EXPLIQUE EN UN PÁRRAFO CORTO Y CON SUS PROPIAS PALABRAS

LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

1. En qué consiste la cadena de abastecimiento?

Es el proceso que incluye todas las actividades relacionadas con el flujo ytransformación de bienes y productos, desde la etapa de materia prima hasta elconsumo por el usuario final. El abastecimiento va más allá de la simpleadquisición de materia prima, ya que se encarga de todo lo que requiere laempresa para su operación, así como de facilitar los medios necesarios paraconseguirlo.

2. Cuál es la importancia del JAT?

Es la eliminación de todo lo que implique desperdicio en el proceso de producción,desde las compras hasta la distribución.

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Trae beneficios como:

Reducción en tiempo de producción

 Aumento de productividadReducción en costo de calidad

Reducción en precios de material comprado

Reducción de inventarios

Reducción del tiempo de alistamiento

3. Qué son los proveedores y su importancia dentro de una organización.

Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otrasempresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados paravenderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.La participación de los proveedores en el desarrollo de las actividades de laempresa, es de gran importancia y en los casos en que una empresa desee quesus líneas de producción funcionen sin tropiezos y con inventarios reducidos,primero debe encontrar formas que le garanticen que las compras y embarques departes y materiales que le lleguen sean funcionalmente aceptables uno tras otro, lo

cual se puede lograr con una serie de técnicas que ayudan a realizar esa difíciltarea

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CONCLUSIONES

Los proveedores a la mano con los vendedores, son los encargados de brindar una gran información vital sobre los productos ofertados. Son proveedores laspersonas naturales o jurídicas que abastecen a otras de materias primas, bienes oservicios, los cuales se convertirán en un nuevo bien para ser vendidoposteriormente.

JAT es parte fundamental en los procesos de calidad o de cómo se van a tratar laspiezas en la fabricación, y como por medio de las ordenes de compras se venreflejados por los valores agregados en los productos adquiridos.

La cadena de abastecimiento es donde sucede una serie de procesos o pasos

con los cuales se logra unas secuencias, sobre algún objeto especifico, estosprocesos o pasos se distribuyen de acuerdo a su objeto del cual se obtiene.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

M.Sc. ANDRÉS VELÁSQUEZ CONTRERAS, MÓDULO COMPRAS YSUMINISTROS, Bogotá D.C., 2008

WEBGRAFIA

http://www.monografias.com

http://www.responsible-purchasing.org/