Compte Rendu Stage « Politique documentaire et

désherbage »

CRFCB Marseille14 au 17 Novembre 2006

Anne-Marie Quatrehomme

BU NICE – 08/02/2007

Politique documentaire

• 3 éléments

• Acquisitions

• Conservation

• Elimination

Politique documentaire

• 3 documents fondamentaux

• Charte des collections

• Diagnostic des collections

• Plan de développement des collections

Désherbage

Désherbage

• Bibliothèques anglo-saxonnes

• France : conservation du patrimoine

• Bibliothèque Publique d’Information

• Vocation d’actualité

• Renouvellement constant des collections

• Désherbage : activité normale de la gestion des fonds

Désherbage

• Bibliothèques

• Capacité des locaux

• Développement du libre accès

besoin d’espace

Désherbage

• Définition

• Evaluation critique d’une collection, suivie de retrait

• Un document désherbé n’est pas obligatoirement détruit (pilon)

• Il peut être mis en magasin (relégation)

• Il peut faire l’objet d’un don

Désherbage

• Pourquoi ne pas le faire ?

• Caractère sacré du livre

• Conserver une collection importante en volume

• Attachement à une collection que l’on a constituée

• Temps nécessaire non négligeable

Désherbage

• Pourquoi le faire ?

• Manque de place

• Dégradation des documents

• Être en accord avec sa politique documentaire

• Rajeunir le fonds et le rendre plus actif

Désherbage

• On ne désherbe pas

• Les fonds patrimoniaux

• Les fonds locaux

• Les documents rares et

précieux (< 18ème siècle)

• Les fonds spécifiques

ou spécialisés (thèses …)

Désherbage

• Organiser le désherbage

• Budget

• Moyens humains

• Prévoir l’organisation pratique

• Définir les critères de désherbage

Désherbage

• Critères de désherbage

• Matériels : usure, présentation démodée

• Intellectuels : fiabilité, intérêt, inadéquation

• Redondances

• Usage : statistiques de prêts

Désherbage

• Les 10 étapes du désherbage

1. Le concevoir comme élément de la politique documentaire

2. Etablir un calendrier3. Ranger le secteur à désherber 4. Rassembler le matériel nécessaire5. Faire le récolement

Désherbage

• Les 10 étapes du désherbage

6. Examiner les livres un à un

7. Vérifier sur les outils de référencement

8. Traiter les livres

9. Faire des rachats

10. Mettre en valeur les fonds

Désherbage

• Méthode IOUPI : critères d’élimination

• I : incorrect, fausse information• O : ordinaire, superficiel, médiocre• U : usé, détérioré, laid• P : périmé• I : inadéquat, ne correspond pas au

fonds

Désherbage

• Méthode IOUPI

• Méthode de révision critique des collections• Adaptée de la méthode américaine CREW • Publiée en France par BPI (1986)• Adaptations multiples à tout type de

bibliothèque• Fixe les règles de désherbage par classe

Dewey

Désherbage

• Méthode IOUPI

• 1er chiffre : nbre d’années depuis le dépôt légal

• 2ème chiffre : nbre d’années sans prêt

• 3ème chiffre : présence de plusieurs facteurs IOUPI

Désherbage

• Méthode IOUPI

• Exemple : 8 / 3 / IOUPI

• Est candidat à l’élimination « tout livre de cette classe qui a plus de 8 ans, non emprunté les 3 dernières années, avec tous les facteurs IOUPI »

• Si 1 critère absent : remplacé par X

Désherbage

• Formulaire de désherbage

• À remplir après avoir examiné le livre

• À glisser dans le livre

susceptible d’être

désherbé

Désherbage

• Devenir des documents désherbés

• Reléguer en magasin• Échanger avec d’autres bibliothèques• Don (bib, associations)• Déposer à un organisme de conservation

partagée• Vendre (si autorisation des Tutelles)• Pilonner

Désherbage

• Procédures

• Lister• Retirer du catalogue• Estampiller : « Retiré des collections » ou

« Pilon »• Jeter• Remise à niveau des collections désherbées

Désherbage

• Aspects juridiques• Collectivités territoriales :• Destructions, ventes, échanges : licites• Accord des autorités indispensable (Conseil

municipal, général, régional)

• Bibliothèques Universitaires : • Recommandations de 1988 mais pas de

circulaire d’application

Désherbage

• Pour en savoir plus

• Désherber en bibliothèque (1999) / F. Gaudet et C. Lieber

• La conservation : principes et réalités (1995) / sous dir. de J.P. Oddos

• http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/index.php?page=7