Comune di Primaluna - Gazzetta Amministrativaww2.gazzettaamministrativa.it/opencms/export/sites/... · 2017. 2. 2. · COMUNE DI PRIMALUNA Provincia di Lecco Via Roma n.2 – 23819

Comune di PrimalunaProvincia di Lecco

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Numero 17 in data 25-01-2017 Oggetto: APPROVAZIONE RELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2016 (ART. 10 COMMA 1 LETT. B)DEL D.LGS. 150/2009) COME MODIFICATO CON DECRETO DEL PRESIDENTE DELLAREPUBBLICA 9MAGGIO 2016, N. 105 L’anno duemiladiciassette il giorno 25 del mese di Gennaio alle ore 20:00, nella sede comunale. Previo esaurimento delle formalità prescritte dalla normativa vigente all’appello risultano presenti: Cognome e Nome Carica Presenti Assenti

ARTUSI MAURO Presidente X

REDAELLI GABRIELE Vice Sindaco X

ACQUISTAPACE SANTI Assessore X

Presenti – Assenti 2 1 Assiste alla seduta il Segretario Comunale MARIA GRAZIA PADRONAGGIO il quale provvede allaredazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, MAURO ARTUSI – nella sua qualità di Sindaco – assume lapresidenza e dichiara aperta la discussione per la trattazione dell’argomento indicato in oggetto.

Atto firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82 del 2005 e norme collegate

LA GIUNTA COMUNALE

PREMESSO:- che l’art. 10 comma 1 lett. b) del Decreto Legislativo 150/2009 in materia di ottimizzazione dellaproduttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche Amministrazioni, prevedeche ogni Ente adotti annualmente una “Relazione sulla Performance” che evidenzi i risultatiorganizzativi e individuali raggiunti rispetto ai singoli obiettivi programmati; la Relazione sullaPerformance rappresenta lo strumento con il quale l'Amministrazione evidenzia i risultati organizzativie individuali raggiunti rispetto ai singoli obiettivi programmati ed alle risorse, con rilevazione deglieventuali scostamenti;- che, ai sensi dell’art. 14 comma 3 lettera c) del Decreto summenzionato, la Relazione è validatadall’Organismo Indipendente di Valutazione dell’Ente e che tale validazione, ai sensi dell’art. 14comma 6 del decreto, è condizione inderogabile per l’accesso agli strumenti premiali adottati dall’ente,che nello specifico ad oggi sono costituiti dalle retribuzioni di risultato dei dirigenti e delle posizioniorganizzative, nonché dall’incentivo alla produttività riconosciuto al personale. VISTO il dpr 105/2016 che ha apportato modifiche in tema di Performance riscrivendo l’art. 10 nelseguente testo:Art. 10. Piano della performance e Relazione sulla performance (8)1. Al fine di assicurare la qualità, comprensibilità ed attendibilità dei documenti di rappresentazionedella performance, le amministrazioni pubbliche, secondo quanto stabilito dall'articolo 15, comma 2,lettera d), redigono annualmente:a) entro il 31 gennaio, un documento programmatico triennale, denominato Piano della performanceda adottare in coerenza con i contenuti e il ciclo della programmazione finanziaria e di bilancio, cheindividua gli indirizzi e gli obiettivi strategici ed operativi e definisce, con riferimento agli obiettivifinali ed intermedi ed alle risorse, gli indicatori per la misurazione e la valutazione della performancedell'amministrazione, nonché gli obiettivi assegnati al personale dirigenziale ed i relativi indicatori;b) un documento, da adottare entro il 30 giugno, denominato: «Relazione sulla performance» cheevidenzia, a consuntivo, con riferimento all'anno precedente, i risultati organizzativi e individualiraggiunti rispetto ai singoli obiettivi programmati ed alle risorse, con rilevazione degli eventualiscostamenti, e il bilancio di genere realizzato.[2. I documenti di cui alle lettere a) e b) del comma 1 sono immediatamente trasmessi allaCommissione di cui all'articolo 13 e al Ministero dell'economia e delle finanze. (abrogato dal DPR105/2016) ][3. Eventuali variazioni durante l'esercizio degli obiettivi e degli indicatori della performanceorganizzativa e individuale sono tempestivamente inserite all'interno nel Piano della performance. (abrogato) ][4…….. Omissis…….5. In caso di mancata adozione del Piano della performance è fatto divieto di erogazione dellaretribuzione di risultato ai dirigenti che risultano avere concorso alla mancata adozione del Piano, peromissione o inerzia nell'adempimento dei propri compiti, e l'amministrazione non può procedere adassunzioni di personale o al conferimento di incarichi di consulenza o di collaborazione comunquedenominati. ATTESO:- che con propria deliberazione n. 216 DEL 13.11.1998 è stato approvato il Regolamentosull’ordinamento degli uffici e dei servizi, successivamente modificato da ultimo con deliberazionidella Giunta Comunale n. 2 del 03 gennaio 2017 ;- che con deliberazione C.C. n 19 del 22.04.2016 è stato approvato il Bilancio di Previsione triennio2016/2018;- che con deliberazione n. 50 del 10 maggio 2016 è stato approvato il Piano Risorse obiettivi


–PRO/PEG contenente gli obiettivi e le risorse assegnate ai centri di costo;- che con propria deliberazione n. 5 del 07.01.2016 è stato approvato il Sistema di misurazione evalutazione della performance in attuazione al Decreto Legislativo 150/2009, triennio 2014/2016(Ciclo di Gestione della Performance) aggiornamento 2016 ; VISTA la delibera n. 5/2012 con cui la Commissione per la Valutazione, la Trasparenza e l’Integritàdelle amministrazioni pubbliche (CiVIT) ha approvato le linee guida relative alla struttura e allamodalità di redazione della Relazione sulla performance; CONSIDERATO l’art. 15 comma 2, lettera b) del D.Lgs. 27 ottobre 2009, n. 150, in cui si precisa chel’organo di indirizzo politico definisce la Relazione sulla performance; VISTA l’allegata Relazione sulla Performance anno 2016 redatta dal segretario comunale e validata dalNucleo di valutazione, che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; VISTO il parere favorevole espresso, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18agosto 2000, n. 267, dal Responsabile del Servizio Personale, in ordine alla regolarità tecnica; CONSIDERATO E DATO ATTO che il presente provvedimento non è soggetto, per sua natura, alparere di regolarità contabile di cui al medesimo art. 49 del D.Lgs. 267 del 18/08/2000, in quanto nonprevede impegno di spesa e/o riduzione di entrate; Con voti unanimi favorevoli espressi nei modi e nelle forme di legge,

DELIBERA

DI APPROVARE la Relazione sulla Performance 2016 come da documento allegato alla presentedeliberazione per farne parte integrante e sostanziale; DI DARE ATTO che la suddetta relazione, stilata dal Segretario Comunale in data 19.01.2016, è statavalidata dal Nucleo di valutazione come previsto dall’art. 14 comma 3 lettera c) del Decreto Legislativo150/2009; DI DARE ATTO che a seguito dell’abrogazione del comma 2 dell’art.10 del Decreto Legislativo150/2009 non è più obbligo l’invio alla Commissione Indipendente di Valutazione (CiVIT/ANAC); DI DISPORRE la pubblicazione della Relazione sulla Performance anno 2016 sul sito istituzionale delComune di Primaluna nella sezione “Amministrazione Trasparente”. Con separata ed unanime votazione la presente deliberazione viene dichiarata immediatamenteeseguibile, ai sensi dell’art.134, comma 4 del D.Lgs. n.267 del 18.08.2000 onde poter dar corso aquanto contenuto nel presente atto.


Del che si è redatto il presente verbale che, previa lettura e conferma, viene approvato e sottoscritto.

IL PRESIDENTE IL SEGRETARIOMAURO ARTUSI MARIA GRAZIA PADRONAGGIO

[ X ] Deliberazione dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’ art. 134, comma 4, del D.Lgs.267/2000 e.ss.mm.ii. [] Deliberazione esecutiva ad ogni effetto di legge decorso il decimo giorno di pubblicazione, ai sensi dell’art.134, comma 3, del D.Lgs n. 267/2000 e.ss.mm.ii.

IL SEGRETARIO MARIA GRAZIA PADRONAGGIO



OGGETTO: APPROVAZIONE RELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2016 (ART. 10COMMA 1 LETT. B) DEL D.LGS. 150/2009) COME MODIFICATO CON DECRETO DELPRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 9MAGGIO 2016, N. 105

P A R E R E D I R E G O L A R I T A ’ T E C N I C A(Art.147 bis – comma 1 del D.Lgs 18.08.2000 n.267 e ss.mm.ii.)

Il Responsabile del Servizio Personale, ai sensi dell’art.147 – comma 1 del D.Lgs. 18.08.2000 n.267e ss.mm.ii., esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezzadell'azione amministrativa.Addì, 25-01-2017 Il Responsabile del Servizio

PADRONAGGIO MARIA GRAZIA Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art.24 del D.Lgs. n.82/2005 e ss.mm.ii.


CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Deliberazione di Giunta comunale N° 17 del 25-01-2017, avente ad oggetto APPROVAZIONERELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2016 (ART. 10 COMMA 1 LETT. B) DEL D.LGS.150/2009) COME MODIFICATO CON DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA9MAGGIO 2016, N. 105, pubblicata all’albo pretorio di questo ente dal 31-01-2017 al 15-02-2017 aisensi dell’art. 124 comma 1, del D.Lgs. 18.8.2000 n. 267 e dell’art. 32, comma 1, Legge 18.06.2009, n.69.Si da atto che del presente verbale viene data oggi comunicazione ai capogruppo consiliari ai sensidell'art. 125 Testo Unico Enti Locali.

Primaluna, 31-01-2017 IL SEGRETARIO COMUNALE PADRONAGGIO MARIA GRAZIA


COMUNE DI PRIMALUNA Provincia di Lecco

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RELAZIONE SULLA PERFORMANCE

ANNO 2016

SINTESI DI INFORMAZIONI DI INTERESSE GENERALE DEL COMUNE DI

PRIMALUNA Cenni geografici Il Comune di Primaluna appartiene alla Provincia di Lecco e dista circa 20 km da Lecco, capoluogo della omonima Provincia. Conta 2246 abitanti (al 31/12/2015) e ha una superficie di 22,82 km quadrati. Sorge a 550 metri circa sopra il livello del mare. Le frazioni del territorio sono : Vimogno, Barcone, Pessina e Cortabbio. Il Comune è ad economia artigianale e turistica ed è sede di impianti di imbottigliamento di acque minerali. E' altresì sede di cave e miniere. Nel corso del 2016 è stata garantita l’apertura, per visite guidate, della miniera dismessa destinata a scopi didattici e affidata in gestione a Società del settore. Organizzazione del comune Il Comune di Primaluna è organizzato in cinque Aree che costituiscono le macrostrutture dell’assetto organizzativo dell’Ente in cui lavorano complessivamente 6 dipendenti ( 5 a tempo indeterminato e 1 a tempo determinato tramite incarico ex art 110 TUEL) , di cui 3 a tempo pieno e 3 part-time, nonché il Segretario Comunale in convenzione con i Comuni di Barzio e Cassina V. Nel corso del 2016, a causa del blocco delle assunzioni, non è stato coperto il posto resosi vacante per dimissioni volontarie nel 2015. Nel 2016 è stato deliberato lo scioglimento dell’Unione dei Comuni “Centro Valsassina e della Grigna Settentrionale” di cui il Comune di Primaluna faceva parte, e posto l’Ente in gestione di liquidazione. Le funzioni originariamente trasferite all’Unione, sono pertanto tornate in capo al Comune. Questo ha determinato la necessità di una riorganizzazione della struttura anche a seguito del riassorbimento del personale di Polizia locale, già dipendente del comune di Primaluna. Sono state avviate e completate le procedure di mobilità volontaria ex art. 30 Dlgs 165/2001 e disposta l’assunzione di un dipendente di categoria C con decorrenza 1° gennaio 2017. Le aree sono affidate alla responsabilità di Posizioni Organizzative che rispondono in ordine alla gestione della spesa nonché al rispetto dei termini dei procedimenti

amministrativi. I dipendenti titolari di Posizione Organizzativa in servizio nel 2016 sono cinque ovvero: - Il Responsabile dell’Area servizi demografici; - Il Responsabile dei Servizi economico-finanziaria - Il Responsabile del Servizio Tributi - Il Responsabile del Servizio tecnico - gestione del territorio e opere pubbliche, programmazione territoriale, urbanistica, ambiente, tecnico manutentivo; - Il Responsabile del Servizio Amministrativo, segreteria affari generali e Cultura, Sport, Turismo ; Il Servizio vigilanza ed i Servizi Sociali nel 2016 sono stati gestiti dall'Unione dei Comuni Centro Valsassina e della Grigna Settentrionale oggi in liquidazione.

TABELLE DI DESCRIZIONE DELLO SCENARIO DELL’ENTE Assetto del territorio e dell'ambiente Piano del Governo del Territorio - PGT: SI Piano Cimiteriale: NO Piano Urbano del Traffico: NO Piano Energetico Ambientale Comunale: NO

TABELLE A SUPPORTO DELLA DESCRIZIONE DELL’ASSETTO ORGANIZZATIVO

DATI RELATIVI AL PERSONALE

AREA

PIANTA ORGANICA AGGIORNATA AL 01/01/2016

PROFILO PROFESSIONALE

Q.F. P.E. SERVIZIO

SERVIZI GENERALI

ISTRUTTORE DIRETTIVO

D vacante

D1 TUTTI I SERVIZI COMPRESI NELL'AREA

ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO

C coperto

C3 SEGRETERIA/PROTOCOLLO/CULTURA/SPORT E TURISMO

SERVIZI DEMOGRAFICI E

CIMITERO


C coperto

C5 DEMOGRAFICI (ANAGRAFE, STATO CIVILE, ELETTORALE,

LEVA, STATISTICA) E CIMITERO

SERVIZI ECONOMICO-FINANZIARI


D vacante


ISTRUTTORE CONTABILE

C coperto

C5 RAGIONERIA – STIPENDI E ADEMPIMENTI FISCALI

SERVIZIO TRIBUTI

ISTRUTTORE CONTABILE

C coperto

C3 TRIBUTI

SERVIZI TECNICI MANUTENTIVI


D vacante



C coperto

C3 SEGRETERIA UFFICIO TECNICO

ISTRUTTORE TECNICO

C vacante

C1 SERVIZI TECNICI (EDILIZIA PRIVATA, LAVORI PUBBLICI,

PATRIMONIO)

OPERAIO B

Vacante B1 TECNICO MANUTENTIVO

SERVIZIO

POLIZIA LOCALE AGENTE DI P.L. C

Vacante C4

Posti previsti in pianta organica

DESCRIZIONE CATEGORIE TOT.

A B1 C1 C3 C4 C5 D1 DIRIGENTI

POSTI RUOLO A

TEMPO PIENO

0 01 01 03 01 02 03 0 11

situazione organica alla data odierna ( gennaio 2017):

CATEGORIE A B1 C1 C3 C5 D1

DESCRIZ.

POSTI

DI RUOLO

0

01

VACANTI 01 coperto a

seguito

mobilità

volontaria ex

art. 30 Dlgs

165/2001

03 coperti

donne

02 coperti

donne

03

VACANTI

n. 1 coperto

fuori pianta

organica ex

art. 110

Dlgs

267/2000-

cat. C

Pianta organica del personale alla data del 31.12.2016

SETTORE TECNICO E MANUTENTIVO/ EDILIZIA PRIVATA E URBANISTICA

CAT. PROFILO PROFESSIONALE POSTI

COPERTI

POSTI

VACANTI

D.1 in pianta

organica –

incarico

categoria C

ISTRUTTORE DIRETTIVO UFFICIO TECNICO – Cariboni Sandro

incarico fuori

pianta

organica ex

art 110 Dlgs

267/2000

1

C.1 GEOMETRA — ISTRUTTORE TECNICO

1 ( copertura

nel 2017 a

seguito

mobilità

volontaria)

C.3 ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO – Mariani Silvia 1

B.1 OPERATORE ECOLOGICO -

1 ( a seguito di

dimissioni

rassegnate nel

2015

volontarie per

raggiungimento

limite di età)

TOTALE SETTORE 1 3

SETTORE ECONOMICO/FINANZIARIO


COPERTI

POSTI

VACANTI

C.5 ISTRUTTORE CONTABILE – Mascheri Roberta 1 ---

D1 ISTRUTTORE CONTABILE 1

TOTALE SETTORE 1 1

SETTORE DEMOGRAFICO


COPERTI

POSTI

VACANTI

–

C.5 ISTRUTTORE AMM.VO – Agostoni Stefania 1

TOTALE SETTORE 1 =

SETTORE SEGRETERIA


COPERTI

POSTI

VACANTI

D.1 ISTRUTTORE DIRETTIVO – 1

C.3 ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO – PROTOCOLLO – Tagliaferri

Dorotea 1

TOTALE SETTORE 1 1

SETTORE TRIBUTI


COPERTI

POSTI

VACANTI

C.3 ISTRUTTORE – Muttoni Silvana 1

TOTALE SETTORE 1 =

SETTORE POLIZIA LOCALE


COPERTI

POSTI

VACANTI

C.3 AGENTE DI POLIZIA LOCALE 1(copertura

nel 2017 a

seguito

riassorbimento

personale)

TOTALE SETTORE 1

Personale a tempo determinato : Nel corso del 2016 non è stato stipulato alcun contratto di lavoro a tempo determinato.

PIANO DELLA PERFORMANCE: OBIETTIVI DELL’AMMINISTRAZIONE Programmi strategici L’amministrazione, partendo dalla Programmazione per il triennio 2014/2016 ha individuato una serie di obiettivi ritenuti strategici ed ha approvato il Piano della performance 2016 con delibera di G.C. n 5 del 07.01.2016, nel quale sono individuati gli obiettivi strategici. Il suddetto Piano, fonda la sua struttura sugli obiettivi fissati nel Piano Risorse OBIETTIVI – PRO/PEG approvato con deliberazione della giunta Comunale n. 50 del 10.05.2016

2.2 TABELLA RIASSUNTIVA DEI PROGRAMMI STRATEGICI E DEI SINGOLI OBIETTIVI Anno 2016 OBIETTIVI ASSEGNATI AL SERVIZIO SEGRETERIA – UNITA’ OPERATIVA 1

UNITÀ OPERATIVA N. 1: SEGRETERIA

RESPONSABILE: TAGLIAFERRI DOROTEA

Personale di supporto :====

Responsabile procedimento: Tagliaferri Dorotea

ATTIVITÀ ED OBIETTIVI GESTIONALI ANNO 2016

OBIETTIVI:

- Corretta e funzionale gestione delle risorse assegnate volte ad una maggiore funzionalità e efficienza dei servizi comunali verso l’utenza.

- Riduzione spesa corrente avente natura non obbligatoria; - Garantire adeguati standards qualitativi e quantitativi per i servizi sopra descritti; - Migliorare l’attività di coordinamento tra le varie unità operative del Comune; - Migliorare il rapporto tra il Comune e gli utenti dei servizi; - proposta modifica regolamenti comunali relativi all’area di competenza - Attività di collaborazione con il Segretario comunale e con gli organi Istituzionali, ai fini di una migliore efficienza amministrativa.

- Rispetto principio di rotazione negli appalti e affidamenti di beni e servizi

INDICATORI DI ATTIVITÀ

N° Determinazioni dei responsabili dei servizi

N° Delibere di Giunta

N° Delibere del Consiglio

N° Atti Protocollati

N° atti pubblicati

N° Contratti formalizzati

N° Pareri espressi su deliberazioni e determinazioni

N° Verbali Commissioni consiliari

N° atti liquidazione fatture

N° DURC/CIG

Partecipazione a corso anticorruzione

Assenteismo del personale: ore effettivamente lavorate escluse le ferie / ore lavorative teoriche annuali

verifica % realizzazione accertamenti/impegni di spesa, rispetto previsioni Bilancio budget assegnato.

OBIETTIVI ASSEGNATI AL SERVIZIO CONTABILITA’ – UNITA’ OPERATIVA 2

UNITÀ OPERATIVA N. 2: CONTABILITÀ

RESPONSABILE:MASCHERI ROBERTA

Personale di supporto: =======

Responsabile procedimento: Mascheri Roberta


OBIETTIVI:

- Corretta e funzionale gestione delle risorse assegnate volte ad una maggiore funzionalità e

efficienza dei servizi comunali verso l’utenza.

- Riduzione della spesa corrente avente natura non obbligatoria. - Affinamento metodo di controllo della gestione finanziaria al fine del mantenimento degli equilibri di bilancio . - Proposta modifica regolamenti comunali relativi all’area di appartenenza. - Monitoraggio rispetto del patto di stabilità e Tempestivo finanziamento degli investimenti e delle altre spese previste nel Bilancio di Bilancio di Previsione, nel rispetto del citato Patto.


INDICATORI DI ATTIVITA’:

N° Impegni spesa

N° Mandati di pagamento

N° Accertamento entrate

N° ordinativi d’incasso

N° Fatture registrate

N° Stipendi erogati

N° Pratiche varie e cert .pensionamenti

N° Pareri di regolarità tecnica e contabile

N° Attestazioni di copertura finanziaria

N° Dichiarazione sostituti d’imposta

N° Variazioni di bilancio

N. Cedolini paga

N Determinazioni quale Responsabile di Servizio

Rispetto dei termini varie statistiche ( PERlaPA….)

N° DURC/CIG




OBIETTIVI ASSEGNATI AL SERVIZIO TRIBUTI – UNITA’ OPERATIVA 3

UNITÀ OPERATIVA N. 3: TRIBUTI

RESPONSABILE: MUTTONI SILVANA

Personale di supporto: ===========

Responsabile procedimento: Muttoni Silvana

OBIETTIVI:

- Corretta e funzionale gestione delle risorse assegnate volte ad una maggiore

funzionalità e efficienza dei servizi comunali verso l’utenza. - Riduzione spesa corrente avente natura non obbligatoria. - Emissione dei ruoli relativi all’anno di competenza per i tributi comunali. - Recupero evasione su tributi Comunali.

- Proposta modifica regolamenti comunali inerenti l’area


INDICATORI DI ATTIVITA’

N° Evasori scoperti

N° Inviti contribuenti

N° Ore apertura al pubblico settimanali

N° Liquidazioni

N° Posizioni di rimborso

Ruoli tributi

N° Pareri di regolarità tecnica


N° DURC/CIG




OBIETTIVI ASSEGNATI AL SERVIZIO DEMOGRAFICO – UNITA’ OPERATIVA 4

UNITÀ OPERATIVA N. 4: ANAGRAFE/ STATO CIVILE/LEVA/STATISTICA

RESPONSABILE: AGOSTONI STEFANIA

Personale di supporto: =========

Responsabile procedimento: Agostoni Stefania


OBIETTIVI: - Corretta e funzionale gestione delle risorse assegnate volte ad una maggiore funzionalità e efficienza dei servizi comunali verso l’utenza.

- Riduzione spesa corrente avente natura non obbligatoria ;

- Riduzione delle attese e dei tempi degli adempimenti connessi alle attività; - Mantenimento delle ore di apertura al pubblico rispetto al dato 2014; - Riduzione del rilascio di certificati rispetto al dato 2014. - Redazione pratiche migratorie secondo le nuove disposizioni n via telematica.



N° Ore settimanali di apertura al pubblico N° Carte d’identità

N° attestazioni di soggiorno

N° Nascite

N° Matrimoni

N° Morti

N° Variazione liste elettorali

N° Cambi d’abitazione

N° Libretti pensione

N° Pareri di regolarità tecnica


N° Minuti di attesa agli sportelli

N° concessioni cimiteriali

N° liquidazioni fatture

Tempi medi di espletamento delle pratiche

N° DURC/CIG




OBIETTIVI ASSEGNATI AL SERVIZIO CULTURA/SPORT – UNITA’ OPERATIVA 5

UNITA’ OPERATIVA N.5: CULTURALI E SPORTIVI


Personale di supporto: =======.



OBIETTIVI:



- Riduzione della spesa corrente avente natura non obbligatoria; - Promuovere iniziative culturali; - Sostegno all’associazionismo culturale operante nel territorio. - Rispetto principio di rotazione negli appalti e affidamenti di beni e servizi


N° Autorizzazione Palestra

N° Determinazioni

N° Iniziative sportive

N° Pareri espressi

N° Frequentanti la scuola

N. Interventi vari c/o la Scuola elementare e altre attivita’ inerenti il settore

N° DURC/CIG




OBIETTIVI ASSEGNATI AL SERVIZIO TURISMO – UNITA’ OPERATIVA 6

UNITA’ OPERATIVA N. 6: TURISMO


Personale di supporto: =======.



OBIETTIVI:



- Riduzione della spesa corrente avente natura non obbligatoria; - Garantire lo svolgimento ottimale dei compiti conferiti nell’attività turistica; - Migliorare il servizio turistico e l’organizzazione e allestimento manifestazioni; - Ottimizzare la gestione del patrimonio turistico del Comune; - Rapidità nelle modalità di esecuzione delle varie pratiche.

- Attività amministrativa nella realizzazione delle manifestazioni turistiche. - Rispetto principio di rotazione negli appalti e affidamenti di beni e servizi

INDICATORI DI ATTIVITÀ:

N° Manifestazioni estive

N° Manifestazioni nel corso dell’anno

N° Serate

N° Programmi

N° Determinazioni

N° pareri

N° atti di liquidazione

N. altre attività turistiche

N° DURC/CIG




OBIETTIVI ASSEGNATI AL SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA/ URBANISTICA – UNITA’

OPERATIVA 7

UNITÀ OPERATIVA N. 7: URBANISTICA ED

EDILIZIA PRIVATA

RESPONSABILE: GEOM. CARIBONI SANDRO .

Personale di supporto: Mariani Silvia


OBIETTIVI:


- Riduzione della spesa corrente avente natura non obbligatoria.

- Riduzioni tempi di attesa concessioni edilizie e pratiche edilizie.

- mantenimento delle ore di apertura al pubblico rispetto al dato 2015.

INDICATORI DI ATTIVITÀ:

N° permessi di costruire rilasciati

N° autorizzazioni edilizie rilasciate

N. CIL – CILA - DIA

N° Sedute commissioni paesaggistiche

N° Certificati rilasciati

N. indennità alloggi

N. concessioni idrauliche

N° Pareri su pratiche edilizie

Tempo medio per il rilascio pratiche edilizie:

n. giorni medi per pratica.

N° ore settimanali di apertura al pubblico

N° provvedimenti di diniego

N° visite ispettive per controlli edilizi

N° ordinanze emesse

N° abusi edilizi

N° determinazioni

N° atti di liquidazione

N° pareri espressi



OBIETTIVI ASSEGNATI AL SERVIZIO LAVORI PUBBLICI – UNITA’ OPERATIVA 8

UNITA’ OPERATIVA N. 9: LAVORI PUBBLICI E SERVIZI COMUNALI

RESPONSABILE: GEOM. CARIBONI SANDRO

Responsabile procedimento: CARIBONI SANDRO

Personale di supporto: Mariani Silvia


OBIETTIVI:


- Riduzione della spesa corrente avente natura non obbligatoria;

- Garantire lo svolgimento ottimale dei compiti di supporto alle varie unità operative del Comune; - Migliorare lo standard manutentivo degli immobili di proprietà comunale; - Ottimizzare la gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare del comune; - Realizzazione opere pubbliche. Nel rispetto dei limiti del patto di stabilità - Rispetto principio di rotazione negli appalti e affidamenti di beni e servizi


N° Appalti

N° Contratti

N° Pareri espressi

N° Proposte deliberazioni e determinazioni

N° Sopralluoghi

N° D.P.P. e validazioni

N° Progetti preliminari

N° Progetti esecutivi

N° Direzione lavori

N° Stati di avanzamento lavori

N° Collaudi lavori

N° Interventi manutentivi

N° Perizie

N° Ore settimanali di apertura al pubblico N. progetti opere pubbliche

Incarichi conferiti

N° DURC/CIG/CUP




RENDICONTAZIONE DEI RISULTATI PER OBIETTIVI STRATEGICI PER SINGOLE AREE UNITA’ OPERATIVA 1 - segreteria Rendicontazione: Nel corso dell’anno 2016 non si sono verificate situazioni pregiudizievoli agli equilibri di bilancio. La verifica su eventuali situazione di discostamento dalle previsioni di bilancio è stata monitorata, in collaborazione con il Servizio Economico Finanziario. E’ stato costantemente controllato il rispetto dei vincoli di Finanza Pubblica. Grado di raggiungimento: 100% Relazione Finale OBIETTIVI GENERALI TAGLIA-CARTA – IMPLEMENTAZIONE P.E.C. L’obiettivo prevedeva l’attivazione di processi per la riduzione costi dell’azione amministrativa, in particolare per ridurre le spese di produzione degli atti e le spese di spedizione postale mediante: - Eliminazione registri cartacei e predisposizione registri informatizzati - Scambio delle informazioni tra i vari uffici per via telematica - Utilizzo posta certificata Si è fatto sempre più ricorso alla posta elettronica a discapito del cartaceo. Il processo di dematerializzazione è stato implementato anche grazie all’attivazione, nel corso del 2016, della digitalizzazione degli atti amministrativi ( deliberazioni Giunta e Consiglio, determinazioni responsabili) in ottemperanza agli obblighi del CAD. OBIETTIVO AGGIORNAMENTO CONTENUTI INFORMATIVI NEL PORTALE DEL COMUNE Nel corso di tutto l’esercizio 2016 le pubblicazioni delle delibere sono state assicurate entro i 7/10 giorni dalla loro redazione definitiva, firmata dagli Amministratori e dal Segretario. Medesima tempistica è stata osservata per la pubblicazione di atti od avvisi pervenuti da richiedenti interni e/o esterni all’Ente. Sono state emesse n. 24 determinazioni servizio segreteria Sono state redatte n.118 deliberazioni di G.C. e n. 46 deliberazioni di C.C. Sono stati redatti n. 9 decreti sindacali Sono stati protocollati n. 8062 atti Sono stati espressi regolarmente i pareri preventivi di regolarità tecnica sulle proposte di deliberazione di Giunta e Consiglio riferite alla propria area. Sono stati richiesti regolarmente i CIG e fatto ricorso al mercato elettronico. UNITA’ OPERATIVA 2 – Contabilità Rendicontazione: Nel corso dell’anno 2016 non si sono verificate situazioni pregiudizievoli agli equilibri di bilancio. La verifica su eventuali situazione di discostamento dalle previsioni di bilancio è stata monitorata e costantemente controllata la situazione per mantenere gli equilibri di bilancio anche con il supporto del Revisore dei Conti verificata in sede di salvaguardia degli equilibri di bilancio (luglio 2016) e assestamento generale di bilancio (luglio - novembre 2016).

Grado di raggiungimento: 100% Relazione Finale OBIETTIVI GENERALI TAGLIA-CARTA – IMPLEMENTAZIONE P.E.C. L’obiettivo prevedeva l’attivazione di processi per la riduzione costi dell’azione amministrativa, in particolare per ridurre le spese di produzione degli atti e le spese di spedizione postale mediante: - Eliminazione registri cartacei e predisposizione registri informatizzati - Scambio delle informazioni tra i vari uffici per via telematica - Utilizzo posta certificata - Si è fatto sempre più ricorso alla posta elettronica a discapito del cartaceo. Il processo di dematerializzazione è stato implementato anche grazie all’attivazione, nel corso del 2016, della digitalizzazione degli atti amministrativi ( deliberazioni Giunta e Consiglio, determinazioni responsabili) in ottemperanza agli obblighi del CAD. OBBIETTIVO TEMPESTIVITA’ PAGAMENTI L’obiettivo prevedeva il rispetto dei tempi di pagamento nel rispetto dei limiti imposti dai vincoli di Finanza pubblica. Sono state emesse n. 13 determinazioni servizio finanziario Sono stati emessi n. 798 mandati e n. 570 reversali Non è stato annullato alcun mandato nè reversale di incasso. Sono state registrate n. 461 fatture Sono stati emessi n. 120 cedolini paga E’ stato compilato nei termini il Conto Annuale del personale e rispettati i termini per le statistiche PERlaPA. Sono stati espressi regolarmente i pareri preventivi di regolarità tecnica e contabile sulle proposte di deliberazione di Giunta e Consiglio. Sono stati richiesti regolarmente i CIG e fatto ricorso al mercato elettronico. UNITA’ OPERATIVA 3 - tributi Rendicontazione: Nel corso dell’anno 2016 non si sono verificate situazioni pregiudizievoli agli equilibri di bilancio. La verifica su eventuali situazione di discostamento dalle previsioni di bilancio è stata monitorata, in collaborazione con il Servizio Economico Finanziario. Grado di raggiungimento: 100% Relazione Finale OBIETTIVI GENERALI TAGLIA-CARTA – IMPLEMENTAZIONE P.E.C. L’obiettivo prevedeva l’attivazione di processi per la riduzione costi dell’azione amministrativa, in particolare per ridurre le spese di produzione degli atti e le spese di spedizione postale mediante: - Eliminazione registri cartacei e predisposizione registri informatizzati - Scambio delle informazioni tra i vari uffici per via telematica - Utilizzo posta certificata.

Si è fatto sempre più ricorso alla posta elettronica a discapito del cartaceo. Il processo di dematerializzazione è stato implementato anche grazie all’attivazione, nel corso del 2016, della digitalizzazione degli atti amministrativi ( deliberazioni Giunta e Consiglio, determinazioni responsabili) in ottemperanza agli obblighi del CAD. OBBIETTIVO TRIBUTI L’obiettivo prevedeva il recupero dell’evasione sui tributi comunali e l’emissione dei ruoli relativi all’anno di competenza. I ruoli relativi alla TARI, l’incasso dell’IMU e la gestione della COSAP e imposta di pubblicità sono stati regolarmente gestiti e sono stati altresì predisposti ed emessi i ruoli suppletivi. Nel corso dell’anno 2016 si è regolarmente svolta l’attività di verifica accertamenti ICI/IMU. I tempi di istruttoria (emissione avvisi, appuntamenti con l’intestatario della partita debitoria per chiarimenti, chiusura dell’istruttoria e introito della somma nelle casse comunali) si concludono nel tempo assegnato dalla vigente normativa in 60 giorni. Sono state emesse n. 10 determinazioni servizio Tributi. Nel corso del 2016 sono state trattate regolarmente rimborsi, compensazioni e riversamenti ad altri Comuni. Sono stati espressi regolarmente i pareri preventivi di regolarità tecnica sulle proposte di deliberazione di Giunta e Consiglio riferite alla propria area. Sono stati richiesti regolarmente i CIG e fatto ricorso al mercato elettronico. UNITA’ OPERATIVA 4 - demografico Rendicontazione: Nel corso dell’anno 2016 non si sono verificate situazioni pregiudizievoli agli equilibri di bilancio. La verifica su eventuali situazione di discostamento dalle previsioni di bilancio è stata monitorata, in collaborazione con il Servizio Economico Finanziario. Grado di raggiungimento: 100% Relazione Finale OBIETTIVI GENERALI TAGLIA-CARTA – IMPLEMENTAZIONE P.E.C. L’obiettivo prevedeva l’attivazione di processi per la riduzione costi dell’azione amministrativa, in particolare per ridurre le spese di produzione degli atti e le spese di spedizione postale mediante: - Eliminazione registri cartacei e predisposizione registri informatizzati - Scambio delle informazioni tra i vari uffici per via telematica - Utilizzo posta certificata - Si è fatto sempre più ricorso alla posta elettronica a discapito del cartaceo. Il processo di dematerializzazione è stato implementato anche grazie all’attivazione, nel corso del 2016, della digitalizzazione degli atti amministrativi ( deliberazioni Giunta e Consiglio, determinazioni responsabili) in ottemperanza agli obblighi del CAD.

OBBIETTIVO DEMOGRAFICO Sono state emesse n. 26 determinazioni servizio demografico. Sono state gestite n. 33 pratiche emigratorie e n. 43 immigratorie. Sono state rilasciate n 282 carte d’identità Sono state stipulate n 11 concessioni cimiteriali E’ stata regolarmente gestita nei termini la gestione anagrafe e stato civile: atti n. 137 ( 53 nascite, 13 morti, 31 matrimoni, 2 unioni civili, 16 pubblicazioni di matrimonio, 22 cittadinanza (obbligatori per legge). Sono stati espressi regolarmente i pareri preventivi di regolarità tecnica sulle proposte di deliberazione di Giunta e Consiglio riferite alla propria area. Sono stati richiesti regolarmente i CIG e fatto ricorso al mercato elettronico. UNITA’ OPERATIVA 5 – 6 – cultura-turismo Rendicontazione: Nel corso dell’anno 2016 non si sono verificate situazioni pregiudizievoli agli equilibri di bilancio. La verifica su eventuali situazione di discostamento dalle previsioni di bilancio è stata monitorata, in collaborazione con il Servizio Economico Finanziario. Relativamente alle attività culturali e alle manifestazioni estive, le stesse si sono svolte regolarmente secondo le indicazioni ed il calendario predisposto dall’Amministrazione. Grado di raggiungimento: 100% Relazione Finale OBIETTIVO CULTURA SPORT E TURISMO L’obiettivo prevedeva il sostegno all’associazionismo culturale e sportivo operante nel territorio, la promozione di iniziative culturali, lo svolgimento delle attività necessarie per la realizzazione e l’allestimento di manifestazioni turistiche. Si sono svolte tutte le iniziative organizzate come da calendario. Sono stati erogati i contributi ordinari e straordinari a favore delle Associazioni, secondo il Piano di riparto approvato dalla Giunta. Sono stati espressi regolarmente i pareri preventivi di regolarità tecnica sulle proposte di deliberazione di Giunta e Consiglio riferite alla propria area. Sono stati richiesti regolarmente i CIG e fatto ricorso al mercato elettronico. UNITA’ OPERATIVA 7 - 8 – lavori pubblici ed edilizia privata/urbanistica Rendicontazione: Nel corso dell’anno 2016 non si sono verificate situazioni pregiudizievoli agli equilibri di bilancio. La verifica su eventuali situazione di discostamento dalle previsioni di bilancio è stata monitorata, in collaborazione con il Servizio Economico Finanziario. Le opere pubbliche programmate sono state pressocchè realizzate nel rispetto dei limiti di finanza pubblica . Relativamente agli oneri di urbanizzazione nel corso del 2016, gli incassi sono risultati inferiori di molto rispetto alle previsioni iniziali e ciò a causa del blocco dell’attività edilizia (incassati € 47.563,33 rispetto ai 150.000,00 previsti). Grado di raggiungimento: 100%

Relazione Finale OBIETTIVI GENERALI TAGLIA-CARTA – IMPLEMENTAZIONE P.E.C. L’obiettivo prevedeva l’attivazione di processi per la riduzione costi dell’azione amministrativa, in particolare per ridurre le spese di produzione degli atti e le spese di spedizione postale mediante: - Eliminazione registri cartacei e predisposizione registri informatizzati - Scambio delle informazioni tra i vari uffici per via telematica - Utilizzo posta certificata. Si è fatto sempre più ricorso alla posta elettronica a discapito del cartaceo. Il processo di dematerializzazione è stato implementato anche grazie all’attivazione, nel corso del 2016, della digitalizzazione degli atti amministrativi ( deliberazioni Giunta e Consiglio, determinazioni responsabili) in ottemperanza agli obblighi del CAD. OBIETTIVO EDILIZIA PRIVATA L’obiettivo prevedeva la riduzione di tempi di attesa nel rilascio dei permessi a costruire e nell’evasione delle pratiche edilizie. Nel corso del 2016 sono state evase n 111 pratiche edilizie su n. 127 presentate ( 25 SCIA, 39 CIL/CILA, 3 permessi in sanatoria, 3 condoni, 33 Permessi di costruire + autorizzazioni cimiteriali posa monumenti , 2 DIA e 6 pareri preventivi ) . Sono state evase n. 48 domande CDU su 48 richieste e n. 9 agibilità su n. 11 presentate. Sono state rilasciate 10 tra attestazioni e certificazioni varie e 5 attestazioni disponibilità alloggio. Si sono tenute n. 5 sedute Commissione Paesaggio e rilasciate n 16 autorizzazioni paesaggistiche. OBBIETTIVO LAVORI PUBBLICI/ Manutenzione L’obiettivo prevedeva la realizzazione degli interventi secondo il programma triennale delle OO.PP. elenco annuale 2016. Gli interventi programmati sono stati realizzati e/o avviati secondo le procedure e nel rispetto del Dlgs 50/2016 ( allargamento Via Vigna 1° lotto – regimazione idraulica Valle Noci 1° lotto ). Non si è reso possibile dar corso ad alcune opere pubbliche programmate dall’Amministrazione per mancato finanziamento . Sono stati finanziati e realizzati diversi interventi necessari non inseriti nel programma triennale Lavori pubblici in quanto di importo inferiore a 100.000,00 euro ( sistemazione area sportiva Alpini, servizio pulizia ) Sono state istruite diverse pratiche per accedere a finanziamenti statali e regionali. Sono state emesse n. 161 determinazioni servizio Tecnico Sono stati stipulati n 4 contratti d’appalto oltre a n. 57 atti secondo uso commercio. Sono inoltre stati stipulati n. 3 contratti di affitto/concessione, e n. 6 contratti da registrare in caso d’uso. Sono state stipulate n. 2 concessione idrauliche Sono stati approvati n. 4 progetti e redatti n. 4 verbali di validazione Sono stati espressi regolarmente i pareri preventivi di regolarità tecnica sulle proposte di deliberazione di Giunta e Consiglio riferite alla propria area. Sono stati richiesti regolarmente i CIG – CUP e fatto ricorso al mercato elettronico.

Registri cartacei: Sono gestiti con modalità informatica i registri: - Permessi di Costruire - Denuncia Inizio Attività - cementi armati - certificati destinazione urbanistica Per le pratiche edilizie è adoperato l'applicativo ARCHI 7 collegato al protocollo informatico I supporti cartacei vengono utilizzati per la conservazione agli atti della documentazione. Pertanto è assicurata la doppia archiviazione cartacea e digitale. Orario di apertura ufficio 2016 al pubblico: è stato mantenuto l'orario settimanale di apertura del 2015 In merito agli interventi di manutenzione infrastrutture viarie, idrauliche e cimiteriali, il Valore atteso era costituito:

• Pulizia stradale costante al fine di assicurare il decoro del paese • Controllo periodico delle manutenzioni eseguite dalle ditte appaltatrici. • Indizione gara per assicurare il servizio di sgombero neve e pulizia strade ( in

conseguenza del pensionamento dell’unico operatore ecologico) Relazione finale: Nel corso dell’esercizio 2016 sono stati assicurati i seguenti interventi:

• Pulizia strade ( esternalizzazione del servizio) • Controllo periodico degli interventi di manutenzione ordinaria. • indetta gara e aggiudicato il servizio di sgombero neve dall'abitato e pulizia

strade

**** Relativamente a tutti gli Uffici, è stato registrato un aumento, nel corso del 2016, della percentuale della corrispondenza interna trasmessa per via telematica: Le comunicazioni interne, quando non avvengono verbalmente (modalità alla quale si ricorre prioritariamente, considerata la dimensione dell’Ente e la conseguente “facilità” di comunicazione interpersonale) passano per le caselle di posta elettronica di ciascun Ufficio/Dipendente. Risulta impraticabile la conservazione di tutte le e-mail scambiate da colleghi che causerebbe problemi di intasamento delle caselle postali. La redazione delle determinazioni dirigenziali è gestita informaticamente mediante utilizzo di appositi applicativi, così come il servizio protocollazione. E’ stato avviato nel 2016 il processo di gestione digitalizzata di tutti gli atti degli organi collegiali (deliberazioni) e individuali ( Determinazioni) I supporti cartacei vengono utilizzati nei casi di conservazione agli atti della documentazione PARI OPPORTUNITÀ L’Amministrazione ha adottato una serie di atti formali di grande rilievo nell’ambito della promozione delle pari opportunità: E’ stato nominato il Comitato Unico di Garanzia

Annualmente è stato approvato/aggiornato il Piano Triennale di Azioni Positive ai sensi del D.lgs 198/2006 Nel corso dell’anno 2016 non si sono registrate segnalazioni e/o aperture di vertenze per discriminazioni nell’ambito dell’Amministrazione. IL PROCESSO DI REDAZIONE DELLA RELAZIONE SULLA PERFORMANCE Questa relazione sulla Performance è stata elaborata dal Segretario Comunale . La relazione, redatta nel mese di gennaio 2017, è stata condivisa con i vertici ell’Amministrazione e con il Nucleo di Valutazione dell’Ente. Punti di forza e di debolezza del ciclo della performance Come si è già avuto modo di dire nelle sezioni precedenti, il Ciclo della Performance così come delineato nel D.Lgs 150/09 e ss.mm.ii, è stato quasi completamente attuato dal Comune di Primaluna. Nel corso del 2016 sono stati approvati il programma triennale per la trasparenza e integrità ed il piano triennale della prevenzione della corruzione giusta deliberazione n. 9 del 28.01.206. Primaluna 19 gennaio 2016 IL SEGREARIO COMUNALE Padronaggio Dr.ssa Maria Grazia Documento firmato digitalmente

Il Nucleo di Valutazione del Comune di Primaluna, ai sensi dell’art.14 c.4 lett. c) del D.lgs. 150/2009 e s.m.i. ha preso in esame la relazione alla performance 2016. Tenuto conto dei risultati e degli elementi emersi,

VALIDA la relazione redatta dal Segretario Comunale e sottoposta all’approvazione della G.C. I MEMBRO ESPERTI ESTERNI f.to (Dott. Fabio Acerboni) Documento firmato digitalmente

f.to (Faravelli Gianfrancesco) Documento firmato digitalmente

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