CONCEPTOS GENERALES

¿POR QUÉ ES NECESARIO TENER DIRECTRICES ESTRATÉGAS

ES NECESARIO CONSTRUIR UN PUENTE ENTRE:

SITUACIÓNACUTAL

Entorno - interno

FUTURO DESEADO

(5 -10 años)

QUÉ HACERCÓMO HACERLO

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

PONER A DISPOSICIÓN DE UN GENERAL LAS TROPAL DISPONIBLES. LOS MEDIOS CON LOS QUE SE CUENTAN, Y LAS CONDICIONES DEL TERRENO Y LA DISPONCISIÓN DE LAS TROPAS ENEMIGAS

ETIMOLOGÍA

VERBO GRIEGO:

STRATEGOS: “UN GENERAL”… “EJÉRCITO”ACAUDILLAR

PLANIFICAR LA DESTRUCCIÓNDEL ENEMIGO EN RAZÓN

DE RECURSOS DISPONIBLES

¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES DE TIPO PARTICIPATIVO Y MULTIDISCIPLINARIO

ELEMENTO DE SISTEMATIZACIÓN Y APRENDIZAJE CONTÍNUO

HERRAMIENTA DE DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, REFLEXIÓN ACERCA DEL QUEHACER ACTUAL Y EL CAMINO QUE DEBEN RECORRER EN EL FUTURO LAS COMUNIDAES, ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES.

INSTRUMENTO EMINENTEMENTE POSITIVO Y PROPOSITIVO

HERRAMIENTA DE USO SENCILLO, CLARO Y CON RESULTADOS CONCRETOS

NECESIDADES Y BENEFICIOS DE LA PLANIFICIÓN ESTRATÉGICA

MANTIENE A LA VEZ EL ENFOQUE EN EL FUTURO Y EN EL PRESENTE

REFUERZA LOS PRINCIPIOS ADQUIRIDOS EN LA MISIÓN, VISIÓN Y ESTRATEGIA.

FOMENTA LA PLANEACIÓN Y LA COMUNICACIÓN INTERDISCIPLIANRIAS

ASIGNA PRIORIDADES EN EL DESTINO DE LOS RECURSOS.

CONSTITUYE EL PUENTE CON EL PROCESO DE PLANEACIÓN A CORTO PLAZO.

“TODOS DEBEMOS SABER ADONDE VAMOS”

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

EN SÍNTESIS

“EL CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ESTÁ REFERIDO PRINCIPALEMENTE A LA CAPACIDAD DE OBSERVACIÓN Y ANTICIPACIÓN FRENTE A DESAFÍOS Y OPORTUNIDADES QUE SE GENERAN, TANTO DE LAS CONDICIONES EXTERNAS A UNA ORGANIZACIÓN, COMO DE SU REALIDAD INTERNA. COMO AMBAS FUENTES DE CAMBIO SON DINÁMICAS ESTE PROCESO ES TAMBIÉN DINÁMICO”

PASO 1DIAGNOSTICO

INSTITUCIONALINTERNO

LEVANTAMIENTO DEL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL INTERNO:

A PARTIR DE LA NECESIDAD DE ESTABLECER EL ANÁLISIS DE SITUACIÓN DE LA COMISION ES NECESARIO LEVANTAR UNA SUERTE DE RADIOGRAFÍA SITUACIONAL, BASADAS EN EL CARÁCTER DE LA PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL, LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA, LOS RECURSOS HUMANOS Y OTROS

COMO ESTAMOS ORGANIZADOS?

COMISION EPISCOPAL DE EDUCACION

1. ADMINISTRACIÓN

ORGANIZACION

RECURSOS EXISTENTES

ORGANIGRAMA DE LA COMISION

Cobertura e incidenciaSECTORES DE

TRABAJOMUNICIPIO TIPO DE BENEFICIARIO

(A)CARACTERÍSTICA DEL APOYO

1. PROGRAMA ESCOLAR FORMAL

2. PROGRAMA SUPERIOR

3. PROGRAMA ALTERNATIVA

Cobertura por programa y/o proyectoPROYECTO MUNICIPIO TIPO DE BENEFICIARIO

(A)CARACTERÍSTICA DEL APOYO

PASO 2DIAGNOSTICO

INSTITUCIONALEXTERNO O DE ENTORNO

MATRIZ PARA LA SISTEMATIZACIÓN DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO

ACTORES EXTERNOS Demandas hacia la organización (Qué requieren de la institución)

Expectativas sobre la organización (Qué esperan de la institución)

Estado Gobierno Central

Ministerio educacion

Gobiernos Municipales

Fuerzas políticas

Partidos Políticos

Grupos de Interés

Comités Cívicos

Magisterio

Sindicatos

Federación de padres familia

Otros Centros educativos

Universidades

Núcleos escolares

Cooperación Internacional

Otros

INSTRUMENTOS DE APOYO PARA EL ANALISIS DE ENTORNO

ENTORNO

ENCUENTROS, TALLERES

ENTREVISTAS

OPINIONES

SONDEOS

PASO 3IDENTIFICACION DE LA MISION Y VISION DE LA

COMISION

MISIÓN

LA MISIÓN DEFINE LA INTERRELACIÓN ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y SUS ACTORES RELEVANTES: BENEFICIARIOS, EMPLEADOS, COMUNIDAD, ACCIONISTAS, MEDIO AMBIENTE, DEBE SER SU COMPROMISO COMPARTIDO POR TODOS EN LA ORGANIZACIÓN; DEBE SER PRECISA Y FACTIBLE

MISIÓN

ES IMPORTANTE IDENTIFICAR Y CONSTRUIR LA MISIÓN SIN COFUNDIR LOS FINES Y LOS MEDIOS DE QUE NOS VALEMOS PARA LOGRAR SU MATERIALIZACIÓN. EJEMPLO: LA MISIÓN DE UN PERIÓDICO NO ES VENDER PAPELES IMPRESOS, SINO INFORMACIÓN

NO ES EL PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECEMOS NUESTRA RAZÓN DE SER SINO QUÉ NECESIDAD ESTAMOS SATISFACIENDO

MISIÓN

¿QUIÉNES SOMOS?

¿QUÉ BUSCAMOS?

¿QUÉ HACER?

¿POR QUÉ LO HACEMOS?

¿PARA QUIÉNES TRABAJAMOS?

IDENTIDAD, LEGITIMIDAD

PROPÓSITOS

PRINCIPALES MEDIOS PARA LOGRAR EL PROPÓSITO

VALORES, PRINCIPIOS, MOTIVACIONES

BENEFICIARIOS

MATRIZ PARA IDENTIFICAR LA MISIÓN

IDENTIDAD ACTIVIDAD FINALIDAD

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Qué tipo de institución constituimos? ¿Cuáles son las otras características que nos diferencian de otras?

¿QUÉ HACEMOS?

¿A través de qué actividades centrales cumplimos con nuestra responsabilidad?

¿HACIA DÓNDE VAMOS?

¿Cuáles son los objetivos fundamentales que perseguimos

VISIÓN

LOS ASPECTOS A REVISAR SON:

LO QUE LA INSTITUCION ASPIRA A SER Y NO LO QUE TIENE QUE HACER

¿QUÉ TIPO DE INSTITUCION QUEREMOS SER?

¿EN QUÉ TIPO DE ACTIVIDADES DEBE ENTRAR LA INSTITUCION Y CUÁLES DEBEN SER LOS OBJETIVOS QUE ESTEN EN CONCORDANCIA CON SU VISION?

VISIÓN

VISIÓN

ASPIRACIÓN

VALORES

EXPECTATIVAS

RETOS DE MISIÓN

ESFUERZOS DE LA ORGANIZACIÓN

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN VISIÓN DE LA MISIÓN

ORIENTACIONES ESTRATÉGICAS

1.2.3.4.5...

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)

FORTALEZAS(Lista)

DEBILIDADES(Lista)

OPORTUNIDADES(Lista)

Estrategia FO Usar fortalezas para aprovechar Oportunidades

Estrategia DOUsar Oportunidades para vencer debilidades

AMENAZAS(Lista)

Estrategia FA Usar Fortalezas para evitar Amenazas

Estrategias DAReducir debilidades y evitar amenazas

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)

Fortalezas Oportunidades

Debilidades Amenazas

Positivo

Negativo

AprovecharIncrementar

NeutralizarDisminuir

AmbienteExterno

AmbienteInterno

MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

FORTALEZAS Potencialidades Riesgos

DEBILIDADESDesafíos Limitaciones

F O D AANÁLISIS FODA PREGUNTA

ORIENTADORAOBJETIVOS

ESTRATÉGICOS:

Potencialidades1.2..

Limitaciones1. 2..

Riesgos1.2..

Desafíos1.2..

PASO 4CONSTRUCCION DE

OBJETIVOS, INDICADORES, RESULTADOS Y EVALUACION

DEL PLAN ESTRATEGICO

OBJETIVO

ES LO QUE DESEAMOS ALCANZAR. PERMITE LLEVAR A UNA SITUACIÓN NUEVA, COMO PRODUCTO FINAL DE UNA O VARIAS ACTIVIDADES. REFLEJA EL ¿PARA QUÉ? DE NUESTRA ACCIÓN. AYUDA A ESTABLECER CAMINOS DE ACCIÓN Y ORDENAMIENTO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS

LA FINALIDAD DEL OBJETIVO SERÁ SIEMPRE ERRADICAR Y SUPERAR EL PROBLEMA.

LOS OBJETIVOS SON PARA:

DEFINEN LA SITUACIÓN QUE QUEREMOS LOGRARESTABLECEN CRITERIOS DE ACCIÓNREFLEJAN LOS IDEALES O LA FILOSOFÍA DEL PROYECTOSIRVEN DE BASE A LA ACCIÓN COMÚN DE LOS PARTICIPANTES, QUIENES INCORPORAN SUS INTERESES Y NECESIDADES DENTRO DE LOS OBJETIVOS, O SE AGRUPAN ALREDEDOR DE ELLOS.SIRVEN DE BASE APARA LA EVALUACIÓN.

CÓMO DEBE SER EL OBJETIVO?

CLAROQUE HAGA POSIBLE QUE CUALQUIER PERSONA, AÚN EXTRAÑA AL PROYECTO, PUEDA ENTENDER DE QUÉ SE TRATA.

RESPONDER A PROBLEMÁTICAS REALES Y PREVER SOLUCIONES REALES.

CONCRETO:

REALIZABLE:CONTAR CON RECURSOS DISPONIBLES Y/O POSIBLES, DIRIGIRSE A PROBLEMAS REALES, SENTIDOS POR LOS GRUPOS QUE PROGRAMAN SUS ACTIVIDADES

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ES LA CONCRECIÓN, ESPECIFICACIÓN O DESGLOSAMIENTO DE LOS OBJETIVOS GENERALES.

CONTIENEN ELEMENTOS PARTICULARES Y CONCRETOS QUE PERMITEN OPERACIONALIZAR EL OBJETO GENERAL. SON OPERATIVOS DIRECTAMENTE. EL CONJUNTO DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEBE PERMITIR QUE SE REALICE PLENAMENTE EL OBJETIVO GENERAL.

METAS

OBJETIVO META

EXPRESIÓN CUALITATIVA DE CIERTO PROPÓSITO QUE SE DESEA ALCANZAR.

Ej.: “DISMINUIR EL PROBLEMA DE SALUD”

ES LA EXPRESIÓN MEDIBLE (CUANTITATIVA) DEL OBJETIVO: INDICA LAS CONDICIONES DE CANTIDAD Y TIEMPO QUE TENDRÁ ESTE ÚLTIMO

Ej.: “DISMINUIR E PROBLEMA DE SALUD CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PREVENTIVOS EN LA POBLACIÓN ADULTA DE BELÉN, DEL 22% AL 15 % EN TÉRMINO DE TRES AÑOS”

RESULTADOS DESEADOS

VISUALIZACIÓN DEL PRODUCTO FINAL EVITANDO UNA DECLARACIÓN DE INTENCIONES.

EJEMPLOS:

PERSONAL CAPACITADO EN TÉCNICAS DE PROMOCIÓN

SISTEMA DE RIEGO ESTABLECIDO

COOPERATIVA FUNCIONANDO

TIENDA COMUNITARIA CONSTRUIDA

CUANDO LA META NO CUMPLE CON ESTE REQUISITO PUEDE SER CONFUNDIDA CON UNA ACTIVIDAD

PLAZO DETERMINADO

EN LA REDACCIÓN DE LA META SE DEBE SEÑALAR EL PERÍODO DENTRO DEL CUAL SE LOGRARÁ ÉSTA.

EJ.: PERSONAL CAPACITADO EN TÉCNICAS DE PROMOCIÓN A JULIO DE 200___)

ACTIVIDADES

INDICAN LOS PASOS NECESARIOS Y SUFICIENTES A RECORRER PARA ALCANZAR LA META.

SE EXPRESAN A TRAVÉS DE VERBOS DE ACCIÓN Y DE MANERA SINTÉTICA.

SE DEBE ENUNCIAR ACTIVIDADES PRIORITARIAS QUE DEMANDAN EXPLICACIONES EXPLÍCITAS DE:

– FECHA– UBICACIÓN– RESPONSABILIDAD– CANTIDAD DE TIEMPO QUE CONSUMAN– CANTIDAD DE RECURSOS NECESARIOS

RECURSOS

EN TODA PROGRAMACIÓN SE DEBE TENER EN CUENTA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES.

1. HUMANOS

2. MATERIALES

3. TÉCNICOS

4. FINANCIEROS

PASOS A SEGUIR1. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS REQUERIDOS2. SE ESPECÍFICA CON QUÉ CONTAMOS ACTUALMENTE

(RECURSOS EXISTENTES)

3. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS DE LOS QUE CARECEMOS (NECESITAMOS AL GARANTÍA DE CONSEGUIRLOS, O LA PROGRAMACIÓN SERÁ VULNERABLE)

RESPONSABILIDADES Y TAREAS

EL RESPONSABLE NO LO HACE TODO

EL RESPONSABLE CANALIZA LOS RECURSOS Y ACTIVIDADES CON EL FIN DE LOGRAR LOS OBJETIVOS EN BASE A LO PLANIFICADO.

DEBE SURGIR EN LO POSIBLE, DE LA PROPIA COMUNIDAD Y NO SER IMPUESTA.

LA EFICACIA DEPENDE SOBRE TODO DE:

1. PLANEACIÓN EFECTUADA CON BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA, SIN IMPOSICIONES

2. RESPONSABLE INFORMADO SOBRE LOS PROGRAMAS A EJECUTAR, Y LA REALIDAD EN LA QUE SE MUEVE Y LOS BENEFICIARIOS.

EVALUACIÓN

PROCESO DE ANÁLISIS CRÍTICO DE: ACTIVIDADES Y RESULTADOS DEL PLAN, PARA DETERMINAR LA PERTINENCIA DE MÉTODOS UTILIZADOS Y LA VALIDEZ DE LOS OBJETIVOS, LA EFICIENCIA EN EL USO DE LOS RECURSOS Y EL IMPACTO EN RELACIÓN CON LOS BENEFICIARIOS.

USA INFORMACIÓN OBTENIDA Y PRODUCIDA POR EL SEGUIMIENTO Y AL COMPARAR RESULTADOS CON LOS OBJETIVOS, IDENTIFICA PROBLEMAS O AVANCES Y SUS CAUSAS, OBTENIENDO ASÍ, INSUMOS PARA EL FUTURO

EVALUACIÓN

CON LA EVALUACIÓN INTENTAMOS MEDIR,

1. LA EFICIENCIA: COMPARACIÓN ENTRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y LOS MEDIOS EMPLEADOS

2. EFICACIA: COMPARACIÓN DE LOS OBJETIVOS CON LOS RESULTADOS

3. EL IMPACTO: CUANTO SE LOGRÓ CAMBIAR LA REALIDAD EN LA QUE SE INTERVINO.

Planificación operativa del Plan

Actividades Responsable Cronograma Recursos

E F M A M J J A S O N D

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividad Indicador MedioVerificacion

Responsable CRONOGRAMA Recursos

E F M A M J J A S O N D

P

E

P

E

P

E

P

E

P

E

P

E

FIN