CONDICIONES DE VIABILIDAD

Análisis de Rendición de Proyectos

2018

• 1. Objetivos.

• 2. Lógica de funcionamiento.

2.1 Proceso del proyecto.

2.2 Lineamientos para la elaboración de presupuestos.

• 3. Metodología y criterios de evaluación.

• 4. Análisis de la Rendición. • 5. Modificaciones.

2. Lógica de funcionamiento

•Dossier del proyecto

•Cronograma por etapas (ejecución y financiero)

•Prever entregable por etapa.

Inscripción

• 25 o 40% del presupuesto

•Presentación de documentación formal (CI, BPS,DGI)

•Cronograma por etapas (ejecución y financiero) AJUSTADO

• Definir material entregable por etapa

• Solicitud de liberación por formulario electrónico

1º Liberación •Verifica que el aporte solicitado

corresponda al porcentaje mínimo

•Verifica la validez de la documentación presentada por el promotor

•Verifica que los ajustes al presupuesto no afecten el espíritu por el que fue evaluado el proyecto

•Valida la propuesta del material entregable

FI - Administración

•Evalúa las solicitudes recibidas

•Estudia el informe administrativo

•Define su pago o no.

CONAEF

• Ejecuta el proyecto

• Rinde informe de ejecución

• Entregable planteado

Proyecto

• Controla el informe contable

• Estudia el material entregable

• Uso de logo (si corresponde)

• Resultado: A) se aprueba - B) se observa

FI - Administración

• Estudia los casos y puede validar o no los informes administrativos

• De constatarse observaciones el CONAEF puede:

• A) suspender pagos

• B) sancionar al promotor

• C) solicitar ampliación de información

CONAEF

2. Lógica de funcionamiento

(Ajuste de presupuesto)

(entregable)

2.1

2.2 Lineamientos para la elaboración de presupuestos

El jurado evaluador de la convocatoria seguirá lo siguientes Criterios de Viabilidad

Cumplimiento de los parámetros tope planteados en las Bases:

1- La inversión edilicia no puede superar el 50% del valor total del proyecto

2- Los costos administrativos no pueden superar el 10% del total de proyecto

3- El importe total de proyecto no puede superar $ 3.000.000 (incluyendo 10% de imprevistos que el sistema calculará automáticamente)

4- Cada promotor podrá postular varios proyectos, que no podrán superar en total los $ 5.000.000 de presupuesto.

Consideraciones que atienden a uniformizar presentaciones y valores: -Valorar el transporte por la paramétrica de Tres Cruces por kilómetro

-El parámetro a tomar sobre el valor de honorarios por Informe de Revisión Limitada es del 1% del presupuesto

-Considerar límites de honorarios del/los promotor/es, o relación con costo del proyecto (en 20 %) - Los montos percibidos por concepto de derecho de autor deberán ser gestionados a través de AGADU con comprobante de pago de los tributos correspondientes

2.2 Lineamientos para la elaboración de presupuestos

• No se admitirá la rendición de gastos de alquiler al 100%, salvo para los proyectos de gestión de espacios culturales o museos (lo mismo sucederá con gastos asociados, como UTE, OSE, etcétera).

• No se aceptarán gastos de personas que no estén vinculadas al proyecto.

• La ganancia no podrá ser imputada a los proyectos en curso. En caso de que el proyecto obtenga ganancia particular por la gestión, la misma podrá ser cobrada y rendida con la finalización comprobada de la ejecución del proyecto y no antes.

2.2 Lineamientos para la elaboración de presupuestos

2.2 Lineamientos para la elaboración de presupuestos

Aclaraciones sobre el aporte del 5% al Fondo Común (o Global)

Los promotores deberán tener presente que acorde con la modificación

del decreto 364/2007:

• “… En todos los casos, las donaciones que tengan como destino algún proyecto específico, contendrán la potestad implícita respecto del Consejo Nacional de Evaluación y Fomento de proyectos Artístico Culturales para transferir un 5% del monto donado al Fondo Común”.

• ¿Cómo plasmar esto en el presupuesto?

• El sistema automáticamente sumará al monto total aplicable al FI este 5%. De este modo no afectará su presupuesto, por lo que NO deberán sumarlo a sus costos en esta instancia.

• En el cronograma de ejecución por etapas, lo ideal es que lo prevean para cada una de ellas, teniendo en cuenta que para recibir el monto total de la etapa deberán tener aportes por un 5% más al costo de la misma.

CRITERIOS CONSISTENCIA: 1- Coherencia de los objetivos propuestos con las actividades planteadas 2- Coherencia del presupuesto 3- Probabilidad de alcanzar los objetivos propuestos Para ello se analizarán diferentes dimensiones: a- Duración del proyecto b- Cantidad de actividades c- Valoración en cada una de ellas d- La no existencia de un propósito sin su actividad respectiva e- La sobrevaloración o subestimación de costos en las actividades f-. Velar por que el objetivo sea financiar el proyecto, no el funcionamiento de la empresa Restricciones: 1- Análisis y verificación de restricciones de rubros (inversión y gastos de administración) 2- Topes máximos