CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN · es bastante plana, con ancho de faja de servidumbre de 20 metros. La reconfiguración de la línea doble circuito La Esmeralda – La

CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

Condiciones Particulares de Contratación (Obra) V. 12/06/2017 Página 2 de 83

TABLA DE CONTENIDO 1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 6

1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 6

1.2. OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 6

1.3. ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS ................................................ 6

1.3.1. ALCANCE .................................................................................................................... 7

1.3.2. LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS ............................................................................... 7

1.4. ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 8

1.4.1. ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR ....................................................... 8

1.4.2. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................... 9

1.4.3. OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES ............................................ 9

1.4.4. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS ........................................... 9

1.4.5. CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................. 9

1.5. REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA OBLIGATORIAS ....................................... 9

1.6. MONEDA .......................................................................................................... 10

1.7. INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC ...................................................................................... 11

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................... 11

2.1. FORMA DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 11

2.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................. 11

2.2.1. HABILITACIÓN .......................................................................................................... 11

2.2.2. EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................. 12

2.2.2.1. PERSONAS NACIONALES ............................................................................................... 12

2.2.2.2. PERSONAS EXTRANJERAS ............................................................................................ 12

2.2.2.3. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA ................................................................... 13

2.2.2.4. PERSONAS NATURALES ................................................................................................. 14

2.2.2.5. PODER ESPECIAL ............................................................................................................ 14

2.2.3. DERECHO A PARTICIPAR ...................................................................................... 14

2.2.4. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................................. 14

2.2.5. INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ...................................................................................... 16

2.2.6. DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ....................................................................................... 16

2.2.7. EXPERIENCIA .......................................................................................................... 16

2.2.8. CERTIFICADOS DE GESTIÓN ................................................................................ 17


2.2.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA............................................................ 18

2.2.10. CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES................................ 18

2.2.11. INDICADORES FINANCIEROS ................................................................................ 18

2.2.12. ASISTENCIA A LA REUNIÓN Y VISITA OBLIGATORIA ......................................... 21

2.2.13. FIRMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 22

2.2.14. DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO .......................................................................................... 22

3. OFERTA ................................................................................................................... 23

3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 23

3.2. CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 23

3.3. OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................. 24

3.4. ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 24

3.5. ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 25

3.6. ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 25

3.7. ENTREGA DE LAS OFERTAS ......................................................................... 27

3.8. RETIRO O MODIFICACIÓN .............................................................................. 28

3.9. FORMATOS ...................................................................................................... 28

4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 28

4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 28

4.2. PONDERACIÓN ................................................................................................ 29

4.2.1. VALOR ...................................................................................................................... 29

4.2.2. CUMPLIMIENTO ....................................................................................................... 30

4.2.2.1. PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO .................................................................................... 30

4.2.3. EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA ....................................................................... 31

4.3. PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 32

4.4. INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES .................................................. 33

4.5. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE FALLIDO ................. 33

5. CONTRATO ............................................................................................................. 33

5.1. VALOR .............................................................................................................. 33

5.2. PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 34

5.3. MEDIDA DE LA OBRA EJECUTADA ............................................................... 34

5.4. FORMA DE PAGO ............................................................................................ 34

5.5. ANTICIPO ......................................................................................................... 36

5.6. GARANTÍAS ..................................................................................................... 36

5.6.1. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 37


5.6.2. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS39

6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 40

6.1. COMUNICACIONES PARA EFECTOS DEL CONTRATO ................................ 40

6.2. INICIO DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................... 40

6.3. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 41

6.4. AFILIACIÓN DEL Contratista AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL .......... 41

6.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 41

6.6. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .............................................................................. 44

6.7. INTERVENTORÍA ............................................................................................. 45

6.7.1. ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA .............................................................. 45

6.7.2. POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ................................ 45

6.7.3. INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................ 46

6.8. ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 46

6.8.1. NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................ 46

6.8.2. PROGRAMA DE TRABAJO ...................................................................................... 47

6.8.3. PLANOS Y DISEÑOS ............................................................................................... 47

6.8.4. GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................................................ 48

6.8.5. PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS ........................................................ 48

6.9. OBRAS ADICIONALES Y EXTRAS.................................................................. 48

6.10. ENTREGA Y RECIBO DE OBRAS ................................................................ 50

6.11. DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO ............................................................. 51

6.11.1. DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS .......................................... 51

6.11.1.1. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS ....................................................................................................... 52

6.11.2. CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 52

6.11.2.1. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ................................................................................................................................ 53

6.11.2.2. CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ............................................. 54

6.11.2.3. PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS ..................................................................................................... 54

6.12. CLÁUSULA PENAL ...................................................................................... 55

7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 55

7.1. TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 55

7.2. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 56


7.3. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES .............................................................. 57

7.4. LIQUIDACIÓN ................................................................................................... 57

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS............................................................................ 58

8.1. TÉCNICOS Y AMBIENTALES .......................................................................... 58

8.2. MATERIALES ................................................................................................... 58

8.3. VEHÍCULOS ...................................................................................................... 61

8.4. PLAN DE MANEJO DE TRÁFICO .................................................................... 61

8.5. PLAN DE CONSIGNACIONES ......................................................................... 62

8.6. CUADRILLAS DE MONTAJE ELECTROMECÁNICO ...................................... 62

8.7. ESTUDIO DE SUELOS ..................................................................................... 63

8.8. ACTIVIDADES .................................................................................................. 63

8.8.1 REPLANTEO ................................................................................................. 63

8.8.2 OBRAS CIVILES ........................................................................................... 63

8.8.2.1 EXCAVACIONES ....................................................................................... 63

8.8.2.2 RELLENO COMPACTADO ........................................................................ 64

8.8.2.3 EXPLANACIONES Y DISPOSICIÓN DE MATERIAL SOBRANTE DE LAS EXCAVACIONES ........................................................................................................ 64

8.8.3 CONCRETOS, ACEROS Y FUNDACIONES ................................................. 64

8.8.4 SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA .............................................................. 65

8.8.5 DESMONTAJE .............................................................................................. 67

8.8.6 MONTAJE ..................................................................................................... 68

8.8.7 TENDIDO Y REGULACIÓN DE CONDUCTORES, CABLES Y ACCESORIOS 68

8.8.8 OBRAS DE PROTECCIÓN............................................................................ 69

8.8.9 DOCUMENTACIÓN ....................................................................................... 70

8.8.10 COMITÉ DE OBRA ........................................................................................ 70

9. FORMATOS ............................................................................................................. 71

9.1. RELACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 71

9.2. CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................... 72

9.3. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ......................................................................................................... 74

9.4. CONOCIMIENTO DEL TERCERO .................................................................... 75

9.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS .............................................................. 80

9.6. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ................................................ 81


CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos.

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos. Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto. Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato. CHEC y el Contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.

1.2. OBJETO DEL CONTRATO Obras civiles, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas de transmisión a 115 kV.

1.3. ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS


1.3.1. ALCANCE

Las actividades de construcción, montaje, pruebas y puesta en servicio objeto de la presente contratación, corresponden a las obras requeridas para la reconfiguración de la línea de transmisión a 115 kV Esmeralda – La Rosa. Los oferentes están obligados a presentar oferta por la totalidad de las actividades y será aceptada la oferta a quien obtenga el mayor puntaje en la ponderación.

Por su relevancia se debe tener en cuenta lo indicado en el manual “MA-DI-02-002-153 MONTAJE Y CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS TRANSMISIÓN V2“, que de manera general comprende: el montaje electromecánico, tendido, tensionado y flechado de los cables, pruebas, protocolos de energización y puesta en servicio; igualmente el oferente deberá considerar dentro de su oferta las demás actividades no indicadas o nombradas, pero que son necesarias para llevar a cabo el alcance y objeto del contrato. El Contratista deberá tener en cuenta la aplicación e implementación de un plan de manejo ambiental (PMA) para el proyecto, que será entregado por CHEC y se incluye como anexo, por lo tanto, es responsabilidad del oferente tener en cuenta la valoración de estas actividades dentro de su propuesta.

Las características técnicas y de diseño se detallan en las Especificaciones Técnicas.

1.3.2. LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS El proyecto se encuentra ubicado en el municipio de Santa Rosa de Cabal, partiendo de un punto en cercanías al sitio de la torre de suspensión A06020, (Coordenadas de la torre a instalar en el punto de conexión - Torre T1N: X = 1158700,70; Y = 1032178,84), de la línea existente Esmeralda – La Rosa 115 kV, con una longitud aproximada de 2,3 kilómetros por tramo, para un total de 4,6 kilómetros de línea aproximadamente. La topografía de la zona es bastante plana, con ancho de faja de servidumbre de 20 metros. La reconfiguración de la línea doble circuito La Esmeralda – La Rosa, en los dobles circuitos La Esmeralda – La Hermosa y La Hermosa – La Rosa, está localizado en la zona conocida como alto del nudo hasta llegar a la Subestación La Hermosa. El alto del nudo se sitúa entre las veredas Manzanillo y La Hermosa, municipio de Santa Rosa de Cabal y la vereda Aguazul, municipio de Dosquebradas. (Ver figura 1)


Figura 1: Trazado final líneas de la reconfiguración Esmeralda-Rosa 115 kV.

1.4. ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

1.4.1. ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR Los interesados en participar deberán cancelar, antes del cierre para la presentación de ofertas, un valor no reembolsable de SETECIENTOS TREINTA Y SIETE MIL SETECIENTOS DIECISIETE PESOS ($737.717), el cual deberá consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del interesado que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Carlos Alberto Mesa Ríos, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected]


El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

1.4.2. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día martes 14 de noviembre hasta el lunes 27 de noviembre de 2017.

1.4.3. OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a José Alberto Sánchez Gaviria al correo electrónico [email protected], teléfono 8899000 extensión 1396.

1.4.4. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

1.4.5. CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día lunes 27 de noviembre de 2017 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.5. REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA OBLIGATORIAS Como requisito para participar, los interesados deberán asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día lunes 20 de

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noviembre de 2017 a partir de las 08:00 a.m. en la Sala San Cancio, ubicada en el Edificio 1, piso 1, Estación Uribe, Manizales. Una vez culmine esta reunión, se realizará visita obligatoria el mismo día, a los siguientes sitios en su orden:

- Subestación La Hermosa, inicia a las 11:00 am, se encuentra ubicada en la carrera 22 entre las calles 26 y 27, en Santa Rosa de Cabal, departamento de Risaralda.

- Terminada la visita en la subestación La Hermosa, nos desplazaremos a la Vereda Santo Domingo, ubicada en la zona rural del municipio de Santa Rosa de Cabal, aproximadamente a 2,5 kilómetros de la subestación, con el objeto de visitar algunos puntos donde se instalarán las torres del proyecto y enseñar el trazado definitivo de la línea.

La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. Deben ser las mismas personas las que asistan tanto a la reunión como a la visita, directamente o en representación de un interesado, con título profesional en ingeniería eléctrica o electromecánica o civil, preferiblemente con experiencia en construcción y montaje de líneas de transmisión con tensión mayor o igual a 110 kV. Se recomienda el acompañamiento de un profesional del área ambiental con experiencia en la implementación de planes de manejo ambiental. Además, debe entregar copia de la matrícula profesional. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite.

Los asistentes deberán portar todos los elementos de seguridad requeridos, así como la copia de la afiliación si su ingreso es reciente o soporte de pago si ya estaba afiliado al sistema de seguridad social EPS y ARL.

Se recomienda contar con vehículo campero o camioneta 4x4. Asimismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. La no asistencia a la reunión o a la visita, es causal de rechazo de la oferta.

1.6. MONEDA El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos.


1.7. INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES

Y NOTIFICACIONES DE CHEC La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada en la página web www.chec.com.co. La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

2.1. FORMA DE PARTICIPACIÓN CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual. Por ningún motivo, aceptará ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas. El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto, mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato en el evento que resulte favorecido, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no inferior al término de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más.

2.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Son requisitos de participación los siguientes:

2.2.1. HABILITACIÓN El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables.

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Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como auditor externo, ni las sociedades matrices y sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni a aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas. En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

2.2.2. EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

2.2.2.1. PERSONAS NACIONALES Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá tener una antigüedad no inferior a un (1) mes a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.

2.2.2.2. PERSONAS EXTRANJERAS De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia,


a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano. La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.5. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas. Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta.

2.2.2.3. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.


2.2.2.4. PERSONAS NATURALES Los oferentes personas naturales se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces.

2.2.2.5. PODER ESPECIAL Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una

persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y

b. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a

quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación.

2.2.3. DERECHO A PARTICIPAR El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en la solicitud de ofertas de conformidad con este documento o mediante cesión cuando sea procedente.

2.2.4. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite estar a paz y salvo con el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.


Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral. En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita estar a paz y salvo en el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o Contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma.


Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

2.2.5. INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM. En caso de tener la inscripción vigente, el oferente no deberá adelantar gestión alguna. Sin embargo, de requerir actualizar la información consignada en dicho registro, éste deberá hacer la solicitud a través del correo electrónico [email protected]. En caso de no estar inscrito o estarlo, pero tener dicha inscripción en estado no vigente, el interesado deberá adelantar el proceso de inscripción al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM a través del siguiente vínculo: http://grupoepm.supplier-eu.ariba.com. Para dichos efectos, el interesado deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, pues el administrador de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío, ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando así lo indique la persona designada por CHEC para realizar la verificación. Los oferentes, una vez inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, deben actualizar permanentemente la información que allí reposa. En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el sistema y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta.

2.2.6. DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero.

2.2.7. EXPERIENCIA La Experiencia exigida en este numeral, se entiende como requisito de participación y no será tenida en cuenta como factor de ponderación.


http://grupoepm.supplier-eu.ariba.com/


El oferente persona natural o jurídica deberá certificar experiencia específica en la construcción de líneas de transmisión de energía eléctrica de nivel de tensión 110 kV o superior, incluyendo el montaje de estructuras metálicas y sus obras civiles asociadas. La experiencia específica mínima a certificar debe ser de dos (2) contratos terminados y ejecutados en Colombia para empresas de servicios públicos domiciliarios, que generen, transmitan o distribuyan energía eléctrica y haberse suscrito y terminado dentro de los diez (10) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre de la presente solicitud pública de ofertas; que sumen mínimo 10 km y además, deben presentar las evidencias documentales de la implementación de los respectivos planes de manejo ambiental PMA en líneas de transmisión en cada contrato. Si el objeto de alguno de los contratos presentados para certificar experiencia incluye construcción y montaje de líneas de transmisión o circuitos de distribución de tensión de diferentes kV, el valor de cada línea de transmisión o circuito de distribución deberá presentarse de manera discriminada por nivel de tensión y sólo será válida para certificar la experiencia para este proceso aquella que sea correspondiente a líneas de transmisión de niveles iguales o superiores a 110 kV.

No se aceptará experiencia en la ejecución de actividades ambientales diferentes a la realización de un PMA. No se acepta la certificación de contratos en ejecución. Lo anterior aplica también para la experiencia complementaria a presentar según el numeral 4.2.3. Experiencia Complementaria CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada. El oferente deberá aportar con la oferta los documentos que no estén en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas; así mismo deberá indicar cual o cuales de las certificaciones que reposan en el Sistema, acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrán en cuenta en los contratos acreditados el valor correspondiente sin incluir impuestos al consumo.

2.2.8. CERTIFICADOS DE GESTIÓN Para participar en esta solicitud de ofertas se deberá adjuntar el certificado de los siguientes sistemas de gestión, vigentes a la fecha de cierre para la presentación de ofertas:


Sistema de gestión de calidad (SGC) del oferente con base en la norma ISO 9001, versión 2008 o superior, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de esta solicitud de ofertas. Sistema de gestión ambiental (SGA) del oferente con base en la norma NTC ISO 14001: 2004, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador.

Sistema integrado de gestión (SIG) del oferente con base en la norma NTC OHSAS 18001: 2007. Adicionalmente, el oferente al que se le acepte la oferta deberá mantener vigentes sus certificados durante la ejecución del contrato.

2.2.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada. La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

2.2.10. CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES. Se deberá aportar el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda.

2.2.11. INDICADORES FINANCIEROS Estabilidad económica y capacidad financiera La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el índice de liquidez, el índice de endeudamiento, el capital de trabajo neto y el patrimonio neto según se indica más adelante. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información:


1. Estados Financieros individuales (No consolidados) a diciembre 31 de cada año 2015 y 2016, incluyendo Balance General y Estado de Resultados, los cuales deberán estar firmados por el representante legal del oferente, el contador público que los prepara y el revisor fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

Para oferentes extranjeros, los Estados Financieros se deben presentar a la fecha de corte establecida en el país origen del oferente y deberán estar firmados por el Representante Legal y Contador Público o Revisor Fiscal, según su legislación. En caso de no existir obligatoriedad de firmar los estados financieros por Contador Público o Revisor Fiscal, los documentos aportados deberán estar firmados por quienes estén facultados para ello y deberán acompañarse de una explicación que aclare las normas legales vigentes que se aplican en el país origen del oferente extranjero. Los oferentes extranjeros que no puedan presentar Estados Financieros del último período fiscal (año 2016) por no haber vencido el plazo estipulado por la norma contable del país de origen, deben adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal o quien haga las veces, donde conste el plazo de vencimiento de dicha obligación, para este caso deben presentar Estados Financieros para el último período fiscal. Los oferentes extranjeros que no puedan presentar Estados Financieros individuales (No Consolidados) porque la ley de su país origen exige que los estados financieros a expedir y auditar sean los Consolidados, deben adjuntar una certificación donde expliquen dichas razones. En el Balance General deben estar discriminados los activos y pasivos en corrientes y de largo plazo. 2. Notas a los estados financieros. 3. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995. 4. Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado. 5. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros. 6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2016, presentarán el balance de apertura.

7. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2015 presentarán los estados financieros al 31 de diciembre del año 2016. Para oferentes extranjeros, se deberá aportar el documento equivalente a la Junta Central de Contadores que expida la autoridad legal que agrupe a los Contadores, o quien haga las veces de esta función en el país de origen del oferente. En su defecto, el Representante Legal del oferente o quien haga las veces de esta función en el país de origen del oferente, deberá anexar una certificación escrita mediante la cual deje constancia de la no existencia de entidad que sustituya o reemplace a la Junta Central de Contadores, así como de la no existencia de documento similar al certificado solicitado, indicando los fundamentos legales que sustentan dicha situación. Todos los oferentes


deberán presentar su información financiera conforme a las normas establecidas en su país de origen y en la moneda legal del país de origen. La evaluación de los indicadores financieros definidos en este numeral, se hará en pesos colombianos, por lo tanto, CHEC realizará la conversión de la moneda del país de origen a dólares y luego a pesos colombianos, tomando como fuente de información oficial la publicada por el Banco de la República de Colombia (www.banrep.gov.co) para la fecha de corte establecida para la presentación de dichos estados financieros. CHEC realizará esta conversión tanto, para las personas jurídicas extranjeras como para las nacionales que presenten ofertas en moneda diferente al peso colombiano. Toda la información que se debe anexar para este numeral, se tendrá que presentar en español, tal como lo indiquen las condiciones de contratación. CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros:

- Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión: IL = Activo Corriente Pasivo Corriente - Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión: IE = Pasivo Total x 100% Activo Total - Capital de Trabajo Neto CTN. Se medirá como la diferencia entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión: CTN = Activo corriente – pasivo corriente

- Patrimonio Neto PN. Se medirá como la diferencia entre activo total y el pasivo total, de acuerdo con la siguiente expresión:

PN = Activo Total – Pasivo Total

Se considerarán aquellas ofertas en las que el oferente obtenga como mínimo un total de 60 puntos para cada año 2015 y 2016 como resultado de sumar los puntos asignados al Índice de Liquidez, al Índice de Endeudamiento, al Capital de Trabajo Neto y al Patrimonio Neto, de acuerdo con la siguiente tabla:

http://www.banrep.gov.co/


En todos los cálculos que se realicen para efectos de la calificación, el número resultante se redondeará a dos cifras decimales, de forma tal, que, si la tercera cifra decimal es inferior a 5, el índice resultante se mantiene con las primeras dos cifras decimales obtenidas; por el contrario, si la tercera cifra decimal es igual o superior a 5, las dos cifras decimales se incrementarán a su número superior más próximo. Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán rechazadas

2.2.12. ASISTENCIA A LA REUNIÓN Y VISITA OBLIGATORIA Este numeral es de carácter obligatorio. El registro de asistencia elaborado por CHEC acreditará el cumplimiento de este requisito, de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.5 REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA


2.2.13. FIRMA DE LA OFERTA

El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.

2.2.14. DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO

El Contratista deberá garantizar el perfil acreditado, durante la ejecución del contrato y en caso de algún cambio este será verificado por CHEC.

PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO EN EL CONTRATO

CARGO TÍTULO FORMATIVO AÑOS DE

EXPERIENCIA EN QUE TIPOS DE TRABAJOS

Ingeniero residente (Dedicación exclusiva al contrato en sitio)

Ingeniero civil, ingeniero electromecánico o ingeniero electricista

5 Construcción y montaje de líneas de transmisión de energía con tensión igual o superior a 110 kV.

Profesional en áreas afines al componente físico (Dedicación exclusiva al contrato en sitio)

Ingeniero Ambiental

3

Ejecutor de obras o INTERVENTORÍA ambiental de obras para proyectos lineales licenciados, de estos, dos (2) años de experiencia en la realización de actividades relacionadas con el rol: implementación de PMA, relacionadas con control de erosión, manejo de vertimientos, control de aire y ruido, residuos sólidos y otros, en proyectos.

Inspector de líneas (Dedicación exclusiva al contrato en sitio)

Tecnólogo electricista o civil, personal bachiller

4

Construcción de líneas de transmisión de energía con tensión igual o superior a 110 kV, contados a partir de la fecha de obtención del título.

Profesional en Salud Ocupacional (Dedicación exclusiva al contrato en sitio)

Profesional en salud ocupacional o carreras afines

3 Participación en proyectos de Generación o de transmisión de energía eléctrica.

Profesional en áreas afines al componente biótico

Ingeniero Forestal, Agrónomo, Biólogo o Ambiental.

2

Realización de actividades relacionadas con el rol: Ahuyentamiento de fauna, rescate y traslado de fauna, implementación de planes de manejo y trámites requeridos, en proyectos licenciados. Adicionalmente, deberá certificar experiencia en la realización de actividades relacionadas con aprovechamientos y compensaciones forestales, manejo y rescate de epifitas, rescate y traslado de especies vedadas en proyectos licenciados.


Profesional especialista en sistemas de información geográfica (SIG)

Profesional con postgrado en Sistemas de Información Geográfica o Medio Ambiente y Geoinformática o similares relacionados con SIG

2

Trámites ambientales relacionados con Geodatabase para ICA’s en proyectos licenciados.

Auxiliar civil

Tecnólogo civil 3 Construcción de líneas de transmisión o subestaciones de energía con tensión igual o superior a 110 kV.

Topógrafo

Topógrafo 4 Construcción de líneas de transmisión o subestaciones de energía con tensión igual o superior a 110 kV.

Si uno de los profesionales considerados para el proyecto cuenta con postgrado en Sistemas de Información Geográfica o Medio Ambiente y Geoinformática o similares afines con SIG, y demuestra dos (2) años de experiencia en trámites ambientales relacionados con Geodatabase de ICAS, el Profesional especialista en sistemas de información geográfica (SIG) puede ser remplazado, siempre y cuando asuma las funciones solicitados para este profesional en el presente anexo. Los perfiles se deben acreditar con la hoja de vida que contenga los certificados de experiencia requeridos y los documentos que acrediten el título profesional o tecnólogo requerido. Para mayor claridad sobre el personal y el perfil requerido de cada profesional remitirse al Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1 y el anexo ambiental y social.

3. OFERTA

3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

3.2. CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud. Los ítems se describen en forma concisa y no en detalle; el interesado, antes de señalar o incluir el valor unitario de cada uno de ellos, deberá consultar las Especificaciones Técnicas, donde se explica cómo debe ejecutarse cada ítem y su forma de medida y pago. Si se encuentran discordancias, discrepancias, incongruencias u omisiones entre la descripción del ítem y lo indicado en las Especificaciones Técnicas, el interesado deberá solicitar la aclaración correspondiente a CHEC, en la forma y oportunidad prevista para ello.


3.3. OFERTAS ALTERNATIVAS

No se aceptan ofertas alternativas

3.4. ASPECTOS ECONÓMICOS Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el Contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general, todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra. Los precios ofertados deben considerar y contener el pago de trabajos debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá tener en cuenta en sus precios los costos por concepto de ensayos de laboratorio, calidad e inspección de los materiales u obras terminadas de acuerdo con lo solicitado en las Especificaciones Técnicas. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la obra a ejecutar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución la obra; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.

Valor - precios El oferente deberá indicar en el formulario de precios, el precio unitario, para todos y cada uno de los ítems solicitados, y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades estimadas por los precios unitarios. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse. Si se presentan errores aritméticos, se hará, por parte CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos.


Los precios cotizados por el oferente, en el Formulario de cantidades y precios, deben considerar y contener el pago de trabajos debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. Se incluyen los gastos de laboratorio, inspección y ensayos de la calidad de los materiales, las pruebas hidrostáticas y los ensayos que se deban repetir. Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los trabajos y de las especificaciones para la gestión ambiental y social se entienden incluidos en la oferta. El Contratista deberá discriminar todos los costos en los que incurra por los conceptos anteriormente descritos de acuerdo con los formatos solicitados. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el impuesto de renta y el de industria y comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Lista de actividades, ítems y precios unitarios En el formulario de cantidades y precios, el oferente deberá señalar el valor unitario de cada uno de los ítems que allí aparecen. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, en caso de no incluirse ningún valor se procederá de acuerdo con las reglas de subsanabilidad previstas en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados o cuando el oferente quiera incluirlos, CHEC se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que CHEC encuentre. Los valores unitarios cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato.

3.5. ASPECTOS TÉCNICOS Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el Contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.

3.6. ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES


El Contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato.

Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El Profesional Ambiental de la empresa solicitará certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Este canal entre Contratista – CHEC será mediante la INTERVENTORÍA de dicho contrato.

El Contratista deberá solicitar apoyo al profesional ambiental de CHEC, para la validación de los permisos y obligaciones ambientales adquiridos mediante Licencia Ambiental para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo.

EL Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

Requisitos legales aplicables:

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el Contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma.

En concordancia con lo establecido en la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC, el profesional ambiental asignado para la INTERVENTORÍA entregará el Plan de Manejo Ambiental-PMA, la correspondiente Licencia Ambiental y demás documentos asociados a la gestión ambiental del proyecto, para ser desarrollado por el Contratista de acuerdo con


el alcance del contrato, como un instrumento de gestión de vital relevancia para atender los aspectos ambientales asociados al objeto del mismo.

Como parte del desarrollo de los programas propuestos en el instrumento ambiental (PMA), el Contratista presentará a CHEC los diferentes formatos, fichas o instrumentos que permitan llevar a cabo el registro de las actividades ejecutadas. Adicionalmente presentará los planes y/o procedimientos requeridos en el PMA.

De forma complementaria al cumplimiento de lo establecido en el PMA, se acogerán los requerimientos que desde el Sistema de Gestión Ambiental (ISO 14001) que se implementa en CHEC, sean solicitados.

Como prerrequisito para inicio de obras, una vez adjudicado el contrato el Contratista deberá allegar la información asociada a permisos, licencias, autorizaciones ambientales y relacionados de los diferentes proveedores que prestarán servicios de suministro de materiales, insumos, servicios u otros; con el fin de validar su pertinencia para participación en el proyecto, según lo expuesto en el PMA y licencia ambiental correspondiente.

El Contratista deberá cotizar dentro de la oferta económica, los recursos necesarios para la ejecución de los diferentes programas propuestos dentro del PMA.

3.7. ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “una Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

SOLICITUD DE OFERTAS PC-2017-000143 Objeto: “Obras civiles, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas

de transmisión a 115 kV Original o Copia (según el caso)

Nombre, dirección y teléfono del oferente

En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original. No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada


como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

3.8. RETIRO O MODIFICACIÓN Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

3.9. FORMATOS En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC. El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable. Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.

4. EVALUACIÓN CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas. Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.


Causales de eliminación Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas.

4.2. PONDERACIÓN Entre las ofertas que cumplan con los requisitos de participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:

Factores de ponderación

Factor Puntaje

Valor de la oferta 70

Cumplimiento 20

Experiencia complementaria

10

4.2.1. VALOR La ponderación se hará teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado, en caso de haber optado por el ajuste económico o la negociación directa. Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas. Encontrándose errores o incongruencias subsanables, porque, por ejemplo, puedan inferirse de los datos explícitos suministrados por el oferente, CHEC asumirá como valor el que resulte de hacer las correcciones o adecuaciones legalmente pertinentes. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a especificaciones o características no solicitadas, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no las especificaciones o características no solicitadas, de no aceptarlas del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada una de las actividades y los deberá indicar en los precios de la oferta.


Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación valor Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán setenta (70) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 70 V i

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica

4.2.2. CUMPLIMIENTO En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al Contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al Contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al Contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al Contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor. Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.

4.2.2.1. PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al Contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor.


En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor. En el caso de multas, medidas de apremio provisionales o definitivas, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación: El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente. En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le informa al Contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el Contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al Contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad. Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en el numeral 6.11.2.1. de estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en el numeral 6.11.2.2 Para el demérito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda. En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

4.2.3. EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA


Busca determinar la experiencia adicional a la exigida en requisitos de participación. Se asignará un puntaje por experiencia adicional de máximo 10 puntos de conformidad con los resultados de evaluación de la experiencia complementaria presentada en la oferta de acuerdo con lo indicado en este numeral. La siguiente tabla indica los puntajes adicionales que pueden obtenerse por la presentación de contratos que demuestren la experiencia complementaria y que es adicional a la mínima exigida como requisito de participación:

Experiencia complementaria sobre la mínima requerida en contratos de

construcción de líneas de transmisión con tensión igual o superior a 110 KV

Puntos

Un (1) contrato adicional sobre la experiencia básica con mínimo 20 kms de longitud en los últimos 10 años

2

Máximo dos (2) contratos adicionales sobre la experiencia básica que sumen mínimo 40 kms de longitud en los últimos 10 años

5

Máximo tres (3) contratos adicionales sobre la experiencia básica que sumen mínimo 60 kms de longitud en los últimos 10 años

10

4.3. PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10% de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el Ministerio de Trabajo. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor y de continuar la igualdad se preferirá la oferta a la que no se le haya disminuido puntaje en la ponderación en el factor cumplimiento o con el menor número de incumplimientos en contratos, según el caso. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.


4.4. INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES El informe de análisis y conclusiones, permanecerá a disposición de los oferentes en el Equipo de Cadena de Suministro por un término de tres (3) días hábiles y será enviado a los mismos para que presenten, por escrito, las observaciones que consideren pertinentes dentro este mismo plazo, el cual se contará a partir del día siguiente al envío del informe. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar o modificar sus ofertas, so pena de ser eliminadas. Agotado el trámite anterior, se analizarán y responderán las observaciones que se presenten, y se procederá a hacer el ajuste económico o la negociación directa, si hay lugar a ello. Las respuestas a las observaciones serán enviadas a la dirección que señalen los oferentes en su oferta. Con la presentación de la oferta y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. Informe de análisis y conclusiones sin observaciones. Cuando sobre el informe de análisis y conclusiones no se presenten observaciones, se elaborará el informe de recomendación de aceptación de oferta o de declaratoria de fallido. El informe de recomendación será comunicado a todos los oferentes. Informe de análisis y conclusiones con observaciones. Cuando sobre el informe de análisis y conclusiones se presenten observaciones, se procederá a elaborar el informe de recomendación de la decisión, el cual contendrá la respuesta a las observaciones presentadas El informe de recomendación será comunicado a todos los oferentes.

4.5. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE FALLIDO La aceptación de la oferta o la declaratoria de fallido se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

5. CONTRATO

5.1. VALOR El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. El valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades efectivamente ejecutadas por el Contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios aceptados y los pactados en el caso de actividades extras. Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC al momento de la aceptación definirá si acepta o no los


servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará

el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato.

5.2. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de ciento cincuenta (150) días calendario contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio, que se estima a partir del 5 de febrero de 2018 CHEC podrá modificar la fecha estimada de inicio de acuerdo con el avance de la gestión de permisos y licencias requeridas para la ejecución del proyecto. En caso de requerirse un aplazamiento o un inicio anterior a la fecha estimada, CHEC le notificará al Contratista, con una antelación no menor a treinta (30) días calendario, la fecha real de inicio de ejecución de las obras para que pueda realizar el alistamiento correspondiente.

5.3. MEDIDA DE LA OBRA EJECUTADA CHEC y el Contratista harán mediciones periódicas según el avance de la obra ejecutada y suscribirán los reportes, actas o constancias respectivas. Se deberán efectuar cortes de obra para determinar la medida y avance del contrato. Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de obras descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas. CHEC y el Contratista harán mediciones mensuales de la obra ejecutada y suscribirán los reportes, actas o constancias respectivas. Se deberán efectuar cortes de obra para determinar la medida y avance del contrato. Para ello se tienen formatos, formularios y planillas de control de las obras, las cantidades de obra por cada proyecto o solicitud ejecutada, teniendo en cuenta el formulario de precios número de ítem, descripción, cantidad ejecutada, valor unitario -cotizado o ajustado-, la fecha, el inicio y la finalización de cada proyecto o solicitud, para totalizar y establecer el valor por acta. Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de obras descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas.

5.4. FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el Contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la factura en soporte administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido.


El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del Contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las labores de obra de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el Contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el Contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El Contratista faculta expresamente a CHEC para:

Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

Retener los pagos que el Contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.

Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el Contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del Contratista.

Exigir, a través de la interventoría las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales, aporte al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC), con fundamento en el Decreto 2375 de 1974 y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del Contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.

Reajuste de precios


Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución.

5.5. ANTICIPO En ningún caso se concederá anticipo.

5.6. GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o Contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo. El Contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del Contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. De salarios y prestaciones sociales: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del Contratista, por el término contractual y 3 años más.

c. Responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte por ciento

(20%) del valor del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del Contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

d. De calidad y estabilidad de la obra: por un valor equivalente al diez por ciento (10%)

del valor del contrato y su vigencia será de tres (3) años desde el día de aceptación final de las obras por parte de CHEC.


e. Todo riesgo daño materiales: esta garantía se debe constituir por fuera del

programa de póliza matriz para el grupo EPM, por un valor asegurable de $1.750.000.000 y su vigencia será durante el plazo de ejecución del contrato.

Nota: Si el Contratista tiene una póliza global para amparar todos sus bienes y dentro de la misma incluye los que sean entregados por CHEC, se puede aceptar un certificado de la aseguradora donde se incluyan éstos y se especifiquen los riesgos que se tienen amparados. En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el Contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el Contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.

5.6.1. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS

Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o Contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o Contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o Contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o Contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf


Telefónico: (4) 380 7590 o (4) 380 7589.

Correo electrónico: [email protected]

Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.

Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:

A. Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

B. Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara) C. RUT. D. Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del Contratista) E. Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector

asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

F. Pagaré firmado en garantía a la aseguradora. G. Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses.

(Personas jurídicas) H. Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón

social, cédula o NIT. (Personas jurídicas) I. Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso)

El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo tres (3) días hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la presentación de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o Contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el Contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el Contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar



copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el Contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.

5.6.2. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS

Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:

1. Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

2. Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

3. Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser

confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se


indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.

6. EJECUCIÓN Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:

6.1. COMUNICACIONES PARA EFECTOS DEL CONTRATO La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

6.2. INICIO DE LAS ACTIVIDADES CHEC podrá, con atención a sus normas de contratación, dar la orden de iniciación del contrato con anterioridad a su formalización. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, el Contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Hojas de vida de los profesionales con sus respectivos anexos que certifiquen experiencia y requisitos académicos, según los perfiles exigidos en la solicitud de oferta.

- Fotocopia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea el caso.

- Copia de los contratos laborales o de otro tipo si es el caso, del personal vinculado al contrato.

- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el personal que corresponda vinculado al contrato.

- Seguro de vida Colectivo y constancia del pago de la prima, si aplica. - Planes relacionados con el Anexo Impacto Ambiental. - Programa de trabajo e Inversiones. - Plan de calidad - Los demás documentos solicitados en el documento donde CHEC da la orden de

inicio.

La orden de inicio de ejecución del contrato estará condicionada a que CHEC, tenga las autorizaciones respectivas -tales como: permisos de ingreso a los predios o servidumbres-


correspondientes, como mínimo, al 60% de la longitud del trazado, de manera continua, de la reconfiguración de la línea de transmisión Esmeralda Rosa 115 kV.

6.3. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

6.4. AFILIACIÓN DEL Contratista AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus Contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada Contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al Contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del Contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus Contratistas al Subsistema General de Riesgos Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al Contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

6.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El Contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El Contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P.


Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente: A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia

laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. B. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Contratista. Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el Contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas. En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de CHEC. El Contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que una copia de la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007. El Contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia mínima de tres años en los últimos cinco años, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación de tiempo completo. El Contratista deberá garantizar que sus empleados, subContratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el Contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la INTERVENTORÍA del contrato, se aplicarán las medidas de apremio a que haya lugar. C. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El Contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. D. Programa de capacitación e Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo


El Contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes del inicio de las actividades el Contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por CHEC a través de la INTERVENTORÍA. El Contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la INTERVENTORÍA. Así mismo el Contratista debe realizar reinducción a todo su personal de acuerdo a las indicaciones realizadas por CHEC.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El Contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El Contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la INTERVENTORÍA de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital. F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El Contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias. El Contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La INTERVENTORÍA CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito. H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.


El Contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El Contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Dentro del registro de proveedores del grupo EPM deberá reposar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). En caso tal de no contar con este aún, el Contratista deberá presentarlo conforme a los requerimientos del interventor según indicación del equipo de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC, en el tiempo designado para tal fin.

6.6. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el Contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el Contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario.


El Contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

6.7. INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el Contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

6.7.1. ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el Contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio o actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del Contratista configurará un incumplimiento de su parte.

6.7.2. POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL El Contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del


reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella. El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

6.7.3. INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA No será dado al Contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del Contratista. Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación. El Contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

6.8. ASPECTOS TÉCNICOS En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

6.8.1. NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El Contratista debe tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el Contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones en el Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1., Anexo Ambiental y Social y los planos y diseños entregados para la ejecución del contrato, si es del caso. Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el Contratista las omita o modifique más allá de lo que estos mismos permiten.


Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similares, se detallan en las Especificaciones Técnicas. En todo caso cuando existan diversas interpretaciones acerca de las especificaciones y normas técnicas, el Contratista estará en la obligación de consultar expresamente a CHEC acerca de la forma de proceder y de atenerse estrictamente a lo que éstas le indiquen expresamente. Si el Contratista considera que la forma como CHEC ha definido la ejecución de algunas de las actividades que hacen parte del objeto del contrato comporta una modificación a los términos inicialmente pactados y que ello le genera un costo adicional, deberá presentar por escrito y dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la definición que haya tomado CHEC, la reclamación correspondiente con la expresión clara y razonada de los argumentos que le asisten y el aporte de las pruebas que sustentan su petición. El Contratista deberá estudiar y aplicar plenamente lo establecido en las Especificaciones Técnicas para la ejecución de la obra y el cumplimiento del contrato. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a los planos y diseños y las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el Contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.

6.8.2. PROGRAMA DE TRABAJO El Contratista deberá preparar y presentar a CHEC, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la aceptación de oferta, el programa de trabajo para todos los servicios o las actividades contratadas, acorde con los requerimientos y requisitos de las especificaciones técnicas, acordados con la INTERVENTORÍA. Adicionando los rendimientos en cada una de las tareas con el cual se calculará la curva s.

6.8.3. PLANOS Y DISEÑOS Para la ejecución de la obra, CHEC entrega al Contratista los planos y diseños con base en los cuales debe proceder para dicha ejecución. En consecuencia, y en principio, el Contratista se sujetará estrictamente a lo que dichos planos y diseños indiquen, sin que ello excluya su responsabilidad cuando en unos u otros se encuentren descripciones o características erróneas o incompatibles que hayan debido ser identificadas oportunamente por él. En este último caso, el Contratista está en la obligación de informar clara, puntual y oportuno acerca del error o la incompatibilidad detectados y esperar las indicaciones que CHEC le dé para proseguir. La responsabilidad del Contratista desaparecerá en los casos en los cuales el trabajador responsable de CHEC no responda su manifestación formal acerca de la existencia del error o la incompatibilidad. La sola expresión verbal, así


sea hecha frente al trabajador responsable, no excluye la responsabilidad del Contratista si el error o incompatibilidad subsiste. En los casos de responsabilidad del Contratista antes mencionados, éste deberá asumir los costos de corrección o reparación de la obras o actividades en lo correspondiente y CHEC no estará obligado a ampliar o conceder plazos adicionales para ello.

6.8.4. GESTIÓN DE CALIDAD El Contratista deberá preparar y presentar a CHEC, dentro de los 15 días calendario siguientes a la comunicación de aceptación del contrato, el plan o programa de calidad para la obra contratada, acorde con los requerimientos del sistema de calidad y con los requisitos de las especificaciones técnicas. Además del cumplimiento con los documentos que acreditan las certificaciones en materia de calidad, tanto si dichas certificaciones lo suponen como si el Contratista ha ofrecido o se ha comprometido con niveles de gestión de calidad, éstos se entenderán incorporados al contrato y harán parte de las obligaciones de aquél. La omisión o modificación de las actividades que comportan dichas gestiones se considerarán incumplimiento del contrato.

6.8.5. PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS Si el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el objeto del contrato, la ubicación y la posibilidad de realizar efectivamente la obra y los efectos que todo ello causa en el medio requieren de la obtención previa de permisos, autorizaciones o licencias, cada una de las partes se hace directamente responsable de la obtención del documento que haga viable la ejecución de lo pactado, según sus respectivas responsabilidades y competencias.

6.9. OBRAS ADICIONALES Y EXTRAS La ejecución de obras adicionales y extras deberá ser previamente acordada entre CHEC y el Contratista. Son obras adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí. Son obras extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de la obra, se requieren para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega de la misma. Las obras ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la lista de ítems, cantidades y precios del contrato.


La obra extra deberá ser acordada previamente entre CHEC y el Contratista, mediante acta de fijación de precios. Cuando CHEC ordene la realización de obras extras, el Contratista estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas. Los precios que se pacten para las obras extras no estarán sometidos a reajustes, a menos que así se haya estipulado en la modificación bilateral correspondiente y ello esté debidamente justificado. En caso de que para una obra extra no sea posible llegar a un acuerdo sobre el precio, los pagos se harán por el denominado “sistema de administración delegada” acorde con lo previsto en este numeral, siempre y cuando estos no se puedan extractar de la oferta: Para obras no especializadas y en general para aquellas que son comunes a la naturaleza de las labores del Contratista o que pueden ser ejecutadas por su personal utilizando materiales de uso frecuente en el tipo de obra que se realiza, se calculará su valor así: 1. Materiales. El Contratista presentará diariamente al interventor el detalle de materiales

gastados con su valoración, de acuerdo con los precios indicados en la oferta o en su defecto, presentará debidamente sustentado el análisis de precios correspondientes.

2. Herramientas. Por concepto de herramientas se imputará un cinco por ciento (5%) del valor de la mano de obra, siempre y cuando éstas se utilicen.

3. Equipos. El Contratista presentará diariamente al interventor el detalle de los equipos

utilizados, valorados de acuerdo con las tarifas establecidas en la oferta, o en su defecto, presentará debidamente sustentado el análisis de precios correspondientes.

4. Mano de obra. El Contratista presentará diariamente al interventor las planillas de mano

de obra utilizada, valorada, teniendo como base los salarios, y los porcentajes a reconocer por concepto de prestaciones sociales serán los de las leyes vigentes en el momento de ejecutarse las obras, desde obrero hasta el grado de oficial o maestro de primera. Las planillas diarias de mano de obra deberán contener: Nombre del trabajador, oficio y tiempo trabajado, indicando si es ordinario o extra, diurno o nocturno, normal o festivo.

5. Otros gastos. La suma de los numerales 1, 2, 3 y 4, antes enunciados, se recargará

en un cinco por ciento (5%) para cubrir cualquier otro costo directo o indirecto que tenga que hacer el Contratista para la correcta ejecución de la obra extra, como gastos generales, dirección, administración, supervisión, almacenistas, gariteros, celadores, etc. y para cubrir la utilidad del Contratista.

Para obras especializadas, es decir, aquellas que ordinariamente no sean ejecutadas por el Contratista, se calculará su valor así:

1. El Contratista presentará a consideración del interventor tres (3) cotizaciones de firmas o personas especializadas en esta clase de trabajo, las cuales deberán indicar en forma separada el valor de los materiales, la mano de obra, la administración, la utilidad y el plazo de ejecución.


2. El interventor seleccionará la oferta más conveniente para CHEC reconociendo un diez por ciento (10%) del valor de ella a EL Contratista por concepto de administración y utilidad.

6.10. ENTREGA Y RECIBO DE OBRAS Mínimo 30 días antes del vencimiento del plazo de ejecución del contrato y previo el aviso de entrega a CHEC por parte del Contratista, éste hará entrega formal y material de la obra a quienes CHEC señale para el efecto. La entrega consistirá en la revisión visual de las obras, la comprobación de la operación de cada componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las condiciones en las cuales se halla la obra en general y cada uno de los detalles que la definen. Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de la obra o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentre que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales dentro de la obra. Cualquier entrega que el Contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de la obra. El Contratista entregará cada obra, esto es, cada cimentación completa por apoyo y cada estructura armada, una vez éstas se encuentren totalmente terminadas, si no las tiene terminadas no se recibirán y esto sólo se hará cuando hubiese ejecutado las modificaciones y reparaciones exigidas, de acuerdo con este numeral. El costo de estas modificaciones o reparaciones se hará con cargo al Contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de las obras. El Contratista deberá remover y retirar, por su cuenta, todas las instalaciones, el equipo de construcción y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la ejecución de los trabajos, lo cual será requisito para el recibo definitivo de la obra. Los costos de sostenimiento de las obras hasta la entrega y recibo definitivo correrán por cuenta del Contratista. El Contratista avisará por lo menos con quince (15) días calendario de anticipación la fecha en la que se propone hacer la entrega total y definitiva de las obras, antes del término fijado para la entrega. CHEC, si lo considera conveniente, designará una comisión que dará la aprobación definitiva y hará las observaciones que sean necesarias para que el Contratista las termine a satisfacción, según corresponda. La INTERVENTORÍA o la comisión que se designe, dispondrá de seis (6) días calendario para efectuar el recibo de las obras y podrá ordenar durante este término las modificaciones y reparaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato. Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el Contratista cumplirá con la entrega de las obras y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva.


Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al Contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a las obras y, en consecuencia, mientras esto no suceda el Contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.

6.11. DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO

Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el Contratista acuerda y acepta la aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral. La aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, no libera, ni atenúa la responsabilidad del Contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada. Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Los Descuentos por incumplimiento de los ANS no serán registrados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, ni en el registro que CHEC tenga habilitado para el efecto. La aplicación de cualquiera de las anteriores no será reportada a la cámara de comercio. Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud de oferta, el Contratista acepta que, aplicada la medida de apremio provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante. Los descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio provisionales, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente.

6.11.1. DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS Los Acuerdos de Niveles de Servicios – ANS - son acuerdos entre las partes, que se pactan con el fin de establecer estándares de calidad en la prestación del servicio o en la ejecución de tareas y pueden establecerse a través de aspectos tales como tiempos de respuesta, rendimientos, tiempos de mantenimiento, entre otros. Los ANS constituyen una herramienta de mejoramiento de la calidad y un elemento de medición en la ejecución del contrato y se traducen en el pago de un menor valor del precio pactado, en el caso de la ocurrencia de la causal que da lugar a su aplicación.


Los siguientes hechos no serán considerados como medidas de apremio, salvo cuando se configure el caso contemplado en el numeral 6.11.2., y darán lugar sólo a los descuentos o cobros indicados en cada caso, lo cual será comunicado al Contratista por el jefe de la dependencia administradora del contrato.

Las conductas que dan lugar a la aplicación de los descuentos por incumplimiento de los ANS, se establecen por el incumplimiento de cronograma, este se calculará a partir del valor de las actividades esperadas según cronograma y su descuento será del cero punto quince por ciento (0.15%), cuando se presente una ejecución por debajo del 70%.

6.11.1.1. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS

Las partes acuerdan que, si el Contratista incurre en una de las causales de descuentos pactadas, CHEC a través del jefe o subgerente de la dependencia administradora del contrato, comunicará al Contratista sobre la aplicación del descuento y ordenará la retención de todos los pagos pendientes en este contrato, hasta tanto, el Contratista haga entrega de los documentos que soportan el descuento (tales como: la factura o una nota de abono o crédito o factura de rectificación) o en su defecto, cancele el valor correspondiente a dicho descuento. Esta retención no genera intereses a favor del Contratista.

6.11.2. CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

1. Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. 2. Por retardo o incumplimiento En caso de retardo o incumplimiento del Contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento. 3. Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el Contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden.


4. Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo En caso de que el Contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento. 5. Incumplimientos informes ambientales

En caso de incumplimiento del Contratista bien sea en la periodicidad o en la estructura de la presentación de los informes ambientales definidos por CHEC y establecidos en el PMA, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento.

6.11.2.1. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Si el Contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El Contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o del incumplimiento. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el Contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las

justificaciones y explicaciones presentadas, o, Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las

razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.

En la comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes. Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que presente el Contratista y de las pruebas aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita:


- Confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse los argumentos presentados, o

- Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argumentos. En el evento de que el Contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional correspondiente, la cual se entiende aplicada. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al Contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al Contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del Contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento. La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el Contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.

6.11.2.2. CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su

aplicación. 3. Cuando el Contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

6.11.2.3. PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:

1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.


2. Cuando el Contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.

6.12. CLÁUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del Contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del Contratista. En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista de ser posible, o se cobrará directamente al Contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el Contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al Contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al Contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

7. TERMINACIÓN

7.1. TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias: a) Por mutuo acuerdo entre las partes; b) Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos

pactados en el contrato. c) Por vencimiento del plazo. En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por una de las partes, la parte cumplida comunicará a la otra tal situación a fin de iniciar las acciones pertinentes. Dentro del término siguiente al recibo final de las obras y para proceder a iniciar los trámites de la liquidación del contrato, el Contratista deberá presentar dentro de los treinta (30) días


calendario siguientes a la fecha del recibo de las mismas, una relación completa, clara y detallada de los pagos hechos en desarrollo del contrato una relación de los elementos, materiales, equipos e instalaciones a cargo del Contratista que sean de propiedad del contratante y tengan carácter devolutivo, así como una relación de los informes, memorias y todos aquellos documentos que por parte de CHEC, le sean solicitados para proceder a la liquidación, tales como:

- Paz y salvo y liquidaciones laborales del personal a cargo del Contratista y de los subContratistas si los hay.

- Certificado de paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social del Contratista o planillas de pago y de los subContratistas si los hay.

- Devolución de los carnés de los trabajadores. - Informe final ambiental y del Plan de Manejo Ambiental. - Informe final de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Libretas de topografía de la construcción, si es del caso. - Constancias de reintegros de material faltante, en caso de que aplique. - Relación de sobrantes de material suministrado, no utilizado o defectuoso. - Trazabilidad de los materiales y accesorios utilizados en la ejecución del contrato o

resultados de los ensayos de laboratorio pendientes, si es el caso, en caso de que aplique.

1. Información técnica (garantías) que aplique y en general de elementos suministrados por EL Contratista para la ejecución del contrato.

7.2. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Se considera, entre otros, como incumplimiento grave por parte del Contratista, la ocurrencia de uno de los siguientes eventos: a) El incumplimiento del programa de trabajo en un porcentaje de 30% b) Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por ciento (10%) del valor del contrato c) El incumplimiento de una obligación ambiental que dé lugar a la revocatoria de un permiso o licencia ambiental d) El incumplimiento que dé lugar a que CHEC incumpla una obligación de carácter regulatorio o legal e) El incumplimiento de lo previsto en las condiciones generales de contratación de bienes y servicios en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del Contratista, o el competente por


parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca. La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes. Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: 8 Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por

ser de recibo las razones expuestas, o

9 Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte.

7.3. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del Contratista de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en

tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio. 2. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,

oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al Contratista.

7.4. LIQUIDACIÓN Dentro de los ciento ochenta (180) días calendario siguientes a la fecha de terminación de las obras, las partes elaborarán un documento de liquidación, dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la que se ha llegado. En la etapa de liquidación las partes acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar con ocasión de la ejecución del contrato. En el acta de


liquidación bilateral constarán, además, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que lleguen las partes para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y salvo. Para la liquidación del contrato CHEC le exigirá al Contratista la extensión o ampliación de las garantías que sean pertinentes, con el fin de avalar el cumplimiento de las obligaciones que puedan presentarse después del vencimiento del plazo del contrato. Si el Contratista no se presenta a la liquidación del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, vencido el término establecido para la liquidación, CHEC procederá a efectuar un cierre de cuentas y tomará las medidas que sean necesarias para cumplir con las obligaciones y exigir los derechos que resulten, según sea el caso.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A continuación, se presentan las especificaciones técnicas a considerar y tener en cuenta en el desarrollo de este contrato; además de las condiciones especiales descritas en el numeral 1.3.1 ALCANCE DEL CONTRATO.

8.1. TÉCNICOS Y AMBIENTALES Se publican como anexos: TECNICOS

- ANEXO1_ESPECIFICACIONES_CONSTRUCCIÓN_MONTAJE_LÍNEAS_TRANSMISIÓN V1

- CUSA-TEC-INF-478-12 INFORME DEL ESTUDIO DE SUELOS Y GEOLOGIA DE DETALLE V3 APROBADO

- MA-DI-02-002-118_Marcacion de líneas y torres de transmisión - MA-DI-02-002-152_ MANUAL DE OBRAS CIVILES V1 - MA-DI-02-002-153 MONTAJE_Y_CONSTRU_DE_LINEAS_TRANSM V_1

AMBIENTALES

- Anexo Ambiental. ESPECIFICACIONES PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL V2

- Cap 7 - EIA_CHEC_V3_ Final (2) - RS-0496-07-ABRIL-2017

8.2. MATERIALES

Todos los materiales suministrados por CHEC al Contratista para ser empleados en la ejecución de las actividades, serán entregados con el acta de entrega o el documento de traspaso correspondiente, verificando su buen estado. Todo traspaso de elementos suministrados deberá tener el visto bueno del interventor.


Los materiales y elementos suministrados por CHEC quedarán a entera responsabilidad del Contratista, quien deberá garantizar el adecuado almacenamiento de los materiales y deberá protegerlos contra cualquier daño o pérdida, para lo cual tomará las medidas necesarias y deberá dar libre acceso en cualquier tiempo al interventor o cualquier persona autorizada por CHEC en forma escrita para inspeccionar tales equipos. El Contratista deberá acopiar la totalidad de los materiales que estén bajo su custodia en una bodega adecuada para tal fin. Se debe tener en cuenta que los elementos fungibles para el contrato, correrán por cuenta del Contratista de la obra Relación de materiales a entregar al Contratista

1. LÍNEAS ELÉCTRICAS AÉREAS UND

1.1 TORRES Y MONOBLOC

1.1.1 Suministro Estructuras metálicas galvanizada en celosía kg

1.2 POSTES METALICOS

1.2.1 Suministro poste metálico galvanizado autosoportado de 31 m Und

1.2.2 Suministro poste metálico galvanizado autosoportado de 25 m Und

1.2.3 Suministro poste metálico galvanizado autosoportado de 18,5 m Und

2. MONTAJE REGULACIÓN Y TENDIDO DE CABLES

2.1 CABLES CONDUCTORES

2.1.1 Suministro de cable ACSR 336,4 kcmil, LINNET m

2.1.2 Suministro de cable ACSR 795 kcmil, DRAKE m

2.2 CABLE DE GUARDA

2.2.1 Suministro de cable acero galvanizado 3/8" EH/EHS m

3. SISTEMA DE PUESTA A TIERRA

3.1 INSTALACIÓN, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO TIPOS DE PUESTA A TIERRA

3.1.1

Suministro de puesta a tierra Normal (Ver plano CUSA-TEC-PLA-478-06 (Hoja 1 y 2). (Varillas de PT, Conectores y cables, la soldadura exotérmica con los moldes, en caso de necesitarse será suministrada por el Contratista)

Torre

3.1.2

Suministro de puesta a tierra Normal incluyendo suelo artificial. (Ver plano CUSA-TEC-PLA-478-06 (Hoja 1 y 2). (Varillas de PT, Conectores, cables, la soldadura exotérmica con los moldes, en caso de necesitarse será suministrada por el Contratista)

Torre

4. AISLAMIENTO Y HERRAJES

4.1 CONDUCTOR


4.1,1 Suministro de conjunto completo de herrajes REM 15.000 libras para cadena sencilla de suspensión del conductor ACSR 336,4 kcmil LINNET. (Incluye la grapa de suspensión)

Und

4.1.2 Suministro de conjunto completo de herrajes REM 15.000 libras para cadena estabilizadora del ACSR 336,4 kcmil LINNET. (Incluye la grapa de suspensión)

Und

4.1.3 Suministro de conjunto completo de herrajes REM 15.000 libras para cadena sencilla de retención del conductor ACSR 336,4 kcmil LINNET. (Incluye la grapa de retención)

Und

4.1.4 Suministro de empalme de tensión plena, tipo compresión, para ACSR 336,4 kcmil LINNET.

Und

4.1.5 Suministro de camisa de reparación para conductor ACSR 336,4 kcmil LINNET.

Und

4.1.6 Suministro de varillas de armar para conductor ACSR 336,4 kcmil LINNET

Und

4.1,7 Suministro de amortiguadores para conductor ACSR 336,4 kcmil LINNET.

Und

4.2 GUARDA Und

4.2,1 Suministro de conjunto completo de herrajes REM 6.500 libras para fijación en suspensión del cable de guarda acero galvanizado 3/8” HS. (Incluye la grapa de suspensión)

Und

4.2,2 Suministro de conjunto completo de herrajes REM 6.500 libras para fijación en retención del cable de guarda acero galvanizado 3/8” HS (Incluye la grapa de retención)

Und

4.2,3 Suministro de empalme de tensión plena, tipo compresión para cable de guarda acero, galvanizado 3/8” HS.

Und

4.2.4 Suministro de varillas de armar para cable galvanizado 3/8” HS. Und

4.2.5 Suministro de amortiguadores para cable galvanizado 3/8” HS Und

4.3 AISLADORES PORCELANA VIDRIO

4.3.1

Suministro de Aislador de porcelana o vidrio, paso 146 mm, fuga mínima 208 mm y resistencia electromecánica (REM) de 15.000 libras, tipo Ball and Socket (Bola y Rótula), según norma ANSI C29.2-1992

Und

4.4 CONJUNTO DE HERRAJES Y AISLADORES TIPO POSTE (LINE POST)


4.4.1

Suministro de aisladores poliméricos tipo poste (line post), con distancia de fuga mínima de 2286 mm, distancia de arco seco 1679 mm y resistencia electromecánica (REM) de 15.000 Libras , según norma IEC, incluye las grapas y los herrajes.

Und

4.4.2

Suministro de aisladores poliméricos (socket- bola) de suspensión 15.000 libras de resistencia electromecánica (REM), con distancia de fuga mínima de 2286 mm, distancia de arco seco 1679 mm, incluye las grapas y los herrajes. ( Se usaran en la conexión de la torre 10 S, en el vano flojo con la estructura regivit)

Und

4,5 DESVIADORES DE VUELO

4.5.1 Suministro de desviadores de vuelo. Espiral en plástico de colores vivos

Und

8.3. VEHÍCULOS El Contratista debe velar por el transporte de las personas y bienes que estarán bajo su responsabilidad. Para el desarrollo de las actividades el Contratista usará los vehículos que requiera, sean estos, camionetas, camión doble cabina, grúas etc. de tracción adecuada para los terrenos a transitar y estos deberán ser de modelo reciente, del año 2010 en adelante. Debe darse cumplimiento con lo establecido por la ley del transporte público y las especificaciones indicadas en estos términos y garantizar los chequeos de seguridad y operatividad correspondientes. El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia. Los vehículos deben ser contratados con empresas de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte (o cooperativa con un objeto similar) o también pueden ser vehículos de propiedad del Contratista o adquiridos a través de la figura de Leasing a su cargo. En cualquiera de los casos deberá suministrar los soportes. Los vehículos deben estar adecuados para transporte de personal, al igual que para el transporte de herramientas y materiales menores; las herramientas no deben estar arrumadas de tal forma que puedan generar accidentes, por lo que deberá poseer cajones o estantes donde se puedan guardar de manera segura todos los equipos y herramientas requeridas por el grupo de trabajo para realizar las actividades objeto de esta contratación. Adicionalmente deberá cumplir con el Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte, o la normatividad que la modifique o sustituya, relativo al transporte terrestre de mercancías peligrosas, cuando aplique.

8.4. PLAN DE MANEJO DE TRÁFICO


CHEC, suministrará el informe denominado “Plan de Manejo Tráfico” que fue presentado a la Agencia Nacional de Infraestructura – ANI, y aprobado por la Concesión de Autopista del Café, ítem 24 del listado de manuales técnicos. Este documento, define los lineamientos y las estrategias, así como las formas y tipos de señalización para el manejo del tránsito vehicular, que el Contratista deberá implementar y cumplir al momento de ejecutar las labores de tendido, tensionado y engrapado que se requieren instalar para el proyecto, para realizar el cruce de la Autopista del Café, y garantizar la seguridad y la movilidad por el sector donde se presentará el cruce de los conductores de fase y de Guarda. Estos cables serán los que quedarán suspendidos de forma aérea y permanentemente sobre la Autopista del café. El presente PMT, será entregado al Contratista encargado de la construcción del proyecto, para su aplicación antes de iniciar las labores de campo.

8.5. PLAN DE CONSIGNACIONES CHEC, suministrará el informe denominado “Plan de Consignaciones” así como el plan de consignaciones de forma esquemática en una hoja electrónica, en el archivo denominado “Consignaciones V3”. En el archivo “Plan de Consignaciones “, se redacta la forma y el orden de cómo se ejecutarán cada una de las consignaciones con riesgo de disparo a una tensión de 115 kV, para cada uno de los momentos donde se va a intervenir la infraestructura existente, presentando de esta forma los tiempos aproximados de cada una de ellas, y el circuito a intervenir. Se clasificaron cinco (5) etapas, las que se refieren a tiempos distintos, las dos primeras indican trabajos que se pueden adelantar sin ninguna intervención de la infraestructura, es decir, sin consignar ningún activo, mientras que las tres restantes, se refieren a las consignaciones que se estiman se deberán ejecutar para la puesta en operación de las líneas nuevas. En el archivo “Consignaciones V3”, se realiza de una forma gráfica la manera como se conformarán las cuadrillas, como se distribuirán por los dos trazados de la línea, se indica cuales actividades serán de la competencia de cada una de ellas, así como la cantidad de cuadrillas a utilizar. Se aclara además cuando se podrá o no, realizar trabajos de forma simultánea con las cuadrillas de montaje electromecánico. El archivo es esquemático y por lo tanto se estimaron los periodos de las labores con días calendario, es decir acumulativos, no se aprecian allí, los sábados, domingos y festivos.

8.6. CUADRILLAS DE MONTAJE ELECTROMECÁNICO El Contratista podrá intercambiar personal de las cuadrillas de montaje electromecánico, con el fin de que las actividades de montaje electromecánico, buscando culminar simultáneamente ambos trazados.


8.7. ESTUDIO DE SUELOS

El Contratista deberá cotizar la actividad de estudio de suelos como una actividad adicional, para los sitios de torre nuevos en el evento que, como resultado del replanteo, se presente la necesidad de reubicar una estructura a un lugar distinto del inicialmente planteado. Se cotiza por sitios de torre.

8.8. ACTIVIDADES A continuación, se especifican cada uno de los ítems a ejecutar durante el desarrollo del proyecto, se indican sus unidades de medida y pago, adicionalmente, se señalan requerimientos especiales que se deberán tener en cuenta para la ejecución de los proyectos, fechas estimadas de inicio y plazos de ejecución de obras de cada uno. El Contratista de la obra, deberá considerar en su oferta, todos los gastos relacionados con las actividades preliminares de las obras, entre otras, la instalación de un campamento o instalaciones temporales en caso de que lo requiera y en general todas las actividades que se deban realizar con antelación al inicio de las obras propendiendo por el correcto desarrollo de estas. Deberá incluir en su oferta los Análisis de Precios Unitarios APU´s, donde se aprecie la estructuración de cada uno de los valores unitarios finales.

8.8.1 REPLANTEO El Contratista deberá realizar el replanteo de cada uno del os sitios de torre, verificando las ubicaciones finales de cada apoyo. Unidad: Torre (Torre) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1

8.8.2 OBRAS CIVILES

8.8.2.1 EXCAVACIONES

Excavaciones en suelo común para Cimentación Equivale a la suma de todas excavaciones de todas las cimentaciones, realizadas teniendo en cuenta la profundidad y área requerida por cimentación tipo zapata.

Unidad: Metro Cúbico (m3) Ver detalles en el capítulo 3 del documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1

Excavaciones en suelo común para Cimentación en Pila


Equivale a la suma de todas excavaciones de todas las cimentaciones, realizadas teniendo en cuenta la profundidad y área requerida por cimentación tipo Pila. La cantidad se cotiza en metros cúbicos (m3). Unidad: Metro Cúbico (m3) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1

8.8.2.2 RELLENO COMPACTADO

Relleno con material recuperado de la excavación Equivale al 60% de la suma de todo el relleno requerido para la nivelación, conformado y compactación, esto teniendo en cuenta la profundidad y área requerida por cada tipo de cimentación. Unidad: Metro Cúbico (m3) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1

Relleno con material de préstamo Equivale al 40% de la suma de todo el relleno requerido para la nivelación, conformado y compactación, esto teniendo en cuenta la profundidad y área requerida por cada tipo de cimentación. Unidad: Metro Cúbico (m3) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1

8.8.2.3 EXPLANACIONES Y DISPOSICIÓN DE MATERIAL SOBRANTE DE LAS EXCAVACIONES

Botada de material sobrante de las excavaciones o explanaciones a cualquier distancia

Unidad: Metro Cúbico (m3) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1

8.8.3 CONCRETOS, ACEROS Y FUNDACIONES

Suministro y construcción de fundaciones de concreto 210 kg/cm2 (incluye suministro de todos los materiales, armado y desarmado de formaletas, preparación, vaciado y curado del concreto). Incluye el montaje del Stub cuando aplique.


Suministro, transporte y colocación de concreto Fc = 140 kg/cm2 (concreto para solado, nivelación y limpieza), incluye equipo, herramienta y mano de obra.



Suministro, corte, doblado, armado y colocación de acero de refuerzo Fy = 4200 kg/cm2

Como datos del diseño se obtienen por tipo de refuerzo, el diámetro en octavos de pulgadas de las varillas de refuerzo, y las cantidades necesarias para cubrir el área de acero requerida. En los planos de cimentaciones se encuentra la longitud de las varillas incluyendo los ganchos y empalmes necesarios para la construcción. Unidad: Kilogramos (kg) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1

Suministro, corte, doblado, armado y colocación de acero de refuerzo Fy = 2400 kg/cm2

Como datos del diseño se obtienen por tipo de refuerzo, el diámetro en octavos de pulgadas de las varillas de acero A-37, y las cantidades necesarias para cubrir el área de acero requerida. En los planos de cimentaciones se encuentra la longitud de las varillas incluyendo los ganchos y empalmes necesarios para la construcción. Unidad: Kilogramos (kg) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

Suministro de pilotes a todo costo Las cantidades consideradas son los metros lineales de profundidad de cada Caisson esta se estimó de acuerdo a las consideraciones del consultor de diseño, esta actividad no incluye la excavación Unidad: Metro lineal (ml) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

8.8.4 SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA Configuración de acuerdo con los planos suministrados por chec, que también suministra los cables y las varillas y el Contratista suministra conectores y demás elementos de y para la conexión Para las puestas a tierra se utilizará varilla de acero galvanizado de 2,4 m de longitud y 5/8” de diámetro, cable de acero 7/16”, 7 hilos y galvanizado Clase A, conectores mecánicos de acero galvanizado para la conexión cable-estructura (sobre el terreno) y para las demás conexiones entre cables con soldadura exotérmica para la unión de acero galvanizado - acero galvanizado en los cables enterrados, se aplicará relleno artificial para la resistividad del terreno (PE: marca FAVIGEL, GEM, QUIBACSOL, BENTONITA o similar); la dosis será


según fabricante que garantice obtener la máxima resistencia de puesta a tierra aceptable por el aislamiento mostrada en la Tabla 4.2

Tabla 8-1 Resistencia de puesta a tierra Normal sin y con suelo artificial

Torre

ρ1 (resistividad

primera capa)

ρ2

(resistividad

segunda capa)

h (profundidad primera capa) Resistencia

de puesta a tierra (Ohm)

Normal

Máxima Resistencia de puesta a

tierra aceptable por Aislamiento

(Ohm)

Resistencia calculada con

FAVIGEL (ohmios)

ohm-m ohm-m m

T-1N 455 429 0,5 24,86 10,69 6,2

T-2N 842 325 0,85 19,56 8,23 4,9

T-3N 352 582 3,48 25,95 8,83 6,5

T-4N 986 452 1,08 27,16 11,24 6,8

T-5N 1112 441 0,8 27,16 9,46 6,8

T-6N 789 478 0,5 26,76 9,17 6,7

T-1S 856 539 0,5 26,88 13,53 6,7

T-2S 256 327 3 18,55 10,82 4,6

T-3S 506 250 2,65 19,94 12,72 5,0

T-4S 405 646 2,65 35,48 16,2 8,9

T-5S 294 138 1,48 11,15 11,15 N/A

T-6S 994 522 0,5 35,58 14,07 8,9

T-7S 642 405 0,5 29,27 13,26 7,3

7-8S 563 371 0,5 25,12 14,47 6,3

El Contratista de la obra deberá considerar en su oferta, el suministro de los mejoramientos de suelos artificiales que se mencionan en este numeral, siguiendo los lineamientos en el informe, 478-13 INFORME DE DISEÑO DEL SISTEMA DE PUESTA A TIERRA V2. La cantidad se cotiza en kilogramos. Instalación de puesta a tierra (Suministro de puesta a tierra) La puesta a tierra normal consta de 4 varillas instaladas a una profundidad de 3 metros teniendo en cuenta las cotas de excavación previstas para las cimentaciones de las diferentes torres y conectadas cada una a la pata de la torre más cercana. Cuando no se logre cumplir con la resistencia prevista se adicionará relleno artificial como se mencionó anteriormente. En caso de necesitarse la soldadura exotérmica con los moldes será suministrada por el Contratista

CUSA-TEC-PLA-478-06(FAVIGEL)-DETALLES Unidad: Torre (torre) Ver detalles en el documento:


Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

CUSA-TEC-PLA-478-06(FAVIGEL)-ESQ Unidad: Torre (torre) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

8.8.5 DESMONTAJE

Desmontaje de una línea de tres (3) conductores por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 336,4 Kcmil Linnet, incluye desmontaje de puentes de conexión, cadenas completas de aisladores, herrajes y accesorios, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge, incluye el desmontaje de los hilos de guarda en acero de 3/8" con sus respectivos herrajes.

Unidad: Kilómetro (km) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

Desmontaje de una línea de tres (3) conductores por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 795 Kcmil Drake, incluye desmontaje de puentes de conexión, cadenas completas de aisladores, herrajes y accesorios, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge, incluye el desmontaje de los hilos de guarda en acero de 3/8" con de sus respectivos herrajes.

Unidad: Kilómetro (km) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

Desmontaje de estructuras de Celosía de acero, incluye traslado y disposición final hasta el sitio donde lo indique la interventoría o CHEC

Se calculó de acuerdo a la suma de los pesos (kg) de las estructuras en celosía a desmontar, ya que no se posee información del peso real de estas torres se aproximaron al 70% de las estructuras del proyecto, ya que las estructuras a desmontar son circuito sencillo y las del proyecto circuito doble. La cantidad se cotiza en Toneladas de acero (Ton).

La disposición final de estos residuos se hará de acuerdo al PMA del proyecto y/o en su defecto a lo indicado por la interventoría. Todos los elementos desinstalados de las estructuras, así como las estructuras mismas se deberán disponer en el lugar indicado por la interventoría o por los profesionales que designe CHEC, dentro de la subestación La Hermosa, ubicada en el municipio de Santa Rosa de Cabal, en custodia de CHEC, quien será la que realice la disposición final de estos elementos.

Desmontaje retiro y transporte a bodega de poste concreto. Equivale a la cantidad de postes que sean necesarios retirar; el corredor sur del proyecto tiene estructuras en postes para la derivación de la línea existente, los cuales deben ser


desmontados durante la construcción, esto daría un total de 4 postes de concreto a desmontar. La cantidad se cotiza por unidad. La disposición final de estos residuos se hará de acuerdo al PMA del proyecto y/o en su defecto a lo indicado por la interventoría. Todos los elementos desinstalados de los postes de concreto, así como los postes mismos se deberán disponer en el lugar indicado por la interventoría o por los profesionales que designe CHEC, dentro de la subestación La Hermosa, ubicada en el municipio de Santa Rosa de Cabal.

Demolición manual de concreto incluye retiro del material con transporte y disposición final.

En la subestación La Hermosa se realizará el desmonte de 5 torres, para su reemplazo por las estructuras tipo monoblock y postes del proyecto, se considera que se demolerán 50 cm de los pedestales (hasta el nivel del terreno) de dichas torres y que mínimo tienen una sección de 50 cm x 50 cm. La cantidad se cotiza en metros cúbicos (m3).

La disposición final de estos residuos se hará de acuerdo al PMA del proyecto y/o en su defecto a lo indicado por la interventoría o CHEC.

8.8.6 MONTAJE

Montaje completo de estructuras de acero galvanizado Es la sumatoria de todo el peso (kg) de todas las estructuras requeridas en el diseño, el peso de cada estructura tipo torre en celosía y tipo monoblock se obtuvieron de la implementación del programa PLS-TOWER en el proyecto. Incluye el montaje y el suministro de las placas de señalización, las que serán suministradas por CHEC. Estas serán de acuerdo al MA-DI-02-002-118_Marcacion de lineas y torres de transmisión de CHEC. Unidad: Tonelada (Ton) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

Montaje completo de Postes metálicos autosoportados Equivale a la cantidad de postes metálicos requeridos a instalar dentro de la subestación La Hermosa. Unidad: Poste (poste) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

8.8.7 TENDIDO Y REGULACIÓN DE CONDUCTORES, CABLES Y ACCESORIOS

Tendido y regulación de una línea de tres (3) conductores por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 336,4 Kcmil Linnet, incluye instalación


de empalmes, camisas de reparación, puentes de conexión, cadenas completas de aisladores, herrajes y accesorios, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge.

La longitud del cable de fase se calculó teniendo en cuenta la abscisa final de la Tabla de Torres, la cantidad de circuitos que existen a lo largo de la línea más los vanos de los pórticos a la Subestación Hermosa, más 5 metros por cada fase de puente considerado para las torres de retención, más el 3% considerado por flecha y desperdicio, redondeados al km superior. El Contratista de la obra deberá considerar, que el cable ACSR 336,4 Kcmil Linnet, será entregado en la subestación La Hermosa, todos los demás cables a suministrar serán entregados en el almacén general de CHEC en las instalaciones de la Estación Uribe en la ciudad de Manizales. Deberá contar con las herramientas y equipos necesarios para la manipulación, el cargue y descargue de los carretes. Además, deberá tener en cuenta los horarios en los que labora el personal de CHEC en esta dependencia y deberá coordinar con ellos los días y las horas adecuadas para el retiro de este material. Unidad: Kilómetro (km) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

Tendido y regulación de una línea de tres (3) conductores por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 795 Kcmil Drake, incluye instalación de empalmes, camisas de reparación, puentes de conexión, cadenas completas de aisladores, herrajes y accesorios, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge.

La longitud de este tendido se calculó con la distancia obtenida de las coordenadas de los últimos cuatro (4) apoyos a la llegada de la subestación La Hermosa más 5 metros por cada fase de puente considerado para las torres de retención, más el 3% considerado por flecha y desperdicio. Unidad: Kilómetro (km) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

Tendido y regulación de dos (2) cables de guarda de acero galvanizado 3/8" EHS, por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 336,4 Kcmil Linnet, incluye instalación de empalmes, camisas de reparación, puentes de conexión, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge y desviadores de vuelo.

La longitud del cable de guarda se calculó según la abscisa final de la Tabla de Torres, más los vanos de los pórticos a la Subestación Hermosa más el 3% considerado por flecha y desperdicio, redondeados al km superior, por la cantidad de cables de guarda. Unidad: Kilómetro (km) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

8.8.8 OBRAS DE PROTECCIÓN


OBRAS DE PROTECCIÓN AMBIENTAL Y ESTABILIZACIÓN DEL TERRENO

Construcción de Trinchos para Protección

El Contratista de la obra deberá considerar en su oferta, el suministro de todos los materiales necesarios para la construcción de las obras de estabilización a que hace mención este numeral, atendiendo las indicaciones y recomendaciones para las estructuras 4N, 1S y 10S.en el documento CUSA-TEC-INF-478-12 INFORME DEL ESTUDIO DE SUELOS Y GEOLOGIA DE DETALLE V3, que será publicado como anexo a estas condiciones particulares de contratación. Unidad: Metro lineal (ml) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1.

Construcción de cuneta de 0,207 metros de altura x 0,40 metros de ancho y espesor de paredes de 0,08 metros. Incluye excavación, formaletas, concreto Fc=210 Kg/cm2. material granular para filtro, llenos, botada de material sobrante, herramientas y mano de obra.

Unidad: Metro lineal (ml) Ver detalles en el documento: Anexo1_Especificaciones_Construcción_Montaje_Líneas_Transmisión V1

8.8.9 DOCUMENTACIÓN

Planos Según lo Construido (AS BUILT)

El Contratista de la obra deberá considerar en su oferta, el suministro de todos los planos como construido adecuando estos, una vez se vayan terminando las diferentes etapas del proyecto. Le forma y el momento para la entrega de estos planos, se hará en común acuerdo con la INTERVENTORÍA o con CHEC. (1 copia magnética editable y 2 en duro) georreferenciados. Se calcula un plano por cada diseño de línea.

8.8.10 COMITÉ DE OBRA Este se desarrollará con una frecuencia semanal durante la ejecución del proyecto, la agenda y el día se acordará con la INTERVENTORÍA. El director de proyecto debe asistir al comité de obra en sitio por lo menos una vez en el mes.


9. FORMATOS

9.1. RELACIÓN DE DOCUMENTOS El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

Desde Hasta

Folios de la oferta

Relación de documentos

Carta de presentación

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales

Conocimiento del tercero

Incumplimiento en contratos

Formulario de cantidades y precios

Garantía de seriedad

Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días

Certificado de habilitación para la celebración de contrato según la cuantía. Ver numeral 2.2.2.3

Certificado junta central de contadores

Estados financieros

Certificados experiencia

Sistema de gestión de calidad (SGC) del oferente con base en la norma ISO 9001, versión 2008 o superior

Sistema de gestión ambiental (SGA) del oferente con base en la norma NTC ISO 14001: 2004

Sistema integrado de gestión (SIG) del oferente con base en la norma NTC OHSAS 18001: 2007.

Sistema integrado de gestión (SIG) del oferente con base en la norma NTC OHSAS 18001: 2007


9.2. CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC-2017-000143 [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para Obras civiles, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas de transmisión a 115 kV El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con las Condiciones Generales y Particulares de Contratación. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de las Condiciones Generales y Particulares de

Contratación, incluidos sus anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en las Condiciones Generales y Particulares de Contratación.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en las Condiciones Generales y Particulares de Contratación, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.


8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en las Condiciones Generales y Particulares de Contratación y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de

los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono: Fax:

Correo electrónico:

Ciudad:

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.


9.3. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente, [Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]


9.4. CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2017-000143 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que: 1. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna

actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

2. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

3. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC. De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).


INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES


1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)


** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA


Para constancia, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:


9.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al Contratista, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO

OBJETO CONTRATANTE FECHA DE LA

APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o

definitiva, terminación anticipada del contrato,

declaratoria de incumplimiento, multa u

otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre de la presentación de ofertas.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]


9.6. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

LISTADO DE ITEMS Y CANTIDADES DE OBRA

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL (COP)

1 ACTIVIDADES PRECONSTRUCTIVAS

1,1 Replanteo Torre 22,00 0

2 OBRAS CIVILES

2.1 EXCAVACIONES

2.1.1 Excavación en suelo común para cimentación tipo Zapata, incluye transporte

m3 1471,12 0

2.1.2 Excavación en suelo común para cimentación en pila, incluye transporte

m3 369,58 0

2.2 RELLENO COMPACTADO

2.2.1 Relleno con material recuperado de la excavación m3 786,43 0

2.2.2 Relleno con material de préstamo, incluye transporte. m3 524,29 0

2.3 EXPLANACIONES Y DISPOSICIÓN DE MATERIAL SOBRANTE DE LAS EXCAVACIONES

2.3.1. Botada de material sobrante de las excavaciones o explanaciones a cualquier distancia

m3 50,00 0

3 CONCRETOS, ACEROS Y FUNDACIONES

3.1

Suministro y construcción de fundaciones de concreto 210 kg/cm2 (incluye suministro de todos los materiales, armado y desarmado de formaletas, preparación, vaciado y curado del concreto). Incluye el montaje del Stub cuando aplique.

m3 500,70 0

3.2 Suministro, transporte y colocación de concreto Fc = 140 kg/cm2 (concreto para solado, nivelación y limpieza), incluye equipo, herramienta y mano de obra.

m3 40,64 0

3.3 Suministro, corte, doblado, armado y colocación de acero de refuerzo Fy = 4200 kg/cm2

kg 33322,27 0

3.4 Suministro, corte, doblado, armado y colocación de acero de refuerzo Fy = 2400 kg/cm2

kg 2777,01 0

3.5 Montaje de fundaciones de Parrilla, incluyendo el suministro y colocación de las capas de pinturas para la protección del galvanizado de las partes metálicas.

Ton 1 0

3.6 Suministro de pilotes a todo costo Ml 60,00 0

4

SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA (CONFIGURACION DE ACUERDO CON LOS PLANOS SUMINISTRADOS POR CHEC), CHEC SUMINISTRA LOS CABLES Y LAS VARILLAS Y EL CONTRATSITA SUMINISTRA CONECTORES Y DEMÁS ELEMENTOS DE Y PARA LA CONEXIÓN


4.1 CUSA-TEC-PLA-478-06(FAVIGEL)-DETALLES Torre 13,00 0

4.2 CUSA-TEC-PLA-478-06(FAVIGEL)-ESQ Torre 1,00 0

5 DESMONTAJE Y DEMOLICIONES

5.1

Desmontaje de una línea de tres (3) conductores por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 336,4 Kcmil Linnet, incluye desmontaje de puentes de conexión, cadenas completas de aisladores, herrajes y accesorios, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge, incluye el desmontaje de los hilos de guarda en acero de 3/8" con sus respectivos herrajes.

km 0,54 0

5.2

Desmontaje de una línea de tres (3) conductores por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 795 Kcmil Drake, incluye desmontaje de puentes de conexión, cadenas completas de aisladores, herrajes y accesorios, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge, incluye el desmontaje de los hilos de guarda en acero de 3/8" con sus respectivos herrajes.

km 0,54 0

5.3 Desmontaje de esructuras de celosía de acero, incluye traslado y disposición final hasta el sitio donde lo indique la interventoría o CHEC

Ton 24,06 0

5.4 Desmontaje retiro y transporte a bodega de poste concreto.

4 4,00 0

5.5 Demolición manual de concreto incluye retiro del material con transporte y disposición final.

m3 2,50 0

6 MONTAJE

6.1 Montaje completo de estructuras de acero galvanizado Ton 150,23 0

6.2 Montaje completo de Postes metálicos autosoportados Poste 4,00 0

7 TENDIDO Y REGULACIÓN DE CONDUCTORES, CABLES Y ACCESORIOS

7.1

Tendido y regulación de una línea de tres (3) conductores por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 336,4 Kcmil Linnet, incluye instalación de empalmes, camisas de reparación, puentes de conexión, cadenas completas de aisladores, herrajes y accesorios, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge.

km 10,16 0

7.2

Tendido y regulación de una línea de tres (3) conductores por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 795 Kcmil Drake, incluye instalación de empalmes, camisas de reparación, puentes de conexión, cadenas completas de aisladores, herrajes y accesorios, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración tipo Stockbridge.

km 0,54 0


7.3

Tendido y regulación de dos (2) cables de guarda de acero galvanizado 3/8" EHS, por kilómetro horizontal de línea, en conductor ACSR 336,4 Kcmil Linnet, incluye instalación de empalmes, camisas de reparación, puentes de conexión, , amortiguadores de vibración tipo Stockbridge y desviadores de vuelo.

km 4,55 0

8 OBRAS DE PROTECCIÓN

8.1 OBRAS DE PROTECCIÓN AMBIENTAL Y ESTABILIZACIÓN DEL TERRENO

8.1.1 Construcción de trinchos para protección ml 91,00 0

8.1.2

Construcción de cuneta de 0,207 metros de altura x 0,40 metros de ancho y espesor de paredes de 0,08 metros. Incluye excavación, formaletas, concreto Fc=210 Kg/cm2. material granular para filtro, llenos, botada de material sobrante, herramientas y mano de obra.

ml 20,00 0

Se anexa archivo en Excel para su diligenciamiento y entrega en medio digital [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

Documents

CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN · es bastante plana, con ancho de faja de servidumbre de 20 metros. La reconfiguración de la línea doble circuito La Esmeralda – La