ペーパーレス資料共有システム「ConforMeeting/c」ご紹介資料

日本電気株式会社

NECソリューションイノベータ株式会社

2

なぜ資料共有ツールが必要なのか・・・

昨日送ってもらったデータと数値が違うわ･･･。

どこの話をしているの･･･。

画像が粗くて文字が読めない･･･。

前ページの説明と数値が違う？確認したいな･･･。

～ 遠隔地間のコミュニケーション。音声や映像だけで、大丈夫？ ～

TV会議中、こんな思いをしたことはありませんか？

電話打合せでも・・・

同じ資料だと思うんだけど、話がかみ合わないな･･･。

東京 大阪

送っていただいた資料は、先日打合せでお願いした事と違いますよね･･･。

『明るく、丸みがある』なんて曖昧な言葉じゃわからないよ！

3

ConforMeeting/c とは・・・

リアルタイムに資料を共有できるコミュニケーションツールです。

ConforMeeting/cは、電子化された資料を会議参加者全員で『共有』、『ページめくり』、『書き込み』、『保存』ができるソフトウェアです。

いつでも 、どこでも、すぐに、資料共有を開始できます。

高精細な画面表示で、参加者全員が目の前の資料を一緒に見ているかのような一体感を実感できます。

参加者は同じ資料を各自のPC画面上で共有でき、ページめくりや書き込みも他の参加者画面にリアルタイムで表示されます。

資料共有だけでなく、個人作業モードでページの先読みも可能です。

他拠点との会議などで活用することで、コミュニケーションの質が大幅にアップします。

4

特徴（ ConforMeeting/c ）

事前準備は一切なし！高画質な資料を高レスポンスにて手書き・共有を実現。高いセキュリティを保ち、在宅勤務や拠点間会議など意思疎通の活性化・促進を支援します。

MSOfficeに似たユーザインタフェースにより直感的に操作可能

完全ペーパーレス、一定期間で資料自動削除、ユーザ認証・参加者認証で高セキュリティを確保

データ転送量が軽いため、動作もスムーズ。遠距離間でもストレスなく会議が可能

資料の印刷、システム上の会議準備が一切不要！

完全ペーパーレス

一定期間経過後の資料自動削除

直感的UI

高レスポンス

先読み・手書き、直感的操作

セキュリティ

システム上の準備、資料の印刷等は不要！

事前準備不要

東京

大阪

5

適用シーン

東京

遠隔地間での会議

出張や外出先から・・・

大阪

海外

電話会議や問合せ

☆ 音声だけはニュアンスが上手く伝わらない場合、視覚的な面からコミュニケーションをサポート

☆ 遠隔地にいながら、目の前で会議を行なっているかのような臨場感。質の高い会議を行なうことが可能

共有したい内容を

資料に書き込むことで、

議論のポイントが明確に！

営業

製品担当

※ WindowsクライアントとiPad・Androidクライアントでは、一部提供機能が異なります。

6

適用シーン（１） -ＴＶ会議システムと組合せ-

各会議室にはConforMeeting/c用とテレビ会議用のモニタを設置し、各システムに接続

説明者は自分でページをめくりながら、資料説明が可能 説明者はマーカー機能で注目ポイントを視覚的に伝えることも可能

遠隔地にいながら、目の前で会議を行なっているかのような臨場感により、質の高い会議を行なうことが可能です。

テレビ会議サービス

A会議室 B会議室

説明者

ConforMeeting/c

マーカ機能で説明ポイントを伝えることが可能

7

在宅勤務社員と会社の社員がConforMeeting/cで資料共有 音声だけはニュアンスが上手く伝わらない場合に、視覚的な面からコミュニケーションをサポート

適用シーン（２） -電話会議と組合せ-

共有したい内容を資料画面に書き込むことで、議論のポイントが明確になり言いたいことを容易に伝えることができます。

資料切り替え、手書きメモを

リアルタイムで他者画面に表示！

自宅 オフィ

ス電話による資料の確認を行う場合、音声のみではお互いの言いたいことがうまく伝わらないことがある・・・

自宅 会社

ConforMeeting/cを起動して

資料画面を共有。マーカーでの書き込み

やテキスト入力もお互いの画面に反映

8

適用シーン（３） -社内ミーティング-

急なミーティングでもConforMeeting/cなら開催可能 PCがあればその場で即開催、プロジェクタも不要 紙資料の配付も不要で会議のペーパーレス化も実現

その場で即ミーティングを開催することができ、必要な資料だけをすぐに登録することが可能です。

それでは、ここで始めましょう！

必要な資料は登録したので、共有しましょう。

9

ConforMeeting/cをプレゼンテーションツールとして利用 事前にダウンロードした資料をオフラインで操作可能 外出先でのカタログビューアとして利用可能

適用シーン（４） -プレゼンテーション-

手書きマーカー機能で注目ポイントを強調することで、参加者全員への意思伝達を実現できます。

新モデルはフロントを大幅にチェンジしました

10

ConforMeeting/c導入メリット

遠隔ミーティングの際に、音声・映像では伝えづらいニュアンスも、資料画面への書き込みやメモ書きを共有することで、明確に伝わりコミュニケーションの質が高まります。

遠隔地との資料共有を簡単にすることで、今まで会議・打ち合わせのための移動に費やしていた時間・コストを削減することが可能です。

紙資料の配付が不要で、ペーパーレス化を実現できます。

会議後の資料は自動削除され、情報流出を防ぎます。

11

資料共有を開始するまでの流れ

“会議室002”ではじめます

会議室リストから会議室002を選択 参加者承認

OK!

会議室をロックし、議論に集中（ロックすると、会議室リストに表示されません）

ファイルを右クリックし共有開始！

会議室002番が割り当てられる

タスクバーからアプリケーションを起動

資料共有開始

ADサーバ

ActiveDirectory

社内の認証サーバを利用することにより、事前のユーザ登

録等が不要

ConforMeeting/c

資料共有開始

会議室ロック

オフィス自宅

※ 資料登録はWindows版クライアントからのみ可能です。

会議室リストから該当会議室を選択

会議室番号を入力

保存会議再開の場合

12

画面イメージ・機能

参加者リスト会議参加者の氏名所属役職顔写真※主催者のみ強制退席が可能

便利機能承認操作の省略（パスキー設定要）会議の保存（会議名設定可）削除日の設定プレゼンモード時の共有操作者設定

ファイルを右クリック「資料を共有」を選択ですぐに資料共有

※WindowsクライアントとAndroid・iPadクライアントでは、一部提供機能が異なります。

ランチャー共有・個人操作の切り替え 会議室のロック参加者リストの表示選択 ツールバーの表示選択全画面表示切替 プレゼンモードのON／OFF便利設定

ツールバーフォルダ 資料の順序変更 ページ切り替え拡大／縮小 選択・移動 スクロールマーカー ペン（太・細） キーボード入力スタンプ 消しゴム

13

機能 詳細

1

ツール

ペン、マーカー、消しゴム、キーボード入力

2 キャプチャ画像貼り付け、スタンプ

3 拡大・縮小、画面スクロール

4 ページ切り替え

5編集

コピー、切り取り、貼り付け、Undo・Redo、手書き共有

6 範囲選択、移動

7 追加/削除エクスプローラからファイル右クリックによる資料共有ドラッグ＆ドロップによる資料の追加、削除

8 保存作業後は手書きした内容をPPTなど元ファイルに書き戻し、再利用。（URLをメールで受信し取得）

９ 保管（オプション）

会議資料の保管、ファイル検索、アクセス権設定、削除期限設定、版数管理

資料操作の詳細

※WindowsクライアントとAndroid・iOSクライアントでは、一部提供機能が異なります。

14

画面イメージ（Android版）

ページ切替

場所を選ばない音声＋データによる正確なコミュニケーション

マーカー（書込み）

資料拡大（縮小）

社内 外出先

15

資料共有終了の流れ

システム閉じる ＝ 会議退席

資料保存 No

資料共有 資料共有

会議サーバ

自動削除

ConforMeeting/c

資料保存 Yes

URL通知

設定期間後

自動削除

ダウンロード

資料共有後、書き込んだ内容を元ファイルに書き戻し、再利用可能。

会議保存 Yes

会議再開，再利用

○○○会議室

会議（最終状態）が保存

16

ConforMeeting/c ファイル形式

▌ 資料登録 －対応ファイル形式－

Microsoft Officeファイル(ppt/pptx/doc/docx/xls/xlsx)、 PDFファイル(pdf)、テキストファイル(txt)

▌ 会議中資料

Flashファイル(swf)または、PDFファイル(PDF)

•資料登録時に自動変換されます。

•会議中は制御電文のみをサーバ － クライアント間でやり取りするため帯域が抑えられます。

▌資料保存

会議で使用した資料は配付（保存）することができます。

資料に付加された手書き・テキスト情報も元の資料に反映して保存することができます。

ファイルの種類によって 保存形式が登録時と異なるものがあります。 (下記参照)

資料はPDFで保存できます。Microsoft Office形式で保存する場合は会議サーバにMicrosoft Officeが必要です。

登録したファイル 会議中 保存されるファイル

PowerPoint (.ppt)

Flash形式 (.swf）【Windows】

PDF形式【iPad、Android】

PowerPoint (.ppt)

PowerPoint (.pptx) PowerPoint (.pptx)

Word (.doc) Word (.doc)

Word (.docx) Word (.docx)

Excel (.xls ／.xlsx) PDF (.pdf)

PDF (.pdf) PDF (.pdf)

テキスト (.txt) Word (.doc)

17

ConforMeeting/c 価格体系

ライセンスは、ConforMeeting/cを同時にご利用になる人数様分のご購入となります。クライアントツール自体は誰にでも配付可能なため、必要最小限のライセンスで効率的な運用が可能です。

プロダクト名 標準価格（円） 備考

ConforMeeting/c 本体

ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(5） ※ ¥150,000【ライセンス使用期間１年の期限付き限定版】サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント５

ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(10） ¥1,000,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント１０ライセンス

ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(20） ¥1,500,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント２０ライセンス

ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(30） ¥2,000,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント３０ライセンス

ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(50） ¥2,500,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント５０ライセンス

ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(100） ¥4,000,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント１００ライセンス

上記ライセンス数以上のライセンス数をご要望の場合はご相談ください。

ConforMeeting/c オプション

ユーザ認証：ActiveDirectory連携SIテンプレート ¥500,000 ユーザ認証モジュールテンプレート

拡張キャビネットオプション ¥2,000,000会議資料の検索など、文書管理機能がご利用いただけます。（同時接続20クライアントまで利用可能）

Outlook連携オプション ¥300,000 Outlookと連携した会議作成やゲストアカウントの発行が可能です。

※ １年間ご利用頂ける評価用のライセンスです。期間終了後、本製品を再購入いただくことはできません。※ 期間終了までに正規ライセンス（同時接続ライセンス(10)～(100)）をご購入いただければ、継続してご利用いただくことが可能です。

18

ConforMeeting/c 保守

▌製品ライセンス購入時に年間保守契約を締結いただきます。

（同時接続ライセンス(5)を除く）

▌保守費用は初年度より発生致します。

保守費用（年間） ＝ 製品標準価格 × １５％

▌保守内容

お客様問合せ窓口より電子メールによるQA対応

対応時間：弊社規定の実働日 9:00～17:00の時間帯

バージョンアップ、リビジョンアップ最新版の無償提供

バージョンアップ、リビジョンアップ作業はお客様にてお願い致します

▌注意事項

ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(５)は、保守（問合せ3回、購入後半年以内）がパックになった製品です。保守期間中のバージョンアップ、リビジョンアップ無償提供はありません。正規ライセンス購入時に保守契約を締結いただきます。

19

ご参考１．システム構成イメージ

PCTV会議システム

大型PDPプロジェクタなど

会議システムサーバ

PC

外出先

支社

本社

PC＋電話スマートフォン

PC PC

TV会議システム

※ Windows版クライアントとAndroid版クライアントでは一部提供機能が異なります。

20

＜会議クライアント（iPad）＞

対応機種iPad air／iPad air2／iPad mini／iPhone／iPad Pro

OS iOS 8.4／9.3／10.3／11.1／11.2／11.3

ご参考２．動作環境・推奨スペック

◎ 会議クライアント／事務局ツール◎ 会議サーバ（同時100ユーザの場合）

※ 同時接続ユーザにより、サーバスペックは変動いたしますので、お問い合わせください。

※ 会議終了後の資料はPDFで保存できます。Microsoft Office形式で保存する場合はMicrosoft Officeが必要です。

※ 別途、Windows CAL、SQL Server CALが必要です。※ ExpressEdition（無償）/Workgroupは使用できるリソースに制限があります。【CPU:１CPU／RAM:１GB／DB容量:４GB】制限以上のCPU,RAMが搭載されている場合、利用されないだけで動作に支障はありません。

※ 会議クライアント／事務局ツールは同じＰＣにインストール可能です。

＜会議サーバ＞

OSWindows Server 2008 R2／2012／2012 R2／2016

CPU Intel Xeon 1.8GHz 4コア以上

メモリ 4GB以上

HDD 250GB以上

データベース Microsoft SQL Server 2012／2014／2016

必須ソフトウェア (Microsoft Office 2010／2013／2016)

＜会議クライアント／事務局ツール（Windows）＞

OS Windows 7／8.1／10

CPU Intel Core i3以上

メモリ 2GB以上

必須ソフトウェア Microsoft Office 2010／2013／2016

＜会議クライアント（Android）＞

CPU ARMアーキテクチャのみ

OS Android 4.1／4.2／4.4／5.0／6.0／7.0／7.1

＜拡張キャビネットオプションサーバ＞

OSWindows Server 2008 R2／2012／2012 R2／2016

CPU Dual-core XeonまたはXeon MP

メモリ 3GB以上

HDD1GB以上（DB、実体データおよびファイル保管領域を除く）

アプリケーション

IISTomcat 8.5 （バンドル）Java SE 8 （バンドル）PostgreSQL 9.5（バンドル）

21

ご参考４．iPad、Android端末の提供機能

機能 詳細

1ログイン認証

ユーザID、パスワードによるログイン認証

2 ログイン情報を保存した自動ログインによる簡易ログイン

3

会議参加

会議を新規作成して会議に参加

4 RoomIDを指定して既存会議に参加

5 事前にWindows会議クライアントを使って保存した会議へ参加

6会議参加認証

主催者による承認

7 主催者から事前に通知されたパスキー入力による簡易承認

8 資料の保存 会議退席時に資料を保存（選択式）

9

ツール

ペン、マーカー、消しゴム

10 フリック操作によるページ送り/戻し

11 拡大・縮小(マルチタッチ、ダブルタップ）、画面スクロール

12 共有作業⇔個人作業 切り替え

13 カメラを使い撮影した画像の共有、ギャラリー画像の共有

22

ConforMeeting ご体感のご案内

▌無料体験セミナー

主催：NECソリューションイノベータ

•不定期開催