CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂNVÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC NINH

TẬP HUẤNPHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁO DỤC

Bắc Ninh, ngày 09 tháng 10 năm 2013

NỘI DUNGNỘI DUNG

I. Đăng nhập phần mềmI. Đăng nhập phần mềm

(Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập)

Mozilla FirefoxMozilla Firefox Google ChromeGoogle Chrome

ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀMMỀM

http://bacninh.edu.vn/http://bacninh.edu.vn/controls/controls/

1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình 1. Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình

duyệt Webduyệt Web

2. Nhập đầy đủ các thông tin 2. Nhập đầy đủ các thông tin Tên truy nhập Tên truy nhập – – Mật khẩu Mật khẩu – – Mã bảo Mã bảo vệ vệ và nhấn và nhấn Đăng nhập.Đăng nhập.

QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢNQUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN

CÁCH NHẬN BIẾT TÊN TÀI KHOẢNCÁCH NHẬN BIẾT TÊN TÀI KHOẢN

Tài khoản cấp Phòng giáo dục và đào tạo: pgdtenphongvietlienVí dụ: PGD Quế Võ / pgdquevo

PGD Thuận Thành / pgdthuanthanhpgdthuanthanhPGD Tiên Du / pgdtiendupgdtiendu

Tài khoản cấp trường THPT và Trung tâm GDTX: Ví dụ: THPT Hàn Thuyên / thpthanthuyenthpthanthuyen

THPT Nguyễn Văn Cừ / thptnguyenvancuthptnguyenvancuTrung tâm GDTX Thuận Thành / gdtxthuanthanhgdtxthuanthanh

Tài khoản cấp trường Tiểu học và THCS: thcstentruongvietlienthcstentruongvietlienVí dụ: Trường THCS An Tường / thcsantuongthcsantuong

Tường THCS Yên Lạc / thcsyenlacthcsyenlacTrường Tiểu học Bắc Bình / thbacbinhthbacbinh

Lưu ý: Mật khẩu của các trường Tiểu học, THCS mặc định là 123456

II. Cổng thông tin điện tửII. Cổng thông tin điện tử

http://daotao.vietec.com.vnhttp://daotao.vietec.com.vn

III. Nhập danh sách Cán bộ - Giáo viênIII. Nhập danh sách Cán bộ - Giáo viên

Vào Cán bộ Cán bộ chọn Hồ Sơ/Nhập hồ sơ từ ExcelHồ Sơ/Nhập hồ sơ từ Excel

Bước 1: Các thầy/cô sẽ vào đây để Tải file excel nhập hồ sơ Cán bộ và điền đầy đủ thông tin vào file này.

Bước 2: Nhập dữ liệu lên phần mềm bằng cách kích chọn vào Tải file hồ sơ cán bộ sau đó chọn đến file excel đã điền thông tin và chọn Open

Bước 3: Vào 1. Hồ sơ chọn 1.1 Cập nhật hồ sơ để xác định môn dậy cho từng giáo viên (1 giáo viên có thể dậy nhiều môn trong trang 4)

Lưu ý: Lưu ý: Thầy/cô chú ý định dạng ngày/tháng/năm là : dd/mm/yyyy

Các cột định dạng ngày/tháng/năm phải để dạng text

Điền đầy đủ Số thứ tự của File excel theo danh sách.

1.1. Quản lý lớp họcQuản lý lớp học

2.2. Quản lý môn họcQuản lý môn học

3.3. Phân công giảng dậyPhân công giảng dậy

4.4. Nhập danh sách học sinhNhập danh sách học sinh

5.5. Xếp lớp cho học sinhXếp lớp cho học sinh

6.6. Nhập điểm học sinh theo từng Môn – LớpNhập điểm học sinh theo từng Môn – Lớp

7.7. Tính điểm trung bình học sinhTính điểm trung bình học sinh

8.8. Xem các hệ thống báo cáoXem các hệ thống báo cáo

1. Quản lý lớp học1. Quản lý lớp học

Vào 2. Kế hoạch 2. Kế hoạch chọn 2.1. Quản lý lớp học2.1. Quản lý lớp học

Các thầy/cô sẽ nhấp chuột vào Thêm bản ghi để thêm một lớp học mới.

Điền đầy đủ thông tin, sau đó nhấp chuột vào Lưu lại để hoàn tất quá trình Thêm mới.

Muốn sửa lại lớp thì click vào biểu tượng tương ứng với lớp muốn sửa.

Muốn xóa lớp học thì tích chọn vào lớp đó, sau đó nhấp chuột vào Xóa các dòng bị đánh dấu.

Lưu ý: Lưu ý: Thầy/cô cần chọn Khối lớp trước, sau đó gõ mã lớp vào sau. Mã lớp chỉ đơn thuần là A, B hoặc A1, B1

Chọn chính xác nhóm lớp là lớp thường hay chuyên …

2. Quản lý môn học2. Quản lý môn học

Vào 2. Kế hoạch 2. Kế hoạch chọn 2.2. Quản lý môn học2.2. Quản lý môn học

Các thầy/cô sẽ nhấp chuột vào Thêm bản ghi để thêm một lớp học mới.

Chọn các môn học theo khối tương ứng và chọn Copy/Clear để chọn Copy –Sau đó nhấp chuột vào Môn học theo năm và chọn Pase từ danh mục môn.

Muốn sửa lại Môn học thì click vào biểu tượng tương ứng với lớp muốn sửa.

Muốn xóa môn học thì tích chọn vào môn đó, sau đó nhấp chuột vào Xóa các dòng bị đánh dấu.

Lưu ý: Lưu ý: Thầy/cô cần chọn môn học tương ứng với từng khối lớp.

Danh mục Môn học được Sở giáo dục và đào tạo xây dựng sẵn, các trường Copy về để sử dụng.

3. Phân công giảng dậy3. Phân công giảng dậy

Vào 2. Kế hoạch 2. Kế hoạch chọn 2.3. Phân công giảng dậy2.3. Phân công giảng dậy

Bước 1: Các thầy/cô sẽ nhấp chuột vào vào Khối và Môn học muốn phân công.

Bước 2: Chọn Thêm bản ghi để thêm mới một phân công giảng dậy.

Bước 3: Chọn giáo viên, tích chọn vào các lớp dậy tương ứng và Lưu lại để hoàn tất.

Lưu ý: Lưu ý: Giáo viên muốn được phân công giảng dậy, bắt buộc phải nhập các môn dậy của giáo viên trong phần Cán bộ/Hồ sơ/Cập nhật hồ sơ

Giáo viên được phân công dậy môn nào sẽ chỉ được nhập điểm và tính trung bình môn của môn/lớp đó.

4. Nhập danh sách học sinh4. Nhập danh sách học sinh

Vào 1. Hồ sơ Hồ sơ chọn 1.2. Nhập hồ sơ từ Excel

Bước 1: Các thầy/cô sẽ vào đây để Tải file excel nhập hồ sơ gốc và điền đầy đủ thông tin vào file này.

Bước 2: Nhập dữ liệu lên phần mềm bằng cách kích chọn vào Tải file hồ sơ học sinh sau đó chọn đến file excel đã điền thông tin và chọn Open

Lưu ý: Lưu ý: Thầy/cô chú ý định dạng ngày/tháng/năm là : dd/mm/yyyy

Các cột định dạng ngày/tháng/năm phải để dạng text

Điền đầy đủ Số thứ tự của File excel theo danh sách.

5. Xếp lớp cho học sinh5. Xếp lớp cho học sinh

Vào 1. Hồ sơ Hồ sơ chọn 1.5. Xếp lớp

Các thầy/cô sẽ vào đây để xếp lớp cho học sinh theo danh mục lớp học đã tạo.

Tích chọn vào các học sinh của lớp đó, sau đó chọn Xếp lớp cuối cùng là Lưu lại

Lưu ý: Lưu ý: Thêm danh sách học sinh của từng lớp

Xếp xong 1 lớp mới tạo danh sách học sinh lớp khác

Cần sắp xếp lại thứ tự học sinh chuẩn theo danh sách bằng cách chọn 1.3 Quản lý hồ sơ năm

6. Nhập điểm học sinh6. Nhập điểm học sinh

Vào 3. Quá trình Quá trình chọn Bảng điểm theo môn

Các thầy/cô sẽ vào đây để nhập điểm từng môn của từng lớp tương ứng.

Có 2 cách nhập: Trực tiếp và qua file Excel

Lưu ý: Lưu ý: Thầy/cô sẽ đăng nhập bằng tài khoản cá nhân

Chọn cách nhập phù hợp với công việc của từng cá nhân

Cách nhập qua file excel cũng tương tự như nhập danh sách học sinh.

7. Tính điểm trung bình môn7. Tính điểm trung bình môn

Vào 5. Đánh giá chọn Trung bình môn

Các thầy/cô sẽ vào đây để tính điểm trung bình môn của từng lớp tương ứng.

Lưu ý: Lưu ý: Tính trung bình môn theo quy trình Mỗi giáo viên bộ môn sẽ tính điểm trung bình môn của lớp

mình được phân công giảng dậy Giáo viên chủ nhiệm hoặc người quản trị của trường sẽ tính

điểm trung bình cộng của tất cả các môn.

ĐIỆN THOẠI

0437854967 NHÁNH 60422118784