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CONSEJO DIRECTIVO ………………………………………………………………………………………………………………………
MARÍA DE LA CRUZ MOSCOSO QUICENO
Representante Asamblea (principal) - Presidente
GERARDO CASTAÑO CASTELLANOS Representante Principal del Sector Productivo – Vicepresidente
AMPARO BEDOYA RESTREPO
Representante Asamblea (Principal)
OSCAR GIRALDO MEJÍA Representante Asamblea (principal)
MAURICIO CADAVID PALACIO
Representante Asamblea (Suplente)
GUSTAVO ADOLFO GONZÁLEZ RAMÍREZ Representante Asamblea (suplente)
FABIO ALCIDES SILVA ARISTIZÁBAL
Representante Asamblea (suplente)
JORGE NELSON PELAEZ VIGOYA Representante Egresados (Suplente)
KELLY YOHANA PIEDRAHITA ALARCÓN
Representante Estudiantes (suplente) hasta octubre 2019
ANA MARÍA AYALA Representante Docentes (suplente) hasta octubre 2019
MAURICIO CARDONA OSPINA
Representante Docentes (principal) a partir de noviembre 2019
RICARDO ANDRES CHING ALVAREZ Representante Docentes (suplente) a partir de noviembre 2019
JUAN CAMILO ZAPATA DIAZ
Representante Estudiantes (principal) a partir de noviembre 2019
LUIS EDWIN SOTO LOZADA Representante Estudiantes (suplente) a partir de noviembre 2019
CONSEJO ACADÉMICO ………………………………………………………………………………………………………………………
LEONARDO VILLAMIL GAMBA
Rector
LEIDY TATIANA REBELLON LUGO
Vicerrectora Académica
JUAN ESTEBAN RUIZ
Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad de Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y afines
LUIS FERNANDO GÓMEZ GÓMEZ
Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad Agronomía, Veterinaria y afines
CLAUDIA PATRICIA FERNÁNDEZ SOTO Docente Tiempo Completo con funciones de Dirección de Unidad CEAD (hasta octubre 31 de 2019)
EDISON JAIR MOSQUERA
Docente Tiempo Completo (E) con funciones de Dirección de Unidad de Educación a Distancia
CEAD
ALEJANDRO SANTIBAÑEZ
Representante de los Estudiantes
JAIME LEYTON MARTINEZ
Representante Docentes
PRESENTACIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………
El presente informe pretende consolidar la gestión realizada en la vigencia 2019 y evidenciar las
principales acciones ejecutadas tras el cumplimiento de las metas propuestas. Los resultados
obtenidos por cada uno de los procesos (estratégicos, misionales y de apoyo) muestran un
significativo progreso en la búsqueda de la calidad y el mejoramiento continuo.
Durante el 2019 se fortaleció el Aseguramiento Interno de la Calidad Académica con la
autoevaluación de condiciones institucionales propuestas en el decreto 1330 de julio de 2019 y el
desarrollo de las acciones establecidas en el plan bienal 2018-2019 para el cumplimiento de las
mismas.
Como los aspectos más relevantes del año podemos mencionar:
Se recibe la Resolución de aprobación del Registro Calificado del programa Contaduría Pública por
ciclos propedéuticos articulado con el programa Tecnología en Gestión Contable.
Se logra el reconocimiento ante COLCIENCIAS del Grupo de Investigación “Dinámica Empresarial” y
del grupo interinstitucional (ACIET) “Communitas Sinergia” en categoría C y dos investigadores
JUNIOR.
Se obtiene el primer puesto en la convocatoria realizada por el Fondo de Desarrollo de la Educación
Superior - FODESEP para la implementación de la “Escuela de Liderazgo COTECNOVA: Una
estrategia para la formación integral y la permanencia de la comunidad estudiantil”, el proyecto
contó con la participación de treinta y un (31) estudiantes que se formaron en liderazgo y gestión
de cambio, orientados por docentes expertos.
Se radica ante el Ministerio de Educación Nacional – MEN dos nuevas solicitudes de registro
calificado para los programas de Administración de Negocios y Administración Agropecuaria por
ciclos propedéuticos, que buscan ampliar la oferta de nuevos programas profesionales
universitarios.
De igual forma, es importante reconocer la necesidad de fortalecer algunos de los proyectos
requeridos para el cumplimiento de las metas planteadas en el plan de desarrollo Institucional,
entre los que sobresalen: el proceso de acreditación, implementación de un modelo de formación
virtual, categorización de nuevos grupos de investigación, publicación de resultados de
Investigación y varios componentes del proceso de extensión y proyección social; siendo estos
esenciales para el cumplimiento de la Visión 2020 .
Quiero manifestar mis más sinceros agradecimientos al excelente equipo de trabajo y a los
miembros del Consejo Directivo por su valioso apoyo, compromiso y colaboración en aras de dar
cabal cumplimiento a nuestro compromiso misional.
Reitero que el compromiso adquirido con la institución para el periodo 2017-2021 implica un
esfuerzo máximo de colaboración de todos los órganos institucionales, iniciando por la Honorable
Asamblea, el Consejo Directivo, Personal Administrativo y Docente, en aras de dar cabal
acatamiento a lo dispuesto en el plan de Desarrollo Institucional y al propósito misional y de
responsabilidad social, “Servir con Calidad”
LEONARDO VILLAMIL GAMBA
Rector
MISIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………
Somos una Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, facultada para ofrecer
programas de formación hasta el nivel profesional, por ciclos propedéuticos, generando
competencias, difundiendo conocimientos con fundamentación científica e investigativa, para
formar profesionales desde una perspectiva integral que permita el fortalecimiento y desarrollo
socioeconómico en la construcción de una sociedad nueva.
VISIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………
Al 2.020, seremos una Institución con programas acreditados, reconocida por la calidad, diversidad
e innovación de sus servicios de docencia, investigación y proyección social, formando profesionales
de éxito que incidan en el desarrollo de la región y la nación, involucrada con la comunidad
internacional.
POLÍTICA DE CALIDAD ………………………………………………………………………………………………………………………
Como Institución de Educación Superior, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de
todos los procesos institucionales y de Seguridad y Salud en el Trabajo, enmarcados en el
cumplimiento de los requisitos legales para satisfacer necesidades presentes y futuras de las partes
interesadas, acorde con la dinámica del contexto.
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
La Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, ha adoptado un modelo de planeación
estratégica que establece objetivos corporativos, proyectos y diferentes estrategias orientadas al
crecimiento y desarrollo institucional mediante un plan estratégico con una vigencia de 10 años que
se ha ejecutado mediante planes de acción anuales.
Como cualquier plan estratégico, la administración ha tenido que sortear diferentes situaciones
dados aspectos internos como la gestión y la capacidad de respuesta a los cambios que presenta el
contexto. A continuación, se presentan los objetivos planteados y su desempeño.
DESPLIEGUE DE OBJETIVOS CORPORATIVOS:
La estructura del plan de desarrollo de la Corporación de Estudios, se encuentra soportada en
cuatro objetivos corporativos a saber: Desarrollo Institucional, Gestión de la Educación, Gestión
Administrativa y Gestión de Control, considerados por la alta dirección el apoyo estratégico para
cumplir el objetivo misional y atender los propósitos de calidad, pertinencia, cobertura e inclusión.
1. DESARROLLO INSTITUCIONAL ……………………………………………………………………………………………………………………………………...
Se destacan los siguientes resultados:
GESTIÓN INSTITUCIONAL
Este componente busca el crecimiento y desarrollo institucional estructurando la planificación
estratégica y la gestión de los procesos misionales y de apoyo, hacia la prestación de un servicio
de calidad que satisfaga las necesidades de la comunidad académica.
Autoevaluación Institucional.
Implementación de planes de mejoramiento producto del Sistema de
Aseguramiento Interno de la Calidad en la autoevaluación institucional.
Implementación de nueva estrategia de seguimiento de los procesos y
procedimientos.
Posicionamiento de la imagen institucional a través de la participación en eventos
de orden local, regional, nacional e internacional
Fortalecimiento del proceso de aseguramiento de la calidad Institucional.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Dentro de la planeación de la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle, se plantea
la Calidad como eje transversal del desarrollo institucional; es por ello que se continúa con el
mejoramiento continuo de los procesos que integran el Sistema de Gestión de Calidad de la
institución.
Correlación entre sistemas de Gestión de la Calidad
Implementación del Modelo de Aseguramiento Interno de la calidad Académica
Establecimiento de lineamientos y seguimiento a la Gestión del riesgo institucional en concordancia con la Norma ISO 31001 - 2018
Preparación y ejecución del programa de Auditoria Interna 2019 bajo la Norma ISO 9001:2015 e ISO 21001:2018
GESTIÓN DE MERCADEO
El proceso de Gestión de Mercadeo tiene como objetivo posicionar la imagen institucional y
satisfacer las necesidades de la comunidad académica en cuanto a programas y servicios.
Recopilación y análisis de información en Investigación de Mercados al sector productivo de la subregión del Norte del Valle.
Renovación de estrategia de marketing a través de canales online (e-marketing)
DIFICULTADES RELEVANTES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO Ausencia de líder del proceso de Gestión de Calidad en el primer semestre de la vigencia
Perdida de parte de la información (años anteriores) como soporte del conocimiento del SGC Herramientas de apoyo (software) desactualizadas No se implementa el programa de Gestión Documental Bajo ingreso de estudiantes
PROCESO OPORTUNIDADES RESULTANTES Gestión De Calidad Capacitaciones al personal en ISO 21001:2018 y Normatividad de la Educación
Superior Gestión De Calidad Integración de los sistemas de calidad, SST con el de Aseguramiento Interno de la
Calidad (SAI) Gestión de Mercadeo
Realización de convocatorias para grupos especiales en jornada sabatina: Producción Agropecuaria, Gestión empresarial e Ingeniería de Sistemas.
Gestión de Mercadeo
Continuación con la promoción de grupos especiales para cadena de formación para estudiantes SENA.
Gestión De Calidad Transición de la norma ISO 9001 - 2015 a la ISO 21001 - 2018 “Sistemas de gestión para organizaciones educativas”
CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – 2019
2. GESTIÓN DE LA EDUCACION ……………………………………………………………………………………………………………………………………...
Orientada a fortalecer los procesos misionales de docencia, investigación y relación con el sector
externo; a posicionar la Corporación como una institución de calidad académica que trabaja por y
para el desarrollo social en un contexto regional, alineando las políticas gubernamentales de calidad,
cobertura y pertinencia con las políticas institucionales y el proyecto educativo.
El Objetivo de Gestión de la Educación, está conformado por los procesos misionales: Formación,
Investigación y Relación con el sector externo.
FORMACIÓN
Se destacan los siguientes resultados:
Revisión, ajuste e implementación de estrategias orientadas al mejoramiento de la calidad académica.
Diseño y construcción de nuevos programas académicos (Administración de Negocios y Administración Agropecuaria ambos por ciclos propedéuticos).
Disminución del índice de deserción
Ajuste de la metodología de autoevaluación institucional alineada con los requisitos de Registro calificado y acreditación.
Cadena de formación para la vida - egresados SENA
“Escuela de Liderazgo COTECNOVA: Una estrategia para la formación integral y la permanencia de la comunidad estudiantil” cofinanciada por FODESEP
Vinculación de nuevas empresas a las prácticas profesionales
Fortalecimiento del programa de Permanencia y Graduación.
INVESTIGACIÓN
Se culminó la escritura del libro resultado de investigación, titulado: “Efectos olvidados en la dimensión empresarial como factor de competitividad del municipio de Cartago”.
Se inició la escritura de artículo para publicar en revista especializada sobre el tema de Informalidad en el municipio de Cartago
Reconocimiento del Grupo de Investigación “Dinámica Empresarial” y del grupo interinstitucional (ACIET) “Communitas Sinergia” en categoría C y dos investigadores JUNIOR.
RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO
Coorganización 1ra
Semana internacional de Ciencia Tecnología e innovación
Revisión, ajustes e implementación del plan de internacionalización.
Implementación de nuevas estrategias de promoción de la extensión universitaria.
Participa docente y estudiantil en diferentes eventos regionales, nacionales e internacionales “Desafío de Genios” actividad de Responsabilidad Social Empresarial relevante en la articulación entre formación y relación con el sector externo (Vinculación de 10 Municipios y 392 participantes) Participación en eventos de orden local, regional, nacional e internacional (Red Colombiana de Internacionalización RCI, Red de instituciones de Educación Superior Ecuador – Colombia REDEC, Red Iberoamericana de Medio Ambiente - REIMA, Programa DELFIN.
DIFICULTADES RELEVANTES PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO Ausencia de información del Ministerio de Educación Nacional para solicitar pre – radicación de Registro Calificado y/o la vigencia temporal de condiciones institucionales por obtención de Registros Calificados entre 2018 y la entrada en vigencia del Decreto. Aplazamiento de renovación de los programas No incremento en ingreso de nuevos estudiantes Cambio de normatividad para procesos de solicitud y/o Renovación de Registros Calificados y acreditación. Insuficiente número de docentes de planta para cumplimiento de funciones misionales Sobrecarga de funciones en el personal para dar cumplimiento a los compromisos de plan de aseguramiento institucional de calidad. Alta rotación de personal (Directores de Unidad). Escasa vinculación de docentes a procesos de investigación Insuficiente producción intelectual Producción intelectual limitada a una sola persona Poco empoderamiento de algunos miembros de grupos de investigación
PROCESO OPORTUNIDADES RESULTANTES Formación Consolidación de informes de autoevaluación de condiciones institucionales e
implementación de acciones específicas por programa académico.
Formación Implementación de planes de mejoramiento por programas y unidades académicas
Formación Establecimiento de sistema de información que permita consolidar evaluación de indicadores y que fortalezca la gestión del conocimiento institucional
Formación Ampliación de vigencia de registros calificados pendientes de renovación (por cambio de normativa)
Formación Reconocimiento de condiciones institucionales para radicación de solicitudes de Registro Calificado
Formación Constitución y Operacionalización de comités de desarrollo curricular por programa académico.
Formación Revisión y evaluación de procesos de articulación para definir su continuidad
Formación Fortalecimiento de la estrategia de cadena de formación para egresados SENA
Formación Institucionalización de la Escuela de Liderazgo como apoyo a la formación integral Formación Oferta de cursos de actualización y/o refuerzo en temporada de vacaciones. Formación Fortalecimiento de la educación virtual a partir de procesos de capacitación, inversión en
infraestructura y desarrollo de objetos virtuales de aprendizaje. Investigación Consolidación del grupo de investigación de la Unidad de Ciencias Agropecuarias vigentes. Investigación
Fortalecimiento del sistema de información de investigación Investigación Inclusión de docentes investigadores con formación y experiencia para el fortalecimiento
de grupos y semilleros de investigación Investigación Generación de alianza que soporte el trabajo del programa de Ingeniería de Sistemas
coherente con el tipo de investigación que maneja (Investigación tecnológica) Investigación Vinculación de investigadores para la ejecución de proyectos de financiación y
cofinanciación Investigación Definición de protocolo para el desarrollo de procesos de movilidad académica e
investigativa. Investigación Asignación de recursos físicos y humanos para la operativización de la unidad de
innovación y desarrollo
CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – 2019
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA ……………………………………………………………………………………………………………………………………...
En educación, la calidad está dada por la capacidad de gestión de sus directivos, la cualificación del talento humano involucrado en la prestación misma del servicio, apoyado por recursos financieros, físicos y tecnológicos adecuados, utilizados en forma eficiente y eficaz hasta equilibrar la ecuación: calidad, pertinencia y cobertura.
Se obtuvieron los siguientes resultados
TALENTO HUMANO
Consolidación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Sistematización de información del personal que labora en la institución.
Aprobación de nueva escala salarial para el personal académico y administrativo
BIENESTAR INSTITUCIONAL
Asignación de apoyos socioeconómicos a estudiantes por valor de $ 30.456.194,50
Participación masiva de actores externos en eventos deportivos y culturales organizados por la institución. Activación del aplicativo tablón de Empleo Fortalecimiento de la relación con el núcleo familiar de los estudiantes (Incremento del número de acudientes participantes en reuniones de bienestar)
FINANCIERA
Excedentes del ejercicio por valor de $348.840.598. Presentación de informes financieros mensuales Presentación y pago de impuestos
Gestión para la permanencia en régimen tributario especial
Revisión políticas de crédito
RECURSOS FÍSICOS
Adecuación de espacios para personas con capacidades especiales (movilidad reducida)
Mejoramiento y lucimiento de espacios físicos y dotación de laboratorios.
GESTIÓN DE TICS
Sostenibilidad de hardware y software desde la compra, reposición,
mantenimiento y/o desarrollos propios
Migración de módulo software de procesos académicos a la nueva plataforma
de desarrollo institucional.
Fortalecimiento de la infraestructura T.I del Centro de Procesamiento de Datos
de la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle
MEDIOS EDUCATIVOS
Promoción y fortalecimiento del uso de la biblioteca
Elaboración de procedimientos y formatos para el proceso de laboratorio
Seguimiento a los mecanismos de control de salas.
Mantenimiento general a equipos de laboratorios y auditorios
Actualización permanente de software de los laboratorios y auditorios
PROCESO OPORTUNIDADES RESULTANTES Bienestar Institucional Generación del Plan Estratégico de Educación Inclusiva y
multidiversa Bienestar Institucional Articulación los planes de acción para la permanencia de
todos los procesos institucionales Bienestar Institucional Estudio que permita establecer acciones de prevención de la
deserción Recursos Físicos Continuidad en reparación de redes eléctricas Recursos Físicos Recuperación y modernización de espacios no utilizados Gestión de TIC Fortalecimiento de mecanismos de recuperación y
continuidad de los sistemas de información institucionales. Gestión de TIC Articulación de buenas prácticas en concordancia con la
gestión de la seguridad de la información – ISO 27001.
CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – 2019
4. GESTIÓN DE CONTROL ……………………………………………………………………………………………………………………………………...
CONTROL Este componente busca verificar el cumplimiento de políticas, objetivos estratégicos, planes de gestión y acción.
CONTROL LOGROS
CONTROL Y EVALUACIÓN
Reuniones de Comité Desarrollo Institucional
Seguimiento de proyectos de PDI 2011 -2020
Control de las cátedras y las salidas de campo.
Seguimiento a las labores de los docentes.
Presentación de informes financieros al Consejo Directivo, MEN, DANE
Revisión y seguimiento de los planes de acción por proceso.
Medición indicadores de los procesos
Seguimiento planeación 2019
Implementación Sistema de Aseguramiento Interno de Calidad Académica
Presentación de reglamentos y propuestas para aprobación del Consejo Directivo
Planeación 2020
CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – 2019
RESULTADO EJECUCIÓN PLANES DE ACCIÓN
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO META % DE EJECUCIÓN
2019 PORCENTAJE OBJETIVO
DESARROLLO INSTITUCIONAL
GESTIÓN INSTITUCIONAL 100% 100%
96,7% GESTIÓN DE CALIDAD 100% 94,0%
GESTIÓN DE MERCADEO 100% 96,1%
GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN
FORMACIÓN 100% 79,4%
85,2% INVESTIGACIÓN 100% 98,3%
RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO
100% 77,7%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
TALENTO HUMANO 100% 76,0%
85,1%
BIENESTAR INSTITUCIONAL 100% 83,5%
FINANCIERA 100% 94,0%
RECURSOS FÍSICOS 100% 90,4%
GESTION DE TICS 100% 85,0%
MEDIOS EDUCATIVOS 100% 81,65%
GESTIÓN DE CONTROL
GESTIÓN DE CONTROL 100%
86,4% 86,4%
TOTAL PORCENTAJE 88,3%