consolidated Financial stateMents as at 30 … › sites › default › files › library_files › ...education of young people, through a value system based on the Scout Promise

Finances

consolidated Financial stateMents as at 30 sePteMBeR coMPtes annuels consolides au 30 sePteMBRe2009WorldScoutBureauBureauMondialduScoutisme

© WSB Inc. / Jesús Inostroza

OurMissionThemissionofScoutingistocontributetotheeducationofyoungpeople,throughavaluesystembasedontheScoutPromiseandLaw,tohelpbuildabetterworldwherepeopleareself-fulfilledasindividualsandplayaconstructiveroleinsociety.

NotreMissionLeScoutismeapourmission-enpartantdesvaleursénoncéesdanslaPromesseetlaLoiscoutes-decontribueràl’éducationdesjeunesafindeconstruireunmondemeilleurpeuplédepersonnesépanouies,prêtesàjouerunrôleconstructifdanslasociété.

cONSOLidaTedFiNaNciaLSTaTeMeNTSaSaT30SePTeMBeR2009World scout Bureau

cOMPTeSaNNueLScONSOLideSau30SePTeMBRe2009Bureau Mondial du scoutisme

C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 94

C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 5




Voir les annexes jointes

BiLaNcONSOLideau30SePTeMBRe2009

Notes 30/09/2009 30/09/2008

cHF cHF

actiF

actif circulant

Liquiditésetdépôtsàcourtterme 4 4’151’863 4’411’862

Titres 198’552 414’425

créances 395’439 415’085

Stocks 115’486 177’819

comptesderégularisationactif 203’264 338’198

créancesenversdespartiesliées 5 165’519 20’427

total actif circulant 5’230’123 5’777’816

actif immobilisé affecté 6 2’147’189 2’193’038

actif immobilisé

immobilisationscorporelles 7 724’418 737’180

Participation 8 1’536’019 2’380’427

total actif immobilisé 2’260’437 3’117’607

total actiF 9’637’749 11’088’461


Notes 30/09/2009 30/09/2008

cHF cHF

assets

current assets

cashandshort-termdeposits 4 4,151,863 4,411,862

Securities 198,552 414,425

accountsreceivable 395,439 415,085

inventories 115,486 177,819

Prepaymentsandaccruedincome 203,264 338,198

amountsduefromrelatedparties 5 165,519 20,427

total current assets 5,230,123 5,777,816

Restricted non-current assets 6 2,147,189 2,193,038

non-current assets

Fixedassets 7 724,418 737,180

investments 8 1,536,019 2,380,427

total non-current assets 2,260,437 3,117,607

total assets 9,637,749 11,088,461

See the accompanying notes

cONSOLidaTedBaLaNceSHeeTaSaT30SePTeMBeR2009



BiLaNcONSOLideau30SePTeMBRe2009

Notes 30/09/2009 30/09/2008

cHF cHF

PassiF

capitaux étrangers à court terme

cotisationsreçuesd'avance 45’043 16’627

créanciersetautresdettes 349’144 681’269

empruntàcourtterme 10 175’667 187’995

Provisions 11 448’744 433’957

comptederégularisationpassif 662’577 461’478

dettesenversdespartiesliées 9 133’860 187’685

total capitaux étrangers à court terme 1’815’035 1’969’011

capitaux étrangers à long terme

empruntàlongterme 10 1’849’147 2’033’159

total capitaux étrangers à long terme 1’849’147 2’033’159

Fonds affectés

Fondsdecapital 12 2’147’189 2’193’038

Fondsaffectés(projets) 949’921 1’413’771

Fondsimmobiliers 212’691 226’423

Fondsdétenuspourdestiers 134’623 137’048

total fonds affectés 3’444’424 3’970’280

Fonds propres 13 2’529’143 3’116’011

total PassiF 9’637’749 11’088’461



cONSOLidaTedBaLaNceSHeeTaSaT30SePTeMBeR2009

Notes 30/09/2009 30/09/2008

cHF cHF

liaBilities and Funds

current liabilities

Registrationfeesreceivedinadvanced 45,043 16,627

accountspayable&otherliabilities 349,144 681,269

Shorttermloan 10 175,667 187,995

Provisions 11 448,744 433,957

accruedliabilitiesanddeferredincome 662,577 461,478

amountsduetorelatedparties 9 133,860 187,685

total current liabilities 1,815,035 1,969,011

non-current liabilities

Longtermloan 10 1,849,147 2,033,159

total non-current liabilities 1,849,147 2,033,159

Restricted Funds

RestrictedendowmentFunds 12 2,147,189 2,193,038

earmarkedfunds(Projects) 949,921 1,413,771

RealestateFunds 212,691 226,423

Fundsheldintrust 134,623 137,048

total restricted funds 3,444,424 3,970,280

own Funds 13 2,529,143 3,116,011

total liaBilities and Funds 9,637,749 11,088,461



cOMPTed’eXPLOiTaTiONcONSOLidePOuRL’aNNeecLÔTuReeau30SePTeMBRe2009

Notes 2009/2008 2008/2007

cHF cHF

PRoduits oPeRationnels

cotisations 15 4’556’226 4’363’246

cotisationsrégionales 376’847 375’987

contributionFondationduScoutismeRégionale/Mondiale 2’489’356 2’124’314

donspourprojets 1’664’356 2’275’806

autresdons 2’131’987 1’659’608

dissolutiondeprovisions 145’446 59’373

autresproduitsopérationnels 557’158 738’443

total des produits opérationnels 16 11’921’376 11’596’777

cHaRGes oPeRationnelles

directionetadministation 17 5’407’388 5’515’804

educationetdéveloppement 17 774’920 844’874

ServicedesOpérations 17 2’926’665 2’538’433

chargesdeprojets 2’399’301 2’347’183

chargespouractivitésdeterrain 231’587 187’087

amortissements 7 72’626 83’795

constitutiondeprovisions 8 1’213’173 88’827

total des charges opérationnelles 16 13’025’660 11’606’003

deFicit oPeRationnel -1’104’284 -9’226

Transfertde/àdesprojets 609’063 64’175

Resultat oPeRationnel net de l’annee -495’221 54’949

PRoduits FinancieRs

Produitsfinanciers 53’477 112’184

chargesbancairesetintérêtssuremprunt -185’307 -202’169

différencesdechange 40’179 -147’987

deFicit FinancieR net de l’annee -91’651 -237’972

deFicit de l’annee aVant attRiBution -586’872 -183’023

attributionàlaréservepourrisquesliésauxcotisations -2’624 16’711

attributionàlaréservepourrisquesopérationnels -268’856 -130’929

attributionàlaréservepourrisquesliésauxevénementsfutursetautres -34’380 179’516

Prélèvementsurlesréservesnonallouées 892’732 117’725

Resultat de l’annee aPRes attRiBution 16 0 0



cONSOLidaTedSTaTeMeNTOFOPeRaTiONSFORTHeYeaReNded30SePTeMBeR2009

Notes 2009/2008 2008/2007

cHF cHF

oPeRational incoMe

Registrationfees 15 4,556,226 4,363,246

Regionalregistrationfees 376,847 375,987

contributionWorld/RegionalScoutFoundation 2,489,356 2,124,314

donationsforprojects 1,664,356 2,275,806

Otherdonations 2,131,987 1,659,608

utilisationofprovisions 145,446 59,373

Otheroperationalincome 557,158 738,443

total operational income 16 11,921,376 11,596,777

oPeRational eXPendituRe

directionandSupport 17 5,407,388 5,515,804

educationanddevelopment 17 774,920 844,874

OperationsService 17 2,926,665 2,538,433

expenditureforprojects 2,399,301 2,347,183

expenditureforFieldactivities 231,587 187,087

depreciation 7 72,626 83,795

creationtoprovisions 8 1,213,173 88,827

total operational expenditure 16 13,025,660 11,606,003

oPeRational deFicit -1,104,284 -9,226

Transferto/(from)projects 609,063 64,175

net oPeRational suRPlus/deFicit oF tHe YeaR -495,221 54,949

Financial ReVenue

Financialrevenue 53,477 112,184

Bankcharges&interestsonloans -185,307 -202,169

exchangegain/loss 40,179 -147,987

net Financial deFicit oF tHe YeaR -91,651 -237,972

deFicit oF tHe YeaR BeFoRe attRiBution -586,872 -183,023

allocationtoRegistrationFeesriskreserve -2,624 16,711

allocationtoOperationalriskreserve -268,856 -130,929

allocationtoFutureeventsandotherreserves -34,380 179,516

WithdrawalfromOtherunrestrictedreserves 892,732 117,725

suRPlus/deFicit oF tHe YeaR aFteR

attRiBution 16 0 0


TaBLeaudeVaRiaTiONducaPiTaLcONSOLidePOuRL’aNNeecLÔTuReeau30SePTeMBRe2009

existantinitial

01/10/07Produits

(internes)dotation(externe)

Transfertdefondsinternes

utilisation(externe)

existantfinal30/09/08

cHF cHF cHF cHF cHF cHF

Moyens provenant de fonds affectés

Fondsaffectés

-FondsSoniaMaguire 1’437’466 69’852 -42’296 -69’852 1’395’170

-FondsBeacampbell 803’124 44’983 -53’327 -44’983 749’797

-Fondsuniversel 44’133 28 4’000 -90 48’071

Fondsaffectés(Projets) 1’807’654 2’275’806 -91’543 -2’578’146 1’413’771

Fondsimmobiliers 239’144 -12’722 226’423

Fondsdétenuspourdestiers 132’599 5’484 5’958 -6’993 137’048

capital des fonds affectés 4’464’120 120’347 2’285’764 -206’971 -2’692’981 3’970’280

Moyens provenant de financement propre

Libres

-Réservepourrisquesliésauxcotisations 326’420 -16’711 309’709

-Réservepourrisquesopérationnels 222’537 130’929 353’466

-Réservepourrisquesliésauxévénementsfutursetautres 891’488 -179’516 711’972

Réservesnonallouées 1’858’593 -117’725 1’740’868

Résultatdel’année -183’023 183’023 0

total financement propre 3’299’038 0 -183’023 0 0 3’116’015

existantinitial

01/10/08Produits

(internes)dotation(externe

Transfertdefondsinternes

utilisation(externe)

existantfinal30/09/09


Moyens provenant de fonds affectés

Fondsaffectés

-FondsSoniaMaguire 1’395’170 96’426 -38’679 -96’426 1’356’491

-FondsBeacampbell 749’797 44’754 14’186 -44’754 763’983

-Fondsuniversel 48’071 1’190 -22’547 26’714

Fondsaffectés(Projets) 1’413’771 1’824’381 79’842 -2’368’072 949’922

Fondsimmobiliers 226’422 -13’732 212’691

Fondsdétenuspourdestiers 137’048 -2’425 134’623

captial des fonds affectés 3’970’279 141’180 1’825’571 39’192 -2’531’799 3’444’424

Moyens provenant de financement propre

Libres

-Réservepourrisquesliésauxcotisations 309’709 2’624 312’333

-Réservepourrisquesopérationnels 353’466 268’856 622’322

-Réservepourrisquesliésauxévénementsfutursetautres 711’972 34’380 746’352

Réservesnonallouées 1’740’868 -892’732 848’136

Résultatdel’année -586’872 586’872 0

total financement propre 3’116’015 0 -586’872 0 0 2’529’143

Le contenu des Moyens provenant de fonds et des Réserves libres sont expliqués dans les notes 2 m et 2 nLe tableau de financement propre est contenu dans la note 13.

(voirlesannexesjointes)


cONSOLidaTedSTaTeMeNTOFcHaNGeSiNFuNdSFORTHeYeaReNded30SePTeMBeR2009

Openingbalance

01/10/07

internallygenerated

incomeallocation(external)

internalfundtransfers use(external)

closingbalance

30/09/08


Restricted Funds

RestrictedendowmentFund

-SoniaMaguireFund 1,437,466 69,852 -42,296 -69,852 1,395,170

-BeacampbellFund 803,124 44,983 -53,327 -44,983 749,797

-universalFund 44,133 28 4,000 -90 48,071

earmarkedfunds(Projects) 1,807,654 2,275,806 -91,543 -2,578,146 1,413,771

RealestateFunds 239,144 -12,722 226,423

Fundsheldintrust 132,599 5,484 5,958 -6,993 137,048

total restricted funds 4,464,120 120,347 2,285,764 -206,971 -2,692,981 3,970,280

own funds

unrestricted

-Registrationfeesriskreserve 326,420 -16,711 309,709

-Operationalriskreserve 222,537 130,929 353,466

-Futureeventsandotherreserves 891,488 -179,516 711,972

Otherunrestrictedreserves 1,858,593 -117,725 1,740,868

Surplus(deficit)fortheyear -183,023 183,023 0

total own funds 3,299,038 0 -183,023 0 0 3,116,015

Openingbalance

01/10/08

internallygenerated

incomeallocation(external)

internalfundtransfers use(external)

closingbalance

30/09/09


Restricted Funds

RestrictedendowmentFund

-SoniaMaguireFund 1,395,170 96,426 -38,679 -96,426 1,356,491

-BeacampbellFund 749,797 44,754 14,186 -44,754 763,983

-universalFund 48,071 1,190 -22,547 26,714

earmarkedfunds(Projects) 1,413,771 1,824,381 79,842 -2,368,072 949,922

RealestateFunds 226,422 -13,732 212,691

Fundsheldintrust 137,048 -2,425 134,623

total restricted funds 3,970,279 141,180 1,825,571 39,192 -2,531,799 3,444,424

own funds

unrestricted

-Registrationfeesriskreserve 309,709 2,624 312,333

-Operationalriskreserve 353,466 268,856 622,322

-Futureeventsandotherreserves 711,972 34,380 746,352

Otherunrestrictedreserves 1,740,868 -892,732 848,136

Surplus(deficit)fortheyear -586,872 586,872 0

total own funds 3,116,015 0 -586,872 0 0 2,529,143

The content of Restricted funds and unrestricted reserves are explained in Note 2 m and 2 nThe table Own funds by Regions is disclosed under Note 13.

(Seetheaccompanyingnotes)


Notes 2009/2008 2008/2007

cHF cHF

Flux de fonds provenant de l’activité d’exploitation

Résultatdel’exercice -586’872 -183’023

amortissement 72’626 83’795

constitution(dissolution)deprovisions 1’085’727 29’454

Pertedechange -132’483 471’215

Variationtitres 215’873 -193’238

Variationcréances 19’646 -43’543

Variationcomptesderégulationactif 134’934 20’361

Variationdescréancesenversdespartiesliées -145’092 -13’067

Variationdestock 1’176 2’100

Variationdescontributionsreçuesenavance 28’416 -430’274

Variationdesfournisseursetdesautresdettes -332125 76’470

Variationdescomptesderégulationdepassif -201’099 -23’649

dettesenversdespartiesliées -53’825 -99’249

Fondsaffectés(projets) -463’850 53’066

Fondsdétenuspourdestiers -2’425 4’449

total des flux de fonds provenant de l’activité d’exploitation -359’373 -245’133

Flux de fonds provenant de l’activité d’investissement

investissementsenimmobilisationscorporelles 99’374 66’936

total flux de fonds provenant de l’activité d’investissement 99’374 66’936

Variation liquidités et dépôts à court terme

-259’999 -178’197

liquidités et dépôts à court terme

Soldeau1eroctobre 4’411’862 4’590’059

Soldeau30septembre 4’151’863 4’411’862

Variation liquidités et dépôts à court terme -259’999 -178’197

0 0

TaBLeaudeFiNaNceMeNTcONSOLidePOuRL’aNNeecLÔTuReeau30SePTeMBRe2009



cONSOLidaTedcaSHFLOWSTaTeMeNTFORTHeYeaReNded30SePTeMBeR2009

Notes 2009/2008 2008/2007

cHF cHF

cash flow from operations

depreciation 72,626 83,795

increase(decrease)ofprovisions 1,085,727 29,454

Translationlosses -132,483 471,215

(increase)decreaseofSecurities 215,873 -193,238

(increase)decreaseofaccountsreceivable 19,646 -43,543

(increase)decreaseofPrepayments&accruedincome 134,934 20,361

(increase)decreaseofamountsduefromreltedparties -145,092 -13,067

(increase)decreaseofinventory 1,176 2,100

Registrationfeesreceivedinadvanced 28,416 -430,274

accountspayable,otherliabilities -332125 76,470

accruedLiabilities&deferredincome -201,099 -23,649

amountsduetorelatedparties -53,825 -99,249

earmarkedfunds(Project) -463,850 53,066

Fundsheldintrust -2,425 4,449

total cash flow from operations -359,373 -245,133

cash flow from investing activities

investmentsinfixedassets 99,374 66,936

total cash flow from investing activities 99,374 66,936

increase (decrease) in cash and short-term deposits -259,999 -178,197

cash and short-term deposits

Openingbalanceasof1stOctober 4,411,862 4,590,059

closingbalanceasof30September 4,151,863 4,411,862

increase (decrease) in cash and short-term deposits -259,999 -178,197

0 0



aNNeXeauXeTaTSFiNaNcieRScONSOLideSdu30SePTeMBRe2009

1.PReSeNTaTiON

Le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) est le Secrétariat de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Le Bureau est dirigé par le Secrétaire Général de l’OMMS qui est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme et qui est le plus haut fonctionnaire de l’Organisation Mondiale. Il est constitué sous la forme d’une Association de droit suisse régit par les dispositions des articles 60 et suivants du Code civil. Le Bureau est en charge des principales tâches suivantes :

• Soutenir les membres volontaires des instances mondiales du Mouvement à guider et inspirer l’effectif Scout global de 30 millions de jeunes gens ;

• Soutenir le développement des compétences des OSN afin qu’elles fournissent un Scoutisme efficace dans leur pays ; et

• Promouvoir le développement du Scoutisme dans les pays où il n’existe pas.

Le Bureau soutient également la promotion du Scoutisme à tous les niveaux, apporte assistance dans l’organisation d’événements globaux et régionaux tels que les jamborees mondiaux et régionaux, et maintient des relations avec les organisations internationales dont les activités touchent aux questions liées à la jeunesse.

2.PRiNciPeScOMPTaBLeS

a. Bases de préparation des comptes annuels

Les principes comptables et la présentation des comptes annuels du Bureau Mondial du Scoutisme ont été préparés en accord avec les exigences du Code suisse des Obligations et, pour la première fois, avec les Swiss GAAP RPC/FER entrés en vigueur le 1er janvier 2009, avec chiffres comparatifs pour l’année fiscale 2007-2008.

Les comptes annuels du BMS ont été préparés par le Secrétaire Général et la direction et approuvés par le Comité Mondial du Scoutisme le 21 mars 2010.

Première application des swiss GaaP RPc/FeR

La date de transition aux normes Swiss GAAP RPC/FER est le 1er Octobre 2008. Le principal changement résultant de l’application des RPC au lieu du Code suisse des Obligations utilisé jusqu’ici, est une harmonisation des principes comptables appliqués par les différents Bureaux Régionaux (p.ex. durée d’amortissement des immobilisations, retraitement des provisions et réserves), ainsi que la reclassification de certains chiffres. Ce changement fondamental apporté aux comptes annuels ne permet pas une comparaison ou une réconciliation des états financiers présentés selon les normes Swiss GAAP RPC/FER et le Code suisse des Obligations.


The World Scout Bureau (WSB) is the Secretariat of the World Organisation of the Scout Movement (WOSM). The Bureau is directed by the Secretary General of the WOSM, who is appointed by the World Scout Committee and is the chief administrative officer of the World Organization. It has the legal form of an association under Article 60 and following of the Swiss Civil Code. The Bureau’s key tasks are to:

• Support the volunteer members of the World Movement’s governance bodies to lead and inspire the global Scout membership of 30 million young people;

• Support the capacity building of the NSOs so that they provide effective Scouting in their countries; and

• Promote the development of Scouting in countries where it does not exist.

The Bureau also supports the promotion of Scouting at all levels, assists the organization of global and regional Scout events such as world and regional jamborees; and maintains relations with international organizations whose activities are concerned with youth matters.

The accounting principles and presentation of the financial statements of the World Scout Bureau have been prepared in accordance with the requirements of the Swiss Code of Obligations and, for the first time, the Swiss GAAP RPC/FER which became valid on January 1st, 2009 with comparative figures for fiscal year 2007-2008. The WSB financial statements were prepared by the Secretary General and the management and approved by the World Scout Committee on 21st March 2010.

First-time adoption of swiss GaaP RPc/FeR The date of transition to Swiss GAAP RPC/FER is 1 October 2008. The main change resulting from application of the RPC, rather than the Swiss Code of Obligation used hithereto, is a harmonisation in the accounting principles used by the different regional offices (e.g. depreciation periods for fixed assets, the restatement of provisions and reserves), as well as the reclassification for certain figures. This fundamental change to the financial statements does not allow a comparison or reconciliation of the financial statements presented under Swiss GAAP RPC/FER and Swiss Code of Obligation.

.

1. PReSeNTaTiON

2. accOuNTiNGPOLicieS

a. Basis for preparing the financial statements

NOTeSTOcONSOLidaTedFiNaNciaLSTaTeMeNTSaSaT30SePTeMBeR2009


b. périmètre des comptes annuels

Selon la Constitution de l’OMMS, les bureaux listés ci-dessous sont des filiales et sont contrôlées par le BMS et leurs comptes annuels entièrement consolidés dans les états financiers consolidés.

Région Bureau

1) Siège Genève, Suisse

2) Région Afrique Kenya, Sénégal et Afrique du Sud

3) Région Arabe Egypte

4) Région Asie Pacifique Philippines

5) Région Eurasie Ukraine, République autonome de Crimée et Russie

6) Région Europe Suisse, Belgique

7) Région Inter Amérique Chili

Les comptes de la région européenne incluent le Bureau Régional Européen, le Bureau Européen du Scoutisme ASBL en Belgique et le Fonds du Scoutisme Européen. Le but de ce fonds est d’aider au financement des activités du BMS en Europe.

Les comptes du Siège comprennent le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel. Le but général de ces Fonds est d’améliorer le développement du Scoutisme dans les pays les moins favorisés.

Toutes les transactions ainsi que les soldes entre les Bureaux, et tout gain non réalisé provenant de ces transactions, ont été éliminés.

Au 30.09.2009 et au 30.09.2008 le BMS possède 76.5% de Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili. Le Comité Mondial du Scoutisme a décidé le 16 janvier 2008 de se retirer de ce projet et diverses stratégies de sortie sont actuellement à l’étude. Sur cette base, il a été décidé de consolider cette participation en utilisant la méthode de la mise en équivalence.

Le contrôle existe dès que le BMS a le pouvoir, direct ou indirect, de diriger les politiques financières et opérationnelles d’une entité.


b. scope of the financial statements

As per WOSM Constitution, the offices listed below are branches and controlled by the WSB and their financial statements fully consolidated in the consolidated financial statements.

Control exists when the WSB has the power, directly or indirectly, to govern the financial and operating policies of an entity.

Region offices

1) Central Office Geneva, Switzerland

2) Africa Region Kenya, Senegal and South Africa

3) Arab Region Egypt

4) Asia-Pacific Region Philippines

5) Eurasia Region Ukraine, Autonomous Republic of Crimea and Russia

6) Europe Region Switzerland, Belgium

7) Inter-America Region Chile

The accounts of the European Region include the Europe Regional Office, the Bureau Européen du Scoutisme ASBL in Belgium and the Fund for European Scouting. The purpose of this fund is to help finance the activities of WSB in Europe. The accounts of the Central Office includes the Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund. The general purpose of these funds is to enhance the development of Scouting in less privileged countries.

All Inter-office transactions and balances between offices, and any unrealized gains from such transactions have been eliminated.

As at 30.09.2009 and 30.9.2008 the WSB owns 76.5% in Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile. The World Scout Committee decided on 16 January 2008 to depart from this project and various exit strategies are presently being investigated. On this basis it has been decided to consolidate this participation using the equity method. During 2009 and 2008 the scope of consolidation did not change.

Région Bureau

1) Siège Genève, Suisse

2) Région Afrique Kenya, Sénégal et Afrique du Sud

3) Région Arabe Egypte

4) Région Asie Pacifique Philippines

5) Région Eurasie Ukraine, République autonome de Crimée et Russie

6) Région Europe Suisse, Belgique

7) Région Inter Amérique Chili


c. Conversion des monnaies étrangères

Les monnaies étrangères ont été converties aux taux applicables à la date du bilan pour le bilan, et aux taux moyens pour les transactions effectuées pendant l’année en monnaies étrangères. Les transferts de fonds du Siège aux Bureaux Régionaux ont été convertis en francs suisses au taux applicable le jour de l’opération. Les différences de taux de change sont prises en compte dans compte le d’exploitation de la période durant laquelle elles ont lieu.

Les états financiers des Bureaux Régionaux sont convertis en francs suisses comme suit : les actifs et les passifs sont convertis en francs suisses aux taux de change prévalant au jour de la clôture ; le compte d’exploitation est converti au taux de change moyen de l’année.

2008/2009 2007/2008

Tauxdechangedeclôture cHF/uSd 1.03556 1.10242

Tauxdechangemoyen cHF/uSd 1.12009 1.08023

Tauxdechangedeclôture cHF/euR 1.51104 1.57548

Tauxdechangemoyen cHF/euR 1.51428 1.62119

d. liquidités et dépôts à court termeLes liquidités et dépôts à court terme incluent la détention de liquidités, le compte postal, les comptes bancaires détenus au Siège et dans les Bureaux Régionaux ainsi que les dépôts à court terme avec une échéance de moins de 3 mois qui sont évalués à leur valeur nominale. Les liquidités reçues pour des projets sont considérées comme affectées.

e. titres

Les titres sont évalués à leur valeur effective selon le relevé bancaire.

f. Créances

Les créances figurent au montant nominal diminué des ajustements couvrant le risque d’encaissement.

g. stocksLe stock est évalué au plus bas de son coût d’acquisition ou de sa valeur nette réalisable, après déduction des corrections nécessaires. Ces stocks sont principalement composés de publications.

h. actif immobilisé affectéL’actif immobilisé affecté inclut les actifs immobilisés affectés des donations gérées par le Bureau Mondial du Scoutisme (Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel). La position principale est constituée des comptes courants bancaires évalués à leur valeur nominale et d’obligations évaluées à la valeur du marché.

Les taux de change suivants contre le franc suisse ont été utilisés pour convertir les états financiers consolidés :


2008/2009 2007/2008

closingexchangeRate cHF/uSd 1.03556 1.10242

averageexchangeRate cHF/uSd 1.12009 1.08023

closingexchangeRate cHF/euR 1.51104 1.57548

averageexchangeRate cHF/euR 1.51428 1.62119

c. Foreign currency conversion

d. Cash and short-term depositsCash and short-term deposits include cash hold-ings, postal check, bank accounts holdings at Cen-tral Office and Regional Offices, and Short term deposits with a maturity of less than three months which are valued at the nominal value. Cash re-ceived for projects is considered as restricted.

e. securitiesSecurities are valuated at actual value as per bank statement.

f. accounts receivableAccounts receivable are reported at face value net of value adjustments to cover collection risk.

Foreign currencies have been converted at rates prevailing as at balance sheet date for the balance sheet and at the average rates for transactions during the year in foreign currencies. Transfers of funds from the Central Office to Regional Offices have been converted into Swiss Francs at the rates prevailing at the date of the operation. Exchange rate differences are recognized in the statement of operations in the period in which they arise.

The financial statements for the regional offices are converted into Swiss Francs as follows: Assets and liabilities are converted into Swiss Francs at closing exchange rates; Statement of operations are converted at the average exchange rates of the year.

g. inventoriesInventories are stated at the lower of cost or net realisable value, after deducting corrections to the necessary value. Such inventories mainly comprise publications.

h. Restricted non-current assetsRestricted non current assets include the restricted current assets of the endowment funds maintained by the World Scout bureau (Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund). The main position concerns cur-rent accounts with banks valuated at the nominal value and bonds valuated at fair value.

The following exchange rates against Swiss Francs have been used to translate consolidated financial statements


i. immobilisations corporelles

duréed’amortissement Période

immeubles 20à50ans

Meublesetéquipements 7ans

Véhicules 7ans

equipementinformatiqueetaudio-visuel 3ans

Les immobilisations corporelles sont enregistrées au coût d’acquisition moins l’amortissement cumulé. L’amortissement est calculé selon la méthode linéaire et répartie sur la durée d’utilisation des immobilisations.

La valeur comptable des immobilisations corporelles du BMS est revue à chaque clôture et fait l’objet de correction de valeurs si nécessaire.

j. participationsLes participations sont enregistrées en utilisant la méthode de la mise en équivalence diminuée des provisions pour dépréciation permanente d’actifs.

k. empruntsLes emprunts sont enregistrés à la valeur nominale.

l. provisionUne provision doit être enregistrée lorsque l’organisation a une obligation juridique ou implicite actuelle résultant d’un événement passé et lorsqu’il est probable qu’une sortie de fonds sera nécessaire pour régler ladite obligation et qu’une estimation fiable du montant de celle-ci peut être établie.

m. Fonds affectésa) Fonds de capital. Le BMS gère trois fonds qui

sont gérés séparément des comptes du BMS eu égard des prescriptions les concernant. Des allocations provenant des revenus de ceux-ci sont versées au BMS. Ces trois fonds sont le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel. Le but général de ces fonds est de favoriser le Scoutisme particulièrement dans les pays les moins privilégiés.

b) Les fonds affectés (projets) consistent en des fonds affectés donnés pour les projets spécifiques. Ces fonds couvrent soit des obligations relatives à des projets ou activités spécifiques toujours en cours à la fin de l’année ou à être utilisés pour mettre en place les mêmes projets dans l’année suivante, sujet à approbation du donateur.

c) Le fonds immobilier consiste en une copropriété située à Manille, Philippines.

d) Les fonds détenus pour des tiers par le Siège le sont au nom de la Fondation du Scoutisme Africain.

n. Fonds propresa) Réserve pour risques liés aux cotisations :

cette réserve doit être utilisée pour aider les Associations Scoutes Nationales faisant face à des difficultés dans le paiement de leurs cotisations annuelles.

b) Réserve pour risque opérationnel : couvre les risques liés à la fluctuation des taux de change.

c) Réserve pour événements futurs : cette réserve est constituée en prévision des événements prévus.

d) Réserve libre : cette réserve correspond aux résultats des années précédentes non attribués à des réserves spécifiques.


i. Fixed assets

j. investmentsInvestments are recognized using the equity method less any provisions for permanent impair-ment.

k. loans payableLoans are reported at nominal value.

l. provisionA provision is recognized when the organisation has a present obligation (legal or constructive) as a result of past event, when it is probable that an outflow of resources embodying economic benefits will be required to settle the obligation and when a reliable estimate can be made of the amount of obligation.

m. Restricted Fundsa) Restricted endowment Fund. The WSB

maintains three Funds which are held and maintained separately from the WSB accounts because of the funds stipulations. They receive allocations of the Fund’s income from which grants to the WSB are paid. The three funds are Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund. The general purpose of these funds is to enhance the development of Scouting worldwide, particularly in less privileged countries.

Fixed assets are capitalized at cost less accumu-lated depreciation. Depreciation is calculated on a straight line basis over the expected useful lives of the assets.

The carrying amounts of the WSB’s fixed assets are reviewed at each balance sheet date to de-termine whether there is any indication of impair-ment. If any indication exists, the asset’s recover-able amount is estimated.

b) Earmarked funds (Projects) consist of earmarked funds granted for specific project activities. These funds either cover current obligations for specific projects or activities still in progress at year end or need to be used for implementing the same projects activities in the next year subject to approval by donor.

c) Real Estate fund consist of a condominium in Manila, Philippines.

d) Funds held in trust are funds detained by the Central Office on behalf of the Africa Scout Foundation.

n. own Fundsa) Registration Fees risk reserve: this reserve

should be used to assist National Scout Organizations which are facing difficulties with the payment of their annual registration fees.

b) Operational Risk Reserve covers the risks of exchange rate variations.

c) Future Events Reserve : this reserve is undertaken in anticipation of events taking place.

d) Unrestricted reserve : this reserve correponds to surplus income from previous years that is not allocated to specific reserves.

depreciationPeriod Term

Buildings 20to50years

Furniture&equipment 7years

Vehicles 7years

computers&audioVisualequipment 3years


o. parties liées

Les parties liées sont :

• Fondation Open Minds, Genève, Suisse

• ASTM - Agir avec les Scouts pour une Terre Meilleure Genève, Suisse

• Fondation du Scoutisme Mondial, Genève, Suisse

• Associations nationales

• SCORE Intl. (Magasin du Scoutisme Mondial)

• Picarquin SA, Santiago, Chili

p. Cotisations

En application de la décision prise par le Comité Mondial du Scoutisme, le Bureau Mondial du Scoutisme enregistre les recettes des cotisations de ses membres (courantes et arriérés) et autres revenus, à réception des fonds.

q. Contributions, donations et autres revenus

Les contributions et autres fonds reçus en donation pour les buts spécifiques sont enregistrés à réception de ceux-ci (cash basis). A la fin de l’année, les ressources non dépensées sont différées (transferts de/sur les projets).

D’autres revenus comprenant des recettes sont enregistrés à la période où ils prennent effet. (accrual basis)

r. délimitation des dépenses

Toutes les dépenses sont enregistrées à la période où elles prennent effet.

3.eXONeRaTiONdeSTaXeS

Le Bureau Mondial du Scoutisme bénéficie d’une exonération d’impôts locaux, cantonaux et fédéraux sur le revenu et la fortune, conformément à l’article 9, 1, F) et 3 de la Loi

sur l’imposition des personnes morales (LIPM). L’exonération a été renouvelée le 4 décembre 2009 pour une période de 10 ans.


o. Related parties

Related parties are:

• Open Minds Foundation, Geneva, Switzerland

• ASTM - Agir avec les Scouts pour une Terre Meilleure, Geneva, Switzerland

• World Scout Foundation, Geneva, Switzerland

• Regional Scout Foundations

• National Associations

• SCORE Intl. (World Scout Shop)

• Picarquin SA, Santiago, Chile

p. Registration fees

In application of the decision taken by the World Scout Committee, the World Scout Bureau follows the cash receipts method for the recognition of members’ registration fees (current and arrears) and supplementary revenues.

q. Contributions, donations and other income

Contributions and receipts of funds donated for specific purposes follow the cash receipts method. At the year-end, the unspent resources are deferred (Transfer to/from Projects).

Other income including revenues are recognised on accrual basis and registered in the period to which they relate.

r. expenditure recognition

All expenses are accounted for on an accrual basis.

3.TaXeXeMPTiON

The World Scout Bureau is exempt from tax on local, cantonal and federal income tax and wealth tax, according to Article 9, 1 F) and 3 on the Law

on taxation of legal persons (LIPM). The status from exemption was renewed on December 4, 2009 for a period of ten years.


4.LiquidiTeeTdePOTSacOuRTTeRMe

SiègedeGenève

Régionafrique

Régionarabe

Régionasie-

Pacifique

Régioneurasie

Régioneurope

Régioninter-

amérique

Total30.09.2009

Total30.09.2008

cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF

caisseetbanques 877’181 199’194 58’780 222’600 32’585 966’998 14’155 2’371’493 2’261’400

dépôtsbancairesàcourtterme

- - 855’204 378’839 - 388’694 - 1’622’737 1’488’857

dépôtsbancairesàcourtterme/affectés

254’199 - 5’114 - - - - 259’313 738’980

Prêtsbancaires - - -24’203 0 0 - -77’477 -101’680 -77’375

1’131’380 199’194 894’895 601’439 32’585 1’355’692 -63’322 4’151’863 4’411’862

Total30.09.2009

Total30.09.2008

cHF cHF

FondationOpenMinds - 12’776

aSTM-agiraveclesScoutspouruneTerreMeilleure - 282

SoniaMaguire&Beacampbell 121’607 -

FondationsScoutesrégionales 5’950

associationsnationales 2’497 1’419

autres 41’415 -

165’519 20’427

5.cReaNceeNVeRSdeSPaRTieSLieeS


4.caSHaNdSHORT-TeRMdePOSiTS

5.aMOuNTSdueFROMReLaTedPaRTieS

GenevaMainOffice

africa arab asia-Pacific

eurasia europe inter–america

Total30.09.2009

Total30.09.2008


cashandbank 877,181 199,194 58,780 222,600 32,585 966,998 14,155 2,371,493 2,261,400

Bankshort-termdeposits - - 855,204 378,839 - 388,694 - 1,622,737 1,488,857

Bankshort-termdeposits/restricted

254,199 - 5,114 - - - - 259,313 738,980

Bankloan - - -24,203 0 0 - -77,477 -101,680 -77,375

1,131,380 199,194 894,895 601,439 32,585 1,355,692 -63,322 4,151,863 4,411,862

Total30.09.2009

Total30.09.2008

cHF cHF

OpenMindsFoundation - 12,776

aSTM-agiraveclesScoutspouruneTerreMeilleure - 282

SoniaMaguire&Beacampbell 121,607 -

RegionalScoutFoundations 5,950

Nationalassociations 2,497 1,419

Others 41,415 -

165,519 20,427


6.acTiFiMMOBiLiSeaFFecTe

30.09.2009 30.09.2008

FondsSonia

Maguire

FondsBea

campbell

Fondsuniversel Total

FondsSonia

Maguire

FondsBea

campbell


cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF

caisseetbanque 36’382 46’960 2’921 86’263 34’115 40’054 25’137 99’306

Obligation 913’298 707’138 - 1’620’436 971’045 709’743 - 1’680’788

créances&intérêtscourus

40’455 9’886 23’793 74’134 - - 22’934 22’934

Prêt 366’356 - - 366’356 390’010 - - 390’010

1’356’491 763’984 26’714 2’147’189 1’395’170 749’797 48’071 2’193’038

uSd uSd uSd uSd

Valeurinitialedesfonds

1’189’377 670’004 1’189’377 670’004


6.ReSTRicTedNON-cuRReNTaSSeTS

30.09.2009 30.09.2008

SoniaMaguire

Beacampbell universal

SoniaMaguire

Beacampbell universal

LegacyFund MemorialFund

Fund Total LegacyFund MemorialFund

Fund Total


cash 36,382 46,960 2,921 86,263 34,115 40,054 25,137 99,306

Bonds 913,298 707,138 - 1,620,436 971,045 709,743 - 1,680,788

accountsReceivable&accruedinterests

40,455 9,886 23,793 74,134 - - 22,934 22,934

Loan 366,356 - - 366,356 390,010 - - 390,010

1,356,491 763,984 26,714 2,147,189 1,395,170 749,797 48,071 2,193,038

uSd uSd uSd uSd

initialvalueofthefunds

1,189,377 670,004 1,189,377 670,004

30.09.2009 30.09.2008

FondsSonia

Maguire

FondsBea

campbell


FondsSonia

Maguire

FondsBea

campbell



caisseetbanque 36’382 46’960 2’921 86’263 34’115 40’054 25’137 99’306

Obligation 913’298 707’138 - 1’620’436 971’045 709’743 - 1’680’788

créances&intérêtscourus

40’455 9’886 23’793 74’134 - - 22’934 22’934

Prêt 366’356 - - 366’356 390’010 - - 390’010

1’356’491 763’984 26’714 2’147’189 1’395’170 749’797 48’071 2’193’038

uSd uSd uSd uSd


1’189’377 670’004 1’189’377 670’004


7.iMMOBiLiSaTiONScORPOReLLeS

SiègedeGenève

Régionafrique

Régionarabe

Régionasie-

Pacifique

Régioneurasie

Régioneurope

Régioninter-

amérique

Total30.09.2009

Total30.09.2008


actifs immobilisés à usage restreint

coûtaudébutdelapériode - - - 226’423 - - - 226’423 239’144

différencedeconversion - - - -13’732 - - - -13’732 -12’722

coûtàlafindelapériode - - - 212’691 - - - 212’691 226’422

amortissementscumulésaudébutdelapériode

- - - -147’170 - - - -147’170 -145’873

amortissementsdel’année - - - -9’202 - - - -9’202 -8’874

différencesdechange - - - 9’620 - - - 9’620 7’578

amortissementcumuléàlafindelapériode

- - - -146’752 - - - -146’752 -147’169

- - - 65’940 - - - 65’940 79’253

terrains & immeubles

coûtaudébutdelapériode - - - 145’633 405’124 - 747’940 1’298’697 1’379’601

différencesdeconversion - - - -8’182 -22’762 - -39’434 -70’378 -80’904

coûtàlafindelapériode - - - 137’451 382’362 - 708’506 1’228’319 1’298’697

amortissementscumulésaudébutdelapériode

- - - -145’632 -405’124 - -200’206 -750’962 -759’469

amortissementsdel’année - - - 0 0 - -8’210 -8’210 -7’371

différencesdechange - - - 8’182 22’762 - 12’001 42’945 15’879

amortissementcumuléàlafindelapériode

- - - -137’450 -382’362 - -196’415 -716’227 -750’961

- - - 1 - - 512’091 512’092 547’736

Meubles, agencements, équipements

coûtaudébutdelapériode 461’374 216’775 167’939 229’814 40’511 294’280 231’137 1’641’830 1’629’792

ajoutpourl’année 34’959 10’809 36’994 - 6’997 9’448 167 99’374 66’936

Ventesdel’année -1’189

Liquidationspourl’année -19’312 - - - -7’947 - - -27’259 -44’673

différencesdeconversion - -20’385 -12’977 -13’938 -2’385 - -9’324 -59’009 -63’160

coûtàlafindelapériode 477’021 207’199 191’956 215’876 37’176 303’728 221’980 1’654’936 1’587’706

amortissementscumulésaudébutdel’année

-423’732 -194’174 -145’480 -229’811 -33’515 -286’950 -224’112 -1’537’774 -1’509’519

amortissementsdel’année -23’186 -10’710 -5’074 - -6’324 -6’904 -2’641 -54’839 -71’976

Ventesdel’année 4’716

Liquidationspourl’année 19’312 - - - 7’947 - - 27’259 39’518

différencesdeconversion - 18’331 9’206 13’937 1’911 - 12’005 55’390 58’448

amortissementscumulésàlafindel’année

-427’606 -186’553 -141’348 -215’874 -29’981 -293’854 -214’748 -1’509’964 -1’478’813

autresimmobilisationscorporelles&ajustements

- - - - - - 1’414 1’414 1’298

49’415 20’646 50’608 2 7’195 9’874 8’646 146’386 110’191

Valeur nette au 30 septembre 2009 49’415 20’646 50’608 65’943 7’195 9’874 520’737 724’418 737’180

Valeurnetteau30septembre2008 37’642 22’604 27’199 79’257 6’996 7’330 556’152 737’180


7.FiXedaSSeTS

GenevaMainOffice

africa arab asia-Pacific

eurasia europe inter–america

Total30.09.2009

Total30.09.2008


Fixed assets, restricted

costatbeginningofperiod - - - 226,423 - - - 226,423 239144

Translationdifference - - - -13,732 - - - -13,732 -12722

costendofperiod - - - 212,691 - - - 212,691 226422

accumulateddepreciationbeginningofperiod

- - - -147,170 - - - -147,170 -145873

depreciationfortheyear - - - -9,202 - - - -9,202 -8874

Translationdifference - - - 9,620 - - - 9,620 7578

accumulateddepreciationendofperiod

- - - -146,752 - - - -146,752 -147169

- - - 65,940 - - - 65,940 79 253

lands & Buildings

costatbeginningofperiod - - - 145,633 405,124 - 747,940 1,298,697 1,379,601

Translationdifference/Retratement - - - -8,182 -22,762 - -39,434 -70,378 -80,904

costendofperiod - - - 137,451 382,362 - 708,506 1,228,319 1,298,697


- - - -145,632 -405,124 - -200,206 -750,962 -759,469

depreciationfortheyear - - - 0 0 - -8,210 -8,210 -7,371

Translationdifference/retratement - - - 8,182 22,762 - 12,001 42,945 15,879


- - - -137,450 -382,362 - -196,415 -716,227 -750,961

- - - 1 - - 512,091 512,092 547,736

Furniture, Fixtures, equipment

costatbeginningofperiod 461,374 216,775 167,939 229,814 40,511 294,280 231,137 1,641,830 1,629,792

additionfortheyear 34,959 10,809 36,994 - 6,997 9,448 167 99,374 66,936

Salesoftheyear -1,189

Liquidationsfortheyear -19,312 - - - -7,947 - - -27,259 -44,673

Translationdifference - -20,385 -12,977 -13,938 -2,385 - -9,324 -59,009 -63,160

costendofperiod 477,021 207,199 191,956 215,876 37,176 303,728 221,980 1,654,936 1,587,706


-423,732 -194,174 -145,480 -229,811 -33,515 -286,950 -224,112 -1,537,774 -1,509,519

depreciationfortheyear -23,186 -10,710 -5,074 - -6,324 -6,904 -2,641 -54,839 -71,976

Salesoftheyear 4,716

Liquidationsfortheyear 19,312 - - - 7,947 - - 27,259 39,518

Translationdifference/Retratement - 18,331 9,206 13,937 1,911 - 12,005 55,390 58,448


-427,606 -186,553 -141,348 -215,874 -29,981 -293,854 -214,748 -1,509,964 -1,478,813

Otherfixedassets&adjustments - - - - - - 1,414 1,414 1,298

49,415 20,646 50,608 2 7,195 9,874 8,646 146,386 110,191

net value as at 30th september 2009 49,415 20,646 50,608 65,943 7,195 9,874 520,737 724,418 737,180

Netvalueasat30thSeptember2008 37,642 22,604 27,199 79,257 6,996 7,330 556,152 737,180


8.PaRTiciPaTiONS

Cette participation correspond aux 76,5% d’actions détenues dans la société Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili.

30.09.2009 30.09.2008

cHF cHF

ParticipationdansRentasPicarquinSa 1’536’019 2’380’427

Rentas Picarquin SA possède un bien immobilier connu sous le nom de Picarquin. Cette propriété sert de centre de formation ayant pour vocation d’offrir des activités scoutes et en plein air aux Scouts et aux autres jeunes.

Cet investissement a été déprécié en 2009 pour un montant total de CHF 757’181 (2008 : CHF 0). Cette dépréciation d’actif représente la différence entre la valeur des actions détenues par le BMS entre 2008 et 2009 provenant d’une évaluation réaliste de la valeur du bien Picarquin pour le cas où il serait décidé de le vendre.

chiffres clés des états financiers de Rentas Picarquin sa :

9.deTTeSeNVeRSLeSPaRTieSLieeS

31.12.2008 31.12.2007

KcHF KcHF

immobilisationscorporellesetincorporelles

7’000.56 8’066.96

Fondspropres 6’521.75 7’672.40

Revenuopérationnel(perte) -97.44 -67.42

amortissements -624.26 -542.91

Résultat opérationnel net 721.70 -610.33

30.09.2009 30.09.2008

cHF cHF

FondationduScoutismeMondial 72’370 117’330

FondationsScoutesrégionales 37’429 32’891

associationsnationales 260 14’396

ScOReintl.(MagasinduScoutismeMondial)

26 144

Fondsuniversel 23’775 22’924

133’860 187’685


8.iNVeSTMeNTS

9.aMOuNTSdueTOReLaTedPaRTieS

This investment corresponds to the 76.5% shares detained in the company Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile.

Rentas Picarquin SA owns the estate known as Picarquin. This property operates as Training Center dedicated to offer Scouting and outdoor activities to Scouts and non-Scouts young people.

Impairment on this investment was booked in 2009 for a total of CHF 757,181 (2008: CHF 0). This impairment represents the difference between the value of the shares detained by the WSB between 2008 and 2009, resulting from an assessment of the realistic value of the Picarquin estate in case it were decided to sell that property.

30.09.2009 30.09.2008

cHF cHF

investmentinRentasPicarquinSa 1,536,019 2,380,427

31.12.2008 31.12.2007

KcHF KcHF

Fixedandintangibleassets 7,000.56 8,066.96

Shareholders,equity 6,521.75 7,672.40

Operationalincome(Loss) -97.44 -67.42

depreciation -624.26 -542.91

net operational Result 721.70 -610.33

30.09.2009 30.09.2008

cHF cHF

WorldScoutFoundation 72,370 117,330

RegionalScoutFoundations 37,429 32,891

Nationalassociations 260 14,396

ScOReintl(WorldScoutShop)

26 144

universalFund 23,775 22,924

133,860 187,685

Key figures of the financial statements of Rentas Picarquin sa:


10.eMPRuNTS

Ces emprunts à court et long terme correspondent à des prêts obtenus d’une banque afin d’acquérir les actions de Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili pour part du montant mentionné sous Actif à long terme (voir note 8). Ces emprunts sont

garantis par des hypothèques sur le bien Picarquin et seront remboursés lors de la vente de Rentas Picarquin SA (note 8).

11.PROViSiONS

a) Provisions de restructurations : cette provision concerne de futures dépenses liées à la fermeture du Bureau Inter-Amérique à Santiago, Chili et son déménagement à Panama.

b) Autres provisions : la provision européenne représente CHF 171’640 (2008 : CHF 325’874). Cette provision Partenariat pour le développement et la croissance permettra le paiement de futurs acomptes qui sont prévus par des accords signés entre la Région Européenne du Scoutisme et les Organisations Scoutes Nationales et sont dus la prochaine année fiscale.

Tauxd’intérêt echéance

Prêtàcourtterme 0.75%/mois -

Prêtàlongterme 5.9%/année 2025

Provisionsderestructuration

autresProvisions Total

inter-amérique europe asie-Pacifique

cHF cHF cHF cHF

30.09.2007 - 328’150 23’289 351’439

création 83’712 12’011 5’077 100’800

utilisation - - -18’282 -18’282

30.09.2008 83’712 340’161 10’084 433’957

création 205’244 22’714 4’848 232’805

utilisation -38’850 -168’569 -10’599 -218’018

30.09.2009 250’106 194’306 4’332 448’744


10.LOaNS

11.PROViSiONS

These short term and long term loans correspond to loans obtained from a bank to acquire shares in the Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile for part of the amount referred under long term

assets (see note 8). These loans are insured by mortgages on Picarquin assets and will be reimbursed after the sale of Rentas Picarquin SA (note 8

a) Restructuring provision: this provision concerns the future cash outflow related to the closing of the IAR Office in Santiago, Chile and its move to Panama.

b) Other provisions: European provision includes for CHF 171,640 (2008: CHF 325,874) This Partnership provision for development and growth will permit payment of future instalments which are covered by signed agreements between the European Scout Region and National Scouts Organizations and are due for payment in the next fiscal year.

Restructuringprovisions

OtherProvisions Total

inter-america europe asia-Pacific

cHF cHF cHF cHF

30.09.2007 - 328,150 23,289 351,439

creation 83,712 12,011 5,077 100,800

utilisation - - -18,282 -18,282

30.09.2008 83,712 340,161 10,084 433,957

creation 205,244 22,714 4,848 232,805

utilisation -38,850 -168,569 -10,599 -218,018

30.09.2009 250,106 194,306 4,332 448,744

interestrate Maturity

Shorttermloan 0.75%/month -

Longtermloan 5.9%/year 2025


12.FONdSdecaPiTaL

Sous ce titre figure la valeur actuelle des fonds Sonia Maguire et Bea Campbell qui sont des legs en faveur de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout avec pour objectif que

les produits soient utilisés pour favoriser le développement du Scoutisme à travers le monde, en particulier dans les pays les moins favorisés.

30.09.2009 30.09.2008

FondsSonia

Maguire

FondsBea

campbellFonds

universel TotalFondsSonia

Maguire

FondsBea

campbel



Balanced’ouverture 1’395’170 749’797 48’071 2’193’038 1’437’466 803’124 44’133 2’284’723

Bénéfice/Perte -38’679 14’187 - -24’492 -42’296 -53’327 - -95’623

Produitnet 96’426 44’754 994 142’174 69’852 44’983 3’938 118’773

allocation -96’426 -44’754 -22’351 -163’531 -69’852 -44’983 - -114’835

solde final 1’356’491 763’984 26’714 2’147’189 1’395’170 749’797 48’071 2’193’038

uSd uSd uSd uSd


1’189’377 670’004 1’189’377 670’004

30.09.2009 30.09.2008

cHF cHF

Bureaucentral 751’848 759254

afrique 90’663 54920

arabe 669’913 709’294

asie-Pacifique 29’864 40’785

eurasie -11’091 -51’776

europe*) 1’252’157 923’606

inter-amérique -254’211 679’928

total financement propre 2’529’143 3’116’011

*)ycomprisleFondspourleScoutismeeuropéen

973’438 662’020

13.FONdSPROPReSPaRReGiONS


12.ReSTRicTedeNdOWMeNTFuNdS

13.OWNFuNdSBYReGiONS

Under this item is recorded the market value of the Sonia Maguire and Bea Campbell Funds which were legacies, made to the World Organisation of the Scout Movement, with the objective that the

revenues be used to enhance the development of Scouting worldwide, particularly in less privileged countries.

30.09.2009 30.09.2008

SoniaMaguire

LegacyFund

BeacampbellMemorial

Fund

universalFund Total

SoniaMaguire

LegacyFund

BeacampbellMemorial

Fund

universalFund Total


OpeningBalance 1,395,170 749,797 48,071 2,193,038 1,437,466 803,124 44,133 2,284,723

Gains/Losses -38,679 14,187 - -24,492 -42,296 -53,327 - -95,623

incomenet 96,426 44,754 994 142,174 69,852 44,983 3,938 118,773

allocation -96,426 -44,754 -22,351 -163,531 -69,852 -44,983 - -114,835

closing balance 1,356,491 763,984 26,714 2,147,189 1,395,170 749,797 48,071 2,193,038

uSd uSd uSd uSd

initialvalueofthefunds

1,189,377 670,004 1,189,377 670,004

30.09.2009 30.09.2008

cHF cHF

centralOffice 751,848 759254

africa 90,663 54920

arab 669,913 709,294

asia-Pacific 29,864 40,785

eurasia -11,091 -51,776

europe*) 1,252,157 923,606

inter-america -254,211 679,928

total own funds 2,529,143 3,116,011

*)includingFundforeuropeanScouting

973,438 662,020


14.PReVOYaNcePROFeSSiONNeLLe

Les collaborateurs du Bureau Mondial du Scoutisme travaillant en Suisse bénéficient d’un régime de prévoyance professionnelle conformément aux dispositions de la Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle, vieillesse et survivants (LPP), auprès de la CIEPP, Caisse

Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle. Conformément au plan de contribution tel que défini, les employés et l’employeur paient des contributions déterminées. Les contributions annuelles au plan de prévoyance sont enregistrées pendant la période y relative.

30.09.2009 30.09.2008

cHF cHF

contributionspayées 411’498 424’363

chargesdeprévoyance 411’498 424’363

31.12.2008 31.12.2007

avoirsdevieillesse 4’984’624 4’378’556

Tauxdecouverture 90% 109’7%

Partéconomiquedel’entitéau1.1 - -

Partéconomiquedel’entitéau31.12

- -

La CIEPP est une fondation commune. En accord avec le principe de solidarité des dispositions du plan de prévoyance, aucun déficit ni surplus de couverture ne peut être établi au pro-rata pour le BMS. A la date de clôture, le taux de couverture avoisine 100%.

Le personnel cadre des Bureaux Régionaux basé à l’étranger bénéficie d’un plan similaire auprès de la Zurich Life et Zurich International Life.


14.PeNSiONPLaN

The World Scout Bureau staff based in Switzerland is insured against the economic consequences of old age, invalidity and death, according to the provision of the Federal Law for occupational benefits, old age and survivors (LPP), by CIEPP, Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle. According to the

defined contribution plan, the employees and the employer pay determined contributions. The annual contributions to the pension plan are recorded during the period to which they relate.

30.09.2009 30.09.2008

cHF cHF

contributionspaid 411,498 424,363

Pensionbenefitexpenses 411,498 424,363

31.12.2008 31.12.2007

Vestedbenefits 4,984,624 4,378,556

capitalratio 90% 109,7%

economicpartoftheentityasof1.1 - -

economicpartoftheentityasof31.12

- -

CIEPP is a collective institution. In accordance with the solidarity principle of the pension’s dispositions, no deficit or surplus of coverage can be established on a pro-rata basis for the WSB.

At closing date, the capital ratio is closed to 100%.The Executive staff of Regional Offices based abroad benefits from a similar plan with the Zurich Life and Zurich International Life.


15.ReGiSTRaTiONFeeS cOTiSaTiONSaNNueLLeS

countRY/PaYs

Requestedasat01.10.08dûau01.10.08

Paidasat30.09.09Payéau30.09.09

TotalpaidTotalpayé

arrearsarriérés

Feescotisations

arrearsarriérés

Feescotisations

cHF cHF cHF cHF cHF

aLBaNia/aLBaNie 426 426 426

aLGeRia/aLGeRie 4,967 4,967 4,967

aNGOLa/aNGOLa 3,837 3,837 3,837

aRGeNTiNa/aRGeNTiNe 37,924 29,339 17,839 161 18,000

aRMeNia/aRMeNie 765 765 765

auSTRaLia/auSTRaLie 65,501 65,501 65,501

auSTRia/auTRicHe 11,121 11,121 11,121

aZeRBaiJaN/aZeRBaidJaN 413 413 413

BaHaMaS/BaHaMaS 940 940 940

BaHRaiN/BaHReiN 1,686 1,686 1,686

BaNGLadeSH/BaNGLadeSH 55,800 55,800 55,800

BaRBadOS/BaRBade 2,202 2,202 2,202

BeLGiuM/BeLGique 91,054 91,054 91,054

BeLiZe/BeLiZe 1,403 1,403 1,403

BeNiN/BeNiN 596 358 358

BHuTaN/BHOuTaN 3,279 3,279 3,279

BOLiVia/BOLiVie 2,479 2,479 2,479

BOSNia-HeRZeGOViNa/BOSNie-HeRZeGOViNe

759 0

BOTSWaNa/BOTSWaNa 2,895 2,895 2,895

BRaZiL/BReSiL 32,862 32,862 32,862

BRuNei/BRuNei 1,856 1,856 1,856

BuLGaRia/BuLGaRie 1,244 1,297 1,244 1,297 2,541

BuRKiNaFaSO/BuRKiNaFaSO 300 300 300

BuRuNdi/BuRuNdi 300 300 300

caMBOdia/caMBOdGe 444 444 444

caMeROON/caMeROuN 897 0

caNada/caNada 136,325 136,325 136,325

caPeVeRde/caP-VeRT 312 312 312

cHad/TcHad 300 300 300 300 600

cHiLe/cHiLi 22,276 23,233 0

cHiNa,Scoutsof/cHiNeScoutsde

46,951 46,951 46,951

cOLOMBia/cOLOMBie 5,828 0

cOMOROiS./cOMOReS 300 312 300 300

cONGO,deMReP./cONGOReP.deM

300 300 300

cOSTaRica/cOSTaRica 3,261 3,261 3,261

cOTed’iVOiRe/cOTed’iVOiRe 1,414 1,414 1,414

cROaTia/cROaTie 3,413 3,413 3,413

cYPRuS/cHYPRe 3,630 3,481 3,481

cZecHRePuBLic/ReP. TcHeque 18,211 18,211 18,211

deNMaRK/daNeMaRK 48,455 48,455 48,455


15.ReGiSTRaTiONFeeS(cONTiNued) cOTiSaTiONSaNNueLLeS(SuiTe)

dOMiNica/dOMiNique 645 672 645 645

dOMiNicaNReP./ReP.dOMiNicaiNe

4,042 4,215 4,042 4,215 8,257

ecuadOR/equaTeuR 1,784 0

eGYPT/eGYPTe 28,445 0

eLSaLVadOR/eLSaLVadOR 2,004 2,004 2,004

eSTONia/eSTONie 849 849 849

eTHiOPia/eTHiOPie 300 300 300 300 600

FiJi/FidJi 1,373 1,373 1,373

FiNLaNd/FiNLaNde 33,088 33,088 33,088

FRaNce/FRaNce 67,736 67,736 67,736

GaBON/GaBON 2,193 2,287 2,193 2,287 4,480

GaMBia/GaMBie 300 300 300

GeORGia/GeORGie 365 365 365

GeRMaNY/aLLeMaGNe 126,272 126,272 126,272

GHaNa/GHaNa 300 300 300

GReece/GRece 14,570 14,570 14,570

GReNada/GReNade 1,034 0

GuaTeMaLa/GuaTeMaLa 5,070 5,070 5,070

GuiNea/GuiNee 854 0

GuYaNa/GuYaNe 312 312 312

HaiTi/HaÏTi 761 0

HONduRaS/HONduRaS 914 914 914

HONGKONG/HONGKONG 80,215 80,215 80,215

HuNGaRY/HONGRie 5,428 0

iceLaNd/iSLaNde 1,603 1,603 1,603

iNdia/iNde 78,219 78,219 78,219

iNdONeSia/iNdONeSie 16,365 110,000 16,365 93,039 109,404

iReLaNd/iRLaNde 36,687 36,687 36,687

iSRaeL/iSRaËL 20,902 20,902 20,902

iTaLY/iTaLie 100,385 100,385 100,385

JaMaica/JaMaÏque 3,623 3,778 3,623 597 4,220

JaPaN/JaPON 182,299 182,299 182,299

JORdaN/JORdaNie 6,858 6,858 6,858

KaZaKHSTaN/KaZaKHSTaN 1,045 1,045 1,045

KeNYa/KeNYa 20,266 20,266 20,266

KiRiBaTi/KiRiBaTi 415 415 415

KORea/cORee 186,249 186,249 186,249

KuWaiT/KOWeiT 5,757 5,757 5,757

LaTVia/LeTTONie 358 358 358

LeBaNON/LiBaN 9,209 0

LeSOTHO/LeSOTHO 300 312 300 300

countRY/PaYs



TotalpaidTotalpayé

arrearsarriérés

Feescotisations

arrearsarriérés

Feescotisations

cHF cHF cHF cHF cHF



LiBeRia/LiBeRia 300 188 188

LiBYa/LiBYe 196 9,703 196 196

LiecHTeNSTeiN/LiecHTeNSTeiN 763 763 763

LiTHuaNia/LiTuaNie 1,383 1,383 1,383

LuXeMBOuRG/LuXeMBOuRG 5,824 5,824 5,824

MacedONia,tFYRo/ex.R.Y.deMacedOiNe

901 901 901

MadaGaScaR/MadaGaScaR 300 300 300 7 307

MaLaWi/MaLaWi 250 300 250 25 275

MaLaYSia/MaLaiSie 44,610 44,610 44,610

MaLdiVeS/MaLdiVeS 2,293 2,293 2,293

MaLTa/MaLTe 2,299 2,299 2,299

MauRiTaNia/MauRiTaNie 300 312 300 300

MauRiTiuS/MauRice 1,958 1,958 1,958

MeXicO/MeXique 22,076 22,076 22,076

MOLdOVa/MOLdOVa 312 312 312

MONacO/MONacO 200 200 200

MONGOLia/MONGOLie 890 928 890 928 1,818

MONTeNeGRO/MONTeNeGRO 714 0

MOROccO/MaROc 4,374 4,562 4,374 188 4,562

MOZaMBique/MOZaMBique 300 300 300

NaMiBia/NaMiBie 977 977 977

NePaL/NePaL 300 300 300

NeTHeRLaNdS/PaYS-BaS 58,562 58,562 58,562

NeWZeaLaNd/NOuVeLLe-ZeLaNde

15,967 15,967 15,967

NicaRaGua/NicaRaGua 327 0

NiGeR/NiGeR 300 300 300

NiGeRia/NiGeRia 2,620 2,732 2,620 2,620

NORWaY/NORVeGe 22,149 22,149 22,149

OMaN/OMaN 7,469 7,469 7,469

PaKiSTaN/PaKiSTaN 69,091 43,657 43,657

PaLeSTiNiaN./PaLeSTiNieNNe 300 0

PaNaMaReP/ReP. PaNaMa 1,198 0

PaPuaNeWGuiNea/PaPOuaSie-NOuVeLLe-GuiNee

537 537 537

PaRaGuaY/PaRaGuaY 367 367 367

PeRu/PeROu 4,329 0

PHiLiPPiNeS/PHiLiPPiNeS 90,002 198,000 90,002 171,015 261,017

POLaNd/POLOGNe 41,431 43,212 1,300 1,300

PORTuGaL/PORTuGaL 67,103 67,103 67,103

qaTaR/qaTaR 3,455 3,455 3,455

ROMaNia/ROuMaNie 2,443 2,443 2,443

RuSSia/RuSSieFed.de 7,546 7,546 7,546

RWaNda/RWaNda 300 300 300

countRY/PaYs



TotalpaidTotalpayé

arrearsarriérés

Feescotisations

arrearsarriérés

Feescotisations

cHF cHF cHF cHF cHF



SaNMaRiNO/SaiNT-MaRiN 200 200 200

SaudiaRaBia/aRaBieSaOudiTe

17,149 17,149 17,149

SeNeGaL/SeNeGaL 3,812 0

SeRBia/SeRBie

SeYcHeLLeS(a)/SeYcHeLLeS 200 200 200

SieRRaLeONe/SieRRaLeONe 100 300 100 100

SiNGaPORe/SiNGaPOuR 9,902 9,902 9,902

SLOVaKia/SLOVaquie 3,109 3,109 3,109

SLOVeNia/SLOVeNie 4,824 4,824 4,824

SOuTHaFRica/aFRiqueduSud

5,887 5,887 5,887

SPaiN/eSPaGNe 56,406 56,406 56,406

SRiLaNKa/SRiLaNKa 8,011 8,011 8,011

STLucia/SaiNTe Lucie 300 312 300 300

STViNceNT&GReN./STViNceNT&GReN.

322 322 322

SudaN/SOudaN 1,344 1,401 1,344 1,401 2,745

SuRiNaMe/SuRiNaMe 1,296 1,296 1,296

SWaZiLaNd/SWaZiLaNd 1,877 61 61

SWedeN/Suede 62,450 62,450 62,450

SWiTZeRLaNd/SuiSSe 29,956 29,956 29,956

SYRia/SYRie 3,777 0

TaJiKiSTaN/TadJiKiSTaN 300 0

TaNZaNia/TaNZaNie 300 0

THaiLaNd/THaiLaNde 120,000 120,000 120,000

TOGO/TOGO 300 300 300

TRiNidad/TRiNiTe-eT-TOBaGO 3,112 3,112 3,112

TuNiSia/TuNiSie 9,490 9,490 9,490

TuRKeY/TuRquie 7,777 7,777 7,777

uGaNda/OuGaNda 300 0

uKRaiNe/uKRaiNe 1,122 0

uN.aRaBeMiRaTeS/eMiRaTSaRaBeSuNiS

5,667 5,667 5,667

uNiTedKiNdOM/ROYauMe-uNi

463,586 463,586 463,586

uNiTedSTaTeS/eTaTS-uNiS 1,984,492 1,503,417 1,503,417

uRuGuaY/uRuGuaY 1,823 1,901 1,823 1,823

VeNeZueLa/VeNeZueLa 9,836 296 296

YeMeN/YeMeN 865 0

ZaMBia/ZaMBie 513 0

ZiMBaBWe/ZiMBaBWe 312 312 312

./.2%discount -19,875 -19,875

total 233,442 5,183,252 150,950 4,405,276 4,556,226

countRY/PaYs



TotalpaidTotalpayé

arrearsarriérés

Feescotisations

arrearsarriérés

Feescotisations

cHF cHF cHF cHF cHF


SiègedeGenève

Régionafrique

Régionarabe Régionasie-Pacifique

Régioneurasie

Régioneurope

Régioninter-amérique

Total30.09.2009

Total30.09.2008


PRoduits oPeRationnels

cotisations 4’556’226 - - - - - - 4’556’226 4’363’246

cotisationsrégionales - - 70’230 6’385 - 259’027 41’205 376’847 375’987

contributionFondationsduScoutismeMondialeetRégionales 2’425’753 - - - - 30’000 33’603 2’489’356 2’124’314

donspourprojets 310’027 214’430 44’365 60’870 - 148’513 886’151 1’664’356 2’275’806

autresdons 263’249 - 25’792 - - 1’795’647 47’299 2’131’987 1’659’608

dissolutiondeprovisions - - - - - 145’446 - 145’446 59’373

autresproduitsd’exploitation 97’028 26’225 3’313 3’077 -2’717 291’662 138’570 557’158 738’443

total operational income 7’652’283 240’655 143’700 70’332 -2’717 2’670’295 1’146’828 11’921’376 11’596’777

cHaRGes oPeRationnelles

directionetadministration 3’597’741 333’770 214’874 338’657 298’153 186’734 437’459 5’407’388 5’515’804

educationetdéveloppement 774’920 - - - - - - 774’920 844’874

ServicedesOpérations - 166’163 225’781 176’113 - 2’114’628 243’980 2’926’665 2’538’433

chargesdeprojets 551’976 478’795 113’320 156’264 73’126 91’495 934’325 2’399’301 2’347’183

chargesd’activitésdeterrain - 49’204 115’097 25’173 9’886 - 32’227 231’587 187’087

amortissement 23’186 10’713 9’890 9’202 1’878 6’907 10’850 72’626 83’795

constitutiondeprovisions 216’541 - - 3’920 . 22’714 969’998 1’213’173 88’827

total des charges opérationnelles 5’164’364 1’038’645 678’962 709’329 383’043 2’422’478 2’628’839 13’025’660 11’606’003

Transfertssiège-Général -2’370’528 519’179 365’907 496’357 340’719 94’762 553’604 - -

Transfertssiège-Projets -166’710 148’750 - 17’960 - - - - -

Transfertssiège-activitésdeterrain -223’863 49’257 83’420 34’310 16’505 - 40’371 - -

PeRte oPeRationnelle -273’182 -80’804 -85’935 -90’370 -28’536 342’579 -888’036 -1’104’284 -9’226

Transfertdu/auprojet 280’328 118’734 68’954 76’765 73’126 -57’018 48’174 609’063 64’175

Resultat oPeRationnel net de l’annee 7’146 37’930 -16’981 -13’605 44’590 285’561 -839’862 -495’221 54’949

ReVenu FinancieR

intérêtscréanciers 3’300 3’671 14’440 10’039 - 22’027 - 53’477 112’184

Fraisbancairesetintérêtssurprêts -7’897 -3’948 -1’039 -458 -3’228 -13’610 -155’127 -185’307 -202’169

Gain/pertedechange -9’955 -1’910 -35’801 -6’899 -677 34’571 60’850 40’179 -147’987

deFicit FinancieR net de l’annee -14’552 -2’187 -22’400 2’682 -3’905 42’988 -94’277 -91’651 -237’972

deFicit de l’annee aVant attRiBution -7’406 35’743 -39’381 -10’923 40’685 328’549 -934’139 -586’872 -183’023

allocationàlarésevepourrisquesliésauxcotisations 12’243 -14’867 -2’624 16’711

allocationàlaréservepourrisquesopérationnels -268’856 -268’856 -130’929

allocationàlaréservepourévénementsfutursetautres 8’920 - 69’294 - - -112’594 - -34’380 179’516

Prélèvementsurlesréservesnonallouées -13’757 -35’743 -29’913 10’923 -40’685 67’768 934’139 892’732 117’725

Resultat de l’annee aPRes attRiBution - - - - - - - - -

16.cOMPTed’eXPLOiTaTiONPaRReGiON


GenevaMainOffice africa arab asia-

Pacific eurasia europe inter–america

Total30.09.2009

Total30.09.2008


oPeRational incoMe

Registrationfees 4,556,226 - - - - - - 4,556,226 4,363,246

Regionalregistrationfees - - 70,230 6,385 - 259,027 41,205 376,847 375,987

contributionWorld/RegionalScoutFoundation 2,425,753 - - - - 30,000 33,603 2,489,356 2,124,314

donationsforprojects 310,027 214,430 44,365 60,870 - 148,513 886,151 1,664,356 2,275,806

Otherdonations 263,249 - 25,792 - - 1,795,647 47,299 2,131,987 1,659,608

utilisationofprovisions - - - - - 145,446 - 145,446 59,373

Otheroperationalincome 97,028 26,225 3,313 3,077 -2,717 291,662 138,570 557,158 738,443

total operational income 7,652,283 240,655 143,700 70,332 -2,717 2,670,295 1,146,828 11,921,376 11,596,777

oPeRational eXPendituRe

directionandSupport 3,597,741 333,770 214,874 338,657 298,153 186,734 437,459 5,407,388 5,515,804

educationalanddevelopment 774,920 - - - - - - 774,920 844,874

OperationsService - 166,163 225,781 176,113 - 2,114,628 243,980 2,926,665 2,538,433

expenditureforprojects 551,976 478,795 113,320 156,264 73,126 91,495 934,325 2,399,301 2,347,183

expenditureforFieldactivities - 49,204 115,097 25,173 9,886 - 32,227 231,587 187,087

depreciation 23,186 10,713 9,890 9,202 1,878 6,907 10,850 72,626 83,795

creationtoprovisions 216,541 - - 3,920 . 22,714 969,998 1,213,173 88,827

total operational expenditure 5,164,364 1,038,645 678,962 709,329 383,043 2,422,478 2,628,839 13,025,660 11,606,003

Transferfrommainoffice-general -2,370,528 519,179 365,907 496,357 340,719 94,762 553,604 - -

Transferfrommainoffice-projects -166,710 148,750 - 17,960 - - - - -

Transferfrommainoffice-fieldactivites -223,863 49,257 83,420 34,310 16,505 - 40,371 - -

oPeRational deFicit -273,182 -80,804 -85,935 -90,370 -28,536 342,579 -888,036 -1,104,284 -9,226

Transferto/(from)projects 280,328 118,734 68,954 76,765 73,126 -57,018 48,174 609,063 64,175

net oPeRational suRPlus/deFicit oF tHe YeaR 7,146 37,930 -16,981 -13,605 44,590 285,561 -839,862 -495,221 54,949

Financial ReVenue

creditorinterests 3,300 3,671 14,440 10,039 - 22,027 - 53,477 112,184

Bankcharges&interestsloans -7,897 -3,948 -1,039 -458 -3,228 -13,610 -155,127 -185,307 -202,169

exchangegain/loss -9,955 -1,910 -35,801 -6,899 -677 34,571 60,850 40,179 -147,987

net Financial deFicit oF tHe YeaR -14,552 -2,187 -22,400 2,682 -3,905 42,988 -94,277 -91,651 -237,972

deFicit oF tHe YeaR BeFoRe attRiBution -7,406 35,743 -39,381 -10,923 40,685 328,549 -934,139 -586,872 -183,023

allocationtoRegistrtionFeesriskreserve 12,243 -14,867 -2,624 16,711

allocationtoOperationalriskreserve -268,856 -268,856 -130,929

allocationtoFutureeventsandotherreserves 8,920 - 69,294 - - -112,594 - -34,380 179,516

WithdrawalfromOtherunrestrictedreserves -13,757 -35,743 -29,913 10,923 -40,685 67,768 934,139 892,732 117,725

suRPlus/deFicit oF tHe YeaR aFteR attRiBution - - - - - - - - -

16.STaTeMeNTOFOPeRaTiONSBYReGiON


17.diRecTiONeTadMiNiSTRaTiON/educaTiONeTdeVeLOPPeMeNT/SeRVicedeSOPeRaTiONS

18.ReMuNeRaTiONdeSMeMBReSdeSORGaNeSdiRiGeaNTSLe Comité Mondial du Scoutisme (CMS) travaille sur une base volontaire. Conformément au règlement en vigueur, les membres du CMS sont autorisés à demander le remboursement des coûts de voyage et de logement encourus durant les

réunions du CMS ou lors de certaines missions officielles. En 2008-2009, le montant total remboursé aux membres du CMS s’élève à CHF 71’107 (2007-2008 : CHF 43’349).

directionetadministrationeducation&développe-

ment

Servicedesopérations

Total30.09.2009

Total30.09.2008

SiègedeGenève

Bureauxrégionaux

Sous-total

cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF

Fraisdepersonnel 2’577’529 1’044’560 3’622’089 674’979 1’478’305 5’775’373 5’807’044

Fraisdevoyage 89’517 121’909 211’426 34’378 75’969 321’773 320’346

Réunionsdescomités 221’807 115’226 337’033 - 70’799 407’832 285’909

activités 7’014 164’696 171’710 65’563 1’051’038 1’288’311 1’120’384

admin.&infrastructure 547’925 298’335 846’260 - 242’715 1’088’975 1’130’115

Fraisdecommunication 137’921 46’955 184’876 - 7’839 192’715 192’090

Fraisd’informationettechnologie 16’028 17’966 33’994 - - 33’994 43’223

3’597’741 1’809’647 5’407’388 774’920 2’926’665 9’108’973 8’899’111


17.diRecTiONaNdSuPPORT/educaTiONaNddeVeLOPMeNT/OPeRaTiONSSeRVice

18.PaYMeNTTOMeMBeRSOFTHeORGaNSiNcHaRGe

directionandSupport

education&development

OperationsService

Total30.09.2009

Total30.09.2008

GenevaMainOffice

RegionalOffices

Sub-total

cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF

Staffcosts 2,577,529 1,044,560 3,622,089 674,979 1,478,305 5,775,373 5,807,044

Travelcosts 89,517 121,909 211,426 34,378 75,969 321,773 320,346

committeeMeetings 221,807 115,226 337,033 - 70,799 407,832 285,909

activities 7,014 164,696 171,710 65,563 1,051,038 1,288,311 1,120,384

admin.&infrastructure 547,925 298,335 846,260 - 242,715 1,088,975 1,130,115

communicationandMedia 137,921 46,955 184,876 - 7,839 192,715 192,090

informationTechnology 16,028 17,966 33,994 - - 33,994 43,223

3,597,741 1,809,647 5,407,388 774,920 2,926,665 9,108,973 8,899,111

The World Scout Committee (WSC) works on a voluntary basis. As per the approved regulations in force, members of the WSC are entitled to claim for the reimbursement of the travel and accommodation costs incurred during the WSC

meetings or while on certain official missions. In 2008-2009, the total of the reimbursements for all WSC members represents CHF 71,107 (2007-2008: CHF 43,349).


LaViSiONduScOuTiSMeEn tant que Mouvement mondial, nous souhaitons apporter une contribution significative à la création d’un monde meilleur. Nous voyons le Scoutisme entrant dans son deuxième siècle d’existence comme un Mouvement éducatif influent fondé sur des valeurs, centré sur la réalisation de sa mission, engageant les jeunes à agir collectivement pour développer tout leur potentiel individuel, avec le soutien d’adultes désireux et capables de mener à bien leur rôle éducatif. Nous voyons le Scoutisme comme étant capable dans le monde entier d’attirer et de retenir un nombre toujours plus grand de jeunes des deux sexes (spécialement des adolescents) issus de plus grands segments de la société. Nous voyons le Scoutisme comme étant capable d’attirer des adultes, femmes et hommes de toutes les cultures – un Mouvement à travers lequel ils peuvent contribuer au développement de la société par une action auprès des jeunes. Nous voyons le Scoutisme comme un Mouvement dynamique et innovant, utilisant des ressources appropriées, des structures simples et des processus de décision démocratiques et où l’organisation, la gestion et la communication sont efficaces à tous les niveaux.

THeViSiONFORScOuTiNGWe see ourselves as a global Movement, making a real contribution to creating a better world. We see Scouting entering its second century as an influential, value-based educational Movement focussed on achieving its mission, involving young people working together to develop their full potential, supported by adults who are willing and able to carry out their educational role. We see Scouting world-wide as attracting and retaining more and more young people (especially adolescents) of both genders and coming from broader segments of society. We see Scouting as attractive to adults, women and men, in all cultures - a Movement through which they can make a significant contribution to society by working with young people. We see Scouting as a dynamic, innovative Movement with adequate re-sources, simple structures and democratic decision making processes where organisation, management and communication are effective at all levels.


PeRFORMaNceRePORTThe purpose of this Performance report is to inform the reader of the financial statements on the activities of the World Scout Bureau. The information presented in this Performance report has not been audited.

RaPPORTdePeRFORMaNceL’objectif de ce rapport de performance est de présenter au lecteur l’état financier des activités du Bureau Mondial du Scoutisme. Les informations présentées dans ce rapport de performance n’ont pas été auditées.


L’ORGaNiSaTiONMONdiaLeduMOuVeMeNTScOuTLe Mouvement scout est un mouvement éducatif pour les jeunes, fondé sur le volontariat ; c’est un mouvement à caractère non politique, ouvert à tous sans distinction de genre, d’origine, de race ni de croyance, conformément aux but, principes et méthode tels qu’ils ont été conçus par le Fondateur Robert Baden-Powell. La Mission du Scoutisme est de contribuer à l’éducation des jeunes grâce à un système de valeurs fondé sur la Promesse et la Loi scoutes, afin de permettre la construction d’un monde meilleur où des individus épanouis sont prêts à jouer un rôle constructif dans la société. Pour y parvenir, on leur propose d’entrer, durant leurs années de formation, dans un processus éducatif informel, basé sur une méthode particulière (la Méthode scoute) qui fait de chaque individu l’artisan principal de son propre développement, afin de devenir une person ne autonome, solidaire, responsable et engagée, en les aidant à établir un système de valeurs fondé sur des principes spirituels, sociaux et personnels.

Le Scoutisme est organisé en réseau de groupes locaux soutenus par les Organisations scoutes nationales (OSN) dans 160 pays. La Conférence Mondiale du Scoutisme est l’organe suprême, « l’Assemblée générale », de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) et se compose de toutes les Organisations scoutes nationales qui se réunissent tous les trois ans. Les OSN doivent être reconnues par la Conférence mondiale pour devenir membre de l’OMMS et il ne peut y avoir qu’une OSN par pays. Lorsque plus d’une association scoute d’un même pays demande leur reconnaissance, une fédération doit être formée pour assurer la coordination des associations au niveau national et leur représentation au sein de l’Organisation mondiale. La Conférence examine les politiques et les normes du Mouvement scout et prend toutes les mesures nécessaires pour se rapprocher un peu plus de l’objectif du Mouvement. Elle élit également les membres du Comité Mondial du Scoutisme (CMS).

LecOMiTeMONdiaLduScOuTiSMeLe Comité Mondial du Scoutisme est l’organe exécutif de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout. Il est chargé d’appliquer les résolutions prises par la Conférence Mondiale du Scoutisme et d’agir en son nom entre les assemblées. Le Comité mondial est composé des membres suivants :

membres avec droit de vote :Douze membres élus, provenant tous de pays différents. Ils sont élus à bulletin secret par la Conférence Mondiale du Scoutisme pour un mandat de six ans. (N.B. : La Conférence Mondiale du Scoutisme a décidé en 2008 qu’à partir de la prochaine Conférence mondiale en 2011, les membres élus ne serviront que trois ans mais seront immédiatement rééligibles pour un mandat supplémentaire.)

M. William F. ‘Rick’ Cronk, Président, Etats-Unis,2011

M. Mario Diaz Martinez, Vice-Président, Espagne, 2011

M. Simon Hang-Bock Rhee, Vice-Président, Corée, 2014

Mme. Thérèse Bermingham, Irlande, 2011

M. Georges El Ghorayeb, Liban, 2011

M. Eric Khoo, Malaisie, 2014

M. Wahid Labidi, Tunisie, 2014

M. John May, Royaume-Uni, 2014

M. John Neysmith, Canada, 2014

M. Nkwenkwe Nkomo, Afrique du Sud, 2011

M. Oscar Palmquist, Brésil, 2014

M. Gualtiero Zanolini, Italie, 2011

membres d’office sans droit de vote :Le Président ou Vice-Président de chaque Comité Régional du Scoutisme dûment élu

Le Secrétaire Général de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout

Le Trésorier, qui est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme

Un membre du conseil d’administration de la Fondation du Scoutisme Mondial.


THeWORLdORGaNiZaTiONOFTHeScOuTMOVeMeNTThe Scout Movement is a voluntary, non-political educational movement for young people, open to all regardless of race or creed, in accordance with the purpose, principles and method conceived by its founder Robert Baden-Powell. The Mission of Scouting is to contribute to the education of young people, through a value system based on the Scout Promise and Law, to help build a better world where people are self-fulfilled as individuals and play a constructive role in society. This is achieved by involving them throughout their formative years in a non-formal educational process, using a specific method (The Scout Method) that makes each individual the principal agent of his or her development as a self-reliant, supportive, responsible and committed person, assisting them to establish a value system based upon spiritual, social and personal principles.

Scouting operates through a network of local groups supported by National Scout Organizations (NSOs) in 160 countries. The World Scout Conference is the governing body, the “general assembly”, of the World Organization of the Scout Movement (WOSM), and is composed of all NSOs meeting every three years. National Scout Organizations must gain recognition from the Conference to become members of WOSM and there can only be one NSO per country. In the case of a country having more than one Scout Association, a federation is formed for the purposes of national coordination and world membership. The Conference considers policies and standards of the Scout Movement and take any actions required to further advance the purpose of the Movement. It also elects members of the World Scout Committee (WSC).

THeWORLdScOuTcOMMiTTeeThe World Scout Committee is the executive body of the World Organization of the Scout Movement. It is responsible for the implementation of the resolutions of the World Scout

Conference and for acting on its behalf between its meetings. The WSC is composed of the following members:

Voting members:Twelve elected members, each from a different country. They are elected by the World Scout Conference by secret ballot, for a six-year term. (Note: The World Scout Conference in 2008 decided that, starting at the next World Conference in 2011, elected members will serve for only three years, but be eligible immediately for re-election for one additional term.)

Mr. William F. ‘Rick’ Cronk, Chairperson, USA, 2011

Mr. Mario Diaz Martinez, Vice-Chairperson, Spain, 2011

Mr. Simon Hang-Bock Rhee, Vice-Chairperson, Korea, 2014

Mrs. Thérèse Bermingham, Ireland, 2011

Mr. Georges El Ghorayeb, Lebanon, 2011

Mr. Eric Khoo, Malaysia, 2014

Mr. Wahid Labidi, Tunisia, 2014

Mr. John May, United Kingdom, 2014

Mr. John Neysmith, Canada, 2014

Mr. Nkwenkwe Nkomo, South Africa, 2011

Mr. Oscar Palmquist, Brazil,2014

Mr. Gualtiero Zanolini, Italy, 2011

ex-officio non-voting members:

The Chairperson or Vice-Chairperson of each duly elected Regional Scout Committee

The Secretary General of the World Organization of the Scout Movement

The Treasurer, who is appointed by the World Scout Committee

A member of the Board of the World Scout Foundation.


equiPedediRecTiON

Le Secrétaire Général est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme dont il est membre de droit mais sans droit de vote. Il est le plus haut fonctionnaire de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout et dirige son secrétariat, le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS). Il fait la promotion et défend les intérêts du Mouvement.

Le Secrétaire Général est assisté par une équipe de direction composée de six directeurs pour le Siège et de six directeurs régionaux. En 2008-2009, l’équipe de direction était composée de :

Luc Panissod, Secrétaire général

Jim Sharp, Directeur exécutif, Gestion générale

Anne Whiteford, Directrice exécutive, Éducation, recherche et développement

Richard Amalvy, Directeur, Relations extérieures et marketing

Jean-Bernard Rebord, Directeur, Administration, finances et personnel

Ray Saunders, Directeur, Technologie de l’information

Saâd Zian, Directeur, Ressources Adultes et développement des volontaires

Dans les bureaux régionaux :

Atif Abdelmageed Abdelrahman, Directeur régional, Bureau régional Arabe

Winston Adams, Directeur régional ad intérim, Bureau régional Afrique

Alexander Bondar, Directeur régional ad intérim, Bureau régional Eurasie

David McKee, Directeur régional, Bureau régional Europe

Gabriel Oldenburg, Directeur régional ad intérim, Bureau régional Inter-Amérique

Abdullah Rasheed, Directeur régional, Bureau régional Asie-Pacifique

acTiViTeSLe Comité Mondial et le Bureau Mondial du Scoutisme ont adopté un Plan triennal 2008-2011 qui fait référence pour toutes les activités annuelles, le budget et les rapports. Ce plan triennal et toute la planification annuelle suivent deux axes :

- Le premier stipule les « moteurs de changement » autour desquels les principales activités ont été organisées,

- Le second concerne le « Renforcement institutionnel : gouvernance, gestion et ressources » qui est nécessaire pour soutenir toutes les actions, garantir l’accomplissement des résultats attendus et soutenir de manière efficace les Organisations scoutes nationales.


MaNaGeMeNTTeaMThe Secretary General is appointed by the World Scout Committee of which he is an ex-officio non-voting member. He is the Chief Executive Officer of the World Organization of the Scout Movement and directs its Secretariat, the World Scout Bureau (WSB). He promotes and safeguards the interests of the Movement.

The Secretary General is assisted by a management team made up of six directors for the Central Office and six Regional Directors. In 2008-2009, the management team included:

Luc Panissod, Secretary General

Jim Sharp, Executive Director, General Management

Anne Whiteford, Executive Director, Education, Research and Development

Richard Amalvy, Director, External Relations and Marketing

Jean-Bernard Rebord, Director, Administration, Finance and Personnel

Ray Saunders, Director, Information Technology

Saâd Zian, Director, Adult Resources and Volunteer Development

In the Regional Offices:

Atif Abdelmageed Abdelrahman, Regional Director, Arab Regional Office

Winston Adams, acting Regional Director, Africa Regional Office

Alexander Bondar, acting Regional Director, Eurasia Regional Office

David McKee, Regional Director, European Regional Office

Gabriel Oldenburg, acting Regional Director, Interamerican Regional Office

Abdullah Rasheed, Regional Director, Asia-Pacific Regional Office

acTiViTieS

The WSC and WSB adopted a Triennial Plan for 2008-2011 which constitutes the reference for all annual activities, budgeting and reporting. The triennial plan and all annual planning follow two axes:

- The first one states the “Drivers of Change” around which the main activities have been organised,

- The second one relates to the “Institutional Strengthening: governance, management and resources” , that is needed to support all actions, ensure the accomplishment of the expected results and effectively support National Scout Organizations.


MOTeuRdecHaNGeMeNTN°1:la jeunesse – amélioration de la croissance du mouvement.

Ce « moteur de changement » vise à aider les OSN à proposer un Programme des jeunes efficace grâce à des ressources adultes compétentes afin d’atteindre un plus grand nombre de jeunes. Le Programme des jeunes concerne tout ce que les jeunes font dans le cadre du Scoutisme (les activités), la manière dont elles sont faites (la Méthode scoute) et la raison pour laquelle elles sont faites (le but). Il contient les quatre piliers de l’éducation : apprendre à connaître, apprendre à faire, apprendre à vivre ensemble et apprendre à être soi-même, les deux derniers éléments nécessitant une attention particulière. Le Programme des jeunes est mis en œuvre grâce à un partenariat entre les jeunes et les responsables adultes. Le Scoutisme reconnaît que les bénévoles adultes jouent un rôle essentiel dans le Mouvement et consacre des ressources importantes à la définition des approches qui régissent la gestion générale, le recrutement, la nomination, l’assistance, la formation et la reconnaissance de ses bénévoles. Attirer et retenir un nombre suffisant de responsables motivés et efficaces, et maintenir leur motivation et leur efficacité tout au long de leur service au sein d’une Organisation scoute nationale représentent le principal moyen d’atteindre l’objectif du Scoutisme et la clef de la croissance, c’est-à-dire proposer un meilleur Scoutisme à davantage de jeunes.

Dans le but d’offrir un Programme des jeunes plus pertinent et stimulant, les OSN de toutes les régions de l’OMMS ont été aidées dans la recherche et la mise en œuvre d’initiatives intéressantes pour le Programme. On peut citer comme effort mondial phare le Programme Environnement du Scoutisme Mondial (PESM). Officiellement lancé et adopté en juillet 2008 lors de la 38e Conférence Mondiale du Scoutisme, il est à présent officiellement adopté et mis en œuvre par 27 OSN dans le monde. Ce programme fournit des outils et des matériels pour aider les jeunes à s’investir ensemble pour le bien de l’environnement local et mondial. Du matériel éducatif, contenant des exemples de mise en œuvre locale du Programme Environnement de grande qualité, a été distribué en français, en

anglais et en espagnol. Ce Programme s’est révélé être aussi une plateforme claire et attractive pour s’engager auprès de partenaires et de sponsors potentiels.

Dans le même esprit, nous avons redynamisé au second semestre 2008 les Centres scouts d’excellence pour la nature et l’environnement (SCENES), une initiative développée dans les années 1990. Cette initiative favorise les opportunités pour les jeunes d’observer sur place des exemples pratiques de gestion environnementale et de s’engager dans des activités d’éducation environnementale à travers des visites de zones naturelles conformes à des normes bien particulières. Nous avons activé un réseau mondial en ligne, publié des lignes directrices pour les SCENES et développé des séminaires sur le thème des SCENES. Neuf centres scouts ont été reconnus comme centres SCENES grâce à un processus bien structuré d’examen et de reconnaissance de leur engagement en faveur de l’environnement. Cette initiative est une célébration de la diversité des environnements et des cultures à travers le monde et est suffisamment souple pour être adaptée aux besoins locaux tout en reconnaissant que nous sommes tous liés sur cette planète.

Beaucoup de travail a également été réalisé dans les domaines liés au développement communautaire, à la santé et au développement d’aptitude pour la vie. De plus, dans les endroits régulièrement touchés par des catastrophes naturelles, les Scouts ont été aidés à comprendre leur rôle en temps de catastrophe, la façon dont ils doivent réagir et à acquérir un certain savoir-faire en termes de gestion des catastrophes grâce à des ateliers spécifiques. À tous les niveaux, l’OMMS s’est activement engagée pour soutenir des initiatives mondiales qui attirent de nombreux jeunes à travers le monde, comme, par exemple, la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, la Journée mondiale de la tuberculose, les campagnes pour enrayer la violence faite aux femmes et aux enfants, la Journée mondiale de l’environnement et Nettoyons la Terre.


dRiVeROFcHaNGeNO.1:Young people, enhancing the growth of the movement.

This “Driver of Change” focuses on supporting NSOs to provide an effective Youth Programme, through empowered Adult Resources to reach out to more young people. The Youth Programme refers to the totality of what young people do in Scouting (the activities), how these are done (the Scout Method) and the reason why they are done (the purpose). It includes all four pillars of education: learning to know, learning to do, learning to live together and learning to be ourselves, the last two requiring a particular emphasis. The Youth Programme is implemented through a partnership between young people and adult leaders. Scouting recognises that adult volunteers play an essential role in the Movement and devotes important resources to refining approaches for the overall management, recruitment, appointment, support, training and recognition of its volunteers. Attracting and retaining a sufficient quantity of motivated and effective leaders and maintaining their motivation and effectiveness throughout their time in a National Scout Organization is the principal means of achieving the purpose of Scouting, and is key to growth - that is, offering better Scouting to more young people.

As part of pursuing a more relevant and challenging Youth Programme, NSOs in all WOSM Regions have been supported in the search for and implementation of attractive programme initiatives. A global flagship effort is the World Scout Environment Programme (WSEP). Officially launched and adopted in July 2008 at the 38th World Scout Conference, it has been officially adopted and implemented by 27 NSOs throughout the world. The programme offers tools and resources to support young people’s involvement in working together for the good of the local and global environment. Resources with high quality

examples of how the WSEP could be delivered at local level were made available in French, English and Spanish. This programme has also proved to be a clear and attractive platform for engaging with partners and potential sponsors.

In the same line of work, Scout Centres of Excellence for Nature and Environment (SCENES), an initiative developed in the 1990s was revitalized in the second half of 2008. This initiative enhances opportunities for young people to observe at first-hand examples of environmental management in practice and to engage in environmental education activities through visits to natural areas that comply with well specified standards. A worldwide online network was activated, SCENES guidelines were published, SCENES seminars were developed and 9 Scout Centres have been recognized as SCENES Centres through a well structured process of review and recognition for their commitment to the environment. This initiative is a celebration of the diversity of environments and cultures around the world and is flexible enough to be adapted to local needs while understanding that we are all connected on this planet.

Much work has been done as well in areas related to community development, health and life skills development. Also, in places continuously hit by natural disasters, Scouts were supported to understand their role in times of disaster, how they should respond, and to acquire some know-how on disaster management through specific workshops. At all levels, WOSM was actively engaged in supporting global initiatives that attract many young people around the world, e.g. World AIDS Day, World TB Day, campaigns to stop violence against children and women, the World Environment Day and Clean-Up The World.


Prévisions exercice 2008-2009 Réalisations exercice 2008-2009

ProgrammeenvironnementduScoutismeMondialmisenœuvreauniveaudesOSN

27OSNadoptentofficiellement(accordsigné)le(PeSM)etlemettentenœuvre

LesmatérielséducatifsetlesoutilsduProgrammeenvironnementdéveloppésetdistribués

Leslignesdirectricesetlesautresmatérielssurl’environnementsontdisponiblessurscout.org,àlaBoutiquescout(Scoutstore)etauprèsduBureaumondial

L’initiativedescentresSceNeSmiseenœuvre RéseauSceNeSlancéLignesdirectricesSceNeSpubliées9centresSceNeScertifiés

PartenariatsenvironnementauxdéveloppésensoutienauProgrammedesjeunes

LaFondationalcoaaaccordéunfinancementsupplémentairepourélaboreretdistribueruncolisformationsurl’environnementeneuropeeteneurasieProgrammedesNations-uniespourl’environnement(PNue):lesScoutss’engagentactivementtouslesanspourlaJournéemondialedel’environnement(5juin),lacampagnepourunmilliardd’arbres,lespublicationsd’OzzyOzone,uniscontrelechangementclimatique,àl’occasiondeconférences,decompétitionsetdansdesréseauxpourlajeunesseL’OMMSetlacampagneNettoyonslaTerre(3eweek-enddeseptembre)suscitedeplusenplusl’intérêtdesScoutsàtouslesniveauxParticipationcontinueauVolvoadventure.

Les initiatives « Ouverture » ont été favorisées afin de donner priorité et soutien aux actions en faveur de la croissance à tous les niveaux. Par exemple, dans les pays où le Scoutisme est fortement lié à l’école, des projets pour l’étendre à la communauté ont été lancés pour la première fois. De plus, les OSN ont été encouragées à échanger des stratégies de croissance et à travailler ensemble à l’aide de « réseaux de croissance » physiques et électroniques. Parmi d’autres activités, on peut aussi citer la sensibilisation, au sein du Mouvement scout, aux droits de ceux qui ont des besoins particuliers et la promotion du respect de ces droits au sein de leur communauté. Des lignes directrices ont été publiées concernant le Scoutisme d’extension (pour les personnes en situation de handicap).

Nous avons également élaboré des lignes directrices concernant le Scoutisme pour les enfants en situation particulièrement difficile et des activités fructueuses ont été mises en

œuvre dans ce domaine, comme, par exemple, le « projet de pont de la paix des scouts au Darfour » de l’Association scoute du Soudan. Sous la devise « Ponts », ce projet vise à permettre aux scouts de contribuer, au niveau local, aux efforts de paix durable afin de transformer la culture de guerre en culture de paix. Dans le cadre de ce projet, des troupes scoutes sont formées parmi les enfants des personnes déplacées à l’intérieur du pays et parmi ceux qui retournent dans leur village après les violences civiles. La méthode scoute est utilisée pour combler le fossé socioculturel causé par la guerre et pour renforcer et maintenir la paix locale. Les projets « Ticket à la vie » qui intègrent les enfants dans la société grâce au Scoutisme ont créé avec succès des troupes scoutes pour les enfants de la rue. De plus, un projet pilote de création de groupes scouts afin de faciliter l’intégration de jeunes prisonniers dans la société a apporté beaucoup d’espoir à de nombreux jeunes détenus.


Projected Results FY 2008-2009 achievements FY 2008-2009

WorldScoutenvironmentProgrammeimplementedatNSOlevel.

27NSOsofficialadopted(agreementsigned)theWSePandareimplementingit

WorldScoutenvironmentProgrammematerialsandtoolsdevelopedanddistributed.

Guidelinesandotherenvironmentresourcesareavailablethroughscout.org,ScoutstoreandtheWSB

SceNeScentersinitiativeisimplemented SceNeSnetworklaunchedSceNeSguidelinespublished9SceNeScentrescertified

environmentpartnershipsdevelopedinsupportoftheyouthprogramme

alcoaFoundationprovidedadditionalfundingtodevelopanddeliveranenvironmenttrainingpackageforeuropeandeurasiaunitedNationsenvironmentProgramme(uNeP):ScoutsactivelyengagedinWorldenvironmentdayannually(5thJune),theBillionTreescampaign,OzzyOzonepublications,uNiteforclimateandyouthconferences,competitionsandnetworksWOSMandthecleanupTheWorldcampaign(3rdweekendinSeptember)receivesgrowinginterestamongstScoutsatalllevelsVolvoadventurecontinuedparticipation.

Giving priority and support to actions for growth at all levels, “Reaching Out” initiatives were supported. For example, in countries with predominantly school-based Scouting, projects to expand Scouting towards the community were introduced for the first time. NSOs were also helped to exchange growth strategies and work together using physical and electronic “Growth Networks”. Other activities included raising awareness and support within the Scout Movement about the rights of those with special needs and supporting them in achieving these rights within their communities. Guidelines on Scouting for People with Disabilities were made available.

Guidelines on Scouting for Children in Especially Difficult Circumstances (CEDC) were also produced and successful activities in this field were

developed, e.g. the “Scouts Peace bridge project in Darfur”, by the Sudan Scout Association. Under the motto: ‘Bridges’, this project aims to enable Scouts to contribute at grass roots level to peace sustainability efforts to transform from a culture of war into a culture of peace. The project forms Scout troops among children of the internally displaced people and those returning to their villages after the civil strive. The Scout method is used to help bridge socio-cultural gaps created by the war and to strengthen and sustain grass-roots peace. The “Ticket to Life” projects that integrate children into society through Scouting have been quite successful in starting Scout troops for street children. Also a pilot project to create Scout groups to support the integration of young prisoners in society has provided hope to many young inmates.



Prioritéetsoutienauxactionsenfaveurdelacroissance initiatives«Ouverture»soutenues:travailavecdesjeunessocialementmarginalisés,desenfantsensituationparticulièrementdifficile,desenfantsensituationdehandicap,etencouragementdesautresinitiativesenfaveurdelacommunautéunProgrammedesjeunesplusattirantetplusstimulant,soutenuparunprogrammephare(ProgrammeenvironnementduScoutismeMondial)

PublicationdeslignesdirectricessurleScoutismepourlesjeunesadultes

RévisionetpublicationdeslignesdirectricesmondialespourlabrancheRoute

Proposerdesateliersdeformationoudesséminairespourencouragerl’évolutiondesadultesbénévolesetprofessionnels.

49évènementsetateliersdeformationpourlesadultes20séminairesdanstouteslesrégionsdel’OMMS11réunionsausommetderesponsablesscoutsontétéorganisées

SoutienauxForumsjeunesse 10forumsjeunesserégionauxetsous-régionauxmisenœuvre

PromotionduBrevetScoutsduMondeauprèsdesOSN 19OSNontcommencéàmettreenœuvreleBrevetScoutsduMondedurantl’exercice08-0949OSNdans6Régions(autotal)mettentenœuvreleBrevetScoutsduMondeet35%d’entreelles(17sur49)ontsignél’accordÉlaborationdelaboîteàoutilsetdessupportspédagogiquesduBrevetScoutsduMonde

Soutienauxévènementsscoutsinternationauxpourlesjeunesadultes

Plusde15campsetjamboreesinternationauxàtraverslemondeontreçuunsoutiendirectdel’OMMS

MiseenœuvreduJamboreesurlesondes(JOTa)etduJamboreesurinternet(JOTi)

JOTa/JOTiontrassemblé800000participants!

SoutiendesOSNpouruneouvertureauxenfantsensituationdehandicap

PublicationdeslignesdirectricessurleScoutismepourlespersonnesensituationdehandicapPublicationdesexpériencesporteusesMiseenœuvred’évènementsetdeprojetsrégionauxensoutienauScoutismepourlespersonnesensituationdehandicap

SoutienauxOSNpouruneouvertureauxenfantsetauxjeunessocialementmarginalisésainsiqu’auxenfantsensituationparticulièrementdifficile

PartagedessupportséducatifsetdesrésultatsconcernantleScoutismepourlesenfantsensituationparticulièrementdifficileOrganisationderéunionsrégionalessurlesenfantsensituationparticulièrementdifficileMiseenœuvredeprojetscentréssurlesenfantsensituationparticulièrementdifficile

Profondément attaché à l’offre d’un Scoutisme de qualité à davantage de jeunes, le Bureau Mondial du Scoutisme a intensifié son aide aux OSN dans le processus de révision de leur Programme des jeunes, en particulier en ce qui concerne la participation des jeunes dans la prise de décision. De nombreux ateliers régionaux et sous-régionaux ont été mis en place dans ce but précis. Au niveau régional, les opportunités permettant aux jeunes de donner leur avis et de travailler avec les organes dirigeants ont été de plus en plus nombreuses. Plus de dix forums jeunesse scouts régionaux et sous-régionaux ont été soutenus, le Brevet Scouts du Monde a été activement promu et de nombreuses OSN l’ont d’ailleurs adopté. Étant donné l’importance de la branche Route pour la préparation des futurs responsables scouts, les lignes directrices mondiales pour cette branche ont été révisées et publiées. Des outils et des formations ont été fournis à la branche Route afin de la renforcer.

En ce qui concerne les Ressources Adultes, un gros travail a été réalisé dans le domaine des Méthodes éducatives : la boîte à outil globale de gestion des bénévoles a été publiée ; au niveau régional, les boîtes à outils de formation des responsables adultes ont été révisées ; 49 évènements de formation et ateliers régionaux ont été organisés ; 20 séminaires ont eu lieu dans toutes les régions de l’OMMS et 11 réunions au sommet de responsables scouts ont été organisées pour améliorer leurs compétences. De plus, la Région Arabe a concentré ses ateliers régionaux sur les défis que représente la mise en œuvre de la Politique de Ressources Adultes au niveau national et sur la façon de les relever ; cette Région a également soutenu des programmes de qualification pour les commissaires scouts. La Région Asie-Pacifique a vu ses cours de formation des responsables couronnés de succès et la première expérience « d’Académie scoute » en Europe a été très bien reçue par les OSN.



Givepriorityandsupporttoactionsforgrowth “ReachingOut”initiativessupported:workwithsociallymarginalizedyouth;childreninespeciallydifficultcircumstances,childrenwithdisabilitiesandfosteringothercommunityinitiativesamoreattractiveandchallengingYouthProgrammesupportedthroughaflagshipprogramme(WorldScoutenvironmentProgramme)

GuidelinesonScoutingforYoungadultsproduced GlobalrevisedguidelinesfortheRoverSectionwerepublished

delivertrainingworkshopsorseminarstoenhancethedevelopmentofadultvolunteersandprofessionals

49adulttrainingeventsandworkshopsheld20SeminarsimplementedinallWOSMRegions11ScoutLeaders’Summitswereorganized

YouthForumsaresupported 10Regionalandsub-regionalYouthForumsdeveloped

ScoutsoftheWorldaward(SWa)promotedamongNSOs 19NSOsbeganSWaimplementationinFY08-0949NSOsin6Regions(cumulative)implementingSWaand35%ofthem(17outof49)withSWaagreementsignedSWasupporttoolkitandmaterialsdeveloped

internationalScouteventsforyoungadultsaresupported Over15internationalcampsandjamboreesaroundtheworldreceiveddirectsupportfromWOSM

Jamboreeontheair(JOTa)andJamboreeontheinternet(JOTi)implemented JOTa/JOTigatheredover800,000participants!

SupporttoNSOstoreachouttochildrenwithdisabilities GuidelinesonScoutingforpeoplewithdisabilitiespublishedPromisingPracticespublishedRegionaleventsandprojectsinsupportofScoutingforpeoplewithdisabilitiesdeveloped

SupportNSOstoreachouttosociallymarginalizedchildrenandyoungpeopleorchildreninespeciallydifficultcircumstances(cedc)

ResourcesandresultsonScoutingforcedcweresharedRegionalmeetingsoncedcdevelopedProjectsfocusedoncedcimplemented

Committed to supporting the provision of quality Scouting for more young people, the WSB has intensified its support to NSOs in the process of reviewing their Youth Programme, especially regarding youth involvement in decision making. Multiple regional and sub-regional workshops have been developed with this specific purpose. At regional level, opportunities for youth to have a say and work on governing bodies have been increasingly open. More than 10 Regional and Sub-Regional Scout Youth Forums were supported; the Scouts of the World Award was actively promoted and many NSOs have adopted the award. Given the importance of the Rover Section to preparing future Scout leadership, global revised guidelines for the Rover Section were published. Tools and training to strengthen Rover sections have been provided.

Regarding Adult Resources much work has been done in the field of Educational Methods: the global Volunteer Management Tool-Kit was published; at regional level adult leader training tool kits were revised; 49 regional training events and workshops were organized; 20 seminars were implemented in all WOSM Regions and 11 Scout Leaders’ Summits to enhance their skills took place. Also, the challenges of implementing the Adult Resources Policy at national level and how to overcome these challenges were the focus of regional workshops in the Arab Region; qualification programmes for Scout commissioners are being supported there as well. Leader Training Courses in the Asia-Pacific Region have been successful and the first experience of the “Scout Academy” in Europe was very well received by NSOs.


MOTeuRdecHaNGeMeNTN°2:les régions – plus de soutien aux osn pour proposer un meilleur scoutisme

Au cours de cette année, l’accent a été mis sur l’aide aux Régions pour soutenir les OSN. Dans ce but, 50 % (82) de toutes les OSN ont reçu au moins une visite des équipes régionales ; parmi celles-ci, 32 ont reçu plus d’une visite en raison de besoins particuliers. De plus, au moins 28 OSN ont reçu des équipes du Siège du Bureau Mondial du Scoutisme. Ce dernier a investi plus de 40 % de ses 60 missions à l’extérieur pour soutenir les Bureaux régionaux et les évènements régionaux ; 40 % supplémentaires ont été consacrés aux visites d’OSN et le restant a permis d’aider à organiser les évènements au niveau mondial, les réunions du Comité et des activités liées aux partenariats et à la mobilisation de ressources.

Au cours de la même période, 117 évènements régionaux, sous-régionaux et nationaux ont été soutenus par l’OMMS. Si l’on compte les camps de jeunes et les jamborees, ce chiffre s’élève à

132. En plus des Forums jeunesse, des formations et des séminaires mentionnés précédemment, le Bureau Mondial du Scoutisme a organisé 25 réunions du Comité ou des sous-Comités et deux Conférences régionales du Scoutisme.

En ce qui concerne les évènements mondiaux à venir, le Siège et les Bureaux régionaux concernés ont apporté un grand soutien aux organisations hôtes notamment le Brésil pour la 39e Conférence Mondiale du Scoutisme et le 11e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial en 2011 ; la Suède pour le 22e Jamboree Scout Mondial en 2011 et le Kenya pour le 13e Moot Scout Mondial en 2010. Beaucoup de travail a été effectué avec les équipes organisatrices de ces évènements dans tous les aspects de l’organisation, de l’élaboration et de la promotion du programme, entre autres domaines.

soutien aux événements exercice 2008-2009

donnéesdebaseTriennat

2005-2008

annéefiscale2008-2009

camps 24 15

Formationsetateliers 125 49

Séminaires 79 20

ForumJeunesse - 10

Sommetsrégionauxetsous-régionaux - 11

Réunionsdecomitéetsous-comités - 25

conférences 16 132

total des événements 244 132


events supported in FY 08-09

BaselinedataTriennium

2005-2008

FiscalYear2008-2009

camps 24 15

Training&workshops 125 49

Seminars 79 20

YouthForums - 10

Regional&Sub-regionalSummits - 11

committee&Sub-committeemeetings - 25

conferences 16 132

total events 244 132

dRiVeRSOFcHaNGeNO.2:the Regions – improve support to nsos to provide better scouting

During the year, the focus has been to help the Regions to support NSOs. In this regard, fifty percent (82) of all NSOs were visited at least once by the regional teams; among these, 32 were visited more than once due to specific needs. Additionally at least 28 NSOs were visited by WSB Central Office (WSB-CO) teams. The WSB-CO invested more than 40% of its 60 mission trips to supporting Regional Offices and regional events; another 40% were devoted to visiting NSOs and the remaining to facilitating the organisation of world level events, Committee meetings and to activities related to partnerships and resource mobilization.During the same period, a total of 117 regional, sub-regional and national events were supported by WOSM. When youth camps and jamborees are included this total rises to 132. Besides the Youth Forums, training events and

seminars previously mentioned, 25 Committee or Sub-committee meetings and 2 Regional Scout Conferences were organized by the WSB.

Regarding future World Events, the WSB-CO and the respective Regional Offices have provided strong support to the host organisations. This is the case of Brazil for the 39th World Scout Conference and 11th World Scout Youth Forum in Brazil in 2011; of Sweden for the 22nd World Scout

Jamboree also in 2011 and of Kenya for the 13th World Scout Moot in 2010. Intense work is being developed with planning teams of these events in all aspects of the organization, programme development and promotion, among other areas.


MOTeuRdecHaNGeMeNTN°3:« Communiquez ! » - établissement d’une communication efficace avec toutes les parties-prenantes

Nous avons beaucoup travaillé sur la production de supports éducatifs et d’outils pour aider les OSN. Celles qui désirent utiliser la marque du Scoutisme mondial ont bénéficié d’une aide individuelle leur permettant de mettre en place rapidement une nouvelle identité visuelle pour un coût rentable.

De plus, nous continuons à améliorer la présence de l’OMMS sur internet (scout.org) et l’on peut noter une tendance significative à la hausse du nombre de visites, de clics et de téléchargements sur le site.

Les OSN ont également reçu un grand soutien concernant la gestion de la marque scoute. En effet, les OSN utilisent de plus en plus la marque Scoutisme mondial pour mettre en place rapidement une nouvelle identité visuelle. En ce qui concerne la « protection de la marque » ou les litiges, nous avons communiqué avec les tiers

Publications produites dans l’année fiscale 08-09

Productiondonnéesdebase

Triennat2005-2008

annéefiscale2008-2009*

Publications 100 27

Lettresd’information 13 16

autresimprimés 50 38

Magasines - 4

utilisant mal l’emblème du Scoutisme mondial et ce, de façon fructueuse, afin de préserver l’intégrité de la marque ; sa protection a donc été renforcée. Quant aux partenariats de l’OMMS, un ensemble de critères spécifiques pour évaluer leur efficacité a été élaboré et testé lors d’une évaluation globale des partenariats.

ReNFORceMeNTiNSTiTuTiONNeL:GOuVeRNaNce,GeSTiONeTReSSOuRceS

À la fin de 2008 et au début de 2009, le Comité Mondial du Scoutisme a mené un processus actif, transparent et participatif pour rechercher et nommer un nouveau Secrétaire Général. Luc Panissod a été choisi en mars 2009 pour prendre ce poste. Le nouveau Secrétaire Général a établi et lancé un processus tout aussi transparent pour recruter des Directeurs régionaux pour trois Bureaux régionaux. Dans ce processus, les bénévoles ont été consultés pour la description des postes et l’appel à candidature, et les Présidents régionaux ont participé à la sélection des candidats retenus ainsi qu’aux entretiens.

Afin d’aller de l’avant avec l’engagement du Secrétaire Général en faveur d’une approche plus orientée « clientèle » pour les relations avec

les OSN, des « personnes de liaison » ont été nommées au Siège pour chaque Bureau Régional. De plus, les réunions des Directeurs exécutifs ont été tenues en s’efforçant de : a) construire une carte mondiale des actions et ressources clef, b) définir des critères de qualité pour mieux mettre en œuvre les tâches du Bureau mondial, c) identifier les compétences principales nécessaires aux domaines clef au cœur de nos activités et d) améliorer l’impact du travail du Bureau Mondial du Scoutisme. Une réunion du personnel au niveau mondial a également été tenue en juin 2009. Elle a rassemblé 40 personnes de tous les bureaux du Bureau mondial pour travailler sur des objectifs, des responsabilités et des engagements communs afin de mieux servir les OSN.


dRiVeROFcHaNGeNO.3:tell the story - develop effective communications with all stake-holders

Important work on production of materials and tools to support NSOs has been achieved. NSOs wishing to use the World Scouting brand have benefited from individual support, enabling them to quickly implement a new corporate identity at a

cost effective rate. Also, WOSM’s presence in the Internet – scout.org – continues to be improved and visits, hits and downloads from the site continue with an important ascending trend.

Publications produced in FY 08-09

ProductionBaselinedata

Triennium2005-2008

FiscalYear2008-2009*

Publications 100 27

Newsletters 13 16

Otherprintedmaterials 50 38

Magazines - 4

Support to NSOs regarding management of the Scout Brand has been intense. NSOs are increasingly using the World Scouting brand to quickly implement a new corporate identity. Regarding “brand protection” or litigation, communications to third parties misusing the emblems of World Scouting have been carried

out with success to preserve the integrity of the brand; its protection has therefore been strengthened. Regarding WOSM partnerships, a set of specific criteria to evaluate their effectiveness is being developed and tested in a global partnerships evaluation.

iNSTiTuTiONaLSTReNGTHeNiNG:GOVeRNaNce,MaNaGeMeNTaNdReSOuRceS

During the end of 2008 and early 2009, the World Scout Committee conducted an active, transparent and participative process to search for and appoint a new Secretary General. Luc Panissod was selected in March 2009 to take over this position. The new Secretary General designed and launched a similarly transparent process to recruit Regional Directors for three Regional Offices. This process involved volunteers in agreeing on job descriptions and the call for candidatures, and inclusion of Regional Chairmen in the selection of shortlisted candidates and in a panel to interview them.

To move forward with the Secretary General’s commitment to achieving a stronger customer-focused approach to serving NSOs, WSB-CO “desk officers” were appointed for each Regional Office. Also, Executive Directors’ Meetings took place in an effort to: a) build a global map of key actions and resources, b) define quality criteria to better implement WSB tasks, c) identify the main competencies needed vis-à-vis the key areas of our core business and d) enhance the impact of the WSB’s work. Also a Global Staff Meeting was held in June 2009, where 40 staff from all WSB Offices worked on common goals, responsibilities and commitments to better serve NSOs.


Nous avons aussi fait un grand pas en termes de gestion et de finance, grâce à l’adoption de la norme comptable suisse de « l’image fidèle » (true and fair view) GAAP RPC/FER et avec l’élaboration et la mise en place d’un système de contrôle interne (SCI). Le Bureau mondial a choisi une

méthodologie pragmatique fondée sur le risque et a investi beaucoup de temps et de ressources pour se conformer à la nouvelle loi suisse sur les SCI. Cette force organisationnelle contribue à une gestion efficace et transparente des ressources.


Élaborationdesystèmesetdeprocédurespours’assurerquelecomitémondialremplitlerôleetlesfonctionsdéfinisdanslaconstitutiondel’OMMS

Plusieursgroupesdetravailavecdeschargesdifférentesattribuéesàchacunontéténommésettravaillentactivement

Miseenplaceetsoutiend’unnouveaugroupedetravailsurleréexamendelagouvernance(GTRG)

LeGTRGnommé,documentsdetravailpréparésetOSNconsultées

Miseenœuvred’unprocessusadaptépourlechoixduSecrétaireGénéraldel’OMMS

LucPanissodnomméSecrétaireGénéralenmars2009

RecrutementdenouveauxdirecteursrégionauxpourlesRégionsinter-amérique,eurasieetafrique

LeSecrétaireGénéralaconçuetlancéunprocessustransparentetparticipatifpourrecruterlesdirecteursrégionaux

adoptiond’unpland’actionsur3ansetenvoiàtouteslesOSN6moisauplustardaprèslaconférenceMondialeduScoutisme

Plantriennal2008-2011élaboréparlecomitéetleBureaumondialetenvoyéauxOSNentempsetenheure(janvier2009)

Élaborationetutilisation«d’indicateurs-tableaudebord»poursuivrel’évolutiondes«moteursdechangement»indiquésdanslePlantriennal2008-2011

Élaborationdespremièresenquêtesdesatisfactiondesservicesdel’OMMS

Miseenœuvredusystèmedegestionderisques Miseenœuvredusystèmedecontrôleinterne(Sci)auSiègeetlancementdans4BureauxRégionaux(inter-amériqueeteurasieencours)

Afin de nous aider à atteindre les résultats que nous nous sommes fixés, le Comité Mondial du Scoutisme a nommé plusieurs groupes de travail. Le Groupe de travail sur le réexamen de la gouvernance (GTRG) a préparé des documents de discussions et a collecté l’avis des OSN pour formuler des propositions concernant les structures du Comité, la transparence du processus de décision, la communication dans le cadre de la gouvernance et la qualité de membre de l’OMMS, et en particulier le droit de vote ainsi que d’autres sujets clef. Le Groupe de travail sur les cotisations a été mis en place pour réfléchir à une révision du système de cotisation qui sera prête pour la Conférence Mondiale du Scoutisme au Brésil en 2011. Le Groupe de coordination de la stratégie (GCS) se charge des « questions cruciales » auxquelles le Mouvement devra faire face à l’avenir, et il rédige des propositions pour une consultation future. Ce groupe a élaboré des indicateurs de performance spécifiques ou « indicateurs-tableau de bord » pour suivre l’évolution des « moteurs de changement » du

Plan triennal 2008-2011 du CMS et BMS. Dans ce contexte, nous avons réalisé la toute première mesure du niveau de satisfaction et de l’intention de recommander (taux de prescription) des services de l’OMMS en septembre 2009. Le Comité des méthodes éducatives s’est concentré sur l’élaboration d’un cadre pour aider les Ressources Adultes, et a également élaboré un processus pour fournir des services de conseil aux OSN et un autre pour définir une mission et une vision pour la participation des jeunes. Le Comité de profil du scoutisme (CPS) a travaillé sur la gestion de la marque scoute. Ce groupe a également aidé à améliorer la présence du Scoutisme mondial sur internet. Le Groupe de coordination du soutien aux Régions, composé du Président ou du Vice-président de chaque Comité Régional du Scoutisme, se rencontre immédiatement avant chaque réunion du Comité Mondial du Scoutisme et s’est occupé d’un certain nombre de questions particulières aux Régions et à certaines OSN, ce qui améliore l’efficacité de la coordination.


An important management and financial step has been made with the adoption of the accounting norm “true and fair view” Swiss GAAP RPC/FER and, as well, with the development and implementation of an internal control system (ICS). The WSB applied a pragmatic, risk-based

methodology and has invested significant time and resources to comply with the new Swiss law on the ICS. This is an organisational strength contributing to an efficient and transparent management of resources.


developsystemsandprocedurestoensurethattheWScfulfillstheroleandfunctionsdefinedintheWOSMconstitution

Severaltask-forcesandworkinggroupswithspecifictermsofreferencesappointedandactivelyworking

establishandsupportanewGovernanceReviewTaskForce(GRTF)

NewGRTFappointed,discussiondocumentspreparedandconsultedwithNSOs

anadequateprocessfortheselectionoftheSecretaryGeneralofWOSMisimplemented

LucPanissodappointedasnewSecretaryGeneralinMarch2009

RecruitmentofnewRegionaldirectorsfortheinteramerican,eurasiaandafricaRegions

SecretaryGeneraldesignedandlaunchedtransparentandparticipatoryprocesstorecruitRegionaldirectors

adoptanactionplanfor3yearsandsendittoallNSOsnolaterthan6monthsaftertheWorldScoutconference

WSc/WSBTriennialPlan2008-2011developedandsenttoNSOsontime(Jan.09)

developandmeasure“dashboardindicators”tomonitorthe“driversofchange”statedintheWSc/WSBTriennialPlan2008-2011

Thefirst“WOSMServicesSatisfactionSurvey”developed

RiskManagementsystemimplemented internalcontrolsystem(icS)implementedincentralOfficeandlaunchedin4RegionalOffices(interamericanandeurasiapending)

In order to support the achievement of specific results, the WSC appointed several task-forces and working groups. The Governance Review Task Force (GRTF) has prepared discussion documents and received feedback from NSOs to help formulate proposals regarding Committee structures, transparency in decision-making, communications in the context of governance, and WOSM membership in particular on voting rights and other key topics. The Registration Fee Task Force (RFTF) was set up to work on a revised registration fee system that will be ready for the 2011 Brazil World Scout Conference. The Strategy Co-ordination Group (SCG) focuses on the “big issues” facing the future of the Movement and is drawing up proposals for future consultation. This group has developed specific performance indicators or “dashboard indicators” to monitor the situation of the WSC/WSB Triennial Plan 2008-

2011 “Drivers of Change”. In this context, the very first measurement of the level of satisfaction with and intention to recommend (Net Promoter Score) WOSM services was made in September 2009. The Educational Methods Committee (EMC) focused on developing a framework to support adult resources, a process to provide consultancy services to NSOs and a process to develop a vision and mission on youth involvement. The Scouting’s Profile Committee (SPC) worked on the management of the Scout Brand. This group has also guided improvements in the presence of World Scouting on the Internet. The Regional Support Co-ordination Group (RSCG) comprising the Chairperson or Vice-Chairperson of each Regional Scout Committee meets immediately before each World Scout Committee meeting and has addressed number of specific issues concerning the Regions and some NSOs, resulting in more effective coordination.

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Tel: (+41 22) 705 10 10Fax: (+41 22) 705 10 20

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