“CONSORCIO DE UNIVERSIDADES”

COMPRAS , CONTRATACIONES Y DESARROLLOS CONJUNTOS

DEL SISTEMA UNIVERSITARIO ARGENTINO

IV Seminario de Vicerectores Financieros CINDAIV Seminario de Vicerectores Financieros CINDASantiago de Compostela, Octubre 2008Santiago de Compostela, Octubre 2008

INFORMACION DEL SISTEMA UNIVERSITARIO ARGENTINO:

• 42 UNIVERSIDADES NACIONALES• - Agrupadas en el Consejo Interuniversiario Nacional (CIN)

• - Con disparidad en la magnitud de sus presupuestos. Dado por el tamaño de cada Universidad

• - El 35 % de ellas esta ubicada en Provincia de Bs As.

• PRESUPUESTO: 2,7 MIL MILLONES U$ (0,95% PBI)

• 1.000.000 DE ALUMNOS: impacto en familias: 4 millones de personas de un sector social diferenciado. (10 % población)

• 90.000 DOCENTES

• 35.000 PERSONAL (Administrativo de apoyo y servicios)

SISTEMAS DE INFORMACION UNIVERSITARIA (SIU):Desarrollo conjunto de Software de uso

Universidades

• FINANCIAMIENTO DESDE MINISTERIO

• OBJETIVOS COMPARTIDOS: Ministerio y Universidades

• EXPERIENCIA OPERATIVA: comités de usuarios, organización de actividades

• TRANSFORMACION EN CONSORCIO: figura jurídica, discusión financiamiento

REDES DE INTERCONEXION UNIVERSITARIAS (RIU):Desarrollo conjunto de una Red de conectividad

entre Universidades

FINANCIAMIENTO: APORTES DESDE LOS PRESUPUESTOS UNIVERSITARIOS

• 1º etapa: 2000-2007: ADMINISTRACION POR UNA 1º etapa: 2000-2007: ADMINISTRACION POR UNA UNIVERSIDAD (UBA, UTN): decadencia objetivosUNIVERSIDAD (UBA, UTN): decadencia objetivos

• 2º etapa: ASOCIACION CIVIL: miembros: las Universidades2º etapa: ASOCIACION CIVIL: miembros: las Universidades

Reactivación de su rol: • Rearmado Técnico de la red con principios solidarios• Compra de equipamiento en conjunto: uniformidad y precio• Negociación conjunta de conectividad: condiciones mínimas y

precio. Internet 1 y 2 (redes avanzadas).

REDES DE INTERCONEXION UNIVERSITARIAS (RIU):

Perspectivas: Desarrollos conjuntos:Perspectivas: Desarrollos conjuntos:• Estrategia 1: estructuras o proyectos centralizados con financiamiento conjunto Estrategia 1: estructuras o proyectos centralizados con financiamiento conjunto

de uso comunitario.de uso comunitario.• Estrategia 2: desarrollos con sedes en Universidades con financiamiento Estrategia 2: desarrollos con sedes en Universidades con financiamiento

conjunto y uso y transferencia compartido. conjunto y uso y transferencia compartido. (eventos , concursos, difusión)(eventos , concursos, difusión)

Áreas temáticas prioritarias:• Plataformas educación a distancia• Video y Teleconferencia• Voz sobre IP

Datos financieros: aportes actuales: U$ 1.000 por Universidad actuales: U$ 1.000 por Universidad

SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONSOLIDADAS:

a) IDENTIFICACION DE BENEFICIOS para terceros: ATRIBUTOS A OFRECER A TERCEROS

Guía: servicios financieros, bancosGuía: servicios financieros, bancos

• 1- Volumen: datos del sistema: alumnos, docentes1- Volumen: datos del sistema: alumnos, docentes• 2- Segmentación de clientes actuales y potenciales: 2- Segmentación de clientes actuales y potenciales:

productos y fidelizaciónproductos y fidelización• 3- Canales de comunicación3- Canales de comunicación• 4- Simplificación de gestión comercial y cobranza4- Simplificación de gestión comercial y cobranza

SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES CONSOLIDADAS:

b) CONCRESION DEL PROYECTO: ambiente político y legal/reglamentario

• paso 1: identificación de beneficios para el sistema y las Universidades: compatibilidades técnicas y conveniencia económica. Discusiones entre Secretarios Administrativos-Financieros (año 2002)

• paso 2: búsqueda de mecanismos admitidos:Casuística y selección de metodología

• Paso 3: obtención de la decisión política del sistema: Acuerdos Plenarios CIN

• Paso 4: concreción: convencer a Universidades y a Proveedores: comunicación y temores: garantía de independencia

EXPERIENCIAS PILOTO : CASO1: Administradoras de Riesgo de Trabajo

PRIMEROS PASOS: alternativas posibles: • autoseguro, • ART Universitaria con gestión tercerizada: riesgo definido y uniforme, servicios

disponibles, complejidad legal y administrativa.• Contratación conjunta

DECISION: Contratación Conjunta• Valor Agregado a ofrecer: perfil uniforme y volumen• Metodología elegida: cotización por descuento y con techo

Contrato individual

Expectativa: condiciones mejores y uniformesAhorro del 20% promedio para el sistema: U$ 900.000 anual

EXPERIENCIAS PILOTO : CASO2: Equipos de Videoconferencias

VENTAJAS:VENTAJAS:• Necesidad de estandarización técnica para interconexiónNecesidad de estandarización técnica para interconexión• Uso de franquicias impositivasUso de franquicias impositivas• Volumen de la operaciónVolumen de la operación• Promoción del producto: vidriera UniversitariaPromoción del producto: vidriera Universitaria

Expectativa:Expectativa: ahorro de un 50 % precio de mercado ahorro de un 50 % precio de mercado Valor total operación: U$ 700.000Valor total operación: U$ 700.000

PERSPECTIVAS FUTURAS IDEA CORPORACION UNIVERSITARIA

IDENTIFICACION DE AREAS DE POTENCIACION:

COMPRAS: CAPACIDAD DE NEGOCIACION•Telefonía celular y básica•Conectividad•Servicios Bancarios•Transporte Aéreo y Terrestre•Hotelería•Seguros Patrimoniales y Personas•Insumos Típicos Universitarios: computación, papel, etc

DESARROLLOS:•Estructuras operativas compartibles•Herramientas compartibles

PERSPECTIVAS FUTURAS IDEA CORPORACION UNIVERSITARIA

DIFUSION DE IDEA DE CONSORCIO ENTRE POTENCIALES DIFUSION DE IDEA DE CONSORCIO ENTRE POTENCIALES CONTRAPARTESCONTRAPARTES

• Valor de la comunidad Universitaria por sus componentes Valor de la comunidad Universitaria por sus componentes “personas”“personas”

• Imagen de la Universidad como clienteImagen de la Universidad como cliente

• Simplificación de relación con clientes usando a la Universidad Simplificación de relación con clientes usando a la Universidad como intermediariocomo intermediario

NECESIDAD DE AMPLIAR ESTRUCTURA OPERATIVA:NECESIDAD DE AMPLIAR ESTRUCTURA OPERATIVA:

convencimiento de las Universidadesconvencimiento de las Universidades

¿GESTION COMERCIAL?¿GESTION COMERCIAL?

Muchas gracias, CINDA …